Referat af Bruger- Pårørenderådsmøde for Poppelbo og Lærkebo 2 / 2013

Transkript

1 Referat af Bruger- Pårørenderådsmøde for Poppelbo og Lærkebo 2 / 2013 Den: kl centerleder Susanne Christensens kontor i Poppelbo Referent: souschef Anne Rygaard Ordstyrer: centerleder Susanne Christensen Mødedeltagere: Beboere: Mogens Møller og Beate Rosendahl/ Lærkebo og Tove S Christiansen/Poppelbo Pårørende: Maj-Britt Pedersen og Marianne Ingemann/Poppelbo Personale: centerleder Susanne Christensen og souschef Anne Rygaard Dagsorden punkt Tekst Beslutning Ansvarlig 1. Endelig godkendelse af Godkendelse af referat fra sidste møde den 19. marts 2013: referat fra sidste møde Referatet blev godkendt uden kommentarer. 4. Uanmeldte tilsyn fra BDO Hvad har de vist: Begge huse har haft uanmeldt tilsyn fra Kommunen (udført af DBO) Poppelbo for ca. 1 måned siden og Lærkebo den 27/5, begge huse er blevet godkendt. Tilsynene forgår som stikprøver, der blev valgt 8 beboere i hvert hus, hvor dokumentationen bliver gennemgået, beboerne og kontaktperson bliver interviewet. Dokumentation: Når man tager i betragtning at vi lige er overgået til nyt elektronisk rapport system, som bl.a. har betydet at der er en del efter -registrering, som skal være færdig til 1. juli, et nyt system som medarbejderne endnu ikke er fortrolige med, var der stor ros. Tilsynet fremhævede en døgn og ugeplan fra Lærkebo højhuset som et eksempel på en korrekt og godt udfyldt plan. Beboerne: Beboerne har givet udtryk for at de er glade for at bo her, at de føler sig respekteret og de synes det er et bredt udbud af aktiviteter. Personalet: Fik ros for at være fagligt velfunderet Der er dog ting vi skal blive bedre til bl.a. rengøring af hjælpemidler, og 1

2 enkelte ting i forbindelse med dokumentation, dette er lederne blevet bedt om at have fokus på. Der er 1 uanmeldte tilsyn fra kommunen og 1 fra embedslægen i hvert hus om året, hvis embedslægen godkender, sker det at de først kommer 2 år efter. Det kommunale tilsyn har fokus på helhedsplejen dokumentation og aktiviteter, og embedslægen har fokus på det sygeplejefaglige og medicin. Høringssvar: Rapporten fra det kommunale tilsyn sendes til høring i Bruger- og pårørenderådet og i ledelsen. Der er 4 uger til at udarbejde et høringssvar. Det er op til den enkelte institution, om der sendes et fælles svar eller et fra hver. Det aftales at SC snarest udarbejder et svar som sendes til godkendelse i BPR. Den endelige rapport lægges på kommunens og plejecentrets hjemmeside. 7. Orientering fra ledelsen KOS2: Københavns kommune er 2. april overgået til ny elektronisk patient journal fra KOS til KOS2, det nye system kan bl.a. bruges til at kommunikerer med læger og hospitaler. Alle medarbejdere har været på 1-2 dages kursus i det nye system, og arbejder nu på at blive fortrolige med det. Der arbejdes i øjeblikket med at få efterregistreret og overført data fra det gamle system til det nye, dette arbejde skal være færdig til 1. juli. Vi er så heldige, at vi har en dokumentations sygeplejerske, der tidligere har undervist i det gamle system, og nu har været udlånt i 3 måneder til at undervise i det nye system, hun er rigtig godt inde i det. Hun sidemands oplære de nye medarbejder og understøtter de andre Karneval: Selvom der ikke har været noget særligt pinse karneval i København i år, er det besluttet at holde karneval her i Bystævneparken med deltagelse af alle plejehjemmene. Pga. vejret er det blevet skubbet lidt og afholdes den 6. Juni. De 2 aktivitetsafdelinger er i fuld gang med at lave hatte til deltagerne. Dagen starter kl for tilmeldte med indtagelse af Tapas madkurve i og omkring Stævnemødet. Kl kommer dansegruppen Aqarel og Det aftales, at SC snarest udarbejder et svar som sendes til godkendelse i BPR. 2

3 optræder, de fortsætter med at danse for for optoget som er for alle beboere, pårørende og personale rundt i Bystævneparken OL: I år bliver der holdt OL den 18. juni, det er en gammeltradition, som startede i Poppelbo, senere kom Lærkebo også med, og i år deltager alle plejehjemmene i Bystævneparken. Åbningen af OL vil i år ske ovre ved Restaurant Stævnemødet kl Derefter vil der være forskellige discipliner, bl.a. Cykelløb på dobbeltcykel, orienteringsløb med små opgaver, huskespil og vælte dåser. Lærkebo, Poppelbo, ACB og Pilehuset vil spise middagsmad på græsset mellem Lærkebo og Poppelbo, der vil blive serveret helstegt pattegris med kartoffelsalat. Efter middagen vil der blive uddelt præmier. Tom Frederiksen vil underholde under middagen. Ægtefæller og repræsentanter fra BPR kan tilmelde sig dette arrangement. Sommerfest: I år bliver sommerfesten holdt i uge 34 fra August. På åbningsdagen den 21/8 håber vi at vores direktør Katja Kayser kommer og holder åbningstalen, og senere kommer Keld og Hilda Heick. Den 22/8 Bliver den store VIP- fest holdt om aftenen. Festen er for beboere og pårørende, der deltager ikke personale. Det kæver at man tilmelder sig og betaler for arrangementet. Der kan købes drikkevare i teltet. Denne aften kommer Four Jacks og optræder. Den 23/8 er der Banko om formiddagen og Dario Campeotto kommer senere og synger. Om aftenen afholdes der personalefest i teltet. Der vil i de 3 dage være forskellige boder rundt om teltet. I de 3 dage er det også muligt for beboerne at blive og spise middagsmaden i teltet. Bella Bio: Vores egen biograf er stort set færdig og vil blive indviet med en gammel film fra Bystævneparkens begyndelse. I et af de andre kælderrum er der ved at blive bygget en elektrisk togbane. Ferie: I uge 19 var der brugere fra ACB og 2 beboere fra Lærkebo på ferie i Hønsinge Lyng, sammen med brugere og beboere fra andre aktivitetscentre og plejecentre i VBH. Der var lejet 3 meget 3

