NY AFTALE PÅ PROPANGAS SIDE 8

Transkript

1 NYHEDSAVISEN MARTS 2016 MÅNEDENS LEDER af: Aage Toft-Christensen Årets vigtigste seminar. IFIRS udbyder rekordmange kontrakter i 2016 SIDE 2 KLAGENÆVNET ÆNDRER PRAKSIS FOR VURDERINGEN AF VAREPRØVER Klarhed om mindstekrav er Ordregivers ansvar SIDE 3 NY AFTALE PÅ PROPANGAS TAXIBEVILLING VAR IKKE TILSTRÆKKELIGT ARGUMENT FOR TILDELING En effektiv aftale med høje besparelser Klagenævnet gik imod Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning SIDE 8 SIDE 9 ELMARKEDET I FORANDRING ELMARKEDET STÅR OVERFOR ENDNU EN ÆNDRING. EFTER IDRIFTSÆTTELSEN AF DATABASEN DATAHUB ER DET EFTER GENTAGNE UDSÆTTELSER BLEVET TID TIL AT IMPLEMENTERE ENGROSMODELLEN. FORMÅLET ER AT GØRE ET KOMPLEKST OMRÅDE MERE GENNEMSKUELIGT FOR FORBRUGERNE. LÆS MERE PÅ SIDE 4. Af Cindy Jane Bjerregaard, Udbudsjurist. Cand. Jur. SEMINAR OM PERSONDATAFORORDNINGEN OVERSIGT OVER KOMMENDE AFTALER OVERSIGT OVER AKTIVE AFTALER KONTAKTINFORMATIONER Tilmeld dig IFIRS seminar og hør hvad du skal gøre for at blive klar til den nye Persondatafordordning Se hvilke udbud du kan nå at tilmelde dig Se hvornår aftalerne skal fornys Mød IFIRS medarbejderne SIDE 10 SIDE 12 SIDE 16 SIDE 19

2 S.2 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 Ledelsen: Ledelsen består af Aage Toft-Christensen (ATO) og Anders Lovén (ALO) Juristteamet: MÅNEDENS LEDER AAGE TOFT-CHRISTENSEN ÅRETS VIGTIGSTE SEMINAR AFHOLDES 6. APRIL. Vi har brugt starten af året på at planlægge seminaret og vi udsendte den 11. marts invitation til alle selvejende institutioner og private virksomheder tilknyttet IFIRS. Det er strømmet ind med tilmeldinger, og vi har netop passeret 80 tilmeldinger. Det er hovedsagelig skoler, der har tilmeldt sig. Det virker ikke som om budskabet er nået helt igennem til de private virksomheder, som jo står overfor de samme store udfordringer. Jeg vil derfor opfordre virksomhederne til at få meldt sig til. Du finder beskrivelse af seminaret og tilmeldingsoplysninger på midtersiderne i dette nummer af Nyhedsavisen. IFIRS UDBYDER ENDNU FLE- RE KONTRAKTER I ÅR. Udbudsplanen 2016 indeholder et rekordstor antal udbud. Vi forventer at udbyde ca. 65 nye kontrakter i EU-udbud, og yderligere ca. 30 kontrakter via tilbudsindhentning. Som skole kan du se om der er områder du har speciel interesse i at deltage i, og som virksomhed kan du finde de udbud der passer til dit varesortiment eller tjenesteydelser. Du kan finde udbudsplanen på ifirs.dk/udbud-udbudsplan EL-MARKEDET STÅR OVER- FOR EN VIGTIG ÆNDRING 1. APRIL Den 1. april indføres engrosmodellen, som skolerne og virksomheder kan få glæde af. Læs mere på side 4. God fornøjelse med læsning af nyhedsavisen. Aage Toft-Christensen Juristteamet består af Brit Egede Jensen (BEJ), som er på barsel indtil medio 2016, Mette Jørgensen (MEJ) som er på barsel indtil medio 2016, Dorthe Møller Jochimsen (DMJ), Cindy Jane Bjerregaard (CJB), Betina Elisabeth Kiebe Rasmussen (BEKR) (ikke på billedet) og Jakob Lægsgaard (JAL) (ikke på billedet) Controllerteamet: Controllerteamet består af Agust Arnar Einarsson (AAE), Stephanie de Fontenay (SF) Thomas Tromborg (TTR) og Trine Roy (TRM) Bygherrerådgivningsteamet: Bygherrerådgivningsteamet består af Civilingeniør Jørn E. Simonsen (JSI) og Arkitekt Bolette Marott (BM).

3 Klagenævnet for Udbud ændrer praksis for vurderingen af vareprøver. Af udbudsjurist Betina K. Rasmussen, Udbudsjurist. Cand. Merc. Jur. IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 S.3 Klagenævnet for Udbud tog i kendelse af 4. marts 2016 (Biblioteksmedier A/S mod Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S) stilling til, hvorvidt indleverede vareprøver ved evalueringen skal leve op til de mindstekrav, som i udbudsmaterialet entydigt er fastlagt for ydelsen. Kendelsen går imod den sædvanelige fremgangsmåde, som har været en del af praksis i en lang årrække. Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S (Ordregiver) udbød i september 2014 en 4-årig rammeaftale om levering af biblioteksmaterialer som begrænset udbud. Rammeaftalen var opdelt i 7 delaftaler, hvilke de prækvalificerede tilbudsgivere alle kunne byde ind på. To tilbudsgivere afgav tilbud, og begge tilbudsgivere bød ind på alle delaftaler. I forbindelse med tilbudsafgivelsen indleverede de to tilbudsgivere det af Ordregiver efterspurgte antal vareprøver til brug for evalueringen. Tilbudsgiverne fik tildelt tre delaftaler hver, og den sidste delaftale overgik til udbud med forhandling for senere at blive tildelt den ene af tilbudsgiverne. Ordregiver havde i udbudsbetingelserne et separat punkt, der omhandlede tilbudsgivers klargøring af de vareprøver, som skulle indleveres. Under dette punkt havde Ordregiver henvist til et konkret bilag (Bilag IVA), hvori de individuelle krav til de enkelte delaftaler var anført. I bilaget var det endvidere specifikt anført, at alle de anførte krav skulle betragtes som mindstekrav. Den ene tilbudsgiver, som afleverede tilbud på alle syv delaftaler, afgav efter tildelingen en klage til Klagenævnet for Udbud. Klageren henviste i sin klage til, at Ordregiver havde tildelt enkelte delaftaler til den anden tilbudsgiver på trods af, at denne ikke havde overholdt samtlige af de mindstekrav, som Ordregiver havde fastlagt i Bilag IVA. Klageren henviste specifikt til de af den anden tilbudsgiver indleverede vareprøver, som Ordregiver havde inddraget i forbindelse med evalueringen af tilbuddene. Klageren påpegede, at Ordregiveren burde have afvist vareprøverne og hermed også den anden tilbudsgivers tilbud som ukonditionsmæssige. Klageren havde uden tvivl forventet, at Klagenævnet ville foretage en konkret vurdering af, hvorvidt de indleverede vareprøver rent faktisk levede op til de i Bilag IVA fastsatte mindstekrav. Klagenævnet valgte dog en helt anden tilgangsvinkel ved behandlingen af klagen og fokuserede i stedet på, hvorvidt det havde været tilstrækkeligt klart for tilbudsgiverne, at vareprøverne skulle leve op til de mindstekrav, som var anført i Bilag IVA. Sagt på en anden måde om det var klart nok for tilbudsgiverne, at der ville blive foretaget en konditionsmæssig vurdering af de indleverede vareprøver. Klagenævnets fokus medførte en konstatering af, at det ikke fremgik klart og tydeligt af udbudsbetingelserne, hvorvidt de i Bilag IVA oplistede mindstekrav ville blive håndhævet som mindstekrav i forhold til de indleverede vareprøver. Klagenævnet påpegede, at uklarheder i et udbudsmateriale vedr. krav til et tilbuds konditionsmæssighed er Ordregivers risiko, hvilket medfører, at Ordregiver i sådanne tilfælde ikke vil være berettiget til at afvise et tilbud som ukonditionsmæssigt. Den klagende tilbudsgiver fik således ikke medhold i sin klage, idet Ordregiver grundet uklarheder i sit udbudsmateriale ikke var berettiget til at afvise den anden tilbudsgivers tilbud. Klagenævnets tilgang til den konkrete klage er som nævnt ovenfor meget anderledes end hvad den klagende tilbudsgiver havde forventet. Baggrunden for klagerens forventning om en konkret gennemgang af vareprøvernes konditionsmæssighed skal findes i, at praksis i en lang årrække har været, at der foretages en konditionsmæssig vurdering af indkomne vareprøver. Mange tilfælde af konditionsmæssig vurdering af vareprøver har gennem årene ført til, at indkomne tilbud er blevet afvist som ukonditionsmæssige. Men med den konkrete sag i mente må Ordregivere nu være mere påpasselige med at lade den konditionsmæssige vurdering af vareprøver være afgørende for, om et tilbud skal afvises som ukonditionsmæssigt. IFIRS medlemsskoler skal være opmærksomme på: Når man som Ordregiver udformer et udbudsmateriale, bør der være meget opmærksomhed på, at udbudsbetingelserne er klare og utvetydige. Herunder særligt i forhold til, hvorvidt der er tale om mindstekrav, hvor manglende overholdelse fører til ukonditionsmæssighed. Konkret i forhold til brugen af vareprøver skal man som Ordregiver ikke lade sig skræmme. Dog bør Ordregiver skabe klarhed om, hvilke krav indleverede vareprøver skal overholde, samt definere konsekvensen af manglende overholdelse. Dette kan evt. gøres ved at udforme et særskilt afsnit til beskrivelse af vareprøver og håndtering heraf.

4 S.4 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 ELMARKEDET I FORANDRING Af Cindy Jane Bjerregaard, Udbudsjurist. Cand. Jur. Den 1. april bliver Engrosmodellen endelig implementeret og markerer dermed en milepæl for det danske elmarked. Sammen med DataHub og elprisportalen Elpris skulle det gerne give forbrugerne en bedre mulighed for at gennemskue et ellers komplekst marked. Blandt andet via modtagelsen af én samlet elregning, som indeholder både betalingen for forbrug og distribution af el, PSO (offentlige forpligtelser) og elafgifter. Både nationalt i Danmark og i EU har myndighederne i en årrække arbejdet for at liberalisere elmarkedet og dermed skabe et velfungerende indre marked med fri konkurrence inden for produktion og handel med el. EU s elmarkedsdirektiver fra henholdsvis 1996 og 2003 igangsatte en gradvis åbning af elmarkedet, og siden 2003 har alle danske forbrugere frit kunnet vælge elleverandør. Samtidigt førte direktiverne til adskillelse af selve ledningsnettet fra produktionen af el, så alle aktører på elmarkedet har lige adgang til at benytte distributionsnettet. Engrosmarkedet er der, hvor el bliver købt og solgt i store mængder mellem producenterne og elleverandørerne. Danmark er sammen med Norge, Sverige og Finland tilsluttet den nordiske elbørs Nord Pool. På Nord Pool handles der bl.a. med fysisk kwh time for time til næste døgns forbrug (spotmarked). Det nordiske spotmarked er i dag via markedskobling en del af et fælles europæisk marked fra Portugal til Finland. Over 75 % af elforbruget i de nordiske lande bliver handlet på Nord Pools spotmarked. Når elleverandøren har købt el på Nord Pool, skal de have transporteret den ud til forbrugeren. Transporten af el fra producenterne til forbrugerne sker indledningsvist gennem transmissionsnettet ejet af Energinet. Energinet.dk er en selvstændig statsejet virksomhed, som blandt andet har til opgave at opretholde den nationale forsyningssikkerhed på elområdet ved hjælp af et overordnet netværk, som slutter de store centrale værker, havmølleparker og diverse udenlandske tilslutninger til de lokale distributionsnet. ne via distributionsnettet. Disse ejes af kommuner, andelsselskaber og kommercielle aktører, og har indtil nu udsendt regningen for denne transport direkte til elkunderne. Da netvirksomhederne har monopol på at transportere el i hvert deres geografisk afgrænsede område, er der ikke konkurrence mellem disse. Energitilsynet regulerer derfor netvirksomhederne ved at sætte et loft for prisudviklingen, for på den måde at skabe et incitament til at øge effektiviteten Som nævnt har det siden 2003 været muligt selv at vælge elleverandør. En række elleverandører har dog fået tildelt forsyningspligtsbevilling Det forpligter disse selskaber til at levere el til kunder i det pågældende bevillingsområde, som ikke selv har valgt en elleverandør. Energitilsynet regulerer prisen på forsyningspligtig el for at sikre, at fortjenesten på forsyningspligtproduktet ikke er højere end fortjenesten på tilsvarende produkter på det frie marked. Når forbrugeren selv vælger elleverandør, kan forbrugeren også vælge om man ønsker at købe til en spotpris, hvor prisen kan varierer fra time til time eller om man ønsker en fast pris. Man kan også vælge, at den købte el skal komme fra vedvarende energikilder, såsom vind eller sol. Folketinget besluttede i juni 2012 at fremme konkurrencen på det danske elmarked yderligere og samtidigt gøre det mere overskueligt at være elkunde. De vedtog derfor etableringen af DATAHUB og ENGROSMODELLEN. Energinet.dk er underlagt en hvile-i-sig-selv regulering. Det betyder, at selskabet kun må opkræve en betaling, der dækker selskabets reelle omkostninger, samt en forrentning af egenkapitalen, der sikrer realværdien af denne. Dette skyldes at Energinet.dk har monopol på transporten af el på transmissionsnettet, og at forbrugerne derfor ikke kan vælge en anden virksomhed til denne del af transporten. På detailmarkedet leveres der varer eller ydelser direkte til kunderne. Netvirksomhederne transporterer el det sidste stykke fra transmissionsnettet til kunder-

5 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 S.5 DATAHUB DataHub er Danmarks samlede database over informationer om elkunder. Dens formål er at sikre ensartet kommunikation og standardiserede processer for aktørerne på elmarkedet alt sammen med henblik på at skabe bedre konkurrence og forbedre vilkårene for elkunderne. Før DataHub blev taget i drift i 2013, blev der udvekslet en stor mængde data på kryds og tværs mellem de forskellige aktører på elmarkedet (Spaghetti-kommunikation). Målinger og data, der dannede grundlaget for netvirksomhedernes og elleverandørernes afregning af forbrugerne og Energinet.dk s afregning med aktørerne samt oplysninger om flytning og leverandørskift. Nu håndterer DataHub en måledata og forretningsprocesser for de ca. 3,3 mio. målepunkter, der findes i Danmark. Elleverandørerne anmelder eksempelvis leverandørskift i DataHub, mens netvirksomhederne indsender måledata til DataHub en, der videresender dem til relevante aktører (Stjernekommunikation). I DataHub en kan du som elkunde også selv få adgang til information om dit elforbrug og eventuelle aftaler du har lavet med din elleverandør. Kundens overblik fås via elleverandørens hjemmeside eller via Kundeportalen eloverblik.dk. ENGROSMODELLEN Engrosmodellen bygger oven på DataHub, som forbedrede kommunikationen mellem aktørerne på elmarkedet. Engrosmodellen indebærer en ændret opgavefordeling mellem netvirksomheder og elleverandørerne. Netvirksomhederne overgår til at blive en del af engrosmarkedet og være ansvarlig for drift og vedligehold af distributionsnettet. Disse ydelser vil blive faktureret til elleverandøren. Elleverandøren afregner ligeledes elafgifter til netvirksomheden, der er ansvarlig for indbetaling af afgifterne til SKAT. Som følge af Engrosmodellen vil elleverandørerne fremover overtage hele kundekontakten, og forbrugeren vil kun modtage én samlet elregning, som indeholder både betalingen for forbrug og distribution af el, PSO (offentlige forpligtelser) og elafgifter. Artiklen fortsætter på næste side

6 S.6 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 Hvad sker der 1. april? Hvad betyder etableringen af Engrosmodellen for mig? - Helt konkret betyder det, at du som elkunde fremover kun modtager én samlet elregning fra dit elselskab. Denne indeholder dit forbrug, distribution af el, PSO (offentlige forpligtelser) og elafgifter, som du tidligere har betalt til netselskabet. Desuden kan du fremover nøjes med at kontakte dit elselskab, hvis du har spørgsmål, skal flytte eller lignende. Hvad skal jeg gøre? -Kort tid efter de nye regler er trådt i kraft, sender dit gamle netselskab en slutopgørelse til dig. -Hvis du ikke har en fjernaflæst måler, vil du i den forbindelse blive bedt om selv at aflæse din elmåler, så opgørelsen kan foretages. Hvad skal jeg være opmærksom på? -Elleverandøren fakturerer nødvendigvis ikke på samme måde som dit gamle netselskab. Man skal derfor være opmærksom på stigende afgifter o.lign. IFIRS står som altid parat til at hjælpe såfremt man har spørgsmål til elregningen. Ordliste til Elregningen Der er en række lovpligtige afgifter (f.eks. elafgift, energisparebidragbidrag, CO2-afgift), som du skal betale i forbindelse med din el. Abonnement: Dækker de faste udgifter forbundet med at have dig som kunde, herunder administration, kundeservice etc. Elprisen: Prisen på el pr. kilowatttime (kan hedde markeds-el, fri el, kvartals-el, basis-el eller andet). Netabonnement: Skal dække de faste udgifter forbundet med at have dig som kunde, herunder målerbetaling, administration, kundeservice etc. Nettarif: Betaling til netselskabet for transport af el gennem netselskabets eget net. Net- og systemtarif: Betaling til Energinet.dk, som ejer nettet på de højeste spændingsniveauer elnettets motorveje. Overliggende nettarif: Betaling for transport af el gennem kabler og ledninger hos andre netselskaber. PSO Offentlige forpligtelser: Alle forbrugere betaler til en række samfundsopgaver, som for eksempel forskning og miljøvenlig energi. PSO-midlerne opkrævet på vegne af Energinet.dk.. Afgifter: Netselskabet skal opkræve afgifter på vegne af staten. Der er tale om elafgift, tillægsafgift, eldistributionsafgift, elsparebidrag og energiafgift. Afgifterne beregnes som en pris pr. kwh.

7 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 S.7 Bergen Energi rådgiver IFIRS på el-markedet IFIRS råder ikke selv over eksperter på alle områder. Derfor sætter vi en ære i at samarbejde med de bedste rådgivere på forskellige områder. El-markedet er et komplekst område, hvor de mindste udsving kan have stor betydning for prisen. IFIRS har derfor valgt at samarbejde med Bergen Energi ved genudbuddet af vores aftale om formidling af elektricitet. IFIRS udarbejder alt udbudsmateriale og gennemfører udbuddet, mens Bergen Energi rådgiver ang. det optimale tidspunkt for gennemførelse af udbud samt om udviklingen på elmarkedet ved valg af spotpris vs. fast pris. Bergen Energi blev grundlagt i 1991 i Norge og har siden da etableret et bredt spektrum af tjenester inden for porteføljeforvaltning, rapportering og løsninger for vedvarende energi med kunder i hele Europa. I 2015 blev de en del af World Fuel Services Group (et Fortune 100 firma), som har specialiseret sig i global logistik og transaktioner af brændstof. Bergen Energi er derved blevet en del af et verdensomspændende energi netværk. Deres filosofi er dog fortsat at kombinere deres globale perspektiv med lokal ekspertise. Denne lokale ekspertise har de i Danmark opnået ved overtagelsen af flere danske virksomheder, og de har derfor etableret sig som Danmarks førende rådgivningsfirma inden for køb af energi. IFIRS ser frem til et godt og udbytterigt samarbejde med Bergen Energi. Markedsvurdering marts 2016 Af Søren Rytter, Energimægler / Bergen Energi I de seneste fem år, har vi oplevet et faldende elmarked, hvor priserne mere eller mindre er blevet halveret. Dette byder på attraktive muligheder for elaftaler i de kommende år, hvor skolerne med al sandsynlighed vil kunne opnå store besparelser på elbudgettet. Faldende kulpriser, lave CO2 priser og lave marginalomkostninger har været hverdag i de senere år. Samtidigt har vi været vidne til en kraftig udbygning af vindkraft, alt imens forbruget har været svagt faldende. Faktorer, der alle har bidraget til at presse elpriserne ned i det niveau vi ser i dag. Det er i øjeblikket muligt at handle elektricitet på et niveau, der er historisk billigt. Vi skal 15 år tilbage for at finde tilsvarende lave priser, hvilket er et ganske unikt scenarie. Leverandørerne har samstemmigt gentaget, at nu kan det ikke blive billigere, men markedet har overrasket alle, og bevist, at niveauer der for fem år siden var utænkelige, altså i dag er en realitet. Som bekendt har man som elkunde groft sagt to yderligheder, når der handles strøm. Lås prisen fast eller køb spot, hvor sidstnævnte er en variabel pris. Når der skal vælges mellem disse yderligheder, vil valget altid skulle baseres på forskellige faktorer, såsom forventninger til fremtiden og ønsker om budgetsikkerhed. Uanset hvilket valg der tages, så påtager man sig som kunde en risiko. Fastlåses prisen, har man risikoen for at markedet efterfølgende falder, så man betaler mere end markedsprisen. Handler man spot, så påtager man sig risikoen for at prisen stiger og/eller er meget varierende fra måned til måned. Derfor handler det om at basere sine valg på en god og opdateret markedsviden, så risikoen for at ende op med en dårlig aftale minimeres. Ser vi på forventningerne netop nu til de kommende år, så er vurderingen at de nuværende lave priser ikke vil vare ved. Olieprisen er steget over 40% over de seneste seks uger, hvor elpriserne i samme periode har ligget forholdsvist stille. Sædvanligvis vil så kraftig en stigning i olieprisen også medføre en stigning i elprisen, hvilket dog ikke er sket her. Dette må tolkes således, at enten er stigningen forsinket og kan være på trapperne, eller også forventer markedet, at olieprisstigningerne er ugrundet, og at den kan være på retur igen. Bergen Energi vurderer, at fastprismarkedet i øjeblikket ser meget interessant ud, hvorfor det bør overvejes at påbegynde sine indkøb af de næstkommende år. De faste priser handles i øjeblikket lavere end de leverede spotpriser, der ellers de seneste år har været kendte for at være meget lavt prissat. Samtidigt kan den vedtagne lukning af svenske akraftværker bidrage til at presse priserne op, da forsyningsnettet mister en stor del af den konstante produktion. Mindre strøm til samme forbrug er lig med højere priser. Overordnet ser tidspunktet gunstigt ud for at påbegynde afdækningen af de kommende 3-4 år, der både vil sikre skolerne en solid besparelse på budgettet, og samtidigt ser ud til at kunne give en konkurrencedygtig elpris også når vi kommer et par år frem.

8 S.8 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 Ny aftale på levering af propangas Af Cindy Jane Bjerregaard, Udbudsjurist. Cand. Jur. IFIRS har netop gennemført et EU-udbud på levering af flaske- og tankgas samt leje af tankanlæg som resulterede i en attraktiv aftale med stor besparelse for de deltagende skoler Udbuddet resulterede i en aftale, der omhandler levering af propangas i flasker på mellem 5 og 33 liter. Derudover omhandler den leje af tankanlæg samt levering af tankgas. Ved levering af tankgas afregnes tankgasen efter børsprisen samt et fast tillæg pr. liter. Selvom der var tale om et genudbud på området, er der opnået en besparelse på gennemsnitlig 27 % på flaskegas og 39 % på tankgas for de 7 medlemsskoler. IFIRS vurderer, at denne store besparelse skyldes at der under udarbejdelsen af udbudsmaterialet var et tæt samarbejde med leverandørerne på markedet samtidig med at der er stor konkurrence på markedet. Primagaz A/S vandt aftalen, og leverer nu propangas direkte til de 7 medlemsskoler. Primagaz A/S har været distributør på gasmarkedet i over 50 år. De har chaufører og montører i hele Danmark og der sikrer et højt serviceniveau og en planmæssig levering. Et stærkt internationalt samarbejde bevirker, at de altid har adgang til gode leveringsaftaler og konkurrencedygtige gaspriser. Ved at få propangas leveret direkte fra Primagaz A/S i stedet for gennem forhandlere, kan man oftest opnå en endnu bedre pris, da et leveringsled - og dermed også dennes fortjeneste fjernes. Såfremt man vil høre mere om den nye aftale om levering af propangas, kan man kontakte kontraktansvarlig Thomas Tromborg på ttr@ifirs.dk eller på tlf

9 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 S.9 Taxibevilling var ikke tilstrækkeligt argument for tildeling Af Udbudsjurist Jakob Lægsgaard, Stud.merc.jur Kendelse af 25. februar 2016 SIM Lægekørsel I/S mod Region Syddanmark. Region Syddanmark iværksatte et offentligt udbud vedrørende udførelse af lægevagtkørsel i regionen. Region Syddanmark tildelte kontrakten til tilbudsgiveren med den næstlaveste pris, på baggrund af en betingelse i udbudsmaterialet. Tilbudsgiveren med den laveste pris klagede over tildelingsbeslutningen, da klageren mente, at Region Syddanmark havde handlet i strid med de udbudsretlige principper om ligebehandling og gennemsigtighed. Klagenævnet for udbud tog klagen til følge og annullerede tildelingsbeslutningen. Neden Region Syddanmark offentliggjorde i november 2015 et udbud vedrørende udførelse af lægevagtkørsel i regionen. Tildelingskriteriet var laveste pris. Region Syddanmark havde i udbudsbetingelserne anført et tildelingsvilkår, der angav, at tilbudsgivere med taxibevilling havde forrang til at udføre opgaven frem for tilbudsgivere med limousinebevilling. Region Syddanmark henviste til, at tildelingsvilkåret var i overensstemmelse med en udtalelse fra Konkurrencestyrelsen. Efter tilbudsfristen besluttede Region Syddanmark, at tildele kontrakten til tilbudsgiveren med den næstlaveste pris, da denne tilbudsgiver havde taxibevilling og tilbudsgiveren med den laveste pris kun havde limousinebevilling. Tilbudsgiveren med den laveste pris klagede over tildelingsbeslutningen. Klageren gjorde gældende, at Region Syddanmark havde handlet i strid med de udbudsretlige princippet om ligebehandling og gennemsigtighed ved ikke at acceptere klagerens tilbud, da vilkåret om forrang til taxibevillinger var ulovligt. Klageren mente ikke, at der i form af taxilovgivningen kunne udledes, at Region Syddanmark udbudsretligt kunne foretrække taxibevillinger frem for limousinebevillinger til udførelse af lægevagtkørsel. Region Syddanmark gjorde gældende, at Klagenævnet for udbud ikke havde kompetence til at træffe afgørelse om fortolkningen af taxilovgivningen. Region Syddanmark henviste her til en række kendelser, hvor Klagenævnet for udbud ikke havde fundet sig kompetent til at træffe afgørelse om, hvorvidt Ordregiver havde handlet i strid med en national lovgivning. Region Syddanmark mente, at selvom de havde valgt at se bort fra de klare utvetydige udmeldinger fra Konkurrencestyrelsen om fortolkningen af taxilovgivningen, ville de stadig have handlet i direkte modstrid med hvad der var gældende lovgivning ved at tildele kontrakten til klageren. Klagenævnet for udbud konstaterede, at Region Syddanmark havde indgået kontrakten med tilbudsgiveren med den næstlaveste pris, fordi Region Syddanmark havde anset sig bundet af Konkurrencestyrelsens fortolkning af taxilovgivningen. Klagenævnet for udbud mente derimod ikke, at det kunne udledes af taxilovgivningen, at taxibevillinger havde forrang over limousinebevillinger. Derfor var Region Syddanmarks vilkår om, at tilbudsgivere med taxibevilling havde forrang over tilbudsgivere i strid med ligebehandlingsprincippet. Klagenævnet for udbud tog klagerens påstand til følge og annullerede Region Syddanmark beslutning om, at indgå kontrakt med tilbudsgiveren med den næstlaveste pris. IFIRS medlemsskoler skal være opmærksomme på: Ved udarbejdelsen af udbudsbetingelserne er det vigtigt, at et eventuelt tildelingsvilkår baseret på fortolkninger eller udtalelser om en national lov er i overensstemmelse med praksis eller er klar og præcist udtrykt i den pågældende nationale lovgivning. I dette tilfælde fortolkede Klagenævnet for udbud taxilovgivningen anderledes end Konkurrencestyrelsen, hvilket medførte en annullering af tildelingen på grund af tildelingsvilkåret. Såfremt man er i tvivl om udarbejdelsen af et tildelingsvilkår baseret på fortolkninger eller udtalelser om en national lov er lovligt, står IFIRS altid klar til at hjælpe.

10 INVITATION S.10 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 SEMINAR OM PERSONDATAFORORDNINGEN På Syddansk Erhvervsskole Munkebjergvej 130, 5230 Odense M Onsdag d. 6. april 2016 kl

11 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 S.11 Seminaret retter sig mod direktører, forstandere, rektorer, IT-chefer og administrationschefer Pris:kr. 500 pr. deltager Seminaret er dog gratis for op til 2 deltagere fra IFIRS medlemsskolerne Tilmelding sendes, inden 1. april 2016, til trm@ifirs.dk, med navn på deltagere Pre-Audit et ledelsesvc:erkt0j pa vej mod Persondataforordningen v I Advokat Marie Albcek Jacobsen, advokatfirmaet Bech-Bruun Behandling of HR-data Behandling of data i marketing-afdelingen Behandling of data i it-afdelingen Gennemgang of eksisterende tilladelser hos Datatilsynet Brug of underleverand0rer til behandling of data Kortlcegning of databehandler-aftaler Politikker og procedurer Sektorspecifikke regler Vurdering of hjemmesider og apps Overf0rsel of data uden for EU Complianceniveau i forhold til den kommende persondataforordning Sikker Mail v /Aage Toft-Christensen, Leder of /FIRS SIKKERMAIL er en unik patenteret l0sning, hvor du kan sende en som rekommanderet, med elektronisk signatur, med store vedhceftede filer og du kan kryptere dine fortrolige s. Du kan foruden dokumentering of indholdet ogsa bevise, hvornar den modtages og hvornar den abnes. Afslutning og networking v I Aage Toft-Christensen, Leder of /FIRS Kort opsummering Hvad kan IFIRS tilbyde? Tak for i dog

12 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 1 / 6 BEHOVSAFKLARING S.12 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 MARKEDSANALYSE FASE 01 BEHOVSAFKLARING På baggrund af medlemmernes årlige interessetilkendegivelser undersøges behovet for udbud. Udbudsområdets omfang vurderes og eksisterende kontrakter og forhold inddrages via SAS Indkøbsanalyse. FASE 02 INDLEDENDE DIALOG MED MARKEDET/ MARKEDSANALYSE Markedsforhold og aktører søges afdækket. Eksisterende aftaler på området f.eks. Statens Indkøb/SKI aftaler analyseres. Dialog med leverandører, brancheorganisationer, interessenter medvidere (herunder SKI) indledes. Rådgivning Ingeniørydelser (Projekt 9420) Team: BEKR Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet Rådgiver i form af en ingeniør. 3 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområde. Der er stadig åben for tilmelding. Forventet offentliggørelse: 1. maj Forventet kontraktstart: 1. september 2016 Rådgivning Arkitektydelser (Projekt 9421) Team: BEKR Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet Rådgiver i form af en ingeniør. 4 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområde. Der er stadig åben for tilmelding. Forventet offentliggørelse: 1. maj Forventet kontraktstart: 1. september 2016 Let arbejdsbeklædning (Projekt 9422) Team: DMJ+SF 11 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområde Der er stadig åben for tilmelding Forventet offentliggørelse: 1. august 2016 Træpiller (Projekt 9439) Team: BEKR+TTR 2 skoler er interesseret Der er stadig åben for tilmelding Håndværkerydelser: Maler (Projekt 9443) Team: CJB+TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet Maler 17 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområde Der er stadig åben for tilmelding Behovsafklaring igangsat Forventet kontraktstart: 1. september 2016 Håndværkerydelser: VVS & VA (Projekt 9444) Team: CJB+TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet VVS & VA håndværker. 17 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområde Der er stadig åben for tilmelding Behovsafklaring igangsat Forventet kontraktstart: 1. september 2016 Forventet kontraktstart: 15. december 2016 Frisk frugt og grønt (Projekt 91005) Team: DMJ Udbuddet retter sig mod skoler der ikke ønsker at medtage Frugt og grønt i Cateringaftalen, eller ikke ønsker at deltage i den store Cateringaftale. Behovsafklaring igangsat. Opstart 1. januar 2016 Forventet offentliggørelse 1. april 2016 Forventet kontraktstart 1. august 2016 Vagtydelser (Projekt 91019) Team: CJB Opstart 2. kvartal 2016 Forventet offentliggørelse 1. april 2016 Forventet kontraktstart 1. oktober 2016 Læskedrikke (Projekt 91021) Team: SF + CJB Genudbud af igangværende aftale på læskedrikke Opstart 2. kvartal 2016 Kontraktstart 1. april 2017 Renovation (Projekt 91022) Team: ALO + BEJ Genudbud af igangværende aftale på renovation Opstart 2. kvartal 2016 Kontraktstart 1. juli 2017 Håndværkerydelser: Murer (Projekt 9445) Team: CJB+TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet Murer 17 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområde Der er stadig åben for tilmelding Behovsafklaring igangsat Forventet kontraktstart: 1. september 2016

13 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 2 / 6 BESLUTNING OM DELTAGELSE IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 S.13 FASE 03 BESLUTNINGSGRUND- LAG FOR UDBUDSDEL- TAGELSE UDARBEJDES OG UDSENDES Endelig rapport og markedsanalyse udarbejdes indeholdende besparelsespotentiale og beslutningsgrundlag. På baggrund af forundersøgelsen samt skolernes indkøb, anbefales udbudsformen samt udbudstypen. Håndværkerydelser: Elektriker (Projekt 9441) Team: CJB+TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet Elektriker 17 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområde Der er stadig åben for tilmelding Behovsafklaring igangsat Forventet kontraktstart: 1. september 2016 Håndværkerydelser: Tømrer (Projekt 9442) Team: CJB+TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at have en fast tilknyttet Tømrer 17 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområde Der er stadig åben for tilmelding Behovsafklaring igangsat Forventet kontraktstart: 1. september 2016 Tekniske luftarter (Projekt 9278) Team: BEKR + TTR Udbuddet forventes offentliggjort d. 1. august 2016 Forventet kontraktstart 1. januar 2017 FASE 04 FORESPØRGSEL OM DELTAGELSE Invitation, indeholdende beslutningsgrundlag for udbudsdel- - tagelse, udsendes til alle relevante medlemmer. Såfremt deltagernes indkøbsdata ikke er med i SAS Indkøbsanalyse anmodes samtidig om informationer vedr. historiske køb. Autoreservedele (Projekt 9277) Team: CBJ+ SF 10 skoler har udtrykt interesse i dette udbudsområde Forventet offentliggørelse 1. maj 2015 Forventet kontraktstart 1. juli 2016 Trykopgaver (Projekt 9176) Team: BEKR+AAE Udbud af indkøbsaftale på levering af trykopgaver med fokus på at opnå gode priser og gode leveringsvilkår. Forventet kontraktstart: 1. juli 2016 El-artikler (Projekt 9275) Team: ALO + TRM Indkøbsaftale på artikler til brug for uddannelse af elektrikere. Forventet kontraktstart 1. september 2016 Konfekture (Projekt 91014) eam: SF + CJB Genudbud af igangværende IFIRS aftale på konfekture. Forventet kontraktstart 1. september 2016 Bustransport (Projekt 91020) Team: JAL Indkøbsaftale på levering af persontransport. Forventet kontraktstart 1. september 2016 Planteservice (Projekt 91032) Team: CJB Indkøbsaftale på vedligehold af skolens indendørs planter. Forventet kontraktstart 1. september 2016 FASE 05 BUDGET Samlet budget for udbudsforløbet udsendes til de medlemsskoler, der har givet en foreløbig tilmelding til udbuddet. FASE 06 ENDELIG ACCEPT - Skolerne afgiver deres endelige accept af budgettet, som samtidig er et bindende JA TAK til deltagelse i udbuddet. Kaffe- og fødevareautomater (Projekt 91008) Team: JAL + TRM Udbuddet retter sig mod skoler der ønsker at købe eller lease kaffe- og/eller fødevareautomater. Forventet offentliggørelse: 1. maj 2016 Forventet kontraktstart: 1. juni 2016

14 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 3 / 6 UDBUDSMATERIALE UDARBEJDES S.14 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 UDBUDDET OFFENTLIGGØRES FASE 07 UDBUDSMATERIALE UDARBEJDES Arbejdet med forberedelse af udbudsmaterialet igangsættes sideløbende med modtagelse af skolernes accepter af budgettet. Tilsatsmateriale til svejseområdet (Projekt 9174) Team: ALO + TRM 5 skoler har godkendt budgettet. Forventet offentliggørelse 1. april 2016 Forventet kontraktstart 1. august 2016 Tidsplan for udbudsforløb Dialog med markedet og skoler Udarbejdelse af tilbudsliste Revision og rådgivningsopgaver AMU Fyn (Projekt 91015) Team: JAL Forventet offentliggørelse: 1. april 2016 Forventet kontraktstart: 1. juli 2016 EL -Udbud (Projekt 91000) Team: CJB + TRM 46 skoler har udtrykt interesse for dette udbudsområde Forventet kontraktstart: 1. januar 2018 Evt. Opsigelse af eksisterende kontraktforhold Udarbejdelse af udbudsbetingelser Indhentning af supplerende Fagentrepriser for Roskilde Tekniske Skole (Projekt 91033) Team:CJB Udbuddet omhandler 7 fagentrepriser på 3 forskellige byggeprojekter for Roskilde Tekniske Skole. Udbuddet bliver gennemført som begrænset licitation og underhåndsbud. Forventet offentliggørelse: 15. maj 2016 Forventet kontraktstart: 1. juli 2016 FASE 08 EVENTUELT UDBUDS- SEMINAR I udbud, hvor det skønnes relevant, afholdes et udbudsseminar, hvor brugerne får mulighed for at komme med de sidste input til udbudsmaterialet. Endvidere inviteres de mulige leverandører til 2. del af seminaret, hvor de kan møde de kommende brugere. FASE 9B BEGRÆNSET UDBUD Udbuddet indeholder en prækvalifikation og udvælgelse af 5 (evt. flere) tilbudsgivere. Modtagelse af ansøgninger om prækvalifikation Rengøringsydelse (Projekt 9483) Team: ALO + TRM 10 skoler deltager på udbuddet og har godkendt budgettet, 3 skoler overvejer stadig, de kørers særskilt. Der er fundet mægler, udbudsarbejdet er startet. Kontraktstart forventes sommer 2016 FASE 09 OFFENTLIGGØRELSE Evaluering og prækvalificering Værktøj (Projekt 9272) Team: DMJ + AAE 4 skoler deltager i udbuddet. Forventet offentliggørelse: 1. april 2016 Forventet kontraktstart 1. august 2016 Tilretning af materiale Godkendelse af materiale - skole og Tilbudsfase Offentliggørelse

15 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 4 / 6 KONTRAKT UNDERSKRIVES IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 S.15 FASE 10 SPØRGSMÅL Spørgsmål til udbudsmaterialet stilles via det elektroniske udbudssystem, og svarene offentliggøres tilsvarende via systemet. Der svares løbende på de indkomne spørgsmål, eller der samles op ugentligt, afhængigt af spørgelysten og udbuddets kompleksitet i øvrigt. FASE 11 BESIGTIGELSE I udbud, hvor der er behov herfor, afholdes besigtigelser på de berørte lokationer. Løst inventar - Erhvervsakademiet Lillebælt (Projekt 91003) Team: BEKR Forventet kontraktstart 1. juli 2016 FASE 12 EVALUERING Når tilbudsfristen er udløbet, evalueres de indkomne tilbud for konditionsmæssighed. Der udarbejdes en evalueringsrapport. Catering (Projekt 9433) Team: DMJ + SF 46 skoler deltager i udbuddet Kontraktstart: 1. juni 2016 Kaffe, the og kakao (Projekt 9434) Team: DMJ + SF 19 skoler deltager i udbuddet Kontraktstart: 1. juni 2016 Finansiering Erhvervsakademi Sjælland Team: DMJ + TTR Udbuddet er for en enkelt skole Forventet kontraktstart: 1. april 2016 Kantinedrift - Erhvervsakademiet Lillebælt (Projekt 91002) Team: BEKR Forventet kontraktstart 1. juli 2016 FASE 13 TILDELING Evalueringsrapporten sendes til advokat for accept. Tildelings- og afslagsbreve udsendes. Deltagende skoler informeres om resultatet af udbuddet. FASE 14 STAND-STILL Der afholdes en lovpligtig stand still periode på 10 hele dage, hvorefter den/de valgte tilbudsgivere indbydes til kontraktskrivning. FASE 15 UNDERSKRIFTMØDE Den/de valgte tilbudsgivere underskriver kontrakten. Revision Uddannelsescenter Holstebro (Projekt 91001) Team: DMJ + JAL Kontraktstart 1. april 2016

16 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 5 / 6 KONTRAKTER OG AFTALER IMPLEMENTERES OG VEDLIGEHOLDES S.16 FASE 16 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 OVERDRAGELSE TIL KONTRAKTSTYRING Aftalen overdrages til kontraktstyring, der planlægger kontrol, dialog, prisregulering og implementering. FASE 17 IMPLEMENTERING Aftalen oprettes i IFIRS systemer, herunder SAS Indkøbsanalyse. Tilbudslister konverteres til prislister. Opstartsmøder med leverandører og skoler arrangeres og afholdes. Oprettelse i IFIRS medlemsportal Udarbejdelse af prislister Opstartsmøder afholdes Implementering i SAS Indkøbsanalyse FASE 18 COMPLIANCE Aftalens brug og ændringer kontrolleres løbende, herunder indkøbsmønstre, kvalitet, priser og betingelser. Dialog med skoler og leverandører Indkøbsoptimering Løbende håndtering af udfordringer Tilfredshed Prisregulering FASE 19 EVALUERING Tidligst efter 12 måneders brug af aftalen undersøges det om skolerne er tilfredse med aftalen, og skolernes ønske om optionsudnyttelse eller genudbud aftales. FASE 20 A OPTION PÅ FORLÆNGELSE Hvis aftalen har fungeret tilfredsstillende og stadig er i overensstemmelse med markedet, kan IFIRS gøre brug af mulighed for forlængelse i henhold til kontrakten. FASE 20 B GENUDBUD Ca. 12 mdr. inden kontraktens endelige ophør forberedes et genudbud. LISTE OVER IGANGVÆRENDE AFTALER 1/2 PROJEKTNR PROJEKT DELAFTALE ANTAL SKOLER LEVERANDØR AKTUEL SLUTDATO 9106 Fællesaftaler 01 Skærmbriller 73 Dansk Erhvervsoptik Fællesaftaler 02 Bygherrerådgivning 73 JSI Consult Fællesaftaler 03 Skærmbriller 73 Louis Nielsen Kontorartikler 73 Staples Rengørings- og forbrugsartikler Forbrugsartikler 29 TOPRENT A/S Rengørings- og forbrugsartikler Rengøringsmidler 29 STADSING A/S Rengørings- og forbrugsartikler Rengøringsrekvisitter 29 STADSING A/S Tekniske luftarter 14 Yara Praxair A/S Catering Frugt og grønt 25 Hørkram Foodservice A/S Catering Kaffe og tepulver 22 BKI Foods A/S Catering Kolonial, frost, kød og lign. 42 Dansk Cater A/S Konfekture 36 Sügro Fersk kød 3 delaftaler 3 Flere leverandører, 1 pr. delaftale Rengøringsydelser 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale Fersk kød - Syddansk Erhvervsskole Kalve- og oksekød, hele kroppe 1 BF-OKS Træpiller 2 Pillevarme ApS Rammeaftale; Læskedrikke 25 Royal Unibrew Rammeaftale; Måtteservice 10 MåtteXpressen A/S Rammeaftale; Renovation 15 Flere leverandører, 1 pr. delaftale Kontrakt; Elektricitet 40 SEAS-NVE Strømmen A/S Kontrakt; Elektricitet, Aftale SEAS-NVE Strømmen A/S Kontrakt; Elektricitet, Aftale SEAS-NVE Strømmen A/S Vask og leje af beklædning og linned 5 Centralvaskeriet A/S Kontrakt; Biodiesel - Hansenberg 1 DLG a.m.b.a

17 STATUS PÅ KOMMENDE OG IGANGVÆRENDE AFTALER 6 / 6 LISTE OVER IGANGVÆRENDE AFTALER 2/2 IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 S.17 PROJEKTNR PROJEKT DELAFTALE ANTAL SKOLER LEVERANDØR AKTUEL SLUTDATO 9295 Kantinedrift; VESTFYNS 1 Cafetinen/Karina Holm Fersk kød - Bygholm Landbrugsskole 1 Bjerre Kød Medarbejdere; Private Briller 73 Louis Nielsen Frankeringsmaskiner og service 73 Danastar ApS Brændstof - EUC Sjælland 1 A/S Dansk Shell Arbejdsbeklædning 5 delaftaler 5 Flere leverandører, 1 pr. delaftale Telefoni Telenor A/S Totalrådgivning - Herningsholm Erhvervsskole 1 C.F. Møller Danmark A/S Arkitektydelser - HANSENBERG 1 Lars Edmund A/S Fersk kød - Syddansk Erhvervsskole 1 Randers Køb Engros Aps Bustransport - Bygholm Landbrugsskole 1 JJ Turist A/S Stål 14 delaftaler 13 Lemvigh-Müller Opskåret stål 12 delaftaler 11 Amutek A/S Flytteydelser 73 Flere leverandører Hjemmearbejdspladser 73 TDC A/S Konferencefaciliteter 73 Flere leverandører Rejsebureauydelser; SI 73 Carlson Wagonlit Danmark A/S Rengørings- og forbrugsartikler; SI 73 Abena A/S Håndværkerydelser; Elektriker, VVS, CTS - HANSENBERG 1 Lindpro A/S Naturgas; Energi Danmark A/S Naturgas; Energi Danmark A/S Mur og beton 6 delaftaler 6 STARK Tele - HANSENBERG 1 Telenor A/S IT; Stationære, Bærbare, Tilbehør 19 Hewlett-Packard Papir i ark; SI 73 PAPYRUS Rengøring - Syddansk Erhvervsskole 1 Compass Group Danmark A/S Rengøring - EUC Sjælland 1 ISS Facility Service A/S Rengøring - Køge Handelsskole 1 Køge Handelsskole Træ og Byg 8 delaftaler 7 STARK + BYGMA Fersk kød - Jordbrugets UddannelsesCenter Århus 2 delaftaler 1 Randers Køb Engros Aps Bredbånd - HANSENBERG 1 Telenor A/S Kantinedrift - Erhvervsskolen Nordsjælland 1 København Kantine Service Toner og blæk; SI 73 Atea Hotelophold i Danmark; SI 73 Flere leverandører Trykkeri-, print- og kopiydelser; SI 73 Flere leverandører Lyskilder; SKI 73 DBSLys A/S Malerartikler; SKI 73 Flügger A/S Revision - Kolding HF og VUC 1 Ernst & Young Bustransport - HANSENBERG 1 Vejle Turristtrafik ApS Revision - Campus Bornholm 1 BDO revision Løst inventar - SOSU Fredericia - Horsens - Vejle 1 Holmris + Flexform A/S Revision - Skive Tekniske Skole 1 Ernst & Young Interaktive storskærme 1 AV Distribution Håndværkerydelser; Aarhus Tech 9 delaftaler 1 Flere leverandører, 1 pr. delaftale Lastbiler - AMU Fyn 1 Autohuset Vestergaard A/S Rengøring 6 delaftaler 6 Flere leverandører, 1 pr. delaftale Køb af bøger 73 Saxo.com Medarbejders køb af bøger til privat brug 73 Saxo.com Vinduespolering 15 delaftaler 15 Flere leverandører, 1 pr. delaftale Energimærkning 17 GH-Energi & Rådgivning ApS Formidling af elektricitet 3 SEAS-NVE Strømmen A/S Datakommunikation, Si 73 Nianet A/S Deployment og Image håndtering 73 Coretech Denmark Sikker mail 73 Danastar ApS Udliciteringsrådgivning - DSR 73 Dansk Service Rådgivning Udliciteringsrådgivning - SM 73 Servicemæglerne Rådgivning om Internet of things mobil App 73 Bluefragments Aps Mobile device Management (MDM Løsning) 73 Coretech Denmark

18 IFIRS MEDLEMMER Agroskolen - AMU Fyn - AMU Nordjylland - AMU SYD - AMU Vest - Asmildkloster Landbrugsskole - Business College Syd - Bygholm Landbrugsskole - Campus Vejle - Campus Bornholm - CELF - Dalum Landbrugsskole - Erhvervsakademiet Lillebælt - Erhvervsakademi MidtVest - Erhvervsakademi Sjælland - Erhvervsakademi SydVest - Erhvervsakademi Aarhus - Erhvervsgymnasiet Grindsted - Erhvervsskolen Nordsjælland - EUC Lillebælt - EUC Nord - EUC Sjælland - EUC Syd - Frederikshavn Handelsskole - Grindsted Landbrugsskole - Gråsten Landbrugsskole Haderslev- Haderslev Handelsskole - Handelsskolen Silkeborg - Handelsgymnasiet Ribe- Handelsgymnasiet Vestfyn- HANSENBERG - Herning HF & VUC - Herningsholm Erhvervsskole - HF & VUC Fyn - IBC International Business College - Jordbrugets UddannelsesCenter Århus - Kjærgaard Landbrugsskole - Kold College - Kolding Gymnasium - Kolding HF & VUC - Køge Handelsskole - Learnmark - Nordjyllands Landbrugsskole - Rosborg Gymnasium - Roskilde Tekniske skole - Rybners - Rødkilde Gymnasium - Sct. Knuds Gymnasium - Skanderborg-Odder Center for Uddannelse - Skive Handelsskole - Skive Tekniske Skole - Social- og Sundhedsskolen Esbjerg - Social- og Sundhedsskolen Fredericia/Horsens - Social- og Sundhedsskolen Syd - Svendborg Erhvervsskole - Svendborg Gymnasium - Syddansk Erhvervsskole - Tekniske Skole Silkeborg - Tønder Handelsskole & Handelsgymnasium - Tørring Gymnasium - UddannelsesCenter Holstebro - UddannelsesCenter Ringkøbing Skjern - Uddannelsescentret i Roskilde - Slagteriskolen - Varde Handelsskole & Handelsgymnasium - Vejen Business College - VUC Holstebro, Lemvig, Struer - VUC Roskilde - VUC Vest - VUC Aarhus - Zealand Business College - Århus Tech

19 KONTAKT OS IFIRS NYHEDSAVIS MARTS I 2016 S.19 LEDELSE CONTROLLER TEAM Aage Toft-Christensen Leder af IFIRS ato@ifirs.dk Anders Lovén Procesleder alo@ifirs.dk Thomas Tromborg Kontraktansvarlig ttr@ifirs.dk Agust Arnar Einarsson Analysecontroller aae@ifirs.dk UDBUDSJURISTER Britt Egede Jensen Udbudsjurist (På barsel indtil medio 2016) Dorthe Møller Jochimsen Udbudsjurist dmj@ifirs.dk Trine Roy Analysecontroller trm@ifirs.dk Stephanie de Fontenay Analysecontroller sf@ifirs.dk BYGHERRERÅDGIVNINGSTEAMET Mette Jørgensen Udbudsjurist (På barsel indtil medio 2016) Cindy Jane Bjerregaard Udbudsjurist cjb@ifirs.dk Jørn E. Simonsen Ingeniørydelser JSI-Consult jsi@ifirs.dk Bolette Marott Arkitektydelser bm@ifirs.dk Betina Elisabeth Kiebe Rasmussen Udbudsjurist bekr@ifirs.dk Jakob Lægsgaard Udbudsjurist jal@ifirs.dk

20 IFIRS er Danmarks største indkøbsfællesskab for selvejende institutioner. 73 ungdoms- og efteruddannelsesinstitutioner er medlem af IFIRS. IFIRS aftaleportefølje består af 170 aftaler med en kontraktvolumen på ca. kr KONTINGENT Kontingentet udgør kr årligt. og giver adgang til mellem 30 aftaler fra første dag. Få tilsendt oversigt over aftalerne ved at sende mail til: LICENS Licensen til SAS lndkøbsanalyse udgør i gennemsnit ca. kr årligt. UDBUDSUDGIFTER Der opkræves første år et forskud pa 4 x kr til dækning af deltagelse i udbud og relaterede omkostninger (ex. SAS og seminarer). Deltager skolen ikke i udbud i året, tilbagebetales det opkrævede beløb. Deltagelse i udbud kræver en accept fra dig, efter du har faet tilsendt et budget for udbuddet, der består af de forventede udgifter og de forventede besparelser. Kunne du tænke dig at høre mere, så kontakt Aage Toft-Christensen via mail, ato@ifirs.dk, eller direkte på INDKØBSFÆLLESSKABET IFIRS Skovvangen Kolding Tlf.: