ViFABs forskningsbevillinger generelle bestemmelser og vejledning

Transkript

1 ViFABs forskningsbevillinger generelle bestemmelser og vejledning 2011

2 INDHOLD 1. Opslag af forskningsmidler Opslag Prioriterede områder Generelle bestemmelser for ViFABs bevillinger Hvem kan ansøge om ViFABs forskningsmidler? Projekttilskud Støtte til budgetposter Ansøgningen Ansøgningens indhold Tjekliste Ansøgningsskema Budgetskema Supplerende budgetskema ved medfinansiering Projektbeskrivelse Skema til erklæring om samarbejde Procedurer og sagsbehandling af ansøgninger Personoplysninger Vurdering af ansøgninger Partshøringsprocedurer og afslag Tilsagnsskrivelser Vilkår forbundet med modtagelse af støtte fra ViFAB Delfinansiering Ændring af projekt Ændring af budget Bevillingsperiode Udbetaling af støtte Udarbejdelse af regnskab Udarbejdelse af slutrapport Formidling af resultater Kontakt ViFAB Bilag Bilag 1 - Vejledning til ansøgningsskema Bilag 2 - Vejledning til budgetskema SIDE 2 / 22

3 1. Opslag af forskningsmidler 1.1 Opslag ViFAB har 2 millioner kroner til uddeling i ansøgningsrunden De generelle bestemmelser gælder for følgende opslag: MIDLER TIL FORSKNING I ALTERNATIV BEHANDLING Videns- og Forskningscenter for Alternativ Behandling (ViFAB) har i 2011 afsat 2 millioner kroner til at igangsætte forskningsprojekter inden for alternativ behandling og naturmedicin. Hvem kan komme i betragtning ViFAB opfordrer interesserede til at søge forskningsmidlerne. Alle ansøgninger om midler til forskning i alternativ behandling og naturmedicin er velkomne. Dog vil ViFAB prioritere: projekter, hvor forskere og alternative behandlere arbejder sammen projekter, hvor den alternative behandling gives af en behandler med uddannelse svarende til RAB-niveau forskningsområderne: o de mest benyttede alternative behandlingsformer o folkesygdomme fx diabetes, kræft, hjerte-kar-sygdomme, muskel og skeletlidelser, overfølsomhedssygdomme o de oversete fx psykiske syge, demente, langtidssygemeldte, patienter på venteliste o smertepatienter o motiver for, forventninger til, brug af og/eller tilfredshed med alternativ behandling o samfundsøkonomiske aspekter Vurdering Den forskningsfaglige vurdering af ansøgningerne foretages af Det Strategiske Forskningsråd. I den forskningsfaglige vurdering vægtes også ansøger(e)s videnskabelige kvalifikationer. Vurderingen af ansøgningernes alternative indhold samt prioriteringen blandt de støtteværdige ansøgninger foretages herefter af ViFABs bestyrelse. SIDE 3 / 22

4 Ansøgningsskema Ansøgningen skal bestå af et ansøgningsskema, et budgetskema, en projektbeskrivelse på højst 5 sider samt CV på højst 3 sider. Ansøgningen indsendes både på papir (1 original samt 19 kopier) og i elektronisk version. Det obligatoriske ansøgningsskema og budgetskema samt generelle bestemmelser og vejledning kan downloades fra Ansøgningen sendes til: Videns- og Forskningscenter for Alternativ Behandling Jens Baggesens Vej 90K, Århus N tlf Ansøgningsfrist den 23. marts 2011 kl Prioriterede områder ViFAB ønsker højest mulig kvalitet, både hvad angår det forskningsmæssige og kvaliteten af den alternative behandling, i de forskningsprojekter vi støtter. Det betyder, at ViFAB vil prioritere samarbejdsprojekter dvs. projekter hvor både forskere og alternative behandlere indgår og kan sikre den faglige kvalitet af såvel forskningen som den alternative behandling. Det betyder også, at ViFAB vil prioritere projekter, hvor den alternative behandling gives af en behandler med en uddannelse svarende til RAB-niveau. En RABbehandler (Registreret Alternativ Behandler) er en alternativ behandler, som opfylder nogle minimumskrav til uddannelse og klinisk praksis. Læs mere om RAB på ViFAB ønsker, at vores forskningsindsats skal være til mest mulig samfundsmæssig gavn. Vi vil derfor prioritere de forskningsprojekter, der undersøger de mest benyttede behandlingsformer samt forskningsområderne folkesygdomme, de oversete, smertepatienter og samfundsøkonomiske aspekter af alternativ behandling jf. opslaget. SIDE 4 / 22

