Område generalforsamling 2010.

Transkript

1 Vojens d. 3. februar Område generalforsamling Formanden bød velkommen til ordinær generalforsamling afholdt i Haderslev afd. klubhus hvor der var fremmødt 40. medlemmer. 1. Valg af dirigent. Per Heissel, Tønder blev forslået og valgt som dirigent af forsamlingen. Per konkluderede af generalforsamlingen var rettidig indkaldt, meddelte kort at der ville blive byttet om på punkt 4 og 5. Gav derefter ordet til formanden og hans beretning. 2. Formandsberetning. Året 2009 startede vi med at afholde formandsmøde den 19. januar i Haderslev. På formandsmødet blev dagsorden for generalforsamling gennemgået, og områdeformanden oplyste at der var fremsendt 4 forslag til generalforsamlingen. De enkelte forslag blev gennemgået og drøftet og kommentarer til forslagene blev noteret af formanden, der vil fremlægge disse på generalforsamlingen. Der var ingen kommentarer til den fremlagte dagsorden. Næste punkt var fordeling af årets konkurrencer. Vi har 14 konkurrencer som skal fordeles til de forskellige lokalafdelinger. 6 konkurrencer i område regi, og 8 officielle konkurrencer. De officielle konkurrencer er følgende: 2 Unghunde konkurrencer m oprykning, 2 oprykningskonkurrencer fælles for sek. I og II, hhv. patruljeklasse og kriminalklassen. 4 udtagelseskonkurrencer fordelt på hhv. patruljeklasse og Kriminal -og vinderklasse. Udtagelseskonkurrencer afholdes individuelt for sek. I og sek. II. Konkurrencerne blev fordelt mellem de enkelte lokalafdelinger uden problemer. Referat af formandsmødet har været indrykket i vores medlemsblad Politihunden. Efter afslutning af formandsmødet begyndte område 3 s generalforsamling, referat af generalforsamlingen har været indrykket i vores medlemsblad Politihunden. Efter overstået valg var de forskellige poster for 2009 besat med flg. personer: Områdebestyrelse: Formand Knud Jensen, Sønderborg områleder sek. II Næstformand /kasserer Frank Jakobsen, Horsens områleder sek. I Best.medl./Sekretær Benny Lund, Haderslev områderep. sek. II, genvalg Bestyrelsesmedlem Erik Jensen, Ribe Amt områderep. sek. I, genvalg Bestyrelsesmedlem Egon Bak, Sønderborg sek. II Område suppleanter: Sek. I Per Heissel, Tønder sek. I, genvalg Sek. II Brian Bjørnskov, Horsens sek. II, genvalg Område revisorer: Mogens Larsen, Haderslev sek. II, genvalg Peter Christensen, Vejle sek. II, genvalg Område revisor suppleant: Peder H Kristensen, Billund sek. II, genvalg Områdets konkurrenceudvalg: Formand Egon Bak, Sønderborg sek. II Bestyrelsesmedlem Per Larsen, Ribe Amt sek. II, genvalg Bestyrelsesmedlem Brian Bjørnskov, Horsens sek. II, genvalg

2 Som bekendt er der årligt mulighed for at deltage i 6 konkurrencer i område regi. I 2009 har der været så god tilslutning til alle konkurrencer, at alle konkurrencer i område regi er blevet afviklet. Det er andet år i træk hvor alle konkurrencer er blevet afholdt. Af officielle konkurrencer: 2 Unghunde konkurrencer, 2 oprykningskonkurrencer og 2 sek. II udtagelseskonkurrencer er disse konkurrencer også alle blevet afviklet. Derudover deltager en del af lokalafdelingerne fra område 3 i konkurrence Jyske mesterskaber for Unghunde, der afholdes af Silkeborg PH. At der bakkes så godt om konkurrencerne, ser jeg som en god og positiv udvikling og håber at denne trend fortsætter i 2010, så vi kan få mange gode hundekonkurrencer og oplevelser. Dommervedligehold dommermøde blev afholdt den 28. februar i Haderslev PH klubhus. Mødet blev afholdt af områdeforeningen sammen med repræsentant fra Dommer og Program udvalget. Henning Dahl, fra D&P udvalget forestod seancen. Henning havde opgaver med som de fremmødte dommere så skulle bedømme og sætte point på. Dette affødte mande gode diskussioner, men generelt var der ikke den store afvigelse i de