NYHEDSAVISEN. Glædelig jul og godt nytår DECEMBER KOMMUNE PÅLAGT AT MEDDELE TILBUDSGIVER YDERLIGERE AKTIND- SIGT Kendelse af 2.

Transkript

1 NYHEDSAVISEN DECEMBER 2016 KOMMUNE PÅLAGT AT MEDDELE TILBUDSGIVER YDERLIGERE AKTIND- SIGT Kendelse af 2. november 2016 QREPORT EN APP TIL NEM OG HURTIG RAPPORTERING Et hjælpeværktøj til alle former for registrering. FOOD COORDINATOR UDDANNELSEN Forebyg madspild i hele værdikæden DATATILSYNETS REGLER OM HJEMME- ARBEJDSPLADS Sikkerheden er i højsædet SIDE 3 SIDE 4 SIDE 6 SIDE 10 Glædelig jul og godt nytår ORDREGIVER HAR ET BREDT EVALUERINGS- SKØN Kendelse af 14. oktober 2016 OVERSIGT OVER KOMMENDE AFTALER Se hvilke udbud du kan nå at tilmelde dig OVERSIGT OVER IGANGVÆRENDE AF- TALER Se hvornår aftalerne skal fornys KONTAKT- INFORMATIONER Mød IFIRS medarbejderne SIDE 11 SIDE 12 SIDE 16 SIDE 19

2 S.2 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 Ledelsen: Ledelsen består af Cindy Jane Bjerregaard (CJB) Juristteamet: LEDEREN CINDY JANE BJERREGAARD 2016 har været et forandringens år for IFIRS. Året bød på implementeringen af den nye udbudslov, som vi har brugt året på at blive klogere på og afprøve på diverse udbud og tilbudsindhentninger. Internt har vi brugt 2016 på at etablere en ny struktur og en ny ledelsessammensætning, som blev taget rigtig godt imod af såvel medarbejdere som medlemsskoler. Vi slutter året med at sige farvel til vores dygtige procesleder Anders Lovén, der har valgt at søge nye udfordringer ved Terma. Vi takker for hans store indsats ved udviklingen af IFIRS og ønsker ham alt mulig held og lykke fremover. Også en stor tak til Aage Toft-Christensen for det sidste halve år at have ageret som min ledelseskonsulent, hvor han har været en uundværlig støtte og sparringspartner. Han overgår nu til at være ekstern konsulent og kontaktoplysningerne vil fortsat fremgå af vores hjemmeside. Juristteamet består af Jakob Lægsgaard (JAL), Dorthe Møller Jochimsen (DMJ), Mette Jørgensen (MEJ), Betina Kiebe Rasmussen (BEKR) og Michelle Anett Hansen (MAH) (ikke på billedet) Controllerteamet: I 2017 vil vi have fokus på en stabil drift ved segmenteringen af aftaler og et øget fokus på projektstyring. Derudover vil vi arbejde på at komme mere ud og besøge vores medlemsskoler, så vi kan få et endnu tættere samarbejde. IFIRS ønsker alle en glædelig jul og ser frem til et spændende Cindy Jane Bjerregaard Leder af IFIRS Controllerteamet består af Trine Roy (TRM) (på barsel), Agust Arnar Einarsson (AAE), Maja Fuglsang (MFU), Stephanie de Fontenay (SF) og Thomas Tromborg (TTR) og Meri Helenius (MHE) (ikke på billedet)