5 ViFAB vil endvidere prioritere projekter, der undersøger brugen af alternativ behandling i Danmark og baggrunden herfor fx motiverne for, forventningerne til, brugen af og/eller tilfredsheden med alternativ behandling i Danmark. 2. Generelle bestemmelser for ViFABs bevillinger 2.1 Hvem kan ansøge om ViFABs forskningsmidler? ViFAB kan yde støtte til forskningsprojekter, der indsendes af privatpersoner, private og offentlige institutioner og organisationer. ViFAB har til opgave at fremme dansk forskning. Ansøgninger fra forskere ansat i udlandet kan kun imødekommes, hvis ansøgningen vurderes at bidrage til dette formål. Der kan ansøges om midler til forskningsprojekter vedrørende alternativ behandling og naturmedicin. Alternativ behandling defineres som: Behandlingsformer udført af behandlere, der ikke er autoriserede sundhedspersoner Behandling udført af autoriserede sundhedspersoner, men som er baseret på metoder, der ellers hovedsagligt anvendes uden for sundhedsvæsenet. Behandlingen skal kunne udføres af personer uden sundhedsfaglig autorisation Naturmedicin omfatter produktkategorierne naturlægemidler, stærke vitamin- og mineralpræparater, traditionelle plantelægemidler og homøopatiske lægemidler. Definition af de enkelte kategorier findes under menupunktet Naturmedicin på ViFABs hjemmeside. Der gives ikke bevilling til: Projekter indsendt med henblik på produktudvikling Aktiviteter, der er afviklet før bevillingstidspunktet Publikation af bøger, pjecer og lignende Oprettelse og drift af hjemmeside Leje af kontorlokaler, indkøb af IT-udstyr og PR-aktiviteter Kurser og konferencer SIDE 5 / 22

6 Afhandlinger, undersøgelser, studieafgift eller andet, der indgår som en del af en bachelor, kandidat eller tilsvarende uddannelse Projekter, der omhandler alternativ behandling af dyr I den periode en bevilling dækker, kan der ikke søges om yderligere støtte fra ViFAB til projektet. 2.2 Projekttilskud ViFABs forskningsmidler bevilges udelukkende som projektbevillinger (og ikke som rammebevillinger). Ved projektbevillinger bevilges der midler til afgrænsede aktiviteter, som er specificeret på konkrete budgetposter. Derfor skal det budget, der indsendes sammen med ansøgningen også være specificeret. Hvis ansøgningen imødekommes helt eller delvist vil det fremgå af bevillingsbrevet, hvilke budgetposter, ViFAB har givet bevilling til. Budgetposterne kan ikke omdisponeres uden forudgående accept fra ViFAB. Det samlede ansøgte beløb kan max. være 2 millioner kr. 2.3 Støtte til budgetposter Der kan gives støtte til følgende budgetposter: Løn efter statens takster eller gældende overenskomst med staten I begrænset omfang kontorudgifter eller overhead (max 44 % af direkte udgifter) eller administrationsbidrag (max 3,1 % af direkte udgifter) Rejseomkostninger efter statens takster og regler Møder, der er nødvendige for gennemførelse af projektet I begrænset omfang laboratorieudstyr og andet apparatur efter en konkret vurdering Andet, eksempelvis ph.d. uddannelsestilskud og lignende efter en konkret vurdering. SIDE 6 / 22

