NYHEDSAVISEN FEBRUAR 2016

Transkript

1 NYHEDSAVISEN FEBRUAR 2016 MÅNEDENS LEDER af: Aage Toft-Christensen Nye frivillige aftaler FORBEHOLD I UDBUD BØR ALTID OVERVEJES NØJE Forbehold medførte ukonditionsmæssighed UBERETTIGET OVER- GANG TIL UDBUD MED FORHANDLING Klagenævnet annullerede tildelingsbeslutning MØBLER TIL SEMESTER- START 2016 Det er nu processen skal igengsættes hvis levering skal ske inden semesterstart 2016 SIDE 2 SIDE 3 SIDE 8 SIDE 9 Vi har mødt Jon Bille, CEO fra det mobile løsningshus Bluefragments, til en snak om potentialet i Internet of Things og hvorfor skolerne netop ikke bør holde sig tilbage med at teste løsninger og høste gevinsterne ved Internet of Things. SIDE 4 af Mette Schønnemann, ejer af Mette Schønnemann Communications SEMINAR OM PERSON- DATAFORORDNINGEN OVERSIGT OVER KOMMENDE AFTALER OVERSIGT OVER AKTIVE AFTALER KONTAKT- INFORMATIONER Tilmeld dig IFIRS seminar og hør hvad du skal gøre for at blive klar til den nye Persondataforordning SIDE 16 Se hvilke udbud du kan nå at tilmelde dig SIDE 10 Se hvornår aftalerne skal fornys SIDE 14 Mød IFIRS medarbejderne SIDE 19

2 S.2 IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 Ledelsen: Ledelsen består af Aage Toft-Christensen (ATO) og Anders Lovén (ALO) Juristteamet: MÅNEDENS LEDER AAGE TOFT-CHRISTENSEN IFIRS afholder styregruppemøde den 1. marts 2016, og præsenterer nye frivillige aftaler for medlemmerne Styregruppemødet omhandler godkendelse af regnskabet 2015, som efterfølgende trykkes og udsendes til alle interesserede parter. På styregruppemødet vil også de nyeste frivillige aftaler, som alle medlemmerne kan benytte sig af blive præsenteret. Rådgivning om udlicitering Vi har registreret et stort behov for at få klarhed over om det kan betale sig at udlicitere. Derfor introducerer vi to aftaler der tilbyder medlemmerne rådgivning om udlicitering af Rengøring og kantinefunktionen. Sikker mail Hvordan sikrer vi vore mails mod nysgerrige blikke?, er et ofte stillet spørgsmål. IFIRS introducerer en aftale SIKKER MAIL, der både kan kryptere mails og vedhæftede filer, samt sikre at det er den rigtige modtager der åbner og læser mailen. nyt fokusområde som skolerne bliver nødt til at holde øje med. Vi introducerer der en introduktion til Internet of things, så skolernes og elevernes effektivitet kan forbedres. Projektet er støttet af Microsoft. Udrulning af Windows 10 Udrulning af programmer til både ansatte og elever på en sikker og let måde efterspørges i stigende grad, og også her skal skolerne drage nytte af mulighederne. IFIRS introducerer en Udrulningsaftale for microsoftprogrammer. IFIRS tilbyder to spændende seminarer i foråret Læs om dem på side 16 og 17. God fornøjelse med læsning af nyhedsavisen. Juristteamet består af Brit Egede Jensen (BEJ), som er på barsel indtil medio 2016, Mette Jørgensen (MEJ) som er på barsel indtil medio 2016, Dorthe Møller Jochimsen (DMJ), Cindy Jane Bjerregaard (CJB), Betina Elisabeth Kiebe Rasmussen (BEKR) (ikke på billedet) og Jakob Lægsgaard (JAL) (ikke på billedet) Controllerteamet: Controllerteamet består af Agust Arnar Einarsson (AAE), Stephanie de Fontenay (SF) Thomas Tromborg (TTR) og Trine Roy (TRM) Bygherrerådgivningsteamet: Internet of things Udviklingen i måden at bruge alle de informationer der flyder rundt på skolerne er et Aage Toft-Christensen Leder af IFIRS Bygherrerådgivningsteamet består af Civilingeniør Jørn E. Simonsen (JSI) og Arkitekt Bolette Marott (BM).