enkelte bedømmelser. Det var pænt fremmøde 22 m/k af dommere, men desværre var ikke alle lokal afdelinger repræsenteret. Jeg vil opfordre til at alle dommere møder op til et sådan arrangement. Tak til Haderslev PH for husly og forplejning. Dommerinstruktører i område 3. Mogens Larsen, Haderslev og Egon Bak Sønderborg afholdt dommerkursus med start den 7. marts og afsluttende prøve den 2. Maj. Der deltog 8 aspiranter, heraf den ene som B-dommer. Alle bestod og område 3 fik hermed 8 nye dommere at trække på når der afholdes konkurrencer. De nye dommere er følgende: B- dommer Johnny Wagner. Haderslev PH Per Haupt, Sønderborg PH Poul Smedegaard, Horsens PH Jane Bjørnskov Bertelsen, Horsens PH Brian Bjørnskov, Horsens PH Tina Tangaa Jakobsen, Horsens PH Niels Jørn Hjerrild, Vejle PH Kurt Andersen, Billund PH Tak til dommerinstruktørerne, og tillykke med dommertitlen til alle deltage, vi skal nok gøre brug af jer. Dommeroprykning, godkendelse for at må dømme alle øvelser, i alle klasser. Der har i 2009 ikke været tilstrækkelig efterspørgsel på denne godkendelse, men som tidligere nævnt send mig løbende info såfremt der er et behov, jeg vil så sammen med dommerinstruktørerne få planlagt en oprykning. 7. marts, afholdt Dansk Politihundeforenings ordinære repræsentantskabsmøde. Mødet blev afholdt på Fyn, Vissingbjerg Storkro. Fra områdebestyrelsen område 3, deltog fra sek. II områderepræsentant Benny Lund, undertegnede havde meldt afbud, da jeg var forhindret i at deltage. Fra sek. I var der afbud fra I områdeleder Frank Jakobsen og områderepræsentant Erik Jensen. Af store emner var vores medlemsblad Politihunden, annonceindtægter og næste års budget Der blev besluttet at indkalde til et ekstra ordinært repræsentantskabsmøde den 20. juni. Referat har været bragt i Politihunden marts, havde arbejdsudvalgene sektion I og II inviteret til seminar i Sandbjerglejren. Emnet på seminaret var Træner / instruktør og figurantseminar. Hvert område er sikret mindst 7 pladser. Områdets dommerinstruktører, figurantinstruktører var prioriteret forud for dommere. Fra område 3 var der stor interesse for at deltage, jeg fik tilsagn om at 14 område 3 medlemmer gerne ville deltage. Dog fik ikke alle overholdt deadline for tilmelding, og kunne derfor ikke komme i med i prioriteringen.

3 var repræsenteret ved 4 lokale afdelinger Haderslev PH, Sønderborg PH, Billund PH og Aabenraa PH. I alt deltog 9 medlemmer fra område 3. Jeg håber at område 3 også vil være repræsenteret ved det kommende seminar i 2010 Fra den marts afholdelse af områdets årlige flagskib, weekend kursus på Rømø, med indkvartering på Rømø vandrehjem. Deltager antallet var steget ift og det var jo glædeligt, vi var i alt 59 deltager denne weekend. Rømø udvalg og tuttepiger, samt 45 hundefører fordelt på 5 hold, fra hvalpe, og op til Kriminal og vinder hunde. 11 instruktører samlet fra nær og fjern for at klare opgaven med at give hundeførerne en udbytterig weekend, med masser nye input og hundetræning. En stor tak til instruktører, tuttepiger og Rømø udvalg, som vil bruge en weekend på at give deltagerne en uforglemmelig weekend. Da vi ikke synes vi fik den betjening på vandrehjemmet som vi havde forventet, blev det besluttet at vi ville finde et nyt sted for indkvartering i Som sædvanlig skulle vi havde uddelt de to pokaler som hører med til Rømø kurset. Disse to pokaler udleveres til personer der er indstillet af kursets instruktører. Årets kammeratskabspokal gik til Per S Larsen, Haderslev Ph Pokalen Hunden har ret gik til Johnny Wagner PH afd. Igen et vel tilrettelagt arrangement af områdets kursusudvalg, der består af: Bent Stokbæk, Tønder PH, med ansvar for terræn Leif Olesen, Tønder PH, med ansvar for instruktører Pia Nielsen, Åbenrå PH, med ansvar for indkvartering og