H A N D E L S K A M M E R. Overblik over serviceydelser

Transkript

1 D E T TYSK-DANSKE H A N D E L S K A M M E R Overblik over serviceydelser

2 Skat Revision Consulting Dit stærke partnerskab syd for grænsen Roswitha Anthony, Steuerberaterin Husum-Mildstedt ı Tel: Dipl.-Betriebswirt Ralph Böttcher, Steuerberater Flensburg-Handewitt ı Tel: Cand.merc.aud. Lars Christiansen, Steuerberater Hamburg ı Tel: Dipl.-Kaufmann Nils Johannsen, Steuerberater Kiel ı Tel: Dipl.-Kaufmann Christian Kuth, Steuerberater Flensburg-Handewitt ı Thorsten Manewald, Steuerberater Flensburg-Handewitt ı grænseoverskridende rådgivning etablering af tyske datterselskaber udførelse af lovpligtig revision og specialrevision skat- og momsregistrering i Tyskland allround erhvervsservice rådgivning på dansk, tysk og engelsk Sønderborg Slot

3 Forord VI BYGGER BRO MELLEM DANMARK OG TYSKLAND I mere end 15 år har Det Tysk-Danske Handelskammer banet vejen for samarbejde mellem danske og tyske erhvervsvirksomheder og været en kompetent partner i alle anliggender vedrørende det tyske marked. Vi hjælper danske virksomheder med at etablere sig på det tyske marked alt lige fra opstart til rådgivning i forbindelse med løbende forretninger i Tyskland. Vi kan tilbyde en fleksibel og professionel service, tilpasset den enkelte eksportvirksomhed. Vores medarbejdere har erhvervserfaring fra både Danmark og Tyskland og kan yde kvalificeret støtte til virksomheder i bilaterale spørgsmål. Vi får dagligt ny inspiration og viden fra vores medlemmer og kunder, hvilket kommer alle vores kontakter til gode. Med denne brochure vil vi gerne præsentere os selv og vores serviceydelser. Vi ser frem til et godt samarbejde. Jukka Pertola Bestyrelsesformand Det Tysk-Danske Handelskammer Reiner Perau Adm. direktør Det Tysk-Danske Handelskammer Adm. direktør Siemens A/S 3

4 INDHOLD 3 Forord 5 Bestillingsformular 6 Ansøgning om medlemskab 8 Medarbejdere 10 Medlemsfordele 12 Referencer Markedsmuligheder 14 Søgning af handelspartnere 15 Adressesøgning 16 Selskabsrapporter og årsregnskaber Supplerende serviceydelser 18 Eventmanagement 19 Lokaleudlejning 20 Virtuelt kontor 21 Medarbejderrekruttering 22 Messeservice 23 Oversættelsesservice Jura, moms, miljø 24 Juridisk rådgivning 26 Skatterådgivning 27 Momsregistrering 28 Momsrefusion 29 Emballage- & miljøservice 4

5 BESTILLINGSFORMULAR Svarfax: Ønsker yderligere information om: Medlemskab Fordele, kontingent, ansøgning om medlemskab Markedsmuligheder Søgning af handelspartnere Adressesøgning Selskabsrapporter og årsregnskaber Supplerende serviceydelser Eventmanagement Virtuelt kontor Messeservice Lokaleudlejning Medarbejderrekruttering Oversættelsesservice Jura, moms, miljø Emballage- & miljøservice Skatterådgivning Juridisk rådgivning Momsrefusion Momsregistrering Virksomhed Kontaktperson Vej Postnummer, by Telefon Fax Hjemmeside # 5

6 ANSØGNING OM MEDLEMSKAB Jeg/vi ansøger hermed om medlemskab af Det Tysk-Danske Handelskammer. Medlemskabet træder i kraft, når medlemskontingentet er indbetalt. Årskontingentet, som skal betales forud for et kalenderår, er: 3.725,- kr. + moms for virksomheder/organisationer med over 20 medarbejdere 1.863,- kr. + moms for virksomheder/organisationer med mindre end 20 medarbejdere Sted/ Dato Underskrift Bedes udfyldt med BLOKBOGSTAVER: Virksomhed/organisation Adresse Postnr./By Telefon Fax Hjemmeside CVR-Nr. Antal medarbejdere Branche Kontaktperson Stilling Direkte tlf. Betaling: Kontingentet bedes overført til vores konto i Danske Bank, reg.nr. 3001, konto Ved overførsel anføres betalingsformål (nyt medlemskab) og Deres firmanavn! Kontakt Bodil Petersen Tlf.: bp@handelskammer.dk 6 #

