ORDINÆRT FÆLLESRÅDSMØDE

Transkript

1 ORDINÆRT 2. UDSENDELSE STUDENTERNES HUS RICHARD MORTENSENSTUEN APRIL

2 Indkaldelse til fællesrådsmøde Kære Fællesråd, Hermed indkalder vi i Dirigentinstitutionen til fællesrådsmøde d. 6. april Det ser ud til at blive et fremragende møde. Vi skal bl.a. diskutere og beslutte en revision af Studenterrådets budget for Derudover vil der også være workshops, hvilket fremgår af bilag 3 og bliver uddybet i senere udsendelser, ligesom der vil være indsupplering til Studenterrådets politiske udvalg. Hvis I har ideer til workshops, så modtages de med glæde, dog vil de ikke kunne komme på til dette møde. Dirigenterne og Forretningsudvalget vil sammen kigge på forslagene og se om det vil være muligt at få lavet. Uanset om du er ny eller gammel kan vi fra Dirigentinstitutionen kun opfordre til at deltage i Fællesrådets møder det er spændende, man får indsigt i Studenterrådets arbejdsgange og lærer studerende fra andre dele af universitetet at kende. Hvis du er ny og har du brug for kendskab til Fællesrådet og Studenterrådet generelt, kan du tilmelde dig vores præ-arrangement Ny i Fællesrådet, som bliver afholdt kl (inkl. spisning). Tilmelding sker med navn og eventuelle madallergier til dirigent@sr.au.dk. Tidsplanen frem til fællesrådsmødet: Torsdag d. 30. marts: tredje udsendelse Torsdag d. 6. april: fællesrådsmøde Som altid er I velkomne til at indsende spørgsmål og kommentarer til dirigent@sr.au.dk. Vi, i Dirigentinstitutionen, glæder os meget til at se jer til mødet. Venlig hilsen Bertil Moesgaard, Kristian Klausen og Caglar Araz, Studenterrådets dirigenter 2

3 Foreløbig dagsorden til Fællesrådsmøde d Tirsdag d kl , Richard Mortensenstuen. O: Orientering, D: Debat, B: Beslutning 1. Formalia 1.1 Navnerunde og konstatering af quorum (O) 2.3 Godkendelse af referat fra det konstituerende fællesrådsmøde d (O+D+B) (Bilag 1) 2.4 Godkendelse af dagsorden (O+D+B) Sager til behandling 2.1 Revision af budget 2017 (bilag 2) (O+D+B) Pause Workshops (bilag 3) (O+D) Meddelelser 3.1 Forretningsudvalget (O) 3.2 AUPUS (O) Indsupplering til AUPUS (B) 3.3 LUPUS (O) Indsupplering til LUPUS (B) 3.4 Fagrådsrunden 3.5 Andre Valgkommissionen Dirigentintuitionens forretningsorden (Bilag 4 Skiftlig orientering) Forretningsudvalgets forretningsorden (Bilag 5 Skiflig orientering) Forretningsorden for de politiske udvalg (Bilag 6 Skiflig orientering) 4. Evt. 5. Mødeevaluering (uden for referat)

4 Bilag 1: Referat konstituerende Fællesrådsmøde d Konstituering 1.2 Gennemgang af mandatfordeling for rådsåret 2017 (O) Mads gennemgår mandatfordelingen for rådsåret 2017 Den eneste ændring fra sidste år er, at Artsrådet i år har et mandat mindre. Der er i alt 38 mandater i fællesrådet. 1.3 Valg af stemmetællere (O+B) Følgende stemmetællere er valgt pr. akklamation på mødet: Sarah Yde Junge Lieve Vermeulen Casper Hanghøj 1.4 Valg til Dirigentinstitutionen (O+B) (Bilag 1) Valg af Chefdirigent Bertil Andersen opstiller til posten. Der foretages jf. statutten en tillidsafstemning. Der er tillid til Bertil, som dermed er valgt Valg af Førstedirigent Kristian Klausen opstiller til posten. Kristian er valgt pr. akklamation Valg af Andendirigent Caglar Araz opstiller til posten. Caglar er valgt pr. akklamation. 2. Formalia 2.1 Navnerunde og konstatering af quorum (O) Mandatbærere: Line Dam (ARTSrådet), Tobias Aakjær (ARTSrådet), Anoushka van Rinkhuyzen (ARTSrådet), Astrid Larsen (ARTSrådet), Jannik Wiggers (ARTSrådet), Maria Møller (ARTSrådet), Ditte Marie Thomsen (ARTSrådet), Krestina Christensen (ARTSrådet), Andreas Olsen (ARTSrådet), Daniel Slater (ARTSrådet), Julie Sandgaard Andersen (ARTSrådet), Niels Hvingelby (Oeconrådet), Hans Hallmann (Statsrådet), Sofie Tram (Statsrådet), Peter Reedtz (ABC), Anders Clausen (ABC), Casper Hanghøj (ABC), Joachim Mikkelsen (ABC), Kasper Laustsen (ABC), Tine Schnetler (Communication Council), Julius Hvidt (Medicinerrådet), Kasper Langgaard (MFSR), 4

