Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 28. november 2017 kl. 16:30 Røsnæsvej 185, 4400 Kalundborg

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 28. november 2017 kl. 16:30 Røsnæsvej 185, 4400 Kalundborg Til stede: Afbud fra: Peter Hermann, Willy Hillebrand, Hanne-Dorthe Hansen, Peter Jørgensen, Eva Huniche, Wenche E. Larsen Ditte Schwartzbach, Inge Johansen, Kirsten Sielemann Jakobsen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse af nyt punkt 15: Aktivitetskalender. 2. Meddelelser Tak modtaget fra Flemming Larsen efter temaaftenen og overrækkelsen af Turistprisen Under februar måneds vandretur Hærvigen rundt vil Niels Plaschke orientere om Radiostationen på Gisseløre. Absalonskolen har takket for modtagelsen af 20 eks. af brochuren Welcome to Kalundborg til brug for deres udenlandske studerende. Bevillingen fra VisitVestsjælland til lokalt turismearbejde fordeles efter ansøgning. Turistforeningen vil, i samarbejde med Turistinspirationen på Kalundborg Bibliotek, søge om midler til optryk af eks. af Welcome to Kalundborg. Oversigt over krydstogtsbesøg i 2018 er modtaget. Stor tak modtaget fra Hvidebæk Turistforening for Skagens-turen. 3. Nyt om medlemstal, medlemsliste, medlemskort, kontingentindbetaling, bogføring, aktuel økonomistatus (Willy Hillebrand) Antal medlemmer: 1 udmeldt = nu 177 medlemmer. Kassebeholdning: kr ,-. Opkrævning af kontingent for 2018 vil blive udsendt efter nytår. 4. Kulturelt Samråd (via Ole Jerichow) Referat af møde d. 6. november 2017 modtaget. 5. Evaluering af Kalundborg-Messen d oktober 2017 Tilfredshed med resultatet. Turistforeningen deltager igen næste år. 6. Evaluering af Tema-aftenen + Turistprisen d. 1. november 2017 Få deltagere, emnet favnede måske ikke bredt nok, og det var ikke så lang tid siden sidst, Flemming Larsen var oplægsholder på et turistforeningsmøde. Tænke nyt nyt koncept andet mødested? Husk at afmelde Vandrerhjemmet mht. november-mødet i 2018, i så fald.

2 2 7. Fællesmødet med Hvidebæk Turistforening d. 13. november Opfølgning Referat modtaget. Interesse fra begge foreninger for at fortsætte samarbejdet. Kalundborg Turistforening indkalder til fællesmøde i Tissø Vikingemarked. Evaluering og fremtid afholdt d. 8. november Arbejde er i gang for at skaffe nye medlemmer til bestyrelsen. Nye vedtægter skal udformes. Generalforsamling holdes på Fugledegård d. 21. februar 2018 kl Amsterdam 2018 Best Travel kan ikke imødekomme den ønskede pris, med mindre rejsen arrangeres i oktober. Tilbud ventes fra Riis Rejser. Vitus Rejser har et oplæg, der muligvis kan passe, info ventes i december. Willy Hillebrand, Peter Jørgensen og Hanne-Dorthe Hansen arbejder videre med planerne. Forslag bør foreligge til bestyrelsesmødet i januar. 10. VisitVestsjælland: Opfordring til at medvirke til at udarbejde pakketure, guidelister m.m. Henvendelse er modtaget fra Mie Danielsen, VisitVestsjælland og fra Hans Henrik Nielsen, Oplevelsesguiderne mv. Turistforeningen kan eventuelt bidrage på idéplanet, men bestyrelsen anser i øvrigt opgaven for at være for omfattende for en forening som vores. Den bør varetages af VisitVestsjælland, som er den institution, der modtager midler fra kommunen til turismearbejdet. 11. VisitVestsjælland: Invitation til Aktørmøde på Fugledegård mandag d. 4. dec Fra Turistforeningen deltager Peter Hermann, Ditte Schwartzbach og Kirsten Sielemann Jakobsen. 12. Deltagelse i kommende arrangementer: Sundhedsmessen? Vurderes når invitation foreligger. 13. Hærvigen rundt d. 24. februar 2018 kl Invitation udsendes til medlemmerne i januar måned. Se i øvrigt under punkt Lundbye-festival i 2018 møde onsdag d. 13. dec. kl. 10:30 hvem kan deltage? Hvilke aktiviteter kan vi evt. tilbyde? Willy Hillebrand og Kirsten Sielemann Jakobsen deltager. Turistforeningen kan eventuelt tilbyde byvandring med start i Skibbrogade, over Møllebakken til Højbyen/Vor Frue Kirke, afsluttende med, at man ser udstillingen i Bispegården. Kalundborg Turistforening vil gerne stå som medunderskriver på invitationer m.m. til jubilæet. 15. Aktivitetskalender 2018 og foreløbige planer for

