Referat Ældrerådet. Indkaldelse. Mødedato: 4. januar Tidspunkt: 08:30. Mødenr.: Deltagere:

Transkript

1 Referat Mødedato: 4. januar 2018 Tidspunkt: 08:30 Mødenr.: Sted: Deltagere: M10, Ringe Indkaldelse Henning Spangsberg Hanne Storm Poul Skrubbeltrang Palle Bjerre Anne D. Appe Annette Jæger Jørgensen Bjarne Hansen Lars Erik Andersen Erik Rahn Jensen John Dürr Espensen Arne Malmos Ole Bugge Elsebeth Glasdam Niels Peter Ellegaard Kim Laue Christensen Fraværende: Afbud: Ingen Ingen

2

3 , møde den 4. januar 2018 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Kaffe og Velkomst v/henning Spangsberg 5 2 Godkendelse af dagsorden 5 3 Godkendelse af referat fra konstituerende møde 5 4 Orientering fra formanden 5 5 Valg af udbudsmodel - visiteret kørsel 6 6 Drøftelse af forslag fra Kim Laue Christensen 6 7 Økonomi 7 8 Kvalitetsstandard for madservice 7 9 Mødedatoer Nedsættelse af udvalg 8 11 Temadage om introduktion til ældrerådsarbejde, den 5. eller 13. marts i Middelfart 9 12 s vedtægter 9 13 s forretningsorden 9 14 Evaluering af Ældrerådsvalget SeniorLiv Orientering om årets gang Udlevering af Ipads Aktuelle sager Meddelelser fra medlemmerne 11 Side 3

4 , møde den 4. januar Forslag fra medlemmerne Hvad skal i pressen Eventuelt 12 Side 4

5 , møde den 4. januar Kaffe og Velkomst v/henning Spangsberg Kl Henning byder velkommen til det nye Ældreråd som præsenterer sig hver især. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 3. Godkendelse af referat fra konstituerende møde Referat blev godkendt. 4. Orientering fra formanden - En pårørende til borger på Åløkkeparken er utilfreds med den måde huslejen på plejecentrene fastsættes på. De ældre har for lidt indflydelse på prisfastsættelsen. Henning udsender henvendelsen fra den pårørende til til orientering og til udvalgsformand Herdis Hanghøi og Koncernchef Dorthe Lykke Jensen. ønsker en orientering om hvordan huslejen fastsættes på plejecentrene. - Henvendelser fra borgere, skal altid henvises til koncernchefen. - Turistkontoret i Faaborg har oplyst at de er stoppet med at sælge billetter til DSB. - Det vil være rigtig godt hvis orienterer sig i Sundheds og Omsorgsudvalgets dagsordener og referater på hjemmesiden. - Det tidligere Ældreråd har arbejdet i en pårørendepolitik sammen med Handicaprådet. Udkast er udarbejdet og skal være et punkt på næste dagsorden. - s årsberetning er udsendt til til orientering. Side 5

6 , møde den 4. januar Pårørenderåd på nogen af plejehjemmene er kontaktet, om de ønsker en kontakt til. Ikke alle er interesseret. Henning kontakter dem igen. - Vive.dk har rigtig mange gode undersøgelser om ældres forhold. - På danske Ældreråds hjemmeside ligger der også rigtig meget godt. - Afbud til kommende Ældrerådsmøder meldes gerne ind til Henning og Conny. 5. Valg af udbudsmodel - visiteret kørsel Materiale tidligere udsendt som bilag skal afgive høringssvar Alice Bekker fra Økonomi og Løn deltager på dette punkt og fremlægger punktet for. Modtaget materiale fra Alice sendes med ud med referatet. Høringssvar: mener at det bedste for de borgere de repræsenterer er at der kun er et sted at ringe hen, når man skal transporteres. Et flertal i anbefaler derfor model 2. forventer en god servicemeddelelse til brugerne inden en eventuel ændring af kørselsordningen. 6. Drøftelse af forslag fra Kim Laue Christensen Der er fremsendt mail den Ældrerådsmøder er lukkede jfr. vedtægterne. Skal det ændres skal det besluttes af kommunalbestyrelsen. Ministerialtidende skriver også at møderne er lukkede. Det samme siger retsikkerhedsloven. Man kan dog invitere til foretrædende for. Dagsordenerne er åbne og ligger på hjemmesiden. Kim foreslår at der nedsættes en lille gruppe der kan diskutere de fremsendte punkter. Dette besluttes. Ad hoc udvalg er valgt under pkt Økonomi Side 6

