Bestyrelsesmøde i Nordhavnsgården

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i Nordhavnsgården Tid: 11. januar 2012 kl Sted: Ricco s Kaffebar, Århusgade/Strandboulevarden. Indbudte: Anders, Anne, Jasper, Jens, Hanne, Helen, Søren. Tilstede: Anders, Anne, Jasper, Jens, Hanne & Helen Dagsorden 1. Valg af referent og ordstyrer. JL, HL, AP, MM, HL, JUH, AJ, HL, JUH, AJ, SJ, JL, 2. Meddelelser, post, mm. Nye husordenssager Ydelseskatalog 2012 Sektion 5 møde 26. januar Sektion 5 ekskursion foråret Personalia Referat Ordstyrer: Anders Referent: Jasper - Der er indledt husordensager mod tre beboere. Det drejer sig om en støjsag, ulovlig fremleje og indgreb i elinstallationer. - Der er kommet ydelseskatalog. Heraf fremgår, hvilke priser fsb tager for forskellige ydelser. Helen har et fysisk eksemplar, det forefindes også på hjemmesiden. - Der er sektion 5-møde den 26. januar. Hanne og Jasper deltager. - Sektion 5-ekskursion i foråret Helen, Hanne og Jasper deltager. - Jens træder ud af bestyrelsen grundet arbejdsmæssigt udlandsophold. Han melder tilbage når han ved, hvornår han officielt stopper. - Anne træder også ud af bestyrelsen pr. d.d., grundet stort arbejdsmæssigt pres på hendes arbejde. - Brickside, som er vores leverandør ift. hjemmesiden, har fået nye salgs- og leveringsbetingelser. Helen har accepteret de nye vilkår. 3. Status på diverse projekter Kollektiv råderet 3. pulje Kælderrenovering Skybrudssikring - Miljøgård 1 - Den 3. pulje af den kollektive råderet er blevet godkendt af hovedbestyrelsen i fsb og af Københavns Kommune. Dermed er formalia i orden. Ole Svendsen fra fsb har bedt om et møde med os inden igangsættelse af udskiftning af køkkener.

2 IT i bestyrelsesrummet Sekundavandsanlæg 2 Mødet drejer sig om den udbudsrunde der skal foretages, herunder valg af køkkenfirmaer der kan byde ind på opgaven. Mødet afholdes den 25. januar kl. 18 i NHG. Vi forventer at arbejdet kan gå i gang fra omkring 1/ Der er en beboer der har klaget, vedkommende henvises til videre korrespondance med Ole Svendsen i fsb. - Kælderrenoveringsprojektet skal have ny tovholder som følge af Annes udtræden af bestyrelsen. Status på projektet er, at der er sendt varslingsbreve ud til beboerne i Århusgade. Fristen for tømning af kælderrummene er den 1. april. Der er enkelte beboere i Århusgade, der har kælderrum i Herninggade. Disse beboere skal informeres om, at de ikke skal tømme deres kælderrum alligevel, da kælderrenoveringen ikke omfatter Herninggade. Jan kan oplyse om, hvilke lejemål det måtte dreje sig om. Jasper og Anders overtager tjansen fra Anne (Anders som sparring for Jasper). - Der er sendt varslingsbrev ud ifm. tømning af kælderrum efter oversvømmelserne den 2. juli Jan skulle gerne nu vide, hvilke beboere der ikke har rettet henvendelse, og som derfor skal have et varslingsbrev nummer to. Derefter skal der udsendes et sådant, og herefter skal der bestilles rengøringsfirma og fogedbistand. Det hele skal ske i samråd med Birgitte Richter fra fsb. - Miljøgårdsprojektet er i gang, og kører på skinner. Der skal findes en ny tovholder på projektet som følge af Jens udtræden. - IT i bestyrelsesrummet. Jens har fået opdateret vores bærbare. Den fungerer rigtig godt.. Den bærbare er sat op til printeren, der er i rummet. Der er tillige en stationær computer i rummet, som bliver bortskaffet. - Vi har fået endeligt regnskab på

3 gråvandsanlægget. Det er blevet billigere end de vi havde budgetteret med. Prisen er , hvoraf vores egenbetaling er ca kr. Vandøkonomisk er afskrivningsperioden 3,1 år., hvilket er rigtig godt. Sekundavandsanlægget satte ud af drift den 31. december Der var nogle beboere der brokkede sig, De blev oplyst om, at det ikke var muligt at tilkalde VVSassistance. Denne begivenhed har understreget behovet for at skaffe akut telefonnumre på reparatører i stil med det, der er til VVS-vagten på hjemmesiden. Det kan ikke være rigtigt, at man risikerer ikke at have skyl i toilettet fra fredag aften til mandag morgen. Helen følger op og informerer bestyrelsen efter behov. 4. Second Chance Ansøgningen er blevet forkastet. Orientering om status og tidsplan for eventuel ny ansøgning. Drøftelse af processen. 5. Regnskab for sociale aktiviteter og rådighedsbeløb Jasper og Jens var til møde i fsb den 14. december. Det blev på det møde besluttet ikke at indsende de to ansøgninger. Dels fordi projekterne havde bevæget sig væk fra det, der oprindeligt var intentionen med at indgå i projektet, dels fordi de to udkast til ansøgninger var meget ufærdige, og ville kræve et uforholdsmæssigt stort arbejde i de sidste 24 timer inden ansøgningsfristen. Processen har ikke været tilfredsstillende for os, vi synes ting er trukket for meget i langdrag, og der har ikke været en tilfredsstillende styring på projektet. Det er bestyrelsens holdning, at projektet 2nd Chance er rigtig godt og spændende, og vi ønsker fortsat at undersøge mulighederne for at realisere hele eller dele af det i fremtiden via andre fonde og tilskudsordninger. - Der skal snart afsluttes regnskaber for sociale aktiviteter og bestyrelsens 3

4 Regnskabet kan nu gøres op og revideres - i god tid før næste afdelingsmøde. aktiviteter. Hvis vi er heldige kan vi nå at få det godkendt på den ekstraordinære generalforsamling. 6. Nytårskur Dato og hvem arrangerer? - nytårskuren afholdes fredag den 3. februar. Anna, Anne, Jan, Ronny, Bo og Mia inviteres af bestyrelsen. Det er vigtigt at der er et vegetarisk alternativ. Kuvertprisen er kr./pers. - Forslag til steder: i) Oysters & Grill ii) Radio iii) Geist iv) 7. Solcelleundersøgelse Er vi interesseret i at få undersøgt mulighederne for at få lavet undersøgelse af solceller. Bilag: Brev fra fsb af 2. januar Jasper står for at undersøge priser og tilgængelighed på nogle forskellige restauranter. - Bestyrelsen synes det er et spændende projekt, og stemmer for deltagelse i arkitektkonkurrencen. Helen tager kontakt til en beboer, der er særlig interesseret i solcelleprojekter. Bestyrelsen forbeholder sig dog retten til ikke at stemme for et endeligt vinderprojekt, såfremt det vurderes at stride mod andre interesser i afdelingen. 8. You See TV signal Der er kommet brev om kontraktændringer og bestyrelsen bliver bedt om at underskrive et aftaledokument. - ComX er ligeglad med de ændringer der er i YouSee s betingelser. Det betyder, at vi skriver under på, at det er OK at YouSee står for administrationen af vores net. YouSee har ikke rettigheder over frekvensbåndet, og kan ikke videresælge rettigheder over det uden NHG s tilladelse. 9. Nyhedsbrev Næste nyhedsbrev kommer januar Cykeltyverier og hærværk (en beboer har oplevet cykeltyveri. Pointen er, at bestyrelsen er opmærksom på at det forekommer, men kan desværre ikke gøre 4

5 noget ved det. Husk at melde til Jan hvis du skulle være så uheldig, så kan vi danne os et overblik) - Anders - Vaskerier kursus /sæbedosering (opfordre folk til ikke at anvende egen sæbe) - Jens - Skybrudssikring - Rydning af kælderrum og højvandslukkere - Helen - Juletræstænding - Hanne - Kollektiv råderet (der er kommet nye retningslinjer for kollektiv råderet, derfor vi regner med at arbejdet kan begynde til maj ) - Jasper - Kælderrenovering - Anne - Sekundavandsanlæg vand i toiletterne Hanne Deadline for bidrag er lørdag den 21. januar. Det skal sendes til Helen. For fremtiden skal der, når der kommer forslag til nyhedsbrevet, straks sættes en person på, som skal skrive indlægget. Derefter kan man samle et udkast til nyhedsbrev, som kan godkendes på et bestyrelsesmøde. Derudover kan der også med fordel skrives et udkast til nyhedsbrevet på et bestyrelsesmøde, hvis det er noget vi vurderer skal med. 10. Næste møde og punkter til dagsorden. - 25/1: møde med Ole Svendsen. Helen, Jasper, Jens og Hanne deltager. Næste bestyrelsesmøder fastlægges. - 26/1 kl. 18: sektion 5-møde. Hanne og Jasper deltager. - 3/2 nytårskur - 16/2 kl. 18: Bestyrelsesmøde hos Jasper 11. Eventuelt - Der skal hænges husordener op i alle opgange og vaskerierne. - Afholdelse af ekskursion. Det kan bruges aktivt ifm. større projekter og til at engagere beboerne i relation til disse. - Bestyrelsen overvejer mulighederne for en sommerfest. 5