3 Forbehold i udbud bør altid overvejes nøje Af udbudsjurist Dorthe Møller Jochimsen, Cand.merc.jur IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 S.3 Kendelse af den 28. januar M.J Eriksson A/S mod Aarhus Kommune. Aarhus Kommune udbød et begrænset udbud vedrørende to anlægsentrepriser, hvor tildelingskriteriet var laveste pris. Aarhus Kommune afviste Klagers tilbud som ukonditionsmæssigt, idet de ikke kunne prissætte et forbehold vedrørende pris. Klager havde afgivet den laveste tilbudspris. Aarhus Kommune havde udbudt to anlægsentrepriser, hvor nærværende kendelse omhandler delaftale 2 etablering af Rekreativ Forbindelse Nord. Klager havde afgivet den laveste tilbudte pris, men opfyldte ikke Aarhus Kommunes krav om, at der på tilbudslisten skulle angives en pris for indretning, drift og rømning af arbejdsplads, som ikke måtte overstige 5 % af den samlede tilbudssum. Ved klagerens tilbud var denne pris 5,5 % af den samlede tilbudssum. Aarhus Kommune valgte derfor at afvise tilbuddet som ukonditionsmæssigt, da forbeholdet ikke kunne prissættes. Klager gjorde gældende, at Aarhus Kommune kun ét sted i udbudsmaterialet havde angivet 5 %-kravet, samt at en overskridelsen af kravet ikke ville have betydning for den samlede tilbudssum. Derudover mente klager, at kravet om de 5 % ikke kunne betragtes som et væsentligt minimumskrav, men kun kunne opfattes som en ordensforskrift, der ikke kan sidestilles med et forbehold. Klager mente, at forholdet kunne prissættes i og med, at forskellen fra 5-5,5 % udgjorde kr , som kunne lægges til klagers tilbud. Klager mente endvidere, at det var uklart om det både var punkt og underpunkt i Tilbuds- og afregningsgrundlaget der var omfattet af 5 %-kravet, da Aarhus Kommune havde anført at kravet omfattede underpunkt Klager mente, at det var uklart om der reelt kun var tale om ét underpunkt, og ikke flere underpunkter. Derfor burde man se bort fra ordensforskriften, som både var uklar og betydningsløs. Aarhus Kommune gjorde herefter gældende, at en overskridende af 5 %-kravet, ville have en likviditetsmæssig fordel for klager, idet punkt havde betydning for udbetalingen af entreprisesummen såfremt at tidsplanen ikke blev overholdt. Aarhus Kommune fastholdte, at forbeholdet ikke kunne prissættes. Aarhus Kommune afviser at forbeholdet kan prissættes som differencen mellem klagers pris og 5 % af tilbudssummen. Aarhus Kommune fastholder, at en prissætning vil kræve at det er muligt at prissætte den likviditetsmæssige fordel klager har fået frem for de øvrige tilbudsgivere ved at fravige 5 %-kravet, hvilket ikke var muligt. Klagenævnet kom frem til, at Klagers tilbud vedrørende punkt , udgjorde mere end 5 % af den samlede tilbudssum, og at klager derved kunne opnå en likviditetsmæssige fordel ved efter påkrav, at kunne få dette udbetalt. Forbeholdet kunne ikke prissættes, da det er et forbehold vedrørende prisen. Klagenævnet udtalte på den baggrund, at Aarhus Kommune var berettiget til at se bort fra klagerens tilbud og klagen blev derfor ikke taget til følge. IFIRS medlemsskoler skal være opmærksom på: Nærværende kendelse viser hvor vigtig det er, at krav fremgår klart og tydeligt af udbudsmaterialet, således at Tilbudsgivere ikke er i tvivl om hvorvidt det er et krav eller ej. Klagenævnet kommer frem til, at Tilbudsgiver var berettiget til at se bort fra forbeholdet, men nævner ikke noget om hvorvidt de var forpligtet hertil. Normalt skal et forbehold, som ikke kan prissættes, afvises som ukonditionsmæssigt. Ordregiver kan derfor efter denne udtagelse fra klagenævnet spekulere i, om hvorvidt et tilbud skal afvises eller ej. Det er dog uklart om hvorvidt det forholder sig således, da Klagenævnet ikke tog taget stilling til, om Ordregiver er forpligtet til at afvise et forbehold, som ikke kan prissættes. Tilbudsgiver skal være opmærksom på: Nærværende kendelse viser at det er vigtig, at Tilbudsgiver er opmærksom på, at de krav som, Ordregiver stiller i udbudsmaterialet, overholdes. I nærværende sag var det ikke muligt at prissætte forbeholdet vedrørende pris, da det var uklart om hvorvidt punkt vil blive anvendt. Denne usikkerhed gør, at Ordregiver var nødt til at afvise et godt tilbud. Dette er ikke ønskværdigt hverken for Ordregiver eller Tilbudsgiver. IFIRS opfordre derfor tilbudsgiver til nøje at overveje evt. forbehold. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at forbehold vedrørende pris, er Ordregiver berettiget til at afvise.

4 S.4 IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 Skolerne bør gå forrest med Internet of Things af Mette Schønnemann, ejer af Mette Schønnemann Communications Internet of Things er en af vor tids største tendenser og med rette. For digitale enheder bliver i stigende grad forbundne, såvel i produktionsmiljøer, hvor nye maskiner vil generere og indsamle data, som man med fordel kan bruge til optimering, indsigt og styrket konkurrenceevne. I videns- og serviceerhverv anvender man Internet of Things til at optimere forretningsgange, styrke indsigt og igen konkurrenceevnen. Og det stopper ikke der ifølge Jon Bille. I den offentlige sektor anvender man blandt andet Internet of Things til at give bedre borgerservice, skabe tryghed i byerne og styrke fællesskabet. I uddannelsessektoren ser vi eksempler på, at skoler og uddannelsessteder optimerer indlæringsforhold, som indeklima, støj og lys ved at bruge teknologien. Innovation begynder ligeledes at foregå i samskabelse med elever og skolerepræsentanter, da især de unge digitalt indfødte rummer masser af idéer og kreativitet, som man med fordel kan lytte til og omsætte til praksis. Han fortsætter: Potentialet i Internet of Things er så stort, at det kan være svært for alle at forstå mulighederne og konsekvenserne af noget så banebrydende. Det vil være naivt at tro, at Internet of Things er en døgnflue det vil påvirke hele vores samfund og verden radikalt på lige fod med internettets indtog og smartphones med touch. Kunsten er at kunne se visionen og samtidig bryde det ned i mindre, men spiselige bider. i gademiljøet og på offentlige steder, så det er trygt at færdes. Skolerne måler indeklima, så eleverne har de bedste forudsætninger for indlæring. Dette er blot eksempler. Faktisk er Internet of Things allerede i vores liv bevidst eller ubevidst: Vi er alle sammen storforbrugere af Internet of Things. Vil du gerne undgå at aflæse din elmåler og spare på varmen? Så køber du nye termostater, som kobles til internettet. Vil du kunne åbne dine døre uden nøgler? Betaler du oftest i butikken med din smartphone? Kører du med Metro i København? Internet of Things er overalt, siger Jon Bille. Læs på lektien Men hvordan kommer man i gang med Internet of Things? Og hvorfor er det særlig relevant for skolerne? Det har Jon en klar holdning til: Udviklingen går ufattelig stærkt, så en god måde at starte på er, at bruge 60 minutter på internettet til at læse artikler om Internet of Things i erhverv, i hjemmet eller i Smart City-regi. Fly og droner er i høj grad autostyrede. Intelligente køleskabe, termostater, lysstyring, robotter, og virtual reality træder ind i hjemmet. I sundhedssektoren kan robotter tilse patienter på opvågningsstuer, hvorefter realtidsdata på patienterne automatisk indsamles og sendes som besked til sundhedspersonalet, som så kan behandle patienten. Mange byer har allerede intelligente bygninger med automatisk lysstyring, overvågning og sensorer, der fortæller, hvornår der skal gøres rent. Intelligente skraldespande fortæller selv, hvornår de er fyldte og skal tømmes. Intelligent belysning tænder og slukker