3 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 S.3 Kommune pålagt at meddele tilbudsgiver yderligere aktindsigt Af udbudsjurist, Mette Jørgensen, Cand.merc.jur Kendelse af 2. november 2016 Stadsing A/S mod Roskilde Kommune Kendelsen vedrører en kommunes udbud af rengøringsartikler, hvor en tilbudsgiver fik aktindsigt i en anden tilbudsgivers tilbud bortset fra delpriserne. Efter en aflysning af udbuddet og et nyt udbud, søgte tilbudsgiveren igen om aktindsigt i den samme tilbudsgivers tilbud. Denne gang blev flere oplysninger end delpriserne undtagne fra aktindsigten, og efterfølgende valgte ordregiver at indgå kontrakt med tilbudsgiveren, hvis tilbud der var blevet søgt aktindsigt i. Den forbigåede tilbudsgiver klagede til Klagenævnet for Udbud, som gav medhold i, at tilbudsgiveren skulle have haft yderligere aktindsigt. En kommune iværksatte et udbud af en rammeaftale om levering af rengøringsartikler. Der indkom adskillige tilbud, bl.a. fra tilbudsgiver A og tilbudsgiver S. Under udbuddet gav ordregiver S aktindsigt i tilbuddet fra A efter offentlighedsloven bortset fra delpriserne. A protesterede over for ordregiver, idet ordregiver ikke først havde indhentet en udtalelse fra A, hvilket ordregiver besvarede med, at der ingen tvivl havde været om undtagelsen fra aktindsigten nemlig delpriserne hvorfor ordregiver ikke var forpligtet til at høre A først. Udbuddet blev senere aflyst af andre årsager, men iværksat på ny, hvor der igen indkom tilbud fra tilbudsgiver A og tilbudsgiver S. S ønskede igen aktindsigt i tilbuddet fra A, og denne gang indhentede ordregiver først en udtalelse fra A. Visse dele af tilbuddet skulle undtages fra aktindsigt, jf. offentlighedsloven 30, nr. 2, som vedrører undtagelsesreglen om beskyttelse af forretningshemmeligheder. De undtagne dele af tilbuddet bestod ikke kun i delpriserne, men også i forskellige andre oplysninger. På grundlag af det nye udbud tildelte ordregiver kontrakten til tilbudsgiver A, hvorefter S klagede til Klagenævnet for Udbud med den påstand, at S skulle have aktindsigt i større omfang end sket. Klagenævnet gennemgik herefter reglerne om undtagelse af forretningshemmeligheder fra aktind- sigt i både offentlighedsloven og forvaltningsloven. Dette skyldtes, at tilbuddet fra A i det nye udbud var blevet fremlagt for Klagenævnet i sagen om S klage over dette udbud, hvorfor spørgsmålet om S aktindsigt i tilbuddet herefter var blevet omfattet af forvaltningsretlige regler. En del af de oplysninger i tilbuddet fra A, som ordregiver havde undtaget fra aktindsigt svarede til oplysninger, der var fremgået af tilbuddet under det første udbud, og som S havde fået aktindsigt i. Klagenævnet fandt, at ordregiver ikke havde haft grundlag for at undtage disse oplysninger fra aktindsigt, da en genudlevering af dem ikke kunne indebære en nærliggende risiko for at påføre A økonomisk skade af betydning. Nogle bilag til tilbuddet fra A var derimod nye bilag, der ikke tidligere havde været udleveret til S, og Klagenævnet fandt derfor, at de måtte anses som værende oplysninger om forretningsforhold i medfør af offentlighedsloven 30, nr. 2. Klagenævnet begrundede dette med oplysningernes karakter og konkurrencesituationen på markedet, samt at oplysningerne ville kunne have betydning ved andre udbud. Sagens afgørelse blev dermed, at de nye bilag, der ikke tidligere havde været udleveret, godt kunne undtages af aktindsigten af hensyn til konkurrencesituationen, og det faktum at de kunne have betydning ved fremtidige udbud. Derimod kunne de oplysninger i tilbuddet fra A, som i første omgang ikke blev undtaget af aktindsigten, heller ikke undtages i det nye udbud, da en genudlevering af oplysningerne ikke ansås som en risiko for at påføre A økonomisk skade af betydning. Klagenævnet fastsatte dermed en frist for kommunen til at meddele tilbudsgiver S yderligere aktindsigt. IFIRS gør opmærksom på: Når oplysninger én gang ikke er undtaget af aktindsigt, vil de højst sandsynligt heller ikke blive det fremadrettet. Derudover skal ordregiver vurdere, hvorvidt der skal rettes henvendelse til den tilbudsgiver hvis tilbud, der gives aktindsigt i. Som hovedregel er der ingen pligt hertil, men er der risiko for, at oplysningerne vedrører en forretningshemmelighed, er det vigtigt at foretage et høringssvar hos den pågældende virksomhed for at belyse risikoen for, at aktindsigten vil påføre virksomheden skade. IFIRS står meget gerne til rådighed for spørgsmål vedrørende aktindsigt.

4 S.4 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 QReport en app til nem og hurtig rapportering Af udbudsjurist, Mette Jørgensen, Cand.merc.jur Miracle Q-Inspect A/S har udviklet app en QReport, som er et hjælpeværktøj til alle former for registrering. IFIRS ser mange fordele ved app en og har nu indgået en samarbejdsaftale med IT-virksomheden. Hvad er QReport? Hvad anvendes QReport til? QReport anvendes til udarbejdelse af rapporter. Det kan f.eks. være til opfølgning på rengøring, ved mangelgennemgang af byggerier, ved eksamener eller som notesblok for bygningstjenesten. Brugeren kan med sin smartphone eller tablet (ios eller Android) fotografere elementer, som skal indgå i rapporten. QReport dokumenterer hvor og hvornår billedet er taget. Brugeren kan efterfølgende ved sin telefon eller computer samle billederne i en rapport, som sendes til leverandør, IFIRS, elev eller lignende. QReport og de tilhørende programmer er i høj grad brugervenlige og brugeren kan hurtigt udarbejde færdige rapporter på baggrund af billeder og lyd. Fordele ved at anvende QReport Billig og effektiv kommunikation med leverandører Styrker produktiviteten markant ved at gå direkte fra inspektion til færdig rapport Dokumenterer svigt og mangler, idet tid og sted logges Ingen kuglepen, papir, mapper, kamera, diktafon brug en smartphone eller tablet i stedet Ensartede tilsyn og rapportering

