Referat Ældrerådet. Indkaldelse. Mødedato: 13. juni Tidspunkt: 08:30. Mødenr.: Deltagere:

Transkript

1 Referat Mødedato: 13. juni 2019 Tidspunkt: 08:30 Mødenr.: Sted: Deltagere: M103 Indkaldelse Henning Spangsberg Hanne Storm Poul Skrubbeltrang Palle Bjerre Anne D. Appe Annette Jæger Jørgensen Bjarne Hansen Lars Erik Andersen Erik Rahn Jensen John Dürr Espersen Arne Malmos Ole Bugge Elsebeth Glasdam Niels Peter Ellegaard Kim Laue Christensen Fraværende: Afbud: Anne Appe

2 , møde den 13. juni 2019 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 72 Velkomst og kaffe Godkendelse af dagsorden 4 74 Godkendelse af sidste referat 4 75 Høringssvar nyt koncept for flextrafik 4 76 Høringssvar genbrugshjælpemidler 5 77 Årsrapport forebyggende hjemmebesøg 5 78 Kvalitetsstandard SL 79 - Drift af åbne sociale arrangementer svarende til cafeer Orientering og spørgsmål til Udvalgsformand Herdis Hanghøi og Chef Dorthe Lykke Jensen 7 80 Et godt Ældreliv 8 81 Afvikling af s møder 9 82 Høring Pårørendepolitik 9 83 Høringssvar Veteranstrategi Udpegning af medlemmer til specialistbrugergruppe i Sundhed og Omsorg Seniorbofællesskaber Influenzavaccinationer Informationsdag den Økonomi Meddelelser fra formanden 12 Side 2

3 , møde den 13. juni Andre meddelelser, forslag og aktuelle emner Eventuelt 13 Side 3

4 , møde den 13. juni Velkomst og kaffe Alle mødt. 73. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 74. Godkendelse af sidste referat Referat godkendt. 75. Høringssvar nyt koncept for flextrafik Høringssvar om nyt koncept for flextrafik Der er udfærdiget et høringssvar fra s trafikudvalg. Høringssvaret er rundsendt til jer alle og godkendt via mails. Vedhæftet dagsordenen. Høringssvaret er sendt videre til politisk behandling. Trafikudvalget har afholdt møde med Elsebeth Gedde og det ser ud til at der nu er den kontakt til Teknisk, som der skal være. Det har været et rigtig positivt samarbejde omkring dette emne. Kim og John forklarer baggrunden for rapporten og effekten heraf. Emnet kommer nok i høring igen senere i år, hvor der er arbejdet videre med det ved politikerne. 76. Høringssvar genbrugshjælpemidler Side 4

5 , møde den 13. juni 2019 Vejledning til ældreråd og handicapråd om høring af Genbrugshjælpemidler.pdf Uddrag af udbudsbetingelser.pdf Samlede kravspecifikationer 1-16.pdf E Leveringskontrakt ÆH-råd.pdf Punktet er udsat fra Ældrerådsmøde den FællesIndkøbFyn har udsendt udbudsmateriale vedr. genbrugshjælpemidler. Der er modtaget følgende dagsorden og bilag hertil: SKI skal i forbindelse med deres udbud af Genbrugshjælpemidler sende udbudsmaterialet til høring i kommunernes Ældreråd. Materialet består af: Vejledning til Ældreråd og Handicapråd Uddrag af udbudsbetingelser E Leveringskontrakt Samlede kravspecifikationer Materialet kan prioriteres som ovenstående, hvor vejledningen vil guide rådene i at gennemse materialet ud fra de vigtigste elementer i udbuddet. Der er høringsfrist den Høringsmaterialet er igen vedhæftet dagsordenen og tidligere til mødet den også udsendt til jer pr mail. Materialet bedes håndteres fortroligt. Indholdet i det udsendte materiale drøftet. Bemærkninger fremsendes til Hanne som samler det til et høringssvar der fremsendes til Conny. 77. Årsrapport forebyggende hjemmebesøg Årsberetning 2018 for forebyggende hjemmebesøg Side 5