5 IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 S.5 Co-creation i klasseværelset Co-creation eller samskabelse er udtryk for en ny type samarbejder, der i stigende grad dukker op såvel i erhvervslivet som i det offentlige. De unge i dag er digitalt indfødte og dermed vokset op i en verden, hvor teknologi i form af ipads og smartphones, er en ligeså naturlig del af hverdagen som vand i hanen eller elektricitet. De digitalt indfødte lever samtidig i en tid, hvor innovation, bæredygtighed og kreativitet er i højsædet og har dermed alle forudsætninger for at være medskabere af fremtidens digitale løsninger. Det bør vi udnytte, mener Jon Bille: Erhvervslivet bør i højere grad gå i samskabelse med de unge omkring udvikling af nye løsninger, der giver bedre indlæringsforhold, skaber nye idéer og i det hele taget fremmer kreativitet og udvikling. Netop skolerne kan danne rammerne for, at eleverne kan lege med teknologien og være medbestemmende til, hvordan den kan hjælpe deres hverdag. En måde at realisere denne form for co-creation er at lave workshops og projekter med de unge, hvor teknologi-eksperter viser eksempler på, hvad der er muligt i dag og matcher det med skolernes mål og filosofi samt de unges input. Dette kan udmunde i alt fra robotter til nye apps og nye måder at anskue data på, siger Jon Bille. Sådan kommer din skole i gang med Internet of Things Et godt sted at starte er med en Internet of Things opstartspakke, der består af få sensorer, som kan forbinde data og elektroniske enheder i et lille område. Dette kan være i nogle få klasselokaler, så man får et begrænset område at teste sine IoT-løsning - og på i et sikkert miljø. En anden god måde at komme i gang på er at udvælge et område, hvor man opsætter sensorer, gør data visuelt tilgængelige og dermed nemt kan danne sig et overblik over resultaterne. Ved at starte med små simple løsninger, får man en forståelse af, hvordan teknologien virker, og hvor man på sigt kan høste store gevinster ved Internet of Things. Det er en trin-for-trin proces, som vil udvikle sig over tid og samtidig foregår i et sikkert og økonomisk overskueligt miljø. Når man så får øjnene op for de gevinster, der følger med, kan man skalere op og igangsætte større forandringsprojekter. FAKTABOKS Sådan kan du kickstarte Internet of Things: 1. Identificér et testområde for Internet of Things 2. Installér nogle sensorer 3. Indsaml data i en back-end 4. Konfigurér administration dashboard 5. Evaluér visuelt output baseret på sensorerne

6 S.6 IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 Internet of things i praksis af Mette Schønnemann, ejer af Mette Schønnemann Communications Vallensbæk Kommune har en SmartCity vision for, hvordan teknologi og digitale løsninger skal styrke byens fysiske rammer og fællesskabet. Borgmesteren går forrest med visionen, som det mobile løsningshus Bluefragments har været med til at udvikle, og er i gang med at realisere. Skolerne er et af de første indsatsområder, hvor teknologi skal styrke indeklimaet, så Vallensbæk Kommune kan nå sit mål om at komme i Danmarks top 25 inden for tre år. I Vallensbæk har man defineret en vision for, hvordan man ønsker at bruge teknologien til at løse udfordringer og nå drømme, hvor mennesket er i fokus. Bedre veje, bygninger og belysning samt mindre støj gør det nemmere og mere trygt at færdes i byen. Smartere anvendelse af data og informationer vil give den enkelte borger skræddersyede tilbud. Og mobilitet giver større fleksibilitet og flere valgmuligheder i alle gøremål. Den vision har fået politisk opbakning og er i fuld gang med at blive realiseret i samarbejde med erhvervslivet og borgerne. Vores samfund er i en rivende udvikling, og det er min pligt som borgmester at sikre, at vi udnytter digitale muligheder bedst muligt til at skabe gode fysiske rammer og et stærkere fællesskab blandt Vallensbæks borgere, siger borgmester Henrik Rasmussen. Fundamentet er en stærk vision med politisk opbakning, men det kræver ligeledes handlekraft og nye samarbejder at realisere visionen, så borgerne oplever bedre livskvalitet, mere tryghed og lethed i hverdagen ved bedre anvendelse af teknologien og de digitale løsninger. Bluefragments er anerkendt som partner i Microsoft globale CityNext-tiltag, som skal sikre mere innovation til byerne og borgerne gennem ny teknologi. Bluefragments står bag udformningen af Vallensbæks SmartCity vision og er i gang med at udrulle de første løsninger i kommunen. Sensorer til måling af indeklima på skolerne er et af de tiltag, kommunen har valgt at igangsætte. Baggrunden for at igangsætte initiativet i skolerne er, at Vallensbæk har et mål om at blive blandt Danmarks top 25 skoler. Det kræver forskellige tiltag at nå det mål først og fremmest forbedring af indeklimaet på kommunens to skoler. Man har derfor opsat sensorer i klasseværelserne hos 7. klasserne, så man løbende kan måle og evaluere på tallene, hvorefter man kan justere forholdene og forhåbentlig slutte med et bedre indeklima og bedre indlæringsforhold, når 7. klasserne når sidste skoledag i 9. klasse. Bluefragments anbefaler en pragmatisk tilgang til SmartCity, hvor man tager et skridt ad gangen: SmartCities handler i høj grad om at prøve sig frem med mindre tiltag, før man udruller initiativerne i stor stil siger Jon Bille, CEO i Bluefragments. At blive top 25 blandt landets skoler er en ambitiøs målsætning, som kræver, at man skruer på forskellige knapper. Indeklima, støj og lys er blandt de parametre, som kan gøre en forskel. Vallensbæk Kommunes styrke ligger i, at teknologi anses som en vigtig udviklingsfaktor til at skabe et bedre sted at være. Vi tror på, at man udover at have en stærk SmartCity vision med fordel kan tage en trin-for-trin tilgang til innovation, så risikoen ved at påbegynde projekterne forbliver lav. Når man sikrer, at gevinsterne er store nok, kan man indgå i de store projekter. Sådan skaber man en SmartCity eller en SmartSchool Det hele starter med en vision for, hvordan byen kan blive smartere med digitale løsninger. En vision som politikere bakker op om og som appellerer til borgerne og viser dem mulighederne. Visionen bør afdække, i hvilket omfang digitale løsninger skal bruges til at styrke de fysiske rammer, som eksempelvis intelligent belysning, digitale skraldespande, sensorer i bygninger, osv. eller som en platform til at skabe nye mødesteder, styrke fællesskabet og give mere livskvalitet. Dernæst kommer engagement og input fra erhvervslivet, foreninger, unge, ældre og børnefamilier. Input som kan give idéer til, hvad borgerne egentlig efterspørger, og som skal åbne op for nye former for innovationssamarbejde mellem kommune, erhvervsliv, borgere og foreninger. Samarbejder, der gør borgerne til SmartCitizens og skolerne til SmartSchools. Derefter kommer implementeringsfasen. Start med at lave testmiljøer af løsningerne og evaluér gevinsterne, før man udruller i større stil. Dette kan eksempelvis være via sensorer på en skole til måling af indeklima, ny apps, der fremmer indlæring eller platforme, hvor de unge kan finde information til deres opgaver eller selv publicere innovative initiativer og løsninger. Evaluér på resultaterne og udrul derefter i større stil.