5 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 S.5 Spar halvdelen af tiden og hele administrationen brugt på inspektion og rapportering Enkel, hurtig og nem at håndtere Kvalitet og sikkerhed fastholdes eller forbedres Erfaringer med QReport IFIRS medlemsskole, Århus Tech anvender QReport til dokumentation af mangler ved eksamensprojekter, og Viborg Kommune bruger systemet bredt på tværs af f.eks. skoler. Kom godt i gang med QReport Medlemsskoler kan få QReport til fordelagtige priser ved indgåelse af leveringsaftale under IFIRS samhandelsaftale. Tilmelding til aftalen gennemføres ved indgåelse af leveringsaftale med leverandør. Ved indgåelse af leveringsaftale forpligtes skolen til 12 måneders aftaleperiode. Aftalen kan opsiges med 3 måneders varsel, dog tidligst med ophør ved udgang af 12. måned efter aftaleindgåelse. For yderligere informationer om QReport og/eller IFIRS-aftalen kan skolen kontakte: IFIRS Maja Fuglsang mfu@ifirs.dk Mette Jørgensen mej@ifirs.dk Miracle Q-inspect A/S Max Laursen ml@q-inspect.com

6 S.6 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 Kantineledernes drømmeuddannelse hedder Food Coordinator uddannelsen af Aage Toft-Christensen, Ledelseskonsulent IFIRS Forebyg madspild og bliv bæredygtig hele vejen rundt i værdikæden Landets første hold i fuld sving med at smage og debattere dagens retter Hotel- og Restaurantskolen har udviklet og sammensat en uddannelse som Food Coordinator, der giver konkrete værktøjer til at løse problemer med madspild og madaffald i professionelle køkkener og produktioner gennem hele værdikæden. Food Coordinator-uddannelsen giver dig nye perspektiver, værktøjer og idéer til at nå dine grønne, gastronomiske og økonomiske mål. Hvad lærer du som Food Coordinator? Det kræver en god forståelse af årsagerne til madspild i hele produktionskæden for at finde brugbare løsninger til at udnytte råvarerne langt bedre. Som Food Coordinator får du en bred vifte af nye teoretiske og praktiske kompetencer til at tackle madspild på arbejdspladsen. Du kommer hele vejen rundt om de afgørende faktorer for madspilds-mængden i et køkken: Kurset starter med definitioner omkring madspild og relevante problemstillinger. Derefter arbejdes der med strategisk menuplanlægning, indkøb, arbejdsgange, lagerstyring m.m. med fokus på bæredygtige og lokale råvarer. Du får viden og værktøjer til at gennemføre madspildanalyse i eget køkken. Vi går i laboratoriet og arbejder med nye metoder til bedre råvareudnyttelse. Vi tager fat i formidling og tvær

7 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 S.7 fagligt samarbejde i organi satio nen, både i og uden for køkkenet for at optimere råvareudnyttelsen, mindske madspil det og reducere madaffaldet både før, i og efter køkkenproduktionen. Kurset slutter bl.a. af med en workshop, hvor vi arbejder med problemløsning ud fra en række små konkrete cases. Teoretisk viden, planlægning og praksis Uddannelsesforløbet varierer mellem teoretiske og praktiske aktiviteter. Du får overblik over miljømæssige, samfundsmæssige og økonomiske problemstillinger, der er forbundet med madspild på lokalt og globalt niveau. Yderligere får du naturligvis indblik i potentialerne, der ligger i forandring af arbejdsgange, rutiner og metoder i køkkenet. Eksperterne underviser Food Coordinator-uddannelsen er sammensat af en række AMU-kurser plus et par ekstra dage med fuld egenbetaling. Du præsenteres for faglige oplæg fra dygtige fagfolk og professionelle eksperter med den nyeste viden. I køkkenet underviser kokke i nye tilberedningsmetoder, øvelser med madspildsmåling og meget mere, så du lærer Artiklen fortsætter på næste side

8 S.8 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 at skitsere gode løsningsmodeller hele vejen rundt om køkkenet både hvad angår indkøb, planlægning, produktion, servering etc. Bliv Food Coordinator på under et halvt år! Uddannelsen forløber over fem moduler af hver to til tre dage per modul, så du når at fordybe dig i den nyerhvervede viden. Der er mindst to uger mellem hvert modul. Hotel- og Restaurantskolen er den eneste erhvervsskole, der p.t. tilbyder et uddannelsesforløb med fokus på madspild. Uddannelsen foregår på dansk. Praktisk Hvornår og hvor længe? Næste ledige holdopstart er marts 2017 juni 2017 Tilmeldingsfristen til uddannelsen med start i marts: Den 13. februar Uddannelsen varer 12 dage inkl. afsluttende workshop. Forløbet er opdelt over fem moduler af 2-3 dages varighed hver. Pris og betaling afhænger af uddannelse Prisen for uddannelsen er afhængig af hvilken uddannelsesmæssig baggrund du har. Har du en faglig erhvervsuddannelse som eksempelvis Jeg kan kun anbefale, at alle køkkenledere får en aftale med deres ledelse om at komme i gang med Food Coordinator-uddannelsen, Yvonne Larsen, køkkenleder, Brandbjerg Højskole

