Referat Ældrerådet. Indkaldelse. Mødedato: 3. maj Tidspunkt: 08:30. Mødenr.: M50 i Ryslinge. Deltagere:

Transkript

1 Referat Mødedato: 3. maj 2018 Tidspunkt: 08:30 Mødenr.: Sted: Deltagere: M50 i Ryslinge Indkaldelse Henning Spangsberg Hanne Storm Poul Skrubbeltrang Palle Bjerre Anne D. Appe Annette Jæger Jørgensen Bjarne Hansen Lars Erik Andersen Erik Rahn Jensen John Dürr Espersen Arne Malmos Ole Bugge Elsebeth Glasdam Niels Peter Ellegaard Kim Laue Christensen Fraværende: Afbud: Anne og John

2

3 , møde den 3. maj 2018 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 78 Velkomst og kaffe Godkendelse af dagsorden 5 80 Sikkert Seniorliv 5 81 Godkendelse af seneste referat 5 82 Informationsdag Orientering og spørgsmål til Herdis Hanghøi og Dorthe Lykke Jensen 6 84 Budget og Regnskab og Emner til drøftelse med Sundheds- og Omsorgsudvalget på dialogmødet den Revision af værdighedspolitikken 8 87 Et godt ældreliv 9 88 Brugercirkler Årshjul/Årsplan Plan for influenzavaccinationer Ældrerådsrepræsentant til Prices Have Brochure Ældrerådsdag Meddelelser fra formanden Andre meddelelser, forslag og aktuelle emner 14 Side 3

4 , møde den 3. maj Eventuelt 15 Side 4

5 , møde den 3. maj Velkomst og kaffe Alle mødt. Afbud fra John og Anne. 79. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. Kim anfører at det er lange dagsordener med mange punkter vi har. Spørgsmål om møderne skal forlænges i tid af denne årsag. 80. Sikkert Seniorliv Udviklingskonsulent Sissel Skivinger Dyrving vil meget gerne komme kl og fortælle om Sikkert Seniorliv i ca. 30 min. Overordnet er dagsordenen: Hvad er Sikkert Seniorliv Baggrund Projektets mål Hvilke faktorer kan være med til at forebygge depression? Hvilke faktorer kan gøre os mere udsatte for depression Teamsamarbejde på tværs af frivillige og kommunale deltagere Indsatser Sissel deltager i dagens møde og fortæller om projekt Sikkert Seniorliv. Slides er udleveret på mødet. Bilag Sikkert Seniorliv_overordnet1.pptx 81. Godkendelse af seneste referat Side 5

6 , møde den 3. maj 2018 Referat godkendt med bemærkning om at Poul forlod mødet før det sluttede. 82. Informationsdag 2019 Jfr. drøftelse på sidste møde Tema - Sikkert seniorliv er foreslået tidligere Nedsættelse af udvalg Der er en trykfejl i overskriften på punktet. Det er i 2018 og ikke Udvalg: Hanne Storm, Henning Spangsberg, Niels Peter Ellegaard, Lars Erik Andersen og Elsebeth Glasdam. Der kommer flere oplysninger herom til næste møde. 83. Orientering og spørgsmål til Herdis Hanghøi og Dorthe Lykke Jensen Herdis og Lykke deltager i mødet kl Der er modtaget spørgsmål omkring Madservice som følger: Der er oplyst fra Det danske Madhus, at man kun leverer mad ud til visiterede borger x 1 ugen, fredag. Det betyder, at Madhuset ikke overholder kvalitetsstandarden. Spørgsmål: Kan det have sin rigtighed? Lykke og Allan forhindrede til dette punkt, så kun Herdis deltog. Der er møde med Madhuset i dag, så der forventes en afklaring senere i dag. De skal leve op til kvalitetsstandarderne. Kvalitetsstandarderne er p.t. under revidering. Temadag om værdighedsmili. drøftes kort, herunder også muligheden for omprioritering af midlerne. Der har været stort pres på plejepersonalet, p.g.a. influenzaepidemien som har krævet ekstra personale. Dette har skabt et pres på budgettet. Der er modtaget 5,6 mill til opnormering af personale på plejehjemmene. Det vil blive prioriteret at personale på deltid kan opnormeres hvis de ønsker det. Dette medfører også, at der kan komme flere på vagt aften/nat på plejehjemmene. Mere herom til dialogmødet den Der kommer stort fokus på sundheden og den nye sundhedsaftale. Især den mentale sundhed er på programmet. Side 6

