VEDTÆGTER FOR BIOTECH RESEARCH & INNOVATION CENTRE (BRIC) NAVN 1. Forskningscentrets navn er "Biotech Research & Innovation Centre", forkortet BRIC.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde nr. 63, 7. juni 2012 Pkt. 13. Bilag 1. VEDTÆGTER FOR BIOTECH RESEARCH & INNOVATION CENTRE (BRIC) NAVN 1 Forskningscentrets navn er "Biotech Research & Innovation Centre", forkortet BRIC. STATUS 2 BRIC er en særlig forskningsenhed under Københavns Universitet. BRIC deltager i et forpligtende samarbejde med offentlige og andre forskningsinstitutioner samt erhvervslivet. BRIC er omfattet af Københavns Universitets vedtægt med de modifikationer, som følger af BRIC s vedtægter. BRIC følger de til enhver tid gældende regler, procedurer, systemkrav m.v. på Københavns Universitet. HJEMSTED 3 BRIC's hjemsted og værneting er Københavns Kommune. FORMÅL 4 BRIC har til formål at være organisatorisk ramme for et interdisciplinært biomedicinsk forskningssamarbejde mellem offentlige forskningsinstitutioner, andre forskningsinstitutioner og erhvervslivet. BRIC har til huse på Københavns Universitet, Ole Maaløes Vej 5, København. BRIC driver forskning inden for udvalgte fagområder med relevans for biomedicin. BRIC skal tilstræbe et offentligt/privat samspil i såvel forskning som uddannelse og skal medvirke til at styrke det tværinstitutionelle samarbejde mellem forskningsinstitutioner med biomedicinsk forskning. BRIC skal søge at optimere anvendelsen af dets forskningsresultater til gavn for grundforskning, erhvervsliv og det øvrige samfund. BRIC skal søge at støtte omsætningen af sin forskning til anvendbare patenter, nye produkter, koncepter og virksomheder. BRIC skal bidrage til en bred og åben formidling af viden om fordele og ulemper, sikkerhed og sundhed ved anvendelsen af biomedicin samt deltage i den offentlige debat vedrørende biomedicin. BRIC skal medvirke til at styrke rekrutteringsgrundlaget for dansk forskning gennem forskertræning på ph.d. - og post.doc. niveau. Endvidere skal BRIC bidrage til uddannelse af kandidater m.v., jf. 12. ØKONOMISKE FORHOLD 5

2 BRIC modtager en årlig basisbevilling via KU s årlige budgetfordeling. I tilknytning hertil ydes et særligt årligt tilskud via KU s afsættelse til tværgående aktiviteter. BRIC s aktiviteter finansieres herudover ved, at BRIC udfører tilskudsfinansieret forskning og indtægtsdækket virksomhed i overensstemmelse med KU s regelsæt herom. Region Hovedstaden yder et fast årligt bidrag til BRIC's administration og bygningsdrift. Aftalen om betaling af bidrag kan bringes til ophør med 12 måneders varsel til den 1. i en måned. I opsigelsesperioden betaler Region Hovedstaden bidrag af samme størrelse som på tidspunktet for opsigelsen. BRIC råder selv over alle direkte bevillinger, indtægter og tilskud givet til BRIC. Indtægter for opfindelser m.v., jf. 11, fordeles mellem BRIC, KU og en evt. indstationeret forskningsenhed i henhold til universitets almindelige regler herom. Uforbrugte midler skal videreføres til efterfølgende år. DEN RÅDGIVENDE BESTYRELSE Bestyrelsens sammensætning 6 BRIC's overordnede udvikling varetages af den rådgivende bestyrelse på 12 medlemmer, der udpeges således: 2 medlemmer udpeges af Region Hovedstaden. Københavns Universitet er repræsenteret af 4 medlemmer: dekanen for det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, samt yderligere en af denne udpeget person og dekanen for Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet, samt yderligere en af denne udpeget person. 4 medlemmer udpeges af Københavns Universitets bestyrelse efter indstilling fra Dansk Industri og ATV. De eksterne medlemmer udpeges for en periode på 4 år. Af hensyn til kontinuitet i bestyrelsen tilrettelægges udpegningen således, at der hvert andet år udpeges to nye eksterne medlemmer. Ved udpegning indstiller Dansk Industri og ATV hver 1 medlem til Københavns Universitets bestyrelse. Indstillingen ledsages af en kommentar om kandidaterne fra Rektor ved Københavns Universitet og BRIC s bestyrelse. Genudpegning kan finde sted. Formanden udpeges af Københavns Universitets bestyrelse blandt de 4 eksterne medlemmer efter indstilling fra BRIC s samlede bestyrelse. 2 medlemmer vælges som medarbejderrepræsentanter med tjenestested ved BRIC. Bestyrelsen fastsætter de nærmere regler for valg af medarbejderrepræsentanter. Bestyrelsen kan vedtage at andre organisationer deltager med observatørstatus i bestyrelsens møder. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af den, der har udpeget det pågældende bestyrelsesmedlem. 2

