Mødereferat. STADSGILDERÅDSMØDE Torsdag d kl i Gildeborgen

Transkript

1 Mødereferat STADSGILDERÅDSMØDE Torsdag d kl i Gildeborgen Deltagere: 1. SGM Flemming Hansen, SGK Lis Andersen, SGS Klaus Cordes, DUS Preben Nielsen. 2. Fra gilderne: 25 gildebrødre 3. Fra udvalgene: Flemming Markussen, Margrethe Hansen, Inger Jensen, Annie Sperling. 4. Svend Erik Jensen, 1. gilde Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Meddelelser fra Stadsgildeledelsen 3. Nyt fra de enkelte indkaldte udvalg 4. Gildeborgens fremtid, herunder alternativer 5. Eventuelt, herunder økonomisk koordinering Sct. Georgs Gilderne i Danmark Aalborg Stadsgilde Stadsgildekansler Lis Andersen Dronningensgade Nørresundby Tlf lunen1945@ gmail.com Referat: Flemming Hansen bød velkommen til gildemestermødet, hvorefter der blev foretaget en kort præsentation af deltagerne. Ad. 1. Til ordstyrer valgtes Preben Nielsen. Ad. 2. Fra Stadsgildet var der følgende meddelelser: Flemming Hansen I forbindelse med forpagterens opsigelse var der en mulighed for at indfri en bankgaranti på kr. Det er lykkedes med hjælp fra Svend Erik Jensen 1. gilde. Der er truffet aftale med et firma om vedligeholdelse af haven, og indgået aftale med rengøringsfirma. Desværre er rengøringsfirmaet gået konkurs, så der er indgået aftale med et nyt firma. Der er lavet ordensregler for brug af huset, Sven Orla har lavet skabe i kælderen og skab til støvsugeren ved anretter køkkenet, Henrik har lavet elektronisk dørlås, og der er blevet ryddet grundigt op i køkkenområdet. Fastnettelefonen er pillet ned, og abonnementet er ændret. En stor tak til ejendomsudvalget og den øvrige stadsgildeledelse for indsatsen. Hvis I oplever nogle uhensigtsmæssige forhold, hører vi gerne fra jer. Jeg har indtryk af, at gilderne klarer arrangementerne fint uden forpagter, og nogle af jer har hentet hjælp i køkken og ved servering. Hvis der udbetales løn, er det en god idé at få Medlem af International Scout and Guide Fellowship (an organisation for adults) 1

2 en kvittering. Det skulle jo nødigt være sådan, at der udbetales sorte penge i Gildeborgen. Jubilæumsnåle. Lis har været i kontakt med Michael 8. gilde. Det er 8. gildes intention, at der skal laves nåle for 10, 20, 30, og 40 års jubilæum. Disse vil blive lavet på samme måde som de andre nåle fra landsgildet. Angående 60 års nålen vil den blive lavet over 25 års nålen med en ring, der symboliserer broderkæden, men laves enkeltvis. Disse laves for at alle gilder i landet kan købe dem, prisen vides endnu ikke, da de er under opstart og vil være klar fra det nye år. Gildeposten. På grund af voldsomme portostigninger vil kopierede eksemplarer af Gildeposten ikke blive udsendt fra starten af det nye år, men vil blive placeret i gildernes dueslag. Fredslys arrangementet og Nytårskuren er i gode hænder hos 6. gilde, som I kan se af indkaldelser i Gildeposten. Under Nytårskuren uddeles Sct. Georgs prisen. Vi har modtaget et forslag, men vil gerne have flere forslag Det haster da deadline er 1. december. En del af os har været til Landsgildeting i Køge i september. Det blev et godt arrangement med en positiv stemning. Ingen af Karsten Barfoeds forslag blev vedtaget, idet de blev trukket tilbage inden afstemning. Landsgildeledelsens forslag til Handlingsplan 2015 blev dog vedtaget. Landsgildeledelsen vil i den kommende tid arbejde med lovrevision. Næste landsgildeting vil blive afholdt i trekantsområdet. Dansk Flygtningehjælps landindsamling blev afviklet søndag den 8. november. Mange gildebrødre deltog. En tak til dem og især tak til Betty og Verner Kjærsgaard 10. gilde for en kæmpe indsats. På grundlag af Stadsgildetingets bemyndigelse til SGL om at undersøge evt. alternativer til Gildeborgen, er det nedsatte udvalg ved at være færdig med sit arbejde. Der vil blive redegjort for udvalgets overvejelser i et punkt senere på dagsordenen. For at orientere bedst muligt har vi indkaldt til et orienteringsmøde på Aalborghus Gymnasium. Der vil blive afholdt en vejledende skriftlig afstemning for alle gildebrødre på et senere tidspunkt. Udvalget består af Henrik Boelsmand, Klaus Cordes, Bent Ove Holm, Hanne Høyer, Svend Erik Jensen, Henrik Larsen, Sven Orla Rasmussen og undertegnede. Jeg ved godt, at der knytter sig mange følelser i forbindelse med Gildeborgen, men jeg håber, at vi på en saglig måde kan diskutere emnet og holde os til fakta. Jeg har bestræbt mig på, at udvalget har arbejdet så objektivt som muligt, uanset egne personlige præferencer. Ad. 3. Spejderkontakt Flemming Markussen Lejr i Lille Vildmose Centret. Gilderne stillede med 5 personer, der hjalp til med forplejningen. Vendelbo Jamboretten. Materialet blev formidlet videre til spejderkontakterne. Det var vist Tordenskjolds soldater, der stillede op. Ingen koordineret gildeindsats. 7. september møde med spejderkontakterne med en lidt provokerende dagsorden. 28. oktober møde mellem spejderkontakter og spejdere. Unge menneskeer skal generelt indkaldes lang tid i forvejen. Deres kalender er lige så fyldt som vores. 2

3 Emner til samarbejde: o Fredslyset som et fælles arrangement med gilder og uniformerede korps f.eks. med fakkeltog gennem byen. o BUS Aalborg og spejderkontakterne kunne lave et velkomstarrangement for nytilflyttere med en fortid som spejdere. Jens Bang klanen burde være gildernes spejderkontakt. Ny situation for Gildeposten uden restauratør: Lettere at lave arrangementer med spejderne, da fortæringen bliver billigere. Gilderne er på banen til Wasa-Wasa løbet. De gildebrødre, der er involveret i Jens Bang Klanen er allerede i fuld gang. 8. gilde har allerede en post. Der arbejdes på en gildepost, og der skal bruges hjælp til forplejning. Spejderkontakterne holder næste møde den 23. november, hvorefter der kommer nyt fra spejderkontakten i gilderne. De Historiske samlinger Robert Madsen ikke til stede. Redaktøren Janne Voss Hansen Arbejder med Gildeposten og laver denne en lille smule om. Håber, det er I orden. Deadline skal overholdes, da bladet først skal sendes til bogtrykker og derefter udsendes digitalt inden den 1. i måneden Pr- og aktivitetsudvalget v/ Flemming Markussen Udvalget består i øjeblikket af 10 gildebrødre: 2 fra 1. gilde, 1 fra 2. gilde, 1 fra 5. gilde, 2 fra 7. gilde, 3 fra 10. gilde og stadsgildemesteren. To af dem er redaktøren af Gildeposten og Webmasteren. Alle gildebrødre, der har interesse i og ønsker at deltage i udvalgets arbejde. Der er således ikke automatisk et medlem fra hvert gilde. Alle, der vil gøre en indsats og ønsker at bidrag, kan være med i udvalget. Facebooksiden Sct. Georgs Gilderne i Aalborg : Har til formål at fortælle omverdenen om de arrangementer, som er offentlige, og hvor vi gerne vil have gildebrødrene til at deltage. Der er pt. 166, der synes godt om, og som vi derfor rammer med vore opslag, og der kommer hele tiden nye til. I må meget gerne dele de opslag, der kommer. Jo flere delinger, jo flere når vi ud til. Facebookgruppen Gildebrødre i Aalborg : En gruppe til intern kommunikation og debat mellem gildebrødre under Aalborg Stadsgilde. Gruppen er lukket, og gildebrødre skal godkendes for blive medlem af gruppen. Det er kun gruppens medlemmer, der kan se, hvad der bliver skrevet og kan sætte opslag op. Der er pt. 78 medlemmer af gruppen, og der kommer hele tiden nye til. Informationsstrategi: Strategien er en beskrivelse af de forskellige muligheder, som gilderne anvender i kommunikationen med både omverdenen og gildebrødre. 3

4 Vedr. kommunikationen fra/til gildebrødre er det samtidig et forsøg på at koordinere og beskrive, hvilke informationer der bringes i hvilke medier, så vi tilgodeser dem, der kun er til Gildeposten, dem der er til Gildeposten og hjemmesider, og endelig dem der er til Gildeposten, hjemmesider og Facebook. (Informationsstrategien er optaget i Regnbuebogen. Ref.) redaktoeren@sct-georg-aalborg.dk: I gildeposten har vi bedt alle om at sende indlæg/indbydelser til denne adresse. På den måde sikrer vi, at det automatisk kommer til både redaktøren og web-master. Hidtil er der INGEN, der har anvendt adresse. Så derfor en OPFORDRING. Referater m.m.: En del af Informationsstrategien går også ud på at informere bedre om, hvad der foregår i Stadsgilderegi. Derfor vil referater blive tilgængelige på hjemmesiden fra 1/ Der er allerede et menupunkt, der hedder medlemssiden, hvor der er kendeord på. Kendeordet er som til Regnbuebogen. Annoncer: Der er stadig ikke udpeget en ansvarlig for annoncerne til Gildeposten. Fra udvalget har vi foreslået, at Stadsgildet laver en skrivelse, som det enkelte gilde kan tage med til nye madleverandører. Men det afhænger jo bl.a. af din indsats. Arrangementer på tværs af gilderne: I udvalget har vi snakket om at lave arrangementer på tværs af gilderne. I en tid hvor vi bliver færre, vil det være/blive aktuelt. Facebookgruppen Stud spejd/fdf i Aalborg : Har endnu ikke været behandlet i gruppen, men er på næste mødes dagsorden. Gruppen er bergnet til studerende med spejder eller FDF baggrund fra alle mulige uddannelser i Aalborg, og bliver et samarbejde med BUS-Aalborg (Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd), som er for alle spejdere og FDF ere i Aalborg kommune. Facebookgruppen har været drøftet på sidste SpejderKontaktUdvalgsMøde, hvor stemningen var meget positiv. Der var forslag fremme om i fællesskab at lave enkelte arrangementer for de studerende. Samarbejde mellem Sct. Georgs Gilderne og Naturvejleder. Der arbejdes med en elektronisk kalender for brug af Gildeborgen. Foldere, visitkort og Beachflag bliver flittigt brugt. Ad. Facebooksiderne: 2. gildes Tombola blev set af gildes julemarked af gildes julemarked i Aalborg Kloster af Der må være andre end gildebrødre, der ser opslagene. Sangerlauget Margrethe Hansen Lille flok på 35. Udmeldinger går på adgangsforholdene 9 aftener om året 7 aftener emneorienteret julearrangement, laugsting. Der er plads til flere medlemmer. Der er ingen venteliste. 4

5 Kulturlauget v/ Inger Jensen 59 medlemmer fordelt på næsten alle gilder. Stor tilslutning til arrangementerne: En aften med Street Art, museumsbesøg i Hammer Bakker, sommerudflugt til Moesgaard, i teater i Hjørring Arsenik og gl. kniplinger. Der er plads til flere medlemmer. Henvendelse til Helle Stenild, hvis man ønsker at blive medlem. Webmaster Per Sander Siden stadsgilderådsmødet i maj er perioden forløbet stille og roligt, og der har ikke været de store udfordringer. Ikke sket de store ændringer på hjemmesiden, bortset fra den digitale gildepost. Der kommer en instruktion om udprintning af Gildeposten. Arbejder med 2 systemer Android og I-Pad alle kan nu læse de ældre gildeposter. For så vidt den oplyste fælles til redaktøren og hjemmesiden, ønsker redaktøren, at man bibeholder Jannes mail adresse, når det vedrører gildeposten, og at man meddeler til webmaster også. hvem er vi siden er meget forældet. Gilderne opfordres til at revidere teksten og udskifte billeder. Eller som 7. gilde, der har valgt et enkelt billede og en henvisning til egen side. Vil i efteråret gennemgå stadsgildets hjemmeside for gamle indlæg, som bør bevares for eftertiden. Udlægge materialet på cd, der skal overgives til De historiske Samlinger. Gildeposter fra før 2013 vil ligeledes blive udlagt på cd i De historiske Samlinger. Nederst i venstre side nyt menupunkt: Medlemssiderne ikke færdiggjort, men vil blive udført i nær fremtid. Vesterhavsmarchen v/annie Sperling God march overskud ca kr. Der er investeret i nye telte, letvægts gasflasker, nye grills kan lånes ud, ligesom beach-flagene kontakt til komiteen. En liste over, hvem der har lånt hvad, vil blive udfærdiget. En god ide med Julemærkehjemmet som donationsmodtager. Næste år bliver donationen også givet til 1 emne har nogen en ide? gerne organisationer for børn og unge mennesker. God opbakning fra alle gilder ønskes også fremover. Vesterhavsmarchen viser flaget for Aalborg gilderne. Ad. 4 Gildeborgens fremtid Udvalget har arbejdet med forskellige forslag. Kontakt med ark. Ole Knudsen, der har udarbejdet forskellige forslag blev omdelt. Derudover blev omdelt en beskrivelse af, det resultat, som udvalget er kommet frem til, at gildebrødrene skal tage stilling til. Flemming Hansen og Klaus Cordes gennemgik det udleverede materiale. Svend Erik Jensen forklarede, hvorfor der ikke kan optages tillægslån i Gildeborgen. 5

6 Der skyldes i øjeblikket prioritetslån på ca kr. i afdragsfrit flekslån med lav rente i Realkredit Danmark. Afdragsfriheden udløber om 3 år. RK Danmark kan ikke tilbyde lån, idet en salgsvurdering i dag ikke er den eneste vurdering, der lægges til grund for lån i fast ejendom. Der skal også foretages en kreditvurdering. Indtægten på ca kr. for erhvervslejemålet kan ikke servicere mere end det lån, vi har i forvejen. Kontingent kan ikke bruges som servicering af et lån, da kontingent kan være forsvundet i løbet af kort tid. Dette medfører, at der ikke kan optages realkreditlån til en evt. renovering af Gildeborgen. Der var megen diskussion om de forskellige forslag, men konklusionen blev, at der også skulle udarbejdes en tegning og et overslag om ombygning af hele Spejderhuset. Overslaget vil lyde på ca. 1.2 millioner. Det udleverede materiale om Gildernes fremtidige bolig vil blive udsendt til gildeledelserne, således at disse kan orientere de øvrige gildebrødre i deres gilde inden Informationsmødet d. 2. december. Else Berglund Simonsen spurgte om, hvad vi skal gøre med alt det, der er i depotrummene. Hertil kunne oplyses, at DDS også ville mangle garagen, hvis Sct. Georgs gilderne ville have hele Spejderhuset. Så i det tilfælde vil der blive bygget en ny depotbygning. Ad. 5. Eventuelt: Herunder Økonomisk Koordinering: Der var indkommet 5 ansøgninger som angivet nedenfor Total gilde gilde gilde gilde gilde gilde gilde gilde gilde gilde Kamillus * Hospice Team Hope Aalborghus Spejdergruppe Aalborg Menighedspleje Giv en julegave I alt *) Denne donation bortfalder (under økonomisk koordinering), da beløbet til uddeling til modtageren er under mindstebeløbet på 2000 kr., som tidligere er blevet aftalt som minimumsbeløb. Donationerne vil blive overrakt ved Nytårskuren d. 9. januar Hanne Jørgensen, 12. gilde, oplyste, at gildet har doneret kr. til solcellelamper, således at der er sendt 100 lamper til Afrika Klaus Cordes skriver til de 2 donationsmodtagere, at de får en invitation til Nytårskuren, og skriver ligeledes til dem, der ikke er betænkt. Jørgen Orlien: 6

7 Fredslys. Den mødte nogle gildebrødre op ombord på skibet AKU, og afleverede Fredslyset til kaptajnen. Skibet burde i dag anløbe Nuuk, hvor det vil blive modtaget af spejdere og gildebrødre, og det vil blive sendt videre til Sisimiut. Den er der Fredslysets arrangement i Gug Kirke. Husk flagermuslygte. 2 gildebrødre vil møde fredslyset på en p-plads ved motorvejen, og der vil blive bragt fredslys videre til Brønderslev. Tranum spejderne får også et lys i år. Husk Nytårskuren. Ad. Udsendelse af Gildeposten: På Stadsgildeledelsens forslag om, at de enkelte gilder selv skulle sørge for distributionen af bladet til de gildebrødre, der ikke har , blev der givet mange kommentarer, der alle gik ud på, at forsamlingen mente, at der stadig skulle udsendes Gildepost med postvæsenet til de relevante, selv om portostigningen pr. 1. januar 2016 er ret stor. Så Gildeposten bliver sendt med postvæsen. Klaus Cordes: Mange mener, at opvaskemaskinen ikke virker. Den virker upåklageligt, men Læs brugsanvisningen. Husk knappen med et S betyder SALT, betyder ikke START. Mødet sluttede kl. 21,45. Flemming Hansen takkede Preben Nielsen som ordstyrer og ønskede forsamlingen tak for i aften og god tur hjem Lis Andersen Referent (SGK) 7