forplejning Tak til kursusudvalget for et veltilrettelagt kursus. Instruktør / træner uddannelse i PH regi. Område instruktører for område 3, Tom Nielsen, Sønderborg PH, Finn Petersen, Aabenraa PH og Claus Jensen Haderslev PH. Der har været afholdt kursus 3 gange i gange i Åbenrå med næsten fuldtalligt deltager antal, hvor der har der været teori undervisning, baseret på det undervisnings materiale der er udarbejdet af områdeinstruktørerne i område 3, med Finn Petersen som primus motor. Der er stadig en del teori der skal gennemgås (ca. en ½ dag) før det planlagte materiale er afsluttet. Tom afholdt den 5. december bidearbejde i Haderslev (en praktisk dag ) med meget dårligt fremmøde, men datoen var desværre også blevet flyttet flere gange. Det har været svært, at finde en dato hvor alle havde mulighed for at deltage. Tak til alle lokal instruktører for jeres interesse og deltagelse i disse kurser. Tak til område instruktørerne for jeres indsats. 20. juni, afholdt Dansk Politihundeforenings ordinære repræsentantskabsmøde. Mødet blev afholdt på Fyn, Vissingbjerg Storkro. Fra områdebestyrelsen område 3, deltog fra sek. II områderepræsentant Benny Lund, og undertegnede. Fra sek. I var der afbud fra områdeleder Frank Jakobsen og områderepræsentant Erik Jensen. På dagsordnen var vores medlemsblad Politihunden, annonceindtægter og næste års budget, samt kontingentforhøjelse. Referat har været bragt i Politihunden. Klikker kursus i område 3 Med Dorthe Dalgaard Nilsen som tovholder blev der arrangeret og afholdt klikker kursus i Haderslev PH klubhus med start den 8. august og med i alt 5 kursusdage.

4 Kurset indeholdt både teori og praktik. Tak til Dorthe for din indsats ifb. med kurset Figurantuddannelse i område 3 Figurant instruktør Finn Petersen, Aabenraa PH og Preben Rasmussen Aabenraa PH afholdt i samarbejde med områdeledelsen figurantkursus med startdato den 31. oktober. Der var forhånds tilkendegivelse om at en stykker havde ønske om at deltage, men sluttelig blev kun 8 aspiranter tilmeldt. Kurset foregik i Aabenraa PH klubhus og selve godkendelsen foregik i Sønderborg PH. Alle 8 deltager blev godkendt, dog ikke alle til alle øvelser. Deltagerne var følgende: Marianne Baden, Haderslev PH Mona Ib, Haderslev PH Keld Stabel, Billund PH Lars Mortensen, Sønderborg PH Michael Balslev, Sønderborg PH H C Svane Christensen, Sønderborg PH Per Nielsen, Sønderborg PH Lars Krieg, Sønderborg PH Tillykke til alle figuranter, og vi skal nok gøre brug af jer. Tak til Finn og Preben for jeres indsats og tak til de to foreninger for husly og forplejning. Det var så også i 2009 at vi fik mulighed for at anvende elektroniske hovedlister ved udtagelseskonkurrencerne, da det har været et ønske igennem lang tid var det dejligt at det på baggrund af hovedbestyrelsens beslutning nu omsider blev en realitet. Arbejdsudvalgene havde bedt om at de enkelte områder / lokale afdelinger ville sende hvad de anvendte af elektroniske lister, for så på baggrund af dette materiale at kunne beslutte hvad der fremover skulle være den officielle hovedliste. Hoved listen udarbejdet af Klaus W Hansen Sønderborg PH blev med få tilretninger valgt til at være Dansk Politihundeforenings officielle hovedliste. For medlemmer i område 3 var det så let at komme i gang, da denne hovedliste igennem lang tid har været stillet til rådighed på området hjemmeside. Tak til Klaus for arbejdet med at få udarbejdet den elektroniske hovedliste. Lån / brug af statsskov i Skov - og Naturstyrelsen Sønderjyllands område. Korrespondance med SNS ifb med lån af Statsskov. Der gives ikke mere tilladelse til at være i de skove vi hidtil har anvendt. Og lån af skov ifb med løse hunde er blevet meget begrænset. Skov - og Naturstyrelsen Sønderjylland Dansk Politihundeforening - Politik for hundetræning på SNS SDJ Iht. modtaget dokument Hundepolitik 1. Lokal afd. i område 3. Såfremt en af ovennævnte Politihundeforeninger ansøger om at afholde øvelser/prøver med løs hund i en af de 11 hundeskove (der må hundene jo være løse), vil de så kunne regne med at få tilladelserne? Svar fra SNS - Ja 2. Derudover kan der ansøges, op til 5 gange årligt fra den enkelte forening, om at anvende en af de øvrige skove i området, undtaget er B-skove, for afholdelse af øvelser/prøve med løs hund. Svar fra SNS