7 , møde den 4. januar 2018 Regnskab for 2017 Budget for 2018 Palle Bjerre er ved at sætte sig ind i økonomien for. Sidste bogføringsdato for 2017 er den og derefter vil der ligge et endeligt regnskab. Vi ved mere om punktet til næste møde, hvor det dagsordensættes igen. Skemaer til mødediæter udsendes til af Conny. Der udbetales kvartalsvis. Kørsel afregnes halvårligt. Kim ønsker det undersøgt om det er lovligt at ældrerådet hjælper og får honorar for hjælp ved de årlige vaccinationer. 8. Kvalitetsstandard for madservice I henhold til 139 i serviceloven skal Kommunalbestyrelsen én gang årligt udarbejde en kvalitetsstandard for madservice. Kvalitetsstandarden skal indeholde generel serviceinformation til borgerne om den hjælp, som de kan forvente af kommunen. Sundheds- og Omsorgsudvalget sender hermed kvalitetsstandarden for madservice til høring i. Forslag til ændringer i kvalitetsstandarden for madservice er markeret med rødt og sletninger er markeret med grønt (bilag 1). Forslaget omhandler en serviceforbedring i form af udbringning af madservice tre gange om ugen i forhold til tidligere en gang om ugen. Forslaget indgår i budgetforliget 2018, hvor der er afsat kr. til dækning af den kommunale merudgift for levering af madservice tre gange om ugen. I serviceforbedringen er der en kvalitetssikring af tilbuddet i madservice til hjemmeboende ældre borgere i Faaborg-Midtfyn Kommune med hensyn til indhold og leveringshyppighed. Baggrunden for serviceforbedringen er vejledningen fra Fødevarestyrelsen om den øgede risiko for opformering af listeria i køleproduktion med lang holdbarhed, samt borgernes stigende behov for levering af flere af dagens måltider. Historisk set blev beslutningen om levering af mad til hjemmeboende borgere en gang om ugen taget med baggrund i aktuel viden om holdbarhed i I de senere år er levnedsmiddelinfektioner begrundet i bakterien listeria blevet mere udbredt og de seneste risikovurderinger viser, at der er behov for at revurdere fastsættelsen af holdbarheden i køle-map systemet. Listeria er en miljøbakterie og kan gemme sig i produktionsmiljøer i fødevarevirksomheder. Listeria kan være et problem i fødevarer med lang holdbarhed ved køletemperatur. Listeria kan medføre sygdommen listeriose, som kan være fatal for borgere med svækket immunforsvar. Fødevarestyrelsen vejleder i, at en holdbarhed på 5 døgn og derunder betyder en minimeret risiko for, at borgerne kan blive syge af listeria begrundet i den mad disse modtager fra Faaborg-Midtfyn Kommunes Madservice. En holdbarhed på Side 7

8 , møde den 4. januar 2018 under 5 døgn betyder, at borgerne fremover skal have leveret mad 3 gange om ugen. Afledte effekter af at borgerne modtager maden med kortere intervaller er at det giver mere kontakt til borgerne, samt at der er mulighed for at tilbyde retter og komponenter til menuerne, herunder friske råvarer, som det har været nødvendigt at fravælge i det nuværende system. Ændringen i kvalitetstandarden er at der nu køres ud med mad 3 gange pr uge i stedet for kun en gang. Dette p.g.a. risikoen for listeria. Kvalitetstandarden døftes generelt. Der findes en pixiudgave som udleveres til borgeren. Høringssvar: Et flertal i mener det er rigtig godt med ændringen og tilslutter sig den ændrede kvalitetstandard. Det medfører også 3 besøg ugentligt hos de ældre, hvilket også anses rigtig godt. 9. Mødedatoer 2018 Følgende mødeplan er foreløbig lagt og booket som anført: i M10 Byrådssalen i Ringe i M102 Lindevej 5, st. Ringe (Det gamle sygehus) i M50 i Ryslinge i M50 i Ryslinge i M50 i Ryslinge i M50 i Ryslinge i M50 i Ryslinge i M11 i Ringe i M50 i Ryslinge vi rykker det til hvis det besluttes i M50 i Ryslinge i M50 i Ryslinge Alle møderne er lagt i tidsrummet hvor der så er kaffe fra kl hvorefter mødet starter. Mødedatoerne godkendes som anført indtil videre. 10. Nedsættelse af udvalg F.eks. madudvalg, kvalitetsstandardudvalg, trafikudvalg, teknologiudvalg, informationsudvalg Side 8

9 , møde den 4. januar 2018 Hvilke udvalg skal have? Der mangler en generel orientering om hvilket arbejde der er i de forskellige udvalg. Der dagsordensættes orientering om arbejdet i de forskellige udvalg næste gang, hvorefter udvalgene som besluttes, kan nedsættes. Ad hoc udvalg til at kigge på s arbejdsgang nedsættes med Henning, Kim og Lars Erik. 11. Temadage om introduktion til ældrerådsarbejde, den 5. eller 13. marts i Middelfart Deltagelse af alle nyvalgte? Henning modtager tilmeldingerne fra de nyvalgte. Henning sørger for tilmelding. 12. s vedtægter Udsendt som bilag til det konstituerende møde Eventuelle forslag til ændringer Danske Ældreråds forslag kan ses på hjemmesiden Ad hoc udvalget kigger på vedtægterne 13. s forretningsorden Vedhæftet som bilag Forretningsordenen skal ajourføres Danske Ældreråds forslag kan ses på hjemmesiden Ad hoc udvalget kigger på forretningsordenen. Side 9

10 , møde den 4. januar Evaluering af Ældrerådsvalget Jfr. dagsorden den 7. december 2017 Der var problemer i forhold til brevstemmerne. Der kunne bl.a. ikke stemmes på bibliotekerne. Der var ikke nok bemanding i Ringe. Instruksen var ikke fulgt alle steder. Især ikke med sammenpakningen efter valget. Mange tilforordnede synes det var en god oplevelse og sjovt at være med til valget. Der bør være en formand hvert valgsted. Instruksen skal opdateres så den bliver mere struktureret. Billeder af de opstillede på valgplakaten er et ønske. Måske kunne man tage oplægget fra Seniorliv der var med billeder. Der var lidt problemer med at der ikke var stemmeurner alle steder. Optælling af stemmer på valgstedet ønskes lige efter valget. Valgbogen i Ringe skal være minimum i 2 eksemplarer. Fejl vedr. optælling i Ferritslev skal undersøges. 15. SeniorLiv Orientering ved Arne Malmos Hvordan er mulighederne for udgivelse fremover? Det undersøges p.t. om bladet skal digitaliseres og ligge på hjemmesiden. Måske kan bladet også komme ud som en del af ugeaviserne. Der arbejdes videre. 16. Orientering om årets gang Udsat til næste møde. Side 10

11 , møde den 4. januar Udlevering af Ipads Alle de gamle ipads skal afleveres med sim kort, da disse skal benyttes til alle de nye ipads som er modtaget i Ryslinge. De nye skal sættes op med simkortene og derfor skal de gamle ipads afleveres. De kan medbringes til mødet. Der mangler p.t. at få tilbageleveret 4 sim kort fra det gamle Ældreråd. Det nye ældreråd ønsker undervisning i brugen af Ipads. Conny undersøger og melder ud, når de nye Ipads kan udleveres. 18. Aktuelle sager Udsat til næste møde. 19. Meddelelser fra medlemmerne Udsat til næste møde. 20. Forslag fra medlemmerne Udsat til næste møde. 21. Hvad skal i pressen Henning sender høringssvarene til pressen. 22. Eventuelt Side 11

12 , møde den 4. januar 2018 Der ønskes en drøftelse omkring brugen af ældremill. Herdis og Lykke orienteres herom. Side 12

13 , møde den 4. januar 2018 Side 13

14 , møde den 4. januar 2018 Underskrifter Henning Spangsberg Hanne Storm Poul Skrubbeltrang Palle Bjerre Anne D. Appe Annette Jæger Jørgensen Bjarne Hansen Lars Erik Andersen Erik Rahn Jensen John Dürr Espensen Side 14

15 , møde den 4. januar 2018 Arne Malmos Ole Bugge Elsebeth Glasdam Niels Peter Ellegaard Kim Laue Christensen Mødet hævet kl. 15:33 Side 15