Repræsentantskabsmøde 2011

Transkript

1 Repræsentantskabsmøde 2011

2 Indhold Indkaldelse & program side 3 Dagsorden side 5 Indkomne forslag med bilag side 7 Praktiske oplysninger side 10 Beretninger side 12 Formandens beretning side 12 Direktørens beretning side 16 SYD side 18 ØST side 21 NORD side 22 PLAN side 23 BØRN & UNGE side 26 KORT side 28 BREDDE side 30 ELITE side 32 MTBO side 37 Bilag 1 Vision2015 en kort status side 39 Regnskab & Budget Regnskab 2010 (eftersendes) Budget 2011 (eftersendes) Navne -anmeldelsesblanket - Bilag 2 side 41 Godt 60 deltagere mødte op den 27. og 28.november 2010 til Årets trænerseminar og ATKevaluering. Succesen gentages den 26. og 27. november

3 Indkaldelse & Program Repræsentantskabsmødet 2011 afholdes lørdag den. 5 marts. Program Repræsentantskabsmødet indledes lørdag kl Der er mange og spændende punkter på dagsordenen og vi ser frem til at se så mange klubrepræsentanter som muligt. Uden for mødesalen vil I kunne opleve spændende udstillinger af nye tiltag og projekter i JERES orienteringsforbund! Det tilstræbes at følge følgende tidsplan: kaffe og brød Optælling af repræsentanter navneregistrering Kaffe og rundstykker Repræsentantskabsmødet begynder sit arbejde. Velkomst og valg af dirigent og sekretær: Hovedbestyrelsen indstiller Troels Nielsen som dirigent og Gert Petersen som sekretær. 10:05 DOF som partner / fra SNS til NST ved/skovrider Niels Juhl Bundgaard Jensen 10:35 Internationale mesterskaber i fremtiden? ved/walther Rahbek, formand for projektgruppen 10:45 Kort pause 10:55 Vision 2015 hvor er vi og hvor skal vi hen? ved/næstformand Kim Folmann og direktør Mads Ingvardsen 11:55 Æresbevisninger og uddelinger af udmærkelser for Årets Løber overrækkes af Dorthe Hansen, Eliteudvalget Årets MTB-O rytter overrækkes af formand, Helge Søgard Årets kortprofil overrækkes af John Holm, Kortudvalget Årets Træner overrækkes af Dorthe Hansen, Eliteudvalget Silva-blokken - overrækkes af Kate Nielsen, Sydkredsudvalget Organisatoren overrækkes af formand Helge Søgaard DOF-ærestegn overrækkes af formand Helge Søgaard 12:15 Frokost 3

4 13.15 Den formelle del af Repræsentantskabsmødet jævnfør dagsorden. Beretninger Regnskab 2010 og budget Behandling af indkomne forslag Kontingenter Valg om valg i kredsene Næste års Repræsentantskabsmøde Eventuelt 16:00 Afskedsreception for direktør Mads Ingvardsen 17:00 Repræsentantskabsmødet afsluttes. Samarbejdspartnere i

5 Dagsorden Optælling af repræsentanter a) Valg af dirigent og sekretær b) Foredrag eller teknisk indlæg - Se under program ovenfor. c) Beretning om forbundets virksomhed ved formanden og de faste fag- og kredsudvalg. d) Regnskab og budget, 1. Forelæggelse og eventuel godkendelse af det reviderede regnskab, 2. Forelæggelse af budget for indeværende år, herunder godkendelse af de af hovedbestyrelsen vedtagne afgifter, 3. Forelæggelse af budgetskitse for det efterfølgende kalenderår. e) og f) Behandling af hovedbestyrelsens forslag til klubkontingent. Behandling af andre indkomne forslag. Forslag 1) fremsat af Hovedbestyrelsren vedr. løbsafgifter og kontigenter. Forslag 2) fremsat af Hovedbestyrelsen vedr. MTB-O som fagudvalg. g) Valg af nedennævnte personer for en 2-årig periode: Formand (lige år) - Helge Søgaard 2. Næstformand (ulige år) - Kim Folmann Jørgensen modtager genvalg. 3. Næstformand (lige år) - Lars Olsen 4. Formand for Planudvalget (lige år) - Jens Jørgen Lyngaa 5. Formand for kortudvalget (ulige år) - John Holm - modtager genvalg 6. Formand for Breddeudvalget (ulige år) - Lisa Tantholdt modtager genvalg 7. Formand for Børne- og ungdomsudvalget (lige år) - Merete Spangsberg Nielsen 8. Formand for Eliteudvalget (ulige år) - Dorthe Hansen modtager genvalg h) Valg af: 1. 3 revisorer, heraf 1 statsautoriseret. - DIF-revision /KPMG - Palle Møller Nielsen - Jens Aaris Thisted. - alle modtager genvalg 2. 1 revisorsuppleant - vakant i) Valg af: 1. Formand for Appeludvalget - Søren Hviid - modtager genvalg 5

6 2. 2 medlemmer til Appeludvalget - Karl Johan Clemmensen - modtager genvalg - Gunnar Tamberg - modtager genvalg 3. 2 suppleanter til Appeludvalget - vakant - vakant j) om klubledermødernes valg af kredsudvalgsformænd og stedfortrædere samt eventuelle medlemmer af fagudvalgene. k) Eventuelt, herunder meddelelse om tid og sted for det kommende års repræsentantskabsmøde. Vision orientering kan dyrkes på mange måder og niveauer og er - LET AT GÅ TIL Let at gå til for klubberne Let at gå til for børn og unge Let at gå til for løbsarrangører Let at gå til for talenter og elite Let at gå til vores idrætsanlæg Knap kompasser blev i 2010 distribueret til folkeskolerne dette sammen inspirationsmaterialer omkring i skolen 6

7 Indkomne forslag Forslag 1 Forslagsstiller og resumé: Hovedbestyrelsen stiller forslag om at der sker en regulering af løbsafgiften og kontingent. Baggrund: Stigende aktivitet og de markante store tilskud, som DIF, Team Danmark og eksterne aktører yder til udviklingen af orientering, kræver, at vi selv kan mønstre en vis medfinansiering. Endvidere har de seneste års fokus på udvikling og profilering af orientering betydet, at der er behov for, at vi opgraderer klubserviceringen og styrker de interne linjer i forbundets sekretariat. Forslag om forhøjelse af løbsafgifter HB stiller forslag om, at løbsafgifterne med virkning fra 1. juli 2011 forhøjes til: Deltager i klasse/bane Deltager i klasse/bane 2011 eller på hold tilmeldt i eller på hold tilmeldt i Løbsafgiften udgør: H/D 21- H/D -20 Løbsafgift Kr. 18,00 pr. deltager Kr. 18,00 pr. deltager Forhøjet løbsafgift Kr. 35,00 pr. deltager Kr. 29,00 pr. deltager I forhold til de nugældende løbsafgifter, som er gældende fra 1. juli 2010, svarer dette til en stigning på ca. 10 pct. Deltager i klasse/bane Deltager i klasse/bane 2010 eller på hold tilmeldt i eller på hold tilmeldt i Løbsafgiften udgør: H/D 21- H/D -20 Løbsafgift Kr. 16,00 pr. deltager Kr. 16,00 pr. deltager Forhøjet løbsafgift Kr. 32,00 pr. deltager Kr. 26,00 pr. deltager De nye afgiftssatser forudsættes indarbejdet i det eksisterende afgiftscirkulære, således at de fremover reguleres med udviklingen i forbrugerprisindekset, første gang den 1. juli