7 Det hele starter med en vision for, hvordan byen kan blive smartere med digitale løsninger. som eksempelvis intelligent belysning, digitale skraldespande, sensorer i bygninger, osv. IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 S.7

8 S.8 IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 Uberettiget overgang til udbud med forhandling medførte annullering af tildelingsbeslutningen Af Udbudsjurist Jakob Lægsgaard, Stud.merc.jur Kendelse af 21. januar 2016 Holmris + Flexform A/S mod Holbæk Kommune. Holbæk Kommune iværksatte et offentligt udbud vedrørende levering af inventar til institutioner. Efter at Holbæk Kommune vurderede at alle tilbud var ukonditionsmæssige, overgik de til udbud med forhandling. En forbigået tilbudsgiver klagede over tildelingsbeslutningen, da klageren mente, at Holbæk Kommune fejlagtigt havde vurderet deres tilbud som ukonditionsmæssigt og derfor ikke kunne overgå til udbud med forhandling. Klagenævnet for udbud tog klagen til følge og annullerede tildelingsbeslutningen. Holbæk Kommune offentliggjorde i januar 2015 et udbud vedrørende levering og opstilling af inventar til institutioner. Ved tilbudsfristen havde Holbæk Kommune modtaget 3 tilbud. Holbæk kommunen vurderede først alle tilbud konditionsmæssige og valgte herefter at indgå kontrakt med den ene. Efter indsigelser fra en forbigået tilbudsgiver valgte Holbæk Kommune efterfølgende at annullere udbuddet og overgå til udbud med forhandling. Holbæk Kommune begrundede annulleringen med, at alle de modtagne tilbud var ukonditionsmæssige. Efter forhandlingsrunden modtog Holbæk Kommune 3 nye tilbud fra tilbudsgiverne, og Holbæk Kommune besluttede at indgå kontrakt med den samme tilbudsgiver, som ved det oprindelige offentlige udbud. Den forbigåede tilbudsgiver, som havde gjort indsigelser mod tildelingen ved det offentlige udbud, klagede over tildelingsbeslutningen. Klageren gjorde gældende, at Holbæk Kommune ikke havde fastsat klare og præcise mindstekrav i forhold til en hylde da det ikke var muligt at uddrage målene på det ønskede produkt. Da det var på det grundlag, at Holbæk Kommune erklærede klageren ukonditionsmæssigt i forbindelse med det offentlige udbud, gjorde klageren også gældende at Holbæk Kommune uberettiget var overgået til udbud med forhandling, Klageren mente, at tildelingsbeslutningen skulle annulleres. Holbæk Kommune gjorde gældende, Neden at klageren ikke kun var ukonditionsmæssigt på grund af målene på hylden men også fordi de ikke opfyldte et krav om vedlæggelse af årsregnskaber, som Holbæk Kommune havde beskrevet i udbudsbetingelserne. Derudover gjorde Holbæk Kommune gældende, at klageren ikke havde indleveret en farveprøve for et bestemt møbel eller fremvist materialeprøver, som beskrevet i udbudsbetingelserne. Holbæk Kommune mente derfor ikke, at der var saglig begrundelse for en annullering af tildelingsbeslutningen. Klageren mente, at farveprøve og fremvisning af materialeprøver blev afklaret under en prøveopstilling at de tilbudte produkter, hvor Holbæk Kommune ikke havde stillet spørgsmål til de opstillet møbler. Klagenævnet for udbud konstaterede, at klageren havde opfyldt kravet til årsregnskabet, som det måtte forventes. Endvidere konstaterede Klagenævnet for udbud, at klageren i sit tilbud havde angivet, at alle mindstekrav var opfyldt. Ligeledes havde Holbæk Kommune ikke nævnt forholdet omkring indlevering af materialeprøver i deres underretning til klageren hvorfor Klagenævnet for udbud mente, at det var op til Holbæk Kommune at bevise, at klageren ikke havde indgivet de pågældende materialeprøver. Klagenævnet for udbud tog klagen til følge med begrundelse at Holbæk Kommune havde afvist klagerens tilbud fejlagtigt, og hermed havde handlet i strid med Udbudsdirektivets art. 2 om ligebehandling og gennemsigtighed. Holbæk Kommune blev pålagt at betale alle sagsomkostninger til klageren. IFIRS medlemsskoler skal være opmærksomme på: Ved udarbejdelse af kravspecifikationer skal mindstekravene i udbudsmaterialet beskrives klart og præcist, så der ikke kan opstå tvivl om, hvad der udbydes, samt hvilke parametre tilbuddene vurderes ud fra. Hvis der indgår mundtlig fremlæggelse ved tilbudsafgivelsen, så skal man være meget opmærksom på at der bliver taget et grundigt referat, således at alle er enige om hvad der er foregået. Hvis man ønsker at overgå til udbud med forhandling, skal det sikres at det sker efter en saglig begrundelse. En saglig begrundelse kan være at udbuddet ikke har tilstrækkelig konkurrence, eller at alle modtagne tilbud er ukonditionsmæssige. Såfremt man er i tvivl om udarbejdelse af kravspecifikationer, tilbudsafgivelse eller reglerne for udbud med forhandling, står IFIRS altid klar til at hjælpe.