6 , møde den 13. juni 2019 Kommunerne skal tilbyde et forebyggende hjemmebesøg til borgere i deres fyldte 75. år jf. Lov om social service 79a og et årligt besøg til borgere der er fyldt 80 år. Derudover skal borgere i alderen 65 til 79 år, der er i risiko for at få nedsat social, psykisk eller fysisk funktionsevne, tilbydes et forebyggende hjemmebesøg. Forebyggende hjemmebesøg er uopfordrede, men ikke uanmeldte besøg i borgerens eget hjem. To ældrekonsulenter udfører de forebyggende hjemmebesøg. Formålet med de forebyggende hjemmebesøg er: At opprioritere den forebyggende og sundhedsfremmende indsats over for ældre, ved at yde råd og vejledning om aktiviteter og støttemuligheder med henblik på at bidrage til øget tryghed og trvisel, samt forebygge eller løse eventuelle problemer i opløbet. At tale med borgeren om hverdagslivet med henblik på at motivere til eller fastholde borgeren i at udnytte egne ressourcer Bevare den enkeltes handle- og funktionsevner længst muligt. Årsberetning for forebyggende og sundhedsfremmende hjemmebesøg i 2018 viser hvilke samtale emner, samtalen indeholder mellem borger og ældrekonsulent. Årsberetningen indeholder også en besøgsoversigt fordelt på aldersgrupper, samt besøg hos enker og enkemænd. Årsberetning er vedhæftet dagsordenen og Henrik Jacobsen, afdelingsleder i Myndighed vil deltage i punktet for orientering om rapporten. Henrik B. Jacobsen, afdelingsleder i Myndighedsafdelingen deltager i punktet og forklarer baggrunden for punktet. takker for orienteringen og informerer om at de har fokus på området og vil behandle punkt omkring dette efter sommer. Evt. kan forebyggelseskonsulenterne inviteres med til dette punkt. Niels Peter er med i arbejdsgruppe på SDU "LUP PÅ SUNDHEDEN" omkring sundhedsindsatser og Niels Peter tilbyder rådgivning herom til Faaborg-Midtfyn Kommune. foreslår opnormering på det forebyggende område. Der bliver flere ældre og de bliver ældre, så det vil der være brug for i fremtiden. 78. Kvalitetsstandard SL 79 - Drift af åbne sociale arrangementer svarende til cafeer. Kvalitetsstandard 79 Bevillinger 79 for 2019 Punkt udsat fra Ældrerådsmøde den Ansøgere der bevilges støtte skal i januar året efter kort redegøre for, hvordan midlerne er anvendt og om bevillingen har haft den ønskede effekt. Der følges op med en årlig status i dialog med. Side 6

7 , møde den 13. juni 2019 Der ønskes en orientering om statusmøder og en oversigt over, hvad der er ydet af midler. Hvilke ansøgninger der har været. Kvalitetsstandarden er vedhæftet dagsordenen til orientering sammen med sidste bevillingsliste over tildelte midler. Ulrik Skyum Christensen har fremsendt en beklagelse over at dialogmøderne ikke har været afholdt. Der sættes fokus på det, så vil blive indbudt fremover. 79. Orientering og spørgsmål til Udvalgsformand Herdis Hanghøi og Chef Dorthe Lykke Jensen Opfølgning på dialogmødet den Herdis orienterer om at der arbejdes med udviklingsstrategien. Sundheds- og Omsorgsudvalget har valgt at fokusere på røgfrit Danmark. Der arbejdes også videre på et evt. Sundhedshus i Faaborg, evt. i mindre målestok. Ensomhed er også et fokuspunkt herunder sikkert seniorliv. Økonomien er ved at løbe fra os på det specialiserede socialområde, så dette arbejdes der også intensivt med. Herdis opfordre til at til at orientere sig i Udvalgets årsplan. Niels Peter orienterer om samarbejdet med SDU omkring sundhed. Det foreslås at forskningslederen inviteres med til et møde og at det kan være et punkt på et fremtidigt dialogmøde. Madudvalget sætter spørgsmålstegn ved holdbarheden af maden som er 15 dage fra Det Danske Madhus og kun 5 dage på Tømmergaarden. Der sættes spørgsmålstegn ved at Steensvang kan få mad fra et forsamlingshus som ikke er godkendt madleverandør. Vedr. specialistbrugergruppen Stine Justi er inviteret med til dette punkt også. Det er naturligt at dem der har god viden omkring et emne der skal arbejdes med er dem der deltager i gruppen. Det ønskes dog stadig også at der er en eller 2 faste der deltager i gruppen. Det der behandles i gruppen skal naturligvis stadig i høring i. Er der et bedre forslag til navn til gruppen, er man velkommen. Kommissoriet til specialistgruppen - Ordet "Udvalgte" udskiftes med "valgte medlemmer". Der sættes spørgsmålstegn ved fristen den da det jo er lige i sommerferien. Stine oplyser at det vist er i stedet. Man skal allerede i efteråret i gang med at se på kvalitetsstanderne for Forslag om at det bliver en samarbejdsgruppe i stedet for specialistbrugergruppe. Kan det borgerrettede katalog blive for 2020 i stedet for 2019? mener nuværende standarder er interne faglige instrukser og ikke egentlige kvalitetsstandarder rettet mod borgeren. Side 7

