TENNISKLUBBEN RYVANG ÅRSREGNSKAB 2018

Transkript

1 TENNISKLUBBEN RYVANG CVR.NR KØBENHAVNS KOMMUNE ÅRSREGNSKAB REGNSKABSÅR ÅRSREGNSKABET ER FREMLAGT OG GODKENDT PÅ DEN ORDINÆRE GENERELFORSAMLING DEN 12. MARTS 2019 DIRIGENT: Side 1 af 12

2 Indholdsfortegnelse Kluboplysninger... 3 Ledelsespåtegning... 4 Den uafhængige revisors påtegning... 5 Ledelsesberetning Anvendt regnskabspraksis... 8 Resultatopgørelse... 9 Balance Side 2 af 12

3 Kluboplysninger Foreningens navn: Tennisklubben Ryvang Adresse: Ryparken Idrætsanlæg Lyngbyvej København Ø Kommune: København CVR-nr: Regnskabsår: 1. januar 31. december Hjemmeside: Foreningens formål: At virke for tennissportens trivsel og udbredelse blandt hørehæmmede og hørende samt give foreningens medlemmer mulighed for at dyrke tennis på konkurrence- og motionsplan. Bestyrelse: Lars Tonnesen, formand Max Petersen, næstformand Amela N. Zimmermann, kasserer Judith Mertz-Nielsen Morten Kardos Henning Vagn Jensen Michael Mejer Revision: Jan Mistowski Kim Krogh Pengeinstitut: Danske Bank Side 3 af 12

4 Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapport for 2018 for Tennisklubben Ryvang. Årsrapport er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig således, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. København, den 12. marts 2019 Lars Tonnesen Formand Amela N. Zimmermann Kasserer Max Petersen Næstformand Henning Vagn Jensen Judith Mertz-Nielsen Morten Kardos Michael Mejer Pia Bech Knudsen Bestyrelsessuppleant Pernille Wiberg Bestyrelsessuppleant Side 4 af 12

5 Den uafhængige revisors påtegning Vi har revideret årsrapporten for Tennisklubben Ryvang for regnskabsåret Foreningens ledelse har ansvaret for årsrapporten. Vort ansvar er på grundlag af vores revision at udtrykke en konklusion om årsrapporten. Vi har foretaget en gennemgang af Tennisklubben Ryvangs årsrapport for året 2018, herunder bestyrelsesreferater og bilagsmateriale, med henblik på at vurdere om klubbens ledelse har disponeret hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med vedtægter og generalforsamlings beslutninger mv. Revisionen har i år ikke givet anledning til bemærkninger. Konklusion: Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2018, samt resultat af foreningens aktiviteter for regnskabsåret København, den 12. marts 2019 Janek Mistowski Kim Krogh Side 5 af 12

6 Ledelsesberetning 2018 Den overordnede melding er, at 2018 var et rigtig godt år. Nok klubbens bedste hidtil. Klubbens medlemstal er i dag 684 medlemmer. 575 seniorer, 84 juniorer og 25 passive medlemmer. Dermed bekræftes den vækst vi har haft, siden vi overtog driften af de udendørs baner i Ryparken i en aftale med kommunen. Vi har haft et godt samarbejde med de to mindre brugerklubber Sporvejenes Idrætsforening og Berlingske Tidendes tennisklub samt med Københavns Skole og Idrætsakademi. Vi er nu medlemmer af DGI og har haft hjælp herfra til at tænke over klubudvikling og til at igangsætte familietennis. Regnskabets indtægtsside ser positiv ud. Især takket være et øget seniorkontingent - forventeligt ud med det øgede medlemstal. Også juniorkontingentet er steget i forhold til sidste år. Det øgede medlemstal har ikke kastet nogen større stigning af sig i posten med Indmeldelsesgebyr sammenlignet med sidste år. Det betyder, at medlemsstigningen i år især hænger sammen med, at vi har fastholdt flere medlemmer. Gæstebetalingen ligger på normalt niveau. Vinterbanekontingentet har det med at svinge pga. en periodiseringsforskydning for holdspillere, men er ellers stabilt. Som noget nyt har Københavns Kommune bebudet et gebyr på 20 kr. pr tennisbanetime fra efteråret Det betyder, at bestyrelsen vil øge det særlige vinterbanekontingent til efteråret. Tilskuddene ligger på det forventede niveau. På udgiftssiden har beløbene generelt været tæt på det budgetterede. Et sted har vi dog en kraftig afvigelse. Det er på konto 2096: Drift og vedligehold af baner. Under indtryk af den tørre sommer valgte bestyrelsen at bekoste indføring af et effektivt natvandingsanlæg. Udgiften på omkring kr. må ses som en investering. Samtidig fik vi en ekstra udgift på o kr. pga. et akut sprængt vandrør. To andre udgiftsområder vil bestyrelsen også gerne gøre opmærksom på. Det ene er de forskellige udgifter til halleje, som klubben må afholde for at kunne gennemføre holdtræning om vinteren for turneringsholdene på passende baner, for at kunne af holde hjemmekampe på gæstebaner og for at sikre juniortræning. Det nærmer sig til kr., som vi hellere ville lægge i en lokal hal. Den anden er kontoen for trænerlønninger, som også i år er gået til vejrs. Kontoen her, 2120, skal dog modregnes brugerbetalingen, kontiene Sidste år bemærkede vores interne revisorer, at klubbens udgifter til trænerlønninger var steget meget gennem flere år. Vi har derfor også sat seniortræningsgebyret noget op, som man kan se under konti Det har forbedret balancen noget. Når balancen ikke ser endnu bedre ud, skyldes det, at vi har haft øgede trænerudgifter til holdtræning og til holdcoaching. Disse aktiviteter har en meget begrænset brugerdækning. Alt i alt med de forskydninger der har været både i indtægter og udgifter, er vi endt med et årsresultat på minus kr. Vi havde budgetteret med minus kr. Når vi trods øgede indtægter havner på et underskud, der er kr. større end opstillet, skyldes det beslutningen om at etablere natvanding. Trækker vi baneområdet med tilskud og driftsudgifter ud af regnskabet har klubbens indtægter og udgifter været i fornuftig balance. Vi har fortsat en egenkapital på knap en million kr., som vi efter finansielt råd har valgt ikke at binde. Og bag disse regnskabsmæssige tal skjuler der sig et rigtig fint år for klubbens forskellige aktiviteter. 6 turneringshold, der har klaret sig ganske godt i den nye turneringsstruktur. En ny og markant egen turnering, Ryvang Garros, der trak overskrifter i tennismiljøet. Et bredt og efterspurgt træningstilbud samt forskellige tilbud til motionisterne: åben bane om søndagen, PRO- AM, rødvinsturnering og træningsakademi samt træningscamp.dk for både juniorer og seniorer. Side 6 af 12

7 Til sidst ville det have været rart at kunne sige, at nu går også det nye moderniseringsprojekt i Ryparken i gang. Men det er stødt mod anlægsloftet og foreløbig udskudt. Vi håber det bedste og arbejder stadig for selv at finde yderligere halmuligheder. Vi har lagt en budgetlægning 2019 ind i årsrapporten, som er baseret på en fremskrivning af det indtægts- og udgiftsbillede vi kender fra 2018, og som sigter mod omkring 0 i årsresultat. Vi foreslår således et uændret niveau for kontingenter. Men vil nok regulere noget på det særlige vinterbanekontingent. Der er ikke indtrådt begivenheder i 2019, der vil påvirke resultatet for 2018 nævneværdigt. Tennisklubben Ryvangs formue er tkr. 900 ultimo På bestyrelsens vegne/ Lars Tonnesen Side 7 af 12

8 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for Tennisklubben Ryvang 2018 er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A-virksomheder med de afvigelser der følger af foreningens særlige forhold. Tennisklubben Ryvang er efter lovgivning en forening. Foreningens formål er efter vedtægterne almennyttig (idræt på konkurrence- og motionsplan), ligesom formuen ved en eventuel opløsning ikke kan tilfalde medlemmerne. På dette grundlag er foreningen fritaget for indsendelse af selvangivelse. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. Det kan i øvrigt om den anvendte regnskabspraksis i øvrigt oplyses følgende: Resultatopgørelsen Årets kontingentindtægt omfatter den i årets løb indgåede kontingent. Eventuelle restancer indtægtsføres først, når de indgår. Større anskaffelser aktiveres ikke, men straks afskrives over resultatopgørelsen. Balancen Inventar: Finansielle anlægsaktiver: Ingen inventar DKK af klubbens formue er placeret på en separat konto i Danske Bank. Side 8 af 12

9 1. januar december 2018 Resultatopgørelse INDTÆGTER R2018 B2018 B2019 R2017 Kontingenter mv Kontingent Seniorer Kontingent Juniorer Kontingent passivt medlemskab Indmeldelsesgebyr Vinterbanekontingent Gæstegebyr Andre indtægter Indtægt Danske Bank Tennisklub Kontingenter, total Tilskud 1100 Medlemstilskud (kommunen) Driftstilskud Københavns Kommune Tilskud, total Salgsindtægter 1300 Salg af varer Salgsindtægter, total INDTÆGTER, TOTAL Side 9 af 12

10 UDGIFTER R2018 B2018 B2019 R2017 Direkte medlemsudgifter m.v. Stævnevirksomhed 2002 Holdturnering ude/inde Klubmesterskab udendørs Sportstøj DAI Turnering Tenniscamp Juniorer Tenniscamp Seniorer Halleje, holdturnering Ryvang Garros Særlige arrangementer Standerhejsning / sæsonafslutning Aktivitetsudvalget Event indtægter Stævnevirksomhed, total Tennisrejse 2040 Tennisrejse arrangør Tennisrejse medlemsbetalinger Tennisrejse udgifter Tennisrejse, total R2018 B2018 B2019 R2017 Tilsluttede forbund, kontingent 2060 Dansk Døve Idræt (D.D.I.) D.H.I.F. (Dansk Handicap Idræts-Forbund) DAI Regionskontingent Københavns Tennisunion Dansk Tennis Forbund Kontingenter mv. tilsluttede forbund, budget Tilsluttede forbund, total Materiel, baneleje og trænerhonorar 2095 Andet materiel Baner, drift og vedligehold Vestforbrænding Halleje B Halleje KB Svanemøllen Trænerhonorar incl. sociale omkostninger (ATP mm) Træning - brugerbetaling, seniorer Træning - brugerbetaling, sommer, juniorer Træning - brugerbetaling, vinter, juniorer Materiel Materiel, baneleje og trænerhonorar, total Direkte medlemsudgifter m.v., total Side 10 af 12

11 Ledelses- og administrationsomkostninger Møde og repræsentationsomkostninger 3002 Generalforsamling Bestyrelsesmøder Andre møder Hjælpermiddag Møde og repræsentationsudgifter, total Reklame 3050 Hjemmeside Reklame, total Administrationsomkostninger 3061 Formuerådgivning Revisor & bogføringsassistance Nets - PBS Lønservice - gebyrer WEB-site Klubmodul Telefontilskud bestyrelse m.fl Mindre anskaffelser Adminstrationsudgifter total Ledelse og administrationsomkostninger, total Finansielle poster Renteindtægt 4001 Aftaleindskud Gebyrer Danske Bank Renteindtægt, total Finansielle poster, total UDGIFTER, TOTAL Resultat Side 11 af 12

12 Balance 2018 AKTIVER R2018 R2017 R2016 Tilgodehavender 8321 Forudbetalt tennisrejse, næste år Andre tilgodehavender Tilgodehavender, total Likvide beholdninger 8620 Danske Bank - Driftskonto Danske Bank - Separat konto Likvide beholdninger, total AKTIVER, TOTAL PASSIVER Egenkapital 9000 Egenkapital primo Årets resultat Egenkapital, total Kortfristet gæld 9400 Varekreditorer Øvrige krediterer 602 Kortfristet gæld, total Offentlige myndigheder 9530 Skyldig A-skat Skyldig AM-bidrag Skyldig ATP Skyldig feriepenge Offentlige myndigheder, total Anden gæld 9721 Skyldige omkostninger Tennisrejse næste år, deltagergebyr Anden gæld, total PASSIVER, TOTAL Side 12 af 12