3 3 Faste punkter på Aktivitetskalenderen er: Vinterens travetur Forårets travetur Efterårets travetur Endagstur om foråret Tre- eller fire-dages tur ultimo august/primo september Dertil kommer: Foredrag i forbindelse med generalforsamlingen i marts Temaaften med foredrag i november Planlagt for 2018 er: Hærvigen rundt travetur på Strandstien og langs Houget, orientering om Radiostationen på Gisseløre, afsluttende med kaffe og kage i Sejlklubben, lørdag d. 24. februar kl Inge Johansen har aftalt med Sejlklubben. Peter Hermann holder kontakt med Niels Plasche. Se punkt 2 og punkt 13. Generalforsamling på Vandrerhjemmet tirsdag d. 20. marts. Oplæg ved havnechef Bent Rasmussen om planerne for Ny Vesthavn. Vandrerhjemmet er booket og aftale med Bent Rasmussen foreligger. Travetur ved Fugledegård lørdag d. 7. april kl Inge Nielsen er engageret som guide. Hvidebæk Turistforening arrangerer heldagstur med bus til Den Gamle By i Aarhus onsdag d. 25. april kl. 8-ca. 19. Oplevelsestur på Sct. Olai kirkegård mandag d. 7. maj kl Turleder Peter Hermann. Kaffe på Solsikken er aftalt. Hvidebæk Turistforening arrangerer aftentur tirsdag d. 15. maj kl , herregårdsbesøg Aggersvold ved Jyderup. August: Deltagelse i Vandrefestivalen, med Finn Poulsen og Ole Jerichow som turledere. Det arbejdes videre med planerne om en tur til Amsterdam d september, se punkt 9. Peter Hermann arbejder med planer om en heldagstur (bustur) til Odsherred d. 22. september. Kontakt er oprettet til Arne Fjordgård Andersen, som vil vise os Lammefjorden og tilgrænsende områder (Bjergene?). Temaaften tirsdag d. 6. november er aftalt med Vandrerhjemmet. Foredragsholder? Evt. andet sted, og nyt oplæg, se punkt 6. 3

4 4 Hvidebæk Turistforening arrangerer juletur med bus til København torsdag d. 29. november kl. 12-ca. 21, med spisning på Café Sankt Petersborg kl. 18. Evt. for 2019: Havnevandring med Gustav Jakobsen i februar? Kirsten S. Jakobsen arbejder med planer om heldagstur (bustur) til Vejrhøj med vingårdsbesøg og andet, forår eller efterår Fællestur med Hvidebæk Turistforening til Sejerø i juni? 16. Forslag om større synliggørelse af Turistforeningen (øget PR), f.eks. ved annoncering af ture m.m. PR-ansvarlig? (Willy Hillebrand) Intet nyt er planlagt pt. 17. Nyhedsbreve / kontakt med medlemmerne fremover Aktivitetskalender 2018 udsendes til medlemmerne i december sammen med en julehilsen fra formanden. Næste nyhedsbrev er planlagt udsendt i februar Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 30. januar 2018 kl. 19:30. Hos Hanne-Dorthe Hansen, Kordilgade 24, 1., 4400 Kalundborg Februar-mødet holdes hos Willy Hillebrand. 19. Eventuelt Planlægning af datoer for 2019 på næste bestyrelsesmøde, bl.a. for evt. booking af Vandrerhjemmet. 100 kr. bevilliges fremover i kaffepenge til den der holder bestyrelsesmøderne. Mødet sluttede: kl. 18:00 Referent: Wenche E. Larsen 4

5 5 Mødekalender 2018 for bestyrelsen alle mødedage er normalt tirsdage Måned Dato Klokkeslet Januar 30. Februar 27. Marts 20. Generalforsamling Fællesspisning Foredrag Konstituering April 24. Maj 29. Juni 19. August 28. September 25. Oktober Tissø Vikingemarked Kalundborg-messen November 6. Temaaften på Vandrerhjemmet 27. Julefrokost Kl. 16:00-16:30 Kl. 17:00-18:00 Kl. 18:30-19:30 Kl. 19:45-20:45 Kl. 21:00-21:15 Kl. 10:00-16:00 Lørdag kl. 10:00-17:00 Søndag kl. 10:00-16:00 Kl. 18:00-21:30 Kl. 16:30 Kl. 18:30 5