7 Parkér lige ved siden af også med fly Lige ved siden af lufthavnen: Det nye Messe Stuttgart. Med over parkeringspladser Velkommen til det nye Messe Stuttgart. Lige ved siden af lufthavnen. Det perfekte sted at skabe forretningsforbindelser med nogle af verdens førende firmaer som eksempelvis DaimlerChrysler, Bosch, Hugo Boss, Porsche, HP og IBM. Således sikrer De Dem en optimal messedeltagelse: De multifunktionelle haller og udstillingsarealer er udstyret med den nyeste teknik og danner perfekte rammer om en vellykket præsentation af Deres virksomhed. For yderligere information se venligst eller kontakt messens danske repræsentant:

8 MEDARBEJDERE Adm. direktør, PR-ansvarlig Reiner Perau Tlf.: Medlemsservice, oversættelsesservice Bodil Petersen Tlf.: Håndværkerpulje, selskabsrapporter og årsregnskaber Henrik Rye Møller Tlf.: Søgning af handelspartnere, adressesøgning Mette-Kathrine Kundby Tlf.: Peggy Huth Tlf.: Eventmanagement, lokaleudlejning, virtuelt kontor Ingrid Repukat Tlf.: Medarbejderrekruttering, messeservice Doreen Wessel Tlf.: FN-licitationer Kirsten Fasshauer Tlf.: Juridisk rådgivning, momsregistrering Volker Becker Tlf.:

9 Momsregistrering Katrin Wickel Tlf.: Skatterådgivning Gunnar Tessin Tlf.: Momsrefusion Jørgen Langhorn Tlf.: Bogholderiservice, personaleadministration Eva Christiansen Tlf.: Inge Müller Tlf.: Birgit Clausen Tlf.: Kirsten Jensen Tlf.: Økonomi Lis Larsen Tlf.: Gitte Møller Eriksen Tlf.: Karin Sørensen Tlf.: Emballage- & miljøservice Flemming Vestergaard Tlf.:

10 MEDLEMSFORDELE Bedre betingelser Tyskland er vores nærmeste nabo mod syd og én af Danmarks vigtigste handelspartnere. Trods mange lighedspunkter er der, ud over de sproglige barrierer, en række andre spørgsmål, som skal afklares: Har mit produkt en chance på det tyske marked? Hvilke salgskanaler skal jeg vælge? Hvordan beregner jeg emballageafgiften? Hvordan kan jeg få momsen refunderet? Hvilke netværk kan jeg få gavn af? Disse spørgsmål og mange andre kan Handelskammerets medarbejdere hjælpe Dem med at løse. Vi rådgiver om juridiske, skatte- og miljømæssige spørgsmål og hjælper Dem med at finde de rigtige samhandelspartnere. Den direkte vej til det tyske marked finder De via Det Tysk-Danske Handelskammer. Deres medlemsfordel: Der ydes rabat på alle Handelskammerets ydelser. Derfor kan De lige fra starten få gavn af vores favorable betingelser. Flere informationer Handelskammerets medlemmer er bedre informeret: Vores elektroniske nyhedsbrev AHKTUELL holder Dem løbende orienteret om erhvervspolitiske emner, nyheder fra andre medlemsvirksomheder, konferencer og lignende arrangementer. Det månedlige nyhedsbrev AHKontakt holder Dem orienteret om de vigtigste nyheder inden for tysk erhvervsliv, ledige stillinger og om flersprogede jobsøgende. Som en integreret del af nyhedsbrevet får De adgang til et kontaktforum, hvor De kan finde potentielle handelspartnere. Handelskammerets medarbejdere har et godt kendskab til både det tyske og det danske marked, har erhvervserfaring i begge lande og er alle tosprogede. Vi følger udviklingen og står gerne til Deres disposition. 10