8 Forslag om forhøjelse af medlemskontingenter HB stiller forslag om, at medlemskontingenterne med virkning for året 2011 forhøjes til: Fylder i året Fylder i året Fylder i året 2011 Grundbeløb 21 år eller mere 8-20 år og er 0-7 år eller er Aktiv Aktiv Passiv Fuldgyldigt medlem kr ,- kr. 331,- kr. 141,- kr. 0,- pr. pr. klub pr. medlem medlem pr. medlem Associeret medlem Mindst kr ,- Efter aftale Efter aftale Efter aftale pr. klub For 2010 udgjorde klub- og medlemskontingenterne: Fylder i året Fylder i året Fylder i året 2010 Grundbeløb 21 år eller mere 8-20 år og er 0-7 år eller er Aktiv Aktiv Passiv Fuldgyldigt medlem kr ,- kr. 247,- kr. 105,- kr. 0,- pr. pr. klub pr. medlem medlem pr. medlem Associeret medlem Mindst kr ,- Efter aftale Efter aftale Efter aftale pr. klub Den foreslåede stigning, der kun gælder medlemskontingenterne og ikke klubkontingentet, er på ca. 34 pct. De nye kontingentsatser forudsættes indarbejdet i det eksisterende afgiftscirkulære, således at de fremover reguleres med udviklingen Ovennævnte stigninger på løbsafgift og kontingenter finansierer, med forbehold for at løbsafgifterne først træder i kraft pr. 1. juli 2011, den ønskede udvidelse af Budget 2011, som fremlagt på klubledermøderne i hhv. oktober 2010 og januar

9 Forslag 2 Forslagsstiller og resumé: Hovedbestyrelsen (HB) stiller forslag om, at disciplinen mountainbike orientering repræsenteres i HB, ved at fagudvalgene udvides med et MTBO-udvalg. Baggrund: MTBO er en voksende aktivitet indenfor orientering international og nationalt. Dansk orientering har gennem mange år været førende indenfor udviklingen af denne disciplin, hvilket har resulteret i markante internationale resultater og afviklingen af mesterskaber på dansk grund. Det er HB s opfattelse at disciplinen rummer store muligheder for profilering og tiltrækning af nye udøvere til vores idræt. HB nedsatte for en del år siden en projektgruppe, der frem til primo 2010 håndterede opgaverne og udviklingen af MTBO. Fra marts måned sidste år har udvalget været repræsenteret som observatør med tale- og beslutningsret i HB. Som en naturlig konsekvens heraf og helt i overensstemmelse med planerne herfor, foreslår HB nu, at det formelle i forhold til lovene bringes på plads. Udvalgets formand vælges i lige år, således at valgene til alle 6 fagudvalg er ligeligt fordelt mellem hhv. lige og ulige år. I praksis bliver den nuværende formand for MTBO-udvalget, Bjarke Refslund, siddende som HB-medlem i indeværende periode, frem til ordinært valg i 2012 (lige år). Forslaget: Dansk s-forbunds love, prgf. 8 stk. 8 ændres under afsnit g) som følger (markeret med fed og kursiv skrift): g) Valg af nedennævnte personer for en 2-årig periode: 1. formand (lige år) 2. Næstformand (ulige år) 3. Næstformand (lige år) 4. Formand for Planudvalget (lige år) 5. Formand for Kortudvalget (ulige år) 6. Formand for MTBO-udvalget (lige år) 7. Formand for Breddeudvalget (ulige år) 8. Formand for Børne- og Ungdomsudvalget (lige år) 9. Formand for Eliteudvalget (ulige år) 9

10 . Praktiske oplysninger Mødet afholdes på Vingstedcentret: Vingstedcentret, Vingsted Skovvej 2, 7182 Bredsten Af hensyn til bestilling af forplejning så henstiller vi til, at man tilmelder sig via O-service senest mandag den 21. februar Repræsentantskabsmødet er gratis for to klubrepræsentanter ønsker man flere repræsentanter med, så er prisen: kr. 450,- pr. Repræsentant. Stemmeret Repræsentantskabsmødet består af klubbernes repræsentanter samt hovedbestyrelsens og kredsbestyrelsernes medlemmer samt medlemmer af faste udvalg, stabsudvalg og appeludvalget. Dirigenten kan give andre end de nævnte taleret. Det er kun klubbernes repræsentanter, der har stemmeret ved repræsentantskabsmødet. Hver klub har 2 stemmer. Fuldmagt En klub kan alene give stemmefuldmagt til egne repræsentanter. En klub kan give en repræsentant skriftlig fuldmagt til at disponere begge klubbens stemmer. Anmeldelse af antal repræsentanter For at være stemmeberettiget skal en klubs skriftlige anmeldelse af antal repræsentanter være sekretariatet i hænde senest 5 dage før repræsentantskabsmødet. Fristen er således mandag den 1. marts 2010 Men vi henstiller til at, I tilmelder jer via O-service inden 21. februar Navneanmeldelse Stemmeret er endvidere betinget af, at navneanmeldelse sker skriftligt senest ved repræsentantskabsmødes begyndelse. Klubrepræsentanterne bedes bruge Navne - anmeldelsesblanket vedlagt som bilag, der underskrevet og i original sendes med post til Dansk s-forbund, Idrættens Hus, Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby eller afleveres ved ankomsten. Blanketten kan samtidig benyttes til afgivelse af fuldmagt.

11 Kørselsvejledning: Fra syd: Drej fra motorvejen ved afkørsel 62 ved Kolding rute 176 og derefter mod Billund og Bredsten - rute 176, der går lige forbi centret. Fra øst: Følg motorvejen mod Kolding - derefter afkørsel 62 mod Billund - rute 176, der går lige forbi centret. Fra nord: Drej fra motorvejen ved afkørsel 60 ved Vejle Nord og kør ad rute 28 mod Billund. Ca. 10 km vest for Vejle drejes til venstre ad rute 176, der går lige forbi centret. Tog og bus Vejle Banegård ligger ca. 12 km fra Vingstedcentret. Der kører jævnligt rutebiler fra og til centret. se Vel mødt i Vingsted! Med udgangen af 2011 har 65 % af Danmarks befolkning mindre end 5 km til et s-idrætsanlæg i regi af Find vej i Danmark se 11

