Dagsorden d. 30.marts 2016 hos Tine

Transkript

1 Dagsorden d. 30.marts 2016 hos Tine 1. Kommentarer til referatet fra sidst 2. I forlængelse af konstituering fra sidst a. valgperioder skal afklares 3. Step up a. information om mødet med staben på campsite b. status på værtsfamilier c. overblik over opgaver 4. UWBB april - 1. maj a. status på vagtplan b. bestilling af varer 5. Status på medlemmer 6. Status på delegationer : BB USA, BB Brasilien, SU USA og Indien 7. YM Aalborg 8. Næste nyhedsbrev - ideer til indhold 9. Kommende camps - der er en konkret forespørgsel vedr. YM i Vi har en skitse i et referat fra efteråret Varelageret - status og opgaver 11. Fremtidige møder 12. Evt.

2 Referat af bestyrelsesmøde d. 30. marts 2016 hos Tine Til stede: Finnbjørg, Vitus, Anne, Jane, Jette, Anne-Catrine, Rikke, Tine(ref.) Afbud fra: Rie, Emilie, Caroline, Karen 1. Kommentarer til referatet fra sidst - ok 2. I forlængelse af konstituering fra sidst a. valgperioder skal afklares Rie, Jane, Finnbjørg, Karen, Tine er nyvalgte. Fire er valgt for to år, Rie er valgt for et år. 3.Step up a. information om mødet med staben på campsite, b. status på værtsfamilier, c. overblik over opgaver a) Site: Ollerup Efterskole. Meget velegnet. Vedr. stab: staben skal deltage på uddannelsesweekend om 14 dage. Mandag den 4/4 sammensættes staben endeligt. Rikke samler op. Flot Precamp 2 er lavet. Godt møde. Staben glæder sig. Rikke kontakter Fyens Stiftstidende med idé om indlæg Nyt fra Step Up på Svendborgsiderne til sommer. Staben ønsker en bus. Vi ser på tilbud. (Rikke eller Karen) b) Værtsfamilier: Kan ses på medlemsportalen under arrangementer. Vælg vis deltagerliste. PT er der fire tilmeldinger. Weekenden 8-10 juli. Jane er muligvis interesseret. Rie er muligvis interesseret. (Tine kontakter Martin) Carsten og Lotte er interesserede. Rikke laver en begivenhed på FB. c) Efter mødet med staben den 10/4, ser vi på, hvilke arbejdsopgaver der mangler. Vi har fået en drejebog fra Århus, som har erfaring fra sidste år. Rikke og Anne-Catrine læser den igennem og videresender den til os, hvis den vurderes relevant. Skal tilpasses.

3 Rie har kontaktet Cold College, og de har brug for mere info. Rikke overtager. Tine har videresendt besked fra Rie til Rikke. Som alternativ eller noget af tiden: vi kan kontakte en lokal slagter eller lign. til levering af varm ret til frokost. Anne-Catrine kontakter Engstrøm, Slagterpigerne og lokal slagter i Ollerup. Mulighed for at kontakte bager i Svendborg om brød. Jane kontakter Wendorff i Svendborg. Opvask og rengøring står staf og børn selv for. Vi kan muligvis låne dynebetræk fra Århuslageret. Rikke tager kontakt til Fødevarebanken, som muligvis kan levere morgenmadsprodukter. 4. UWBB april - 1. maj a. status på vagtplan b. bestilling af varer: Uddannelsesweekend børneby. Anne leder på USA. Caroline leder på Brasilien. Staben sørger for indholdet i weekenden. Ca. 70 børn. Hjalleseskolen er booket. Vær obs på udstyr i køkkenet (Karen undersøger) Madplan: idéer: chili con carne, lasagne, pitabrød. Tidligere brugt: BC Catering. Jane og Anne-Catrine lægger en madplan for hele weekenden og bestiller ved BC Catering. Rikke bistår gerne med erfaringer. Rikke sender log-in-oplysninger til BC Catering webshop. NB! Vi har morgenmad. Kontakt Rikke. BC kan levere, Jette tager imod ved 13-tiden fredag. Jette kan være til stede på skolen fra ca. 12:30. Når Anne-Catrine/Jane bestiller skal de huske at undersøge nærmere om, hvordan chauffører og Jette kommer i kontakt med hinanden. Jette har telefonnummer Det er smartest (for Jette), hvis chaufføren kontakter hende, når han ved, hvornår han ankommer på Hjalleseskolen. Køkkenplan: Fredag: Se planen. Desuden Jette, Tine og Jane kommer også. Carl og Eva tager med. Morgenmad: se planen. Fire har meldt sig. Det er nok. Frokost, lørdag: Se planen, Anne-Catrine, Jette og? Aftensmad lørdag: Finnbjørg, Lennart, Jane og? Morgenmad søndag:? Frokost søndag:? Rikke taster vores navne ind. Vi efterlyser bemanding i næste nyhedsbrev og direkte ved delegationerne. Se også i tilmeldingen for nøjagtige tidspunkter. Vi har et møde i ugen inden, hvor vi samler op på småting. 5. Status på medlemmer Anders Wulf har sendt liste over tidligere medlemmer, der ikke har fornyet medlemskab. Rikke har skrevet til disse tidligere medlemmer. Snarest bliver der mulighed for at oprette flere under samme log-in. Fyn er godt med. Vi følger op i nyhedsmails og mv.

4 6. Status på delegationer : BB USA, BB Brasilien, SU USA og Indien Alle fyldt op. Det kører. Katharina har været kontaktperson for BB Brasilien til efteråret 16, men har meldt fra. Rikke har overtaget. Der er allerede nu interesse for BB Vi skal have en kontaktperson mere lært op. Vi overvejer hver især, om det er noget, vi vil påtage os. Bo og Sune er Step Up kontaktpersoner. 7. YM Aalborg Youth meeting. Fire drenge. En pige fra Grønland. Vi mangler en deltager år. (Gerne en pige, men først til mølle gælder) 14 dage, pris 3000,- fra den 8/7. Rikke kontakter alle bestyrelser i lokalforeningerne. Anne forhører sig i sit netværk. Rikke vil forberede et opslag på FB (14 dages kampagne), Anne-Catrine sender et billede af/video af de 4 drenge til Rikke. Anne-Catrine er kontaktperson på Youth Meeting delegationen i år. 8. Næste nyhedsbrev - ideer til indhold Skal ud om senest ca. 14 dage. Indhold: UWBB - køkkenplanen skal omtales. Referatet. Tine laver ca. 5 linjer teaser om referatet Evt. manglende deltager til YM Aalborg Finnbjørg og Anne laver et lille indlæg om BB til USA Step Up nyt - køkkenplanen skal omtales. På møde med staben den 17/4 vil staben byde ind. Præsentation af staben til Step Up 9. Kommende camps - der er en konkret forespørgsel vedr. YM i Vi har en skitse i et referat fra efteråret 15. Der er mangel på følgende typer camp i Danmark: Seminar camp: årige, ingen værtsfamilier, de laver selv mad. 3 uger. YM: forskellige aldersgrupper. Spredt ud over året. Typisk dage. Herfra Fyn vil vi byde ind med følgende i 2017: 14 dages youth meeting, aldersgruppe: eller sted: Ollerup Efterskole eller Den Rytmiske Efterskole. Seminar camp 2018 (jf. Vi talte i november om en 3-årsplan. Se referat fra november 15.) Rikke kontakter seminar camp udvalg CISV Danmark om dette.

5 10. Varelageret - status og opgaver Jan har fragtet det hele til Langeland. Tusind tak!!! Jane skaber et overblik. 11. Fremtidige møder Næste møde ons. 20/4 kl. 19:00-21:30 hos Jette kl. Gyldenstenvej 4, 1.tv., Odense M. To møder mere planlagt, vi aflyser, hvis ikke de er nødvendige: Torsdag den 19/5 kl. 19:00-21:30 hos Anne-Catrine på Kastanjevej 62, 5230 Odense M Torsdag den 16/5 kl. 19:00-21:30 hos Finnbjørg på Kærbyvænget 9, 5466 Asperup 12. Evt. Jane arbejder på en FB-profil.