5 Der kan op til 5 gange årligt gives tilladelse til den enkelte forening til at holde øvelser i dele af Revsø, Fryndesholm og Hostrup Krat. Jeg vedlægger kort hvor du kan se hvilke områder det drejer sig om samt nyeste udgave af hundepolitikken. Konklusion: Vi kan ikke med ovennævnte betingelser dyrke vores sport på en fornuftig måde i statsskoven. Jeg vil prøve at arbejde videre med hvilke muligheder vi har for igen at kunne bruge de skove vi plejer at komme i. Formanden gennemgik resultaterne fra de forskellige konkurrencer i området, se dem på områdets hjemmeside, Årets konkurrencer i område regi. Der er jo som bekendt 6 konkurrencer som afholdes i område regi. Den praktiske del er uddelegeret til en lokal afd. som så er ansvarlig for tilrettelæggelse af konkurrencen. Overdommer til disse konkurrencer udvælges af konkurrenceudvalget, evt. i samarbejde med den arrangerende lokale afdeling. Som hjælp til at styre disse konkurrencer har vi område konkurrencemappen der indeholder alle proportioner samt regler og bestemmelser for afholdelse af disse konkurrencer. Samtidig kan mappen bruges som opslagsværk for at se vinderne fra de forskellige konkurrencer. For at dette kan lade sig gøre, kræves det at denne mappe bliver ajourført ført hvert eneste år. Ansvaret for at dette arbejde bliver gjort, ligger hos formanden for områdets konkurrenceudvalg. Opdateret udgave kan hentes på områdets hjemmeside. Konkurrenceudvalget består pt. af flg. 3 medlemmer: Formand Egon Bak sek. II, Sønderborg Bestyrelsesmedlem Per Larsen sek. II, Ribe Amt Bestyrelsesmedlem Brian Bjørnskov sek. II, Horsens Tak til konkurrenceudvalget for jeres arbejde. Jeg vil også takke de lokalafdelinger, der har påtaget sig opgaven med at tilrettelægge og afholde, en eller flere konkurrencer, det være sig konkurrencer i områderegi eller officielle konkurrencer, oprykning, udtagelse eller unghundekonkurrencer, specielt tak til de enkelte konkurrenceledere for deres indsats. Kåringer i Der blev i 2009 fremstillet 8 hunde til kåring heraf 3 ikke bestået = 37,5 % (3 i øv. 9) I 2008 blev der fremstillet 15 hunde, heraf 4 ikke bestået = 26,7 % Det er næsten en halvering af fremstillede hunde, jeg håber der bliver mere run på kåringsteamet i Tak til Kåringsmand Benny Lund og kåringsfigurant Per S Larsen for jeres indsats ifb. afholdelse af kåring. Tak til Benny og Per for godt samarbejde, samt jeres måde at håndtere kåringerne på. Tak til lokalforeningsformænd, instruktører, figuranter, dommere, Rømø-udvalg, Konkurrence udvalg, Kåringsmand og figurant, samt hundefører for godt samarbejde i årets løb. Også en stor tak til områdes web-master Benny Lund, du har altid sørget for at områdets hjemmeside var opdateret og relevante oplysninger kunne findes der. I august måned valgte du så efter eget valg og iflg. aftale med områdeledelsen, at trække dig fra posten, og som aftalt overdrage hjemmesiden til Dorthe D Nielsen, der har sagt ja til at styre vores hjemmeside. Som de fleste nok har bemærket har hjemmesiden ikke været aktiv i en periode og er det stadig ikke. Jeg vil opfordre Dorthe til snart at få siden op at køre igen, og håber at det sker i nær fremtid, da jeg har fået flere henvendelser om hjemmesiden. Tak til Dorte for at hun har påtaget sig opgaven.

