REFERAT. GLADSAXE KOMMUNE Social- og Sundhedsforvaltningen Seniorcenter Bakkegården. Referat fra Beboer- og pårørenderådsmøde den

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE Social- og Sundhedsforvaltningen Seniorcenter Bakkegården Referat fra Beboer- og pårørenderådsmøde den REFERAT Dato: Referent: Ann-Jeanett Grode Mødedeltagere: Dorthe Wichmand Müller Iben Johansen Anette Amstrup Lis Severin Anne-Lise Jørgensen Kirsten Schmidt - afbud Mette Thoms Hanne Rügge Byrådsmedlem Frivillig Pårørende, bofællesskabet Lunden Pårørende, bofællesskabet Oasen Pårørende, bofællesskabet Udsigten Pårørende, bofællesskabet Udsigten Centerleder Daglig leder, Bofællesskabet Oasen, Lunden og Himmelblå Bakkegårdens hjemmesideadresse: Dagsordenspunkt 1. Bemærkninger til dagsorden 2. Nyt fra Centerledelsen og bofællesskaberne Drøftelse Der var en kort præsentationsrunde, da der er kommet 2 nye medlemmer i rådet. Velkommen til Anne-Lise Jørgensen som er hustru til Keld Jørgensen på Udsigten Velkommen til Dorthe Müller som er politikker i byrådet. Budget 2018: Vi er overgået til fastløn i Dette er vi meget glade for, da vi derved skal bruge mindre tid på dokumentation. Budgetmæssigt er 2018 startet med 1,3 mill. mindre. Årsagen er, at vi, da året startede, havde 11 beboere med en somatisk plads, hvilket udløser færre midler end en demensplads. Dette vil hen over tid ændres. Uvisiteret tilbud: Der har tidl. været budget til uvisiteret tilbud, altså tilbud som omhandler en aktivitet for udeboende borgere. Det sidste uvisiterede tilbud på Bakkegården har været Banko. Da der ikke længere er budget til dette pr holder aktiviteten op med udgangen af marts måned. Der vil dog fortsat blive afholdt banko for beboerne på Bakkegården i bofællesskaberne. En tanke har været at banko bliver afholdt i de forskellige bofællesskaber på skift. Til dette oplyser Iben, at det er prøvet før og at det ikke fungerede overhovedet. Man kunne overveje at gøre det i Galleriet. (Efter mødet: Banko for beboerne starter op på første mandage i måneden. I maj på Oasen og i juni på Udsigten). For udeboende borgere vil der fortsat være mulighed for at deltage i banko, da det fortsat afholdes på Kildegården, Egegården og Rosenlund. J. nr P35 1

2 Informationsskærm ved elevatorer ved indgang Vi arbejder fortsat på at få skærmen og indholdet op at køre, men det volder store problemer at få det til at fungere. Indtil da må vi benytte whiteboardtavlerne til dagens aktiviteter. Interaktiv skærm: Skærmen Touch and Play -mellem Oasen og Lunden fungerer pt. ikke optimalt. Skærmen går i baglås. Der er tilkaldt reparatør. Skærme ved boliger: På bofællesskabet Udsigten er der pt. en beboer, som rydder op. Dette betyder at alle skærme ved boligerne tages ned indimellem, hvilket også gør, at diverse stik mv. går i stykker. Der er derfor sat sedler oppe over dørene med beboernes navne midlertidigt, så man kan se hvem der bor hvor. Årsagen til at de er sat så højt oppe, er at de så ikke så nemt kan tages ned. Der arbejdes på højtryk for løsning omkring skærmene. Tilsynsrapporten: Rapporten vedlagt dagsorden. Tilsynets anbefalinger, 5 punkter i alt, blev gennemgået på mødet, hvor det også blev nævnt, at der er handlet og arbejdes med alle punkterne. Vi ligger i den næsthøjeste kategori det er vi meget glade for. Vi arbejder i øvrigt meget med principperne om det gode måltid. Til efteråret skal en medarbejder fra bofællesskaberne sammen med den ernæringsassistent der er tilknyttet samme bofællesskab på kursus, i alt 4 moduler. Kurset slutter i foråret Bemærkning fra pårørende - Personalet er meget mere engageret i forhold til for 2½ år siden. Sølvmærke i madproduktionen - Meget flot. Mad produceres fra bunden af, og der er styr på madspildet. 3. Spørgsmål fra Lis Severin Personalet flyttes fra et bofællesskab til et andet bofællesskab: Spørgsmål: Som pårørende forsøger man at få et forhold til de ansatte. Derfor vil det være ønskeligt, at de pårørende informeres om, at der sker en forflytning i tilfælde af, at man ønsker at sige ordentligt farvel. Svar: Der kan være forskellige årsager til at medarbejdere flyttes, kan f.eks. være: - Efter eget ønske. - Ledelsen ønsker en anden fordeling af kompetencer i huset. - Det kan være af helbredsmæssige årsager. Nogle af de tilstedeværende pårørende oplever, at personalet informerer, hvis de er væk. Lederne vil være opmærksomme på dette. Konklusionen blev: Vi informerer personalet om at de meget gerne må informere pårørende om eventuelle ændringer, da det betyder meget for nogle pårørende. J. nr P35 2

3 Indsigt i handleplaner: Spørgsmål: Laves der handleplaner for beboerne? Svar: Det er helt anderledes her end i skoler og børneinstitutioner. Fx sårskift der laves handleplaner. (i dag hedder det tilstande i Nexus). En tilstand kan fx være kognitiv funktion. Vi opretter en tilstand med nogle indsatser som kan være meget forskellige, fx hvad virker og hvad virker ikke. Hvordan har jeg det bedste samvær med min far en sådan handleplan laver vi ikke. Pårørende kan i sådanne tilfælde tage en snak med demenskoordinator, personale eller anden relevant person. I stedet for faste møder mellem pårørende og Bakkegården ønsker vi det behovstyret. Der er stor forskel på behovet for møder hos familierne. Man skal endelig henvende sig til daglig leder, hvis man ønsker en samtale. Som familie kan man godt få indsigt i journalen. Man skal henvende sig til daglig leder. Pårørende giver ros til, at personalet i bofællesskaberne er god til at give informationer. 4. Nyt fra de frivillige Banko stopper: De frivillige inviteres til samtale hos Hanne R., hvor det drøftes hvilke muligheder, der er, når Banko holder op, da Bakkegården fortsat ønsker, at de frivillige bliver her. Nogle frivillige er startet i tøjhuset. Iben går med tanke om at komme en dag om ugen eller hv. 14. dag i Nordisk Hus for at være sammen med beboerne der. Arrangementer: Det er vigtigt at de frivillige informeres om arrangementer i så god tid som muligt. Søndagsmatiné: Der gives udtryk for at det er nogle utrolig gode arrangementer. Næste gang kommer der nogleudvalgte musikere fra Danmarks Radios Symfoni-orkester. Mht. kaffe og kage til søndagsmatiné hvordan afregnes for dette? Vi vil lave en seddel hvor der vil stå at det er frivilligt at betale. Ønsker man at betale kan det ske kontant eller via mobilpay ( ) 5. Nyt fra Seniorudvalget Seniorudvalget har ændret navn til Sundheds- og rehabiliteringsudvalget (SRU). Tilsynsrapporten for Bakkegården: Udvalget har bemærket, at den ser rigtig fin ud. Der kan hurtigt ændres på de småting, der var. Akutteamet: J. nr P35 3

4 J. nr P35 4 Alle kommuner skal have et akutteam. Dette for at sikre at borgere og beboere hurtigere kan få hjælp uden at skulle indlægges og ikke nødvendigvis skal ud af sine vante omgivelser. Dette vil forhåbentlig også forebygge nogle indlæggelser generelt. Det er et frikommuneforsøg, at Gladsaxe kommune er gået sammen med Rudersdal og Gentofte kommune om etablering af akutteamet. Gladsaxe er tovholder for projektet. Selve akutteamet for de 3 kommuner ligger på Seniorcenter Møllegården. Sundhedspolitik: Gladsaxe skal til at have lavet en ny sundhedspolitik. Man vil gå på tværs af alle forvaltninger i kommunen, og der skal arbejdes med nogle enklere begreber. Nærmere information vil følge. Velfærdsteknologi: Dette er meget vigtigt i dagligdagen. Godt for borgerne men også for pårørende. Bakkegården vil meget gerne have velfærdsteknologien indenfor døren. I dag benyttes trædemåtter, karm-alarmer, vendelagner, lifte, dufte, identify-bleen osv. Velfærdsteknologien gør også, at Bakkegården f.eks. ikke ønsker en opnormering i nattevagten (i stedet vil en opnormering ml. kl være dejligt) Lederne er min. 1 x i kvartalet i nattevagt. Dette for at få en snak med personalet, men også for at se hvordan tingene fungerer. Derudover bruges vågetjenesten og så er samarbejdet på tværs af huset rigtigt godt. Sundhedshuset: Det er meningen at Sundhedshuset skal kunne bruges af alle borgere. Alt er ikke faldet på plads endnu. Der vil komme løbende information omkring dette. 6. Kommende møde Møder i 2018: - Den materiale vil komme ud i god tid, da værdighedspolitikken skal drøftes på dette møde. På mødet vil der deltage 2 personer fra forvaltningen. Det er meningen, at vi kan kommentere på politikken på mødet. Endvidere vil punktet Uniformer på Bakkegården komme på dagsorden (Uniformerne afskaffes pr ) - Den Den Eventuelt Plejehjemslæger: Bakkegården har endnu ikke fået nogle. Dette håber vi fortsat, at det lykkes. Tøj: Er der erfaringer for, at beboernes tøj forsvinder? Umiddelbart mener vi ikke at problemet er stort. Men når det sker, kan det evt. skyldes, at vi har tørrestativer stående fremme og beboerne så hjælper med at lægge på plads. Vi har også fået et personale, hvis opgave er at vaske tøjet. Efter hun er startet, mener vi, at der er meget få problematikker.

5 Det hænder dog at nogle nye eller vikarer vasker tøjet dette får de besked på at de ikke skal. Umiddelbart skal der ikke vaskes tøj i weekends eller aften med mindre, der er sket et uheld. Det er meningen, at personalet ved passende mellemrum, skal tjekke beboernes tøj i klædeskabene. Dette for at sikre, at det er det rigtige tøj hos den rigtige beboer. Mærkemaskinen skal stå på bofællesskabet Udsigten. Hvis der doneres tøj til Tøjhuset, så HUSK at fjerne mærkningen fra tøjet, da vi elles ikke kan hitte rundt i det. Fælles arbejdsdag den 24. april: Hvis der er tid og lyst, så sæt endelig kryds i kalenderen. Det plejer at være rigtigt hyggeligt. Aktiviteter siden sidst: - Konditori fungerer som altid rigtigt godt. Alle meget glade for det - Bio-tur. Der har for nylig været arrangeret en biotur, hvilket var en stor succes. Det vil vi prøve igen. - Kirke-arrangementer der har været påskegudstjeneste i dag kun for Bakkegården s beboere. Tidligere har der også været afholdt en koncert med stor succes. - Modeshow: Arrangør vil komme igen inden sommer. J. nr P35 5