Referat Asminderød, 23. juli 2010 HB-møde den 13. juli 2010 kl. 19:00-23:00 i Vingstedcentret, Bredsten.

Transkript

1 Danmarks Bridgeforbund Asminderødgade 53 DK 3480 Fredensborg Telefon Referat Asminderød, 23. juli 2010 HB-møde den 13. juli 2010 kl. 19:00-23:00 i Vingstedcentret, Bredsten. Mødedeltagere: Per Egelund (PE) Henrik Friis () Kurt Als (KA) Ole Vøgg Veje (OVV) Jeppe Golsche Knappe (JGK) Henrik Caspersen (HC) Stephan Magnusson (SM) Flemming Bøgh-Sørensen () Referent: Flemming Bøgh-Sørensen () Dagsorden: 1. Vedtægter 2. Ansøgning om optagelse af Ældresagens Fredagsbridge og BK Præstø Torsdagsklub 3. Handleplan 4. Udvalgsstruktur Ansøgning om ophævelse af karantæne 6. Redegørelse til Repræsentantskabet 7. Kroen status 8. EBL General Assembly 27. juni NBU-møde 26. juni Budgetopfølgning 11. Opfølgning på revisionsprotokollater 12. Junior-NM hold og juniorcamp i Påsken Brug af bridgecentral i sammenslutning af klubber 14. Fastsættelse af sæsonens møder HB, FU, Midtvej, Repræsentantskab 15. Eventuelt 1. Vedtægter præsenterede et forslag, der gør det klart, hvad DBf vil kræve af nye klubber, for at de kan optages i DBf. Den nuværende standardvedtægt er et godt Side 1/6

2 udgangspunkt, men det står ikke klart, hvad der er krav, og hvad der er anbefalinger. Forslaget lægger op til, at DBf stiller så få krav som muligt. HB vedtog følgende krav: - Klubben skal have nogle vedtægter - Klubben skal være en demokratisk organisation med generalforsamling - Klubben skal have en opløsningsbestemmelse - Klubbens midler skal ved opløsning gå til almennyttige formål. Sidstnævnte bestemmelse fandt HB nødvendig af hensyn til vores tilskud fra Kulturministeriet (via DIF), som er betinget af, at et overskud ikke må gå til privatpersoner. Det blev vedtaget, at vores revisor skal spørges, om det kan give problemer i forhold til at optage bridgeklubber, der hører til Ældresagen eller en golfklub. Nyoptagelse af klubber skal fortsat godkendes af HB, som det fremgår af vedtægternes 3, stk. 2. HB fandt det afgørende, at vi har en smidig administration, hvorfor godkendelse af nye klubbers optagelse i DBf kan ske via e- mail, hvis sekretariatet finder, at der er for lang tid til næste HB-møde. 2. Ansøgning om optagelse af Ældresagens Fredagsbridge og BK Præstø Torsdagsklub Optagelse af Ældresagens Fredagsbridge blev vedtaget med forbehold for revisors udtalelse om et muligt problem i forhold til DBf s tilskud fra Kulturministeriet (via DIF). Optagelse af BK Præstø Torsdagsklub blev vedtaget under forudsætning af, at klubben på den stiftende generalforsamling den 12. august 2010 vedtager vedtægter, der følger standardvedtægterne. 3. Handleplan Med udgangspunkt i et oplæg fra vedtog HB otte hovedindsatsområder i Der er udpeget en tovholder på hver af indsatsområderne. Det er tovholderens opgave at udarbejde et mere detaljeret oplæg på hvert indsatsområde. Hovedindsatsområder og tovholdere er følgende: - Orden i økonomien (KA/) Side 2/6