3 Såfremt Region Hovedstaden ophører med at betale fast bidrag til administration og bygningsdrift, jf. 5, bortfalder retten til repræsentation i bestyrelsen, og de udpegede bestyrelsesmedlemmer skal udtræde ved udløbet af bidragsperioden. Den rådgivende bestyrelses opgaver 7 Bestyrelsen har rådgivende funktioner i henhold til nærværende vedtægt og varetager den overordnede udvikling af BRIC, herunder indstiller til ansættelse og afskedigelse af direktøren for BRIC til Rektor for Københavns Universitet, rådgiver den daglige ledelse af BRIC, rådgiver om de overordnede retningslinier for BRIC s forskning, struktur og arbejdsvilkår samt behandler forslag vedrørende BRIC s langsigtede virksomhed og udvikling, behandler BRIC s budget og regnskab efter indstilling fra direktøren og orienteres om rektors godkendelse heraf, efter indstilling fra direktøren, rådgiver om samarbejdsaftaler, kontrakter m.v., der er af videregående betydning for opfyldelsen af BRIC's formål eller som indebærer væsentlige forpligtelser for BRIC, udpeger efter indstilling fra direktøren medlemmer til det videnskabeligt rådgivende udvalg, rådgiver om kvaliteten af den udførte forskning og gennemførelse af uafhængig evaluering af forskningen. Bestyrelsens beslutningsdygtighed 8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 8 bestyrelsesmedlemmer er til stede, herunder så vidt muligt formanden. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nødvendigt eller hensigtsmæssigt, dog mindst 4 gange om året. Formanden skal indkalde til møde, når dette forlanges af et bestyrelsesmedlem eller af direktøren. Bestyrelsen kan herudover rådgive på skriftligt grundlag og bemyndige formanden til at rådgive på bestyrelsens vegne i bestemte sager eller anliggender. Dog skal beslutning om vedtægtsændringer samt behandling af budget og årsregnskab ske under afholdelse af møde. Bestyrelsens formand repræsenterer bestyrelsen indadtil og udadtil. Bestyrelsen er undergivet forvaltningsloven, herunder dennes bestemmelser om habilitet. Bestyrelsen skal ved en forretningsorden fastsætte nærmere regler for bestyrelsens arbejde. DAGLIG LEDELSE Direktøren 9 3

