Referat af ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 2. november BJ bød velkommen og traditionen tro blev mødet indledt med en sang.

Transkript

1 Referat af ordinært repræsentantskabsmøde mandag den 2. november Anvendte forkortelser findes sidst i referatet Beretningerne findes i form af forelæggerens uredigerede manuskript sidst i referatet. Bemærkninger efter forelæggelsen er anført i kursiv under de enkelte punkter. 1. Valg af dirigent. BJ bød velkommen og traditionen tro blev mødet indledt med en sang. Af Fællesrådets 53 foreninger var 19 repræsenteret på mødet med i alt 30 personer. Gert Malmkvist blev valgt som dirigent. Det blev konstateret, at mødet var lovligt indvarslet og beslutningsdygtigt. 2. Forretningsudvalgets beretning til godkendelse (ved BJ). (Bilag 1) 2.1 Indledning. 2.2 Medlemsoptag. 2.3 Hvad arbejdes der aktuelt med i Fællesrådet? 2.4 Hvor er Fællesrådet repræsenteret? 2.5 Hvilke opgaver ligger fremadrettet for Fællesrådet? Beretningen blev godkendt 3. Udvalgsberetninger til godkendelse. 3.1 Beboerhusstyrelsen (ved Arne V. Andersen) (Bilag 2) 3.2 Solbjerg Aftenskole (ved BJ) (Bilag 3) Beretningerne blev godkendt 4. Indkomne forslag. Ingen. 5. Letter traktement. 6. Oplæg om Fra idé til projekt. SOS-Cykelsti s repræsentanter Trine, Kirsten og Lene fortalte engageret om gruppens mål, arbejde og arbejdsform. Nogle indtryk. 6.1 Mål. Målet var og er, på baggrund af manglende offentlig transport omkring Ask/Østergårdsvej samt en tiltagende mængde børn, at få etableret en cykelsti fra Solbjerg til Malling og derved skabe en sikker skolevej, undgå forældretransport samt binde landsbyerne sammen. 6.2 Arbejde. Der blev gennem et stort og omfattende arbejde lavet en egentlig projektbeskrivelse, hvor også den kunstneriske udførelse havde betydning. Beskrivelsen var et godt udgangspunkt for såvel gruppens arbejde som kommunikation udadtil. En version 2 blev brugt til at finjustere målene undervejs (stenmel i stedet for asfalt, mere fokus på skolevej, mere for mindre ). Man - bestilte og fik en fartmåling. - var på besøg hos hver eneste lodsejer på strækningen. - indsamlede underskrifter og solgte folkeaktier. KST SFRep , Referat.doc 22/11/2015 1