5 Sune Koch Rønnow (MFSR), Kåre Koch Rønnow (MFSR), Niklas (RIA), Andreas Kristensen (RIA), Dannie Lehmann (RIS), Lasse (IGOR). Tilstedeværende uden mandat: Jeppe Kaas (ARTSrådet), Matthias Wagner (Statsrådet), Kristian Klausen (Statsrådet), Rikke Rode (FU), Carina Nielsen (ARTSrådet), Signe Nygaard Pedersen (ARTSrådet), Rebecca Østvand (ARTSrådet), Emil Outzen (FU), Bertil Andersen (statsrådet), Sarah Yde Junge (Statsrådet), Lieve Vermeulen (ARTSrådet), Helle Yde (ABC), Lloyd Mason (ABC), Torsten Hansen (IGOR), Jesper Munk Jakobsen (SR kommunikationsansvarlig), Jens Thestrup Toft (ARTSrådet), Charlotte Stark (SR sekretariatsleder), Mads Jørgensen (FU), Sana Doost (FU). Der er 27 mandater fra 4 hovedområder tilstede, hvorfor quorum kan konstateres. 2.2 Vedtagelse af Fællesrådets forretningsorden (O+D+B) (Bilag 2) Bilag 2 3: Det er indskrevet, at alle studerende ved Aarhus Universitet har taleret på fællesrådets møder. Det er slettet, at FU har taleret, idet de også er studerende, og derfor er omfattet af 3. SPG: Er det muligt at få ændringerne uddybet? Svar: Som udgangspunkt er det kun studerende ved AU, der har taleret på møderne. Det bemærkes dog, at dirigentinstitutionen kan give taleret til andre. Afstemning om den ændrede forretningsorden. Imod: 0, blank: 0, for: 27. Forretningsordenen er vedtaget. 2.3 Godkendelse af referat fra fællesrådsmødet d (O+D+B) (Bilag 3) Referatet er godkendt uden bemærkninger. 2.4 Godkendelse af dagsorden (O+D+B) Pkt og 3.2. byttes så beretningen kommer før årsrapporten og den kritiske revision. Den ændrede dagsorden er godkendt. 3. Årsrapport og beretning 5

6 3.1 Forretningsudvalgets beretning for rådsåret 2016 (O) (Bilag 4) Mads gennemgår beretningen jf. bilag. 3.2 Fremlæggelse af Studenterrådets årsrapport (O) Charlotte gennemgår årsrapporten Årets resultat er på kr. Dette skyldes særligt det forlig der er indgået med Studenterrådets tidligere sælger samt underskud på serviceaktiviteterne: Delfinen og Studenterhåndbogen. Disse underskud skyldes særligt et svigtende annoncesalg. Dertil har Studenterrådets Studiemesse ikke givet så stort et overskud som forventet. 3.3 Den Kritiske Revisions beretning (O) Kommentarer fra de kritiske revisorer (Carina Nielsen og Joachim Mikkelsen) Tilkendegiver at de er glade for, at omkostningerne til advokatbistand i forbindelse med forliget i årsrapporten er blevet opstillet samlet som anbefalet. Bibehold i budget 2017 størrelsen på kampagnepuljen og aktivitetspuljen. Der udtrykkes tilfredshed med, at der i år er blevet reduceret i vores tilgodehavender, efter det blev påpeget sidste år. Man kunne overveje, om projektleder DSFI s løn skal figurere under DSFI regnskabet for at give et bedre helhedsbillede over omkostninger til DSFI. Det påpeges, at de budgettal der fremgår af årsrapporten, ikke er blevet gennemgået under årsrapportgennemgangen. Afstemningen om godkendelse af årsrapporten sker derfor med forbehold for, at budget 2017 revideres på næste fællesrådsmøde som planlagt. Målsætningen med at SR egenkapital skal være høj nok til, at SR kan klare sig et år uden tilskud fra AU gør, at det måske skal overvejes, om vores egenkapital skal være højere. 3.4 Godkendelse af Studenterrådets årsrapport (O+D+B) Årsrapporten er godkendt med forbehold for at budgettet revideres på næste fællesrådsmøde. 3.5 Godkendelse af Forretningsudvalgets beretning (O+D+B) Forretningsudvalgets beretning er godkendt. Pause Der er tilgået et mandat efter pausen, så der nu er 28 mandater i alt. 6