8 , møde den 13. juni 2019 Stine oplyser at der selvfølgelig kun er en kvalitetsstandard og ønsker et rigtig godt samabejde omkring at få det lavet korrekt og ordentligt til Det er ikke alle steder der er lovkrav om en kvalitetsstandard og nogen af dem skal revideres hvert år. Et borgerrettet katalog er ikke en kvalitetsstandard. Det er mere en uddybning af indholdet i standarderne, så de kan forstås. skal forholde sig til serviceniveauet. Allan orienterer omkring hvor mange borgere der har fået hovedrengøring. Opgørelsen kommer ud sammen med referatet. Spørgsmål omkring forebyggende hjemmebesøg kan sende til Conny som så kan videresende for. Baggrunden for at Åhavens leder nu er en del af Myndighedsafdelingen er fordi Åhaven er en ekstern leverandør og alle eksterne skal levere samme service til borgerne og er dermed placeret i myndighedsafdelingen. Sundhedslovens 138 om behandling, kontra SL 83 hvor borgeren så selv skal betale for ydelsen. Opfølgning på dialogmødet den mener ikke det er lovligt i Faaborg-Midtfyn Kommune at flytte borgeren fra den ene til den anden. Hanne tager dialogen med Stine Justi når de skal i gang med kvalitetsstandarden. Stine undersøger og svar kommer med ud sammen med referatet. Det var et godt initiativ med dialogmødet med Kommunalbestyrelsen i mandags. vil gerne tage imod en gentagelse. Der var dog en del tvivl omkring om hele Kommunalbestyrelsen ved hvad et Ældreråd er. Måske skal der være en mere fast dagsorden til disse dialogmøder med relevante punkter. Der bliver tilsyn igen på sygeplejen sidst i juni. Rapporten vil tilgå så snart vi har den. mener der var stor mangel i rapporten i forhold til indberetning af utilsigtede hændelser. Betina inviteres med til august mødet, hvis det stadig er et problem eller der er spørgsmål til emnet. 80. Et godt Ældreliv Bevilget tilskud i Et Godt Ældreliv i 2018 og 2019 Korrespondance vedr. Et godt Ældreliv Punkt udsat fra Ældrerådsmøde den Faaborg-Midtfyn Kommune har tildelt midler til projekt "Et Godt Ældreliv." Kim har forsøgt at få oplyst hvor mange og hvem der har søgt og modtaget midler til dette projekt, men har ikke kunnet få det oplyst. Side 8