2 - lavede et stunt med aflevering af underskrifter til teknisk udvalg. - inviterede politikere hjem og fik skabt nogle gode kontakter. - kommunikerede flittigt (elektroniske kanaler (blog, facebook, hjemmeside), TV, presse, analoge (fliers til lokalaviserne)). - stablede events på benene: Cykle på Østergårdsvej uden biler med mad, boder etc Danmarks korteste cykelsti huskekager på rådhuset ved budgetforhandlingerne. 6.3 Arbejdsform. Gruppen, som udspringer af (eller måske snarere er årsag til) Ask borgerforening, er en løs projektgruppe (10 da de var flest), hvor mange også er i borgerforeningen. Man har fra starten defineret grundregler for det interne samarbejde, herunder ikke at have nogen chef, møde hinanden med tillid og respekt, lægge vægt på det sociale aspekt, afklare spørgsmål ved diskussioner og afstemninger, lave mødereferater og opfølgning. Man har tilstræbt at etablerer netværk generelt ved samarbejde med politikere, embedsværket og interessegrupper og specifikt i form af kontakt til Pablo Celis (cykelby Aarhus), som er manden man skal have fat i mht. cykelstier. Der er arbejdet vedholdende og med en positiv tilgang, men det har været et langt forløb, hvor der er brugt megen tid og holdt mange møder. 6.4 Fremtid. Projektet følges til dørs. Cykelstien er på budgettet, men ligger der ikke endnu, så man fortsætter. Der skal være stor fest, når den kommer. Afslutningsvist et godt råd fra gruppen: Find nogle der vil gøre en indsats og arbejd positivt. 7. Eventuelt, afrunding og evaluering. 7.1 Idrætsforeningen repræsentant oplyste, at Solbjerg Alive (som er blevet levende igen), er blevet indstillet til Danskernes idrætspris sammen med 2 andre i Østjylland. Man kan stemme på det (danskernesidrætspris.dk). Hvis projektet går videre, kan det vinde æren og kr Idrætsforeningens repræsentant mente, at 2 repræsentantskabsmøder om året er godt, idet efterårsmødet kan bruges til mere generelle emner/temaer. 7.3 Lions repræsentant meddelte, at de er rigtig glade for, at der anskaffes en ny trailer, således at arbejdet med flagallé kan fortsætte lovligt. Tak for i aften og en sang til afslutning. Forkortelser. BJ CBL FKJ FR FU F&K HB IP JSJ KST SJJ SUS Brian Jonassen Camilla Broo Lykkeberg Finn Krogslund Jensen. Solbjerg Fællesråd. Fællesrådets Forretningsudvalg. Fritids og Kulturforvaltningen. Henning Bramsen Ingelise Pedersen Jens Sejr Jensen Karsten Stær. Susanne Juul Jakobsen Sussie Olafsson Ref. Karsten Stær KST SFRep , Referat.doc 22/11/2015 2

3 Brian Jonassen Bilag 1. Forretningsudvalgets beretning på Solbjerg Fællesråds ordinære repræsentantskabsmøde i Solbjerg Fritidscenter mandag den 2. november 2015 kl. 19. Indledning: Der har ved de seneste to repræsentantskabsmøder været drøftet, om vedtægterne skulle ændres, så repræsentantskabsmødet i november udgik. Dette lægger vi ikke op til ved dette repræsentantskabsmøde, men vil i stedet, som aftenens dagsorden indikerer, forsøge at lægge et indlæg ind i programmet, som emnevis kan være til gavn for vor brede medlemsskare, for dermed at kunne vidensdele medlemmerne imellem, inddrage debat og erfaringsudveksle. Sidst i programmet er der ved afrunding på aftenen indlagt tid til evaluering. Medlemsoptag: Solbjerg Fællesråd tæller til dato 53 medlemmer og vi har til dette repræsentantskabsmøde modtaget anmodning om optagelse af foreningen Kunst i Solbjerg. Foreningens vedtægter falder indenfor Fællesrådets formål 2 og kan repræsentantskabet i dag godkende medlemmet i henhold til 3, vil vi i Solbjerg Fællesråd fremadrettet være 54 medlemmer. Optagelsen blev godkendt Hvad arbejdes der aktuelt med i Fællesrådet? I Solbjerg Fællesråd har opfyldelse af formåls 2 vores førsteprioritet og gennem mange frivillige og engagerede mennesker lykkedes det os, som beskrevet, at drive Fritidscentret, Flagallé, Lokalbladet Solbjerg Nu og Solbjerg Aftenskole. I samarbejde med Bestyrelsen i Fritidscentret forestår udarbejdelse af ansøgning til Aarhus Kommune, Sport og Fritid for bevilling af tilskud til isolering af Fritidscentrets ydervægge og loft. Ligeledes er der fra Fællesrådet indsendt anmodning om oprettelse af kommunalt projekt i anlægsprogrammet for Sti og Vej ved Teknik og Miljø for området foran Fritidscentret i en sammenkobling af parkeringsforhold og en forlængelse af stien fra Søen til Hovedgade. I samarbejde med frivillige kræfter i Lions Solbjerg muliggøres driften af byens flagallé og her har Solbjerg Fællesråd accepteret et tilbud på indkøb af ny trailer til transporten af flagstænger. Beløbet udgør i omegnen af kr ,- inklusiv moms og bevilges fra regnskabet for Lokalbladet Solbjerg Nu med overførsel til Solbjerg Fællesråd. Lokalbladet Solbjerg Nu har i år kunnet sende jubilæums oplag nr. 50 på gaden. En stor bedrift hjulpet godt på vej af faste samarbejdspartnere på indlæg af annoncer, herunder sponsorer og medlemmer, samt uddelere fra Solbjergskolens 8. klasser. Primo april i år modtog Solbjerg Fællesråd en opsigelse fra Aftenskoleleder Camilla Broo Lykkeberg med fratrædelse pr Fremadrettet er der fra Fællesrådet et ønske om at Solbjerg Aftenskole bliver udvidet i sin organisation, så Aftenskolen drives af en leder og kasserer. Det ser ud til her i 11. time at være fundet en ny leder, men kassereren afventer stadig. Hvor er Fællesrådet repræsenteret? Solbjerg Fællesråd er om muligt repræsenteret ved den faste møderække der ligger ved Teknik og Miljø og Børn og Unge, Område Oddervej. Lokalt repræsenteret i pilot projektet Fællesskab uden grænser under frivillig koordinator Inga Klode. BHM: Pr. 1. januar går Inga Klode på pension, hvorfor der er behov for en ny ildsjæl til at tage over. Ligeledes er der brug for flere deltagere i Fællesskab uden grænser. BJ: Solbjerg var i 2013 pilot på at etablere Fællesskab uden grænser, hvor målene blandt andet var at dele viden, ressourcer, lokaler etc. i lokalområdet. BHM: Der arbejdes på at lave en koordineringskalender, så aktiviteter i byen ikke støder sammen. KST SFRep , Referat.doc 22/11/2015 3