6 Tak til de øvrige bestyrelsesmedlemmer i områdeforeningen, for det gode sammenarbejde vi har haft i årets løb. Jeg vil her til slut takke alle som har ydet en indsats for vores forening, det være sig både lokalt og i område regi, og dermed har været med til at få året 2009 til at fungere så godt som det har gjort her i vores område. Med ønske om et godt og aktivt hundeår, i 2010 vil jeg hermed afslutte min formandsberetning. Dirigenten efterlyste kommentarere, der var ingen og beretningen godkendt. 3. Kassereren fremlægger der reviderede regnskab. Ingen kommentar regnskab godkendt. 5. Kontingent. Bestyrelsen forslår en kontingent stigning på kr. 25 pr. medlem. Peter Christensen, Vejle Foreningerne vil jo ikke kunne hæve deres kontingent før til næste år, da de lokale generalforsamlinger jo er afholdt for de fleste klubber. Dorthe Nielsen, Vejle ville gerne udskyde kontingentstigningen et år. Frank Jacobsen, Horsens mente området ville komme ud af 2010 med et underskud på kr , hvis vi udskød stigningen. Per. Skytt Larsen, Haderslev forslog en stigning på kr. 50 pr. medlem. Der var en del snak frem og tilbage, men en stigning på kr. 25 pr. medlem blev vedtaget. 4. Indkomne forslag. Der var 1. forslag fra Per Skytt Larsen, Haderslev. Citat. Jeg vil gerne foreslå at man i området nedsætter en bruttotrup/prøvefiguranter. Hensigten men denne trup er at samle 1-2 mand fra hver forening til at løbe alle stop i alle konkurrencer. På denne måde sikre man sig at alle stop vil blive løbet ens til stor gavn for hund, hundefører og figuranterne samt hæve hele standarden indenfor vores bide arbejde og mindske skader på hunde og figuranter. Det er så meningen at denne trup skal afspejle sig landsdækkende. Jeg mener at tovholderne skal være nogle af dem der er tilknyttet instruktøruddannelsen. Min idé var at det skulle bygges op på følgende måde i området. Truppen hører under arbejdsudvalget i områdebestyrelsen. Tovholder referer til arbejdsudvalget og fremlægger plan om hvordan truppen arbejder og hvilke tiltag der bliver gjort. 1-2 M/K som tovholder (Per S. Larsen, Haderslev), 1 M/K som koordinator (Dorte D. Nielsen, Vejle). Feks. 8 figuranter i området, udvælges efter et niveau som på områdeinstruktørerne. Der afholdes 2-4 temadage om året (eller efter behov). Figuranterne skal 1 gang årligt op til en prøve, hvor en ekstern (evt. Jan Stilling) godkender/kassere figuranterne. Opstart forår 2010 Der vil selvfølgelig være noget økonomi i at have den trup til eksempelvis ærmer med mere. Den udgift have jeg en forestilling i at området afholdt ligeledes som de afholder til instruktøruddannelsen, evt. med et tilskud fra lokal foreningerne. Knud Jensen, Sønderborg. Bestyrelsen går ind for forslaget og uddannelsen vil i så fald gå ind under instruktøruddannelsen. Jørgen Rasmussen, Åbenrå. Syntes ikke om forslaget, da figuranternes optræden ville blive for ensrettet og vores hunde skulle jo gerne kunne bide uanset figurantens opførsel. Kim Birk, Billund. Mente at figuranterne skulle kunne modtage vores hunde korrekt. Henrik Schmidt, Haderslev. Ensartethed må være vejen frem. Per Skytt Larsen, Haderslev. Det vil mindske skader på hund og figuranter hvis øvelsen bliver mere ensartet. Rikke Klostergaard, Haderslev. Frygtede at kunne bliver svært at få figuranter til konkurrencerne.