7 4. Retningslinjer for rådsåret Tidsplan for budget revision for 2017 og 3-årige budgetter (O) Emil orienterer. SR budget (tre års budget) revideres på næste fællesrådsmøde i april. 4.2 Vedtagelse af arbejdsplan for rådsåret 2017 (O+D+B) (Bilag 5) Emil gennemgår arbejdsplanen 2017 jf. bilag. Behandling af indkomne ændringsforslag: ÆF 1: Efter linje 19 indsættes: Studenterrådet er dog også opmærksomme på de økonomiske konsekvenser manglende opfyldelse af fremdriftsreformen vil have, og at dette vil give dårligere uddannelser. I vores kamp mod reformen, vil vi dog også samtidig gøre vores for opfyldelse af mål, da alternativet vil resultere i dårligere uddannelser. Stiller: Matthias Wagner Motivation: Jeg synes aspektet mangler, det lyder meget som om (i mine øjne) at man kun skal bekæmpe reformen. Jeg synes ovenstående aspekt er utrolig vigtigt. ÆF 2 Til ÆF 1: Fra I vores kamp til resultere i dårligere uddannelser erstattes af Men ved forekomst af fremdriftsbøder vil vi arbejde for at betalingen af disse ikke påvirker uddannelseskvaliteten. Stiller: Afgående forretningsudvalg ÆF 3 til ÆF 1: Studenterrådet er dog også opmærksomme på de økonomiske konsekvenser manglende opfyldelse af fremdriftsreformen vil have, og at dette kan have negativ indflydelse på uddannelseskvaliteten i stedet for vil give dårligere uddannelser. Motivation: mundtlig. Afstemning: ÆF 3 til ÆF 1: imod:0, blankt:0, for:28. Forslaget er vedtaget. ÆF 2 til ÆF1: imod:0, blankt:1, for:27. Forslaget er vedtaget. 7

8 Det nu ændrede ÆF 1 skrives i arbejdsplanen: imod: 0, blankt: 2, for: 26 ÆF 2: Efter linje 79 indsættes: Studenterrådet ser det som et interessant indspark når nuværende minister Søren Pind taler om at taksameteret skal indeholde kvalitet. Vi ser kvalitet som vigtigt, men vil fokusere på at kvalitet består af eks. undervisningstimer, forskerkontakt og tilbagemelding, ikke færdiguddannedes ansættelsesprocent. Vi vil fokusere på at der ikke skabes negative spiraler i en eventuel taksameterreform, forstået som økonomiske incitamenter i form af eks. ansættelsesprocent. Stiller: Matthias Wagner Motivation: %C2%BBHvis-flere-dumper-m%C3%A5-de-g%C3%B8re-det-bedre%C2%AB Jeg synes der eksplicit skal forholdes til kvalitet, da jeg tror Pinden er målrettet nok til at det kommer til at have betydning. Ovenstående vil være mit approach, jeg synes dog også en formulering uden konkrete forslag, som eks. Studenterrådet vil debattere hvad kvalitet er vil være godt. ÆF 1 til ÆF 2: Hele ændringsforslag ændres til: I forbindelse med en mulig reform af taksametersystemet er kvalitet blevet nævnt som muligt parameter. Kvalitet i uddannelse er essentielt, og vi vil i den anledning sætte fokus på, hvad kvalitet består af og hvorvidt bevillingssystemet muliggør finansieringen af kvalitetsuddannelser. Forretningsudvalget vil her initiere en diskussion af, hvordan kvalitet kan indgå samt føre politik for dette. Motivation: Vi nævner typisk ikke politikere ved navn, og netop ministeriet har de seneste år været en svingdørsbutik. Derudover omskriver vi det i lidt bredere termer. Kommentarer: MFSR: Det er vigtigt, at SR ikke støtter den ene slags incitamentsstruktur over den anden. Men er generelt imod incitament strukturer. Afstemning: ÆF 1 til ÆF 2: imod: 0, blankt: 1, for: 27. Forslaget er vedtaget. 8

