Samlet rapport for Fakultetsservice: LSU, AMU

Transkript

1 Samlet rapport for Plads på kontoret, for lidt, ibt, hlo, 1 Problemformulering Der er for lidt plads på kontorerne i SA. På efter- og videreuddannelseskontoret sidder de 3 personer på et kontor, som maksimalt er beregnet til to personer. Mange andre steder (fx. i sekretariatet og økonomi, men også på institutterne og på andre arbejdspladser) sidder man kun en eller to personer på et kontor af samme størrelse. Den trange plads betyder, at vi forstyrrer hinanden meget og man sidder i megen støj. Det stresser. Jeg mener ikke, det er et problem som kan Gennemførelse GMU og JC 0 Løsning på kort sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED : GU tager med som emne på SA-mødet den Lav aftale på kontoret om, hvordan man mindst "forstyrre" hinanden. Med hensyn til det støj, der kommer fra gangen, når kolleger taler med hinanden der, foreslås det, at der i SA (feks. på et SA-møde) laves en aftale om, hvorledes man Løsning på lang sigt AFSLUTTET å TIL ALLES TILFREDSHED å : der tales om det på SA-mødet den Lav aftale på kontoret om, hvordan man mindst "forstyrre" hinanden. Med hensyn til det støj, der kommer fra gangen, når kolleger taler med hinanden der, foreslås det, at der i SA (feks. på et SA-møde) laves en aftale om, hvorledes man undgår Plan for opfølgning og kontrol på kort åsigt møder mellem møder mellem møder mellem møder mellem Røg på kontoret fra rygere udenfor, hlo 1 Problemformulering Der kommer røg ind udefra, når vi har vinduerne åbne (rygere står ofte ved hovedindgangen). Dette kan være meget generende især når man er allergiker Gennemførelse Løsning på kort sigt Kort: 0, Lang: ukendt : LØST TIL ALLES TILFREDSHED : JC beder på morgenmødet om, at rygerne går om ved cykelstativerne : GU spørger IDL om, hvorledes der kan komme røg ind ad hendes vindue, IDL spurgt, og hun beder om, at hendes navn bliver slettet Få rygerne til at stille sig et andet sted end foran

2 Løsning på lang sigt : JPO har undersøgt sagen og forsikret, at der er overdækning, der dækker omkring 6 x 3 meter - JPO undersøger om der er askebægrer, hvis der ikke er, så sørger han for det/gmpu : der er i bygningsudvalget ikke stor begejstring for forslaget, idet man ikke forventer, at rugerne vil gå langt for at stå under en overdækning. Det var opfattelsen, at der er et overdækket halvtag i kantinehaven, så denne kan man henvise til, for at se om det virker : JC overgiver problemet til bygningsudvalget ved mødet i juni Deadline Deadline Kopimask./printer, for mange om, hlo 1 Problemformulering Vi er mange (hele gangen) om en gammel kopi- /printermaskine, som ofte ikke virker og dermed kræver tekniker/ hlo... Det er spørgsmålet om dette problem hører hjemme i en APV det må vi lige drøfte/gmu Gennemførelse Kort: 0, lang: ukendt Løsning på kort sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED : JC fortæller ved morgenmødet den om, at alle printere på fak.servicegangen kan benyttes af alle. Der er "navne" på alle printere/kopimaskiner på fakultetsservicegangen, således kan de forskellige printere vælges fra den enkelte computer Bruger kan Løsning på lang sigt : Udstiftningen åsker succesivt efterhånden som å kopimaskinerne med printerfunktion skal skiftes ud, vi afventer dette og afslutter sagen nu. Udskiftning af nedslidte kopimaskiner med printerfunktion Deadline Deadline Støj fra fredagsbar i lokalerne nedenunder, hlo

3 1 Problemformulering Kan høre musik fra kælderen om fredagen (eftermiddag), hvilket høres som massive basdunken (kan give Gennemførelse kr. 0 Løsning på kort sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED : Det blev aftalt, at problemet efter er ikke-eksisterende Medarbejder opfordres til at planlægge arbejdet, så man undgår at sidde med krævende opgaver, når der er f d b Løsning på lang sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED Fredagsbar flyttes til UP4 i løbet af Deadline Deadline Koldt på kontoret, jc, jh 1 Problemformulering jeg sidder i kontor i bygning 10, 2. sal med ydervæg mod vest. Om vinteren er kontoret meget koldt og kan ofte ikke varmes op ved radiatorerne i rummet. Ydervæggen er meget hold. Denne vinter oplevede jeg rumtemperaturer omkring 13 grader på de værste dage. Dette forhold er også gældende i andre kontorer/lokaler Gennemførelse jc åog gmu Kort: kr. 10/døgn (anslået), Lang: kr ex. moms/endevæg Løsning på kort sigt : JC oplyser, at der opsættes varmevæg i komm.afd. i aug : JC foreslår JEMU at der opsættes varmevæg i komm.-afdelingen. Problemet er løst på JCs kontor ved opsætning af varmeplader. Opsæt ff kti bl d t k t t l Løsning på lang sigt HEKO oplyser, at pladerne opsættes /gmu : JC oplyser, at der opsættes varmevæg i komm.afd. i aug Opsæt en "varmevæg" f.eks. DANO. Der isolerer indefra. Det er en væg, hvor der er dampspærrer, isolering og gipsplade i Plan for opfølgning og kontrol på kort lsigt d h k Deadline Deadline

4 Hæve-/sænkebord til mwj 1 Problemformulering Det er godt med hæve- og sænkeborde for personer med kontorarbejde (Marianne HAR et hæve-/sænkebord og er glad for det) Gennemførelse 0 Løsning på kort sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED ikke noget problem, blot en konstatering, derfor heller ikke noget løsningsforslag Løsning på lang sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED ikke noget problem, blot en konstatering, derfor heller ikke noget løsningsforslag chek at bordet indkøbes check at bordet indkøbes Pausegymnastik bør genindføres, mwj, kmb 1 Problemformulering Det ville være ønskeligt at få startet pausegymnastik op igen (MWJ). Organiseret pausegymnastik ville utvivlsomt også være en god hjælp (for Kirstens musearm/tennisalbue). Kirsten gør selv nogle øvelser og ved også, at der er bevilget penge, så vi får organiseret Gennemførelse gmu l b f f å h d anslået kr. 500 per uge Løsning på kort sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED : Der er lavet aftale med en fysioterapeut (Marie Geneser Andersen), at hun kører pausegymnastik for medarbejdere i fakultetsservice. JC opfordre ved morgenmødet den kolleger til at deltage Kirsten Løsning på lang sigt AFSLUTTET dd k TIL ALLES TILFREDSHED k : aftalen med fys er lavet Lav aftale med terapeut, som inst. M bruger. Terapeuten har tilkendegivet, at hun er interesseret i at have fakultetsservice som hold. P tik t t d gmu er allerede igangsat gmu har fat i sagen Deadline gmu check op på at gmu får taget kontakt med terapeut gmu checker op på sig selvq

5 Deadline Instruktion i hæve-/sænkebord, chp 1 Problemformulering Mangler instrukton i, hvodan hæve-/sænkebord virker. Gennemførelse 0 Løsning på kort sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED GMPU kig på bordet, er det vanskeligere end andre borde, er sket. Løsning på lang sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED Ergoterapeuten kan gennemgå Christines arbejdsplads med Christine, Christine har haft besøg det er gået godt papirhåndklæder svære at få ud af holder, chp 1 Problemformulering Det er ofte svært at få håndklædepapiret ud af holderen på toiletterne. Gennemførelse gmpu 0 kr. Løsning på kort sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED GMPU lavet en gennemgang med Christine efter hun er vendt tilbage fra orlov GMPU Lav en gennemgang af hvorledes papirhåndklæderne kan komme ud, ved benyttelse af det runde hul, kurset holdes primo marts, når Christine Løsning på lang sigt AFSLUTTET k TIL f ALLES l TILFREDSHED GMPU lavet en gennemgang med Christine efter hun er vendt tilbage fra orlov GMPU Lav en gennemgang af hvorledes papirhåndklæderne kan komme ud, ved benyttelse af det runde hul, kurset holdes primo marts, når Christine Plan for opfølgning og kkontrol på kort f sigt l gmu gmu

6 Trådløs mus fremskaffes, chp 1 Problemformulering Mangler information om hvorledes man ansakffer en trådløs mus, chp. Gennemførelse gmu ukendt Løsning på kort sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED informer Christine om at kontakte Lars Mølgaard Nielsen Løsning på lang sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED informer Christine om at kontakte Lars Mølgaard Nielsen gmu AMG følger op på gmu ANG følger op på gmu Deadline gmu AMG følger op på gmu AMG følger op på gmu Deadline Sæbedispenser på toiletter er ofte utætte, chp 1 Problemformulering Nogle af sæbedispenserne på toiletterne er utætte, chp. Gennemførelse ukendt Løsning på kort sigt : GU: bed Jakob om at sørge for, at de pt. utætte sæbedispensere udskiftes/ok. JC: På morgenmødet den beder JC om, at brugerne i fremtiden oplyser til JPO om at en dispenser er utæt Løsning på lang sigt LØST TIL ALLES TILFREDSHED : GU bed Jakob undersøge om der er bedre dispensere på markedet (OK) og bed ham om at sørge for, at de alle udskiftes hen ad vejen (OK) Deadline Larm fra kolleger, idl 1 Problemformulering Der er larm fra kolleger (snak, larmende sko, larmende latter og kolleger der tilsyneladende har for lidt at lave render rundt og forstyrrer)

7 Gennemførelse kr. 0 Løsning på kort sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED Det blev aftalt på SA-mødet, at vi skal tage hensyn til hinanden og undgå at "holde møder" på gangen : Det blev aftalt, at dette tages op på SA-mødet den Tag emnet op på et SA-møde og bliv enige om, at der ikke "holdes møder" eller tages diskussioner på gangen. Kontorer benyttes istedet. Når der laves store kopieringsopgaver Løsning på lang sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED Det blev aftalt på SA-mødet, at vi skal tage hensyn til hinanden og undgå at "holde møder" på gangen : Det blev aftalt, at dette tages op på SA-mødet den Tag emnet op på et SA-møde og bliv enige om, at der ikke "holdes møder" eller tages diskussioner på gangen. Kontorer benyttes istedet. Når der laves store kopieringsopgaver jp g g g, g,,, 1 Problemformulering Utilstrækkelig rengøring af toiletter og kontorer. Sort støv fra Nørre Alle havner i vindueskarmen. Ved forespørgsel til Stine viser det sig, at hun faktisk er utryg ved, om det storte støv også indåndes og ender i hendes lunger (SR) Toiletterne på repos'en bliver nogle dage snavset meget hurtigt til. Det handler mest om, at der hver dag ligger papirhåndklæder på gulvene, rundt om papirkurvene (som er meget små...), og at folk åbenbart får sprøjtet så meget vand på gulvet, så de sætter store snavsede fodspor Dvs toilettet er næppe ligefrem uhygiejnisk det Gennemførelse ukendt Løsning på kort sigt LØST TIL VORES TILFREDSHED : vi har holdt møde med ISS om undersøgelsens resultat. ISS laver tiltag til opstramning : Vi er igang med en undersøgelse af rengøringsstadarden Alle får kopi af rengøringsaftalen pr. kontor og for fællesrum, vi aftaler med ISS, at vi checker rengøringens standard i 1 måned og derefter følger op på den. Vi opfordre folk til almindelig oprydning, således rengøringspersonalet kan Løsning på lang sigt LØST TIL VORES TILFREDSHED : vi har holdt møde med ISS om undersøgelsens resultat. ISS laver tiltag til opstramning : Vi er igang med en undersøgelse af rengøringsstadarden Alle får kopi af rengøringsaftalen pr. kontor og for fællesrum, vi aftaler med ISS, at vi checker rengøringens standard i 1 måned og derefter følger op på den. Vi opfordre folk til almindelig oprydning, således rengøringspersonalet kan

