Sitecore - basisvejledning Oktober 2012

Transkript

1 Sitecore - basisvejledning Oktober 0 Indholdsfortegnelse Sådan opretter du en ny artikelside... 3 Sådan omdøber du et artikelnavn så du får vist æ, ø og å... 4 Undgå at din artikel bliver publiceret i utide... 5 Sådan udgiver (publicerer) du nyt eller redigeret indhold... 7 Valg af web-redaktør er påkrævet... 8 Artiklens primære tekstfelter (Overskrift, Menutitel, Sammendrag og Tekst)... 9 Sådan kopierer du tekst fra Word og andre programmer ind i Sitecore... Billeder... Indsæt ét billede... Alternativ tekst til billeder... 3 Billedtekst og placering af billedet... 3 Indsæt flere billeder... 3 Indsæt billede i Lightboks... 5 Sådan overskriver du et eksisterende billede eller pdf med en ny version med samme navn!... 7 Faktaboks... 9 Citatboks... 9 Filsamling... Sådan får du sigende linktitler til pdf ere... Smal eller bred side?... 3 Højrerelaterede bokse... 4 Relateret indhold og Relaterede sygdomme... 4 Kontakt... 4 Kontaktoplysninger til Kontaktboks... 6

2 Yderligere indholdsbokse SSI fritekstbokse... 8 Sådan laver du din egen fritekstboks... 9 Hurtigboks til eksterne links... 3 Visningsindstillinger når siden ikke skal vises i venstremenuen... 3 Video Datostempler Metadata Når du skal slette elementer (en side, en mappe eller en fil)... 37

3 Sådan opretter du en ny artikelside. Klik på det sted i strukturen, hvor du vil have den nye artikel her er det under Forskning.. Klik på Artikel i Sitecore s hovedmenu. 3. Skriv navnet på den nye artikelside og klik OK. Bemærk, at navnet kun vises back-end i Sitecore, og at du ikke må bruge specialtegn og æ,ø og å. Hvis du af hensyn til læsevenligheden alligevel har brug for æ,ø og å kan du vælge at omdøbe siden. Se hvordan på næste side. 3 3

4 Sådan omdøber du et artikelnavn så du får vist æ, ø og å Ved oprettelsen af artiklen skriver du artiklens navn uden æ, ø og å og klikker OK. Klik på siden i strukturen. 3 Klik på Visningsnavn i Sitecores hovedmenu. 4 Indtast nu det nye navn hvor æ, ø og å indgår og klik OK. 5 Nu er navnet i strukturen mere læsbar

5 Undgå at din artikel bliver publiceret i utide Når du arbejder på opsætningen af en artikel er det vigtigt, at du forhindrer, at den udgives før tid. Det kan gøres på to måder. Har du brug for, at andre kan tjekke dit arbejde inden det bliver publiceret, dvs. du fx har brug for at kunne sende dem et link med siden. Så skal du gøre følgende:. Klik på Udgiv. Klik på Skift 3 3. Klik på fanebladet Destinationer 4. Sæt hak ved Intern visning 4 HUSK, at når siden er færdig, så skal du fjerne hakket ved Intern visning inden du publicerer. Bemærk, at restriktionen gælder for den pågældende side plus eventuelle undersider. 5

6 Hvis du skal arbejde på noget over lang tid, ikke har brug for at previewe det eller sende links til andre, så skal du gøre følgende:. Klik på Udgiv. Klik på Skift 3 3. Klik på fanebladet Versioner 4. Fjern hak ved Kan udgives 4 HUSK, at når siden er færdig, så skal der igen sættes hak ved Kan udgives inden du publicerer. Bemærk, at restriktionen gælder for den pågældende side plus eventuelle undersider. 6

7 Sådan udgiver (publicerer) du nyt eller redigeret indhold Bemærk, at du har mulighed for at se siden, inden du udgiver den. Klik på Preview.. Klik på Udgiv i Sitecore s hovedmenu. Klik på ikonet med kloden hvor der står Udgiv nedenunder 3. Hvis du ikke har gemt dine ændringer, bliver du spurgt om det først. Her vil du jo typisk svare ja. 4. Nu bliver du spurgt, om du vil publicere siden in every language to every publishing target det klikker du OK til. Nu bliver artiklen publiseret og du kan gå ind på sitet, og tjekke at det er sket. 3 Udgiv flere sider/mapper Du kan også udgive en hel mappe eller en side incl. alle underliggende sider. Det gør du ved at Klike på Udgiv ikonet og vælge Udgiv element. 4 7

