4. Drøftelse om henvendelse til KFU vedr. sagen om renovering af skoler i Amager Øst ( )

Transkript

1 , kl. 18:30 i 1. Godkendelse af dagsorden ( ) 2. Bydelsplanarbejdet ( ) 3. Valg til LU-2010 ( ) 4. Drøftelse om henvendelse til KFU vedr. sagen om renovering af skoler i Amager Øst ( ) 5. Høringssvar, Plads til leg ( ) 6. Meddelelse om ændring af regulativ for Amager Øst Lokaludvalg ( ) 7. Orientering vedr. fælles Københavner LU-møde om evaluering af Lokaludvalgene ( ) 8. Status på puljemidlerne ( ) 9. Puljeansøgning, Skurvognen, SOCIAL, 2009 ( ) 10. Puljeansøgning, Kulturmøde, SOCIAL, 2009 ( ) 11. Puljeansøgning, Amager Slagkraft, BIFUK, 2009 ( ) 12. Puljeansøgning, Bordtennis i Prismen, BIFUK, 2009 ( ) 13. Puljeansøgning, Søspejderne, BIFUK, 2009 ( ) 14. Puljeansøgning, Konference med AVLU og BUF, 2010 ( ) 15. Puljeansøgning, Dokumentarfilm om HF Prøvestenen, BIFUK, 2010 ( ) 16. Puljeansøgning, Vinterferie for børn, BIFUK, 2010 ( ) 17. Puljeansøgning, SAMTALIS, BIFUK, 2010 ( ) 18. Puljeansøgning, TIPP.off, BIFUK, 2010 ( ) 19. Puljeansøgning, Amager Stjerneparade, BIFUK, 2010 ( ) 20. Puljeansøgning, Besøg af Socialudvalget, SOCIAL, 2010 ( ) 21. Puljeansøgning, Besøg af Børne- og Ungeudvalget, BIFUK, 2010 ( )

2 , kl. 18:30 i 22. Puljeansøgning, Besøg af Kultur- og Fritidsudvalget, BIFUK, 2010 ( ) 23. Puljeansøgning, Bydelsplanlægning (Sofie), 2009 ( ) 24. Bilfinger Bergeransøgning, Teknisk udstyr - Prismen, 2009 ( ) 25. Puljeansøgning, Prismen flightcases, 2009 ( ) 26. Puljeansøgning Lysekrone 2009 ( ) 27. Meddelelser fra Formanden ( ) 28. Punkter til kommende Lokaludvalgsmøder ( ) 29. Eventuelt ( ) 2

3 1. Godkendelse af dagsorden ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget godkender dagsordenen. 1

4 2. Bydelsplanarbejdet ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, At Lokaludvalget tager orientering om Bydelsplanarbejdet til efterretning. Den 1. maj 2009 gik Amager Øst Lokaludvalg i gang med arbejdet med bydelsplanlægningen. Arbejdet strækker sig frem til den 15. september Vi er nu i slutningen af den lokale proces. Amager Øst Lokaludvalg fokuserer nu fortsat både på borgerinddragelsen, men er nu også begyndt på at skrive materiale til indholdet af Bydelsplanen. Denne fase strækker sig frem til den 15.februar Workshop om Social byplanlægning Den 23. november 2009 afholdte temagruppen Fællesskab og rummelighed en workshop om social byplanlægning hvor fageksperter fra både frivillige organisationer, forvaltningerne i Københavns Kommune, professionelle virksomheder og lokale borgere deltog. I alt deltog ca. 25 personer. Det var en udbytterig eftermiddag, hvor gruppen fik mange, meget kvalificerede input til det videre arbejde hen imod at skabe en socialt inkluderende strategi for bydelens udvikling. Konsulent Peter Bjerg, som har afholdt workshoppen, samler den viden og de input, der kom ind, således at de kan danne grundlag for temagruppens bidrag til den endelige Bydelsplan. Status på Sundbyøster idrætsanlæg Landskabsarkitekt Peter Holst har fremlagt et første udkast til et fremtidigt Sundbyøster Idrætsanlæg for projektgruppen. Det blev modtaget positivt og Peter Holst arbejder nu på at udvikle projektet yderligere. I den forbindelse afholder projektgruppen endnu et borgermøde den 9. december 2009 i Sundbyøsterhallens cafeteria. Her præsenteres det foreløbige idé forslag fra arkitekterne og projektgruppen indbyder til at debattere dette. Herudover deltager lokale politikere og medarbejdere fra forvaltningerne i Københavns Kommune. På LU mødet den 10. december 2009 præsenterer Landskabsarkitekt Peter Holst det foreløbige idéforslag kort. Ama røsten En imponerende udgave af Ama røsten er netop udkommet. Her præsenteres omfanget af Bydelsplanarbejdet grundigt og indbydende. Grøn event Den 12. december 2009 indvier temagruppen Boliger og byrum den grønne uge på en del af Wittenberggade. Her opstilles en række juletræer langs den hvide væg ind mod parkeringskælderen/kollegiet, der opsættes grønne lysstofrør, træerne på Lizzies plads belyses med lysnet og der sælges juletræer på hjørnet af Frankrigsgade og Wittenberggade. Alt dette vil være opstillet i uge 51. Den 12. november kl vil indvielsen finde sted og der vil blive serveret risengrød, glögg og saftevand fra Her har Jens William indvilliget i at være Julemand til arrangementet. Hvis muligt vil vi engagere et kor til sang i dette tidsrum også. 2

5 Julestue Den 17. december 2009 kl i Kvarterhusets sal. Her vil som tidligere beskrevet stå hygge på programmet, og være mulighed for at vise det materiale der på det tidspunkt udgør Bydelsplanen. Der opfordres hermed til, at temapiloter har dette for øje, hvis de ønsker at vise yderligere materiale. Alle samarbejdspartnere vil blive inviteret. Facadeforløb januar 2010 Facadegruppen har planlagt et forløb i januar, hvor de sætter fokus på en fremtidig facadeforskønnelse af Amagerbrogade. Gruppen har fra starten af samarbejdet med de handelsdrivende og Amager Vest Lokaludvalg. Det er gruppens ønske at udviklingen skal ske med respekt for det skæve og Amagers sjæl, samtidig med at der gives plads til fornyelse. Gruppen er meget bevidst om at det ikke er en ny Gl. Kongevej, der skal udvikles, men et attraktivt byrum og handelsstrøg med udgangspunkt i Amagers særlige karakter. Tom Fuglevig fra Amar butikkerne (som er medlem af Facadegruppen) vil stå for en personlig kontakt til de handelsdrivende. Forløbet består i at engagere en gruppe studerende fra Kunstakademiets Arkitektsskole til en workshop lørdag den 9. januar Arkitekt Merethe Mollerup Arenfeldt har med stor interesse indvilliget i at stille studerende fra hendes design afdeling på arkitektskolen til rådighed for dette samarbejde. De studerende vil udarbejde skitse forslag til hvordan fremtidens facade række kan se ud på Amagerbrogade. Med grundlag i dette studie, vil de studerende deltage i en guidet tur med Peter Olesen op af Amagerbrogade søndagen efter den 17. januar Her inviteres alle interesserede borgere med. Gåturen vil sluttes af i Kvarterhusets sal, hvor der vil være debat med udgangspunkt i oplæg fra Peter Olesen, Adam Carsten Møller fra Strøggadeprojektet, Stadsarkitekten og de studerendes materiale. Projektgruppen arbejder ligeledes med ideen om årligt at præmiere den skønneste facade i bydelen i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg. Etnisk Bazar Den 24. januar 2010 afholder Bazargruppen den storslåede Etniske Bazar i Prismen fra kl Her vil der være op mod 50 stande fra et mangfoldigt udbud af bydelens borgere og aktive. Her vil også være underholdning. Vi har engageret Gospelkoret Crossroadsingers og håber at engagere Mellemøstorkesteret fra Kofoedsskole, Rapolitics fra Bydelsfesten, m.fl. Alt i alt tegner det til at blive en meget festlig dag i mangfoldighedens tegn. Der er tilmeldingsfrist for deltagelse med bod den 15. december Alle i bydelen kan være med i alle former. Klimafest Den 30.januar 2010 vil der blive afholdt Klimafest. Der er indgået aftaler med en række oplægsholdere, som vil holde korte oplæg og derefter være til stede ved en stand, således at man kan høre nærmere omkring et specifikt emne. Arrangementet vil have karakter af en inspirationsdag til hvad man sammen kan gøre for klimaet. Ingen økonomiske konsekvenser. 3

6 3. Valg til LU-2010 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, 1. At Lokaludvalget tager orientering om proceduren for valg af Lokaludvalg 2010 til efterretning. 2. At Lokaludvalget tager næstformand Randi Sørensens korte mundtlige orientering om 1. informationsmøde og oplæg til 2. informationsmøde (om repræsentantskabsmødet) til efterretning. Lokaludvalgsmedlemmerne giver tilbagemeldinger på hvem der melder sig til at deltage ved 2. info-møde søndag den 10.januar 2010, kl.14 i Amager Bio. 3. At Lokaludvalget godkender beslutningen om nedsættelse af en koordinationsgruppe bestående af formandskabet og Tovholderne, der i fællesskab udarbejder udkast til anbefaling af interesseområder og antal repræsentanter for hvert interesseområde. Udkastet besluttes endeligt på LU-mødet den 21.januar Københavns Borgerrepræsentation (BR) ønsker et stærkt nærdemokrati i København. Derfor har BR på et møde den 13. oktober 2005 besluttet at etablere Lokaludvalg i alle bydele i København i løbet af valgperioden I forbindelse med Kommunalvalget 2009 skal der vælges nye lokaludvalg for perioden Et lokaludvalg består af 23 medlemmer. Hvert parti (7 er der) i Borgerrepræsentationen udpeger en kandidat til hvert lokaludvalg. De øvrige 16 medlemmer vælges på et repræsentantskabsmøde, hvor bydelens foreninger, institutioner mv. vælger de lokale medlemmer af lokaludvalget. På Lokaludvalgsmødet den 17. september 2009 blev det besluttet, at repræsentantskabsmødet for Amager Øst Lokaludvalg afholdes torsdag den 4. februar På samme Lokaludvalgsmøde, blev det besluttet at afholde 2 informationsmøder om repræsentantskabsmødet - forud for dette - sammen med Amager Vest Lokaludvalg. Ad.1 Procedure for valg af Lokaludvalg 2010 Center for Borgerservice (CBS) under Københavns Kommunes Økonomiforvaltning har udarbejdet et sæt regler og en manual for afholdelse af valg til Lokaludvalg Disse skal Lokaludvalgssekretæren følge. 1.1 AØLU-Sekretariatets planlægning; I det flg. er med almindelig skrift angivet hvad sekretariatet jf. CBS skal foretage sig og med fed skrift hvad sekretariatet så rent faktisk har foretaget sig. Repræsentantskabsmøde til valg af Lokaludvalg 2010, skal afholdes i tidsrummet 1.februar februar Repræsentantskabsmødet for Amager Øst Lokaludvalg afholdes torsdag den 4. februar 2010, kl i Prismens Kultursal, Holmbladsgade 71. 4

7 Sekretariatet laver en flettefil for foreninger, råd, nævn, brugerbestyrelser, mv. til brug for udsending af invitationer. Lokaludvalgets medlemmer og suppleanter kan kontrollere den og komme med supplerende oplysninger. Flettefilen har været udarbejdet gennem 2-3 uger og er derefter blevet omdelt til Lokaludvalgets medlemmer og suppleanter for supplerende oplysninger. Arbejdet færdiggjordes den 24.november Sekretariatet laver en invitation til informations- og repræsentantskabsmøde, der skal sendes ud til bydelens foreningsliv senest 6 uger før repræsentantskabsmødet. Torsdag den 26/11-09 og fredag den 27/11-09 afgiv ca.500 breve fra Sekretariatet. Brevene indeholdt (a) Invitation, (b) Tilmeldingsblanket, (c) Fuldmagtsblanket, (d) folder om Lokaludvalget, (e) Forretningsorden for afholdelse af repræsentantskabsmøde (f) Annonce om informationsmøder og (g) konvolut til fremsendelse af udfyldt tilmeldingsblanket. Sekretariatet kan afholde et eller flere informationsmøder om valg til Lokaludvalg Informationsmødet afholdes efter udsending af invitation, men før repræsentantskabsmødet. Amager Øst og Amager Vest afholder sammen 2 informationsmøder. Det første den 7/12-09 i Vest og det andet den 10/1-10 i Øst. På informationsmøderne er det Lokaludvalgssekretærens opgave at orientere de fremmødte om hvad LU er, hvilke forpligtelser og rettigheder det har, samt hvem der kan stille op til LU. På info-mødet den 7/12-09 påhviler dette Christian fra Amager Vest, mens jeg (Søren) tager tjansen på infomødet i Amager Øst den 10/1-10. Én medarbejder i sekretariatet har ansvar for at modtage tilmeldinger og stå for den administrative behandling af tilmeldingerne (kvitteringsbreve, liste-registrering, etc.). Henrik har i sekretariatet fået dette ærefulde hverv. Morten har ansvaret for ændringer, tilføjelser, etc. af databasen (flettefilen). Der bør være stikprøvekontrol af tilmeldingerne for at kontrollere, at den tilmeldte rent faktisk har det bagland han/hun angiver på tilmeldingsskemaet. Sekretariatet vil løbende foretage stikprøvekontrol, ved at undersøge foreningen på nettet evt. suppleret med at afkræve den tilmeldte foreningsvedtægter og seneste generalforsamlingsreferat. LU-sekretariaterne aftaler indbyrdes at assistere hinanden ved afholdelsen af repræsentantskabsmøde. Amager Øst s sekretariat assisterer den 2.februar 2010 Vesterbros sekretariat med deres repræsentantskabsmøde og den 9.februar 2010 Indre Bys sekretariat med deres. Den 4.februar 2010 får vi assistance fra Østerbros og Kgs. Enghaves sekretariater. Overborgmesteren modtager navne på de partipolitiske medlemmer den 28. januar 2010, efter indstilling fra partierne der er repræsenteret i BR. Den 11. marts 2010 vil BR på sit møde behandle godkendelsen af medlemmerne til Lokaludvalgene. Herefter kan der holdes konstituerende møde i Lokaludvalgene. Det konstituerende møde i Amager Øst Lokaludvalg finder sted onsdag d.17. marts 2010, kl i Mødesalen i Kvarterhuset. 5

8 1.2 Begrebs- og Regelafklaring; Definitionen af en forening er, at den skal bestå af mindst to medlemmer og have vedtægter. Foreningen skal virke i lokalområdet dette betyder at den skal have aktiviteter i lokalområdet og ikke blot adresse der. Landsdækkende foreninger ol. skal have en lokalafdeling, der virker i bydelen. I sidste ende er det dog repræsentantskabet, der med deres stemmeafgivning har kontrol over hvem der bliver valgt ind i Lokaludvalget. Hver forening ol. kan tilmelde én repræsentant til repræsentantskabsmødet. Der SKAL foreligge en skriftlig tilmelding for at man kan få tale- og stemmeret og den SKAL være modtaget i sekretariatet inden for tidsfristen (tirsdag den 26.januar 2010, kl i Amager Øst Lokaludvalgs tilfælde). Personer over 18 år kan vælges til Lokaludvalget. Der er ingen øvre aldersgrænse. Kommunalt ansatte kan godt sidde i Lokaludvalget som repræsentant for en forening, men ikke for en brugerbestyrelse, jf. regulativets 5, stk.2. De politisk udpegede medlemmer af Lokaludvalget kan deltage som observatører/tilhørere, men de har ikke tale- og stemmeret på repræsentantskabsmødet. Dog accepteres det, at de politisk udpegede kan deltage for en forening, hvis de har en gyldig tilmelding. De kan i så fald ikke stille op til valget for foreningen (da de jo allerede er valgt ind), men de kan få tale- og stemmeret på mødet. Det er muligt at stille op til lokaludvalget pr. fuldmagt, men der kan ikke afgives stemmer pr. fuldmagt. Det er kun de fremmødte på repræsentantskabsmødet, der kan stemme, jf. forretningsorden for repræsentantskab, 10. Fuldmagter afleveres ved ankomsten til repræsentantskabsmødet. 1.3 Sådan går valget af Lokaludvalg for sig (stærkt forenklet); 1. Alle deltagere registreres som tilmeldte/observatører ved ankomst. 2. I 1.runde afgøres det hvilke interesseområder der skal repræsenteres i Lokaludvalget og hvor mange pladser der bør gå til hver interesseområde (fx kan interesseområdet bolig diskutere sig frem til at de synes området skal have 3 repræsentanter fordelt på ejer, almen og andel). 3. I 2.runde skal der findes kandidater til de pladser (medlem, 1. og 2.suppleant) der skal besættes inden for hvert interesseområde. 4. Navne på eventuelt resterende (på repræsentantskabet ikke fundet) suppleanter skal meldes ind til Sekretariatet senest 3 dage efter repræsentantskabsmødet. 5. Ved frist for indmelding af suppleantnavne (og kontaktoplysninger), indsender sekretariatet den endelige liste på medlemmer/suppleanter og områder til CBS, som herefter laver indstilling til BR. Ad.2 Orientering om info-mødet den 7.december 2009 i Amager Vest Næstformand i Amager Øst Lokaludvalg, Randi Sørensen, giver en kort mundtlig orientering om 1.informationsmøde (om repræsentantskabsmødet), der blev afholdt i mandags (den 7.december 2009, kl i IT-universitetets kantine i Amager Vest). Desuden vil Lokaludvalgsmedlemmerne 6

9 blive forespurgt om hvem der melder sig til at deltage ved info-mødet søndag den 10.januar 2010, kl.14 i Amager Bio. Ad.3 Lokaludvalgets forslag til fordeling af interesseområder Jf. de af CBS udstukne regler og manualer, nævnt i ad.1, kan det eksisterende Lokaludvalg udarbejde et FORSLAG til områdefordeling (og repræsentation/antal pladser for hvert område) og forelægge dette forslag på repræsentantskabsmødet. Der er alene tale om et FORSLAG som det gamle Lokaludvalg kan bygge på de erfaringer Lokaludvalget har gjort sig om hvilke områder (og hvor mange repræsentanter for disse) der er vigtige i Lokaludvalget for at repræsentere bydelen. På repræsentantskabsmødet kan et medlem fra Lokaludvalget få max. 2 minutter til at præsentere Lokaludvalgets forslag. Sådan ser Lokaludvalgets nuværende fordeling på interesseområde ud (tallet i parentes angiver antal rep.): Boligområdet (2), Kulturområdet (2), Idræt, fritid og friluftsliv (2), Trafik, miljø og byudvikling (3), Børn og unge (2), Frivilligt socialt arbejde (2), Ældreområdet (1), Integration (1), Erhvervsliv (1). Sådan her er Københavns Kommunes vejledende model på fordeling af interesseområder (tallet i parentes angiver antal rep.): Frivillige org. som laver frivilligt socialt arbejde (2), Brugerbestyrelser på skoleområdet (2) Brugerbestyrelser på idrætsområdet (2), ældreråd/brugerbestyrelser på ældreområdet (2), Brugerbestyrelser på daginstitutionsområdet (2), Brugerbestyrelser i Fritids- og ungdomsklubber (2), De almene boligforeninger i bydelen (2), Grundejerforeninger i bydeln (2), Den lokale handelstandsforening (2), Lokale flygtninge- og indvandrer foreninger (2). Det indstilles, at Lokaludvalget godkender beslutningen om nedsættelse af en koordinationsgruppe bestående af formandskabet og Tovholderne, der i fællesskab udarbejder udkast til anbefaling af interesseområder og antal repræsentanter for hvert interesseområde. Udkastet besluttes endeligt på LU-mødet den 21.januar Amager Øst Lokaludvalgs sekretariat har i alt afsat kr. til afholdelse af repræsentantskabsmøde og info-møder, fordelt med kr. i 2009 og kr. i 2010 (annoncer, trykning, porto, leje af lokaler, forplejning, etc.). VIDERE PROCES Under forudsætning af, at Amager Øst Lokaludvalg beslutter at nedsætte en koordinationsgruppe, der udarbejder forslag til områdefordeling, behandles udkastet på næste LU-møde den 21.januar

10 4. Drøftelse om henvendelse til KFU vedr. sagen om renovering af skoler i Amager Øst ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At Lokaludvalget drøfter en henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. sagen om renovering af skoler i Amager Øst. Københavns kultur- og fritidsborgmester, Pia Allerslev (V), vil nu undersøge, om kommunen har betalt overpris for at få renoveret en række af sine skoler og institutioner. Det er en meget alvorlig og ubehagelig sag, og derfor vil jeg bede Københavns Ejendomme om en tilbundsgående undersøgelse for at komme til bunds i anklagerne, siger Pia Allerslev. Undersøgelsen kommer, efter at TV 2-programmet "Operation X" har afsløret, at den kommunalt ansvarlige for indgåelsen af en såkaldt driftspartnerkontrakt er ven med ejeren af tegnestuen, som i 2007 vandt kontrakten. Kontrakten sikrer tegnestuen renoveringsopgaverne på kommunens 40 skoler og institutioner i Vanløse i tre år, ligesom tegnestuen netop har sikret sig en tilsvarende aftale for kommunernes bygninger på Amager. Der er tale om aftaler til en værdi på langt mere end 100 millioner kroner. Det er imidlertid i strid med reglerne om inhabilitet, hvis en chef indgår aftaler på kommunens vegne med en personlig ven. Ifølge Pia Allerslev har kommunens foreløbige undersøgelser allerede afsløret, at der har været tilfælde af overbetaling. Den videre undersøgelse vil afsløre, hvilke skridt kommunen nu vil tage. Undersøgelsen skal også omhandle en plan for, hvad der skal ske i forhold til de involverede. Vi kan selvfølgelig ikke samarbejde med en partner, som har snydt os. Men om der eventuelt kan blive tale om en politianmeldelse eller et retligt søgsmål er for tidligt at sige, siger kultur- og fritidsborgmesteren. På baggrund af det oplyste i pressen kan der være grund til at frygte at det firma, der har fået entreprisen vedr. renovering af skolerne i Amager Øst ikke har løst - og fremadrettet løser - opgaven på tilfredsstillende vis. Henvendelsen til Kultur- og Fritidsudvalget skal tjene til oplysning om sagen samt en forsikring overfor Amager Øst Lokaludvalg om, at problemerne bliver håndteret tilfredsstillende. Det indstilles, at Lokaludvalget drøfter en henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget vedr. sagen om renovering af skoler i Amager Øst. 8

11 Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES I fald det besluttes at rette henvendelse i sagen til Kultur- og Fritidsudvalget, skriver Lokaludvalgsformanden et udkast til brev, som efterfølgende rundsendes til Lokaludvalgsmedlemmerne til kommentering. Herefter sendes det til Sekretariatet, der så sender det endelige brev til Kultur- og Fritidsudvalget. 9

12 5. Høringssvar, Plads til leg ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at indstillingen fra TRAFIK-arbejdsgruppen om høringssvar vedr. Plads til leg drøftes og godkendes. I 2007 blev det besluttet at alle byens offentlige legepladser skulle istandsættes over en fireårig periode ( ). I løbet af de to første projektår er der blevet istandsat 48 legepladser. I 2010 skal der igen istandsættes en masse legepladser, hvor vi i den forbindelse gerne vil have input fra lokaludvalgene i forhold til prioriteringen af de legepladser, vi ønsker at istandsætte. Hvis I har en særlig viden om disse legepladser vil vi også meget gerne høre den, så den kan indgå i vores fremtidige planlægning. Til at få et overblik over jeres bydels legepladser har vi vedhæftet et kort over jeres bydel, hvor I kan se hvilke legepladser vi ønsker at istandsætte i år og hvilke vi allerede har istandsat. Høringssvar skal være Center for Park og Natur, Islands Brygge 37, 4. sal, 2300 København S i hænde senest d. 4.januar Det indstilles at TRAFIK-arbejdsgruppens udkast til høringssvar vedr. Plads til leg drøftes og godkendes; På Amager Øst Lokaludvalgs ordinære møde den 10. december 2009, blev det vedtaget at tilslutte sig den foreliggende prioriteringsliste. Vi har fulgt arbejderne på Smyrnavej, som nu næsten er tilendebragt og forventer os meget af ombygningen af Lergravsvej, som falder helt i tråd med vort øvrige arbejde med renovering af metroforpladsen og Lergravsparken. Ingen økonomiske konsekvenser. VIDERE PROCES Sekretariatet sender endeligt vedtaget høringssvar til Projektleder Berit Ipsen Hansen, Center for Park og Natur, Islands Brygge 37, 4.sal, 2300 København S, på mailadressen bipsen@tmf.kk.dk, senest mandag den 4. januar Høringsmateriale. 10

13 6. Meddelelse om ændring af regulativ for Amager Øst Lokaludvalg ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, At Lokaludvalget tager meddelelsen om ændring af regulativ for Amager Øst Lokaludvalg til efterretning. På foranledning af Københavns Kommune, har Indenrigs- og Socialministeriet godkendt ændringer i regulativerne for Lokaludvalgene i henhold til 65d, stk.4 i den kommunale styrelseslov. I forhold til de gamle regulativer er der overordnet set sket 3 ændringer: 1. 3 stk. 3 er ændret til/tilføjet: Lokaludvalgets funktionsperiode er den kommunale valgperiode, dog således at lokaludvalget fortsætter sin virksomhed, indtil et nyt lokaludvalg er valgt efter proceduren beskrevet i 4-6". 2. Christianshavn Lokaludvalg hedder nu Christianshavns Lokaludvalg. Regulativet er konsekvensrettet. 3. Der er sket et par øvrige rettelser af ren administrativ karakter (fx. samme indhug ved, tegnsætningsfejl og at de lokaludvalg, der ikke dækker en hel bydel, henvises ikke længere til 'bydelens'men til 'området'). I overensstemmelse med gældende lovgivning er regulativerne blevet behandlet 2 gange af BR og godkendt af Indenrigs- og Socialministeriet den 3. september Efterfølgende stilles der krav om at regulativerne offentliggøres i lokalaviser 2 gange. Dette er allerede sket første gang via kommunens fællesannonce. Anden annoncering vil ske i starten af december Det indstilles, at Lokaludvalget tager meddelelsen om ændring af regulativ for Amager Øst Lokaludvalg til efterretning. Ingen økonomiske konsekvenser. Regulativ for Amager Øst Lokaludvalg. Kopi af Indenrigs- og Socialministeriets brev af 3.september

14 7. Orientering vedr. fælles Københavner LU-møde om evaluering af Lokaludvalgene ( ) Formanden indstiller til Amager Øst lokaludvalg, at Lokaludvalget beslutter at takke ja til Indre By Lokaludvalg om at deltage i fællesmøde for alle Københavnske Lokaludvalg, medio eller ultimo januar 2010, med henblik på evaluering af lokaludvalgsarbejdet. Indre By Lokaludvalg, traf på det ordinære Lokaludvalgsmøde den 12.november 2009 beslutning om, medio eller ultimo januar 2010, at invitere alle medlemmerne af de 12 lokaludvalg til at evaluere arbejdet. Det skal dels bruges til at udveksle ideer til, hvordan man kan få arbejdet til glide/lykkes, dels bruges til en henvendelse til den nye Borgerrepræsentation om de ting, Lokaludvalgene håber, kunne blive anderledes og ikke mindst bruges til et fælles fremstød for at få flere til deltage i arbejdet Indre By Lokaludvalg udpegede Gunna Starck og Bent Lohmann til at stå for planlægningen og afholdelsen af mødet. Medmindre Økonomforvaltningen vil afholde udgiften til mødet, deles den ligeligt mellem de 12 lokaludvalg. Fristen for tilmelding er fredag den 18.december Amager Øst Lokaludvalg drøfter henvendelsen fra Indre By Lokaludvalg og beslutter om Amager Øst Lokaludvalg skal deltage eller ej. De økonomiske konsekvenser kendes ikke for nuværende. VIDERE PROCES Hvis Amager Øst Lokaludvalg beslutter sig for at deltage i arrangementet, melder Lokaludvalgsmedlemmerne deres deltagelse ind til Sekretariatet, senest fredag den 18.december 2009, kl.12, hvorefter Sekretariatet sender endeligt deltagerantal til Indre By Lokaludvalgs Sekretariat. Henvendelsen fra Indre By Lokaludvalg. 12

15 8. Status på puljemidlerne ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg, at Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Denne puljestatus giver en opdatering på indkomne ansøgninger og på puljeøkonomien. Ansøgninger Til behandling på dette Lokaludvalgsmøde har Amager Øst Lokaludvalg modtaget 16 puljeansøgninger; Arbejdsgruppernes Ansøgninger - December 2009 Ansøgt beløb Arbejdsgruppe indstilling 1. Skurvognen (2009) SOCIAL Kulturmøde - Projektbasen (2009) SOCIAL Amager Slagkraft (2009) BIFUK Bordtennisborde - Prismen (2009) BIFUK Søspejderne (2009) BIFUK Flightcases Prismen (2009) Formandskabet Lysekrone Områdefornyelsen (2009) Formandskabet Konference, Fritidstilbud årige (2010) Op til Formandskabet Op til Besøg af Socialudvalget (2010) Op til SOCIAL Op til Besøg af Kultur- og Fritidsudvalget (2010) Op til BIFUK Op til Besøg af Børne- og Ungeudvalget (2010) Op til BIFUK Op til Dokumentarfilm om H/F Prøvestenen (2010) BIFUK Vinterferie for børn (2010) BIFUK SAMTALIS (2010) BIFUK Afslag 15. TIPP-off.dk (2010) BIFUK Amager Stjerneparade (2010) BIFUK I alt Til behandling på dette Lokaludvalgsmøde har Amager Øst Lokaludvalg modtaget flg. 5 bydelspuljeansøgninger; Ansøgninger - December 2009 Ansøgt beløb Temagruppe 1. Begrønningsevent (2009) Bolig & Byrum 2. Udendørs Bordtennis-borde (2009) Idræt & Kultur 3. Etnisk Bazar (2010) Fællesskab og rummelighed 4. Klimafest (2010) Mobilitet & Trafik 5. Facade-arrangement (2010) Bolig & Byrum I alt

16 STATUS PÅ BILFINGER BERGER MIDLER 1 Buret udstyr Udbetalt 2 Prismen - afskærmning Udbetalt 3 Buret - etablering af el Faktura på vej 4 Kvarterhuset Balkon Udbetalt 5 Netvirkets butik Udbetalt 6 Ungebutikken Udbetalt 7 Det Maritime Ungdomshus Udbetalt 8 Kvarterhuset Træfigurer Udbetalt 9 Chili-girls Udbetalt Til behandling på dette Lokaludvalgsmøde har Amager Øst Lokaludvalg modtaget 1 ansøgning om de resterende 6.800kr af Bilfinger Berger Midlerne; Arbejdsgruppernes Ansøgninger - December 2009 Ansøgt beløb Arbejdsgruppe indstilling Teknisk udstyr Prismen/Amagerbro Kultur Tabellen viser puljemiddeløkonomien, dvs. puljens størrelse og disponibelt beløb til rådighed til at støtte de indkomne ansøgninger i henholdsvis 2009 og Årets samlede puljebudget (2009): Budget Ansøgt indtil nu Disponeret (bevilget) indtil nu Kendt underforbrug Rest til disposition Indstillet til mødet 10. dec. Rest hvis indstillinger følges Ansøgninger 2009, løn ( ) og overheadudg. Bydelsplanlægning ( ) I alt ( ) NB!! Opmærksomheden henledes på, at Lokaludvalget må prioritere mellem de 8 indkomne 2009-puljemiddelansøgninger eftersom der er ansøgt om kr. mere end der er midler til. Årets samlede puljebudget (2010): Budget Ansøgt indtil nu Disponeret (bevilget) indtil nu Kendt underforbrug Rest til disposition Indstillet til mødet 10. dec. Rest hvis indstillinger følges 14

17 Ansøgninger 2010, løn ( ) og overheadudg. Bydelsplanlægning (78.400) I alt ( ) Sekretariatsøkonomi, jan ,00 Sekretariatsøkonomi, Aug 2009 (løn fra puljemidler = ) ,00 Sekretariatsøkonomi, Nov 2009 (Overførsel "overhead" fra puljemidler = ) ,00 Budget Forbrug til dato Husleje , ,00 Medlems-ADSL , ,48 Omkostn. Ved afholdelse af LU-møder + forplejning i øvrigt , ,01 Telefoner , ,39 Diverse (ikke-kontorudgifter) , ,43 Annoncering , ,12 Kontorudgifter , ,18 Løn & Kurser , ,97 Overhead (alle medarbejdere i sekr.) , ,00 Bydelsplanseminar , ,80 Studietur (efterår) , ,00 Udg. Repræsentantskabssmøde + 2 infomøder (2009/2010) , ,20 I alt , ,58 Som lovet på Lokaludvalgsmødet den 19.november 2009, fremlægger Lokaludvalgssekretæren hermed budget og foreløbigt regnskab for 2009-sekretariatsmidlerne. Budgettallene er baseret på 2008-regnskabstallene. Budget for 2010-sekretariatsmidler er i skrivende stund, endnu ikke meldt ud fra ØKF. 15

18 9. Puljeansøgning, Skurvognen, SOCIAL, 2009 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen. Skurvognen søger om kr. i støtte til vedligeholdelse og udvikling af Skurvognen Prags Boulevard Skurvognen er nu i knæ udsultet, da Københavns Kommune igennem mange år kun har haft mulighed for at dække driftsomkostninger til el og vand. Skurvognsfolket har igennem de sidste 5-6 år på bedste vis finansieret, lagt værktøj og arbejdskraft til vedligeholdelse. Der har ikke været mulighed for større vedligeholdelsesarbejder eller nyanskaffelser, hvorfor vi nu søger midler i Lokaludvalget. Skurvognsfolket har ikke mulighed for at udlægge midler selv. Vi er i gang med en indsamling til vores 1. prioritet: en ny vandvarmer. SOCIALarbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes med det ansøgte beløb på kr. SOCIALarbejdsgruppen finder, at det er et godt og anerkendt projekt, som har været mønsterdannende for andre lignende projekter i landet. Skurvognen er et tilbud til en gruppe af borgere, som ikke har så mange andre alternativer. Det er SOCIALarbejdsgruppens opfattelse, at Lokaludvalget iøvrigt snarligt bør undersøge, hvilke engagement kommunen har, eller måske netop ikke har i projektet. Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr Ansøgningen er vedlagt. 16

19 10. Puljeansøgning, Kulturmøde, SOCIAL, 2009 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra SOCIAL-arbejdsgruppen. Projektbasen søger om kr. af 2009 puljemidlerne. Projektbasen søger om støtte til Kulturmøde for beboere i lokalområdet onsdag den 16. december 2009 Kulturhuset, Kvarterhuset, Jemtelandsgade 3, 2300 Kbh. S. Ansøger har efter arbejdsgruppens behandling af ansøgningen meddelt, at de har søgt vi kbh er puljen om kr. i støtte til projektet. Der er i skrivende stund ikke kommet en tilbagemelding på denne ansøgning. SOCIAL-arbejdsgruppen kan støtte intentionen med arrangementet, som er at arrangere et kulturmøde, hvor nydanskere og etniske danskere mødes og lærer hinanden at kende på tværs af kulturelle grænser. Vi finder imidlertid det er nødvendigt at ansøger præciserer, hvordan kulturmødet sikres gennem en fest, hvordan der samles op på kulturmødet efter festen, samt at der argumenteres for de enkelte indslag i festen. Vi finder at budgettet er for stort. Især er der to meget dyre underholdningsindslag. Vi finder ligeledes at udgifterne til forplejningen er højt sat. Udvalget indstiller at ansøgningen bevilges kr. forudsat at ansøgeren imødekommer de ønskede præciseringer. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 31. december Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles at der bevilges kr. Ansøgningen er vedlagt. 17

20 11. Puljeansøgning, Amager Slagkraft, BIFUK, 2009 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Foreningen Folkeslag søger om kr. af 2009 puljemidlerne til indkøb af trommer. Slagkraft er et trommeorkester sat i gang af foreningen FOLKESLAG. Slagkraft bruger musik og kreativitet for, på tværs af alder, køn, etnisk baggrund, religion m.v., at samle og aktivere lokalmiljøet i en legende og rummelig atmosfære. Slagkraft er åbent for alle og har til formål at give deltagerne kontakter og netværk og skabe personlig og fælles identitet, for derigennem, at møde og samarbejde med andre personer og grupper i og udenfor lokalmiljøet. Amager Slagkraft blev igangsat i efteråret 2007, og længe var det en lille trofast skare, men nu har udviklingen taget fart. For tiden er der omkring 30 regelmæssige deltagere i alderen fra 5 61 år, og med meget forskellige personlige baggrunde, hvoraf en del er forældre med børn og en del er bosat i Amager Øst Bydel. Tilsammen en flok glade amatører, som kan sprede liv og fest på gaden under professionel ledelse. Slagkraft har som et klart formål at være synlig og at deltage i de aktiviteter, der sker i lokalområdet og allerhelst at samarbejde med andre typer aktiviteter, som for eksempel Buret. Slagkraft har skabt opmærksomhed for en del arrangementer i Amager Øst Vi har været aktive ved Amager Centret, til Amager Kulturdage og Ø-løbet, til Kulturhavn på Islands Brygge og deltog i Ama r Butikkernes Juleoptog sidste år. Det er vigtigt, at vi kan stille instrumenter gratis til rådighed for deltagerne, så alle kan deltage uden at skulle investere i sit eget instrument først, og vi har hidtil måttet låne os frem, og søger derfor om tilskud til køb af 11 trommer + udstyr hertil, som skal bruges til de flere deltagere, Amager Slagkraft har fået i løbet af BIFUK indstiller, at Lokaludvalget støtter den positive effekt Amager Slagkraft har for lokalområdet, ved blandt andet at kunne tilbyde socialt belastede unge uden klubtilhørsforhold mulighed for lære at spille på trommer. Desuden indgår Amager Slagkraft i flere af de offentlige aktiviteter/events som foregår i bydel, til stor glæde for alle borgere. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 31. december Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr Ansøgningen er vedlagt. 18

21 12. Puljeansøgning, Bordtennis i Prismen, BIFUK, 2009 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: at Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Idræts- og Kulturhuset Prismen søger om kr af 2009 puljemidlerne til etablering af et bordtennismiljø. Prismen vil gerne medvirke til at etablere og organisere et bordtennismiljø i Amager Øst med et projekt delvis i Prismen og delvis på udearealet ved Prismen evt. i den grønne del af Prags Boulevard ud for Prismen. Børn, unge og voksne fra bydelen skal have mulighed for at spille bordtennis såvel inde som ude. Derfor vil vi, som en start, gerne etablere 2 udendørs bordtennisborde i området udenfor Prismen på Prags Boulevard, ved siden af den eksisterende udendørs boldbane, BOXEN. Desuden vil vi også gerne opstille 2 ekstra borde indendørs for at give flere muligheder for at man spontant kan spille bordtennis i bydelen. Prismen har allerede en del bordtennisspillere som benytter de 2 bordtennisborde Prismen råder over. pt. Vi har talt med nogle af spillerne som benytter bordtennisbordene efter Pay & Play princippet, og nogle at dem vil gerne medvirke til at starte et bordtennismiljø, som evt. kan munde ud i en foreningsdannelse. For at projektet kan igangsættes, ansøger vi om en bevilling til indkøb af de 4 bordtennisborde. Der findes mange forskellige kvaliteter af bordtennisborde. Når de skal stå på et offentligt sted, hvor mange forskellige personer benytter dem, er det vigtigt, at kvaliteten er i top. Da de ellers hurtigt bliver slidt op eller ødelagt. Det er lige vigtigt for både indendørs og udendørsbordene. Udendørsbordene skal samtidig også have en høj vægt, som gør det svært at fjerne dem fra det sted de er placeret. Prismen bidrager til projektet med arbejdskraft og stiller lokaler til rådighed til møder og aktiviteter og står desuden for at administrere udlån af bats og bordtennisbolde. Prismens ansøgning ligger i forlængelse af idræts og kulturgruppens projekt: Bordtennis i bydelen. Prismen er et oplagt udgangspunkt for at gå i gang med at etablere udendørs borde, idet man allerede har gang i bordtennis indendørs. Idéen med at placere bordene lige ved boldburet uden for Prismen kan sikre den optimale udnyttelse af bordene. BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at ansøgningen imødekommes med de ansøgte kr., da der er en mulighed for at få nogle erfaringer med de udendørs borde, som kan indgå i det videre arbejde med bydelsplanlægningen. Indstillingen skal ses i lyset af, at projektgruppen tillige ønsker at der i 2009 opstilles borde andre steder i bydelen f. eks. på Sundbyøster plads og på det grønne areal ved Greisvej. På den måde vil man kunne få forskelligartede erfaringer og reaktioner fra forskellige steder i bydelen, der samlet set vil kunne fortælle projektgruppen om hvor langt projektet kan udvikles. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 31. december

22 Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr Ansøgningen er vedlagt. 20

23 13. Puljeansøgning, Søspejderne, BIFUK, 2009 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: At Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Søspejdergruppen Fribytterne søger om kr af 2009 puljemidlerne til anskaffelse af ny motorjolle. Søspejdergruppen Fribytterne Det Danske Spejderkorps har gennem mere end 60 år, med afsæt i spejderbevægelsen, blandt andet tilbudt sejladsaktiviteter til børn og unge. En stor del af gruppens nuværende fartøjer er mere end 25 år gamle og er udtjente eller kræver meget vedligeholdelse. Et arbejde som skal udføres af voksne frivillige ledere og hjælpere. Dette kombineret med stor tilgang af nye medlemmer fra de nye boligområder ved Øresundsvej, især i aldersgruppen 6-12 år, har sat fokus på, at en opdatering af nød og sikkerhedsfartøjet er nødvendigt for at fastholde og udvikle de nuværende aktiviteter. Herudover skal der ske en løbende udskiftning af 12 optimistjoller. Udskiftning af nød- og sikkerheds fartøjet skal ske med det samme, mens fornyelse af optimistjollerne sker i en periode frem til Samlede udgift anslået til KR. BIFUK-arbejdsgruppens indstilling er, at Lokaludvalget normalt ikke har mulighed for at støtte de lokale foreninger med indkøb udstyr af forskellig art, men da søspejderne med deres frivillige arbejde er med til at udbygge kendskabet til vandets mange muligheder, et tema som er en vigtig del af lokaludvalgets bydelsplanarbejde, gives der delvis støtte på kr til indkøb af ledsagebåd under forudsætning af, at bevillingen kan anvendes i Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 31. december Der er søgt om støtte på kr. af 2009 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr Ansøgning vedlagt 21

24 14. Puljeansøgning, Konference med AVLU og BUF, 2010 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: At Lokaludvalget godkender indstillingen fra Formandskabet. På Amager Øst og Amager Vest Lokaludvalgs seneste fællesmøde med Børne- og Ungechef Jan Lange fra Børne- og Ungeforvaltningen, den 26. oktober 2009, hvor vi diskuterede pladssituationen på institutions- og skoleområdet, blev det konstateret at der var behov for at skabe sig et mere præcist overblik over, hvad der er at tilbud til unge i henholdsvis Amager Øst og Amager vest. Jan Lange fortalte på mødet, at der pt. er tilstrækkeligt med klubpladser, men at man på sigt kommer til at mangle pladser, i takt med udbygningen på skoleområdet. BUF har ikke økonomi til udbygning af klubpladser. Desuden arbejdes der med visioner for hvordan ungdomsklubområdet skal se ud i fremtiden og mange aktiviteter er i udvikling. Der skal formentlig være flere forskellige måder at drive ungdomsklub på i dag. Der skal både være arbejdere, der kan arbejde ude på gaden og andre, der kan trække de unge ind. Jan Lange henviser til Garagen og Joker, der arbejder på en anderledes måde og defineres som væresteder. Desuden er der succes med idrætsklubber på Amager. En af disse er Ahambra Park, der er hægtet op på den integrerede institution Bakkehuset, Grønløkkevej 1. I Amager Øst har vi konstateret, at der mangler klubtilbud og væresteder til de unge. Afholdelsen af en konference om fritidstilbud til 14-18årige vil have til formål at afdække den nuværende kapacitet samt give input til i hvilket omfang og på hvilken måde en udbygning kan foregå. Konferencen afholdes i samarbejde med Amager Vest Lokaludvalg og B&U-chef Jan Lange. Primære deltagere i konferencen kunne være nuværende klubber og ungetilbud i henholdsvis Amager Øst og Amager Vest. Desuden kunne det være givtigt at få bl.a. Ahambra Park og Spor 2 til at komme og fortæller om deres institutionsarbejde på konferencen. Endvidere foreslås det, at alle klubbers oplysninger opdelt på hvad de kan, osv. samles i en mappe, inden konferencen. Derved kan man finde frem til, hvilke tilbud der er på Amager og hvad der evt. mangler. Der kunne være klub- og skoleledere, der er interesseret. Konferencen tænkes afholdt ultimo januar eller primo februar 2010, som led i Bydelsplanlægningens borgerinddragelsesfase, som både Amager Øst og Amager Vest jo er i gang med indtil 15.februar Lokaludvalgene, skal pege på, hvor konference skal holdes. Der skal formentlig være plads til 50 personer, hvorfor salen i Kvarterhuset i Jemtelandsgade måske kan komme i spil. 1. forberedelsesmøde afholdes den 15.december 2009, kl hos Børne- og Ungechef Jan Lange. 22

25 Det indstilles, at Lokaludvalget godkender anvendelsen af op til ,00 kr. af 2010-puljemidlerne til afholdelse af Amager Øst Lokaludvalgs andel af udgifterne til en konference om fritidstilbud til de 14-18årige på Amager, i fællesskab med Amager Vest og B&U. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge 1 måned efter konferencens afholdelse, dog senest den 1.april Der er søgt om støtte på op til kr. af 2010-puljemidlerne. Ansøgning vedlagt 23

26 15. Puljeansøgning, Dokumentarfilm om HF Prøvestenen, BIFUK, 2010 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: At Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Frants Pandal søger om kr. af 2010 puljemidlerne til dokumentarfilm om H/F Prøvestenen. Haveforeningen Prøvestenen er et af de få klondykes, der er tilbage i København, beliggende klos op ad Gokartbanen og Benzinøen. Haveforeningen har efter mange år med trusler om lukning, endelig i 60-året for sin eksistens modtaget opsigelse med begyndelsen af Beboerne vil få tildelt ny jord til en haveforening, men det vil ikke blive det samme. En æra er slut Det er utrolig vigtigt at dokumentere et sted som Prøvestenen og dens beboere, og jeg forestiller mig en lille dokumentarfilm på ca. 25 min. Filmen skulle skildre flytningen fra Kløvermarksvej til det nye sted i nærheden af Nokken, og beboerne, som naturligvis har delte meninger om flytningen til det nye sted. Jeg vil komme lidt ind på fordele og ulemper ved flytningen for der er ikke kun ulemper. F.eks. er den gamle grund stærkt forurenet, hvilket den nye grund ikke er -? Der er også den fordel, at det nye sted automatisk opnår kolonihavestatus noget Prøvestenen ikke havde. Optagelserne er allerede startet i sommer, mens der stadig var mulighed for at lave nogle gode optagelser med blade på træerne. Jeg har også dokumenteret luk og sluk festen, der blev afholdt den 5. september. Jeg har allerede en del interviews med beboere, og har talt med formanden og andre beboere, som er villige til at stille op til fotografering og interview. Filmen er først og fremmest tiltænkt lokalbefolkningen via visning i beboerhuse/kultursteder på Amager, Lokal-tv, Christianias biograf Byens Lys. Københavns Bymuseum har vist interesse for filmen, og her kunne den også vises. Herfra kunne den evt. også sælges som dvd. Det kan også overvejes til tilbyde filmen til DR Dokumentar. Det er min erfaring efter mange år i tv- og filmbranchen at det er nemmere at afsætte et færdigt produkt end at søge midler til produktionen. BIFUK-arbejdsgruppen finder det vigtigt at dokumentere haveforeningens sidste dage, men da det fremgår af ansøgningen, at en del af optagelserne har fundet sted bevilges der kun kr. til de resterende optagelser, og der bevilges kr. til redigering af filmen samt kr. til dokumenterede udgifter til overhead. Lokaludvalget råder over udstyr, der matcher det der søges om lejeudgifter til, og det er ansøger velkommen til at gøre brug af. Lokaludvalget forventer at modtage en kopi af filmen med ret til at videregive den til enten lokalhistorisk forening eller et kommende kolonihavemuseum. Det indstilles således, at der i alt ydes tilskud på kr. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 16. august Der er søgt om støtte på kr. af 2010 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr Ansøgning vedlagt 24

27 16. Puljeansøgning, Vinterferie for børn, BIFUK, 2010 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: At Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Den nye organisation Amagerbro Kultur (Kvarterhuset, Sundby Bibliotek, Prismen og Bibliotekshuset Rodosvej) søger om kr kr af 2010 puljemidlerne til vinterferie for børn februar Kvarterhuset har de sidste mange år stået bag organisering og afholdelse af den årlige Vinterferie for børn. Efter organisationssammenlægningen er det oplagt at samarbejde de fire organisationer imellem, for at skabe en vinterferie for børn, der udnytter styrken fra alle fire steder. Ugen tilrettelægges således at der ugen igennem er aktiviteter for børn i alle aldre. Ugens program er sammensat af en blanding af professionelle kunstnere, der optræder for børnene, en mobil kælkebakke og en bunke workshops, hvor børnene har mulighed for at møde kulturaktiviteter såsom billedværksted, trommekoncert og sport. Vinterferie tilbyder børnene et spændende program, som alle har mulighed for at deltage i. De lokale institutioner bliver inviteret og de støtter op om dagen og sørger for, at alle deres børn får glæde af de organiserede tilbud. De børn, der ikke går i institution fanges hurtigt ind af aktiviteterne i området og den introduktion de får via vores samarbejde med skolerne. Tilbuddet er for alle børn fra skoler, klubber, dagplejere og institutioner på Amager. Især de ressourcesvage børn og børnefamilier, der ikke selv har muligheden for at komme på vinterferie. BIFUK-arbejdsgruppen indstiller, at arrangementet støttes med kr. BIFUK-arbejdsgruppen ønsker ikke at støtte udgiften til kælkebakke, ligesom der ses bort fra de i ansøgningen anførte lejeudgifter og indtægter, da arrangementet finder sted i arrangørernes egene lokaler. Såfremt Lokaludvalget imødekommer ansøgningen, skal regnskab og evalueringsrapport foreligge senest den 31. marts Der er søgt om støtte på kr. af 2010 puljemidlerne. Det indstilles, at der bevilges kr. Ansøgning vedlagt 25

28 17. Puljeansøgning, SAMTALIS, BIFUK, 2010 ( ) Formanden indstiller til Amager Øst Lokaludvalg: At Lokaludvalget godkender indstillingen fra BIFUK-arbejdsgruppen. Lindgreen & Wassberg søger om kr. af 2010 puljemidlerne til SAMTALIS. Vi ønsker at bygge det urbane møbel SAMTALIS i Amager Øst. Møblet skal skabe nyt liv på eksisterende pladser og have en samlende virkning i Amager Øst, bidrage til lokalmiljøet æstetisk og funktionelt samt giver nye og bedre mulighed for kommunikation mellem borgerne, og mellem lokaludvalget og borgerne. SAMTALIS vil kunne bruges af børn, voksne og ældre. Man vil kunne bruge det som mødested og legeplads, som picnicsted og studieplads. Det urbane møbels endelige design kan tilpasses i samarbejde med Amager Øst Lokaludvalg, så det ikke nødvendigvis vil se ud som de vedhæftede skitser. Budgettet for SAMTALIS er kr (ex moms). Hos Lindgreen & Wassberg fokuserer vi på hvordan man kan gøre halvdøde pladser mere levende. Nærmere bestemt arbejder vi på, hvordan man ved at bygge mindre inddragende skulpturer kan give nyt liv til en lokalitet. I sommeren 2009 opførte vi det urbane møbel AMFI på Østerbro, støttet af Østerbro Lokaludvalg. Den er blevet vel modtaget, og vi tænker at en opdateret version af denne i Amager Øst. Det opdateret ligger i, at den bliver modul-opbygget, så den let kan flyttes rundt i bydelen. Såfremt Amager Øst Lokaludvalg giver tilsagn til projektet, vil bydelen få et nyt samlingspunkt og brugsmøbel til glæde for borgerne. Budgettet er for SAMTALIS, men vi er meget åbne for input fra Amager Øst Lokaludvalg, såfremt der herfra er specifikke ønsker. SAMTALIS er en kube, hvis indre kan moduleres på mange forskellige måder. Den måler ca. 2,5 meter på alle leder, og kan nemt transporteres. Grundkonstruktionen er lavet af stål som er beklædt med træ. Dette gør SAMTALIS meget robust. Træet er såkaldt Accoya-træ, som er en ny økologisk måde at imprægnere træ på, så det har en levetid på 50 år. BIFUK-arbejdsgruppen hilser det velkomment, at private firmaer udviser interesse for udviklingen af byens rum, men savner den lokale og kommunale involvering, som skal til, for at udviklingen af et byrum kan blive en realitet. Lokaludvalget finder det hensigtsmæssigt at bydelens pladser udvikles ud fra en helhedsbetragtning, og finder det derfor udsædvanligt at starte med møbleringen. Det fremgår ikke af ansøgningen, om der har været taget kontakt til grundejer om den foreslåede placering, ligesom det heller ikke fremgår, hvem der skal vedligeholde møblet. Lokaludvalget vil derfor ikke yde tilskud til projektet. Lokaludvalget vil i dets planlagte arbejde med bydelsplanlægning, herunder begrønning af bydelen have det i erindring, at et sådant møbel er udviklet. Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Ansøgning vedlagt 26