Referat af møde i Beboer- og pårørenderåd for Seniorcenter Rosenlund mandag den 19. marts 2018 kl Sted: Afdeling A, mødelokale

Transkript

1 Seniorcenter Rosenlund Mørkhøjvej 336, 2860 Søborg Tlf.: Rosenlund Referat af møde i Beboer- og pårørenderåd for Seniorcenter Rosenlund mandag den 19. marts 2018 kl Sted: Afdeling A, mødelokale Deltagere: Ole Skals Repræsentant for beboere på Seniorcenter Rosenlund/S John Dahl Repræsentant for beboere på Seniorcenter Rosenlund/B (afbud) Jytte Friis Jensen Repræsentant for beboere på Seniorcenter Rosenlund/P Charlotte Helsted Pårørende til beboer på Seniorcenter Rosenlund/D - formand for rådet Henrik Taarnby Thomsen Pårørende til beboer på Seniorcenter Rosenlund/R Kristine Henriksen Repræsentant for Gladsaxe Kommune, Byrådet (går kl ) Rita Bendtsen Repræsentant for frivillige (går kl ) Jeanette Spangsberg Centerleder for Center Rosenlund - sekretær for rådet Inge Mandrup Repræsentant for Seniorrådet (afbud) Anne Kildeager Ref. Inviterede gæster: Herle Klifoth Leder af Sundhed og Rehabilitering, Rådhuset Ebbe Christensen Formand for BPR, Seniorcenter Møllegården (kommer 15.10) Jessie Lykke Leder, Seniorcenter Møllegården (afbud) Kl : Pkt. 1 Gennemgang af deltagerliste ved formanden Inge Mandrup og John Dahl har meldt afbud. Ellers er alle deltagere mødt. Gæster: Jessie Lykke, centerleder på Møllegården, har meldt afbud. Pkt. 2 Godkendelse af dagsorden ved formanden Dagsordenen bliver godkendt. Pkt. 3 Godkendelse af referat ved formanden Referatet bliver godkendt. Pkt. 4 Meddelelser fra centerleder/rosenlund - Ledergruppe status. Jeanette har modtaget opsigelse fra Dorte Boysen, daglig leder for afd. C-F. Ansættelsessamtaler om en ny daglig leder finder sted onsdag samt mandag med ansættelsestidspunkt den Nye daglig ledere på Rosenlund er Britta for afd. A-B (pr ) samt Junas for Køkken og Rengøring (pr ). - Værksted tilbagemelding på opstarten. Den var der åbent i værkstedet i kælderen. Man kunne lave fuglehuse og redekasser. Der var også forslag til andre ting, som kunne laves. Nogle synes, at det bare er hyggeligt at komme ned i kælderen og drikke en øl. Charlotte og Inge var med i værkstedet den det var hyggeligt. Flere vil gerne se, hvordan det foregår. Jeanette lover at bede Lennie (aktivitetsmedarbejder) invitere både Henrik T. Thomsen og Kristine Henriksen til værkstedet i maj måned. - Designmanualer prioriteringer. Vi er gået i gang med renoveringen på afd. A-B, men skal nu lægge en plan for det videre arbejde i 2019 og frem, hvor vi skal foretage en prioritering i forhold til designmanualerne. Charlotte sender et bud på processen til Jeanette, og derfra lægger Charlotte og Jeanette en plan.