7 , møde den 3. maj Budget og Regnskab og 2019 Bilag fra Palle vedhæftet vedr. Budget og Regnskab Herudover skal Budget 2019 drøftes forud for dialogmøde med Sundheds- og Omsorgsudvalget. Hvilke områder skal pege på? - Geri-kuffert hele døgnet - Bemanding på plejehjemmene/hjemmeplejen - Der er p.t. ingen overraskelser i s regnskab. Budget 2019 Ovenstående 2 punkter i dagsordenen omkring Geri-kuffert og bemanding på plejehjemmene/hjemmeplejen fastholdes. Et generelt kvalitetsløft på personalet og nattevagterne. Frivillige og kompetencer i hjemmeplejen. Værdighedsmidlerne. Bilag Budget og Regnskab 2018 pr Emner til drøftelse med Sundheds- og Omsorgsudvalget på dialogmødet den Budget 2019? Som I kan se er dialogmødet rykket frem til den kl og mødet afholdes på Solskrænten i Korinth. I har fået en indbydelse i kalenderen. Cafe på Tingager evaluering. Fordeling af modtagne 5,6 mill til plejehjemmene. Sammen med punkterne fra pkt Revision af værdighedspolitikken Side 7

8 , møde den 3. maj 2018 Resumé Folketinget vedtog den 23. februar 2016 et lovforslag som forpligtede alle landets kommuner til at formulere en værdighedspolitik. Værdighedspolitikken i perioden beskriver de overordnede værdier og principper på ældreområdet, som skal gælde for den enkelte kommune. Værdighedspolitikken skal som minimum forholde sig til livskvalitet, selvbestemmelse, kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen, mad og ernæring samt en værdig død. Den nye lovgivning fordrer desuden inddragelse af relevante parter i arbejde med politikken. Dermed blev alle kommuner forpligtet til at udarbejde en værdighedspolitik for ældreområdet. Værdighedspolitikken skal revideres hvert 4. år hvilket er i år, Sundhed og Omsorgs eksisterende værdighedspolitik for ældreområdet skal revideres, bilag 1. Værdighedsmidlernes anvendelse for perioden fremgår af bilag 2. Det er et krav, for at modtage værdighedsmidlerne, at der vedtages en ny værdighedspolitik senest Værdighedsmidlerne skal iflg. Ministeriets bekendtgørelse behandle følgende emner: 1. Livskvalitet 2. Selvbestemmelse 3. Kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen 4. Mad og ernæring 5. En værdig død 6. Pårørende (Nyt tema i 2018) Sundhed- og omsorgsudvalget godkendte den 16. april vedlagte tids -og procesplan (bilag 3) Næste skridt i tids -og procesplanen er, som det fremgår, inddragelse af ældrerådet. Når værdighedspolitikken er udarbejdet, kommer politikken til politisk godkendelse i Sundheds - og Omsorgsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen, jf. delegationsplanen. Indstilling indstilles til at komme med deres forslag til, hvad der skal prioriteres i revideringen af værdighedspolitikken. Side 8

9 , møde den 3. maj 2018 s forslag vil herefter blive sendt i høring og disse samt høringssvarene medtages på dialogmøde vedr. udarbejdelse af en ny værdighedspolitik, 1. juni Pkt. 86 og 87 tages samlet. Der er temadag om værdighedspolitikken den Kim gennemgår bilagene. Tabellerne er rigtig svære at tilgå. Meget uigennemsigtigt. En værdig død stilles som forslag. mener at en del af de værdighedsmill. skal gå hertil. Det skal i det hele taget brydes op omkring de mill og brugen heraf. Det kunne også være interessant at indtænke pårørendepolitikken. Bilag Bilag 1 - værdighedspolitikken Bilag 2 - Redegørelse for anvendelse af eksisterende værdighedsmidler Bilag 3 - tids - og procesplan for revidering af værdighedspolitikken 87. Et godt ældreliv Punkt modtaget fra Kim Laue Christensen til drøftelse for : Kommunen modtager ekstraordinært sammenlagt ca. 45,5 millioner fra regeringen i årene 2016/17/18/19 De 45,5 millioner må kun anvendes på ældreområdet. En af betingelserne for at kommunen kan få de 45,5 millioner kroner fra den såkaldte værdighedsmilliard, er at kommunen skal formulere og vedtage en værdighedspolitik. Det gør kommunen i Politikken indeholder punkterne: Livskvalitet. Selvbestemmelse. Kvalitet, tværfaglighed og sammenhæng i plejen Kost og måltidskultur på ældreområdet. En værdig død Side 9

10 , møde den 3. maj 2018 har tidligere i år behandlet punkt om værdighedsmill. s velfærdsudvalg drøfter værdghedsmilliarden på et møde 14 februar Der fremsendes statusrapport til ældrerådet fra forvaltningen, der viser at Dansk Røde Kors og Ældresagen i alt får 1,11 millioner kroner til et projekt der omhandler ensomhed. projektet hedder: "Et godt ældreliv". I den tilsendte statusrapport om værdighedspolitikken, fremgår det at der er afholdt 2 møder, et i Broby og et i Ringe. har deltaget i mødet i Ringe med repræsentant fra velfærdsudvalget og ældrerådets næstformand. I mail fra frivillighedscentret ved Christina Bülow af 19 februar 2018, fremgår det at der ikke er planer om at afholde møder andre steder i kommunen. Kommunens ca. 45,5 millioner er båndlagte og størstedelen er brugt til 4 sygeplejersker og 7 terapeuter som lønninger. Af kommunens tal fremsendt til ældreministeriet fremgår det at der er anvendt ca. 9,45 millioner årligt men af statusrapporten fremgår det at der kun er tale om ca. 5 millioner. er oplyst på mødet 1 marts at man skønner sig frem til hvad afsatte lønkroner indberettet til ministeriet betyder for de enkelte punkter i værdighedspolitikken. På ældreministeriets hjemmeside kan man se at der er 1,7 millioner kr. der ikke er brugt og derfor overført til 2017, på sidste ældrerådsmøde blev de 1,7 millioner bekræftet af Allan, men budgettet for 2017 er ikke steget. Til drøftelse: Uanset om det skøn, som er lavet, er rigtigt eller ej er der ikke afsat midler til en værdig død. De frie midler på 1,7 er ikke anvendt. Kunne man bruge nogen af midlerne til at styrke ældrerådet? (Er der noget galt i at skønne, at et super effektivt ældreråd, vil smitte af på flere af områderne i kommunens værdighedspolitik?). Kan der afholdes flere møder i kommunen om "et godt ældreliv" Kan ældrerådet ikke længere "rådgive" om brug af værdighedsmilliarden fordi alle midlerne er anvendt frem til 2019, så må vi i det mindste kunne foreslå /rådgive om brugen de 1,7 millioner der er til overs? Se pkt. 86. Side 10