9 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 S.9 kok, cater, ernæringsassistent m.m. er prisen for følgende fire AMU-kurser i alt kr ,00 Food Coordinator-uddannelsen giver dig nye perspektiver, værktøjer og idéer til at nå dine grønne, gastronomiske og økonomiske mål. Opstartsdag og afsluttende workshop koster kr ,00 Har du derimod en mellemlang videregående uddannelse, som f.eks. professionsbachelor, er prisen for de fire AMU-kurser kr ,95 Opstartsdag og afsluttende workshop koster kr ,00 Hvorfor er der prisforskel? Når man har en videregående uddannelse som f.eks. pædagog, bachelor m.fl., er man ikke i AMU-målgruppen, hvilket betyder at man skal betale den fulde pris for kurserne. Uanset om man betaler et deltagergebyr eller den fulde pris, er det i henhold til Undervisningsministeriets takstkatalog.) Vil du vide mere? er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Mette Toftegaard Rasmussen på telefon , mobil eller mtr@hrs.dk

10 S.10 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 Datatilsynets regler for hjemmearbejdspladser Kilde:Datatilsynet Ved hjemmearbejdsplads forstås her en arbejdsplads, som etableres ved opstilling i en medarbejders hjem af en pc med forbindelse til arbejdsgiverens edb-system, således at medarbejderen kan udføre visse arbejdsopgaver hjemmefra. Krav til hjemmearbejdspladser gælder også for fjernarbejdspladser, PDA (Personal Data Assistant), Smartphones og lignende. Ved arbejde fra en hjemmearbejdsplads finder anvendelsen af data sted i et andet miljø. Mens der i forbindelse med arbejde på den almindelige arbejdsplads gennem lang tids praksis er indarbejdet rutiner og adfærd, som sikrer en forsvarlig behandling af data, eksisterer der ikke på forhånd en tilsvarende praksis, som sikrer, at behandlingen af data fra en hjemmearbejdsplads sker med tilsvarende sikkerhed. Der er derfor en række forhold, som der skal tages stilling til. Af de sikkerhedsmæssige problemområder, som skal vurderes, kan bl.a. nævnes: Lokal lagring af oplysninger. Hvis det er nødvendigt, at hjemme-pc'en ikke bare anvendes som terminal mod det centrale system, men også til lagring af oplysninger fra det centrale system, bør oplysningerne krypteres. Lokal udskrivning af oplysninger. Hvis det ikke kan undgås, at der skal udskrives oplysninger på hjemme-pc'en, skal der fastsættes regler og gives instruktion vedrørende opbevaring og tilintetgørelse af udskrifter, så oplysningerne ikke kommer uvedkommende til kendskab. Fysisk sikkerhed. I hjemmemiljøet må det forventes, at den fysiske sikring mod tyveri, hærværk og uvedkommendes adgang i det hele taget ikke vil være på højde med forholdene på den almindelige arbejdsplads. Særligt ved lokal lagring af oplysninger og lokal udskrivning må opmærksomheden rettes mod dette punkt. Endvidere kan muligheden for aflytning af datatransmissionen ved fysisk indgriben i telefonlinjer være større i dette miljø. Trådløs kommunikation. Der skal fastsættes retningslinjer for brug af trådløs udveksling af data ved brug af pc og printer. Anvendelse af opkaldslinjer. Hvis etablering af forbindelse fra hjemmearbejdspladsen til det centrale system vil ske ved anvendelse af opkaldsforbindelse (analog telefonforbindelse, ISDN, mobiltelefon etc.), skal der i denne forbindelse træffes foranstaltninger mod, at uvedkommende kan foretage opkald til det centrale system og i det hele taget gribe ind i kommunikationen. Som eksempler på sådanne foranstaltninger kan nævnes tilbagekald, passwordbeskyttelse og lukkede brugergrupper. Det kan i denne forbindelse bl.a. overvejes, om der skal være særlige tidsrum, hvor hjemmearbejdspladsen ikke kan anvendes, og om der skal etableres en særlig logning af dens anvendelse. Der bør løbende ske en ajourføring af de særlige retningslinjer vedrørende hjemmearbejdspladser for at sikre, at bestemmelserne om sikkerhedsforanstaltninger iagttages. Anden anvendelse af hjemme-pc'en. Hvis den dataansvarlige tillader anden anvendelse, f.eks. til privat brug, skal der fastsættes retningslinjer for denne anvendelse og etableres de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger i forbindelse dermed.