11 Bedre kontakter Handelskammeret har et netværk på mere end 300 tyske og danske medlemsvirksomheder. Derudover arbejder vi tæt sammen med de tyske industriog handelskamre i Tyskland og resten af verden, diverse organisationer og ikke mindst de tyske håndværkskamre. Vi inviterer Dem til talrige medlemsarrangementer, hvor De kan knytte forretningsforbindelser, få opdateret Deres faglige viden og udveksle erfaringer med eksperter. Større synlighed Vejen til succes er, at andre kan finde Dem. Derfor tilbyder Handelskammeret sine medlemmer at blive optaget i en firmadatabase. Her præsenteres Deres virksomhed med logo og internetlink. Medlemsoversigten på vores hjemmeside vil være tilgængelig for alle. Dog vil Deres virksomhedsprofil og personlige kontaktinformationer kun være tilgængelige i et lukket medlemsforum, hvortil der kræves et password. Dette forum muliggør en hurtig og nem kommunikation imellem medlemmerne. Kontakt Bodil Petersen Tlf.: bp@handelskammer.dk 11

12 Referencer Det Tysk-Danske Handelskammer er en vigtig platform, når det gælder om aktivt at formidle og fremme kontakten mellem tysk og dansk erhvervsliv. Dette bilaterale samarbejde er til stor gavn for tyske såvel som danske virksomheder, der begge drager nytte af Det Tysk-Danske Handelskammers kompetencer og skræddersyede ydelser. Via en bred vifte af alsidige arrangementer har jeg mulighed for at møde beslutningstagere, faglige organisationer og repræsentanter fra begge lande. Det gør det muligt for virksomheder at skabe eller udvide deres faglige og/eller personlige netværk i de to lande. Dette bredtfavnende netværk har været til stor gavn for Pressalit i vores daglige eksportarbejde. Et kvartalsvist nyhedsbrev for medlemmer informerer vores virksomhed om aktuelle erhvervsrelevante og økonomiske forhold samt lovmæssige ændringer i Tyskland. Dermed er vi også opdateret inden for retslige og skattemæssige spørgsmål. Det Tysk-Danske Handelskammer og Handelskammerets professionelle kontakter til samarbejdspartnere i Tyskland har ofte bistået vores virksomhed på dette vigtige eksportmarked. Kim Boyter, adm. direktør Pressalit Group A/S 12

13 Referencer Det Tysk-Danske Handelskammer har i en årrække været vores garant for, at vi overholder alle tyske emballage- og miljøbestemmelser! Toms Gruppen er Danmarks førende konfekturevirksomhed. Hos Toms udvikler, producerer og sælger vi chokolade og sukkervarer af høj kvalitet, også til eksportmarkedet. Det er derfor meget vigtigt for os, at vi overalt i verden lever op til de nationale bestemmelser for denne varegruppe. I de seneste år er der kommet mere og mere fokus på netop miljøbestemmelserne. Med henblik på Tyskland havde vi for nogle år siden et stort behov for at blive opdaterede omkring den tyske emballageforordning med de ret skrappe krav til indsamling og genvinding af emballage efter brug. Vi henvendte os derfor til Det Tysk-Danske Handelskammer, hvor vi aftalte et personligt rådgivningsmøde. Lige siden har vi ladet Det Tysk-Danske Handelskammer varetage vores interesser over for de tyske indsamlingsselskaber. Kammeret sørger for rettidig indberetning af emballagemængder og udfærdiger hvert år en årsopgørelse, der skal påtegnes af vores revisor. Vi får desuden løbende beregnet vores emballageafgifter på det tyske marked. Ved sidste revidering af den tyske emballageforordning skulle vores kontrakt med Duales System Deutschland for brugen af mærket Der Grüne Punkt fornys. I den sammenhæng var Det Tysk-Danske Handelskammer os behjælpelig med at forhandle nogle gunstigere afgiftssatser. Vi føler os således i trygge hænder og ved altid, hvor vi skal henvende os, hvis der dukker nye spørgsmål op, ikke mindst omkring eksporten til Tyskland. Jette Nielsen, International Sales Controller Toms Gruppen A/S 13

