TIL NYE FORÆLDRE & Medlemmer

Transkript

1 TIL NYE FORÆLDRE & Medlemmer Om Fritids- og Ungdomsklubbben Lavuk

2 Præsentation af Lavuk og FUK... 3 Daglig ledelse i FUK... 4 Personalefordeling... 4 Indmeldelse i klubben... 4 Kørsel... 4 Åbningstider Betalingsprincipper Om Partnerskab... 6 Klubbens pædagogik... 6 Ungdomsklubben... 8 Klubrådet... 9 Kolonier... 9 Rygning Alkohol Kommunikation Kantinen Tilmeldingsfrister Medicin Øvrige spørgsmål Revideret oktober

3 Præsentation af Lavuk og FUK Hermed en lille intro til Fritids- og Ungdomsklubben Lavuk. Vi håber I finder folderen informerende, og at den giver dig et nogenlunde overblik. Du er altid velkommen til personlig henvendelse. Lavuk består af 5 selvstændige tilbud, hvoraf Fritids- og Ungdomsklubben Lavuk, forkortet (FUK), er det ene. Det er det tilbud denne folder handler om. FUK (Fritids og ungdomsklubben Lavuk) er en selvejende institution oprettet efter 36 i Serviceloven. Lavuks bestyrelser har det overordnende ansvar. Den daglige drift er fastlagt i en driftsaftale med Børne og Ungdomsforvaltningen i Københavns kommune. Københavnerbørn visiteres til klubben af Fagligt center/børne og Ungdomsforvaltningen i Københavns kommune. Også børn fra andre kommuner kan begynde i FUK. Klubben er normeret til 226 medlemmer og 20 pladser til unge med store personlige udfordringer Klubbens målgruppe er børn og unge i alderen med betydelig og varig nedsat, fysisk og psykisk funktionsniveau. De unge kommer fra specialskoler bl.a Fensmarkgades Skole og bosteder og er unge som søger et fritidstilbud. Lavuks Bestyrelse Oktober 2017 Navn Tilhørsforhold Funktion Mail Lis Arrhenius DHF Formand Lis.Arrhenius@Skat.dk Sven A. Knudsen DHF Bestyrelsesmedlem sven_knudsen@webspeed.dk Danielle Prøschold LEV Bestyrelsesmedlem danielle@proschold.dk Hanne Bøcker Voksenklubben Lavuk Forældrerepræsentant boeckerhanne@gmail.com Merete Hansen Pibergården Forældrerepræsentant meh@force.dk Gitte Ægidius FUK Forældrerepræsentant gitte@aegidius.dk Rene Hansen Voksenklubben Medlemsrepræsentant renespeedyhansen1969@gmail.com Anders Nielsen FUK (TR) Medarbejderrepræsentant tr.fuk@lavuk.dk Øvrige mødedeltagere (minus stemmeret) Thomas Hinsby Lavuk Leder hinsby@lavuk.dk Jørgen Gyhrs Lavuk Souschef/Referater joergen@lavuk.dk 3