9 , møde den 13. juni 2019 Se vedhæftede kommunikation mellem Kim og projektet. Kim gør opmærksom på at midlerne der er tale om, fremgår af tidligere omtalte skrivelser vedrørende værdighedsmilliarden. Pengene (de godt 45 millioner) er altså tildelt til blandt andet dette projekt. Det er Kims og forhåbentlig s mening at det skal være muligt at få alle ønskelige oplysninger vedrørende brugen af disse offentlige midler. Sekretæren er bedt undersøge hvad der kan gøres for at få de ønskede oplysninger. Sekretæren har en kort redegørelse med til mødet og vedhæfter modtaget liste over foreninger der har søgt og modtaget midler i Foreningerne er ikke offentlige og dermed ikke underlagt offentlighedsloven. Der må ikke udleveres ansøgninger, da man derved kan se hvem der er medlem af foreningerne. Der kan søges indsigt i regnskabet når det foreligger når projektet afsluttes. Erik udfærdiger en indsigtsansøgning i en kokret sag som har fået tilskud. Der bliver tale om anonymiseret indsigt. 81. Afvikling af s møder Skal Ældrerådsmøderne forlænges? På maj-mødet som blev afholdt på Åhaven, nåede vi ikke alle punkterne på dagsordenen, dels da der var mange gæster og dels da mødet også blev afkortet i den sidste ende, da lokalet skulle benyttes af plejecenteret selv fra middag. Der lægges op til en drøftelse af om møderne skal være længere end de nuværende 4 timer. Opmærksomheden henledes på, at vælges der længere møder og dermed også dobbelt honorar, så vil det være via s eget budget der trækkes yderligere honorarer fra. Kort drøftelse om tiden på møderne. De fleste møder løber ike op i 4 timer. Der ønskes måske lidt mere tid med Herdis og chef på møderne. En bedre planlægning af møderne vil kunne afhjælpe, så der ikke er for mange gæster til hvert møde. 82. Høring Pårørendepolitik Overordnet pårørendepolitik i Faaborg-Midtfyn Kommune - version 4 Side 9

10 , møde den 13. juni 2019 og Handicaprådet deltog sammen med Sundheds- og Omsorgsudvalget i dialogmøde om pårørendepolitik den 25. februar På baggrund af tilbagemeldingerne på mødet er pårørendepolitikken blevet revideret. Følgende er ændret: Det er tydeliggjort, at det er vigtigt, at der sker en lokal drøftelse af den overordnede pårørendepolitik med henblik på en eventuel lokal udmøntning (f.eks. på de enkelte bosteder og plejecentre). I ansnittet "Midler til et godt samarbejde" er der fremhævet, hvad der fremadrettet arbejdes for, at kommunen kan tilbyde (f.eks. pårørendevejleder/-koordinator, samtaleterapi og netværksgrupper for pårørende). Efter behandling i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 29. april 2019 sendes pårørendepolitikken til høring i Handicaprådet og med henblik på efterfølgende politisk behandling. Høringssvaret indsendes senest den 14. juni 2019 til Charlotte Mejlhede. Overordnet pårørendepolitik er taget til efterretning. Henning sender høringssvar til Conny som sørger for videreformidling heraf. 83. Høringssvar Veteranstrategi Udkast til Veteranstrategi for Faaborg-Midtfyn Kommune Faaborg-Midtfyn Kommune har udarbejdet et udkast til en veteranstrategi. Veteranstrategien er i offentlig høring i 4 uger i tiden Veteranstrategi i høring er vedhæftet dagsordenen. Høringssvaret skal indgives via link på hjemmesiden for Faaborg-Midtfyn Kommune. er glade for at der er en veteranstrategi. Strategien er taget til efterretning og man ønsker oplyst hvor strategien bliver forankret i Faaborg-Midtfyn Kommune. Side 10

