Referat Ældrerådet. Indkaldelse. Mødedato: 5. april Tidspunkt: 08:30. Mødenr.: Ikke angivetm50 i Ryslinge. Deltagere:

Transkript

1 Referat Mødedato: 5. april 2018 Tidspunkt: 08:30 Mødenr.: Sted: Deltagere: Ikke angivetm50 i Ryslinge Indkaldelse Henning Spangsberg Hanne Storm Poul Skrubbeltrang Palle Bjerre Anne D. Appe Annette Jæger Jørgensen Bjarne Hansen Lars Erik Andersen Erik Rahn Jensen John Dürr Espersen Arne Malmos Ole Bugge Elsebeth Glasdam Niels Peter Ellegaard Kim Laue Christensen Fraværende: Afbud: Niels Peter Ellegaard

2

3 , møde den 5. april 2018 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 62 Velkomst og kaffe kl Godkendelse af dagsorden 4 64 Præsentation af til Helene Bækmark 4 65 Orientering fra Frivilligkonsulent Marie-Louise Alleslev 4 66 Godkendelse af seneste referat 5 67 Orientering og spørgsmål til Herdis Hanghøi og Dorthe Lykke Jensen 5 68 Meddelelser fra formanden 6 69 Orientering om Geri-kuffert 7 70 Oplæg til Årsplan 7 71 Tilsyn med kommunens plejehjem 7 72 Orientering om kvalitetsstandard for de forebyggende hjemmebesøg 8 73 Tilmelding til Ældrepolitisk konference på Nyborg Strand den Seniorliv 8 75 Økonomi 9 76 Andre meddelelser, forslag og aktuelle emner 9 77 Eventuelt 9 Side 3

4 , møde den 5. april Velkomst og kaffe kl Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med tilføjelse af orientering om pårørendepolitik under andre meddelelser. 64. Præsentation af til Helene Bækmark Kommunaldirektør Helene Bækmark deltager fra kl præsenteres. Tidligere rejst problemstilling i forhold til høring af omkring mobilitet. Bilag vedhæftet dagsordenen. Helene præsenterer sig selv og sin opgave her i Faaborg-Midtfyn Kommune. Helene præsenterer FMK's overordnede organisation og vores opbygning i koncerner. Ekspeditionen af borgerhenvendelser drøftes og Helene fortæller om de ændringer der er på vej i forhold til én indgang til Kommunen og en fælles plan for borgeren. s primære indgang til FMK er Sundhed og Omsorg. Helene kan godt kontaktes direkte, hvis skulle komme op med den "rigtige gode plan". Koncerncheferne skal være opmærksomme på hvilke punkter skal høres om og det er godt at er opmærksomme på hvad der sker rundt omkring i FMK. ønsker at Helene indskærper overfor koncernen at huskes fremover og gerne tidligt i et forløb. Bilag Kommissorie for 17 stk4-udvalg mobilitet vol 4.pdf 65. Orientering fra Frivilligkonsulent Marie-Louise Alleslev Marie-Louise Alleslev - Frivilligkonsulent i Faaborg-Midtfyn Kommune - deltager i mødet kl med følgende dagsorden: Side 4

5 , møde den 5. april 2018 Introduktion til Frivilligkonsulent Introduktion til Frivilligstrategi, herunder puljemidler og s særlige rolle ift. 7 Eksempler på tværgående smarbejdsprojekter på ældreområdet, herunder - Et godt Ældreliv Frivilligstrategien og kvalitetsstandarden for Ældrepuljen 79 er vedhæftet dagsordenen, sammen med ansøgnigsskema - Et godt ældreliv. Marie-Louise beretter omkring de samarbejder vi har i Faaborg-Midtfyn Kommune med civilsamfundet og de indsatsområder vi har. Der berettes om frivilligkonsulentens arbejdsområde og de forskellige puljer vi kan dele ud af Den sociale pulje 18 og Ældrepuljen 79. Der berettes også om nuværende større projekter, såsom 65+ Hvad nu, Det mobile rådgivnings- og aktivitetscenter for demens, Et godt ældreliv for alle og Sikkert seniorliv. Bilag sammen_om_det_frivillige_sociale_arbejde.pdf Ældrepuljen - 79.pdf Ansøgningsskema - Et godt Ældreliv 66. Godkendelse af seneste referat Referat godkendt 67. Orientering og spørgsmål til Herdis Hanghøi og Dorthe Lykke Jensen Herdis og Lykke deltager i mødet kl Hvordan sikrer sig, at alle relevante sager bliver forelagt? Især sager fra andre fagområder. Herdis foreslår at kontakter formændene for de forskellige politiske udvalg eller 17,4 udvalg for at sikre høring, ligesom koncerncheferne kan kontaktes. Allan vil anmode Lykke om at tage det med ind i koncernledelsen, ligesom Helene Bækmark også blev gjort opmærksom på problematikken omkring manglende inddragelse af. Side 5

6 , møde den 5. april 2018 Administrationen i Sundhed og Omsorg undersøger hvem der understøtter 17,4 udvalgene og sender det ud til s orientering. mener også at det var ret sent de blev inddraget i forhold til budgetlægningen. Måske kan det allerede være til dialogmødet i juni. Der ligger allerede noget klar efter aprilmødet i Sundheds- og Omsorgsudvalget. Herdis foreslår udvalget at rykke dialogmødet frem til så kan nå at blive hørt inden beslutningerne træffes på deres juni-møde. Kvalitetsstandarder drøftes i udvalget fast i november måned, efter budgetterne er vedtaget i oktober. Blomstringsteorien er ikke tvungen overfor de private leverandører og der er derfor ikke kompetenceudvikling omkring dette overfor de private. Der lægges op til en politisk drøftelse omkring dette emne. Skal der ændres her skal kvalitetsstandarden også ændres. Fagcenteret financierer annoncerne til ugeaviserne i år i forhold til Seniorliv-bladet som bliver sat op i ugeaviserne i år. Fagcenteret vil fortsat gerne understøtte info-dagen for økonomisk. 68. Meddelelser fra formanden Skal fortsat have en informationsdag? Hvis ja - evt. nedsættelse af udvalg. Ældrerådsudvalgenes kompetencer/opgaver Informationsdag et tema kunne være sikkert seniorliv. Konkret punkt kommer på næste dagsorden hvor Henning og Hanne vil komme med et oplæg. Det er vigtigt at medlemmer orienterer sig bredt i de forskellige politiske udvalgs dagsordener og referater. Vi er ét Ældreråd for hele Kommunen. Lysbjergparken inviterer hele på mandag den kl til dialogmøde. Der er 5 der melder sig til at deltage. Punkt på næste dagsorden Budget Alle tænker over hvad man kan tænke sig der skal bruges penge på næste år. Alle kvalitetsstandarder ligger på hjemmesiden. Lars Erik sender oplæg til dagsorden næste gang, da Henning er på ferie. Forslag om en dag for Ældreådet uden dagsorden, hvor interessante folk kan inviteres, så der er mere tid til at gå i dybden. Der har været mange gæster til dagens møde. Emner kunne være madservice, hvordan får man en ældrebolig, hvordan ligger det med velfærdsteknologi og meget andet. Der arbejdes videre med dette. Influenza vaccinationer vil være mellem 1. og 9. oktober i år. Steder fordeles i maj/juni møderne. Henning udsender løbende referater fra møder i regionsældrerådene. 69. Orientering om Geri-kuffert Side 6

7 , møde den 5. april 2018 Merete Østervig deltager kl og vil orientere om Geri-kuffert og brugen heraf. Merete er stoppet i Kommunen og derfor kommer Karen Andersen- Ransberg og Signe Christiansen i stedet, for at fortælle om Geri-kufferten. Vi har 2 kufferter i FMK og p.t. køres der primært i syd. Geri-kuffertens fornemmeste opgave er at forebygge indlæggelser. Der tages ingen prøver hos borgeren uden egen læge har godkendt det. En Geri-kuffert koster over kr. Projektet kører i 2 år. 70. Oplæg til Årsplan Årsplan vedhæftet dagsordenen til orientering. Årsplanen er et dynamisk arbejdsredskab og kan opdateres løbende gennem året. Handicaprådet og Sundheds- og Omsorgsudvalget har også årsplaner og det vil være rigtig godt, hvis vi koordinerer s årsplan med dem også. Udsat til næste møde. Bilag Årsplan Tilsyn med kommunens plejehjem Årsrapport 2017 for uanmeldte tilsyn på plejehjem vedhæftet dagsordenen. Der skal afgives høringssvar. er ikke helt tilfredse med rapporten. De har konstateret. at der er for lidt personale. Blandt andet har der ikke været hjælp til toiletbesøg m.v. for de ældre. Der dækkes ikke nok ind på de helt basale niveauer. Man ser også igen at de ikke demente borgere har svært ved at få et normalt liv, når de bor sammen med de demente. Der ønskes en klar opdeling af beboerne. Det er et problem at det ikke står hvilke plejehjem der er problemer på. Der står blot 2 plejehjem. Hvis der også næste gang er problemer på 2 plejehjem vides det således ikke om det er de samme plejehjem som sidst. Kuldeproblematik på plejehjemmene er beskrevet igen og man undrer sig over at der ikke bliver gjort noget ved det. Side 7

8 , møde den 5. april 2018 stiller sig kritiske over den samlede vurdering fra STS. Både beboere og pårørende har udtrykt bekymring om trygheden på plejehjemmene. Henning skriver endeligt høringssvar ud fra ovenstående bemærkninger. Bilag Årsrapport 2017 Uanmeldte tilsyn på plejehjem.pdf 72. Orientering om kvalitetsstandard for de forebyggende hjemmebesøg Der er afholdt møde mellem Kvalitetsstandardudvalget og Ældrekonsulent Connie Henriksen den Udkast til Kvalitetsstandard vedhæftet dagsordenen. Der er nyt forslag om afholdelse af fælles arrangementer i stedet for besøg i hjemmene for de nye + 75 årige. Ønsker den ældre fortsat besøg i eget hjem, sker dette naturligvis. synes udkastet ser godt ud og tager det til efterretning. Bilag Udkast - Kvalitetsstandard for forebyggende hjemmebesøg Tilmelding til Ældrepolitisk konference på Nyborg Strand den Program er sendt pr mail og kan endvidere ses på Danske Ældreråds hjemmeside. Henning noterer navnene på dem fra der ønsker at deltage. Der er 7-8 der deltager. Alle sender besked til Henning om hvilke seminarer de ønsker at deltage i. 74. Seniorliv Side 8

9 , møde den 5. april 2018 Der vil blive orienteret om status - herunder ny henvendelse fra JS-Danmark. Orientering om mulighed for blad for. Der har i administrationen været afholdt møde med JS Danmark som udgiver brochurer/blade. Bladene er 100% finansieret via annoncer. JS laver alt opsøgende arbejde i den forbindelse. 75% af bladet vil være vores tekst og kun op til 25 % er annoncer. Vi beslutter selv hvor i bladet vi ønsker annoncerne placeret. Der er lavet forhåndsaftale om, at hvis vi beslutter os for at lave bladet med JS Danmark, så leverer de 5000 blade til os. Bladet kan genudgives hvert andet år. Bladet kan der orienteres om i ugeaviserne når vi har vores udgivelser der og bladene distribueres af administrationen ud til alle relevante steder i FMK f.eks. biblioteker, borgerservice, administrationsbygninger m.m. er interesserede i et sådant blad. 75. Økonomi Der vil blive givet en orientering om nyt i forhold til økonomien for. Palle orienterer om budgettet hvor der ikke mere er underskud. Der arbejdes stadig med at få adgang til e-dagsordener hvortil vi også har fået dækket udgiften. 76. Andre meddelelser, forslag og aktuelle emner Kim orienterer om møde med Handicaprådet om pårørende. Med pårørende menes en der kender en given borger, det behøver ikke være familie. Herefter har ikke flere bemærkninger hertil. 77. Eventuelt Erik undersøger lov omkring honorar vedr. vores hjælp til vaccinationerne. Har man stadig brug for hjælp til Ipads kan Margrethe Bjerrum kontaktes. Margrethe har tlf eller der kan kaldes på hende når man møder ind til møderne mellem 8.30 og Side 9

10 , møde den 5. april 2018 Bilag Kommissorie for 17 stk4-udvalg mobilitet vol 4.pdf sammen_om_det_frivillige_sociale_arbejde.pdf Ældrepuljen - 79.pdf Ansøgningsskema - Et godt Ældreliv Årsplan 2018 Årsrapport 2017 Uanmeldte tilsyn på plejehjem.pdf Udkast - Kvalitetsstandard for forebyggende hjemmebesøg 2018 Side 10

11 , møde den 5. april 2018 Underskrifter Henning Spangsberg Hanne Storm Poul Skrubbeltrang Palle Bjerre Anne D. Appe Annette Jæger Jørgensen Bjarne Hansen Lars Erik Andersen Erik Rahn Jensen John Dürr Espersen Side 11

12 , møde den 5. april 2018 Arne Malmos Ole Bugge Elsebeth Glasdam Niels Peter Ellegaard Kim Laue Christensen Mødet hævet kl. 13:10 Side 12