11 ORDREGIVER HAR ET VIDT SKØN I BEDØMMELSEN AF KVALITATIVE KRITERIER Af udbudsjurist, Michelle Anett Hansen, Cand. merc. jur. IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 S.11 Kendelse af 14. oktober Axiell Danmark A/S mod Lyngby-Taarbæk Kommune Kendelsen vedrører et offentligt udbud efter udbudsloven om levering og installation af et sorteringsanlæg til et bibliotek, hvor Klager påstod, at Ordregiver havde handlet i strid med ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet, fordi der i evalueringen af tilbud var lagt vægt på forhold, som ikke fremgik af udbudsmaterialet. Klagenævnet for Udbud vurderede imidlertid, at Ordregiver havde overholdt principperne, og klagen blev derfor ikke taget til følge. Lyngby-Taarbæk Kommune, Ordregiver, havde udbudt en kontrakt om køb og installering af et sorteringsanlæg til Stadsbiblioteket i Lyngby, som offentligt udbud efter udbudsloven. Tildelingskriteriet var det økonomisk mest fordelagtige tilbud på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet og med underkriterierne pris (20%) og kvalitet (80%). Kvalitet var fastsat med delkriterierne kapacitet, design, service og support samt funktionalitet. Klagen blev indgivet af en forbigået tilbudsgiver, Axiell Danmark A/S (herefter omtalt Klager). Klager påstod, at Ordregiver bl.a. havde overtrådt udbudslovens 160, som omhandler Ordregivers pligt til at oplyse, hvad der tillægges betydning ved evalueringen af tilbud og fremsatte et ønske om, at klagen skulle tillægges opsættende virkning. Opsættende virkning har den effekt, at Ordregiveren ikke må indgå en aftale med den vindende tilbudsgiver, og Ordregiver skal derfor afvente afgørelsen fra Klagenævnet for Udbud førend kontrakten med den vindende tilbudsgiver må indgås. Klager påstod, at Ordregiver havde lagt vægt på andre forhold, end de som fremgik af udbudsmaterialet i forhold til delkriterierne Design og Service og Support og mente derfor, at Ordregiver havde overtrådt ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet samt udbudslovens 160 og 161. Ordregiver henviste til, at det i udbudsmaterialet fremgik klart, hvilke forhold der blev lagt vægt på, og at man ikke havde overskredet rammerne for kommunens, efter fast rets- og klagenævnspraksis, vide skøn ved evalueringen af tilbuddene i forhold til de kvalitative parametre. Klagenævnet for Udbud vurderede, at Ordregiverens evaluering af tilbuddene fra Klager ikke ansås at inddrage forhold, som lå uden for beskrivelserne i udbuds- betingelserne. Klagenævnet for Udbud fandt derfor, at klagen ikke skulle tildeles opsættende virkning, da betingelsen om fumus boni juris at klagen skal have noget på sig ikke var opfyldt. Det skal hertil bemærkes, at Klagenævnet kan tilsidesætte en ordregivers skøn ved en tilbudsevaluering, hvis ordregiveren åbenbart har overskredet rammerne for sit evalueringsskøn eller har handlet direkte usagligt. Klagenævnet for Udbud kan dermed ikke erstatte en ordregivers skøn med sit eget. Klagenævnet for Udbud fandt derfor, at der, på trods af det af parterne anførte under den fortsatte skriftudveksling mellem parterne, ikke var grundlag for at fastslå, at Ordregiveren havde handlet i strid med de udbudsretlige principper om ligebehandling og gennemsigtighed samt udbudslovens 160 og 161. Skoler skal være opmærksomme på: Udbudslovens 160, om offentliggørelse af hvad der tillægges vægt ved tilbudsevalueringen, fraviger dansk praksis fra Klagenævnet for Udbud, da den er indført i forbindelse med udbudsloven. Bestemmelsen er indført for at sikre, at de grundlæggende principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet overholdes. Dette medfører imidlertid ikke, at Ordregiverens skøn er blevet indskrænket, da den som kendelsen også afgør, har et vidt skøn i forhold til vurderingen af, hvad der tillægges positiv og negativ betydning. Det er dog vigtigt at holde sig for øje, at de krav der stilles til et produkt eller en ydelse, er rimelige i forhold til det, der forventes eller ønskes af et indkøb, da man således kan opnå en bredere konkurrence og dermed ofte en lavere pris. For mange mindstekrav vil eksempelvis kunne medføre en indskrænkning af mulige tilbudsgivere.

12 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 1 / 6 BEHOVSAFKLARING S.12 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 MARKEDSANALYSE Vagtydelser (Projekt 91019) Team: MAH Forventet kontraktstart 1. januar 2017 Bager- & Konditormaterialer (Projekt 91023) Team: DMJ + TRM Forventet kontraktstart 1. august 2017 Konferencefaciliteter (Projekt 91024) Team: MEJ Forventet kontraktstart 1. april 2017 IT-Konsulent ydelser (Projekt 91025) Team: ALO + TTR Forventet kontraktstart 1. april 2017 Sikkerheds- og brandbekæmpelsesudstyr (Projekt 91027) Team: CJB Forventet kontraktstart 1. juli 2017 Storkøkkenudstyr (Inventar og forbrug) (Projekt 91028) Team: BEKR Forventet kontraktstart 1. august 2017 Kopimaskiner (Projekt 91030) Team: JAL Forventet kontraktstart 1. august 2017 Vikarydelser (Projekt 91055) Team: MEJ Forventet kontraktstart 1. juni 2017 Tolkeydelser (Projekt 91056) Team: MEJ Forventet kontraktstart 1. juli 2017 Luftfiltre (Projekt 91057) Team: JAL Forventet kontraktstart 1. juni 2017 Idræts- og fitnessudstyr (Projekt 91063) Team: JAL Forventet kontraktstart 1. juni 2017 Apple; Produkter (Projekt 91064) Team: JAL Forventet kontraktstart 1. juni 2017 Rådgivning; Ingeniørydelser (Projekt 9420) Team: BEKR Forventet kontraktstart 1. november 2017 Rådgivning; Arktiktydelser (Projekt 9421) Team: BEKR Forventet kontraktstart 1. november 2017

