Vedtægter for Ulfborg Bys Gymnastikforening.

Transkript

1 Vedtægter for Ulfborg Bys Gymnastikforening. 1 Foreningens navn er Ulfborg Bys gymnastikforening. Foreningens hjemsted er Holstebro Kommune. 2 Foreningens formål er at arbejde for åndeligt og legemligt sund ungdom gennem idræt og anden kulturel virksomhed. 3 Foreningen er medlem af DGI og DIF. Foreningen kan samtidig være tilknyttet DIFs specialforbund. Man er underlagt de nævnte forbunds vedtægter og bestemmelser. 4 Som aktivt eller passivt medlem kan optages enhver, der har interesse for foreningens arbejde. Æresmedlemmer kan udnævnes af bestyrelsen. Udnævnelsen sker på livstid og bevirker kontingentfritagelse samt fri adgang til foreningens arrangementer. 5 Udmeldelse sker til foreningens formand eller kasserer, - og er gyldigt såfremt skyldigt kontingent er betalt. Er et medlem i kontingentrestance for ½ år, kan bestyrelsen med mindst 8 dages varsel eksludere vedkommende. I øvrigt kan en enig bestyrelse udelukke et medlem, når den finder grund hertil. Det udelukkende medlem kan anke kendelsen på førstkommende generalforsamling.

2 6. Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 9 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og 6 udvalgsformænd. Medlemmer kan genvælges Foreningens forretningsudvalg består af formand, næstformand og kasserer. Foreningen tegnes ved underskrift af 2 fra forretningsudvalget eller formanden og et bestyrelsesmedlem i forening dog skal køb og salg af fast ejendom forelægges generalforsamlingen før køb / salg. Stiftelse af gæld kræver flertalsbeslutning i bestyrelsen. Suppleanter indtræder kun i bestyrelsen ved et bestyrelsesmedlems fravær, hvis det forventes at vare mere end 3 måneder. 7. Foreningens medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for de forpligtigelser, som foreningen har påtaget sig. Herfor hæfter kun foreningen med dens formue. Foreningens medlemmer har ingen økonomisk forpligtigelse over for foreningen ud over kontingentforpligtigelsen og har heller ikke krav på nogen del af foreningens formue eller udbytte af nogen art. 8. Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest ved udgangen af marts måned. Der annonceres i dagspressen med mindst 14 dages varsel. Forslag der ønskes behandlet på general forsamlingen skal være formanden i hænde senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse. Kun fremmødte aktive medlemmer, som er fyldt 16 år og som ikke er i kontingentrestance, har stemmeret. Forældre til aktive medlemmer under 16 år har stemmeret på disse medlemmers vegne (en stemme pr. medlem mod forevisning af gyldigt medlemsbevis ). Denne stemmeret giver valgbarhed. Valgbar er et hvert medlem som er fyldt 16 år, - dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år. 9.

3 På generalforsamlingen træffes beslutninger ved almindelig stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget ved beslutninger om vedtægtsændringer. Vedtægtsændringer kan kun foretages på ordinære generalforsamlinger. Såfremt blot ét medlem forlanger det, skal afstemning ske skriftligt. Forslag til valg kan ligeledes forlanges foretaget skriftligt. Ved stemmelighed foretages omvalg indtil der opnås almindelig stemmeflertal. 10. Dagsordenen for generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter: - Valg af dirigent - Formandens beretning - Kassererens beretning, herunder fremlæggelse af revideret regnskab - Udvalgsformændenes beretninger - Behandling af indkomne forslag - Valg: Formand Næstformand Kasserer Formand SHN/UBG Ungdom (ulige år ) Formand for seniorfodbold Formand for gymnastik Formand for svømning Formand for badminton og tennis En suppleant til forretningsudvalget (hvert år) Revisor (èn afgår hvert år) Revisorsuppleant (hvert år) - Eventuelt. 11. Generalforsamlingen vedtager efter indstilling fra bestyrelsen antallet af udvalg hvilket kan medføre ændring af 6 og 10 (antallet af udvalgsformænd) Senest 14 dage efter generalforsamlingen nedsætter de respektive udvalgsformænd deres udvalg, der består af mindst 3 medlemmer samt være godkendt af bestyrelsen.

4 12. Forretningsudvalget indkalder til bestyrelsesmøde når det, - eller 3 af bestyrelsesmedlemmerne, - finder det nødvendigt. Dog afholdes der min. 7 bestyrelsesmøder pr. kalenderår. Bestyrelsen fastsætter kontingent for 1 sæson ad gangen. For de aktive medlemmer opkræves kontingent forud for en sæson. 13. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når mere end halvdelen af bestyrelsen finder det nødvendigt, - eller mindst 30 stemmeberettigede medlemmer skriftligt indsender anmodning herom med forslag til dagsorden. Generalforsamlingen skal indvarsles og er beslutningsdygtig som den ordinære generalforsamling. 14. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 5 bestyrelsesmedlemmer, heraf mindst 1 person fra forretningsudvalget er til stede. Ved eventuel afstemning afgøres enhver sag ved flertalsbeslutning. Står stemmerne lig, er forslaget forkastet. 15. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Protokollen underskrives af bestyrelsen, senest ved næste møde. 16. Foreningens regnskabsår går fra den , - og senest den afgiver bestyrelsen driftsregnskab og status til foreningens 2 revisorer. 17. Foreningen kan opløses, når 2/3 af samtlige stemmeberettigede deltagere på en ordinær generalforsamling stemmer herfor. Kan dette flertal ikke opnås, kan forslaget vedtages ved almindelig stemmeflerhed på en ekstraordinær generalforsamling. Denne ekstraordinære generalforsamling kan tidligst afholdes 1 måned efter den ordinære generalforsamling.

5 18 Såfremt foreningen opløses deponeres eventuelle aktiver i et af Ulfborgs pengeinstitutter. Holstebro Kommunes kulturelle udvalg træffer herefter bestemmelse om anvendelse af foreningens aktiver til lignende idrætslige formål i Ulfborg By. Ovenstående vedtægter erstatter tidligere vedtægter fra 3. april 2001, og 31. marts 2008 Vedtaget på generalforsamlingen 23. marts 2009 Dirigent Jette Vad Lisbeth Poulsen Formand UBG