DAGSORDEN MED REFERAT

Transkript

1 BESTYRELSESMØDE MANDAG den 17. september 2018 kl i Seniorcafeen DAGSORDEN MED REFERAT Deltagere: Kenneth Thoft Madsen (mødeleder), Vagn B. Larsen, Annie Poulsen, Hanne Mortensen, Gunner Juhl Nielsen, Allan Iversen og Karl Peder Bevensee. 1. Bestyrelsesændring (omkonstituering). Carl Schøtt Madsen har i mail af 2. september 2018 meddelt, at han trækker sig fra bestyrelsen. Bestyrelsen skal derfor have et nyt medlem ved formel indtrædelse af en suppleant. Samtidig skal der udpeges en ny mødeleder. En stor tak til Carl for medvirken og engagement ved bestyrelsesmøder og arrangementer. Suppleant Allan Iversen indtræder som nyt bestyrelsesmedlem. Mødeleder: Kenneth Thoft Madsen. 2. Orientering ved kassereren. Samlet økonomisk beholdning på kr. Der er modtaget en henvendelse fra Hjerteklub Danmark om et sponsorbidrag. Henvendelsen undersøges nærmere og medtages som punkt på næste bestyrelsesmøde. 3. Orientering ved medlemskonsulenten. Medlemstallet er fortsat 262 medlemmer (siden sidste bestyrelsesmøde hverken afgang eller tilgang). Bestyrelsen besluttede, at nye medlemmer fra 1. oktober 2018 får en gratis periode resten af 2018, således at nye medlemmers første kontingentbetaling ved indmeldelse i 2018 dækker både 2018 og Orientering ved frivilligkoordinatoren. Indgår i kommende punkter på dagsorden. 5. Orientering ved forretningsudvalget. Annie Poulsen og Karl Peder Bevensee orienterede om et afholdt planlægningsmøde den 12. september 2018 vedrørende Vise Verse Aften 2019.

2 Nyt møde er planlagt til afholdelse tirsdag den 9. oktober Biografklub Danmark. Stor interesse for at rekvirere rabatbilletter. Enkelte billetter tilbage, der kan fås ved henvendelse til Annie Poulsen. 7. Mesters Film filmen om Skørping. Filmen vises i Kinorevuen onsdag den 19. september 2018 kl Mesters Film fremvises som 16 mm film fra Skørping og omegn. Pause med kaffe og kage kl Pris pr. person fastsat til 75 kr. Tilmelding til medlemskonsulent Hanne Mortensen senest mandag den 17. september kl , tlf./sms eller mail hannem@live.co.uk. Arrangør: Kinorevuen, Seniorbiografen, Henrik Bugge Mortensen og Skørping Borgerforening. Arrangementsansvarlig: Vagn B. Larsen. Der er plads til flere. Reminder udsendes til medlemskredsen. Annonceres derudover som et åbent arrangement på facebook. På hjælpersiden fra Skørping Borgerforening deltager Allan Iversen, Annie Poulsen og Vagn B. Larsen. 8. Suppemøde med borgmesteren. Verandaen på KulturStationen onsdag den 26. september 2018, kl Verandaen er booket. Aftale med borgmesteren og aftale med madholdet er på plads. Suppemøde afholdes som sædvanlig kl Stole- og bordeopsætning m.v. fra kl Fra bestyrelsen deltager Hanne Mortensen, Annie Poulsen, Preben Sørensen, Kenneth Thoft Madsen og Allan Iversen. Kenneth Thoft Madsen er aftenens ordstyrer. Pris 50 kr. Der sælges drikkevarer til sædvanlige priser. Mødet er åbent for alle. Tilmelding til medlemskonsulent Hanne Mortensen senest mandag den 24. september kl , tlf./sms eller mail hannem@live.co.uk. Arrangementsansvarlig: Hanne Mortensen. Aftaler på plads. 2

3 9. Mad & Film. Næste Mad & Film-arrangement søndag den 30. september 2018, kl , hvor der serveres mad i Salonen og visning i Kinorevuen af filmen The Wife med Glenn Close i hovedrollen og Jonathan Pryce samt Christian Slater m.fl. Pris er 125 kr. for mad og film. Tilmelding til medlemskonsulent Hanne Mortensen senest mandag den 24. september, tlf./sms eller mail hannem@live.co.uk. Arrangementsansvarlig: Vagn B. Larsen. Aftaler på plads. 10. Bankospil. Festsalen på KulturStationen mandag den 15. oktober Festsalen er booket. Bankospillet bliver med Poul Erik Nielsen som ny opråber. Arrangementsansvarlig: Vagn B. Larsen. Aftaler på plads. Arrangementet åbent for alle. Annonceres via avisannonce og yderligere info til borgerforeningens medlemmer samt på facebook. Dørene åbnes kl bankospillet starter kl Der indkøbes 600 nye plader, påstemplet at tilhøre Skørping Borgerforening. På hjælpersiden fra Skørping Borgerforening deltager Vagn B. Larsen, Kenneth Thoft Madsen, Allan Iversen, Hanne Mortensen og Gunner Juhl Nielsen. 11. Koncert med Aalborg Pensionistorkester. Festsalen på KulturStationen mandag den 22. oktober 2018, kl Den praktiske tilrettelæggelse færdiggøres og aftales på plads med hensyn til annoncering, når der modtages et program. Gunner Juhl Nielsen reserverer flygel/klaver. Fra bestyrelsen deltager Hanne Mortensen, Allan Iversen, Gunner Juhl Nielsen, Kenneth Thoft Madsen og Karl Peder Bevensee. Pris for koncert og kaffe m.m. er fastsat til 100 kr. Tilmelding til medlemskonsulent Hanne Mortensen senest mandag den 15. oktober, tlf./sms eller mail hannem@live.co.uk. Arrangementsansvarlig: Karl Peder Bevensee. Arrangementet gøres åbent for alle. Annonceres i avis og andre relevante steder. Pris 3

4 for ikke-medlemmer fastsat til 150 kr. Pris for borgerforeningens medlemmer er 100 kr. 12. Seniordans. Festsalen på KulturStationen fredag den 26. oktober 2018, kl Festsalen er booket. Dansen foregår under ledelse og instruktion ved Rosa Skriver. Fra bestyrelsen deltager Annie Poulsen og Hanne Mortensen. Deltagerpris fastsat til 60 kr. Tilmelding til medlemskonsulent Hanne Mortensen senest mandag den 22. oktober 2018, tlf/sms eller mail Arrangementsansvarlig: Annie Poulsen. Arrangementet gøres åbent for alle. Annonceres relevante steder. Pris for ikkemedlemmer fastsat til 100 kr. Pris for borgerforeningens medlemmer er 60 kr. 13. Udflugt til Viborg og besøg på Foulum Forsøgsstation. Torsdag den 15. november Følgende pt. aftalt: Udflugt til Viborg med indlagt besøg på Foulum Forsøgsstation og rundvisning i Viborg inkl. Domkirken m.fl. Afgang fra KulturStationen kl. 9.00, ankomst igen til Skørping ca. kl Programmet færdiggøres med henblik på udsendelse til medlemmerne via mail. Prisen for deltagelse fastsættes til 295 kr., - dækkende bustur, mad med tilbehør samt guidet rundvisning i hhv. Foulum og Viborg. Tilmelding til medlemskonsulent Hanne Mortensen senest mandag den 5. november, tlf/sms eller mail hannem@live.co.uk. Ved tilmelding skal der samtidig betales 295 kr. til Skørping Borgerforenings konto i Jutlander Bank, reg.nr. 9812, konto eller betaling via MobilePay Arrangementsansvarlig: Annie Poulsen. Aftaler ved at være på plads. Foreløbig tilmeldt 24 deltagere, der er plads til flere. Annonceres relevante steder. 14. Juleforestilling på Himmerlands Teater. Teatertur m.v. til Himmerlands Teater og Hobro lørdag den 1. december Følgende pt. aftalt: 4

5 Skørping Borgerforening har købt Himmerlands Teaters juleforestilling Ridderen af Randers Bro med forestillingsstart kl Der arbejdes videre med den praktiske planlægning af bustur, teaterbesøg og efterfølgende socialt samvær med spisning m.v. Pris for bustur, teaterforestilling og spisning er fastsat til 300 kr. Tilmelding senest mandag den 12. november til medlemskonsulent Hanne Mortensen, tlf/sms eller mail Ved tilmelding skal der samtidig betales 300 kr. til Skørping Borgerforenings konto i Jutlander Bank, reg.nr. 9812, konto eller betaling via MobilePay Arrangementsansvarlig: Hanne Mortensen. Pt. forbeholdt Skørping Borgerforenings medlemmer. Eventuelle overskydende billetter tilbydes andre, i første omgang Rebild Borgerforenings medlemskreds. 15. Nytårskoncert med Hobro Kammerorkester. Henvendelse fra Hobro Kammerorkester med forespørgsel om, hvorvidt Skørping Borgerforening kunne have interesse i en nytårskoncert, f.eks. tirsdag den 5. februar Programmet er som sædvanlig lettere klassisk musik, derudover er klarinettisten Søren Bagger solist i en klarinetkoncert af Crusell. Orkesteret dirigeres af Morten Lønborg Friis fra Skørping. Der henvises til tidligere udleveret mail fra 15. august Andre arrangementer. 17. Andre virksomhedsbesøg. 18. Konsekvenser ved den ny lov om persondata. Den ny lov om persondata er vedtaget i Folketinget og gælder fra den 25. maj Alle virksomheder, organisationer og offentlige myndigheder, der behandler personoplysninger, er underlagt forordningen. For Skørping Borgerforening vil det være gældende for medlemskredsen, at personoplysninger er alle de oplysninger, der kan henføres til en person (medlem), herunder eksempelvis adresse, telefonnummer og . Borgerforeningens medlemmer er foreløbig blevet informeret på skrift i nyhedsbrev. 5

6 Der skal udarbejdes forslag til vedtægtsændringer. Genoptages på et senere bestyrelsesmøde med henblik på godkendelse af vedtægtsændring på generalforsamlingen i Opgaveansvarlig: Karl Peder Bevensee. 19. Næste bestyrelsesmøde. Næste bestyrelsesmøde bliver mandag den 8. oktober 2018, kl i Seniorcafeen. 20. Nyhedsbrev. Næste nyhedsbrev udsendes efter afholdelse af bestyrelsesmødet den 8. oktober Eventuel information (udover nyhedsbrev) til medlemmer og andre udsendes jfr. praksis via mail, facebook og hjemmeside. 21. Eventuelt. Hanne Mortensen henledte opmærksomheden på en mail/henvendelse fra Rebild Kommune (modtaget i dag), hvor der opfordres til at gøre Rebild Kommune til en demensvenlig kommune. Henvendelsen er fremsendt til Kultur- og fritidslivet og øvrige lokalforeninger og lokalråd i Rebild Kommune. (Videresendes til bestyrelsens medlemmer). Rebild Kommune tilbyder besøg af en demensinstruktør. Enighed i bestyrelsen om at henvendelsen medtages som dagsordenpunkt på bestyrelsesmødet den 8. oktober Mødet afsluttet kl Ref. Karl Peder Bevensee 6