7 3. Ansøgningen Ansøgningen skal indsendes både på papir og i elektronisk format: På papir i én underskrevet original (må ikke være underskrevet med sort) samt 19 kopier I elektronisk format på diskette, CD-rom eller som vedhæftet fil pr. e- mail. Det kan være nødvendigt at scanne eventuelle bilag, så underskrifter også fremgår af det elektroniske materiale Hver kopi af ansøgningen inklusiv bilag bedes hæftet med én hæfteklamme (plastikomslag, papirclips og lignende frabedes). Undlad også at medsende særtryk, bøger, videobånd, CD er, mv. Ansøgningsfrist fremgår af opslaget. Papirudgaven + den elektroniske udgave af ansøgningen skal være modtaget i ViFAB inden ansøgningsfristens udløb. Ansøgninger, der modtages efter ansøgningsfristen, vil ikke komme i betragtning. 3.1 Ansøgningens indhold Ansøgningen skal indeholde ansøgningsskema, budgetskema og projektbeskrivelse. Ansøgningen vedlægges bilag, som omfatter et Curriculum Vitae for ansøgeren og eventuelt øvrige deltagere i projektgruppen samt samarbejdserklæring fra øvrige deltagere i projektgruppen. Ansøgningen skal udfyldes på dansk. Projektets titel skal fremgå af samtlige bilag, gerne indsat som tekst i sidefoden. SIDE 7 / 22

8 3.1.1 Tjekliste Følgende tjekliste kan bruges til at tjekke om krav til ansøgningen er opfyldt: X Et udfyldt ansøgningsskema fra ViFAB. Husk ansøgers underskrift. Et udfyldt budgetskema fra ViFAB. (To budgetskemaer hvis der er medfinansiering). En projektbeskrivelse på max. 5 normalsider (á tegn inklusiv mellemrum), sider herudover indgår ikke i behandling af ansøgningen. Curriculum Vitae for ansøger (højst 3 sider) og øvrige deltagere i projektgruppen vedlægges som bilag (højst 1 side pr. person). Udfyldt skema Erklæring om samarbejde fra øvrige medarbejdere i projektgruppen for hver enkelt projektdeltager (ikke ansøger) vedlægges som bilag. Projektets titel skal tydeligt angives på alle vedlagte bilag. Der fremsendes 1 original, 19 kopier og 1 elektronisk version af det samlede materiale. 3.2 Ansøgningsskema ViFABs ansøgningsskema skal anvendes. Skemaet kan downloades fra ViFABs hjemmeside, Ansøgningsskemaet skal udfyldes efter vejledningen i bilag Budgetskema ViFABs budgetskema skal anvendes. Skemaet kan downloades fra ViFABs hjemmeside, Budgetskemaet kan downloades i enten Word-format eller Excel-format. Skemaet i Excel-format indeholder formler, der automatisk sammentæller budgettallene. Skemaet i Word-format indeholder ikke formler. Ansøger skal her selv foretage sammentællinger. Budgetskemaet skal udfyldes efter vejledningen i bilag 2. SIDE 8 / 22

9 Supplerende budgetskema ved medfinansiering Hvis der er bevilget medfinansiering til projektet, skal budgetskema 2 om medfinansiering vedlægges. Skemaet kan downloades fra ViFABs hjemmeside. På skemaet angives projektets budgetposter opdelt på de beløb, der søges hos ViFAB og de beløb, der er medfinansieret. 3.4 Projektbeskrivelse Projektbeskrivelsen skal indeholde en beskrivelse af et klart afgrænset forskningstema, herunder: Projektets formål (problemformulering) og visioner Forskningsplan, herunder teori, metoder og tidsplan Projektets organisering med beskrivelse af organisatoriske forhold og praktiske muligheder for gennemførelse af projektet Projektets relation til forskningsprojekter med samme eller nærtstående problemstillinger i ind- og udland, herunder de vigtigste litteraturreferencer 3.5 Skema til erklæring om samarbejde Hvis der er øvrige deltagere i projektgruppen, skal ansøger sørge for, at samarbejdspartnere og ressourcepersoner har udfyldt og underskrevet skemaet Erklæring om samarbejde fra øvrige medarbejdere i projektgruppen. Skemaet kan downloades fra ViFABs hjemmeside, SIDE 9 / 22