4 28. september, Møde ved Center for byudvikling og mobilitet ved Teknik og miljø for gennemgang af anlægsprogram for trafikal infrastruktur 2016 herunder veje og stier. Herunder de indstillinger der er fremkommet af Skolevejsanalysen for sikker skolevej oktober, Møde ved Teknik og Miljø- orientering omkring Aarhus Kommunes budget for , Planstrategi 2015 og Kommuneplan Regnskab/Budgetforlig-2016/Budgetforlig pdf 29. oktober, Møde ved Børn og Unge, Område Oddervej herunder orientering omkring institutioner, befolkningstilvækst og planlagte RULL-middel projekter. Herudover deltager Fællesrådet så vidt muligt i de ad hoc møder der enten indkaldes til fra Aarhus Kommune eller forestår som åbne invitationer og som direkte har eller kan have indflydelse på byens udvikling. Her har Solbjerg Fællesråd deltaget i et møde med Aarhus Borgmester Jacob Bundsgaard d i forbindelse med besøget på Lokalcenter Solbjerg. En times snak omhandlende positive som negative påvirkninger på den bæredygtige byudvikling. Ligeledes har Solbjerg Fællesråd i samarbejde med Solbjerg Idrætsforening deltaget i et møde d med Børn og Unge rådmand Bünyamin Simsek og Lene Vestervang Olsen, Koordinerende projektleder ved Børn og Unge, herunder ansvar for RULL-midler. Formålet med mødet var, at give input til den proces der er igangsat med sammenlægning af skolebibliotek og folkebibliotek i byen og samtidig byde ind som mulige samarbejdspartnere med Børn og Unge, herunder Solbjergskolen. I forretningsudvalget følges sideløbende med i processen omkring infrastrukturen i og omkring Solbjerg, herunder: Udviklingen og høringssvar til den kommunale busdrift, linje 20 Konsekvensen af trafikplan 2010 og budgetforlig Bering-Beder vejen, hvor blandt andet mange høringssvar betyder, at den forventede behandling i byrådet rykkes fra ultimo 2015 til primo Timemodellen, hvor Fællesrådet i samarbejde med foreningen Spor Jylland afviklede borgermøde med Teknik og Miljø rådmand Kristian Würtz samt venstres byrådsmedlem Hans Skou d. 17. august Efterfølgende fællesrådets høringssvar fremsendt af angående linjeføring Hovedgaard-Hasselager. Hvilke opgaver ligger fremadrettet for Fællesrådet? Fremadrettet for Fællesrådet, ud over opfølgningen på ovenstående, ligger der et arbejde i at byde sig ind som samarbejdspartner så tidligt som muligt i processen omkring sammenlægningen af Folkebibliotek og skolebibliotek og hermed arbejde med de synergi effekter, der ville kunne opstå i kølvandet af et lokalt medborgercenter. Samtidig vil Fællesrådet se på arbejdet omkring en bedre sammenhæng mellem by og sø og dermed sikre bedre tilgængelighed til naturen. Kort og godt en vision om at skabe en bæredygtig byudvikling med fokus på tre begreber, Miljø Herunder tilgængeligheden til og fra byen med den offentlige transport og tiltag der fremmer gående og cyklende. KST SFRep , Referat.doc 22/11/2015 4