9 Det nu ændrede ÆF 2 skrives i arbejdsplanen: imod: 15, blankt: 2, for: 15. ÆF 3: Følgende indsættes som afsnit efter linje 66 og før linje 67: Reform af SU Den forrige regering foreslog at beskære SU en og gøre studerende mere afhængige af lån. Dette er et væsentligt slag mod den fri og lige adgang til uddannelse. I regi af Uddannelsesalliancen afholdte Studenterrådet derfor en stor demonstration mod netop disse foreslåede forringelser af studerendes levevilkår. Forslaget blev ikke gennemført. Den nuværende regering lægger op til at fremsætte samme forslag, og derfor skal Forretningsudvalget sikre at Studenterrådet kæmper imod dette forslag gennem f.eks. politiske kampagner, pressearbejde og deltagelse i eller arrangering af demonstrationer eller andre manifestationer. Indsættes som bulletpoint efter line 85: At Studenterrådet er aktive i kampen mod forringelser af SU en og studerendes levevilkår. Stiller: Det afgående Forretningsudvalg Motivation: Kampen mod forringelser af SU en er fortsat aktuelle og hører arbejdsplanen til. Punktet har naturligvis været på tegnebrættet fra start, men af pure forglemmelse kom det ikke med i den oprindelige udsending. Det er det så nu. ÆF 1 til ÆF 3: Slet: Dette er et væsentligt slag mod den fri og lige adgang til uddannelse. Motivation: Der står ikke noget i Studenterrådets formålsparagraf om fri og lige adgang til uddannelse. Jeg mener dette nærmer sig ideologiske interesser og derfor er modstridende med formålsparagraffen. ÆF 2 til ÆF 3: Erstat Dette er et væsentligt slag mod den fri og lige adgang til uddannelse med: Dette er Studenterrådet imod, da det skader nuværende og fremtidige studerendes økonomiske levegrundlag. Motivation: Hvis ikke der er stemning for at slette sætningen, er dette en omskrivning jeg mener er i overensstemmelse med formålsparagraffen. Afstemning: ÆF 2 til ÆF 3: imod: 26, blankt: 2, for: 0. Forslaget er ikke vedtaget ÆF 3: imod: 1, blankt: 0, for: 27. Forslaget er vedtaget Afsluttende afstemning for den nu ændrede arbejdsplan: imod: 0, blankt: 0, for: 28 9

10 4.3 Vedtagelse af kommissorier for politisk(e) udvalg (O+D+B) (Bilag 6) Afstemning: imod: 0, blankt: 2, for: Vedtagelse af retningslinjer for Den Kritiske Revision (O+D+B) (Bilag 7) Afstemning: imod: 0, blankt: 0, for: Indkomne forslag Honorar til Studenterrådets Forretningsudvalg (O+D+B) (Bilag 8) ÆF der har været indgivet inden mødet trækkes tilbage. Der stemmes om at FU s honorar for 2017 skal fastsættes til 3145 kr. om måneden. Afstemning: imod: 0, blankt: 0, For: Valg 5.1 Valg til Forretningsudvalget (O+B) (Bilag 9-16) Valg af Studenterrådets Formand Emil Outzen stiller op til posten, og der gennemføres jf. statutten tillidsafstemning. Der er tillid til Emil, og han er valgt som Studenterrådets formand Valg af Studenterrådets Næstformand Hanna-Louise Nielsen opstiller men er ikke tilstede på mødet. Der gennemføres jf. statutten tillidsafstemning. Der er tillid til Hanna-Louise Valg af op til 5 menige medlemmer af Studenterrådets Forretningsudvalg Følgende opstiller: Carina Nielsen Rikke Rode Rebecca Mathiesen Søren Hansen (er ikke til stede på mødet) Niels Hvingelby Der gennemføres tillidsafstemning for det samlede FU. Der er tillid. 10