14 Markedsmuligheder SØGNING AF HANDELSPARTNERE I fællesskab går det hele lidt nemmere også i forbindelse med søgning af potentielle partnere i Tyskland. Det Tysk-Danske Handelskammer har mangeårig erfaring med søgning af handels- og samarbejdspartnere, et dybdegående markedskendskab samt løbende kontakt til relevante netværk. Tilpasset Deres ønsker kan vi tilbyde: Markedsundersøgelse, hvor markedspotentialet for Deres produkt eller service i Tyskland vurderes. Udvælgelse af potentielle samarbejdspartnere. I denne proces gør vi brug af egne data såvel som lokale informationskilder, eksterne databaser og vores omfattende netværk. Rundskrivelse til mulige partnere. Sproglig bistand såvel som ledsagelse til møder med én af Handelskammerets medarbejdere. Oversættelse af produkt- og virksomhedspræsentationer til anvendelse ved fremtidig kontakt med tyske virksomheder. Ovennævnte serviceydelser tilbydes også enkeltvis. 14

15 Markedsmuligheder ADRESSESØGNING Det Tysk-Danske Handelskammer råder over et stort antal virksomhedsadresser og kontakter inden for alle brancher, og vi bistår gerne med at finde relevante kontaktdata. Vi har mulighed for at søge på kontaktinformationer i udvalgte tyske delstater samt at foretage en landsdækkende adressesøgning. Dermed har De mulighed for at tage direkte kontakt til potentielle samarbejdspartnere. Kontakt Mette-Kathrine Kundby Tlf.: mk@handelskammer.dk 15

16 Markedsmuligheder SELSKABSRAPPORTER OG ÅRSREGNSKABER Det er en god idé at orientere sig om en kommende handels- eller samarbejdspartner, inden kontrakten underskrives. Det Tysk-Danske Handelskammer kan levere selskabsrapporter og årsregnskaber for tyske virksomheder. Det tyske handelsregister indeholder som regel oplysninger om: Generelle virksomhedsdata Direktion og bestyrelse Virksomhedsaktiviteter Ud over selskabsrapporter og årsregnskaber på tysk eller engelsk tilbyder Det Tysk-Danske Handelskammer autoriseret såvel som uautoriseret oversættelse til dansk. Kontakt Henrik Rye Møller Tlf.:

17

18 Supplerende serviceydelser EVENTMANAGEMENT Det Tysk-Danske Handelskammer tilbyder planlægning og organisation af arrangementer af enhver art. Herunder kan nævnes produkt- eller virksomhedspræsentationer, kurser og seminarer, internationale salgskonferencer, receptioner eller andre events. I forbindelse med et arrangement påtager Handelskammeret sig alt arbejdet lige fra planlægningen til selve gennemførelsen. Eventmanagement-teamet har mange års erfaring med organisering af arrangementer tilpasset kundens individuelle krav og ønsker. Vi kan organisere møder og konferencer i egne lokaler i København såvel som andre steder i landet. Vores lokalkendskab og gode kontakter sikrer, at vi altid finder de perfekte rammer. 18

19 Supplerende serviceydelser LOKALEUDLEJNING Det Tysk-Danske Handelskammer råder over to mødelokaler og et dagskontor, som er indrettet med det nyeste elektroniske udstyr. Vores centrale beliggenhed midt i København gør det nemt at afholde konferencer, seminarer og andre arrangementer i vores lokaler. Det store mødelokale kan rumme op til 60 personer og er særdeles velegnet til afholdelse af foredrag. Ved rundbordssamtaler er der plads til 25 personer. Det lille mødelokale har kapacitet til 10 personer. Lokalerne kan lejes både halv- og heldags. Vi sørger også gerne for drikkevarer og anden forplejning. Kontakt Ingrid Repukat Tlf.: ir@handelskammer.dk 19

20 Supplerende serviceydelser VIRTUELT KONTOR Handlen med Tyskland er nogle gange ikke omfattende nok til at beskæftige en fuldtidsansat eller oprette et selvstændigt salgskontor. Det Tysk-Danske Handelskammer hjælper Deres virksomhed på det tyske marked ved at oprette et virtuelt kontor med tysk adresse, telefonnummer og . Vi tilbyder, at en af Handelskammerets medarbejdere kan få et særligt indblik i Deres virksomhed og derefter stå for al kommunikation med Deres tyske kunder. Kontakt Ingrid Repukat Tlf.: ir@handelskammer.dk 20