4 Daglig ledelse i FUK Leder: Thomas Hinsby, Souschef: Jørgen Gyhrs og afdelingsledere Jesper Rosberg (Fritidsog ungdomsklubben), og Eva Nynne Ubbe (KUBI). Personalefordeling Hovedparten af FUK s faste personale har en pædagogisk uddannelse. Den faste stab er suppleret af nogle faglærere, samt en gruppe støttepædagoger og timelønnede medarbejdere. Det pædagogiske personale suppleres af andre faggrupper, dels i klubbens kantine og dels i administrationen. Der er tilknyttet en gårdmand, som deles med dagklubben 1 ejendomsfunktionær, 1 administrative medarbejder lønkontor, bogføring, 24 pædagoger med varierende timetal. 2-4 studerende Hver måned bruges der ca. 200 timelønstimer. Disse dækker bl.a. ferier, afspadsering, sygdom blandt det faste personale og ekstranormering af forbigående karakter. Indmeldelse i klubben Medlemmer begynder normalt ved 15 års alderen og kan fortsætte helt til de falder for 26 års grænsen. Medlemmer modtager en udmeldelse en månedstid inden de fylde 26 år. Man skal huske at skolereformen giver længere skoledage, så derfor har de unge sent fri. Så ligger dine skole langt væk bliver dagen i klubben meget kort, og det giver ikke mening at benytte klubben i dagtimerne. Hvis man benytter klubben frem til 22 er det en anden snak. Er du i tvivl, så tal med din skoleleder og hør hvilke regler du ligger under. Hvert år i jan/feb mødes skolerne med de 2 klubtilbud Lavuk og UIU s klub for at finde ud hvem der skal hvorhen. Det har i en del år sket uden at man som forældre er blevet spurgt om man overhoved var interesseret. Det giver noget extra arbejde for alle parter, så hvis du på forhånd ved at du ikke ønsker klubtilbud, så meddel det til din klasselærer. Kørsel Størstedelen af FUK s medlemmer kan ikke bruge offentlige transportmidler. Så derfor hentes medlemmerne ifølge en kørselsaftale, der kan ændres efter behov. Alle kørselsændringer, afbud, ekstra kørsel, meddeles inden kl , dagen før ændringen skal træde i kraft. på telefon eller info@lavuk.dk. Man kan kun foretage kørselsændringer gennem Lavuk. Kørsel er betalt af kommunen. Kørslen ændres til ny kørselsaftale på ferier og fridage, efter aftale. Er du fra en ikke Københavnsk kommune er det denne der bevilger kørsel. 4

5 Åbningstider. Fritids- og Ungdomsklubben har dagligt åbent mellem 12 og 22 mandag til fredag. Lukket alle lørdage og helligdage Fritidsklubben (indtil 17) I skolernes ferier åbner klubben kl for medlemmer, som har skoleferie. Hjemmeboende medlemmer med dagtilbud kan benytte fritidsklubben, som vanligt, men man kan ikke fravælge dagtilbud til fordel for klub i ferier. Lukkedage Orienter dig om lukkedage på årsplanen se Der udsendes ny årsplan, hvert år i december måned, gældende for det kommende år. Årsplanen er godkendt af Lavuks bestyrelse, inden den sendes ud. I sommerugerne 27 & 28, afholder klubben normalt koloniture, disse tilbydes alle vores unge og det er derfor ikke mulig også at holde klubben åbent som normalt. Forældre der kommer i klemme med vores lukkeuger skal henvende sig til ledelsen i god tid, der fra sag til sag søger en løsning. Betalingsprincipper. Kontingent i følge kommunens takstblad. Alle betaler den samme pris. Der skelnes ikke om den unge er over eller under 14, alle betales den lave takst (14 og opefter). For børn og unge i fritidsklubben opkræves endviderer 85 kr. pr. md. for en daglig lille eftermiddagssnack + saft. Såfremt man går 3 dage eller mindre i klubben, koster det 50 kr. Derudover betales der for nogle aktiviteter bl.a. IOF Hold. I samarbejde med IOF (Invalides Oplysningsforbund) tilbydes der i FUK fritidsundervisning. Pris 250 for et halvt år (2016) For særlig omkostningsbetonede aktiviteter, Ridning, koncerter osv. betales den fulde pris. For materialer der indgår i arbejderne, denne del udgør 50 % det samlede beløb. Ved bespisning betales den fulde pris for råvarer. Den aktuelle pris oplyses af klubben. Ved deltagelse i k teaterture, fodboldkampe osv. betales den fulde billetpris. Opkrævning af medlemsskab, koloniophold, brug af materialer, køb i kantinen (hvis konto) sker hver måned, på en udspecificeret regning til medlemmet eller dennes forældre. Ingen medlemmer betaler for medarbejdernes deltagelse til et arrangement eller rejse. 5

6 Om Partnerskab Partnerskaber er et samarbejde mellem to eller flere parter, hvor der skabes noget... men der er altid kendskab til hinandens ønskede udbytte af partnerskabet. Sådan står der når man googler begrebet. Når der fra Lavuks side tales om partnerskab mellem pårørende og os, tænker jeg at vi taler om samarbejde til et fælles gode. Vi har en frivillig bestyrelse som stiller op til adskillige møder. Vi har frivillige forældre som bakker op omkring Lavuk Entertainment på deres koncertarrangementer i løbet af sommeren, og tak for det, det er super dejligt med engagerede folk. Der hvor partnerskabet altid har haltet, er når klubben åbner tidligt, fordi skolerne har lukket, men det forudsætter tilmelding. Hvorfor er det egentlig så vigtig at man tilmelder sig, når nu man er medlem og har ret til at komme? Svaret er, at såfremt vi ikke økonomiserer med vores pædagogiske kræfter, slipper de op inden året er omme. At have for mange på job til et ringe fremmøde er lige så galt om det omvendte senarie. Så er det også på sin plads at nævne, at pædagogerne også har familie som de gerne vil være sammen med i ferier. Derfor skal du tage dit partnerskab alvorligt, så vi sammen kan skabe de bedste rammer for de unge, tage den tilsendte tilmelding alvorligt, og give os besked om jeres ønsker. Hvad gør klubben for at informere? I god tid, ca. 6 uger før at der er ændrede åbningstider, udsendes et skema som skal udfyldes, og returneres til info@lavuk.dk. Skemaet angiver de muligheder der er til stede for den unge, i den pågældende periode. Benytter du ikke mail er det din opgave at finde et alternativ til at aflevere inden fristen udløb. Ca. en 2 dage før fristens udløb har vi besluttet at sende en reminder, alle får den sms og mail. Nye medlemmer bliver ofte - ikke altid, men ofte, ringet op, så vi sikre os at man er klar over den kommende ændring. På skolen kan du spørge ind til ferieplaner samt lukkedage, de kan findes på skolens hjemmeside. FUK udsender i papirform en årsplan med kendte ændringer om bl.a. morgenåbning hvert år i december. Såfremt du ikke har tilmeldt dit barn, kan du ikke tage for givet at han/hun kan komme. Klubbens pædagogik I klubben er der mulighed for at knytte kammeratskaber på tværs af alder og køn. Klubbens aktiviteter skal være kendetegnede ved, at indholdet er trygt, spændende, udfordrende, sjovt, og inspirerende. Medlemmerne har indflydelse på egen hverdag i klubben. Det er deres fritid, og det er deres ønsker, interesser og kompetencer der ligger til grund for hvad der skal ske. 6

7 I pædagogernes daglige kontakt med medlemmerne, er det vigtigt at havde etikken på plads. Dette skal dog ikke forhindre en ungdommelig tone, med friske replikker. Gennem daglig aktivitet og samvær søger vi at vejlede og støtte medlemmerne i at opnå sociale kompetencer, så de kan indgå i samværet med andre af klubbens medlemmer. Medlemmer skal for så vidt det er muligt, have chancen for frit, at vælge rollemodeller blandt andre medlemmer. De skal have mulighed for at lære af egne erfaringer, udvikle selvværd, få succes, føle accept, opleve konflikter og plads til uenighed. Med adgang til sådanne erfaringer, udvikles evnen til at begå sig i sociale sammenhængende og danne venskaber. Vores målgruppe har ligesom andre unge, et stort behov for at være sammen. Det er vigtigt, at de får mulighed for at gennemleve en udvikling, der er lig andre børn og unges udvikling. Derfor ønsker vi at skabe rammer for et berigende ungdomsliv. Her vil FUK gerne udfylde et tomrum og være den klub, hvor dette behov har mulighed for at indfries. Om særlige pædagogiske indsatsområder i Organisationen som helhed. Udover at vi skal bidrage til at give de unge et godt og berigende ungdomsliv, så har vi også en løbende forpligtelse til at udvikle og anvende pædagogiske tilgange, som kan understøtte denne målsætning. Lavuks Fritids- og Ungdomsklub har her valgt at fokusere på 2 pædagogiske indsatsområder, henholdsvis positiv psykologi, samt pædagogisk massage og sanseintegration. Herigennem ønsker vi at udvide og understøtte kvaliteten af vores pædagogiske arbejde. Positiv psykologi fordi; at denne tænkning, understøtter en ressourceorienteret, anerkendende tilgang til de unge og deres kompetencer, som ligger fint i forlængelse af de værdier og den pædagogiske grundholdning, som vi mener skal kendetegne Lavuk. Sanseintegration og pædagogisk massage fordi; det er specialpædagogisk påvist, at massage fremmer taktil- og koordinationssansen, stimulere hukommelsen, motorikken og 7

8 indlæringsevnen, samt skaber indre ro og øget velvære - både fysisk og psykisk og dermed medvirker til at skabe ro og tryghed i en til tider kaotisk verden. Hus 2 har indrettet et sanse rum til dette formål og klubben har to medarbejdere med uddannelse indenfor pædagogisk massage ansat til at varetage opgaver forbundet med dette indsatsfelt. Pædagogernes opgaver er At være sammen med og støtte klubbens børn og unge At tilrettelægge aktiviteterne bredt Forestå forældrekontakt Deltage i nødvendige tværfaglige behandlingsmøder og statusmøder Deltage i diverse udvalg Deltage i klubbens udviklingsarbejde At give medlemmerne mulighed for indflydelse på aktiviteterne Ungdomsklubben Ungdomsklubben begynder kl. 17, men holdene begynder først kl Mellem 17 og spises der og hygges i cafeen. Ungdomsklubben skal være et trygt og spændende sted at være. Her oplever medlemmerne ungdomskulturen, hvor der er god stemning og plads til en mere selvforvaltet fritid. Det er stedet hvor de unge mødes med ligesindede og skaber nye relationer. Der er rum til at tage sig en hyggeaften i cafeen og hænge ud med vennerne. 8

9 Ungdomsklubben skal også rumme mulighed for fordybelse i aktiviteter efter interesse. Derfor er der oprettet hold i samarbejde med IOF. IOF betyder invalides oplysningsforbund, og er hold oprettet efter loven om fritidsundervisning. Det koster ekstra at gå på IOF hold Pædagogernes opgaver er bl.a. at aftenerne afvikles i en god tone, være initiativtagere til nye aktiviteter. Når sindene af og til kommer i kog er pædagogerne med til at rede trådene ud. Der kan sanktioners med bortvisning i grove tilfælde. I sådanne sager indkaldes der altid efterfølgende til møde hvor det er os magtpåliggende at understege uønsket adfærd, men vigtigst er at finde en løsning på de ting, der skabte ubalance og førte til konflikt. Klubben aktiviteter tilrettelægges i UK udvalget. Til Ungdomsklubben aktiviteter er tilknyttet et budget. Pige og drengeklubben fredag aften Medlemmerne tilbydes at tilmelde sig henholdsvis pige- og drengeklub. Her vægtes det sociale samvær. Der tales om hygiejne, kærlighed, kærester og seksualitet. I pigeklubben bliver der lagt make-up og gjort klar til fest og i drengeklubben kommer barbergrejet frem. Dette sker i en hyggelig stemning, hvor der er ro til at sidde stille med veninderne og vennerne. Hver fredag er der fælles ungdomsfest med forskellige temaer. Klubrådet Klubrådet er medlemmernes demokratiske medbestemmelsesorgan. De er støttet af 2 pædagoger som råder og vejleder. Rådet er medbestemmende på en række nærmere definerede opgaver i brugersammenhæng. Kontakt klubrådsformand for yderligere viden. Rådet er sammensat på baggrund af medlemmers valg. Klubrådet har 7 medlemmer. Formanden har plads i Lavuks Bestyrelse. Kolonier Der er hvert år mulighed for at deltage på koloniture. En koloni er typisk af en uges varighed og kan foregå i såvel indland som udland. Kolonier planlægges i samarbejde med medlemmer, medarbejder og ledelse. FUK kan afvise ansøgere til koloni. 9

10 Nogle ture tilrettelægges så alle burde have økonomi til at komme på sommertur.(for de som ikke har råd til at deltage, er der mulighed for at søge tilskud via kommunens sagsbehandler) Rejser til udlandet, retter sig primært mod den ældre medlemsgruppe, hvoraf mange er over 18 år og modtager pension. De betaler den fulde pris. I ingen af priserne indgår klubben udgifter til medarbejdere. Tidspunkter for tilmelding og betaling se Davbladet/hjemmeside. Rygning FUK er røgfri institution. Der må ikke ryges på matriklen. Rygning kan finde sted i pauser. Der er aftalt et sted tæt på klubben, men uden for matriklen væk fra medlemmerne. Medlemmer der ryger må ligeledes ikke ryge på matriklen. Alkohol I FUK må medlemmer over 18 år nyde øl på festaftener under kontrollerede former, hvilket er besluttet af Lavuks Bestyrelse. Det er en ungdomsklub, hvor medlemmerne mødes i deres fritid. Der udskænkes kun i begrænset omfang og efter pædagogisk vurdering. Ankommer medlemmer berusede sendes de under trygge forhold hjem. Gentagelser udmønter karantæne. For medarbejderne gælder, at der ikke må drikkes alkohol i arbejdstiden. Berusede medarbejdere bortvises. Kommunikation Davbladet udkommer 10 gange årligt og er talerør for alle Lavuks 5 tilbud. Artikler kan indrykkes af medarbejdere, medlemmer samt forældre/pårørende. Bladet redigeres efter journalistiske principper. 10

11 Lavuk har også en hjemmeside der er under stadig opdatering og udbygning. Her kan hentes en masse nyttige informationer. Hjemmesiden er målrettet folk der ønsker at vide noget om Lavuk. På hjemmesiden er der adgang til Lavuks Facebook profil, hvor billeder fra dagligdagen og fester lægges op. Ønsker du ikke at være afbilledet har du lejlighed til ved indmeldelsen at sige fra. Vi benytter kun billeder, som vi i enhver henseende kan stå inde for, set ud fra en etisk sammenhæng. FUK vægter et bredt samarbejde med mange parter herunder forældrene Forældresamarbejdet er et naturlig del af kommunikationen mellem hjem og klub. Klubben er dog de unges fristed, hvor de gradvis skal udvikle og forberede sig til voksenlivet. Det betyder at vi ikke nødvendigvis beretter om alt. Ledelse og medarbejdere indgår i relevant samarbejde med samarbejdspartnere i kommunerne, (særligt Københavns Kommune). Det kan være sagsbehandlere, skoler, bosteder og andre institutioner. Pædagogerne formidler via medlemmernes kontaktbøger den daglige kontakt til hjemmet. Det er vigtigt at medlemmer der selv kan fortælle om dagen benytter denne form frem for kontaktbøger. Der kan træffes telefoniske aftaler med det pædagogiske personale i tiden & Der kan også mailes til info@lavuk.dk som vil formidle beskeden. Kantinen Fra kantinen sælges mad, drikkevarer, frugt og slik. Kantinen er åben ifølge årsplanen. Alle dage serveres der frokost og middagsmad. Husk at bestille dagen før, inden 12, til mad den efterfølgende aften, hvis der ikke er truffet en fast aftale om spisning. Der kan betales kontant eller via kontoordning, der opkræves månedsvis bagud. Tilmeldingsfrister Til mange af de begivenheder der afvikles i FUK, findes der tilmeldingslister. For at vi kan planlægge, er det meget vigtig at disse frister overholdes. Information om tilmelding sendes altid til medlemmet. Ofte kan de også downloades fra hjemmesiden. Lavuks Bestyrelse og ledelse har bestemt at efter fristens udløb sendes en sms til det nummer der er opgivet som kontakttelefon, såfremt vi intet har hørt. Herefter har man 3 dage til at beslutte om man vil benytte tilbudet eller ej. Unge som har dagtilbud (Dagcenter) kan ikke benytte morgenåbning i Klubben. Morgenåbning er beregnet til skolebørn. Unge med dagtilbud, som bor hjemme må komme om dagen efter endt dagtilbud på baggrund af tilmelding. Medicin Medlemmer der skal have medicin i åbningstiden har ved indmeldelsen gjort klubben bekendt med deres medicinbehov, og medicineringen varetages af en medicinansvarlig pædagog. Er der tale om en ændring eller en ny situation kontakt da venligst din søn/datters kontaktpædagog. 11

12 Øvrige spørgsmål Håber denne lille indføring i Fritids og ungdomsklubben Lavuks dagligdag, er med til at give dig en større indsigt i klubben. Læs mere på Har du spørgsmål er du altid velkommen til at ringe. Det er jo ikke alle emner vi kommer omkring i denne lille folder, men husker du det som stod her er du godt informeret. Har du spørgsmål, så tøv ikke med. Skriv eller ring til os. Med venlig hilsen Ledelsen 12