13 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 2 / 6 BESLUTNING OM DELTAGELSE IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 S.13 Trykopgaver (Projekt 9176) Team: MEJ+AAE Udbud af indkøbsaftale på levering af trykopgaver med fokus på at opnå gode priser og gode leveringsvilkår. Forventet kontraktstart: 1. juli 2017 El-artikler (Projekt 9275) Team: ALO + TRM Indkøbsaftale på artikler til brug for uddannelse af elektrikere. Forventet kontraktstart 1. september 2017 Håndværkerydelser: Elektriker (Projekt 9441) Team: BEKR Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet elektriker. 17 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområde. Forventet kontraktstart: 1. juni 2017 Håndværkerydelser: Tømrer (Projekt 9442) Team: BEKR+TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet tømrer 17 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområde. Forventet kontraktstart: 1. juni 2017 Håndværkerydelser: Maler (Projekt 9443) Team: BEKR + TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet maler. Der er stadig åben for tilmelding. Forventet kontraktstart: 1. juni 2017 at have en fast tilknyttet VVS & VA håndværker. Der er stadig åben for tilmelding. Forventet kontraktstart: 1. juni 2017 Håndværkerydelser: Murer (Projekt 9445) Team: BEKR + TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet murer. Der er stadig åben for tilmelding. Forventet kontraktstart: 1. juni 2017 Renovation (Projekt 91022) Team: DMJ + AAE Genudbud af igangværende aftale på renovation. Forventet kontraktstart 1. juli 2017 Kopimaskiner (Projekt 91030) Team: JAL Forventet kontraktstart 1. august 2017 Vagtydelser (Projekt 91052) Team: MAH Forventet kontraktstart 1. juli 2017 Automatløsninger; Fælles (Projekt 91058) Team: JAL Forventet kontraktstart 1. juni 2017 Alarmanlæg (Projekt 91059) Team: DMJ Forventet kontraktstart 1. juni 2017 Håndværkerydelser: VVS & VA (Projekt 9444) Team: BEKR + TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker Vask og leje af beklædning og linned (Projekt 91012) Team: AAE + DMJ Genudbud af igangværende aftale på vask og leje af beklædning og linned. Forventet kontraktstart 1. august 2017 Vedligholdelse af grønne områder (Projekt 91026) Team; JAL Forventet kontraktstart 1. juni 2017 Måtteservice (Projekt 91029) Team: AAE + DMJ Genudbud af igangværende aftale på måtteservice. Forventet kontraktstart 1. juni 2017 Rengøring 2017 (Projekt 91031) Team: ALO + TRM Forventet kontraktstart: 1. august 2017 Fersk kød - Mad til mennesker (Projekt 91054) Team: MEJ + MFU Forventet kontraktstart: 1. maj 2017 Vagtydelser - ESNORD (Projekt 91062) Team: MAH Forventet kontraktstart: 1. april 2017 Autoreservedele (Projekt 9277) Team: CJB + SF Forventet kontraktstart: 1. september 2017

14 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 3 / 6 UDBUDSMATERIALE UDARBEJDES S.14 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 UDBUDDET OFFENTLIGGØRES Værktøj (Projekt 9272) Team: DMJ + AAE Forventet kontraktstart: 1. maj 2017 EL -Udbud (Projekt 91000) Team: CJB + MFU Forventet kontraktstart: 1. januar 2018 Storkøkkenudstyr - ZBC (Projekt 91040) Team: BEKR Forventet kontraktstart 14. oktober 2016

15 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 4 / 6 KONTRAKT UNDERSKRIVES IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 S.15 Læskedrikke (Projekt 91021) Team: SF + CJB Kontraktstart 1. april 2017 Planteservice (Projekt 91032) Team: JAL Forventet kontraktstart 1. marts 2017 Automatløsninger - Nordvestsjællands HF og VUC (Projekt 91050) Team: JAL + TTR Tilsatsmateriale til svejseområdet (Projekt 9174) Team: ALO + TRM

16 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 5 / 6 KONTRAKTER OG AFTALER IMPLEMENTERES OG VEDLIGEHOLDES S.16 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 LISTE OVER IGANGVÆRENDE AFTALER 1/2 AFTALENR AFTALENAVN DELAFTALE ANTAL AKTUEL LEVERANDØR SKOLER SLUTDATO 9109 Kontorartikler 80 Staples 01. mar Tekniske luftarter 15 Yara Praxair A/S 31. dec Rengøringsydelser 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31. dec Rammeaftale; Læskedrikke 32 Royal Unibrew 31. mar Rammeaftale; Måtteservice 13 MåtteXpressen A/S 31. maj Rammeaftale; Renovation 7 delaftaler 15 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 30. jun Kontrakt; Elektricitet 39 SEAS-NVE Strømmen A/S 31. dec Vask og leje af beklædning og linned 5 Centralvaskeriet A/S 30. nov Kontrakt; Biodiesel - Hansenberg 1 DLG a.m.b.a. 30. nov Kantinedrift; VESTFYNS 1 Cafetinen/Karina Holm 30. jun Frankeringsmaskiner og service 80 Danastar ApS 01. aug Brændstof - EUC Sjælland 1 A/S Dansk Shell 30. jun Arbejdsbeklædning 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31. jan Telefoni Telenor A/S 15. jul Bustransport - Bygholm Landbrugsskole 1 JJ Turist A/S 30. sep Stål 14 delaftaler 13 Lemvigh-Müller 30. nov Opskåret stål 12 delaftaler 11 Amutek A/S 30. nov Flytteydelser 80 Flere leverandører 31. dec Hjemmearbejdspladser 80 TDC A/S 31. dec Konferencefaciliteter 80 Flere leverandører 31. dec Rejsebureauydelser; SI 80 Carlson Wagonlit Danmark A/S 28. feb Rengørings- og forbrugsartikler; SI 80 Abena A/S 01. mar Håndværkerydelser; Elektriker, VVS, CTS - HANSENBERG 1 Lindpro A/S 31. okt Naturgas; Energi Danmark A/S 31. dec Naturgas; Energi Danmark A/S 31. dec Mur og beton 7 delaftaler 6 STARK 28. feb Tele - HANSENBERG 1 Telenor A/S 15. jul IT; Stationære, Bærbare, Tilbehør 45 Hewlett-Packard 28. feb 2018