11 , møde den 13. juni Udpegning af medlemmer til specialistbrugergruppe i Sundhed og Omsorg Resumé Forvaltningen i Sundhed og Omsorg anmoder om, at udpege to repræsentanter til en specialistbrugergruppe. Kommissorium for specialistbrugergruppen Tids- og procesplan for specialistbrugergruppe Indstilling Forvaltningen i Sundhed og Omsorg indstiller til, at udpege to repræsentanter til Specialistbrugergruppen. Forvaltningen i Sundhed og Omsorg anmoder om, at udpege to repræsentanter til en specialistbrugergruppe i relation til udarbejdesle af nye kvalitetsstandarder, borgerrettet katalog og lovpligtig revision af eksisterende kvalitetsstandarder m.v. De to repræsentanter vil fremadrettet være faste medlemmer af den brugergruppe, der også kommer til at bestå af to repræsentanter fra handicaprådet, lederen af Myndigheden, samt en konsulent fra Center Sundhed og Omsorg. Første møde i specialistbrugergruppen er den 30. juli 2019 kl , hvor kvalitetsstandarderne for Nødkald, Den kommunale akut- og Stofmisbrugsbehandling og Borgerrettet katalog gennemgås. Vedlagt er kommissorium samt tids- og procesplan. Tidsfrist for tilbagemelding til forvaltningen er den 20. juni 2019 til dobli@fmk.dk. indstiller kvalitetsstandardudvalget til denne gruppe - Hanne Storm, Elsebeth Glasdam, Annette Jæger Jørgensen og Anne Dagmar Appe. Der tages forbehold for muligheden for at indkalde ekstra assistance afhængig af emnet der skal behandles i gruppen. 85. Seniorbofællesskaber Materiale modtaget fra Boligministeriet, Erhvervsministeriet og Ældreministeriet er udsendt til alle i den Til drøftelse. Det er vigtigt at emnet drøftes. Evt. kan det være en temadag hvor en relevant interessent inviteres til at komme med et oplæg til drøftelse sammen med Sundheds- og Omsorgsudvalget. Side 11

12 , møde den 13. juni Influenzavaccinationer 2019 Plan for vaccinationer er udsendt til alle. Fordeling af vagter kan evt. færdiggøres til august. Der orienteres om hvor der allerede er givet resservationer til afholdelse af vaccinering. 87. Informationsdag den Planlægningen af dagen skrider frem. Der vil blive givet en orientering. Status fremlægges og der er ved at være styr på dagen. Borgmesteren har sagt ja til at byde velkommen. 88. Økonomi Palle Bjerre vil give en orientering om evt. nyt i forhold til s økonomi. Der er intet nyt omkring s økonomi. 89. Meddelelser fra formanden Formanden vil orientere. Regionsældrerådet har kontaktet Henning i forhold til hvilke planer der er for sundhedshuse rundt i Kommunerne. Den kommer der et arrangement fra Regionsældrerådet. Indbydelse følger. Budget udsendes den og vi har Ældrerådemøde den Der er møde den i Danske Ældreråd. Formand og Næstformand kan deltage. Side 12

13 , møde den 13. juni Andre meddelelser, forslag og aktuelle emner Punkt omkring Sundhed fra Niels Peter skal på dagsordenen i august. Spis sammen projekt - Hanne og Elsebeth har været til møde om hvad der sker i andre kommuner. Evt. kan der rekvireres projektbeskrivelser fra nogen af de andre kommuner. Der er brugt rigtig mange kræfter på at opspore den depressive borger. Man frygter lidt projektet løber ud i sandet, hvilket mener vil være rigtig ærgerligt. Skal have fokus på Fremtidsfuldmagter? Der er med som emne på sidste nye avisside i ugeaviserne fra. Ældresagen har et link til hvor man kan udfylde en sådan. Der er ikke brug for en advokat til det, men der skal underskrives af vidner/notar. 91. Eventuelt Hilsen fra Anne som har fået lungebetændelse og derfor ikke deltager i dagens møde. Side 13

14 , møde den 13. juni 2019 Høringssvar om nyt koncept for flextrafik Vejledning til ældreråd og handicapråd om høring af Genbrugshjælpemidler.pdf Uddrag af udbudsbetingelser.pdf Samlede kravspecifikationer 1-16.pdf E Leveringskontrakt ÆH-råd.pdf Årsberetning 2018 for forebyggende hjemmebesøg Kvalitetsstandard 79 Bevillinger 79 for 2019 Bevilget tilskud i Et Godt Ældreliv i 2018 og 2019 Korrespondance vedr. Et godt Ældreliv Overordnet pårørendepolitik i Faaborg-Midtfyn Kommune - version 4 Udkast til Veteranstrategi for Faaborg-Midtfyn Kommune Kommissorium for specialistbrugergruppen Tids- og procesplan for specialistbrugergruppe Side 14

15 , møde den 13. juni 2019 Mødet hævet kl. 12:38 Side 15