3 - Rekruttering af nye medlemmer (, Breddeudvalget) - Sponsorer (HC/) - It (PE/) - Elitearbejdet (HC, Eliteforum) - Intern kommunikation (JGK/) - Kontingentets størrelse () - Juniorarbejdet () 4. Udvalgsstruktur Et oplæg fra blev gennemgået. HB besluttede at oprette et Sponsorudvalg. Endvidere besluttede HB at nedlægge Mesterpointkomiteen, hvis opgaver fremover varetages af sekretariatet og Turneringskomiteen. Også Bridgeforlagsudvalget nedlægges. Udvalgets opgaver varetages fremover af sekretariatet i samarbejde med de nuværende udvalgsmedlemmer på adhocbasis. Endelig blev udvalget for turneringslederkurser nedlagt. Turneringslederkurserne afholdes fortsat. Der kan nedsættes en arbejdsgruppe til at videreudvikle kurserne, men HB finder ikke behov for at have et permanent udvalg på opgaven. Det internationale og det politiske arbejde er OVV fortsat tovholder på med som støtte. går ind som sparringspartner på opgaverne, uden at de dermed organiseres i et permanent udvalg. 5. Ansøgning om ophævelse af karantæne Personsag uden for referat. 6. Redegørelse til Repræsentantskabet opridsede kort, hvad hændelsesforløbet i den konkrete sag om tilmelding eller ikke tilmelding af et hold til damedivisionen 2010 havde været. Redegørelsens form og indhold blev drøftet. rundsender et oplæg til redegørelse til HB. 7. Kroen status Der er flere muligvis interesserede købere. Salgsbestræbelserne fortsætter efter s ferie (dvs. fra den 9. august). Side 3/6

4 8. EBL General Assembly 27. juni 2010 Generalforsamlingen havde været stille og rolig uden de store epokegørende dagsordenspunkter. HB noterede med tilfredshed den nye formand, Yves Aubrys bestræbelser på at distancere EBL fra WBF-formanden, José Damianis, tilnærmelser til pokerspillet. 9. NBU-møde 26. juni 2010 Referat blev taget til efterretning. 10. Budgetopfølgning Punktet blev udsat. 11. Opfølgning på revisionsprotokollater HB ønsker at følge de anbefalinger, der er kommet fra ekstern revisor og kritiske revisorer. laver en liste og sørger for at inplementere den. 12. Junior-NM hold og juniorcamp i påsken 2011 DBf påtager sig planmæssigt arrangementet, som går på tur mellem Danmark, Norge og Sverige. 13. Brug af BridgeCentral i sammenslutninger af klubber Efter indstilling fra vedtog HB, at sammenslutninger af DBf-klubber kan få oprettet deres eget klubnummer i DBf mod betaling af et fast, årligt beløb. 14. Fastsættelse af sæsonens møder HB, FU, Midtvej, Repræsentantskab HB-mødedatoer: - tirsdag den 21. september 2010 kl. 15 i Odense - tirsdag den 23. november 2010 kl. 14 i Kolding - fredag den 4. februar tirsdag den 29. marts 2011 kl søndag den 5. juni 2011 i Vingsted - tirsdag den 12. juli 2011 i Vingsted FU-mødedatoer: - mandag den 23. august 2010 kl. 12 i Asminderød - torsdag den 4. november 2010 kl. 12 i Asminderød - xx. januar 2011 Side 4/6

5 - fredag den 3. juni 2011 i Vingsted - onsdag den 13. juli 2011 i Vingsted Midtvejsmødet: - lørdag den 5. februar 2011 Repræsentantskabsmødet: - lørdag den 4. juni 2011 i Vingsted. 15. Eventuelt Der var ikke noget til dette punkt. OPGAVELISTE Opgave Tidsfrist Ansvarlig Forhøre hos revisor, om der er noget problem i at optage bridgeklubber tilknyttet Ældresagen eller en golfklub i forhold til DBf s tilskud fra Kulturministeriet. Konkretisering af handleplan Orden i KA/ økonomien Konkretisering af handleplan Rekruttering af nye medlemmer Konkretisering af handleplan Sponsorer HC/ Konkretisering af handleplan It PE/ Konkretisering af handleplan Elitearbejdet HC Konkretisering af handleplan Intern JGK/ kommunikation Konkretisering af handleplan Kontingentets størrelse Konkretisering af handleplan Juniorarbejdet Redegørelse til Repræsentantskabet Budgetopfølgning 31/ Implementering af anbefalinger i revisionsprotokollater Kontakt til Bridge4People om samarbejde, f.eks. om interface mellem BridgeSpinner og () Side 5/6

6 BridgeCentral Opfølgning på centerklubbernes regnskaber, hvor det skal fremgå, at de betaler kontingent og MP til DBf Fritagelse for ejendomsskat Årlig leasingydelse og udløbsdato skal kunne ses i fremtidige årsrapporter Det skal fremgå tydeligere i fremtidige årsrapporter, at it straksafskrives Opfølgning på revisionsprotokollater. Opfølgning på it-budget Budgetopfølgningsmodel Redegørelse for sikkerhedsniveauet på ekstranettet Rep 2011 Rep 2011 Side 6/6