5 Sundhed Herunder samlingssteder i byen, der styrker og udvikler fællesskaber og sikrer mangfoldigheden og rummelighed for alle. At vores naturressourcer er tilgængelige og fordrer til sundhedsfremmende tiltag og aktiviteter der fremmer folkesundheden. Økonomi Herunder sikre at byudviklingen ikke bremses og at der hele tiden sker en naturlig udskiftning og tilgang af nye borgere og gerne støtte til mere erhverv til Solbjerg. På vegne af Solbjerg Fællesråds forretningsudvalg Brian Jonassen KST SFRep , Referat.doc 22/11/2015 5

6 Arne V. Andersen Bilag 2. Beretning fra beboerhusstyrelsen Der er kommet ny opvaskemaskine i køkkenet, og til dem der bruger maskinen, så skal I huske at tømme den for vand når i er færdige med at bruge den. Gulvet i salen er blevet renoveret i løbet af sommerferien og fået ny lak. Husk venligst at borde og stole ikke må slæbes hen over gulvet, når de skal flyttes og husk at svabre gulvet, når I er færdige med at bruge lokalerne, så de er klar til at modtage nye brugere. Så er 1, salen blevet frisket op med ny maling, ligesom der er blevet pletmalet i resten af huset. Arbejdet er blevet lavet af en gruppe malerlærlinge som et led i deres uddannelse. Huset har betalt for alle materialer. Der er også blevet skiftet nogle enkelte vandrør, der var blevet utætte på grund af alderdom. Vores rengøringshjælp Renata har fået fast arbejde andet sted, og kan derfor ikke altid rengøre huset på de rigtige tidspunkter, så vi prøver at finde ny rengøringshjælp. Indtil det lykkes, er det Ingelise der må holde for. Så derfor husk at aflevere lokalerne mindst ligeså rene og ryddelige, som da de blev modtaget. Vi har været så heldige at få doneret et klaver til afløsning for det gamle. Det skal nu have større hjul monteret og derefter stemmes. Når det er sket, bliver det gamle skrottet. Som et led i vedligeholdelsen af huset, har vi fået tilbud på isolering af køkken-loft og trappe området, som i dag ikke er isoleret. Vi forsøger at få bevilget tilskud fra kommunen til arbejdet. Nøgler til huset. Der er mange der har nøgler til huset, og flere vil gerne have en. Vi har tidligere lavet en liste over, hvem vi ved, der har nøgle til huset, men der er flere i omløb, og dem vil vi gerne have fat i. Så har I kendskab til nøgler, der ikke bliver brugt, vil vi gerne have dem retur. Nye nøgler til huset koster i dag omkring 300 kr. pr. stk. Og til sidst en lille bøn til jer fra køkkenafdelingen. Husk at levere porcelæn og fade retur, såfremt i låner det med hjem!!! Venlig hilsen Arne v Andersen Formand for Beboerhusstyrelsen KST SFRep , Referat.doc 22/11/2015 6