4 handicapvenlige sommerhuse hver med plads til ca. 18 personer. Det var nogle rigtig dejlige dage og vil blive gentaget til næste år. Kostpolitik, bl.a. fokus på minus saftevand: Pjecen Appetit på livet blev omdelt til de pårørende. Alle beboere bliver ernæringsscreenet ved indflytning, og alt efter ernæringstilstand bliver de løbende vejet og der udarbejdes en ernæringsplan. Den 11. Juni kommer Københavns madhus ud og giver personale gode ideer og opskrifter på mellemmåltider. Flere plejehjem har allerede afskaffet saftevand, da man har fundet ud af, at indtag af saftevand mindsker appetitten. Derfor vil saftevand ikke længere bliver tilbudt beboerne i Lærkebo og Poppelbo, der vil stadig være tilbud om et glas juice om morgenen. Som der også tidligere har stået i månedsbladet, kan der ikke længere købes alkoholiske drikke i Hyggestuen og Hyggekrogen, der kan fortsat købes lys øl og sodavand. Kommunen har et ønske om at 80 % - 90 % af råvarerne i 2015 skal være økologiske. Der er nu ansat en kok og en ernæringsassistent i køkkenerne i begge huse, så nu har vi mulighed for at lave mere af maden fra bunden af. På nuværende tidspunkt bager de selv franskbrød til morgenmaden og kage til eftermiddagskaffen. Det er også lige før at de også bager rugbrød. Der er planer om på sigt at få et samarbejde med Pilehuset om at sylte, selv lave pålægssalater m.m. Det er også kommunens holdning at de beboere der er i stand til det, selv smøre deres kolde mad. Besøgshunde: Trygfonden har et tilbud om at plejecentre kan få besøg af en hund, eksempelvis hver 14. Dag. Dette har vi sagt ja, tak til. Der er begyndt at komme en besøgshund i Lærkebo i Hyggestuen, og det var en stor succes hos de beboere der var der. Vi er på venteliste til en hund til Poppelbo. Sommerferien planlægning af ferie: I vores ferie politik står der bl.a. hvor mange medarbejdere der må holde ferie samtidig, dette er for at der ikke er for mange afløsere af gangen, nogle afløsere vil der dog være, men også kendte ansigter. 4

5 Kontaktpersonerne vil orientere beboerne om hvornår de går på ferie. Frivillige: Poppelbo/Lærkebo er sammen med Egebo gået med i et 3 måneders projekt om frivillighed. Der er ansat en RUC uddannet sociolog, der vil arbejde med hvordan vi kan få flere oplevelser med frivillige på plejecentrene. Personalet vil også blive udstyret med metoder til hvordan vi kan blive bedre til at bruge de frivillige. Frivillige må ikke deltage i plejen af beboere, men meget gerne i oplevelser og aktiviteter. 8. Eventuelt Tivoli: Der efterlyses tur til Tivoli for beboerne. Dette kan evt. arrangeres afdelingsvis. Transport kørestole: Det efterlyses af de pårørende, at afdelingernes transportstole holdes i orden, så det er muligt for bl.a. de pårørende at køre i haven med de ældre. Der mangler tit luft i hjulene og fodstøtter. Pt. er denne udfordring aktuel i en afdeling på Poppelbo. Stolene er uden fodstøtter og de mangler luft.. SC fortæller at alle afdelinger har 2 transportstole, og at det naturligvis er vores opgave, at sikre, at de altid er ok og klar til brug. SC og AR vil anmode afdelingerne om at skærpe fokus på transportstolene. Brug af atriumgården: Det foreslås, at afdelingerne bruger atriumgården mere her i sommer. Der er forslag om evt. at spise der, når vejret tillader det, eller at flytte eftermiddagskaffen derned i stedet for i afdelingen. Formiddagsmøde: Der spørges ind til, om det er med vilje at alt personalet holder formiddagsmøde samtidig. SC svarer, at det er det, da der er et behov for at drøfte faglige og beboerrelaterede spørgsmål, på tværs af afdelingen. Der bliver under mødet naturligvis handlet på klokker og lign fra beboerne. Det er også set i weekenden at alle sidder på kontoret om eftermiddagen ved vagtskifte. SC lover at sætte fokus på, at det ikke er meningen, der skal man være ude hos beboerne, dog med undtagelse af den der giver rapport og dem der modtager rapport. Næste møde: SC vil sørge for at afdelingerne får besked om det der skal samles op på omkring transportstole. SC indkalder til næste møde lige før 5

6 SC indkalder til næste møde lige før sommerfesten. sommerfesten 6