7 Kim Birk, Billund. Figuranterne der blev uddannet, skulle være forpligtet i en længere periode. Dorthe Nielsen, Vejle. Mente ikke der ville være problemer med at få medlemmerne til at tilmelde sig til uddannelsen. Peder Kristensen, Billund. Mente ikke figuranterne i øv. 10., behøvede at have denne uddannelse. Per Skytt Larsen, Haderslev. Det er meningen at figuranterne i øv. 10., skal med ind under uddannelsen senere. Gerda Falck, Billund. Syntes det var en god ide. Knud Jensen, Sønderborg. Var inde på at uddannelsen falder godt i tråd med den kommende Sandbjerg seminar. Egon Bak, Sønderborg. Mener der skal minimum uddannes 8-10 figuranter. Marianne Baden, Haderslev. De uddannede figuranter kunne jo uddanne de lokal figuranter i klubberne, og måske, de ville få smag for sagen og blive uddannet i område regi på et tidspunkt. Forslaget blev vedtaget og der vil blive nedsat et udvalg med Per S. Larsen som tovholder. 6. Valg. Område Leder sek. I., Frank Jacobsen Horsens, blev genvalgt. Område suppleant sek. I., blev Per Heissel Tønder, genvalgt. Område leder sek. II., Knud Jensen Sønderborg, blev genvalgt Område suppleant sek. II., Brian Bjørnskov Horsens, blev genvalgt. Formand for områdeforeningen, Knud Jensen Sønderborg blev genvalgt. Bestyrelsesmedlem, Egon Bak Sønderborg, blev genvalgt. Revisor, Peter Christensen Vejle og Mogens Larsen Haderslev, blev valgt. Revisor suppleant, Peder Kristensen - Billund, blev valgt. Konkurrence udvalg, Per Larsen Ribe og Brian Bjørnskov Horsens, blev genvalgt.. 7. Eventuelt. Formanden gennemgik hvem der havde fået tildelt hvilke konkurrencer, se endvidere Politihunden og områdets hjemmeside på adresse, der kan resultaterne fra DM også findes. Udlevering af område 3 s ærespræmie ifb. Danmarksmesterskabet 2009 Den september Danmarksmesterskab 2009 afholdt i Ebeltoft, arr. af Århus PH. Kriminalklassen Nr 3 Benny Lund, Haderslev sek. II m Mai Tuk Hiff 206,4 Dansk Politihundeforenings 3. Pr. Kriminalpolitiforeningens vandrepokal Bedste hund øv 7+8 ærespræmie, bedste hund i Kriminalklassen, fra område 3 Patruljeklassen Nr. 8 Gerda W Falk-Petersen sek. II, Billund m Glarbo Boogie 208,3 Dansk Politihundeforenings 8. Pr. Toldgrænsekorpsets vandrepokal, bedste hund i patrulje klassen omr. 3 ærespræmie, bedste hund i patrulje klassen, fra område 3 De to pokaler udleveres til HF. Tilmelding til konkurrencer officielle og i område regi. Tilmelding skal ske via bestyrelsen i lokalforeningen. Sidste tidsfrist skal overholdes, ellers har man som udgangs punkt mistet retten til at deltage, Tilrettelægger af konkurrencen afgør om han/hun vil give for sent tilmeldte mulighed for at deltage. Ifb. med officielle konkurrencer kan der ved særlig specielle forhold gives tilladelse at stille hos den anden sektion, I eller II. Denne forespørgsel skal altid ske via egen områdeleder.