10 4. Procedurer og sagsbehandling af ansøgninger 4.1 Personoplysninger I forbindelse med ansøgningen indsamler ViFAB personoplysninger. Ansøgeren giver ved underskrift på ansøgningsskemaet sin accept af, at ViFAB registrerer de indsendte oplysninger. I den forbindelse skal ViFAB oplyse om de rettigheder ansøger har ifølge persondataloven. Ansøger har ret til at: bede om indsigt i de oplysninger, der behandles gøre indsigelser mod, at oplysningerne behandles kræve berigtigelse eller blokering af oplysninger, der er urigtige, vildledende eller på lignende måde er behandlet i strid med lovgivningen Desuden har ansøger de rettigheder, der følger af forvaltningsloven og offentlighedsloven. 4.2 Vurdering af ansøgninger Det Strategiske Forskningsråd (DSF) under Forsknings- og Innovationsstyrelsen foretager den forskningsfaglige vurdering af indkomne ansøgninger i henhold til Lov om forskningsrådgivning m.v. 18 stk. 2. På baggrund af den forskningsfaglige vurdering meddeler DSF ViFABs bestyrelse, hvilke projekter, der er støtteværdige. DSF lægger i sin forskningsfaglige vurdering af ansøgningerne vægt på: forskningens kvalitet og originalitet projektets problemformulering, teoretiske grundlag samt de foreslåede metoders egnethed ansøgers og øvrige deltageres videnskabelige kvalifikationer forskningens gennemførlighed (arbejdsstedet, adgang til apparatur og sagkundskab mv.) forskningens etiske aspekter, herunder overvejelser vedrørende anvendelse af forsøgsdyr videnskabeligt og samfundsmæssigt perspektiv ViFAB forventer at modtage DSFs forskningsfaglige vurderinger ultimo april Umiddelbart herefter sender ViFAB vurderingen videre til ansøger. SIDE 10 / 22

11 Hvis ansøgningen er vurderet ikke støtteværdig foretages partshøring. Det vil sige, at ansøger får mulighed for at kommentere vurderingen med henblik på at rette op på eventuelle misforståelser i forbindelse med den eksterne bedømmelse. Ansøger har desuden mulighed for at udtale sig om forhold vedrørende den øvrige sagsbehandling. Efter endt partshøring, vælger ViFABs bestyrelse, hvilke af de endeligt indstillede forskningsprojekter, der skal modtage støtte. ViFAB forventer, at bestyrelsen på et møde medio juni 2011 beslutter, hvilke af de indstillede forskningsprojekter, der skal modtage støtte. Ansøgerne modtager skriftligt svar på deres ansøgning hurtigst muligt efter bestyrelsens møde. 4.3 Partshøringsprocedurer og afslag Når ansøger modtager den faglige vurdering af ansøgningen, er der vedlagt information om ansøgerens rettigheder til at kommentere vurderingen og retslige forhold. Kommentarer vedrørende den faglige vurdering rettes til ViFAB, men behandles af DSF. Fristen for at fremsende kommentarer er ca. syv dage. Kommentarer vedrørende retlige spørgsmål rettes til og behandles af Indenrigsog Sundhedsministeriet. Efter endt partshøring foretager ViFABs bestyrelse en prioritering af DSFs endeligt indstillede projekter, og ansøgeren modtager herefter et svarbrev, enten et afslag eller en tilsagnsskrivelse. Det er ikke muligt at klage over bestyrelsens prioritering. 4.4 Tilsagnsskrivelser Det beløb, som ViFABs bestyrelse har valgt at støtte projektet med, fremgår af tilsagnsskrivelsen. Der vil i nogle tilfælde være tale om fuld støtte til projektet, i andre tilfælde delvis støtte, hvilket betyder, at der stilles krav om, at ansøger skaffer fuld medfinansiering, inden projektet og støtteudbetalingerne påbegyndes. I nogle tilfælde vil ViFAB indhente supplerende oplysninger/dokumentation om projektets budget fra ansøgeren, inden endeligt tilsagn kan gives. SIDE 11 / 22

12 Tilsagnsskrivelsen indeholder betingelser og regler for modtagelse af støtten, som med underskrift skal accepteres af ansøger og dennes institution inden for fire uger fra modtagelsen. 4.5 Vilkår forbundet med modtagelse af støtte fra ViFAB Tilsagnsskrivelsen indeholder regler og øvrige vilkår for modtagelse af forskningsmidlerne. Nedenfor gennemgås kort nogle af de områder, der typisk giver anledning til spørgsmål fra ansøgerne Delfinansiering ViFAB uddeler enten fuld støtte eller delvis støtte til det ansøgte projekt. Udbetales der delvis støtte, er der tale om delfinansiering af projektet. Ved delfinansiering stiller ViFAB krav om, at tilskudsmodtager opnår medfinansiering andetsteds til det samlede projekt. Først når der over for ViFAB foreligger dokumentation for fuld finansiering af projektet, kan udbetaling af forskningsmidlerne påbegyndes Ændring af projekt Hvis tilskudsmodtager ønsker at foretage ændringer af de faglige og tidsmæssige rammer for projektet skal ændringerne på forhånd godkendes af ViFAB, hvis tilskuddet skal bibeholdes. Det er ViFABs praksis at tillade ændringer af de faglige og tidsmæssige rammer for projektet, hvis der er en forskningsfaglig begrundelse for ændringerne. Tilskudsmodtager skal sende en begrundet anmodning med en redegørelse for den ønskede ændring til ViFAB og vedlægge forslag til en ændret projektbeskrivelse. ViFAB giver herefter skriftligt besked om, hvorvidt ændringen kan godkendes Ændring af budget Ændres det samlede budget væsentligt, skal der udarbejdes et nyt budget med de aftalte ændringer. Ændringer skal godkendes af ViFAB. SIDE 12 / 22

