Kate Nielsen, Terkel Gydesen, Per Eg, Knud Erik Thomsen

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Referat til møde nr. 2, 2016 i Kredsudvalg Syd Mødested Finlandsvej 9, Middelfart (hos Terkel) Mødedato Mandag den 12. september - kl Deltagere Kate Nielsen, Terkel Gydesen, Per Eg, Knud Erik Thomsen Dagsorden A. Formand a. Sidste nyt fra HB v. Kate Nielsen Der har været afholdt HB-møder i april, juni og august. De væsentligste ting fremgår af de underliggende punker. Internationale stævner: Følgende internationale stævner er blevet tildelt Danmark i de kommende år. WMOC i 2018, JUN VM + MTBO i 2019, VM Sprint i 2020 i Trekantområdet. Nordea midler: Trac Trac / Livelox lignende system skal udvikles i samarbejde med 3 studerende ved Aalborg Universitet. Intentionen at det bliver DOF s eget system, - og gratis for klubberne. Systemet er kompatibelt med CONDES. DIFs nye støttestruktur har været til debat i HB. Frem over skal DOF læne sig mere op af DIFs strategier, hvis der skal modtages tilskud. Der arbejdes med disse strategispor i HB og områderne frem mod repræsentantskabsmøde i marts. B. Børn og unge a. Sidste nyt fra kreds- og landsudvalg ved Terkel i. Kredsmesterskab afholdes i Gødding skov 25/9. 1

2 ii. Ungdomsturneringen: Lone Rasmussen, OK SNAB er tovholder. iii. TC-Syd bobler-konceptet afprøves første gang lørdag den 17/9 i Faaborg. Vi har fået 5 tilmeldte og 2 andre positive tilkendegivelser. Terkel Gydesen fremviste invitation til boblerne. iv. KUM: Initiativ fra Tobias Svarer om at hverve ledere til KUM Kan sende den ud sammen med mødeindbydelse til klubledermødet i oktober. Terkel Gydesen kontakter Tobias for formulering af henvendelsen. Skal bl.a. indeholde, at U2 ledere skal tage ansvar for de sociale aktiviteter lørdag aften. v. U1 Sommerlejr: U1 lederne overvejer en mindre ændring i antallet af dage til sommerlejren. Målet er større deltagelse fra aktive og forældre/ledere. b. Lands B&U. Den manglende formand blev drøftet. En konkret kandidat fra Sydkredsen blev drøftet. Per Eg tager kontakt til vedkommende. C. Kort a. Sidste nyt fra kreds- og landsudvalg ved Knud Erik Thomsen Afholdt et træf for korttegnere i Sydkredsen før sommerferien med 15 deltagere. Kortudvalget leder efter en ny repræsentant til IOFs Map Commission. Gerne en med pondus, og som ved noget om kort. Korttegning i klubberne virker til at fungere godt. Næste møde i kortudvalget finder sted 25. september. Per Eg bemærkede, at der nu to gange i træk har været sammenfald mellem Klubledermøde og korttegner træf i Sydkredsen. Det er uheldigt, da der også er sammenfald i personkredsen. Knud Erik 2

3 Thomsen undersøger, om der kan tænkes lidt bedre planlægning fremadrettet. D. Stævne- og reglement a. Hvordan går det med at komme ind i arbejdet. Per Eg fortalte, at det går fint med at komme ind i arbejdet. Har også haft dialog med Nordkredsen om evt. koordinering vedr. terminslisten, der nogle gange kan have uheldige sammenfald. b. Sidste nyt fra landsudvalget ved Per Eg Per Eg refererede fra arbejdet i Stævne- og reglementsudvalget, hvor der i øjeblikket bruges meget tid på reglementet, som involverer alle i udvalget. Per har gjort sig nogle tanker om, hvorvidt det kan gøres med mindre ressourcer fremover. c. Terminslister i kredsen ved Per Eg Gennemgået og drøftet løst og fast. Bliver et punkt på klubledermødet i oktober. E. Planlægning af klubledermøde 24. oktober i Middelfart a. Michael Sørensen kommer, - evt. sammen med en af sine ansatte. Emnerne er pt. ikke fastsat, men aftales mellem Kate Nielsen og Michael Sørensen. Kate Nielsen fortalte, at Walther Rahbek i efteråret vil besøge klubberne i Sydkredsen. Han laver selv aftaler med klubberne. b. Aftale om udlejning af Sport-Ident udstyr klubberne imellem Bliver punkt på dagsordenen til klubledermøder 24/10-16, men er egentlig ikke noget, som kredsudvalget eller sydkredsens venner vil tage ansvar for, da det er klubbernes interne aftale. Kate Nielsen opfordrer i indkaldelsen til klubledermødet, de klubber, der har SI om at have deres holdninger med til mødet, som udgangspunkt for debatten. 3

4 c. WM 2020 i Trekantområdet bliver punkt på dagsordenen. Kate Nielsen har lavet aftale med Flemming Jørgensen om et kort oplæg på ca. 10 minutter med efterfølgende spørgsmål. d. Oplæg til terminsliste og reglement v. Per Eg bliver punkt på dagsordenen. e. Nyt fra Kort / Nyt fra B&U kommer med på dagsordenen Kate tager kontakten til Helle Sørensen, der er praktisk arrangør af mødet, der finder sted på Naturcentret i Middelfart. F. Status på fremtiden for kredsudvalget a. Kate, Terkel og Per er valgt i januar 2016 for en toårig periode. De fortsætter alle tre i Knud Erik s valgperiode udløber i januar 2017, men han regner med at tage to år mere. Der er ledige pladser i kredsudvalget (næstformand / sekretær samt bredde). Kate har en konkret kandidat, som blev drøftet, og der var enighed om at Kate Nielsen tager kontakt til vedkommende. G. Sydkredsens hjemmeside a. Kate Nielsen har i løbet af august lavet en del rettelser på med det formål at gøre den tidssvarende. Mogens Nielsen har været med på nogle punkter. Kate Nielsen opfordret til, at kredsudvalget kigger på siden og kommer med tilbagemelding, hvad noget bør ændres. Kate Nielsen kan nu sammen med Finn Hove foretage rettelser på hjemmesiden, men indholdsmæssigt bør kredsudvalget samarbejde omkring opdatering. Per Eg vil gerne have langtidsterminslisten på Sydkredsen hjemmeside. Det ordner Kate Nielsen. 4

5 b. DOF er i gang med at lave ny hjemmeside. Der har været en henvendelse fra Erling Thisted, om hvorvidt Sydkredsen ønsker at flytte deres hjemmeside til DOF s hjemmeside. Kate Nielsen følger op på den henvendelse, da vi ønsker at komme over på DOF s side. H. Eventuelt Afregning af møder. Udvalget får kørepenge, og maden bliver betalt for arrangør af kredsudvalgsmødet. Husk at sende dokumenter ind i det rette kalenderår. Næste kredsudvalgsmøde: 5. december i Kolding (Per arrangerer). 5