21 Supplerende serviceydelser MEDARBEJDER- REKRUTTERING Det Tysk-Danske Handelskammer er Deres partner, når det gælder medarbejderrekruttering på tværs af grænserne. Vi giver både virksomheder og arbejdssøgende mulighed for at komme i dialog med hinanden. Handelskammeret kan stå for udvælgelsen af de bedst egnede kandidater samt de første indledende ansættelsessamtaler. Derudover kan vi være behjælpelige med formuleringen af Deres stillingsopslag og oversættelse af dette til tysk. Vi kan også indrykke Deres stillingsannonce i udvalgte medier i Tyskland. Desuden sætter vi Deres stillingsopslag på vores hjemmeside og i vores månedlige nyhedsbrev AHKontakt. Endvidere tilbyder vi en målrettet søgning i vores interne CVdatabase, der indeholder både tysktalende og dansktalende medarbejdere. Kontakt Doreen Wessel Tlf.: dw@handelskammer.dk 21

22 Supplerende serviceydelser MESSESERVICE Som officiel repræsentant oplyser og informerer vi om forskellige udstillinger og messer, som hvert år finder sted i Leipzig og Stuttgart. Vi hjælper danske eksportvirksomheder, organisationer og myndigheder i alle henseender og ved spørgsmål vedrørende ovennævnte messer. Vi tilbyder danske virksomheder: Planlægning og organisation af både individuelle og fælles messestande Udfyldning af tilmeldingspapirer og korrekt registrering i udstillerkatalog Teknisk assistance Organisation af tolk eller personale til messe Kontaktetablering til relevante tyske fagfolk Vi tilbyder besøgende: Forsalg af adgangskort Tilsendelse af kataloger samt information om transport, hotelophold samt div. turistoplysninger Delegationsrejser Vi tilbyder pressen: Pressekonferencer i Danmark og på messer for både den danske og den internationale presse Kontakt Doreen Wessel Tlf.: dw@handelskammer.dk 22

23 Supplerende serviceydelser OVERSÆTTELSESSERVICE For at forbedre kommunikationen mellem tyske og danske erhvervsvirksomheder tilbyder vi forskellige former for oversættelsesservice. Det Tysk-Danske Handelskammers egne tosprogede medarbejdere påtager sig gerne oversættelsesopgaver af enhver art til og fra hhv. dansk og tysk. Derudover har De også mulighed for at benytte et eksternt bureau. Til oversættelse af kortere tekster kan vi desuden tilbyde online-oversættelse via vores hjemmeside. Kontakt Det Tysk-Danske Handelskammer, så hjælper vi Dem med at finde den bedste fremgangsmåde. Kontakt Bodil Petersen Tlf.:

24 Jura, moms, rådgivning JURIDISK RÅDGIVNING Det Tysk-Danske Handelskammer rådgiver i samarbejde med et dansk/tysk advokatfirma danske virksomheder i samtlige juridiske spørgsmål, der måtte opstå i forbindelse med forretningsaktiviteter i Danmark og Tyskland. Vi kan bl.a. tilbyde rådgivning inden for: Kontrakter med tyske forretningspartnere Etablering i Tyskland Inddrivelse af fordringer hos tyske debitorer Konfliktløsning og rådgivning med henblik på at undgå retssager Formidling af advokat til retssager ved tyske domstole International arbejdsret De er altid velkommen til at kontakte vores eksperter, hvad enten det drejer sig om en tysk eller dansk juridisk problemstilling. Den enkelte rådgivningsydelse og omkostningerne i forbindelse hermed aftales individuelt. Kontakt Volker Becker Tlf.: vb@handelskammer.dk 24

25 ADVOKATER RECHTSANWÄLTE Vi bygger bro mellem Danmark og Tyskland hver dag Wir bauen - täglich - Brücken zwischen Deutschland und Dänemark København Store Kongensgade 49 DK-1022 København K Tlf Berlin Kurfürstendamm 186 D Berlin Tlf Hamburg Alter Fischmarkt 11 D Hamburg Tlf Kontakt: Advokat & Rechtsanwalt Stefan Reinel (København)