7 Camilla Broo Lykkeberg (ved BJ) Bilag 3. Beretning for Solbjerg aftenskole Lederberetning. Der er fortsat stor tilslutning til bevægelsesholdene, og en del af disse hold har venteliste. Det nye vinkursus er ligeledes en kæmpe succes med stor tilmelding. Stort set alle tilmeldinger kommer via hjemmesidens tilmeldingsblanket, og betaling foregår via bankoverførsel. Kun ganske få betaler kontant. Der er nu en del, som ser, deler og kommenterer på de opslag der lægges på facebook. Særligt Facebook er godt til at udbrede kendskabet til Aftenskolen og kan være medvirkende til, at andre målgrupper ser, hvad vi kan tilbyde. Det er efterhånden ved at være en udfordring med lokaler, da de fleste undervisere ønsker at undervise i Fritidscentret. Dette er søgt løst ved at benytte Lokalcentret, som råder over et godt lokale til bevægelsesholdene. Nye hold tilbydes lokaler på Solbjerg Skolen. Økonomi Halvårsregnskabet viser fortsat overskud. Priserne er nedsat med ca. 5 kr. pr. lektion, men da lærerne tager flere kursister på det enkelt hold, bibeholdes en del af overskuddet herved. Overskuddet vil blive brugt til opstart af nyt hensynstagen hold samt en debataften/foredrag i efteråret. Begge disse tiltag vil begge blive afholdt, selv med få deltagere. Udbudte hold forår 2015 Yoga 1 15 deltagere Yoga 2-14 deltagere Yoga-pilates - 15 deltagere Meditation - 15 deltagere Vinkursus 20 deltagere Aflyste hold forår 2015 (pga for få deltagere) Vin kursus grundlæggende Madlavning for mænd Efterfødselsgymnastik Garnhygge Jagttegn Kunsthistorie Debataften om økologi BJ tilføjede, at der muligvis er fundet en leder, mens der endnu ikke er fundet en kasserer. FU har endvidere undersøgt, om der evt. kunne indledes et samarbejde med Grønløkke Aftenskole, men det optimale er naturligvis at kunne bevare en lokal aftenskole. KST SFRep , Referat.doc 22/11/2015 7

8 Valgte. Bilag 4. Valgt 2012 Valgt 2013 Valgt 2014 Valgt/genvalgt 2015 Forretningsudvalget Henning Bramsen X X Karsten Stær X X Brian Jonassen (X) Valgt 2014 for 1 år X Jens Sejr Jensen X X Finn Krogslund Jensen X X Poul Smed X X Afgået ved døden 2015 Susanne Juul Jakobsen Valgt 2015 for 1 år Sussie Olafsson X X Arne Andersen (suppleant) X X Kjeld Ingerslev (suppleant) X X Beboerhusstyrelsen Ingelise Pedersen X X Arne Andersen X X Ole Alrø Olesen X X Ove Hesselbjerg X (X) Valgt 2014 for 1 år X Bodil Andersson (suppleant) X Helle Kristensen (suppleant) (X) Valgt 2014 for 1 år X Aftenskolen Elevrepræsentant Ingen Ingen Ingen Revisorer Fællesrådet Gunnar Hauerslev X X Gert Malmquist X X Revisorer Aftenskolen Gunnar Hauerslev X X John Sørensen X X Revisorer Solbjerg NU Gunnar Hauerslev X X Gert Malmkvist X X Revisorsuppleanter Berit Riis X X Per Stoltenberg X X Revisorer Beboerhuset Gunnar Hauerslev X X John Sørensen X X Anders Fallentin (suppleant) X X Bo Rosenborg (suppleant) X X KST SFRep , Referat.doc 22/11/2015 8