12 Beretninger 2010 Beretning for Dansk s-forbund. Indledning 2010 har været et godt år for Dansk s-forbund. Der har været rigtigt gode oplevelser at glæde sig over, og orientering er i stort omfang kommet på dagsordenen mange steder og i sammenhænge, hvor vi ikke tidligere har optrådt. Mange har lagt mærke til vores idræt og de initiativer, der er igangsat, netop for at skabe synlighed og opmærksomhed omkring orientering. Det er på stævnepladsen, at man mærker pulsen på dansk orientering, uanset om det er ved et ydmygt træningsløb, et klubarrangement eller et internationalt mesterskab. Og det har i sandhed været en god følelse, at mærke denne puls i form af positiv opbakning, en god stemning og vilje til at gøre noget konstruktivt, samt stor imødekommenhed omkring fælles udfordringer og de få problemstillinger, der skulle løses i årets løb. Tak til alle, der på forskellig vis har medvirket til, at gøre 2010 til et rigtigt godt år for dansk orientering. Det har været en fornøjelse at være en del af. Strategi 2015 På repræsentantskabsmødet i 2010 vedtog vi en vision om, at det skal være Let at GÅ til eller Let at gå TIL, sammen med 25 indsatspunkter, der skal udmønte visionen i de kommende år. Vi har dermed fået et stærkt redskab, der sætter både retning og prioritering af indsats og midler. Hovedbestyrelsen har udvalgt 8-10 indsatspunkter, som skal have særligt fokus i 2010 og 2011, sammen med de mange løbende sager der passerer dagsordenen i et aktivt forbund. Find Vej I sikke muligheder! Flere områder skal fremhæves i denne forbindelse. Vores helt unikke indgåelse af udviklende partnerskaber omkring synliggørelse af orientering og præsentation af vores pragtfulde idræt på nye måder og på steder, hvor vi aldrig før har været. Find Vej I projektet er et unikt redskab, der har udviklet profileringsplatforme, som må og skal tiltrække nye udøvere af orientering. Det er både Let at gå TIL og Let at GÅ til. Første del af projektet har handlet om at skabe de tekniske platforme og projekter i et stærkt samarbejde med klubberne. Nu kommer anden del med en overbygning, som med en millionbevilling fra DIF s udviklingspulje muliggør dels en ny projektansættelse på Sekretariatet, dels at der kan sættes turbo på markedsføringen og endeligt at de mange og varierede klubtilbud der findes i dag kan synliggøres. Sammen med ARLA og andre gode partnere har vi allerede taget hul på Naturløb, skoleorientering og undervisningsrelaterede initiativer overfor børn, unge og nye grupper af orienteringsløbere. Vi har med andre ord en fantastisk mulighed for at få nye brugere af orientering i tale og dermed potentielle nye klubmedlemmer. Den mulighed skal vi hjælpe hinanden med at gribe og udnytte maximalt i

13 Internationalt Dansk er tilbage i verdenselitens top. Vore dygtige MTBO-ryttere har gennem de senere år taget godt for sig af medaljerne ved internationale mesterskaber, og der er ikke tvivl om, at Danmark er en af de førende nationer i denne disciplin. Det er vort håb, at vi indenfor de kommende år også kan sætte disciplinen på Team-Danmarks støtteprogram, for det fortjener den virkeligt. MTBO ere er topatleter, der kombinerer såvel fysisk indsats med teknisk kunnen på en flot og fascinerende måde. Signe Søes sølvmedalje og Maja Alm s bronzemedalje ved EOC i Bulgarien og en fantastisk præstation af vore kvindelige landsholdsløbere ved WOC i Norge har, sammen med juniorernes triumftog med Ida Bobach helt i front ved JWOC i Danmark, vist med al tydelighed, at Danmark er tilbage i verdenseliten. Som en konsekvens heraf indstillede TeamDanmark forbundet til Kulturministeriets Idrætspris 2010 netop for en epokegørende nytænkning af elitekulturen og landsholdsarbejdet. Tak til landstræner Aake Jønsson, der nu har søgt nye udfordringer, og tak og velkommen til Lars Lindstrøm for hans indsats for juniorerne og nu i rollen som ny landstræner. Takken gælder naturligvis også teamet omkring landsholdet, såvel atleterne som alle jer der får showet til at køre. En af de allerførste dage i januar 2011 blev det nye Elitecenter indviet i Aarhus, og hermed er rammerne sat for fortsat dansk fremgang. Nationale og Internationale arrangementer og engagement Traditionen tro vågnede o-løberne af vinterdvalen med endnu et flot afviklet SpringCup, der trodsende vejrgudernes ugunst og viste os o-logistik og arrangementsprofessionalisme på topniveau. Snart efter fulgte Nordjysk 2-Dages, der kæmpede med mængder af sne i skoven og på stævnepladserne, som måtte ryddes af entreprenørmaskiner. Foråret kom langt om længe og dermed årets perlerække af DM er, som alle blev gennemført på bedste vis. Store oplevelser for hele o-familien! I årets løb lærte vi en ny forkortelse at kende: EFOL, der står for det internationale orienteringsmesterskab for europæiske forstfolk. Esbjerg OK og OK WEST påtog sig opgaven og gennemførte arrangementet på flot og værdig vis, trods mange udfordringer og nye opgaver undervejs. I juli måned var hele O-Danmark til fest i Nordjylland. Aalborg OK og hjælpende hænder fra naboklubber præsenterede os for et flot og fantastisk JWOC. Først supersprint og åbning af medaljehøsten på universitetsområdet efterfulgt af teknisk svære konkurrencer i de nordjyske klitterræner, og til sidst den store medaljetriumf i Rebild Bakker. Hermed er vores ordrebog i forhold til internationale mesterskaber tom. Der er derfor nedsat en arbejdsgruppe, som i 2011 afgiver deres anbefalinger til fornyet ansøgning om dansk værtskab for disse flagskibsarrangementer, der både udvikler arrangører og løbere. Ved denne lejlighed skal de af vores folk, der yder en indsats i det internationale arbejde i commissions og andre fora indenfor IOF, også nævnes. Jeres arbejde er med til at sætte dagsordenen for den fremtidige udvikling af orientering. Hovedbestyrelsen Arbejdet i forbundets hovedbestyrelse har fungeret særdeles godt i årets løb, og har været præget af både fortrolighed, tillid og en konstruktiv tilgang til løsningen af opgaverne. Velkommen til såvel Merete Spangsberg, ny formand for Børn&Unge Merete blev i øvrigt på flotteste vis også indstillet til Kulturministeriets Idrætspris af DIF, for sit arbejde indenfor både DOF og DIF og velkommen til Jens-Jørgen Lyngaa, ny formand for PLAN. MTBO blev oprettet som et nyt fagudvalg, MTBO, og er nu repræsenteret ved Bjarke Refslund. Den formelle vedtagelse af et nyt fagudvalg er på dagsordenen til Repræsentantskabsmødet. 13