8 Arbejdsudvalgene indbyder til seminar marts 2010 i Sandbjerg. Indbydelsen er udsendt til alle lokalforeningsformænd. Emnet: ensarte uddannelse og udførsel af figurantarbejde, samt ensarte bedømmelser af øv. 10 og 11 Hvert område er sikret 7 pladser. HUSK tilmeldinger skal ske til mig (Knud Jensen). Områdets figurant og dommerinstruktører, samt område -og lokalinstruktører vil blive prioriteret forud for øvrige tilmeldinger. Tilmeldinger i prioriteret rækkefølge Seminaret er gratis for deltagerne, mens rejseudgifter afholdes for egen regning. Ved udeblivelse fra kursus uden gyldig årsag, opkræves pågældende lokal afd. den fulde kursusafgift. For de medlemmer der deltager fra område 3, betaler områdeforeningen rejseudgifterne ved koordineret kørsel. Afregning sendes via lokalforeningsformand til områdekassereren. Husk: Sidste tilmelding den til undertegnede. Indbetaling af kontingent til området, inden 1. april Pr lokal afd. 200,00 kr. Pr. medlem 45,00 kr + forslag 25 kr.(2010). = 70 kr. Stigning af kontingent med 25 kr. HUSK Indbetaling af kontingent fra lokalafdelinger til hovedforening, inden 1. april. Kontingent 2010: Aktive 200,00 kr. pr medlem Passive 150,00 kr. pr medlem Såfremt hovedforenings regnskab afsluttes med et overskud, vil en del af dette overskud blive tilbagebetalt til områderne. Derfor skal alle lokalafdelinger i område 3 sørge for at få betalt kontingent til hovedforeningen inden 1. april. For 2010 er der ikke udsigt til at få noget tilbagebetalt. Der vil nemlig kun blive tilbagebetalt beløb til områderne, svarende til antallet af lokalforeninger der har indbetalt deres kontingent rettidig til hovedforeningen. Skulle en eller flere foreninger glemme at indbetale rettidig kontingent til hovedforeningen, hæfter den enkelte forening for det økonomiske tab område 3 vil få, i henhold til 5., stk. 5. i områdeforeningens vedtægter. Indberetning af bestyrelsessammensætning i lokalafdelingerne. Efter afholdelse af generalforsamling i lokalafdelingerne, dog senest 1. april, husk at sende bestyrelses- sammensætning til undertegnede. Husk at opdatere adresse og telefon nr. Rømø-kursus 2010, fra den marts. Indbydelse til Rømø kursus 2010 er sendt til alle lokalafdelinger. Nyt indkvarteringssted, Indkvartering Skærbæk Kursus- og Fritidscenter 4 personer pr feriehus Aftensmad fredag, i eget lokale med bar og musikanlæg Aftenbuffet lørdag, i eget lokale med bar og musikanlæg Rømø-kursusudvalg: Pia Nielsen - Indkvartering Bent Stokbæk - terræn Leif Simon Olesen Instruktører

9 Kursus udvalget er i fuld gang med planlægning af årets Rømø kursus. Husk samlet tilmelding og indbetaling fra lokalafdelingerne. Tilmeldings skemaer til Pia Indbetaling til områdekasserer, konto nr angivet på indbydelsen Sidste frist for tilmelding og betaling den 7. feb.2010, efter først til mølle princip. Indberetning af dommerstatus fra de enkelte lokalafdelinger. Husk senest 1. april at sende ajourført dommerliste til undertegnede. Husk at opdatere adresse og telefon nr. Dommeruddannelse / dommerinstruktør Er der kandidater, så giv mig besked. Møde Dommervedligehold 2010 Haderslev PH klubhus Indbydelse udsendes senere, når det er afklaret med dommer og program udvalg. Dommeroprykning til alle klasser Er der kandidater, så giv mig besked. Mogens Larsen, Haderslev. Ville gerne vide hvordan vi honorere medlemmerne i området ved kurser og lignende. Frank Jacobsen, Horsens. Vi udbetaler kørepenge til Sandbjerg, DM og instruktøruddannelse. Desuden betaler området forplejning til instruktøruddannelsen. Mogens Larsen, Haderslev. Figurant og dommeruddannelsen får ikke betalt deres forplejning. Der var herefter en livlig diskussion om emnet. Det bliver sådan, for fremtiden bliver instruktører honoreret med forplejning og kørepenge (kr.1 pr. km.,) og (kr. 50 pr. instruktør, pr. kursusdag til forplejning.) Mogens Larsen, Haderslev. Brød sig ikke om punktet, rengøring på Rømø weekenden, hvor meget ville udlejer forlange inden de godkendte hytterne. Knud Jensen, Sønderborg. Rengøring bestod af feje gulve og tørre borde af og rydde ordentlig op efter sig. Jane Bjørnskov, Horsens. Ville gerne vide hvornår der var figurant uddannelse. Knud Jensen, Sønderborg. Vi har en stående aftale med figurant instruktørerne, når der er deltager nok bliver de afholdt hurtigst muligt. Dorthe Nielsen, Vejle. Kunne godt tænke sig at datoen for dommermøde kom ud noget før, så man kunne planlægge lidt bedre. Knud Jensen, Sønderborg. Det er dommer og programudvalget der sætter datoen, så det er ikke muligt. Dirigenten spurgte forsamling om der var flere der ønskede ordet, det var der ikke, dirigenten takkede for god ro og orden under mødet og gav derefter ordet til formanden. Formanden takkede dirigenten, herefter udbragte vi et leve for foreningen. Generalforsamlingen slut kl P.B.V. Benny Lund.