13 Omdisponeringer mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter, som overskrider 10 % af den enkelte budgetpost, kan kun finde sted efter ViFABs skriftlige accept. Tilskudsmodtager kan uden foregående accept omdisponere beløb mellem de enkelte tilskudsberettigede budgetposter, der ikke overskrider 10 % af den enkelte budgetpost Bevillingsperiode Bevillinger gives for en bestemt bevillingsperiode. Bevillingsperioden fremgår af bevillingsbrevet. Bevillingsaktiviteterne forventes igangsat på den dato, der er angivet i bevillingsbrevet. Der kan anmodes om udsættelse af starttidspunkt for bevillingsperioden. Anmodning om udsættelse samt begrundelse skal være fremsendt inden datoen for starttidspunktet Udbetaling af støtte Tilskud til forskningsprojekter, der forløber over en vis tid, udbetales ratevis, for at overførslen af midler så vidt muligt følger forbruget over tid. Dette sker ifølge retningslinjer fra Økonomistyrelsen. Den første rate kan udbetales, når projektets faktiske udførelse påbegyndes, og svarer til forbruget i de første seks måneder af projektforløbet. Det påhviler tilskudsmodtager skriftligt at anmode om efterfølgende rater ca. hver 6. måned Udarbejdelse af regnskab Ved projektets afslutning skal tilskudsmodtager fremsende et regnskab for projektet til ViFAB senest tre måneder efter, at tilskuddet er opbrugt. Regnskabet skal udarbejdes, så regnskabsposterne er direkte sammenlignelige med budgetposterne. Retningslinjer for anvendelse af bevillingen og aflæggelse af regnskab fremgår af ViFABs regnskabsinstruks for henholdsvis projekttilskud under eller over kr. Det er et krav, at regnskabet påtegnes af en revisor. Hvis projektilskuddet er over kr., skal ViFABs revisionsinstruks ligeledes følges. SIDE 13 / 22

14 Regnskabsinstruks og revisionsinstruks fremsendes sammen med tilsagnsskrivelsen. Gældende instrukser kan også rekvireres ved henvendelse til ViFAB på Udarbejdelse af slutrapport Ved projektets afslutning skal tilskudsmodtager fremsende en rapport for projektet senest tre måneder efter, at tilskuddet er opbrugt. Rapporten skal blandt andet indeholde en beskrivelse og en vurdering af projektets gennemførelse og resultater i forhold til projektbeskrivelsen, eventuelle afvigelser mellem projektets forventede resultater og faktiske resultater samt anvendelse af projekterfaringer og resultater, der er opnået i forbindelse med projektets gennemførelse Formidling af resultater Det er en betingelse for modtagelse af tilskuddet, at det ved enhver form for formidling af resultater fremgår, at der er bevilget midler fra ViFAB. 5. Kontakt ViFAB ViFAB er beliggende i Århus og kan kontaktes på: Videns- og Forskningscenter for Alternativ Behandling Jens Baggesens Vej 90K, 2. sal 8200 Århus N Tlf (tirsdag-fredag kl ) vifab@vifab.dk SIDE 14 / 22