14 I september deltog medlemmerne af HB i et internt seminar, der satte fokus på, hvordan gør vi Danmarks bedste hovedbestyrelse endnu bedre, og det er mit indtryk, at det bragte os endnu tættere sammen omkring opgaverne i HB og styrkede vores personlige tilgang til samarbejdet. På alle måder en god oplevelse! Personligt er jeg meget glad for, at alle er villige til at tage en tørn mere, ikke for at holde nye væk fra HB-arbejdet, men fordi vi ganske enkelt har et rigtigt godt team i øjeblikket, som både vil og kan! Budget2011 Forbundets økonomi er sund og velfungerende. Men stigende aktivitet og de markante store tilskud, som DIF, Team Danmark og eksterne aktører yder til udviklingen af orientering, kræver, at vi selv kan mønstre en vis medfinansiering. Endvidere har de seneste års fokus på udvikling og profilering af orientering betydet, at der er behov for, at vi opgraderer klubserviceringen og styrker de interne linjer i forbundets sekretariat. Derfor var det også en meget positiv oplevelse, at mærke den markante støtte på efterårets klubledermøder til et ambitiøst budget, der indeholder en øget medfinansiering fra klubber, medlemmer og løbere. På Repræsentantskabsmødet fremlægges forslag til afgifts- og kontingentforhøjelser, der er resultatet af en fælles drøftelse omkring fordelingen af hhv. afgifter og/eller kontingent på klubledermøderne i januar måned. Personligt vil jeg gerne sige tak for den positive modtagelse og stemning, som jeg og andre repræsentanter fra HB og stab bliver mødt med, når vi deltager på klubledermøderne. Dialog, engagement og forståelse for fælles udfordringer er vigtige parametre. Tak til alle klubledere for jeres opbakning - det bringer os alle videre! Regler skal der til Men helst ikke for mange og helst med plads til fornyelse og afprøvning af nye koncepter bød på vedtagelsen af et egentligt MTBO-reglement, der endnu er i et udviklingsstadie, samt en ordinær revision af løbsreglementet. Begge dele er forløbet godt og konstruktivt, og tager i rimeligt omfang højde for nødvendige tilpasninger og afskaffelse af hidtidige uhensigtsmæssigheder. Samtidig hermed er der igangsat et projektarbejde, der skal udvikle, teste og implementere et spændende forslag om en ny måde at afvikle Danmarksturneringen på. DIF, Team Danmark, Sport Event Danmark m.fl. Vi har en høj stjerne hos vores storaktionærer. Det er ikke noget man bare får, men noget man skal gøre sig fortjent til, gennem målrettet arbejde indenfor organisationsudvikling, eliteog breddearbejde, højt ambitionsniveau på arrangementssiden og orden i tingene og økonomien. Jeg er meget stolt over, at høre DIF omtale Dansk s-forbund som et eksempelforbund, for det anerkender i høj grad det arbejde, der på alle niveauer udføres i Organisationen og Forretningen DOF. Vi er en blanding af dedikerede frivillige og dygtige professionelle. Det er ikke er en naturlov at de fungerer sammen. Vi evner at forene alle gode kræfter, der udvikler vores organisation i form af forbund, kredse og klubber og vores idræt i form af arrangementer og initiativer i skoven og på nye alternative stævnepladser. Planer for 2011 Dem er der heldigvis mange af. Udover de mange projekter og initiativer, der er omtalt i denne beretning, skal der i 2011 sættes mere fokus på at gøre det Let at være en klub, eksempelvis ved videreudvikling af it og andre redskaber til det daglige arbejde i klubberne, der udgør rygraden i dansk orientering. Sekretariatet opnormeres, og det skal smitte af på jer, der bruger forbundets ydelser, og som arbejder lokalt med udviklingen af orientering. 14

15 Og så skal vi have maximal fokus på at udnytte den synlighed, der er skabt gennem klubbernes flotte indsats med at etablere Find Vej I...projekter og de unikke muligheder for profilering, som den markante bevilling fra DIF og klubbernes øgede medfinansiering i Budget2011 skaber. Tak til jer alle - uanset om der er skænket væske op til et klubarrangement, bagt kage til kiosken, trænet sig til flotte resultater, påtaget sig krævende lederopgaver, eller som har udfyldt sit professionelle og daglige arbejde i forbundet. Sammen kan vi derfor konkludere, at 2010 blev et godt år for dansk orientering! jeg glæder mig til at møde jer alle på stævnepladserne i Helge Søgaard Forbundsformand Breddeudvalget har afholdt seks Løb og lær orienteringsteknik kurser for voksne lokalt i NORD, SYD og ØST i februar, maj og oktober

16 Direktørens beretning Ny Vision Konsolidering og nye medlemmer 2012 Partnerskaber og 11 indsatsområder 2009 Projektimplementering startede med den nye vision i hånden et meget konkret redskab til at styre de projekter, og de (vej)valg der skal tages. Målet med vision 2015 er, at gøre det lettere at være klub og, at orientering bliver en synlig idræt der kan dyrkes af flere end de godt medlemmer der allerede har fundet frem til idrætten. I 2010 tog vi nogle afgørende valg i den rigtige retning og det tegner godt for 2011 og 2012 så medlemmer, klubber og ansatte i fællesskab kan møde de kommende år med fælles mål for øje. I forhold til Vision 2015, så er vi i løbet af 2010 gået i gang med de 11 indsatser hovedbestyrelsen har prioriteret frem til 2012 flere af dem er afsluttet, mens enkelte ikke er påbegyndt endnu. Projektorganisation I 2009 startede vi sammen med Friluftsrådet og Skov og Naturstyrelsen det største projekt op i forbundets historie. En satsning der er støttet finansielt af eksterne partnere og som skal bringe idrætten orientering ud til skoler, kommuner og borgere. Således ser det ud til, at 65 % af Danmarks befolkning ved udgangen af 2011 har under 5 km til et fast idrætsanlæg for orientering. Projektet blev konsolideret og udviklet yderligere i 2010, og der tilløb bevillinger fra blandt andet undervisningsministeriet til at understøtte satsningen overfor skoler. I efteråret 2010 ansøgte forbundet om endnu en stor bevilling og fik med støtte fra Danmarks Idræts forbund mulighed for at ansætte en konsulent til et stort synligheds- og rekrutteringsprojekt der skal hjælpe klubberne med rekrutteringsarbejdet. Med disse bevillinger har forbundet de seneste to år modtaget projektbevillinger på godt 6.5 mio. kroner, hvilket gør, at medarbejderstaben og organisationen vokser ganske betydeligt. Med dette arbejde følger yderligere administration, fokus på projektledelse i et langt større omfang end vi er vant til i forbundet. Dette er yderst positivt, da det skaber aktivitet og sætter sig spor i orienteringens verden, i idrættens verden og i kommunernes. Senest har Århus Kommune bevilget kr. til OK Pan og Århus 1900, hvilket indikerer, at vores idræt tages seriøst og har noget at tilbyde andre end de faste medlemmer. 16

17 Indsats nummer syv - Naturløbet og skolesatsning Som nævnt ovenfor, så arbejdes der indgående med 11 indsatsområder i forbundet. Disse indsatser kræver hver for sig en uddybning, men i denne beretning vil jeg blot fremhæve en enkelt indsats, der har fået et stort løft igennem Se i øvrigt bilaget til denne beretning, hvor der gives en kort status på de enkelte indsatser. Indsats nummer syv lyder i Vision2015; Indsatsen overfor skoler, SFO er gymnasier og seminarier skal præges af stor synlighed og skabe kendskab til sporten. Denne er løftet massivt i indeværende år. Forbundet har sammen med Arla og Aktiv Rundt i Danmark udgivet hæftet Naturløbet og hæftet for skoler og klubber disse kan alle bestilles eller downloades fra forbundets hjemmeside. Som en del af Aktiv Rundt i Danmark kampagnen, så er der udsendt knap kompasser til de danske folkeskoler. Sidst men ikke mindst, så har der i 2010 været arrangeret Naturløb (skolestævner) med Arla som sponsor fem steder i landet - København, Odense, Horsens, Viborg og Århus. Alle disse stævner har fået flot eksponering i de lokale medier. I 2011 planlægges der arrangementer rundt om i landet. Elitecenter og ny landstræner I 2010 blev planerne for elitecenteret skabt og beskrevet. 3. januar 2011 blev centeret i Århus åbnet, hvilket er en markant milepæl for dansk eliteorientering. Vi har nu muligheden for at skabe optimale udviklingsrammer på dansk grund. Med et stærkt og veluddannet trænerteam er grundlaget for verdensklassekultur lagt. Vi har nu muligheden for at samle eliteløberne og lade dem træne med og mod hinanden i den daglige træning. Derudover får løberne næsten daglig trænerkontakt, hvilket er afgørende for udviklingen. Centeret er skabt efter inspiration fra fransk og schweizisk model og med god sparring fra Team Danmarks eksperter. Elitecenteret i gør ikke op med den parole der har lydt, at man skal flytte til udlandet for at blive til noget man skal fortsat dygtiggøre sig i udlandet men man behøver ikke flytte væk fra Danmark i flere år for at blive verdensklasseløber. En struktureret træningsindsats i Danmark med enkelte perioder i udlandet er vejen frem Fremtidens DOF er lys. I afslutningen af min beretning for 2008 skrev jeg følgende: Det er min store forhåbning, at vi i 2009 kan få lavet et fodaftryk der markerer forbundet frem mod Vi har et fantastisk produkt der bygger på nogle gammelkendte sætninger; familiesport, motion for hjerte og hjerne og naturoplevelser. Dette skal vi fortsat fokusere på, men indpakningen, aktiviteterne og strukturen skal muligvis ændres, så forbundet matcher fremtiden. Vi står i 2011 et andet sted end i 2009 og ovennævnte fodaftryk er dels og vores nye synligheds- og rekrutteringsprojekt, dels vores mange positive partnerskaber og sidst men ikke mindst en velfungerende organisation. Vi er mere synlige, mere tilgængelige og godt på vej til at blive Let AT GÅ til for alvor. Med store bevillinger fra andre eksterne partnere, så ser fremtiden meget lys ud. Tak for tilliden og ikke mindst samarbejdet! Mads Ingvardsen, Direktør 17