11 , møde den 3. maj Brugercirkler Resumé Sagen forelægges ældrerådet til orientering. Den 8. april 2015 besluttede det daværende socialudvalg, at der tilbagevendende hvert andet år, skal udarbejdes en brugertilfredshedsundersøgelse, hvor kvalitet og forventninger til personlig pleje og praktisk hjælp er omdrejningspunkter. Målgruppen er borgere der modtager personlig pleje og-/ eller praktisk hjælp og deres pårørende. Konklusioner fra brugertilfredsundersøgelsen drøftes på de årlige dialogmøder med leverandørerne i FMK. Brugercirklerne 2017 er gennemført i november/ december måned af en specialkonsulent i Sundhed og Omsorg, med assistance og sparring fra medlemmer af ældrerådet. Brugercirklerne blev gennemført med tre brugercirkler fordelt på tre områder i Kommunen (Prices Have Centret, Ringe Rådhus og Åløkkeparken). Interesserede borgere og deres pårørende deltog her i en drøftelse, om deres oplevelser med den hjælp de modtager. Derudover blev der gennemført 4 personlige interviews af borgere i eget hjem, hvor der i de fleste tilfælde også var pårørende til stede og endelig blev der foretaget 4 telefoninterviews med borgere der modtager personlig pleje og eller praktisk hjælp. Der er gennemført interview med 18 kvinder og 6 mænd og aldersspændet er år. Borgerne blev tilfældigt udvalgt dels fra en bruttoliste trukket fra KMD Care, dels med hjælp fra ældrerådets repræsentanter, som var flittige til at opsøge egnede interessenter i diverse foreninger. og konsulenten har i samarbejdet udarbejdet en pjece til formålet, som ældrerådsmedlemmerne uddelte. Endelig blev der indrykket annoncer i henholdsvis Midtfyns Posten og Ugeavisen Faaborg med invitation til deltagelse i Brugercirklerne. Hvert interview varede ml. 1½ -2 timer. Spørgsmålene der blev anvendt i interviewene, indeholder 5 hovedområder omhandlende borgernes tilfredshed med hjemmeplejen, samt yderligere en række underspørgsmål med det formål på bedste vis at kvalificere hovedemnerne, og få belyst hvorvidt Sundhed og Omsorg efterlever kvalitetsstandarderne på området. Ud af de 5 hovedområder opstod følgende 5 temaer: Hjælperne er der ikke noget i vejen med Rehabilitering Relationer, kontinuitet og koordinering Kommunal kontra privat leverandør Kommunens tilgængelighed Side 11

12 , møde den 3. maj 2018 Det overordnede indtryk af brugercirklerne er, at der stort set er tilfredshed med den hjælp kommunen leverer og der er en generel tillid til, at man kan få hjælp hvis man har behov for det. De kritiske røster omhandler manglende koordinering, der kommer til udtryk ved, at der kommer mange forskellige hjælpere i borgernes hjem. Der er mange vikarer og de synes ofte ikke klædt på til opgaven. Borgerne oplever, at skulle forklare sig igen og igen. Den rehabiliterende tankegang synes derimod at have vundet mere indpas og der gives udtryk for en bevidsthed om, at kende til den generelle målsætning om, at der i Faaborg-Midtfyn Kommune visiteres ud fra princippet om at man skal klare mest muligt selv og der lægges vægt på, at egen indsats og positiv indstilling hertil er vigtig. Myndigheden vil anmode leverandørerne om handleplaner indenfor de områder der ikke er tilfredsstillende. Sundhed og omsorg vil kontinuerligt forbedre kvaliteten af den personlige pleje og praktiske hjælp, som ydes til borgerne i Faaborg - Midtfyn Kommune. Rapporten om brugercirkler udsendes til alle medlemmer af ældrerådet så snart der er orienteret herom på Sundhed og Omsorgsudvalgsmødet i maj måned Indstilling Der indstilles til, at ældrerådet tager orienteringen om Brugercirkler til efterretning. imødeser rapporten og tager orienteringen til efterretning. 89. Årshjul/Årsplan Punkt fra sidste møde den 5.4. i og som blev udsat til dette møde. Dagsordenteksten lød: Årsplan vedhæftet dagsordenen til orientering. Årsplanen er et dynamisk arbejdsredskab og kan opdateres løbende gennem året. Handicaprådet og Sundheds- og Omsorgsudvalget har også årsplaner og det vil være rigtig godt, hvis vi koordinere s årsplan med dem også. Jeg har opdateret årsplanen til dette møde og vedhæfter den igen til denne dagsorden. Det besluttes at der udfærdiges Årsplan for. Oktobermødet rykkes til da der er vaccinationer den Bilag Årsplan Plan for influenzavaccinationer Side 12