9 IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 S.9 Det er tid til at bestille møbler hvis de skal være klar til semesterstart 2016 Af Udbudsjurist Jakob Lægsgaard, Stud.merc.jur Det er nu processen skal igengsættes hvis leverandørerne skal nå at levere møblerne inden IFIRS har netop foretaget en tilbudsindhentning for Handelsgymnasiet Vestfyn, hvor skolen opnåede skarp pris, høj kvalitet og præcis det design skolen ønskede. Handelsgymnasiet Vestfyn valgte netop ikke det tilbud med den billigste pris, men derimod det tredje billigste tilbud, da Handelsgymnasiet Vestfyn vurderede, at dette tilbud havde det design og den kvalitet som de ønskede. Derudover sikrede tilbudsindhentningen, at Handelsgymnasiet Vestfyn kan dokumentere, at indkøbet er sket på markedsmæssige vilkår. IFIRS udarbejdede samtidigt et notat om, hvorfor udbuddet ikke havde klar grænseoverskridende interesse, for at sikre at skolen overholder gældende regler. Den nye udbudslov, der trådte i kraft fra årsskiftet, har medført at indkøb af varer eller tjenesteydelser mellem kr og kr ikke længere skal annonceres efter Tilbudsloven. Et af disse indkøb er indkøbet af møbler til fx arbejdspladser. Men selvom skolen ikke er udbudspligtige efter Tilbudsloven, skal skolen stadig sikre at indkøbet sker på markedsmæssige vilkår, samt begrunde hvorfor indkøbet ikke har klar grænseoverskridende interesse. Ved at foretage en tilbudsindhentning, får skolen mulighed for at bede flere leverandører om at afgive tilbud, hvilket medfører skarpere priser, da konkurrencen øges. Derudover udarbejder IFIRS i samarbejde med skolen en klar og præcis kravspecifikation, som gør at skolen får præcis den kvalitet og det design de ønsker. De modtagne tilbud bliver evalueret efter tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvor skolen evaluerer tilbuddene efter pris, kvalitet og design. Det tilbud, som skolen evaluerer til at have den bedste pris, kvalitet og design, vil blive tildelt kontrakten. Det ses, som hos Handelsgymnasiet Vestfyn, at det ikke altid er det billigste tilbud som vælges, men derimod det tilbud, der har det bedste forhold i mellem pris, kvalitet og design. IFIRS tilbyder alle medlemsskolerne, at udarbejde en tilbudsindhentning på møbler, som ikke alene sikrer dokumentation for, at skolen har foretaget indkøbet på markedsmæssige vilkår, men derudover sikrer skarpe priser, høj kvalitet og lige netop det design jeres skole ønsker. Såfremt I er interesseret i, at IFIRS skal bistå med at foretage en tilbudsindhentning, kan i kontakte Udbudsjurist Jakob Lægsgaard på tlf

10 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 1 / 6 BEHOVSAFKLARING S.10 IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 MARKEDSANALYSE FASE 01 BEHOVSAFKLARING På baggrund af medlemmernes årlige interessetilkendegivelser undersøges behovet for udbud. Udbudsområdets omfang vurderes og eksisterende kontrakter og forhold inddrages via SAS Indkøbsanalyse. Rådgivning Ingeniørydelser (Projekt 9420) Team: BEKR Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet Rådgiver i form af en ingeniør. 3 skoler har udtrykt interesse for dette Forventet offentliggørelse: 1. maj 2016 Forventet kontraktstart: 1. september 2016 Rådgivning Arkitektydelser (Projekt 9421) Team: BEKR Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet Rådgiver i form af en ingeniør. 4 skoler har udtrykt interesse for dette Forventet offentliggørelse: 1. maj 2016 Forventet kontraktstart: 1. september 2016 Let arbejdsbeklædning (Projekt 9422) Team: DMJ+SF 11 skoler har udtrykt interesse for dette Forventet offentliggørelse: 1. august 2016 Træpiller (Projekt 9439) (genudbud) Team: BEKR+TTR 2 skoler er interesseret Kontraktstart: 15. december 2016 Vedligehold af grønne områder Team: CJB Vedligehold af skolens udendørs arealer Opstart 1. april 2016 Planteservice Team: CJB Vedligehold af skolens indendørs planter Opstart 1. april 2016 Læskedrikke (genudbud) Team: SF + CJB Rammeaftale på levering af læskedrikke Opstart 1. april 2016 Konfekture (genudbud) Team: SF + CJB Rammeaftale på levering af konfekture produkter Opstart 1. marts 2016 Renovation (genudbud) Team: ALO Rammeaftale på levering af afhentning og håndtering af skolens affald Opstart 1. april 2016 FASE 02 INDLEDENDE DIALOG MED MARKEDET/ MARKEDSANALYSE Markedsforhold og aktører søges afdækket. Eksisterende aftaler på området f.eks. Statens Indkøb/SKI aftaler analyseres. Dialog med leverandører, brancheorganisationer, interessenter medvidere (herunder SKI) indledes. El-artikler (Projekt 9275) Team: ALO El-artikler bruges i undervisningen på Strøm- og ITuddannelserne, samt i bygningsservice på skoler med en ansat EL-Installatør 10 skoler har udtrykt interesse for dette Forventet kontraktstart 1. september 2016 Frisk frugt og grønt (Projekt 91005) Team: DMJ + IEP Udbuddet retter sig mod skoler der ikke ønsker at medtage Frugt og grønt i Cateringaftalen, eller ikke ønsker at deltage i den store Cateringaftale. Opstart 1. januar 2016 Forventet offentliggørelse 1. maj 2016 Forventet kontraktstart 1. august 2016 Autoreservedele (Projekt 9277) Team: CBJ+ SF 10 skoler har udtrykt interesse i dette Håndværkerydelser: Elektriker (Projekt 9441) Team: CJB+TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet Elektriker 17 skoler har udtrykt interesse for dette Forventet kontraktstart: 1. september 2016 Håndværkerydelser: Tømrer (Projekt 9442) Team: CJB+TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet Tømrer 17 skoler har udtrykt interesse for dette Forventet kontraktstart: 1. september 2016 Håndværkerydelser: Maler (Projekt 9443) Team: CJB+TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet Maler 17 skoler har udtrykt interesse for dette Forventet kontraktstart: 1. september 2016 Håndværkerydelser: VVS & VA (Projekt 9444) Team: CJB+TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet VVS & VA håndværker. 17 skoler har udtrykt interesse for dette Forventet kontraktstart: 1. september 2016 Håndværkerydelser: Murer (Projekt 9445) Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet Murer 17 skoler har udtrykt interesse for dette Team: CJB+TRM Forventet kontraktstart: 1. september 2016

11 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 2 / 6 BESLUTNING OM DELTAGELSE IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 S.11 FASE 03 BESLUTNINGSGRUND- LAG FOR UDBUDSDEL- TAGELSE UDARBEJDES OG UDSENDES Endelig rapport og markedsanalyse udarbejdes indeholdende besparelsespotentiale og beslutningsgrundlag. På baggrund af forundersøgelsen samt skolernes indkøb, anbefales udbudsformen samt udbudstypen. Tekniske luftarter (Projekt 9278) (genudbud) Team: BEKR + TTR Udbuddet forventes offentliggjort d. 1. august 2016 Kontraktstart 1. januar 2017 Bustransport (91020) Team: JAL Forventet kontraktstart 1. september FASE 04 FORESPØRGSEL OM DELTAGELSE Invitation, indeholdende beslutningsgrundlag for udbudsdel- - tagelse, udsendes til alle relevante medlemmer. Såfremt deltagernes indkøbsdata ikke er med i SAS Indkøbsanalyse anmodes samtidig om informationer vedr. historiske køb. Kaffe- og fødevareautomater (Projekt 91008) Team: JAL + TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at købe eller lease kaffe- og/eller fødevareautomater. Trykopgaver (Projekt 9176) Team: BEKR + AAE Behovsafklaring igang Offentliggørelsesmåned endnu ikke fastsat. Forventet kontraktstart: 1. august 2016 EL -Udbud (Projekt 91000) (genudbud) Team: CJB + TRM 46 skoler har udtrykt interesse for dette Dataindsamling er igang Startmåned: 1. september 2015 Kontraktstart: 1. januar 2017 FASE 05 BUDGET Samlet budget for udbudsforløbet udsendes til de medlemsskoler, der har givet en foreløbig tilmelding til udbuddet. FASE 06 ENDELIG ACCEPT - Skolerne afgiver deres endelige accept af budgettet, som samtidig er et bindende JA TAK til deltagelse i udbuddet. AV-udstyr - Erhvervsakademiet Lillebælt (Projekt 91004) Team: BEKR Udbud er sat på stand-by indtil der tages beslutning om videre forløb hos medlemsskolen

12 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 3 / 6 UDBUDSMATERIALE UDARBEJDES S.12 IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 UDBUDDET OFFENTLIGGØRES FASE 07 UDBUDSMATERIALE UDARBEJDES Arbejdet med forberedelse af udbudsmaterialet igangsættes sideløbende med modtagelse af skolernes accepter af budgettet. Tilsatsmateriale til svejseområdet (Projekt 9174) Team: ALO + TRM 5 skoler deltager i udbuddet. Datamateriale bearbejdes Forventet offentliggørelse 1. april 2016 Forventet kontraktstart 1. august 2016 Tidsplan for udbudsforløb Dialog med markedet og skoler Udarbejdelse af tilbudsliste Evt. Opsigelse af eksisterende kontraktforhold Udarbejdelse af udbudsbetingelser Indhentning af supplerende FASE 08 EVENTUELT UDBUDS- SEMINAR I udbud, hvor det skønnes relevant, afholdes et udbudsseminar, hvor brugerne får mulighed for at komme med de sidste input til udbudsmaterialet. Endvidere inviteres de mulige leverandører til 2. del af seminaret, hvor de kan møde de kommende brugere. FASE 09 OFFENTLIGGØRELSE FASE 9B BEGRÆNSET UDBUD Udbuddet indeholder en prækvalifikation og udvælgelse af 5 (evt. flere) tilbudsgivere. Modtagelse af ansøgninger om prækvalifikation Evaluering og prækvalificering Løst inventar - Erhvervsakademiet Lillebælt (Projekt 91003) Team: BEKR Opfordring til afgivelse af tilbud fremsendt til prækvalificerede tilbudsgivere Forventet kontraktstart 1. juli 2016 Rengøringsydelse (Projekt 9483) Team: ALO + TRM 9 skoler deltager på udbuddet og har godkendt budgettet, Udbudsmateriale under udarbejdelse. Kontraktstarter i perioden Værktøj (Projekt 9272) Team: DMJ + AAE 4 skoler deltager i udbuddet. Forventet offentliggørelse: 1. marts 2016 Forventet kontraktstart 1. august 2016 Tilretning af materiale Godkendelse af materiale - skole og Tilbudsfase Offentliggørelse

13 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 4 / 6 FASE 10 KONTRAKT UNDERSKRIVES SPØRGSMÅL Spørgsmål til udbudsmaterialet stilles via det elektroniske udbudssystem, og svarene offentliggøres tilsvarende via systemet. Der svares løbende på de indkomne spørgsmål, eller der samles op ugentligt, afhængigt af spørgelysten og udbuddets kompleksitet i øvrigt. Catering (Projekt 9433) Team: DMJ + SF 46 skoler deltager i udbuddet Udbuddet er offentliggjort d. 22. december 2015 Forventet kontraktstart: 1. juni 2016 PS: IFIRS har gennemført forlængelse af igangværende aftaler, så den løber til 31. maj Kaffe, the og kakao (Projekt 9434) Team: DMJ + SF 19 skoler deltager i udbuddet Udbuddet er offentliggjort d. 22. december 2015 Forventet kontraktstart: 1. juni 2016 IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 S.13 FinansieringErhvervsakademi Sjælland (Projekt 9480) Team: DMJ + TTR Forventet offentliggørelse: 1. februar 2016 Forventet kontraktstart: 1. april 2016 Kantinedrift - Erhvervsakademiet Lillebælt (Projekt 91002) Team: BEKR Forventet kontraktstart 1. juli 2016 FASE 11 BESIGTIGELSE I udbud, hvor der er behov herfor, afholdes besigtigelser på de berørte lokationer. FASE 12 EVALUERING Når tilbudsfristen er udløbet, evalueres de indkomne tilbud for konditionsmæssighed. Der udarbejdes en evalueringsrapport. FASE 13 TILDELING Evalueringsrapporten sendes til advokat for accept. Tildelings- og afslagsbreve udsendes. Deltagende skoler informeres om resultatet af udbuddet. FASE 14 STAND-STILL Der afholdes en lovpligtig stand still periode på 10 hele dage, hvorefter den/de valgte tilbudsgivere indbydes til kontraktskrivning. FASE 15 UNDERSKRIFTMØDE Den/de valgte tilbudsgivere underskriver kontrakten.

14 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 5 / 6 KONTRAKTER OG AFTALER IMPLEMENTERES OG VEDLIGEHOLDES S.14 FASE 16 IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 OVERDRAGELSE TIL KONTRAKTSTYRING Aftalen overdrages til kontraktstyring, der planlægger kontrol, dialog, prisregulering og implementering. Revision Uddannelsescenter Holstebro (Projekt 91001) Team: DMJ + JAL Kontraktstart 1. april 2016 Hjemmeside HANSENBERG (Projekt 91010) Team: BEKR Kontraktstart 1. april 2016 Løst inventar Handelsgymnasiet Vestfyen (Projekt 91009) Team: JAL Kontraktstart: 1. marts 2016 FASE 17 IMPLEMENTERING Aftalen oprettes i IFIRS systemer, herunder SAS Indkøbsanalyse. Tilbudslister konverteres til prislister. Opstartsmøder med leverandører og skoler arrangeres og afholdes. Oprettelse i IFIRS medlemsportal Udarbejdelse af prislister Opstartsmøder afholdes Implementering i SAS Indkøbsanalyse FASE 18 COMPLIANCE Aftalens brug og ændringer kontrolleres løbende, herunder indkøbsmønstre, kvalitet, priser og betingelser. Dialog med skoler og leverandører Indkøbsoptimering Løbende håndtering af udfordringer Tilfredshed Prisregulering FASE 19 EVALUERING Tidligst efter 12 måneders brug af aftalen undersøges det om skolerne er tilfredse med aftalen, og skolernes ønske om optionsudnyttelse eller genudbud aftales. FASE 20 A OPTION PÅ FORLÆNGELSE Hvis aftalen har fungeret tilfredsstillende og stadig er i overensstemmelse med markedet, kan IFIRS gøre brug af mulighed for forlængelse i henhold til kontrakten. FASE 20 B GENUDBUD Ca. 12 mdr. inden kontraktens endelige ophør forberedes et genudbud. LISTE OVER IGANGVÆRENDE AFTALER 1/2 AFTALE NR AFTALENAVN DELAFTALENAVN ANTAL SKOLER LEVERANDØR AKTUEL SLUTDATO 9106 Fællesaftaler 01 Skærmbriller 72 JSI Consult Fællesaftaler 02 Bygherrerådgivning 72 Dansk Erhvervsoptik Fællesaftaler 03 Skærmbriller 72 Louis Nielsen Kontorartikler 72 Staples Rengørings- og forbrugsartikler Forbrugsartikler 27 TOPRENT A/S Rengørings- og forbrugsartikler Rengøringsmidler 27 STADSING A/S Rengørings- og forbrugsartikler Rengøringsrekvisitter 27 STADSING A/S Tekniske luftarter 14 Yara Praxair A/S Catering Frugt og grønt 22 Hørkram Foodservice A/S Catering Kaffe og tepulver 22 BKI Foods A/S Catering Kolonial, frost, kød og lign. 22 Dansk Cater A/S Konfekture 38 Sügro Fersk kød 3 delaftaler 3 Flere leverandører, 1 pr. delaftale Rengøringsydelser 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale Fersk kød - Syddansk Erhvervsskole Kalve- og oksekød, hele kroppe 1 BF-OKS Træpiller 2 Pillevarme ApS Brændstof fra tankstation 8 Q Rammeaftale; Læskedrikke 28 Royal Unibrew Rammeaftale; Måtteservice 13 MåtteXpressen A/S Rammeaftale; Renovation 7 delaftaler 14 Flere leverandører, 1 pr. delaftale Kontrakt; Elektricitet, Aftale SEAS-NVE Strømmen A/S Kontrakt; Elektricitet, Aftale SEAS-NVE Strømmen A/S

15 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 6 / 6 LISTE OVER IGANGVÆRENDE AFTALER 2/2 AFTALE NR AFTALENAVN DELAFTALENAVN IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 S.15 ANTAL SKOLER LEVERANDØR AKTUEL SLUTDATO 9249 Vask og leje af beklædning og linned 5 Centralvaskeriet A/S Kontrakt; Biodiesel - Hansenberg 1 DLG a.m.b.a Kantinedrift; VESTFYNS 1 Cafetinen/Karina Holm Fersk kød - Bygholm Landbrugsskole 1 Bjerre Kød Medarbejdere; Private Briller 72 Louis Nielsen Frankeringsmaskiner og service 72 Danastar ApS Brændstof - EUC Sjælland 1 Dansk Shell A/S Arbejdsbeklædning 5 delaftaler 5 Flere leverandører Telefoni Telenor A/S Totalrådgivning - Herningsholm Erhvervsskole 1 C.F. Møller Danmark A/S Arkitektydelser - HANSENBERG 1 Lars Edmund A/S Fersk kød - Syddansk Erhvervsskole 1 Randers Kød Engros ApS Bustransport - Bygholm Landbrugsskole 1 JJ Turist A/S Stål 14 delaftaler 13 Lemvigh-Müller Opskåret stål 12 delaftaler 11 Amutek A/S Flytteydelser 72 Flere leverandører Hjemmearbejdspladser 72 TDC A/S Konferencefaciliteter 72 Flere leverandører Rejsebureauydelser; SI 72 Carlson Wagonlit Danmark A/S Rengørings- y og forbrugsartikler; SI 72 Abena A/S HANSENBERG 1 Lindpro A/S Naturgas; Energi Danmark A/S Naturgas; Energi Danmark A/S Mur og beton 6 delaftaler 6 STARK Tele - HANSENBERG 1 Telenor A/S IT; Stationære, Bærbare, Tilbehør 27 Hewlett-Packard Papir i ark; SI 72 PAPYRUS Rengøring - Syddansk Erhvervsskole 1 Compass Group Danmark A/S Rengøring - EUC Sjælland 1 ISS Facility Service A/S Rengøring - Køge Handelsskole 1 Køge Handelsskole Træ og Byg 8 delaftaler 7 STARK+Bygma Fersk kød - Jordbrugets UddannelsesCenter Århus 2 delaftaler 1 Randers Kød Engros Aps Bredbånd - HANSENBERG 1 Telenor A/S Kantinedrift - Erhvervsskolen Nordsjælland 1 København Kantine Service Toner og blæk; SI 72 Atea Hotelophold i Danmark; SI 72 Flere leverandører Trykkeri-, print- og kopiydelser; SI 72 Flere leverandører Lyskilder; SKI 72 DBS Lys A/S Malerartikler; SKI 72 Flügger A/S Revision - Kolding HF og VUC 1 Ernst & Young Bustransport - HANSENBERG 1 Vejle Turristtrafik ApS Revision - Campus Bornholm 1 BDO revision Løst inventar - SOSU Fredericia - Horsens - Vejle 1 Holmris + Flexform A/S Revision - Skive Tekniske Skole 1 Ernst & Young Interaktive storskærme 1 AV Distribution Rengøring 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale Køb af bøger 72 Saxo.com Medarbejders køb af bøger til privat brug 72 Saxo.com Vinduespolering 15 delaftaler 15 Flere leverandører Formidling af elektricitet 3 SEAS-NVE Strømmen A/S Datakommunikation, SI 72 Nianet A/S

16 S.16 IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 SEMINAR OM PERSONDATAFORORDNINGEN Onsdag den 6. april 2016, kl til Syddansk Erhvervsskole, Odense Invitationer med program udsendes primo marts Tilmelding til trm@ifirs.dk Deltagergebyr: IFIRS medlemmer deltager gratis Alle andre betaler kr. 500,00 til dækning af forplejning.

17 IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 S.17 SEMINAR OM DEN NYE UDBUDSLOV Primo maj 2016 på Syddansk Erhvervsskole, Odense Invitationer med program udsendes primo april Tilmelding til aae@ifirs.dk Deltagergebyr: IFIRS medlemmer deltager gratis Alle andre betaler kr. 500,00 til dækning af forplejning. Efter næsten 4 års forhandlinger, hundredevis af møder, ændringsforslag og kompromiser blev der den 15. december 2015 opnået politisk enighed i EU om persondataforordningens ordlyd. Dette var samtidig startskuddet for implementeringen, der skal være færdig i 201 Bliv klogere på forordningen og hvordan din skole eller virksomhed kan blive klar til den nye forordning ved IFIRS Seminar.

18 IFIRS MEDLEMMER Agroskolen - AMU Fyn - AMU Nordjylland - AMU SYD - AMU Vest - Asmildkloster Landbrugsskole - Business College Syd - Bygholm Landbrugsskole - Campus Vejle - Campus Bornholm - CELF - Dalum Landbrugsskole - Erhvervsakademiet Lillebælt - Erhvervsakademi MidtVest - Erhvervsakademi Sjælland - Erhvervsakademi SydVest - Erhvervsakademi Aarhus - Erhvervsgymnasiet Grindsted - Erhvervsskolen Nordsjælland - EUC Lillebælt - EUC Nord - EUC Sjælland - EUC Syd - Frederikshavn Handelsskole - Grindsted Landbrugsskole - Gråsten Landbrugsskole Haderslev- Haderslev Handelsskole - Handelsskolen Silkeborg - Handelsgymnasiet Ribe- Handelsgymnasiet Vestfyn- HANSENBERG - Herning HF & VUC - Herningsholm Erhvervsskole - HF & VUC Fyn - IBC International Business College - Jordbrugets UddannelsesCenter Århus - Kjærgaard Landbrugsskole - Kold College - Kolding Gymnasium - Kolding HF & VUC - Køge Handelsskole - Learnmark - Nordjyllands Landbrugsskole - Rosborg Gymnasium - Roskilde Tekniske skole - Rybners - Rødkilde Gymnasium - Sct. Knuds Gymnasium - Skanderborg-Odder Center for Uddannelse - Skive Handelsskole - Skive Tekniske Skole - Social- og Sundhedsskolen Esbjerg - Social- og Sundhedsskolen Fredericia/Horsens - Social- og Sundhedsskolen Syd - Svendborg Erhvervsskole - Svendborg Gymnasium - Syddansk Erhvervsskole - Tekniske Skole Silkeborg - Tønder Handelsskole & Handelsgymnasium - Tørring Gymnasium - UddannelsesCenter Holstebro - UddannelsesCenter Ringkøbing Skjern - Uddannelsescentret i Roskilde - Slagteriskolen - Varde Handelsskole & Handelsgymnasium - Vejen Business College - VUC Holstebro, Lemvig, Struer - VUC Roskilde - VUC Vest - VUC Aarhus - Zealand Business College - Århus Tech

19 KONTAKT OS LEDELSE CONTROLLER TEAM IFIRS NYHEDSAVIS FEBRUAR I 2016 S.19 Aage Toft-Christensen Leder af IFIRS ato@ifirs.dk Anders Lovén Procesleder alo@ifirs.dk Thomas Tromborg Kontraktansvarlig ttr@ifirs.dk Agust Arnar Einarsson Analysecontroller aae@ifirs.dk UDBUDSJURISTER Britt Egede Jensen Udbudsjurist (På barsel indtil medio 2016) Dorthe Møller Jochimsen Udbudsjurist dmj@ifirs.dk Trine Roy Analysecontroller trm@ifirs.dk Stephanie de Fontenay Analysecontroller sf@ifirs.dk BYGHERRERÅDGIVNINGSTEAMET Mette Jørgensen Udbudsjurist (På barsel indtil medio 2016) Cindy Jane Bjerregaard Udbudsjurist cjb@ifirs.dk Jørn E. Simonsen Ingeniørydelser JSI-Consult jsi@ifirs.dk Bolette Marott Arkitektydelser bm@ifirs.dk Betina Elisabeth Kiebe Rasmussen Udbudsjurist bekr@ifirs.dk Jakob Lægsgaard Udbudsjurist jal@ifirs.dk

20 IFIRS er Danmarks største indkøbsfællesskab for selvejende institutioner. 73 ungdoms- og efteruddannelsesinstitutioner er medlem af IFIRS. IFIRS aftaleportefølje består af 170 aftaler med en kontraktvolumen på ca. kr KONTINGENT Kontingentet udgør kr årligt. og giver adgang til mellem 15 og 20 aftaler fra første dag. Få tilsendt oversigt over aftalerne ved at sende mail til: LICENS Licensen til SAS lndkøbsanalyse udgør ca. kr årligt. UDBUDSUDGIFTER Der opkræves et forskud pa 4 x kr til dækning af deltagelse i udbud og relaterede omkostninger (ex. SAS og seminarer). Deltager skolen ikke i udbud i året, tilbagebetales det opkrævede beløb. Deltagelse i udbud kræver en accept fra dig, efter du har faet tilsendt et budget for udbuddet, der består af de forventede udgifter og de forventede besparelser. Kunne du tænke dig at høre mere, så kontakt Aage Toft-Christensen via mail, ato@ifirs.dk, eller direkte på INDKØBSFÆLLESSKABET IFIRS Skovvangen Kolding Tlf.: