Referat af forventningsafstemningsmøde mellem Ældrerådet og Kommunalbestyrelsen. Mødedato: 26. marts 2019

Transkript

1 Referat af forventningsafstemningsmøde mellem og Kommunalbestyrelsen. Mødedato: 26. marts 2019 Tidspunkt: 09:00 Mødenr.: Sted: Deltagere: M11 i Ringe Indkaldelse Hans Stavnsager Herdis Hanghøi Helene Bækmark Siggi Kristoffersen Dorthe Lykke Jensen Allan Christiansen Henning Spangsberg Hanne Storm Poul Skrubbeltrang Palle Bjerre Anne D. Appe Annette Jæger Jørgensen Bjarne Hansen Lars Erik Andersen Erik Rahn Jensen John Dürr Espersen Arne Malmos Ole Bugge Elsebeth Glasdam Niels Peter Ellegaard Kim Laue Christensen

2 Fraværende: Afbud: Lars Erik Andersen

3 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Velkomst 4 2 Samarbejdsaftalen mellem og Kommunalbestyrelsen 4 3 Høringsfrister for 4 4 s deltagelse i forberedende arbejde 5 5 Budgetproceduren 6 6 Deltagelse i Ældrerådsmøderne fra Sunded og Omsorg 6 7 Samarbejdet med 6 8 Eventuelt 7 Side 3

4 1. Velkomst Hans Stavnsager byder velkommen og der foretages en præsentationsrunde. 2. Samarbejdsaftalen mellem og Kommunalbestyrelsen Jfr. Socialministeriets vejledning nr. 40 af 11. maj 2011 om Vejledning om Ældreråd skal Kommunalbestyrelsen i samarbejde med fastlægge de nærmere rammer for rådets virke og proceduren for høringspligten. Der skal udfærdiges en ny aftale efter hvert Ældreråds- eller kommunalvalg. har behandlet samarbejdsaftalen, som er udfærdiget i et samarbejde mellem og Sundhed og Omsorg, på deres møde den og der godkendt aftalen. Aftalen blev sendt til Kommunalbestyrelsens behandling den hvor punktet blev udsat. Aftalen er således ikke endeligt godkendt til dagens møde. Udkast som er godkendt af vedhæftes dagsordenen, sammen med Socialministeriets vejledning nr. 40. Bilag Udkast samarbejdsaftale vejledning nr. 40 om høringspligt af ælderråd af 11 maj 2011.pdf Der indstilles til en drøftelse af samarbejdsaftalens indhold. Idet indholdet i samarbejdsaftalen relaterer sig meget til de øvrige punkter på denne dagsorden, blev dette punkt rykket ned på dagsordenen. Hans Stavnsager oplyser, at behandlingen af samarbejdsaftalen i Kommunalbestyrelsen blev udsat p.g.a. dette dialogmøde. Med baggrund i nedenstående punkter udfærdiges ny samarbejdsaftale til s næste møde. 3. Høringsfrister for har i samarbejdsaftalen anført en høringsfrist på 1 måned. Der lægges op til en drøftelse af denne høringsfrist. Samtidig anfører, at det er vigtigt, at de enkelte fagudvalg har en fast kontaktperson til, idet man derved kan sikre, at alle er orienterede om, Side 4

5 hvornår afholder deres møder og dermed kan sikre, at der ikke er høringsfrist på en sag f.eks. 3 dage før et Ældrerådsmøde. afholder møde den anden torsdag i hver måned undtagen i juli, som er mødefri. Der indstilles til en drøftelse omkring høringsfristerne for. Af hensyn til koordinationen af den tværgående sags- og opgave mængde og behandling af sager i flere mødefora, vil der være tilfælde, hvor 1 måneds høringsfrist vil være en udfordring. Henning Spangsberg fremlægger problematikken i evt. flere ekstraordinære møder for, hvis der er kortere høringsfrister. har lagt deres møder, så de passer med Sundheds- og Omsorgsudvalgets møder. vil sammen med sekretatriatet udarbejde et årshjul for rådets mødeaktivitet og her indarbejde andre kendte politiske aktiviteter, hvor det kan forudses, at der vil skulle afgives høringssvar. Man er i opmærksomme på, at der kan komme ekstra møder i forbindelse med f.eks. budgetlægningen. Det anbefales, at der indskrives følgende i samarbejdsaftalen: bør tilsendes relevante dagsordener med bilag, således at så vidt muligt opnår 14 dages høringsfrist. 4. s deltagelse i forberedende arbejde ønsker det bedst mulige samarbejde med Faaborg-Midtfyn Kommune. De stiller sig rigtig gerne til rådighed i forskellige samarbejdsfora/-grupper og giver også gerne rådgivning i forhold til forskellige sager. ønsker derfor at blive inddraget så tidligt som muligt i forberedende arbejde, f.eks. i forhold til kvalitetsstandarder, i mobilitetsudvalget, omkring velfærdsteknologi, kulturpolitik men også helt generelt. Der ønskes en drøftelse om hvordan det sikres at bliver inddraget i arbejdet. Til drøftelse Administrationen vil fremover screene alle politiske dagsordener og årshjul mhp, at give de mest optimale arbejdsbetingelser ifb med diverse høringer og øvrige former for involvering. De andre udvalgsformænd kan inviteres med til Ældrerådsmøderne på lige fod med Herdis Hanghøi. kan komme med forslag til emner/temaer, der kan drøftes i de øvrige politiske udvalg. Dette for at de forskellige områder kan blive mere skarpe på, hvornår skal inddrages. er med i det forberedende arbejde og kan komme med deres indgangsvinkler til de forskellige emner/opgaver, der skal løses. Side 5

6 5. Budgetproceduren ønsker en nærmere drøftelse, hvordan de får indflydelse på budgettet og budgetforslagene. Som proceduren er i dag, mener ikke, at de har reel indflydelse på budgetlægningen. Der indstilles til drøftelse. Hans Stavnsager oplyser, at kommunalbestyrelsen har besluttet, at budgetmaterialet til 2020 først bliver offentliggjort primo august Udvalgenes inddragelse i budgetprocessen sker løbende hen over foråret. Der skal tages stilling til, hvornår det giver bedst mening at afholde dialogmøde mellem og Sundheds- og Omsorgsudvalget vedrørende budget Helene Bækmark tilbyder deltagelse i næste Ældrerådsmøde mhp. at give en orientering om og en status på budgetprocessen. Ældrerådsmødet i august skal rykkes til efter 12.8, hvor budgettet bliver offentliggjort. 6. Deltagelse i Ældrerådsmøderne fra Sunded og Omsorg På hvert Ældrerådsmøde er der afsat ½ time af dagsordenen til at ledelsesrepræsentanter fra Sundhed og Omsorg, samt udvalgsformanden kan deltage for eventuelle spørgsmål og generel orientering af. Det er en ordning er meget glade for og som der er god brug for. ønsker en udmelding om, hvem fra Sundhed og Omsorg der deltager i deres møder. Til drøftelse. Dorthe Lykke Jensen deltager så vidt muligt og ellers bliver det Allan Christiansen. 7. Samarbejdet med Der ønskes en generel drøftelse omkring: Kommunalbestyrelsens forventninger til samarbejdet med Side 6

7 s forventninger til samarbejdet generelt med Faaborg-Midtfyn Kommune. Til drøftelse. Hans Stavnsager oplyser, at Kommunalbestyrelsen forventer, at er sporhund i forhold til, hvad det politiske niveau har på dagsordenen. Det forventes også, at er på forkant og spiller ind med forslag til, hvad der evt. kan gøres bedre og hvad der rør sig rundt omkring. Herdis Hanghøi anbefaler, at der planlægges et dialogmøde mellem og Kommunalbestyrelsen mhp, at drøfte relevante emner. Administrationen planlægger dette møde. 8. Eventuelt Intet hertil. Mødet hævet kl. 10:25 Side 7

8 Bilag Udkast samarbejdsaftale vejledning nr. 40 om høringspligt af ælderråd af 11 maj 2011.pdf Side 8