Godkendelse af dagsorden herunder pkt. der er kommet til siden dagsordenen blev skrevet.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Godkendelse af dagsorden herunder pkt. der er kommet til siden dagsordenen blev skrevet."

Bertha Susanne Olesen
8 år siden
Visninger:

1 FLYGTNINGEVENNER FREDENSBORG Frivilligcenter Fredensborg Teglgårdsvej 423 A 3050 Humlebæk Referat af Bestyrelsesmøde torsdag 7. januar 2016 kl Sted og tidspunkt: Frivilligcenter Fredensborg Tilstede: Niel Erik, Helle, Kirsten, Mogens, Karin, Anne (referent) Godkendelse af dagsorden herunder pkt. der er kommet til siden dagsordenen blev skrevet. 1. Nyt fra formanden a. Vi har modtaget donationer fra Strandvejskirken på ca ,- og fra Codanfonden på se www. Der skal endvidere aflægges regnskab til kommunen for de DKK ,- vi har modtaget tidligere. b. Svaret kommunen vedr. lokaler i Team Succes. Lars har ansvaret for åbning og aflåsning af lokalerne i hele januar måned. Vi har bedt kommunen om nye nøgler til lokalerne i Team Succes, da to nøgler vi fik ikke kunne bruges. c. Regnskabet er afsluttet I regnskabet er alle transportudgifter i.f.m. tur-arrangementer lagt ind under ture, og alle transportudgifter i.f.m. mandagsarrangementerne er inkluderet i udgifterne her. 2. Nyt fra kassereren a. Status over drift og balance Vi har overskud til at starte næste års arrangementer. Vi skal bruge en revisor til at gennemgå regnskabet og Kirsten skriver rundt for at høre om vi har en iblandt vore medlemmer, der vil påtage sig denne opgave. Niels Erik søger Socialministeriet om sekretærhjælp til foreningen. Skulle det kikse undersøges muligheden for hjælp fra kommunen. Khalid har planer om nogle informationsvideoer målrettet flygtninge, som skal udbredes i hele Danmark - evt. hele Europa, og han skal derfor udarbejde en forretningsplan for projektet. Niels Erik støtter op om at hjælpe Khalid med at lave to cases der viser, hvordan projektet er tænkt. Projektet er Khalids - men der skal være en reference til Flygtningevenner Fredensborg, som vil støtte projektet med DKK 500.

2 M.h.t. de 18 midler vi har søgt i kommunen, kommer der svar om disse er bevilget fra Social og Seniorudvalget efter den 11. januar Helle og Anne undersøger, hvad det koster at købe en lukket trailer til vore møbeltransporter - den kunne delvis financieres ved hjælp af reklameban-nere. De undersøger også hvad det koster at leje en trailer for et helt år. b. Antal medlemmer Vi har ialt 57 medlemmer (38 betalende og 19 uden betaling). c. Andet Vi besluttede, at der fremover skal være et fast punkt på alle dagsordener til Bestyrelsesmøderne, der hedder "PUNKTER FRA VORE FLYGTNINGE". 3. Øvrige pkt.: Indledende forberedelse af generalforsamling a. På valg er Næstformand, kasserer og menigt medlem, Flygtninge og suppleanter. Næstformand, kasserer og menigt medlem er indstillet på genvalg. Vi mangler to suppleanter, og vi vil foreslå Erik Høgh og Lars Langskov, som hhv. Kirsten og Helle spørger. På mandag orienteres vore flygtinge om, at der skal vælges to nye flygtninge 1 fra Eritrea, og 1 fra Syrien til bestyrelsen - men at de skal selv melde sig som opstillere. Vi ønsker også to suppleanter blandt flygtningene - igen 1 fra Eritrea og 1 fra Syrien. Disse vælges for 1 år ad gangen. b. Forslag til ændring af vedtægtens stk. 7 - at det er Formand, Næstformand og kasserer, der tegner foreningen. Bestyrelsen er ansvarlig for drift. Niels Erik indkalder til Generalforsamling inden Næste planlægningsmøde a. Dagsorden evt. ekstern foredragsholder, ideer? Niels Erik laver dagsorden. b. Næste planlægningsmøde bliver den 4. februar fra Praktiske opgaver - Skabsplads bør etableres og flyttes fra det lille kontor Skabsplads flyttes til kælderen i skab nr. 5. PC'er og regnskabsbog og øvrige papirer forsøges lagt på øverste hylde a.h.t. evt. indtrængende vand. Kathe har nøgle til dette skab. - info@ visitering frem til generalforsamlingen I januar Anne. I februar Helle

3 - Nøgleorden til eksterne lokaler Åbne/lukke procedure for udervisningslokaler (team-success). Lars Langskov har ansvaret for dette i januar måned.lars har nøglen til Team Succes' lokaler - Ferier eller anden fravær Niels Erik - ferie uge 4, Helle ferie uge 11 og 12, Anne ferie uge 18 og 19, 27, 28, 29, 30 - Mandagsmødernes oplysninger Karin foreslog fem punkter: - Oplysninger om sund mad - Karin organiserer - Oplysninger om sex - Karin organiserer med mandlig læge for mændene. - Oplysninger om demokrati - Arne Lund bedes om at holde mindre foredrag (Karin). - CV oversigt for alle flygtningene. Kirsten Brøbech kunne informere om, at Kirsten Hjelt har påtaget sig at lave en sådan oversigt. - Arrangementer med sang Vi enedes om lørdag den 13. februar, hvor vi laver buffet hvor alle skal medbringe mad til sig selv og stille på buffeten. Syrerne vil blive bedt om at optræde med en syrisk sang, eritreanerne om at komme med sang fra eritrea, og vi laver sang fra Danmark som evt. kunne være boogie-woogie eller lign. så børnene kan deltage. Niels Erik skriver på vor hjemmeside. 6. Evt. - Byg Bro: Flygtningevenner Fredensborg har tegnet en partneraftale med Det Sociale Netværk - Byg Bro. Formålet med partnerskabet er, bl.a. at styrke nyankomne asylansøgere og flygtninges mulighed for at skabe sig et godt liv i det danske samfund. I Byg Bro bliver der uddannet et frivilligt flygtningekorps af herboende flygtninge, hvis opgave bliver at hjælpe, støtte og rådgive asylansøgerne. Vi har forespurgt to af vore flygtninge Khalid og Mulugeta om de har lyst til at repræsentere os, og de har begge svaret ja.(konsulent Flemming Andersen fra Det sociale Netværk står bag projektet)? - Nyhedsbrev fra Frivilligcentret: Vi vil prøve at appellere til flere om at blive frivillige i vort arbejde med flygtninge, samt søge om mere varmt tøj i små størrelser. Kirsten kontakter Vera herom. Vi skal endvidere struktrurere det bedre når der dukker nye ansigter op til vore mandagskomsammener - Kathe vil fremover tage imod dem og fortælle lidt om os, samt introducere dem til vor hjemmeside. - Forslag om nyttehaver til flygtninge: På næste mandagsmøde tages det op om vore flygtninge er interesserede i nyttehaver. Helle stiller gerne "jord"til rådighed for ca. 20 flygtninge og hjælper med harvning og pløjning, hvis der er interesse herfor. Det skal koste et mindre årligt beløb at have disse måske DKK 200.

4 Aktioner og hvem gør hvad: Lars - nøglevagt Team Succes januar Kirsten: - Søger revisor blandt medlemmer. - Skriver om ønsket om varmt tøj små str. og flere frivillige i Frivilligbladet. Niels Erik: - Ansøgning socialministeriet om sekretærhjælp - Dagsorden planlægningsmøde - skriver om arrangement 13. februar med buffet og sang/dans - indkalder til generalforsamling senest Helle: - pris for trailorkøb (lukket), eller leje et år - mailvagt februar Anne: -pris for trailerkøb (lukket), eller leje et år - mailvagt januar Karin: - oplysning om demokrati med Arne Lund - oplysning om sund mad - oplysning om sex/forhold mand-kvinde i DK. - oplysning om nyttehaver

Relaterede dokumenter

Referat af Bestyrelsesmøde tirsdag d. 9 januar 2018 kl

Referat af Bestyrelsesmøde tirsdag d. 9 januar 2018 kl FLYGTNINGEVENNER FREDENSBORG Frivilligcenter Fredensborg Teglgårdsvej 423 A 3050 Humlebæk Tilstede: Niels Erik, Erik, Kirsten, Helle, Anne (referent), Sara Fraværende: Stina Gæst: Peter fra Frivilligcentret