8 Deadline Deadline Rengøring, fællesarealer, utilstrækkelig 1 Problemformulering Rengøring af fællesarealer utilstrækkelige, sr. Gennemførelse ukendt, formentlig kr. 0 Løsning på kort sigt : SAGEN ER SLUT FRA VORE GRUPPES SIDE, PROBLEMET ER LØST : mødet den blev afholdt, hvor det blev aftalt, at der skal ske en grundigere opfølgning på rengøring af fællesarealerne. JC har skrevet i ugebrev, at kolleger, der har kommentarer til rengøringen, skal kontakte Henning direkte (gerne med kopi til Jakob) : GU bedt SR og NP om at få flere detaljer om rengøringen, der afholdes møde med JC, JPO, Henning og GMU den kl : GU har kontaktet SR, hun mener at der feks ofte er beskidt og urepræsentabelt, når man kommer ind af hoveddøren. Hun mener også, at der i gangen ved kantinen ofte er opmagasineret mange ting, der burde stå andre steder, dette mener hun selvsagt er et problem specielt f.eks i forbindelse med "Åbent hus" og kulturnatten en, det er ikke en særlig god måde at repræsenterer/sælge os selv på. JC informerer ved månedsmødet den om at man skal henvende sig Løsning på lang sigt : SAGEN ER SLUT FRA VORE GRUPPES SIDE, PROBLEMET ER LØST : mødet den blev afholdt, hvor det blev aftalt, at der skal ske en grundigere opfølgning på rengøring af fællesarealerne. JC har skrevet i ugebrev, at kolleger, der har kommentarer til rengøringen, skal kontakte Henning direkte (gerne med kopi til Jakob) : GU bedt SR og NP om at få flere detaljer om rengøringen, der afholdes møde med JC, JPO, Henning og GMU den kl : GU har kontaktet SR, hun mener at der feks ofte er beskidt og urepræsentabelt, når man kommer ind af hoveddøren. Hun mener også, at der i gangen ved kantinen ofte er opmagasineret mange ting, der burde stå andre steder, dette mener hun selvsagt er et problem specielt f.eks i forbindelse med "Åbent hus" og kulturnatten, det er ikke en særlig god måde at repræsenterer/sælge os selv på. JC informerer ved månedsmødet den om at man skal henvende sig Deadline

9 Deadline Arbejdsplads indretning, kmb 1 Problemformulering Jeg har netop fået konstateret musearm/tennisalbue efter en periode med meget tastearbejde. Tastearbejdet er generelt meget belastnende for mig, og jeg benyttede mig for et/to år siden af muligheden for at få en ergoterapeut til at se på mit arbejdssted og min arbejdsstilling. Hun havde på det tidspunkt kun en enkelt kommentar. Jeg har nu fået endnu en mus, som dog kun er delvis god, så p.t. har jeg to sluttet til. Det ville være Gennemførelse ukendt Løsning på kort sigt LØST TIL ALLES TILFREDSHED : Kirsten har haft besøg at terapeuten og føler, at hun har fået gode, individuelle råd af hende, at at hendes problemer er løst så godt de kan : Det er aftalt at terapeuten kommer igen, da vil hun besøge Kirsten, Birthe og Lars. Individuel rådgivning af fagperson om brug af mus. Kirsten fik ej besøg af terapeut i dec, da Kirsten var Løsning på lang sigt LØST TIL ALLES TILFREDSHED : Kirsten har haft besøg at terapeuten og føler, at hun har fået gode, individuelle råd af hende, at at hendes problemer er løst så godt de kan : Det er aftalt at terapeuten kommer igen, da vil hun besøge Kirsten, Birthe og Lars. Individuel rådgivning af fagperson om brug af mus. Kirsten fik ej besøg af terapeut i dec, da Kirsten var Deadline Deadline Støj fra printer/kopimaskine, kmb 1 Problemformulering Støj fra kopimaskinen/printeren i køkkenet (skråt overfor mig lidt henne ad gangen). Nu er den heldigvis ikke så slem for tiden men i perioder knirker den så højt så det Gennemførelse kr. 0 Løsning på kort sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED : JC opfordre, på morgenmødet den , kolleger til at kontakte Gitte i receptionen, hvis der er problemer med kopimaskiner Opfordre kolleger om at bede Gitte i receptionen om at tilkalde service, hvis maskinen knirker som beskrevet, eller der er andet i vejen med maskinen. Opfordre Gitte i receptionen om at lave et opslag ved de

10 Løsning på lang sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED : JC opfordre, på morgenmødet den , kolleger til at kontakte Gitte i receptionen, hvis der er problemer med kopimaskiner, Opfordre kolleger om at bede Gitte i receptionen om at tilkalde service, hvis maskinen knirker som beskrevet, eller der er andet i vejen med maskinen. Opfordre Gitte i receptionen om at lave et opslag ved de Dørernes lukkemekanisme for stram, kmb 1 Problemformulering Dørene fra repo'sen ind til de to kontorgange i fakultetsservice er meget tunge. Især er døren ind til studieforvaltningen meget tung, og det kræver kræfter at holde den, så dørautomatikken ikke smækker i, inden man når igennem. Der var håndværkere, der sleb og reparerede dørene fornylig, og jeg spurgte om de kunne regulere dørautomatikken. Det lovede de at prøve, men det har ikke hjulpet (og det har heller ikke hjulpet tidligere, hvor Claus har prøvet). For ming og mine skuldre/arme ville det være en stor lettelse, hvis der kom "selvåbnende" døre i stedet for hvis det virkelig ikke kan Gennemførelse pr dør Løsning på kort sigt : JC videregiver opgaven til bygningsudvalget ved mødet i juni : JC oplyser, at der er indhentet tilbud på automatisk anordning. Det oplyses, at det vil koste kr /dør, dvs. kr ialt. Det er ikke besluttet at bestille anordningen. JC til tale med Kirsten om problemet : JC beder bygningsafdelingen (JPO) og IT-afdelingen (JBS) om at undersøge, om det kan lade sig gøre at etablere Løsning på lang sigt : Vi formoder, at problemet er løst, idet kollega nu ikke længere skal over på den anden side af hovedtrappen, nu hvor frokoststuen er flyttet. JC taler med medarbejder og vi lukker sagen her : Der blev ikke besluttet noget på mødet, men idet midlerne til ombygning o.l. er meget små i år og stort set allerede brugt, så er det næppe sandsynligt, at der sker noget i år : JC videregiver opgaven til bygningsudvalget ved mødet i juni : JC oplyser, at der er indhentet tilbud på automatisk anordning. Det oplyses, at det vil koste kr /dør, dvs. kr ialt. Det er ikke besluttet at bestille anordningen. JC til tale med Kirsten om problemet : Opsæt en automatisk åbne-/lukkemekaniske a'la den man har f.eks. på hospitaler. Det ville også være rart med sådan een, når man skal igennem dørene, mens man slæber på noget,

11 Deadline Deadline Adgangsforhold, Jagtvej 160 dårlige, jsj 1 Problemformulering Adgangsforholdene Jagtvej 160 har i mange år været meget dårlige. Der er tale om en reel sikkerhedsrisiko ved brug af trappelift. Der er behov for løsning med elevator som tilgodeser behov for transporter med palleløftere - helst til både etage 0 (dyrestald, kantine og forlag m.m.) og etage 1. Arbejdstilsynet har i 2006 udtrykt kritik af adgangsforhold i forbindelse med en anmeldt arbejdsskade. En løsning bør samtidig være handicapegnet så kørestolsbrugere (igen) kan benytte den indgang, hvor der også er handicapparkering. Området ved indgangen bliver i dag ofte til midlertidig oplag af paller med papir, varer til kantine, affald. Københavns Brandvæsen har påtalt dette flere gange og sidst truet med politianmeldelse, fordi det blokerer og brandbelaste flugtvejen. Dyrestaldens placering er meget dårlig Transport af øvelsesudstyr til laboratoriet bag Gennemførelse Fakultetsbygningsudvalget v/jpo Fakultetsbygningsudvalget v/jpo Løsning på kort sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED : Opgaven flyttes fra fakultetsservice's arbejdsmiljøgruppe til fakultetsbygningsudvalget, GU mail til JSJ og JOP, og medsender denne handlingsplan : aftalt med JSJ, at denne sendes til ham, men at den - indtil videre - står åben på fakultetsservices handlingsplaner. JSJ udfylder selv de relevante informationer. Vi (JC + GMU) foreslår JSJ, at han løser problemet med JPO og Jørn i IT. Er det Løsning på lang sigt AFSLUTTET TIL ALLES TILFREDSHED : Opgaven flyttes fra fakultetsservice's arbejdsmiljøgruppe til fakultetsbygningsudvalget, GU mail til JSJ og JOP, og medsender denne handlingsplan Fakultetsbygningsudvalget v/jpo Fakultetsbygningsudvalget v/jpo

12 Handlingsplan udarbejdet af: Samlet rapport for Dato: Udskriv side Luk side