17 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 6 / 6 LISTE OVER IGANGVÆRENDE AFTALER 2/2 IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 S.17 AFTALENR AFTALENAVN DELAFTALE ANTAL AKTUEL LEVERANDØR SKOLER SLUTDATO 9383 Papir i ark; SI 80 PAPYRUS 31. dec Rengøring - EUC Sjælland 1 ISS Facility Service A/S 31. dec Rengøring - Køge Handelsskole 1 Køge Handelsskole 31. jul Træ og Byg 8 delaftaler 7 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31. mar Fersk kød - Jordbrugets UddannelsesCenter Århus 2 delaftaler 1 Randers Kød Engros Aps 28. feb Bredbånd - HANSENBERG 1 Telenor A/S 15. jul Kantinedrift - Erhvervsskolen Nordsjælland 1 København Kantine Service 31. dec Toner og blæk; SI 80 Atea 31. dec Hotelophold i Danmark; SI 80 Flere leverandører 31. dec Trykkeri-, print- og kopiydelser; SI 80 Flere leverandører 31. dec Lyskilder; SKI 80 DBSLys A/S 31. jan Malerartikler; SKI 80 Flügger A/S 31. jan Revision - Kolding HF og VUC 2 Ernst & Young 28. feb Bustransport - HANSENBERG 1 Vejle Turristtrafik ApS 31. jul Revision - Campus Bornholm 1 BDO revision 31. mar Revision - Skive Tekniske Skole 1 Ernst & Young 31. dec Interaktive storskærme 1 AV Distribution 01. aug Håndværkerydelser; Aarhus Tech 9 delaftaler 1 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31. dec Rengøring 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31. dec Propangas 7 Primagaz A/S 31. jan Revision - Syddansk Erhvervsskole 1 BDO revision 30. apr Revision - Uddannelsescenter Holstebro 2 PWC 31. mar Køb af bøger 80 SAXO 31. okt Medarbejders køb af bøger til privat brug 80 SAXO 31. okt Vinduespolering 15 delaftaler 15 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 30. nov Energimærkning 17 GH-Energi & Rådgivning ApS 31. dec Catering 56 Dansk Cater A/S 31. maj Vagtydelser - HANSENBERG 1 Securitas A/S 31. jan Kaffeautomater - Herningsholms Erhvervsskole 1 Kaffemøllen Midt ApS 15. dec Formidling af elektricitet 3 SEAS-NVE Strømmen A/S 31. dec Datakommunikation, Si 80 Nianet A/S 31. dec Revisions- og Rådgivningsopgaver - AMU Fyn 1 BDO revision 30. jun Deployment og Image håndtering 80 Coretech Denmark 01. jan Sikker mail 80 Danastar ApS 01. jan Udliciteringsrådgivning - DSR 80 Dansk Service Rådgivning 01. jan Udliciteringsrådgivning - SM 80 Servicemæglerne 01. jan Rådgivning om Internet of things mobil App 80 Bluefragments Aps 01. jan Mobile device Management (MDM Løsning) 80 Coretech Denmark 01. jan Kaffe, te og kakao samt tilbehør 31 BKI Foods A/S 31. maj Indretning møbler og løst inventar - Erhvervsakademiet Lillebælt 1 EFG Bondo A/S 01. sep Kantinedrift - Erhvervsakademiet Lillebælt 1 Chartwells, Compass Group Danmark A 31. dec Rengøring 8 delaftaler 8 RengøringsCompagniet A/S 31. jul Sundsnack APS 1 Sundsnack APS 30. sep Frisk frugt - frugtkasser - VUC Roskilde 1 Midtjysk Gartnerhal A/S 30. sep Frugt Karl Engros ApS 1 Frugt Karl Engros ApS 31. okt Bustransport 4 delaftaler 4 Flere leverandører, 1 pr. delaftale 31. okt Bygherrerådgivning 80 JSI Consult 01. maj Skærmbriller Dansk ErhvervsOptik 80 Dansk Erhvervsoptik 01. jan Skærmbriller Louis Nielsen 80 Louis Nielsen 01. jan Træpiller 5 Pillevarme ApS 14. dec Revision og rådgivningsopgaver for Tørring gymnasium 1 Ernst & Young 30. sep Konfekture 31 Sügro 30. nov 2018