18 Beretning for Sydkredsen Arbejdet i Kredsudvalg Syd har i 2010 været præget af konsolidering. Omkring årsskiftet 2009 / 2010 blev 50 % af udvalget skiftet ud. Flere poster havde slet ikke været besat i 2009, mens andre var blevet forladt, uden der var fundet en afløser. Således er der kommet nye personer til følgende poster: Børne- og ungeudvalget: Steen Holmegaard Sekretær: Asta Terkelsen Breddeudvalget: Ole Gjøtterup Formand: Kate Nielsen Udvalgets gamle medlemmer er: Næstformand: Thomas Uhlemann (afgår pr. 1. februar 2011) Planudvalget: Mogens Nielsen Kortudvalget: Knud Erik Thomsen Økonomi: Jette Sørensen Kredsudvalget mangler fortsat en repræsentant til Eliteudvalget, men der arbejdes på dette med henblik på et få én valgt ultimo januar Der er i 2010 afholdt 4 møder i Kredsudvalg Syd. Desuden er der afholdt 3 klubledermøder i Fredericia, hvor de fleste af kredsens medlemmer har været repræsenteret. På to af klubledermøderne har DOF også været repræsenteret med både ansatte og HB-medlemmer. Kredsudvalg Syd har i 2010 arbejdet med følgende opgaver: Revidering og oprydning på kredsens hjemmeside. Dette foregår i samarbejde med WEB-redaktør Anette Sperling. Oprettelse af Sydkredsens venner en forening hvis opgave det er at forvalte kredsens midler og stævnemateriel. Før 2010 har der været arbejdet med oprettelse af en fond, men denne er aldrig blevet formaliseret. Det nye kredsudvalg har valgt i stedet at lave en forening. Foreningen forventes godkendt ved klubledermødet i januar 2011, hvor der også vil blive valgt en bestyrelse til Sydkredsens venner. Afgående sekretær Gert Petersen og Jette Sørensen har gennem Trygfonden søgt og fået en hjertestarter til Sydkredsen. Denne vil fremover findes sammen med det øvrige materiel til brug ved stævner. Ved klubledermødet i januar blev der givet introduktion til brug af hjertestarteren. Klubberne blev opfordret til at give deres medlemmer kursus i førstehjælp og brug af hjertestarter, så flest muligt kan betjene den, hvis uheldet er ude. Der har været en del debat omkring brugen af O-service. Især i forhold til løb, hvor man ikke ønsker at betale afgift til DOF såkaldte udvidede træningsløb. Sydkredsen har ønsket at alle åbne løb kunne komme i O-service uanset betalt af afgift, men HB har afvist dette ønske. Klublederne har drøftet og vedtaget et forslag stillet af en klubleder omkring fælles holdning til startafgifter i kredsen. Herefter forventes det, at klubberne som udgangspunkt følger de vejledende startafgifter, som kredsen har besluttet, således at man undgår, at startafgifterne eskalerer. Der har været en del bekymring omkring TBE-virus, som er en særlig infektion fra flåter. TBE-virus er meget udbredt nogle steder i udlandet bl.a. Sverige. Men der er fundet TBE-virus få steder i Danmark på Bornholm og i Nordsjælland. På trods af dette er anbefalingen til O-løbere, som løber i Danmark, at risikoen er så lille, at 18

19 vaccination er overflødig. Denne konklusion bygger på et svar fra Statens Seruminstitut. Løbere, der ønsker at løbe i udlandet, må selv tage ansvar for at undersøge risikoen og få en evt. vaccination. Undersøgelse af hvorvidt kredsens materiel til stævner er tilstrækkeligt godt forsikret. Kredsen er blevet tilbudt en fælles forsikring gennem DOF (tryg-forsikring), men det er uklart, om denne vil dække materiel fra en trailer, som det halve af året står rundt omkring i klubberne eller i skove og på landevejen. I vinterhalvåret står den hos Mogens Nielsen og er formodentlig dækket af hans private forsikring. Der er i skrivende stund ikke fundet noget endeligt svar. Ved klubledermødet i juni tog kredsen fat på debatten omkring DOF s Vision Siden er DOF s nye udviklingsprojekt om synlighed og profilering kommet til. Dette blev præsenteret af Mads Ingvardsen i november for klublederne. Der var begejstring for projektet, og flere klubber tilkendegav, at de ønsker at være med, når projektet igangsættes først i Som en udløber af projektet om synlighed og profilering mangler DOF kr. i deres 2011 budget. Sydkredsens klubber har tilkendegivet overfor Mads Ingvardsen, at de ønsker sammen med de andre kredse at bidrage til at fremskaffe det manglende beløb. Kredsen vil i januar drøfte, hvordan pengene skal skaffes; men det bliver sandsynligvis gennem øgede løbsafgifter eller ved øget kontingentbetaling. Udvalgsrepræsentanterne fra Kredsudvalg Syd har alene eller i samarbejde med deres landsudvalg arbejdet med følgende opgaver i forhold til Sydkredsen: Børne- ungeudvalget i Sydkredsen har i 2010 afholdt tre U1 og U2 weekendkurser. For de ældste ungdomsløbere er tilbuddet på landsplan der også i form af weekendkurser. På både U1 og U2 kurserne er der stor tilslutning. U1 lejrene har haft et gennemsnit på over 47 løbere, og på U2 kurserne har gennemsnittet af deltagere ligget på over 28. Hertil skal så føjes, at på sidste kursusweekend var der yderligere 15 løbere på Novembersamlingen for juniorer. Sommerlejrene blev på U1 besøgt af 51 unge løbere, og U2 lejren fik 20 løbere med. Sommerlejren for juniorer blev besøgt af 13 løbere fra Sydkredsen. U1 har været koordineret af Rene Wilhardt, og på kurserne har der været støtte fra både trænere og forældre til de yngste løbere. Rene har valgt at stoppe som koordinator, men efterlader ikke pladsen tom, da den kommende sæson faktisk er planlagt og på plads. Det giver ro og tid til at få sat den rette mand på posten. Tak for en flot indsats til René. U2 blev det første halvår af 2010 styret af Merete Spangsbjerg, som valgte at stoppe i den rolle og gå ind som formand for Børne- ungeudvalget på landsplan. Tak for den indsats og held og lykke med det nye job. Jesper Stamp har overtaget koordineringen af U2 og er allerede kommet godt i gang. Da det på et klubledermøde blev fremlagt, at vi i børne- ungeudvalget i Sydkredsen har det mål vinde KUM, blev der smilet i krogene, men allerede i år har de unge løbere vist, at de ikke kun vil være nummer 3. Vi slog Nordkredsen og blev nummer 2 ved årets KUM. - En rigtig flot indsats af vores ungdomsløbere. Skal vi gøre os håb om at vinde KUM, kræver det dog lidt mere. Vi vil i børne- ungeudvalget gå forrest og motivere klubberne til en mere målrettet træning for de unge med flere uddannede trænere og evt. træningssamarbejde på tværs af klubberne. Slutteligt skal der rettes en stor tak til Jens Peter Jensen HTF for den store indsats i børneungeudvalget. Jens Peter styrer bl.a. kredspokalen og udtagelse til KUM og deltager i børneungeudvalget på landsplan. 19