2 Jeanette håber, at der bliver råd til, at vi kan komme i gang med at lave ændringer på demensgangen med penge fra vores overførelse. Charlotte påpeger, at der ikke er penge til, at hele designmanualens forslag kan realiseres i løbet af de næste tre år. - Bus hvordan bruger vi den? Aktivitetsgruppen, som nu består af 4 personer, som har mange nye tiltag i gang. Demensafsnittet har bussen om tirsdagen, de somatiske afdelinger har den om onsdagen. Der er en frivillig som chauffør. Det er afdelingerne og beboerne selv, der skal finde ud af, hvad bussen skal bruges til, når de har den. Når en afdeling har bussen, er det for ½ dag. Charlotte spørger, hvad bussen bruges til de andre dage det er lidt uvist. Der er ikke personale nok til, at bussen kan bruges hele ugen hele dagen. Kristine spørger om frivillige i den forbindelse. Charlotte fortæller, at på Egegården kører bussen hele ugen, og at de har en fast chauffør. Charlotte foreslår, at man hører Egegården, hvordan det organiseres hos dem. Jeanette lover at spørge Jessie om dette. Desuden udtrykker Ole Skals, at der er behov for, at beboerne bliver mere inddraget i processen, så de har indflydelse på valg af aktiviteter. Jeanette foreslår, at man kan afholde beboermøder. - Tilsynsrapport 2018 status og anbefalinger. Midt i januar havde Rosenlund tilsyn, hvor der efterfølgende blev lavet en tilsynsrapport med påtegnelsen meget tilfredsstillende. Der var dog 3 anbefalinger om ønsker til forbedringer: Anbefalinger: 1. Tilsynet anbefaler, at kommunikation og omgangsform med beboerne er et emne, der drøftes og reflekteres over i personalegruppen. 2. Tilsynet anbefaler, at der rettes et eksplicit fokus på rengøring af hjælpemidler, fællesarealer og boliger, således at hjælpemidler altid er rene, og at fællesarealer og boliger fremstår ryddelige, indbydende og med en hygiejnemæssig forsvarlig standard. 3. Tilsynet anbefaler, at der implementeres indsatser, der sikrer, at medarbejderne er bekendte med og arbejder i overensstemmelse med principperne for det gode måltid. Den nyeste tilsynsrapport ligger på hjemmesiden. Ole savner alle de midaldrende plejere, som der var dengang, da Ole kom til Rosenlund. Han synes ikke, at de unge er lige så dygtige som de ældre. Kristine mener også, at det er vigtigt, at vi prioriterer at få et dygtigt personale ansat. Charlotte påpeger også, at kvaliteten er vigtig, men synes, at SOSU-hjælpere kan være lige så dygtige og relevante at have ansat som SOSU-assistenter. Jeanette er enig, men forklarer, at en vis andel af medarbejderne bliver nødt til at være SOSU-assistenter. Som eksempel på dårlige medarbejdere fortæller Ole, at han nogle gange kun får sin medicin, hvis han selv beder om den. Det må naturligvis ikke ske, og der skal følges op på sagen, ifølge Jeanette. - Klippekort hvordan organiserer vi klippekortspengene? Der er 1,1 mill. til ovenstående. Der ansættes en person i en 30-timers stilling på hver afdeling - altså 5 personer i alt. Kun M-N-R og P-S mangler at ansætte en person til ordningen. Ole fortæller, at han har været med på tur hvor han ikke vidste, at det var en klippekortstur. Ole efterspørger, at der er nogle opslag om ture, som man kan melde sig til. Jeanette forklarer, at hvis der er noget en beboer rigtig gerne vil, skal denne tale med medarbejderne om det. Der vil være både individuelle og gruppeture. Klippekortsordningen gælder i øvrigt ikke kun bussen. Kristine forklarer, at det, hun mener, at Ole ønsker, er, at der laves noget mere koordination af busturene. Aktivitetsmedarbejderne kan også støtte op om de forskellige ønsker om busture. Ole synes, det er de samme beboere, der kommer med hver gang, en afdeling har en tur. Charlotte synes, at det er vigtigt, at medarbejderne taler med beboerne om de forskellige ønsker, det kan f.eks. være, mens beboerne spiser frokost. Jeanette foreslår, at emnet kan tages op på et beboermøde. Henrik synes, at busudflugter også skal foregå på tværs af afdelingerne. Charlotte pointerer, at klippekortsordningen og bussen er to forskellige ordninger. 2

3 - Aftenaktiviteter på Rosenlund. Jeanette fortæller, at aktivitetsmedarbejderne laver 1 aftenaktivitet om måneden. Musikterapeuten Lennie arbejder om aftenen 2 gange om ugen. - Tværfaglig stab fremtidig organisering. Jeanette orienterer om den fremtidige organisering af ovenstående. Pr vil de 3 grupper i tværfaglig stab høre under hver deres daglig leder. Der vil i øvrigt blive ansat en sygeplejerske mere. - Arbejdet med strategisk aftale. (Se senere). Pkt. 5 Meddelelser fra Beboer- og pårørenderådsformand - Mødedatoer i 2018: , , og , alle mandage kl Mødetidspunktet er blevet rykket til senere for de pårørendes skyld. - Valget til BPR hvem har meldt sig? Der har meldt sig 3 nye beboere (Maja Lund, afd. P, Annelise Larsen, afd. A samt Grethe Ringgive, afd. A) desuden de 3, som allerede sidder i rådet, 2 pårørende, 1 frivillig, 1 fra Seniorrådet samt 1 fra Byrådet. John (beboer) har dog trukket sig som opstillet. Der kan være 1-4 personer i hver gruppe. Der er nu 5 beboere, der stiller op, derfor vil den sidste (Grethe Ringgive), som har meldt sig som opstiller være suppleant. Charlotte foreslår at både medlemmer og suppleanter kommer til møderne. Dette er der enighed om. Charlotte forklarer, at alle Rosenlunds beboere skal have besked om, hvem rådet nu består af. - Budgetønsker for næste år, 2019, fremsendes den 13. marts. Vi bliver hvert år bedt om at komme med vores ønsker for de næste 4 år. Vi har foreslået, at der laves en samlet plan for udearealerne på hele matriklen, som hører til Rosenlund bl.a. en plan for, hvordan man kan lave disse områder hyggelige ligesom vores dejlige have ved caféen, men også hvor vi kan have dyr som kaniner, høns og fugle. Som en del heraf ønsker Charlotte en bygning til værksted til kunstneriske udfoldelser og samvær. Vi bliver nok nødt til at søge fonde om hjælp til vores idéer vedrørende værksted. Henrik viser foto af Bakkegårdens værksted. Charlotte forklarer, at der skal en ny vurdering til for hele udendørsområdet på Rosenlund, som kommunen må gå ind i. Charlotte retter henvendelse til kommunen. - Stormøde forår 2018 Forslag: Den 24. maj. Emne 1: Strategiplan jf. sidste BPR-møde. (Personcentreret omsorg, herunder magtanvendelse. De unge under 65 år på Rosenlund. Køkkenet, hæve kvaliteten, bl.a. se på den tyggevenlige kost). Emne 2: Orientering om Tilsynsrapport 2017 og dens anbefalinger. Et stormøde skal holdes 1 gang om året. Charlotte foreslår ovenstående. Jeanette fortæller, at der er planlagt bruger- og pårørendemøder ude på afdelingerne i foråret, og foreslår derfor at skyde stormødet til efteråret. Pkt. 6 Punkter fra medlemmer Ingen. Pkt. 7 Opfølgning fra sidst - Eventuelle lederskift, jf. beslutning jf. sidste møde. (Se tidligere). - Ny aktivitetsmedsarbejder. Pr er Lennie ansat som ny aktivitetsmedarbejder. Han er uddannet musikterapeut, og har bl.a. arrangementet Musik og bevægelse for beboerne. Han har i øvrigt også aftenvagter, som tidligere nævnt. 3

4 Kl : Herle Klifoth, Rådhuset, orienterer om budget og designmanualer 1. Revideret budgetmodel for kommunens seniorcentre. Charlotte uddeler bilag til ovenstående. Herle forklarer, at vi nu har fast budget. Tidligere fik vi ikke penge ind, hvis vi havde en tom bolig. Fast budget findes nu i hele landet. For at beregne det faste budget, har man set 3 år tilbage og ud fra dette beregnet et gennemsnit dels for demente, dels for somatiske afdelinger. Herudfra laver man et budget for hvert center regnet ud for hele året. Dette betyder, at antallet af ansatte vil være nogenlunde det samme hele året. Den nye ordning kommer til at betyde en bedre økonomi for Rosenlund. Snak om at der kommer flere ældre borgere, derfor også flere ældre beboere på seniorcentrene. Ebbe påpeger, at det kan blive nødvendigt med flere personalegoder for at holde på personalet. 2. Anlægsprojekter Der er en rest på 2 mill. kr. fra den oprindelige pulje til brug for personcentreret omsorg på seniorcentrene, det er disse midler, vi p.t. renoverer afd. A-B for. Fra en ny pulje til funktionsændringer samt personcentreret omsorg er der 1,5 mill. kr. pr år, som skal fordeles ud på 3 seniorcentre (Rosenlund, Møllegården og Egegården) over 4 år. 3. Anmodning om, at BPR på alle seniorcentrene høres om den årlige udmøntning af midlerne til designmanualerne, inden initiativerne besluttes i udvalget. Det er lokalt, det afklares, hvad der skal gøres. Se tidligere punkt 4 designmaualer. Kl : Pkt. 8 Nyt fra Seniorudvalget ved Kristine Henriksen Seniorudvalget har fået nyt navn: Sundheds- og Rehabiliteringsudvalget. Udvalget har introduceret nye medlemmer til opgaverne. Værdighedspolitik reviderer punkterne. Bedre bemanding på ældreområdet; 2,2 mill. til seniorcentrene, det betyder, at der kommer 1 sygeplejerske mere på alle centre. Den blev sundhedspolitikken taget op i rådet. Tanken er, at det skal være mere enkelt og en langsigtet vision. Sendes i høring til efteråret. Akutfunktionen er fortrinsvis lavet for at undgå (gen)indlæggelser. Gældende pr skal ligge på Møllegården. Henrik spørger om, hvordan det går med lægeordningen. Kristine mener, at alt er kommet på plads, men nu skal lægerne selv byde ind. Charlotte foreslår, at vi taler om det igen senere på året. Pkt. 9 Orientering om fællesmødet for BPR, referat fremsendt Charlotte beretter, at der var møde den Kun Møllegården og Rosenlund deltog. Charlotte mener, at vi burde mødes på tværs af alle centrene for at hjælpe og inspirere hinanden. Ingen ved, hvorfor de andre BPR har meldt fra. Charlotte konkluderer, at de andre åbenbart ikke mener, at et fælles samarbejde er nødvendigt. Charlotte har opfordret Kristine Henriksen til at tale med de forskellige Byrådsmedlemmer i de andre BPR for at høre, om ikke det ville være godt, hvis alle BPR var med i fællesmødet. Der er 4 møder om året. Kristine foreslår, at det bliver skåret ned til 2 møder om året i stedet, hvis det er tiden, der er knap for de andre seniorcentre. 4

5 Pkt. 10 Nyt fra Seniorrådet ved Inge Mandrup Da Inge har meldt afbud, læser Charlotte op fra Inges mail: Nyt Seniorråd tegner til at blive et godt råd. Brugt tid på: Høringssvar Tilsynsrapporter Kvalitetsstandarder Indsatsplaner Orientering om Sundhedsstyrelsens indsatspuljer Pulje til at dæmme op for ensomhed Mund- og tandhygiejne som permanent ordning Indsats for hørelse og syn som permanent ordning Pkt. 11 Nyt fra frivillige Intet udover at rickshaw-kørselen er en stor succes. Pkt. 12 Eventuelt Henrik foreslår, at vi går i gang med ændringer af udendørsarealerne. Charlotte og Jeanette foreslår, at vi lader kommunen starte det op. Vi kan høre, hvordan Mette Thoms har gjort det hos dem. Charlotte foreslår, at vi inviterer kommunen for at høre nærmere om mulighederne. Henrik spørger til designmanualerne. Jeanette svarer, at det er i gang på Rosenlund (indendørs). Til sidst en snak om, hvor værkstedet kan ligge. Jeanette fortæller, at hun har aftalt renovering af bedene på p-pladsen med driftsafdelingen på Rådhuset og FSB. Dette arbejde går i gang inden sommer. 5