26 Jura, moms, rådgivning SKATTERÅDGIVNING Det Tysk-Danske Handelskammer tilbyder skattemæssig assistance i både dansk og tysk skattelovgivning. Vores kompetente medarbejdere har stor erfaring med at rådgive tyske og danske virksomheder og enkeltpersoner og kan endvidere assistere ved forhandlinger med danske og tyske skattemyndigheder. Vi rådgiver inden for følgende områder: Til- og fraflytning samt ind- og udstationering Spørgsmål vedr. begrænset og ubegrænset skattepligt Social sikring Etablering af virksomhed og valg af selskabsform Undgåelse af dobbeltbeskatning Selvangivelser Samspillet mellem dansk og tysk skattelovgivning både før og efter etablering af arbejdsaktivitet Kontakt Gunnar Tessin Tlf.: gt@handelskammer.dk 26

27 Jura, moms, rådgivning MOMSREGISTRERING Det Tysk-Danske Handelskammer kan bistå danske virksomheder med at opfylde og overholde deres momsforpligtelser i Tyskland. Da vi er momsrepræsentant i Danmark, varetager vi også gerne funktionen som Deres momsrepræsentant ved det tyske Finanzamt i Flensborg. Vores ydelser: Momsregistrering af danske virksomheder i Tyskland Udarbejdelse af momsangivelse månedligt og årsopgørelse Indberetning til listesystem og Intrastrat Oprettelse som importør i Tyskland Endvidere besvarer Det Tysk-Danske Handelskammer også andre moms- og skattemæssige spørgsmål. Kontakt Volker Becker Tlf.: vb@handelskammer.dk Kontakt Katrin Wickel Tlf.: kw@handelskammer.dk 27

28 Jura, moms, rådgivning MOMSREFUSION Virksomheder har mulighed for at kræve refusion af moms betalt i såvel Tyskland som øvrige EU-lande. Dette gælder for alle momsregistrerede virksomheder i Danmark. For at få refusionen skal man følge en særlig procedure. Momsen kan fuldstændigt eller delvist refunderes i nedenstående tilfælde: Omkostninger i forbindelse med kongresser, messer og andre udstillinger Forplejningsudgifter Overnatningsudgifter Leje af konferencelokaler og dertil hørende udstyr Det Tysk-Danske Handelskammer tilbyder at stå for arbejdet vedrørende ansøgning om momsrefusion. Kontakt Jørgen Langhorn Tlf.: jhl@handelskammer.dk 28

29 Jura, moms, rådgivning EMBALLAGE- & MILJØSERVICE Det Tysk-Danske Handelskammer er dansk servicekontor for Der Grüne Punkt og sørger for alle formaliteter vedrørende tilmelding af emballager til systemet. Desuden varetager vi danske eksportfirmaers interesser over for en række andre indsamlingsselskaber, beregner emballageafgiften og administrerer indberetninger og betalinger. Registreringen i det tyske emballageregister er en del af vores service, hvor vi også kan være behjælpelige med særlig godkendelse af de elektroniske fuldstændighedserklæringer. Vores miljøservice indbefatter kravene i den tyske forordning om registrering og returtagning af brugte el-apparater, lige fra tilmelding hos tysk El- Retur, Stiftung-EAR, til kontrakt med Interseroh om indsamling og tegning af insolvensgaranti. Med vores emballage- og miljøservice er eksportfirmaer på forkant med udviklingen og kan udbygge deres markedsandele med største kundetilfredshed. Kontakt Flemming Vestergaard Tlf.: Fax: fv@handelskammer.dk 29

30 Tysk for investorer Kom pe Tenz netz werk * [kɔmpeˈtɛntsˈnɛtsvɛrk] * Kompetencenetværk Germany Trade & Invest og de tyske udlandshandelskamre er Deres globale netværk i forbindelse med opstart på det tyske marked. Alle informationer fra investorer behandles fortroligt. nærmere oplysninger hos Germany Trade & Invest på

31 Gør brug af vores globale netværk og gratis serviceydelser: markedsundersøgelse og konkurrenceanalyse Informationer om skatter, finansiering og juridiske spørgsmål Hjælp til opstart på det tyske marked og udvælgelse af domicil Assistance til projektmanagement Informationer om tysk udenrigshandel

32 VORES PREMIUM MEDLEMMER 2009 Det Tysk-Danske Handelskammer H.C. Andersens Boulevard 1, 6. sal 1553 København V Tlf.: Fax: Støttet af det tyske økonomi- og teknologiministerium på baggrund af en beslutning truffet af Forbundsdagen. Design og illustration: Nils Deneken Fotograf: Daniel Barthmann