15 Bilag Bilag 1 - Vejledning til ansøgningsskema Denne vejledning skal anvendes ved udfyldelse af ansøgningsskemaet. Udfyld skemaet med maskinskrift eller på PC. Vær opmærksom på, at ansøgningen skal opfylde de krav, som er beskrevet i ansøgningsskemaet, i denne vejledning samt de generelle bestemmelser for ViFABs forskningsbevillinger. Ansøgninger, hvori relevante rubrikker i ansøgningsskemaet ikke er udfyldt, som har mangelfulde bilag, som ikke indsendes i det korrekte antal eksemplarer/ versioner eller som kommer efter ansøgningsfristens udløb vil ikke komme i betragtning. Ansøgningsskemaets indhold: Ad 1: Ad 2: Ad 3: Ad 4: Ad 5: Anfør ansøger (kun én person), der er juridisk ansvarlig over for ViFAB. Hvis ansøger ikke er projektets forskningsfaglige leder, anføres den forskningsfaglige leder under pkt. 6. Ansøgers stilling/erhverv og uddannelse. Nuværende arbejdsadresse, telefon og , som ViFAB kan anvende ved henvendelser. Navn og adresse på institution/organisation, hvor projektet gennemføres. Ansøgers privatadresse, telefon og , som ViFAB kan anvende ved henvendelser. SIDE 15 / 22

16 Ad 6: Ad 7: Ad 8: Ad 9: Ad 10: Ad 11: Ad 12: Ad 13a: Ad 13b: Er der øvrige, aktive deltagere i projektgruppen, angives disse ved navn, stilling/erhverv, uddannelse og arbejdsadresse. Samarbejdspartnere og ressourcepersoner må ikke anføres i ansøgningsmaterialet, medmindre de har udfyldt og underskrevet skemaet Erklæring om samarbejde fra øvrige medarbejdere i projektgruppen Hvis ansøgeren ikke er projektets forskningsfaglige leder, angives det her, hvem der er forskningsfaglig leder. Skriv i hvilket regi projektet gennemføres. Hvis der er tale om en institution eller organisation, der ikke er identisk med det i pkt. 4 anførte, opgives navn og adresse på denne. Projektets titel (max. 20 ord). Projektets forventede start- og slutdatoer. Projektet skal som udgangspunkt kunne opstartes i ansøgningsåret, ellers henvises til senere ansøgningsrunder. Resumé af projektbeskrivelsen skal inkludere en beskrivelse af undersøgelsens formål og metode, i alt max. 180 ord. Resuméet skal skrives i en form, der er egnet til offentliggørelse. ViFAB forbeholder sig ret til at redigere i beskrivelsen ved anvendelse på ViFABs hjemmeside og i dagspressen. Skriv det samlede beløb, der søges hos ViFAB. Der kan max. søges om 2 millioner kr.. Beløbet skal være identisk med pkt. 7 i budgetskemaet. Hvis projektet er flerårigt, angives hvilket beløb, der søges pr. år. Beløbene skal være identiske med pkt. 7 i budgetskemaet. Kryds af, om det beløb, som er anført under pkt. 11, er søgt helt eller delvist andre steder. Hvis det er tilfældet, angives det, hvor der er søgt støtte og beløbets størrelse. Hvis der er bevilget støtte fra anden side til projektet, anføres bevillingsgiver, bevillingsår og bevilget beløb. SIDE 16 / 22

17 Ad 14: Redegør kort for ansøgers og eventuelle øvrige deltageres faglige baggrund og kvalifikationer for gennemførelse af projektet. Det gælder både videnskabelige kvalifikationer, indsigt i alternativ behandling og erfaring med projektledelse og/eller deltagelse. Angiv desuden omfanget af behandlerens uddannelse (hvis en sådan deltager i projektet) ved at afkrydse ja/nej i B1 og evt. i B2. Ad 15: Om anmeldelse til en videnskabsetisk komité: Ansøger er ansvarlig for at vurdere, om projektet er anmeldelsespligtigt. Hvis projektet er af en sådan karakter, at det er påkrævet at anmelde projektet til den lokale videnskabsetiske komité, skal projektets forskningsfaglige leder anmelde det. For visse forskningsprojekter i alternativ behandling kan det vurderes, at behandlingsmetoden er så udbredt og velbeskrevet og interventionen så mild, at anmeldelse ikke er påkrævet. I så fald skal projektbeskrivelsen indeholde en begrundelse herfor. ViFAB anbefaler, at ansøgeren i så tilfælde sender den lokale videnskabs-etiske komité en orientering om projektet og om, at ansøger vurderer, at projektet falder uden for det anmeldelsespligtige. I Vejledning om anmeldelse m.v. af et biomedicinsk forskningsprojekt til det videnskabsetiske komitésystem fra Den Centrale Videnskabsetiske Komite kan man finde nærmere oplysning om anmeldelsespligt og sagsgang. Vejledningen kan hentes fra den Centrale Videnskabsetiske Komites hjemmeside: I tvivlstilfælde søges råd hos den lokale videnskabsetiske komité. For projekter, der skal anmeldes til en videnskabsetisk komite, er støtten fra ViFAB betinget af, at projektet godkendes af komiteen. Ad 16: Øvrige oplysninger, der anses for at være relevante for bedømmelse af projektet, og hvor det ikke er muligt at angive det et andet sted i ansøgningen. Ad 17: Skriv liste over medsendte bilag (dvs. projektbeskrivelse og CV) med titel og nummer. Husk også at skrive projektets titel på bilagene. SIDE 17 / 22

18 Ad 18: Ad 19: Ad 20: Projektets titel på engelsk (max. 20 ord). Til brug for eventuel formidling på ViFABs hjemmeside, i ViFABs årsberetning og øvrig formidling. Hvis projektet udføres i regi af en organisation/institution, skal ansøgningen underskrives af lederen af organisationens/ institutionens økonomiafdeling. Med underskriften bekræfter lederen af organisationens/institutionens økonomiafdeling, at løntakster og administrationsomkostninger i det vedlagte budget er korrekte og i overensstemmelse med ViFABs bevillingsregler, jf. bilag 2 - Vejledning til budgetskema, ad 1 og 2. Underskriften på originalen må ikke være skrevet med sort. Angiv endvidere navn og stilling for underskriveren af pkt. 19. Ansøgningen underskrives af ansøger. Underskriften på originalen må ikke være skrevet med sort. SIDE 18 / 22

19 Bilag 2 - Vejledning til budgetskema Denne vejledning skal anvendes ved udfyldelse af budgetskemaet. Udfyld skemaet på PC eller med maskinskrift. Budgetskemaet skal udelukkende omfatte de udgifter, der kan søges støtte til hos ViFAB. Hvis projektet er medfinansieret se afsnit Det detaljerede budget skal udformes, så regnskabsposterne til sin tid kan sammenholdes med budgetposterne. Det er vigtigt at specificere alle budgetposterne, idet ViFAB kun bevilliger støtte til specificerede budgetposter. Hvis projektet er flerårigt, angives ansøgte beløb for hver budgetpost for hvert år i anvendelsesperioden. Det er ViFABs erfaring, at ansøgere ofte kan overse omkostninger som fx lønreguleringer, feriepenge, pension, administrationsbidrag/overhead, omkostninger til revisor mv. når de udarbejder budgettet. Hvis projektet udføres i regi af en organisation/institution er det derfor en forudsætning, at budgettet godkendes af lederen af organisationens/institutionens økonomiafdeling. Lederen af økonomiafdelingen bekræfter med sin underskrift i ansøgningsskemaets pkt. 19, at budgettets løntakster og administrationsomkostninger er i overensstemmelse med ViFABs bevillingsregler, jf. nedenstående ad 1 og 2. Budgetposterne: Ad 1 Løn: Lønomkostninger opgøres som de faktiske lønomkostninger, dog skal lønomkostninger og honorarer være i overensstemmelse med statens takster eller overenskomsten mellem staten og vedkommendes faglige organisation. Lønomkostninger til alternativ behandler i forbindelse med behandlinger, der indgår i undersøgelsen, angives med pris pr. behandling samt antallet af behandlinger. ViFAB bevilger maksimalt 350 kr. pr. behandling. Honorarer til konsulenter kan eksempelvis være relevant i forbindelse med hjælp til statistisk databehandling og analyse. SIDE 19 / 22