18 IFIRS er Danmarks største indkøbsfællesskab for selvejende institutioner. 80 ungdoms- og efteruddannelsesinstitutioner er medlem af IFIRS. IFIRS aftaleportefølje består af ca. 200 aftaler med en kontraktvolumen på ca. kr MEDLEMSKAB Medlemskab af IFIRS giver adgang til omkring 30 aftaler fra første dag. Få tilsendt oversigt over aftalerne ved at sende mail til: LICENS Licensen til SAS lndkøbsanalyse udgør i gennemsnit ca. kr årligt. UDBUDSUDGIFTER Der opkræves første år et forskud pa 4 x kr til dækning af deltagelse i udbud og relaterede omkostninger (ex. SAS og seminarer). Deltager skolen ikke i udbud i løbet af året, tilbagebetales det opkrævede beløb. Deltagelse i udbud kræver en accept fra dig, efter du har faet tilsendt et budget for udbuddet, der består af de forventede udgifter og de forventede besparelser. Kunne du tænke dig at høre mere, så kontakt Cindy Jane Bjerregaard via mail, cjb@ifirs.dk, eller direkte på

19 KONTAKT OS LEDELSE UDBUDSJURISTER IFIRS NYHEDSAVIS DECEMBER I 2016 S.19 Cindy Jane Bjerregaard Leder af IFIRS cjb@ifirs.dk Dorthe Møller Jochimsen Udbudsjurist dmj@ifirs.dk Betina Kiebe Rasmussen Udbudsjurist bekr@ifirs.dk CONTROLLER TEAM Thomas Tromborg Kontraktansvarlig ttr@ifirs.dk Agust Arnar Einarsson Analysecontroller aae@ifirs.dk Mette Jørgensen Udbudsjurist mej@ifirs.dk Michelle Anett Hansen Udbudsjurist mah@ifirs.dk RÅDGIVNING Trine Roy Analysecontroller På barsel indtil ultimo 2017 Stephanie de Fontenay Analysecontroller sf@ifirs.dk Jakob Lægsgaard Udbudsjurist jal@ifirs.dk Aage Toft-Christensen Indkøbskonsulent aagetoft1950@gmail.com Maja Soo Ryun Fuglsang Analysecontroller mfu@ifirs.dk Meri Helenius Analysecontroller mhe@ifirs.dk Jørn E. Simonsen Bygherrerådgivning JSI-Consult jsi@ifirs.dk Bolette Marott Bygherrerådgivning bm@ifirs.dk

20 IFIRS MEDLEMMER Agroskolen - AMU Fyn - AMU Hoverdal - AMU Nordjylland - AMU SYD - AMU Vest - Asmildkloster Landbrugsskole - Business College Syd - Bygholm Landbrugsskole - Campus Vejle - Campus Bornholm - CELF - Dalum Landbrugsskole - Erhvervsakademiet Lillebælt - Erhvervsakademi MidtVest - Erhvervsakademi Sjælland - Erhvervsakademi SydVest - Erhvervsakademi Aarhus - Erhvervsgymnasiet Grindsted - Erhvervsskolen Nordsjælland - EUC Lillebælt - EUC Nord - EUC Sjælland - EUC Syd - Frederikshavn Handelsskole - Grindsted Landbrugsskole - Gråsten Landbrugsskole Haderslev- Haderslev Handelsskole - Handelsskolen Silkeborg - Handelsgymnasiet Ribe- Handelsgymnasiet Vestfyn- HANSENBERG - Herning HF & VUC - Herningsholm Erhvervsskole - HF & VUC Fyn - Horsens Gymnasium - IBC International Business College - Jordbrugets UddannelsesCenter Århus - Kjærgaard Landbrugsskole - Kold College - Kolding Gymnasium - Kolding HF & VUC - KVUC- Køge Handelsskole - Learnmark - Mercantec - Nordjyllands Landbrugsskole - Nordvessjællands HF & VUC - Rosborg Gymnasium - Roskilde Tekniske skole - Rybners - Rødkilde Gymnasium - Sct. Knuds Gymnasium - Skanderborg-Odder Center for Uddannelse - Skive Handelsskole - Skive Tekniske Skole - Social- og Sundhedsskolen Esbjerg - Social- og Sundhedsskolen Fredericia/Horsens - Social- og Sundhedsskolen Syd - Svendborg Erhvervsskole - Svendborg Gymnasium - Syddansk Erhvervsskole - Tekniske Skole Silkeborg - Tønder Handelsskole & Handelsgymnasium - Tørring Gymnasium - UddannelsesCenter Holstebro - UddannelsesCenter Ringkøbing Skjern - Uddannelsescentret i Roskilde - Slagteriskolen - Varde Handelsskole & Handelsgymnasium - Vejen Business College - VUC Frederiksberg - VUC Holstebro, Lemvig, Struer - VUC Roskilde - VUC Vest - VUC Aarhus - Zealand Business College - Århus Tech INDKØBSFÆLLESSKABET IFIRS Skovvangen Kolding Tlf.: