Referat af Bestyrelsesmøde tirsdag d. 9 januar 2018 kl

Transkript

1 FLYGTNINGEVENNER FREDENSBORG Frivilligcenter Fredensborg Teglgårdsvej 423 A 3050 Humlebæk Tilstede: Niels Erik, Erik, Kirsten, Helle, Anne (referent), Sara Fraværende: Stina Gæst: Peter fra Frivilligcentret Referat af Bestyrelsesmøde tirsdag d. 9 januar 2018 kl Sted: Frivilligcenter Fredensborg Dagsordenens punkter: 1. Valg af referent og godkendelse af dagsorden ref:. Anne 2. Peter Søndergård leder af Frivillighedscenteret deltager i mødet a. Peter fortæller om Frivilligcenterets strategiplaner ref:. Fritidscentret strategiplan: Processen startede sidste år (2017), bl.a. forbi Rambøll havde udarbejdet en rapport, som anbefalede at Frivilligcentrets arbejde skulle være mere målrettet. I december planlagde bestyrelsen således hovedretten, og den kl vil bestyrelsen informere herom og beder om in-put fra deltagerne. Flere af vore politikere vil deltage. Husk tilmelding hvis du vil deltage. I hovedtræk skal det være et Frivilligcenter for HELE kommunen, og ikke som det måse opfattes nu - kun for Humlebæk. Strategien er, at der i hvert lokalsamfund indenfor Fredensborg kommune (Fredensborg, Humlebæk, Kokkedal, Nivå/Karlebo skal være et Frivilligcenter, som initiativmæssigt styres af de lokale rundt omkring. Man er eksempelvis bedre til at vide i Fredensborg, hvad der skal støttes op omkring lokalt. Flygtningevenner har samme strategi, og vil rigtig gerne samarbejde omkring dette med Frivilligcentret.

2 b. Frivilligcentret tilvejebringer de personlige og økonomiske ressourcer til en halvtidsansættelse - en halvtids hushjælp til rengøring, indkøb etc. c. Selvhjælpsarbejdet skal styrkes. d. der skal vælges en frivillig leder til selvhjælp, e. Frivilligcentret skal have en ny mere levende hjemmeside. Der skal være flere events bl.a. en frivillig-uge. f. Der skal uddannes ledere til frivilligarbejde ved hjælp af kurser - evt. også med deltagelse af kommunens ansatte. Fælles drøftelse af flygtningevennernes anvendelse af centrets lokaler, herunder vores ønsker om flere udendørs legeredskaber ref:. Vi luftede vore ønsker omkring dette punkt, og Peter er i gang med at indhente tilbud fra en anlægsgartner m.h.t. at få en trampolin, en sandkasse og et gyngestativ. Måske også et klapsammen bordtennisbord til kælderrummet. Frivilligcentret får besøg fra Velux-fonden den 17. Januar kl , som informerer om denne. Vi kunne måske søge om økonomisk hjælp her. Niels Erik og Kirsten vil deltage i mødet. Vi anmodede Peter om noget mere skabsplads og fik bevilget den anden halvdel af vægskabet i computerrummet. Niels Erik og Kirsten har nøgler. I kælderen skal der være undervisning de næste 6-8 mandage omkring emnet angst og depression fra kl De er informerede omkring vor aktivitet på samme tidspunkt. Meningen er at kælderrummet skal bruges til flere ting bl.a. måske indrettes til bordtennisrum (klapsammen-bord), evt. musik og læserum. 3. Nyt fra formanden a. Drøftelse/Godkendelse af formandens skriv om Målsætning for 2018 og beslutninger om evt. afledte aktiviteter. ref:. Vi startede på at se på vor målsætning for 2018, og Niels Erik lavede en kort gennemgang. Vi enedes om at dele vore flygtninge op i 4 grupperinger: a. familier, b. mænd, c. kvinder, og d. enlige mænd under 25 således at vi kan målrette vore aktiviteter/sociale arrangementer bedre. b. Andet ref:. HUSK kommunen kommer sidste mandag i måneden fremover og stiller en integrationsmedarbejder til rådighed første gang sidste mandag i januar. Fremover skal vi tænke mere på sociale relationer i vort arbejde, da de mere materielle behov (cykler, tøj, møbler, køkkenting) stort set er opfyldt, så ture og arrangementer er nu i ekstra fokus. Genskabning af kvintlf info@flygtningevennerfredensborg.dk konto CVR

3 degruppen er allerede sket det første møde finder sted på søndag i Frivilligcentret. Vi har erkendt at det er MEGET vigtigt at fokusere på arrangementer kun for mænd. Målsætningspapiret ligger til grund for de planlagte aktiviteter fremover og vil ligeledes blive fremlagt ved næste planlægningsmøde. Idræt: fantastisk godt for Integrationen - vi skal gøre mere ud af at få flygtningene til at dyrke idræt og melde sig ind i idrætsklubber. Kommunen har informeret os om, at vi er velkomne til at kontakte vore lokale forretninger/firmaer i kommunen for at høre om de kunne have mulighed og interesse for at ansætte en eller flere af vore flygtninge. Kontakte Frederiksborg Amts Avis om de gode historier vedrørende de flygtninge, der rent faktisk er kommet i arbejde. 4. Nyt fra kassereren 1. Status over drift og balance ref:. Største udgift på regnskabet er til cykler og ture. Kirsten gør regnskabet klar til revisor, og Erik aftaler dato for møde med revisoren, så det er klar til Generalforsamlingen der er planlagt til den 10. April kl midler for 2018 ref:. Alle 18 midlerne for 2017 er brugt. 3. Antal medlemmer ref: Andet ref:. Intet 5. Punkter fra flygtninge ref: intet indkommet

4 6. Øvrige pkt. a. Aktivitetsopfølgning 1. Julearrangement for flygtninge d.2/12 ref:. En stor succes og meget hyggeligt men planlægningsgruppen skal være bedre til at bede om hjælp til arrangementets praktiske gennemførelse. Vi fastholder slikposer til børnene fra julemanden ingen gaver. b. Planlægning af kommende aktiviteter 1. Drøftelse af Stinas flotte Udkast til tur og aktivitetskalender 2018 og be slutning om afledte aktiviteter Følgende aktiviteter blev besluttet: Mandeaktiviteter: - Champions League finale 26. Maj hos Stina - VM fodbold: 26 juni Danmark-Frankrig tur til København med storskærm (hos Stina hvis det høvler ned) - Fisketur i maj og/eller september - Fodboldkamp FC Helsingør eller Pool i Temple Cafe (cafe i 2 etager på Nørrrebrogade) Budget Familiearrangementer: - Februar: Fastelavn afholdes to steder dels i Lindehuset og dels i Frivilligcenteret. - Marts: Påskearrangement - April: Legeland i Kokkedal. - Maj: Den Blå Planet eller Øresundsakvariet - Juni: Sankt Hans rundt omkring lokalt. Tovholder for hver bydel. - Juli: Sommerfest hos Helle - September: Bon Bon land 40 personers tur evt. 2 busture. Kirsten undersøger buspriser. - November: Zoologisk Museum - December: Julefest Budget: plus fonde Unge: - Marts: Teatertur Flugten Frederiksberg Sara undersøger nærmere - biograftur - Juli: Jazzfestival med gratis koncerter bl.a. i Kgs. Have - Udflugt til København med byvandring og kaffe/kage (tyrkisk kagecafe ved hovedbanegården som de elsker) - Bowling/el. minigolf (Hillerød skal reserveres i god tid) Budget: ca (forhøjet af Anne a.h.t. bowling/minigolf-arrangement)

5 2. Fastelavn 11/2 ref:. Vi har Lindehuset den og foreslår at der afholdes fastelavn dels i Lindehuset og dels i Frivilligcentret. I Lindehuset vil en fra bestyrelsen også deltage. 3. Planlægningsmødet d.27/2 ref:. Her vil vi præsentere vort Forslag til aktivitetskalender og bede vore medlemmer om at byde ind på aktiviteterne. De skal stå for alt lige fra information om arrangementet, planlægning og gennemførelse. - Fremlæggelse af vor målsætning. 4. Beslutning om dato for generalforsamling 2018 ref:. Generalforsamlingen er fastlagt til den 10.4.kl Andet ref:. 7. Evt. ref:. Møde med kommunen kl Kirsten, Erik og Anne deltager. Emner: a. Forsøgsordningen med deltagelse af en Integrationsmedarbejder i Frivillighedscenteret en gang månedtlig. b. Kommunikationstonen mellem kommunen og flygtningene c. Har kommunen viden om hvor flygtninge med uafsluttede studier kan få Studievejledning? d. Hvordan kan vi hjælpe kommunen med at skubbe flygtningene i den rigtige retning rent jobmæssigt. Erik melder afbud til næste bestyrelsesmøde den Niels Erik udsender dagsorden.