20 Lønomkostninger og honorarer reguleres ikke ved regnskabsaflæggelsen. Derfor tilrådes det at indregne eventuelle anciennitetsstigninger m.v. i budgetteringen. Lønomkostninger skal specificeres for hver enkelt projektdeltager på stilling, opgaver, omfang og måneds-/timeløn jf. nedenstående eksempel: Angiv stillingsbetegnelse + opgaver for hver deltager: 1.1 Professor Hanne Hansen, projektleder 1.2 Adjunkt Søren Sørensen, projektmedarbejder 1.3 Studentermedhjælp Poul Poulsen Omfang: antal timer/md. á kr Samlede ansøgte beløb ½ md. løn i 3 mdr. i 2011, xx xx xx xx 6 md. i 2012 og 2 md. løn i Lønramme 38 à xx kr./md. 3 md.løn i 2011, xx xx xx xx 2 md.løn i 2012 og 2 md.løn i AC-løntrin 6 + adjunkttillæg á xx kr./md., i alt xx kr./md. 7 timer/uge i 10 uger i xx - xx à xx kr. Løn i alt: xx xx xx xx Ad 2 Kontorudgifter eller administrationsbidrag eller overhead: Det er kun muligt enten at angive kontorudgifter eller administrationsbidrag eller overhead. Overhead I bevillinger, der administreres af statsinstitutioner og andre institutioner, der følger reglerne om tilskudsfinansieret forskningsvirksomhed i Finansministeriets Budgetvejledning, kan der indgå et overheadbidrag på op til 44 % af de direkte udgifter. Ved direkte udgifter forstås udgifter, som direkte kan henføres til projektet. SIDE 20 / 22

21 Administrationsbidrag For andre danske, offentligt ejede institutioner kan der alene beregnes 3,1 % i administrationsbidrag af de direkte udgifter. Kontorudgifter Der ydes ikke overhead eller administrationsbidrag til privatpersoner eller private virksomheder. Men der er mulighed for i begrænset omfang at få dækket kontorudgifter til projektet. Kontorudgifter skal specificeres på forskellige budgetposter som for eksempel papir, fotokopiering m.v. Ad 3 Rejseudgifter: Rejseudgifter skal specificeres i transportudgifter, opholdsudgifter m.v. Samtidig skal rejsemål, formål med rejsen og rejsens relevans for projektet oplyses, da ViFAB ikke giver støtte til uspecificerede rejser. Rejseudgifter skal beregnes efter statens regler og takster. Udgangspunktet er offentlig transport, hvor dette er muligt og mest økonomisk. Hvis egen bil anvendes, ydes laveste takst (i 2010 er denne takst 1,90 kr. pr. km., jf. Personalestyrelsen, Cirkulære om satsregulering pr. 1. januar 2010 for tjenesterejser). Budgetposterne specificeres også ved rejser i udlandet, og udgifterne skal afholdes så økonomisk som muligt. Ad 4 Møder: Anfør eventuelle udgifter til leje af mødelokale, overnatning og forplejning i forbindelse med projektmøder. Udgifterne skal følge statens regler og takster, jf. pkt. 3. Det er vigtigt at specificere alle budgetposterne, idet ViFAB kun bevilliger støtte til specificerede budgetposter. SIDE 21 / 22

22 Ad 5 Laboratorieudstyr eller andet apparatur: Kun apparatur der er afgørende nødvendigt for projektets gennemførelse kan anføres. Ved finansiering ses der på, om apparaturet evt. kan lejes, i så fald kan lejeudgiften i den nødvendige anvendelsesperiode søges dækket. Udstyr og apparatur, der indkøbes for projektmidler, skal tilbageleveres til ViFAB ved projektets afslutning. Hvis projektets levetid er 3 år eller derover, og udstyr og apparatur tages i brug i projektets første leveår, kan udstyr og apparatur dog beholdes. Almindeligt kontorudstyr som fx PC og telefon finansieres som hovedregel ikke. Ad 6 Andet: Angiv øvrige udgifter, som det ikke er muligt at angive et andet sted i budgetskemaet. Blandt andet skal uddannelsestilskud i tilknytning til ph.d.- og kandidatstipendier angives her. Uddannelsestilskuddet må udgøre op til kr. om året til dækning af udgifter til vejledning, kurser m.v. Uddannelsestilskud reguleres ikke ved regnskabsaflæggelsen. Det er vigtigt at specificere alle budgetposterne, idet ViFAB kun bevilliger støtte til specificerede budgetposter. Ad 7 Det samlede ansøgte beløb: Her beregnes det samlede ansøgte beløb pr. år. De samlede beløb fordelt pr. år skal være identiske med pkt. 12 i ansøgningsskemaet. Det samlede beløb for hele projektet skal være identisk med pkt. 11 i ansøgningsskemaet. Der kan max. søges om i alt 2 millioner kr.. SIDE 22 / 22