11 5.2 Valg af 4 medlemmer af Valgkommissionen (O+B) (Bilag 17) Følgende er valgt til valgkommissionen: Tine Schnetler Tobias Aakjær Maria Møller Andreas Kristensen 5.3 Valg af mindst 2 kritiske revisorer (O+B) (Bilag 18) Følgende er valgt som kritiske revisorer: Christian Danmack Lloyd Mason 5.4 Valg af 5 medlemmer til Studenterfonden af 1963 (O+B) (Bilag 19) Valg af formand til Studenterrådets Studenterfonden af 1963 Matthias Wagner stiller op som formand og er valgt pr. akklamation Valg af 4 menige medlemmer til Studenterrådets Studenterfonden af 1963 Følgende er valgt på mødet: Anders Clausen Niklas Knoth Anoushka van Rinkhuyzan Ditte Marie Thomsen 5.5 Valg af 2 medlemmer til Studenterhusfondens bestyrelse (O+B) (Bilag 20) Følgende er valgt på mødet: Jeppe Kaas Line Dam Suppleant: Anoushka van Rinkhuyzen 5.6 Valg af 3 medlemmer til Studenterrådets Aktivitetspuljeudvalg (O+B) (Bilag 21) 11

12 Følgende er valgt på mødet: Jannik Wiggers Kåre Koch Rønnow Line Dam 5.7 Valg til de politiske udvalg (O+B) (Bilag 22) Følgende er valgt til AUPUS Johanne Hansen Asger Gram-Hansen Hans Hollmann Lloyd Mason Maria Møller Tine Schretler Kåre Koch Rønnow Line Dam Niels Hvingelby Følgende er valgt til LUPUS: Daniel Slater Andreas Birch Olsen Tobias Aakjær Ditte Marie Thomsen Niels Hvingelby Signe Nygaard Pedersen Andreas Kristensen Følgende er valgt til KAMPUS: Tine Schnetler Signe Nygaard Pedersen Andreas Kristensen Carina Nielsen Rebecca Mathiesen 12

13 5.9 Skriftlig orientering af tidligere valg, som ikke afholdes i år (O) (Bilag 23) 6. Sager til behandling 6.1 Revision af servicestrategien (O+D+B) (Bilag 24) ÆF1: Ændret økonomisk målsætning for DSFI Følgende ændres Linje 107: Økonomisk: Et samlet overskud på mellem kr. 0 og over ti år Ændres til: Økonomisk: Et overskud på kr før overskudsdelingen med AUS. Af enhver tjent krone over denne målsætning reintegreres 25% på en eller flere specifikke poster. Af de resterende 75% tilføjes som minimum Studenterrådets andel til enten aktivitetspuljen eller en selvstændig uddelingspulje, hvor krav til de ansøgningsberettigede specificeres af Forretningsudvalget. Gældende fra og med regnskabsåret 2017 Stiller: Forretningsudvalget Motivation: Projektlederens løn indgår ikke i regnskabet for DSFI, fordi det kommer efter overskudsdelingen med AUS. Dette betyder at vi over længere sigt reelt skal gå i underskud. Hidtil har projektlederen også beskæftiget sig med Studiemessen, men grundet organisationsændringerne er dette udskrevet af projektlederens rolle, hvorfor enhver lønkrone nu vedrører arbejde på DSFI, og vi klart kan definere hvad der for os giver over- eller underskud. Da overskud ikke er uset, er en væsentlig problemstilling, hvad vi skal stille op med dette overskud. Vi foreslår, at før enhver krone tjent efter målsætningen overskudsdeles, da reintegreres 25% i det følgende års arrangement. Af de restende 75% tilføjes som minimum Studenterrådets andel til enten aktivitetspuljen eller en selvstændig uddelingspulje. På denne måde har vi specificeret en model, der i udgangspunktet imødekommer AUS, sikrer at Studenterrådet ikke må sigte efter profit, og som gør det klart at arrangementet ikke er skabt for at tjene penge. Kommentarer/spørgsmål til ÆF1: SPG: Der stilles spørgsmålstegn ved om AUS ikke også skal betale løn til SR projektleder. Svar: AUS aflønner selv deres egen projektleder. 13

