Referat bb pårørendemøde d 23/3-17 Ordstyrer: Kirsten, ref. Vibeke Ref. godkendt Dagsorden godkendt. Madservice: Levnedelsmiddel kontrollen har været

Transkript

1 Referat bb pårørendemøde d 23/3-17 Ordstyrer: Kirsten, ref. Vibeke Ref. godkendt Dagsorden godkendt. Madservice: Levnedelsmiddel kontrollen har været her i 5 bo enheder. Alle køkkener skal have en separat håndvask. Anitta har sendt det videre op i systemet. Der skal være dato på alt, der er åbnet i køleskabet, hvilket var okay. Man skal måle temperatur når maden varmes- det skal skrives ind 1 x om ugen i hver bo enhed, samtidig skal der dagligt tages temperatur på alt der er varmt, i ovnen ved det store køkken. Der er mange regler som vi skal følge fx hvis en pårørende har frugt med til alle borgere, i bo enheden, skal man have en bon med så det kan spores, hvor det kommer fra. Rådet opfordrer til, at der hver dag skrælles/pilles frugt og serveres for borgerne, da mange har svært ved at spise hel frugt. Rådet oplever ofte, at der er for lidt kage til eftermiddagskaffen, fx opleves det, at der ikke er kage tilbage, hvis man kommer sent op. Rådet opfordrer til at der sættes kage til side, til dem der først kommer sent op.

2 Rådet syntes maden er alt for dyr og dyrere end hvis man selv laver mad hjemme. Det skyldes flere ting, på plejehjem/i hjemmeplejen betaler man også for løn, el osv til madfremstilling. Desuden er der ca. 40 borgere, der får diæter her på Skovvænget. Hvis en borger ikke ønsker suppe som biret- kan andet tilbydes, hvis man er småt spisende, så kan man fx få frugtgrød istedet. Hvis andre ikke bryder sig om en ret kan der selvfølgelig tilbydes en portion mere af den anden ret. Men mange har ikke så stor appetit. Rådet spørger om der er stor spil på mad. Der bliver returneret ca. 2-3 tønder af mad/ ca. 120 l. pr måned. Påskefrokost holdes i de små køkkener man d 10/4 på kogleegern + Hassely + Birkebo. D 11/4 på Granfasan + fyr+ Egebo + Lærkebo. Anitta går rundt i afd. for at høre hvilken menu borgerne ønsker. Skovvænget betaler for drikkevarer, den dag der er påskefrokost. Køkkenet giver vin evt. sodavand + øl en dag i påsken. Rådet ønsker at der bages mere i hverdagen, ude i de små køkkener. Løvspringstur; De tre medarbejdere i ydertimerne forsøger at låne Viborg busserne sidst i april, først i maj. Der er et begrænset antal pladser i bussen. Centerlederens orientering:

3 Alt personale er på kursus i ældrepædagogik 2 hvor man bl.a. filmer forskellige situationer, som man kan lære af. Kurset er på 5 dage i alt Fokus er samspil mellem personale og borgere, på hvad der giver værdi til / for den enkelte. Klippekortsordningen starter omkring 1. april, hver borger får ½ time pr uge, den halve time kan også samles til fx 2 timer pr måned. Tiden kan bruges til gåtur, rengøring, oplæsning, en snak. Anitta afventer en folder fra ministeriet. Vibeke B rykkes for løvebusserne kan pårørende låne dem? Formandens orientering: Kirsten, Dorit har været til møde vedr. fremtidens plejehjem, de syntes ikke de fik meget ud af mødet, da mødet blev overtaget af ansatte fra de forskellige steder sygeplejersker, so.su.hjælpere og so.su. asistenter og ældre fra ældresagen. Mette Nielsen var meget inde på de millioner, der mangler til sundhedshuset. Den 5/4-17 er der møde mellem Ældre/sundhedsudvalget + Bruger Pårørende Råd. Kirsten er med i smagspanelet i Viborg kommune- hvor hun har smagt mad- den var god. Fik mad med hjem til en uge varmes, hvilket ikke er så godt.

4 Fastelavns arrangement og andre arrangementer er det vigtig, at vi får frivillige til at hjælpe, så alle kan få en god oplevelse. Kirsten har lavet statistik om hvilke emner der flere gange er taget op i rådet; Dårlig samarbejde mellem personalet, men det er blevet bedre. Synligt personale fx lys udenfor, der hvor man er så personalet kan findes Rengøring af hjælpemidler, det er aftalt at hjælpemidler rengøres hver 3. mdr, men det er ikke nok, da hjælpemidler opleves som snavsede. Afvask og rengøring hos borgerne, specielt efter maden både borde og gulve. På demens afdelingen oplever nogle pårørende, at personalet tit sidder på kontoret og dørene er lukkede således at borgerne er alene i fællesrummene. Generelt opleves det, at det er et dårligt signal når dørene er lukkede. På midlertidig plads har en pårørende oplevet at der ikke blev sagt goddag og farvel, til en borger der flyttede ind/ud. Mere Fokus på den enkeltes behov; manglede oprydning i boligerne, tandbørstning er mangelfuld, synlig personale, ferieafløser/vikarer opleves som dårlig rustet til opgaverne.

5 Nogle i rådet mener dog, at det er blevet bedre med ovenstående ting. Anitta undres over hvordan rådet ved, at tandbørstning er mangelfuld, da tandbørstning og mundhygiejne er et emne vi har fokus på? Det viser sig, at det nok er en enkelt sag. Fokus på borgernes behov for hjælp; vigtig at personalet har fokus på, hvornår en borger ikke selv kan spise mere. Hvornår skal personalet tage over. Anitta oplyser at alle borgerne bliver vejet 1 x gang om måneden, for at holde fokus på, at borgerne får nok at spise og der skal altid være en afvejning af, hvad borgeren selv kan og hvad der skal ydes hjælp til. Det er vigtigt at borgeren vedligeholde de funktioner de kan, men samtidig skal plejepersonalet også være opmærksomme på, hvornår vi skal overtage opgaven, fx hjælp til at spise/blive madet. Tilsyn med beboerne nat + dag: En pårørende har oplevet, at en borger først er fundet faldet i egen bolig kl Rådet ønsker der kan være en runde i hver vagt. Anitta oplyser at alle borgere gennemsnitlig tilses hver 2. time on natten og har efterfølgende fundet ud af, at det gælder hele døgnet. Personalet er i kontakt med borgerne ca. hver 2-3 time minimum.

6 Opfølgning fra sidst; Dansearrangement; Anitta har ikke kunnet få fat i Henning da han var på ferie, nu er det arrangeret til Vedr. vikar/ sygefravær: Der er for mange vikarer i de forskellige bo enheder. Anitta oplyser at vi er udfordret af, at når man bliver langtidssyg, ved vi det først når medarbejderen melder sig syg og det kan være svært at rekruttere kompetent nyt personale. Der ønskes mere hygge i haven på kogle egern. Anitta opfordrer til at vi tager det op på tirsdag- når der er frivilligheds arrangement. Næste møde er d 18/5 Foreningen Venner af Skovvænget er ved at lukke ned, da der mangles en formand. Anitta skal til netværksbørs d 4/4. Hun vil prøve om hun kan købe en formand. Pårørende opfordres til at melde sig og Anitta sætter en opfordring i Skovmærket. Stor ros til ydertimer medarbejder og til de forskellige i køkkenet, fx Elin gør det rigtig godt. Der mangler besøgsvenner, syntes rådet og Anitta oplyser at der er stor efterspørgsel på disse.

7 Hvis man vil låne duocyklen, bedes man henvende sig til personalet. Bruger pårørende Rådet - vil gerne have, at der er laves en mappe, til alle borgere, som udleveres ved indflytning, om rådet, venner af Skovvænget m.m.. Anitta opfordrer til, at det kunne være en opgave for rådet. Kirsten sætter punktet på til næste møde. Ref. Vibeke Jensen/Anitta