Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den kl i Bellahøj kirke

Transkript

1 Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den kl i Bellahøj kirke Indkaldte: Lis Lynge, Thorben Dahl, Vibeke Johansen, Marianne Hegel, Inger Lise Larsen, Alice Heller, Michael Heller, Gerhard Stærmose, Ulla Stærmose, Anders Holm, Martin Rønsholt, Peter Møller Jensen, Asser Skude, Johanne Haastrup Marie Louise Østergaard Hansen. Suppleanter: Tine Storm Hansen, Mogens Ellekvist Afbud: Vibeke Johansen, Alice Heller 1. Godkendelse af dagsorden og referat almindeligt og konstituerende møde nov Bilag rettes til sendes med referatet. Ekstra punkt: Ny repræsentant til menighedsplejen. Nyt punkt 10A. Referat godkendt fra Nov Valg af ordstyrer Forslag: Anders Holm 3. Menighedsrådets dokumenter /forretningsorden og vedtægter. Nyt: Referatet udfærdiges på møderne og skrives under samme dag. Bilag oversigt over vedtægter Bilag oplæg vedtægter Forretnings- og personaleudvalg Bilag Kirkeudvalg Til drøftelse og beslutning Formanden har gennemgået ændringer i vedtægter: 1. Ændring forretningsorden for menighedsrådet er 21 dage som deadline for indsendelse af punkter til dagsorden. 3. Forretnings- og personaleudvalg B.1. Emner skal komme senest en uge før. Ændring honorarer: Kontaktperson opgiver honorar og donerer beløbet til fælles aktiviteter for

2 4. Byggesagen Ekstraordinært mr-møde 3.02 mhp godkendelse af dispositionsforslag. Tidligste byggestart januar 2016 Til orientering og evt. uddybning 5 min 5. Strategidokument Sidst i dok. er tilføjet: Strategidokumentet behandles på menighedsrådsmøder i marts juni september december, med henblik på retning, mål og implementering. menighedsrådet. Alle vedtægter godkendt. Formanden oplyser, at byggeloft er på 18 millioner kroner. Det vi ikke bruger i beløbsrammen returneres til PU. Ekstraordinært møde 3/2 er fra Kl. 17- Kl. 18. Strategidokumentet er Godkendt. Udvalgene får særligt fokus som temapunkt på rådsmøderne. Foreløbig plan for dette er: Februar 2015: Kommunikation, Marts 15: Børn og unge, April 15: Søgende udvalg Strategidokumentet til drøftelse og godkendelse 6. Honorering af udvalgsmedlemmer/frivillige B&U-udvalget søgte i oktober om 400 kr. pr. person til middag for udvalgets 8 medlemmer. Beslutningen om dette blev udsat til dette møde, da det er dette råd der må tage principbeslutningen vedr. udgift til middage for udvalgsmedlemmer og andre frivillige, da det bør være gældende for alle udvalg/frivillige. På baggrund af ovenstående har FU udarbejdet vedhæftede forslag - Til Redegørelse af formanden for oplæg fra FU. Godkendt Nuværende praksis for sommerfest for menighedsrådet og personale fastholdes. FU kommer med oplæg til datoer

3 drøftelse og beslutning 15 min 7. Meddelelser fra formanden -Præsteansættelse - Tilbagemeldinger efter indstillingen den Sogneturen til Israel aflyst, forsøges arrangeret til Regnskabsinstruks udarbejdet, kan ses hos KTA Regnskabsinstruks tages op under 8 A -Budgetudvalget Kbh. kommune (BU) har bevilliget økonomi til den første af 3 nye kirker, Sydhavnen 140 mio. -Provstiudvalget, Bispebjerg-Brønshøj Provsti, vil gerne møde menighedsrådet. Mødes altid den 1. onsdag i måneden. Arbejder på at finde en dag hvor Gospel ikke er i huset. 5 min Regnskabskursus Husumvold Karen Tang deltager. Generalforsamling Distriktsforening 10/3-15. Årsmødet er den maj Tilbagemeldinger til LL hvis man er interesseret i at deltage. Bibliodrama v/marianne Meyer Der hænges et opslag op i- og uden for kirken for at skabe opmærksomhed på det. Ryglæn i våbenhuset Ryglæn re-etableres i våbenhuset. Ny projektor Ny Mixer Den gamle mobile projektor virker ikke længere. Ny projektor købes. SICOM intelligent mixer installeres.

4 Projektor og ny mixer Lægges under regnskab Pause 8. Økonomi disponering af budget fordelt på udvalg 8A nyt punkt: Regnskabsinstruks Regnskabsinstruks er under behandling i FU. Når afklaret i FU tages det op som separat punkt på et menighedsrådsmøde. Ref. bilag 4. Forslag vedhæftet (bilag 4) Til drøftelse og beslutning Ændring i budget Diakoni Besluttet at give de tre grupper: 1. strikke café: 2.000,- kr. 2. Mænd, mad og mening: 2.000,- kr. 3. Malerværksted: 2.000,- kr. 4. Fredagscafé: 8.500,- kr. Kommunikation Kommunikationsudvalg kommer med oplæg vedr. annoncer og kirkeblad i forhold til eks. de sociale medier. 9. Evaluering af julen Ansatte og præster har udarbejdet vedhæftet evaluering. Til orientering og evt. uddybning 10. Nyt fra udvalg Budget er godkendt med de nævnte ændringer under diakoni. Ros til alle deltagere i juleaktiviteterne. Julen 2014 har samlet hele sognet ved at gøre brug af traditioner fra begge kirker blandet med nye tiltag.

5 - FU referater dec. og jan vedhæftet - Blad ikke holdt møde, deadline for næste blad er 16. feb. - Søgende menneske mødes den Orientering v/ll Orientering v/ll Orientering v/pmj Bilag delt ud. - Børn og unge Orientering V/JH og ASSK Bilagsreferat sendes ud. Sankt Hans den 23. juni kommer til at ligge under B & U profilen - Frivillige Orientering v/ll Ekstra spaghettitjeneste for spejdere den21. april - Menighedsplejen-møde aftalt til Ny mail Marianne Hegel Mariannehegel1961@hotmail.com - Nyt punkt: 10A repræsentant menighedsplejen Valg repræsentant: Martin Rønsholt er valgt med øjeblikkelig virkning. 11. Nyt fra Kirkeværgen Intet nyt 12. Nyt fra præster Intet nyt 13. Personalenyt (evt. lukket punkt) Personalemøde fastsat til den 28. januar. Ingen ønskede at være fast medarbejderrepræsentant, men alle bakker op om FU s plan om at medarbejdere deltager afhængig af temaer til møderne. 14. Evt. Bilag følger punkter på dagsorden.

6 Venlig hilsen Lis Lynge Godkendt. Bilagsoversigt: 1. Menighedsrådets dokumenter /forretningsorden og vedtægter 1) Oversigt over menighedsrådets vedtægter 2) Oplæg vedtægter Forretnings- og personaleudvalg 3) Oplæg vedtægter Kirkeudvalg 2. Strategidokument 3. Forslag/oplæg til tak frivillige (erstatter honorering udvalgsmedlemmer) 4. Forslag til disponering af budget 5. Evaluering af julen 6. Referat FU dec. 14 og jan Referat Børn og ungeudvalg