14 Kommentar: SR skal ikke aktivt tjene penge på de studerende. Mener stadig at det stillede forslag lever op til det. Kommentar: I MFSR er det vigtigt, at det er de der er målet og ikke de Vi skal ikke have overskud og tjene på de studerende. Afstemning: imod: 0, blankt: 0, for: 28 ÆF 2: Afstemning: imod: 0, blankt: 0, for: 28 ÆF 3: Afstemning: imod: 0, blankt: 0, for: 28 ÆF 4: Afstemning: imod: 0, blankt: 0, for: 28 ÆF 5: Afstemning: imod: 0, blankt: 0, for: 28 ÆF 6: Afstemning: imod: 0, blankt: 0, for: 28 Afstemning om den nu ændrede servicestrategi: imod: 0, blankt: 0, for: Valg til studenter politisk forum (O+D+B) (Bilag 25) Emnet der vælges på mødet er: Prioritering af undervisning Hvor tungt skal undervisningskompetencer veje? Ved ansættelser på AU er de forskningskompetencer, både ansøgere og ansættelsespanelet besider, altid fremhævet og godt beskrevet. Undervisningskompetencer og 14

15 -visioner fader derimod ofte ud sammenlignet med forskningsperspektivet. Og hvis man skal tro EVA er dette ikke et enkelt tilfælde, men et godt eksempel, hvordan undervisning ikke bliver værdsat i samme grad som forskning på de danske universiteter. Men er det gavnligt? - og hvilke initiativer kan vi finde på, der kan sætte fokus på vigtigheden af undervisningskompetencer blandt de ansatte på universitetet? Der vælges en repræsentant fra fællesrådet til at deltage på mødet: Maria Møller Mødedato den 22. marts 7. Evt. 8. Mødeevaluering (uden for referat) 15

16 Bilag 2: Revision af budget 2017 Bilaget til revisionen af budget 2017 bliver medsendt i 2. udsendelse. 16

17 Bilag 3: Workshops På fællesrådsmødet vil der være følgende workshops, som vil blive uddybet i senere udsendelser: Politikkonference i Danske Studerendes Fællesråd Evaluering af universitetsvalget 2016 Kampagneudvalget KAMPUS 17

18 Bilag 4: Dirigentinstitutionens forretningsorden 1 Dirigentinstitutionen er valgt af Fællesrådet og består af en Chefdirigent, samt en første- og andendirigent. 2 Beslutninger træffes med almindeligt flertal. Ved stemmelighed er Chefdirigentens stemme udslagsgivende. Stk. 2 Afstemninger foretages ved håndsoprækning. 3 Der afholdes møder i Dirigentinstitutionen efter behov. Stk. 2 På møder vælges en ordstyrer og en referent. Stk. 3 Indkaldelse til mødet sker i forbindelse med det foregående møde. Dato og tidspunkt skal noteres i referatet, der skal udsendes umiddelbart efter mødet. Stk. 4 Ekstraordinære møder i Dirigentinstitutionen kan indkaldes med en dags varsel af et hvert medlem af institutionen. 4 Til møder i Dirigentinstitutionen deltager Chef-, første- og andendirigenten med tale- og stemmeret. Dirigentinstitutionen kan indbyde relevante gæster. Stk. 2 Ved fortolkninger af statutten er mødet lukket for andre end Dirigentinstitutionen og relevante gæster. Stk. 3 Ved personsager er mødet lukket for andre end Dirigentinstitutionen og relevante gæster. 5 Møder i Dirigentinstitutionen er beslutningsdygtige, når mindst to medlemmer af Dirigentinstitutionen, hvoraf én er Chefdirigenten, er til stede. Stk. 2 Ved spørgsmål om fortolkning af statutten er møder beslutningsdygtige, når alle tre medlemmer af dirigentinstitutionen er til stede. 6 Dirigentinstitutionen kan altid med simpelt flertal ændre i denne forretningsorden. Eventuelle ændringer træder i kraft på det følgende møde. 18

19 Bilag 5: Forretningsudvalgets forretningsorden Mere info om dette bilag følger i 3. udsendelse. 19

20 Bilag 6: Forretningsorden for de politiske udvalg Mere info om dette bilag følger i 3. udsendelse. 20