20 Planudvalget i Sydkredsen har udarbejdet terminslister for 2010 og 2011 og er i gang med planlægning længere frem. Det er svært at lave den endelige terminsliste for det kommende år, før op/ned-rykningsmatcherne er afviklet i løbet af oktober, og man kender klubbernes endelige placering i divisionerne. Det bliver efterhånden tydeligt, at Sydkredsen er en lille kreds, hvor der ikke er så mange klubber til at lave arrangementerne, så hvis en eller to klubber er involveret i et større arrangement, kan det knibe med at få arrangører nok til divisionsmatcherne. Trods dette har der i 2010 været et højt aktivitetsniveau i Sydkredsen indenfor både A-, B- C- stævner: Der blev afviklet DM-sprint i Nyborg og DM-hold i Fåborg. Ud over DM er er løbstilbuddene i Sydkredsen koncentreret omkring B-løbene med divisionsmatcher. For at få afviklet alle divisionsmatcher i kredsen har det i 2010 været nødvendigt at lægge to matcher på det samme løb. Måske skal dette gentages i 2011, da der endnu mangler arrangører til 2 matcher. Kredsen er kendt for sine traditionsrige løb, som er afviklet igen i Desuden har der været Påskeløb i Frederikshåb med OK Gorm og Kolding OK som arrangører. Som noget nyt i 2010 arrangerede OK Esbjerg og OK West Sydvestjysk 5-dages i forbindelse med EFOL, som er de Europæiske Mesterskaber i for Skovfolk. Måske kan Sydvestjysk blive en tradition i lidt mindre målestok. Der blev også afviklet MTBO stævner samt VM i biatlon i Sydkredsen i Kortudvalget i Sydkredsen har den 5. maj 2010 afholdt det årlige kortseminar med titlen: Det digitale grundkort for kredsens klubber. OK SNAB s nye klubfaciliteter var samlingspunktet for de 27 deltagere. Der blev på seminaret sat fokus på grundkortet, generaliseringen og anvendelsen af COWI-kurverne gennem en terrænvandring i Nørreskoven. På kurset blev klubberne gjort opmærksome på vigtigheden af at få kortkonsulenterne inddraget ved opstarten af korttegningsprojekterne. Den november 2010 blev der på Sjælland afholdt et kortkonsulenttræf, hvor kredsen i lighed med tidligere år havde 2 Wildcard korttegnere med på samme vilkår som kortkonsulenterne. Wildcardene tilbydes meget aktive korttegnere, som er i gang med at tegne kort til et større arrangement og som derved kan få viden og inspiration til deres videre korttegning. Breddeudvalget her i 2010 været arrangør af to voksenkurser for begyndere, viderekomne og erfarne O-løbere i Sydkredsen kaldet V123. Tilsvarende kurser er blevet afholdt i Nordog Østkredsen. Det første kursus blev afholdt i februar med OK Gorm som arrangør. Det andet kursus blev afholdt 23/10 i Vejle med OK SNAB som arrangør. Kurserne må betegnes som en succes. I Vejle var der 55 deltagere, og der blev givet meget flotte tilbagemeldinger i evalueringen. Kurset gentages først i februar 2011 med HTF som arrangør. Kate Nielsen, Formand kredsudvalg SYD 20

21 Beretning for Østkredsen Kredsudvalget har i 2010 bestået af: Troels Bent Hansen, Formand Lisa Tantholdt, Bredde Claus Mikkelsen, Kort Bjarke Sucksdorff, Plan og Næstformand Flemming Bruun Børn & Unge og Webmaster Mogens Jørgensen, SportIdent og materiel Helge Lang Petersen, Elite Birger Hoff, Sekretær Ib Glud Konradsen, Kasserer Uden for kredsudvalget har en lang række personer ydet en stor indsats for fællesskabet i østkredsen. Vi har afholdt 3 kredsudvalgsmøder, altid med stor fremmødeprocent og engagement flot og tak for samarbejdet. Referat fra møderne er udsendt og beretninger fra de enkelte udvalg følger. Vi har endvidere afholdt 3 klubledermøder også med flot fremmøde i den forbindelse stor tak til Roskilde OK for værtskab og til breddeudvalget Lisa Tantholdt for, at have sørget for at vi blev bespist så godt. Antal og længde af møder virker passende startede godt op med genoptagelsen af en savnet kending KredsSeniorMatchen, flot initiativ af Lise Oline Larsen med god hjælp fra mange andre gode folk. Familieorientering fik et godt skub fremad i 2010 og vil blive yderligere styrket i årene fremover, som en af hjørnestene i det nye rekrutteringsprojekt. Deltagerantallet i stævner er totalt set på et nogenlunde stabilt niveau; men desværre noget faldende for den efterhånden gamle kending SkovCup aka BørneKarrusellen. Det ser ud til at den trænger til en håndsrækning og måske et friskt pust. Det kan være vi skal kigge lidt på det i 2011 og se hvordan vi bedst muligt kan hjælpe styregruppen. Processen omkring revidering af reglementet blev væsentligt forbedret til gavn ikke alene denne gang; men også i årene fremover for alle aktive medlemmer, der ønsker at gøre deres indflydelse gældende. På østkredsen s hjemmeside kan man således allerede nu begynde at kommentere og komme med forslag til det helt nye 2011 reglement. En anden ny goodie på østkredsens hjemmeside er en meget grundig og anvendelig vejledning SportIdent for dummies skal man lave et stævne med sportident kan man finde megen god information her. En stor tak til Flemming Bruun for begge. Til slut en varm tak til de øvrige medlemmer i Kredsudvalget for et stort arbejde med den daglige drift og i forbindelse med udvalgsmøderne. Troels Hansen, Formand kredsudvalg ØST 21

22 Beretning for Nordkredsen Med JWOC i Aalborg området og med Aalborg OK som hovedarrangør kom Nordkredsen igen på det internationale landkort. Et flot og veltilrettelagt arrangement præsterede Aalborg OK og vore junior løbere kvitterede med ikke mindre end 5 medaljepladser, det kan vi kun være stolte af. Ellers har 2010 været et år hvor NK klubberne har kæmpet mod vejret, den økonomiske krise og med at kunne følge udviklingen indenfor vores sport. Vejret drillede lige fra årets start og skabte bekymrede miner og ekstra arbejde til de klubber som havde stævner i de første mdr. af året, men det gik. Økonomisk har vi kunnet mærke indtægtsnedgang, generelt set. Færre startende, meget få sponsorer og stigende udgifter, altså mindre overskud på bundlinjen, men det gik.. Med udvikling mener jeg de nye tiltag som f.eks. find vej i.. og aktivt rundt i Danmark. Klubudvikling, løb og lær kurser for voksne, kvinder på vej og alle de andre tiltag og kurser som klubberne har internt, alt i alt meget til klubberne som godt kan virke ganske uoverskueligt, men det gik.. NK klubberne har formået i 2010 at gennemfører et utal af stævner og træningsløb, det er beundringsværdigt og utrolig flot gået, og tænk på.. det er frivilligt og ulønnet.. Og det gik rigtig godt i 2010 Hvad vil 2011 så indeholde, det er meget svært at spå om, vi kan selv have stor indflydelse på en del af det, men hvilken del er det så? Der må gerne komme flere medlemmer, altså flere der dyrker O-sporten, det er jo det alle klubber sukker efter, også NK klubberne. Der skal nytænkes og udvikles på alle områder, for hvad er det der skal til for at andre får øjnene op for at se det sunde, udfordrende og unikke med at have kort og kompas i hånden og løbe rundt ude i skoven.., vi må jo konstaterer at 2010 ikke gav den medlemsfremgang som vi håbede på... Året 2011 kan blive et godt år for O-sporten, det kan blive et godt år for elite og bredde. Er det i 2011 at vi i fællesskab opfinder den simple, enkelte og super sjove O løbstævne som tiltrækker bredden!!! Lad os håbe og tro på dette. Tak til alle klubber i Nordkredsen for godt og konstruktivt samarbejde i 2010, tak for trofast fremmøde ved de 3 klubledermøder, det er altid en fornøjelse at komme til disse møder, hvor en positiv stemning og god debat præger møderne. Som afrunding vil jeg godt sige tak til NK udvalget for et stabilt og fremragende samarbejde, som for mig er ganske uvurderlig. Tak til de klubber som har beværtet os ved klubledermøderne. Tak for et godt år.. NK - udvalget 2010 Børne/Ungdom Henrik Dagsberg OK PAN Kort Steen Frandsen Viborg OK Bredde Christian Nielsen OK Vendelboerne Plan/næstformand Keld Gade Viborg OK Formand Lars-Ole Kopp Karup OK Lars-Ole Kopp, formand kredsudvalg Nord 22

23 Beretning for Planudvalget Udvalgets sammensætning: Jens-Jørgen Lyngaa (formand og kontrollanter mm) Bendt Frandsen (Skovpuljen, skovadgang, referat) Ole Husen (Skovadgang) Keld Gade (terminslistefører Nord) Mogens Nielsen (terminslistefører Syd) Bjarke Sucksdorff (terminslistefører Øst, hjemmesiden) Lars Thestrup (banelægning, banelæggerkonkurrence, resultatlister) Finn Arrildsen (Stævne IT) Herudover er følgende tilknyttet Mads Ingvardsen (direktør, DOF) Preben Schmidt (Friluftsrådet) Udvalget har i år holdt de sædvanlige to møder. Året startede uden formand for udvalget da det ikke lykkedes at finde en afløser for Thomas Lindschouw på sidste repræsentantskabsmøde. Først sidst på sommeren lykkedes det DOF formand at finde en ny formand, det blev Jens-Jørgen Lyngaa, Herning OK, der påtog sig opgaven. Ny skovaftale: Den nye aftale med Skov og Naturstyrelsen er nu færdigforhandlet. Ole Husen, Mads Ingvardsen og Bendt Frandsen har i mere end et år haft en række møder med ledelsen i Skov og Naturstyrelsen for at få færdigforhandlet aftalen. I forhold til den tidligere aftale, er der foretaget en del ændringer især i relation til måden vi nu ansøger om skovtilladelser på. Angående meddelelsesløb er deltagerantallet hævet fra 125 til 150 deltagere. Det er også fastslået, at naturzoner max. må udgøre 10 % af arealet. Det er meget vigtigt, at vi fastholder denne grænse, og kun i særlige tilfælde accepterer højere procentsats. Det er også fastlagt, at DOF skal fremsende en langtidsterminsliste med en tidshorisont på 8 år. B-skovs begrebet bliver fastholdt. Vi har arbejdet meget energisk på at få ændret dette, men det var ikke muligt. Alt i alt er det en god aftale både for Skov og Naturstyrelsen og for DOF. Skovadgangspuljen: Der har i 2010 ikke været så mange løb i private skove, så der er kun udbetalt kr Alle løbene har været afholdt i mindre skove. Budgettet for 2011 viser, at der er ansøgt støtte for kr Der er flere store løb med i puljen. Angående den fremtidige skæbne for Skovadgangspuljen, så vil Planudvalget meget kraftigt anbefale, at ordningen bibeholdes. Om ordningen skal revideres så der f.eks. kommer begrænsninger på, hvilke løb der kan få adgang til puljen, kunne blive en mulighed, hvis puljen skal begrænses. Hvis den nedlægges vil det få den konsekvens, at vi ikke fremover får mulighed for at løbe i private skove. Det vil så medføre, at terminslisterne bliver mangelfulde, og der f.eks. kun bliver få løb på Fyn. Resultatlister: Indsamling af DM-resultatlister glider stille og roligt fremad. I løbet af december har Kai Laursen gravet lidt mere end 20 lister frem fra sine gemmer. Det betyder at status pt. er 188 komplette lister ud af 252 DM er (optalt ud fra de data som vi har modtaget). Det vil sige 75% af alle forbundets DM er er i hus. I januar drager Lars Thestrup til Idrættens Hus for at dykke ned i kælderen og søge der, inden den på påtænkte hoved oprydning af DOF s arkiv finder sted. 23