4 Rektor ansætter efter indstilling fra bestyrelsen en direktør, der efter bemyndigelse fra Rektor for Københavns Universitet varetager den daglige ledelse af BRIC under ansvar overfor Rektor ved Københavns Universitet. Direktøren varetager følgende opgaver: disponerer BRIC s bevillinger og øvrige indtægter i overensstemmelse med de af bestyrelsen indstillede og af Rektor godkendte budgetter, retningslinier og bevillingsforudsætninger samt gældende lovgivning, udarbejder forslag til bestyrelsen vedrørende BRIC s langsigtede virksomhed og udvikling, udarbejder forslag til budget, til forelæggelse for Rektor, rapporterer løbende til bestyrelsen og Rektor om BRIC s økonomiske udvikling, herunder budgetopfølgning, opretter stillinger ved BRIC inden for rammerne af det godkendte budget efter statens regler herom, ansætter og afskediger personale ved BRIC inden for rammerne af det godkendte budget efter statens regler om løn og ansættelse, herunder fastsættelse af bedømmelsesudvalg, afgiver underretning til Rektor for Københavns Universitet om besættelse af tidsubegrænsede videnskabelige stillinger, afgiver indstilling til bestyrelsen om udpegning af medlemmer til det videnskabeligt rådgivende udvalg, sikrer, at BRIC til enhver tid overholder gældende lovgivning og regler, samt hvad der i øvrigt er nødvendigt for at sikre en god og forsvarlig ledelse af BRIC. VIDENSKABELIGT RÅDGIVENDE UDVALG 10 Den rådgivende bestyrelse kan nedsætte et videnskabeligt rådgivende udvalg, der har til opgave at rådgive bestyrelsen og direktøren om emner inden for biomedicinsk forskning med henblik på BRIC's langsigtede virksomhed og udvikling. Udvalget skal være bredt og internationalt sammensat. Bestyrelsen fastsætter nærmere regler for udvalgets funktion i en forretningsorden. FORSKNING OG UDDANNELSE Patentrettigheder m.v. 11 Som en del af Københavns Universitet er BRIC omfattet af lov om opfindelser ved offentlige forskningsinstitutioner og følger universitetets regler herom. Uddannelse 12 Et væsentligt formål for BRIC er at medvirke til at styrke rekrutteringsgrundlaget for dansk forskning, f.eks. gennem forskeruddannelse på ph.d.-niveau. BRIC kan, alene eller sammen med andre organisere ph.d. programmer. 4

5 Yderligere kan BRIC ansatte deltage i uddannelse og vejledning på såvel ph.d. niveau samt for specialestuderende. Forskere med tjenestested i BRIC kan undervise på ansættelsesinstitutionen og ved andre institutioner efter nærmere aftale og mod gældende kompensation. MEDARBEJDERFORHOLD 13 Personale i BRIC består dels af medarbejdere ansat ved BRIC, som er finansieret af BRIC's egne midler, dels af medarbejdere ansat på andre institutioner eller virksomheder, men med tjenestested ved BRIC, som er finansieret af den pågældende institution eller virksomhed. Uanset ansættelsesforhold i øvrigt følger personale på BRIC KU s personalepolitik. BRIC nedsætter samarbejds- og sikkerhedsudvalg i henhold til KU s regler herom. Klager over personale, der er ansat ved BRIC, eller som er indstationeret på BRIC, behandles af direktøren for BRIC, som efter bemyndigelse fra rektor træffer afgørelse i sagen. BUDGET, REGNSKAB OG TEGNINGSRET 14 Københavns Universitets ledelse er ansvarlig for legalitets- og bevillingskontrollen med BRIC. BRIC tegnes af direktøren. BRIC udarbejder kvartalsrapporteringer samt budget for det kommende år i henhold til Københavns Universitets procedure herfor. BRIC's årlige budgetforslag forelægges BRIC s bestyrelse og indgår i det samlede budgetmateriale, der forelægges Københavns Universitets bestyrelse til godkendelse. BRIC s økonomistyringsmodel følger den model, der bliver brugt på Københavns Universitet. BRIC s regnskab indgår som en del af Københavns Universitets regnskab. VEDTÆGTSÆNDRINGER M.V. Vedtægtsændringer 15 Til beslutning om ændring af vedtægterne kræves tiltræden af mindst 7 bestyrelsesmedlemmer. Vedtægtsændringer skal godkendes af BRIC s rådgivende bestyrelse og Københavns Universitets bestyrelse. IKRAFTTRÆDEN 16 Vedtægterne træder i kraft ved underskrivelse. 5

6 Vedtægterne tages op til fornyet vurdering 4 år efter de er trådt i kraft. Godkendt den 7. juni 2012 Godkendt den 2012 På vegne af Københavns Universitets bestyrelse Bestyrelsesformand Nils Strandberg Pedersen På vegne af BRIC s rådgivende bestyrelse Bestyrelsesformand Peter Kristensen 6