13 , møde den 3. maj 2018 Fordeling af opgaver Plan udsættes til juni mødet. 91. Ældrerådsrepræsentant til Prices Have Næste møde den 11. juni 2018 Der er som anført beboer/pårørendemøde den på Prices Have. De ønsker en deltager fra. Kim deltager. 92. Brochure Der er indgået en aftale med JS/Danmark om udfærdigelse af en ny brochure om. Arne vil orientere om status. Der er sat gang i snakken med ugeaviserne. Det bliver den der kommer en side i ugeaviserne omkring første gang. Næste gange bliver nok slut august/primo september og derefter slut november måned. er imod en annoncebaseret pjece, men accepterer at JS/Danmark nu er i gang med brochuren. 93. Ældrerådsdag Der ligger et forslag om en Ældrerådsdag, hvor kan blive klogere på diverse ting og sager, som foregår i Jeg har forhåndsbooket den og den på Tømmergaarden i Faaborg, så hvis dagen skal afholdes, skal det lige vælges hvilken dato der ønskes. Der er på disse datoer også mulighed for frokost og der arrangeres også rundstykker til at starte dagen op med. Der er til en start tænkt i følgende emner: Herdis, Lykke, Allan - politisk, administrativ information - hvis de har tid og mulighed den dag der vælges. Side 13

14 , møde den 3. maj 2018 Ældrekonsulenter Visitator Plejeboliger Madservice Kvalitetsstandarder, Inger-Marie - hvis mulighed Velfærdsteknologi, Kathrine Skov Kastrup hvis hun kan Borgerrepræsentant kunne også inviteres. Blomstringsteorien. Madservice herunder diabetesmad. Kan Helene Bækmark og borgmesteren evt. også deltage. Kompetencer i. Conny undersøger hvem der kan komme og fortælle om de forskellige emner. Den vælges. Vi starter kl og slutter senest omkring kl Meddelelser fra formanden Intet særligt nyt i dag. Nogen af jer ses på Nyborg Strand på tirsdag. 95. Andre meddelelser, forslag og aktuelle emner Dialogmøde på Lysbjergvænget den 9.4. Poul refererer fra mødet. Der var noget utilfredshed i forhold til skiftende ledelse m.v. Stor tilfredshed omkring venneforeningen på Lysbjergparken. Anne og Annette har været til kick off møde som var rigtig godt. Det handlede om demens. Der var stor fokus på de pårørende også. Der ligger referat fra mødet på fmk.dk. s hjemmeside er blevet hacket så den er nede p.t. ønsker at deres side bliver en del af FMK-hjemmeside i stedet da dette er meget mere sikkert. Mad-udvalget har været på Tømmergaarden og smage mad. Der kommer mere herom senere. Side 14

15 , møde den 3. maj Eventuelt E-dagsorden er på trapperne. Yderligere oplysninger herom på næste møde. Side 15

16 , møde den 3. maj 2018 Bilag Sikkert Seniorliv_overordnet1.pptx Budget og Regnskab 2018 pr Bilag 1 - værdighedspolitikken Bilag 2 - Redegørelse for anvendelse af eksisterende værdighedsmidler Bilag 3 - tids - og procesplan for revidering af værdighedspolitikken Årsplan 2018 Side 16

17 , møde den 3. maj 2018 Underskrifter Henning Spangsberg Hanne Storm Poul Skrubbeltrang Palle Bjerre Anne D. Appe Annette Jæger Jørgensen Bjarne Hansen Lars Erik Andersen Erik Rahn Jensen John Dürr Espersen Side 17

18 , møde den 3. maj 2018 Arne Malmos Ole Bugge Elsebeth Glasdam Niels Peter Ellegaard Kim Laue Christensen Mødet hævet kl. 13:00 Side 18