24 Banelægningskonkurrence: Banelæggere konkurrencen 2010 blev en stor succes. Der var indsendt hele 111 baner. Det var også glædeligt at se at det var de unge, der løb med topplaceringerne. Dette års banelægningskonkurrence blev sat i søen i uge I skrivende stund har vi ingen status på antal tilmeldinger. Dommerteamet består lige nu af 3 personer. Kent Lodberg, som er koordinator. Og de to nordjyske medlemmer Kai Ø. Laursen og Claus Bobach. Man vil gerne, at der findes en fjerde dommer, gerne fra syd- eller østkredsen. Massestart ved DM-Ultralang Årets Ultralang blev løbet på dispensation med fællesstart for at prøve det svenske system af. Det minder meget i stil om det, vi kender fra Jættemilen, med 2-3 gaflede sløjfer og en sløjfe til mål. Publikums- og afviklingsmæssigt blev det en succes, men løberne havde en oplevelse af, at de løb meget i de samme korridorer og områder. Forskellige omstændigheder havde betydning for løbernes oplevelse, men mest udtalt var nok valget af terræn, som gav banelægger og banekontrol snævre grænser at arbejde inden for. Af referatet fra sidste Planmøde kan læses, at løbet 2010 ikke umiddelbart fører til ændring af den hidtidige metode med individuel start. Planlægning: En af de mere synlige opgaver i PLAN udvalget er at få stævnekalenderen til at gå op. Vi prøver at være så langt forud som muligt og på sidste møde blev DM-planerne frem til 2020 fastlagt. Der kommer sikkert rettelser. En af dem vi arbejder på pt er at få flyttet DM-nat 2013, så den ikke falder sammen med SpringCup. DM arrangørerne frem til 2014 er næsten på plads. Stævne IT: Her er der ikke sket så meget, men via Finn Arildsen s medlemskab af IOF IT-gruppe bliver vi løbende opdateret om den nyeste udvikling på området. Det bliver spændende at se, hvilken indflydelse den teknologiske udvikling de næste år vil få for hele afviklingen af stævner og løb. Kontrollanter: Med det nye reglement blev det lidt lettere for os at finde kontrollanter, da vi jo ikke længere skal finde en selvstændig juryformand. Ellers får vi næsten kun positive tilkendegivelser, når vi ringer rundt og beder folk tage et job som bane- eller stævnekontrol. Tak for det. I Østkredsen er udvælgelsen af kontrollanter i praksis overtaget af Finn Blom Christensen, Lyngby OK var også året, hvor vi sagde farvel til 3 eventadvisere, men vi er stadig et af de forbund under IOF, der har flest EventAdvisore. Reglement: Opdateringen af Reglement 2009 til Reglement 2011 viste, at der rundt i forbundet er stor interesse for reglementet. Mange medlemmer bidrog med forslag, så den nedsatte redaktionsgruppe fik præsenteret op mod 100 forslag, varierende fra forslag på væsentlige områder som startret, medaljeregler og klasser ved danmarksmesterskaber til forslag af mere redaktionel art. Arbejdsgruppen valgte at koncentrere sig om de faktuelle ændringer og lade forslagene af mere redaktionel art ligge og overføre dem til vurdering i forbindelse med redigeringen af Reglement Foruden de nævnte forslag forelå et forslag til en væsentlig ændring af divisionsturneringen. Dette forslag tages snarest under behandling i en arbejdsgruppe med henblik på, at eventuelle ændringer kan træde i kraft den 1. januar Denne arbejdsgruppe ledes af Gunnar Tamberg og har som medlemmer, Keld Gade (Nordkredsen), Jørn (Jønne) Andersen (Sydkredsen), Morten Jensen (Østkredsen) og Gunner Grue. 24

25 Allerede nu vil vi eller rettere Gunnar Tamberg begynde at kikke på redaktionelle ændringer til reglement 2013 ud fra de forslag der er kommet, så næste gang dur undskyldningen med tidspres ikke. Stævnehåndbogen: Bendt Frandsen har lovet at stå i spidsen for en arbejdsgruppe, der forhåbentlig i løbet af 2011 får revideret vores Stævnehåndbog, det er meget tiltrængt. Arbejdsgrundlaget er pt ikke lagt helt fast, men vil blive det inden så længe. Jens-Jørgen Lyngaa, Formand PLAN Mogens Hansen, OK Skærmen, yder igennem året en stærk indsats med administrationen af løbsafgiften. Herunder er gengivet en del af hans statistik. 25

26 Beretning for Børn- og Ungeudvalget Generelle betragtninger 2010 blev mit første år som formand for Børne- og Ungdomsudvalget (B&UU). Det har været utroligt spændende at møde de personer som år efter år yder et stort arbejde på børne- og ungdomsområdet i Dansk s-forbund. Det er både inspirerende og motiverende, at se unge ledere få sommerlejrer og kurser afviklet over hele landet weekend efter weekend, at høre både ansatte og frivillige diskutere strategier og muligheder for børn og unge, og ikke mindst at lytte til løbere fortælle om deres oplevelser fra de mange gode ungdomstræninger og konkurrencer i løbet af året. Intet af dette ville have muligt uden de forældre, løbere, ansatte, unge og voksne som bidrager med deres gode ideer, betragtninger og ikke mindst tid i forhold til ungdomsarbejdet. Vi vil i udvalget tilstræbe at imødekomme denne interesse bedst muligt, og sigte mod at gøre afstanden mellem ungdomsløberen og landsudvalget så kort som mulig. Udvalget Ikke kun på formandsposten er der sket ændringer i B&UU. Udvalget er blevet udvidet med en ekstra person. Christian Holm fra Ålborg OK er blevet koordinator for Lands Juniorgruppen. Det betyder, at juniorernes aktiviteter nu, er et landsdækkende initiativ med opbakning fra alle kredse. Christian har, sammen med sine medjuniorledere, gjort et stort og flot stykke arbejde i Vi ser i udvalget med stor glæde frem til, at fortsætte det videre samarbejde i Børne- og Ungdomsudvalget vil i 2011 bestå af følgende medlemmer: - Christian Holm Hansen, Ålborg OK. Repræsentant og koordinator for Juniorgruppen. - Steen Holmegaard, OK Gorm. Formand for Sydkredsens B&UU. - Jens Peder Jensen, HTF. Repræsentant for Sydkredsens B&UU. - Henrik Dagsberg, OK Pan. Formand for Nordkredsens B&UU. - Morten Pedersen, OK Pan. Repræsentant for Nordkredsens B&UU. - Tom P. Neesgaard, FSK Lyngby OK. Repræsentant for Østkredsens B&UU. - Merete Spangsberg Nielsen, Odense OK. Formand for Lands B&UU. KUM Årets KUM fandt sted i Nordsjælland d.8-9. maj. Asserbo slotsruin udgjorde en flot ramme for de 180 løbere, der løb rigtig hurtigt til den individuelle konkurrence om lørdagen. Hele ansvaret for aktiviteten blev fordelt på mere end 11 klubber fra østkredsen, og de leverede en herlig weekend fyldt med løb, fest og ballade. Tak til Østkredsen for det flotte og velorganiserede arrangement. Østkredsen blev i år de samlede vindere, og Sydkredsen kunne bryste sig af, at bryde mønsteret for de sidste mange år på 3.pladsen, med en 2. plads. Ungdomskurser Kurserne har i år været velbesøgt og der har været stor fremgang specielt hos de allermindste. Ligeledes har juniorgruppen udviklet et stabilt antal af løbere med unge fra alle tre kredse. Det har været et utroligt løft for kredsene at juniorerne er blevet et nationalt samarbejde med ledere fra alle kredse. Den gode tilslutning til kurser gør, at vi i udvalget nu kan se videre mod nye tiltag for at gøre det lettere at være ungdomsløbere i Dansk s-forbund. Bl.a. er udviklingskonsulent Gert Nielsen, i dette efterår, påbegyndt udarbejdelsen af en ungdomslederhåndbog, der udgives i starten af det nye. Ligeledes er der iværksat et samarbejde med Illulissat Orientereering Greenland, som gør at udvalget i 2012 har mulighed for at lave en fælles leder/træner/ungdomslejr for de 17-20årige. B&UU vil i samarbejde med sekretariatet udarbejde form og indhold på lejeren i løbet af Netop sekretariatet er en af B&UU s grundpiller. Vi er utrolig glade for det kvalificerede arbejde som, der bliver gjort dagligt for at 26