8 Valg af web-redaktør er påkrævet Du kan ikke gemme/udgive en side uden først at have valgt en redaktør. Når du opretter en ny side skal du vælge, hvem der er ansvarlig web-redaktør. Vælg navnet fra drop down listen. BEMÆRK, Du må kun sætte flueben ved Send ikke besked til web-redaktøren om opdatering af denne side efter aftale med Digital Kommunikation. Feltet hænger sammen med vores såkaldte remindermodul, som sørger for at redaktøren får en mail med besked om at siden skal opdateres, når og hvis dette ikke er sket inden for et år. Visse sider er automatisk undtaget dette, fx vores nyheder og nyhedsbreve, som af gode grunde ikke skal opdateres årligt. 8

9 Artiklens primære tekstfelter (Overskrift, Menutitel, Sammendrag og Tekst) Øverst ser du hvordan du udfylder felterne i Sitecore og nedenfor ser du, hvordan det vises på ssi.dk Overskrift. Skriv artiklens overskrift Menutitel. Skriv den titel, som siden skal have i menuen til venstre. Denne skal så vidt muligt være den samme som overskriften, men ved lange overskrifter, er det en fordel at korte den ned. 3 3 Sammendrag. Skriv en kort indledning/teaser, hvor du opsummerer de vigtigste pointer/buskaber/konklusioner i artiklen. Hav så vidt muligt kun én og max. to sætninger i sammendragsfeltet!! 3 9

10 4 Tekst. Dobbeltklik inde i feltet eller klik på Vis redigeringsværktøj. Nu åbnes editorfeltet. Her skal al tekst på siden skrives ind. Bemærk, at tvungen linjeskift markerer tekstens afsnit. Det er vigtigt, hvis du vil indsætte billeder, fakta- og citatbokse. Se afsnittet Billeder for mere information om hvornår og hvordan, du sætter billeder ind i editorfeltet. 4 0

11 Sådan kopierer du tekst fra Word og andre programmer ind i Sitecore Du kan desværre ikke bare kopiere tekst direkte fra Word eller andre programmer (herunder ssi.dk) ind i SiteCore uden, at det giver problemer med fx formatering og tilgængelighed. Derfor skal al formatering af en tekst fjernes, inden den lægges ind. Det kan gøres ved at kopiere teksten fra word over i Notepad og derfra videre til Sitecore. Men vi anbefaler kraftigt, at du i stedet bruger det lille program, der hedder Puretext. Du kan downloade det på redaktør-sitet: %0basisvejledning/Copy%0-%0Paste.aspx

12 Billeder Indsæt ét billede Har du kun brug for at sætte ét billede ind i din tekst, kan du med fordel bruge det felt, der hedder Fast billede. Når du bruger dette felt får billedet en tynd grå ramme om.. Klik på Åben billede for at åbne Mediebibliotet. Her skal du klikke på mappen Indhold. Her finder du en mappestruktur, der afspejler den overordnede menustruktur på henholdsvis det danske og engelske site. Du kan oprette mapper derunder, men sørg for at mapperne afspejler menustrukturen på sitet!. Klik på den folder billedet ligger i, vælg billede og klik OK. 3. Du kan også vælge at uploade et nye billede. 3

13 Alternativ tekst til billeder Alle billeder skal have en såkaldt Alternativ tekst (Alt-tekst), som beskriver, hvad billedet forestiller. Den alternative tekst vises, når brugeren fører musen henover billedet og gør det muligt for svagtseende at få at vide, hvad billedet forestiller. Hvad skal der stå i Alt-teksten? Alt-teksten skal være klar og kortfattet. Dens indhold vil afhænge af elementets betydning. Hvis elementet har en illustrerende funktion, skal Alt-teksten kort beskrive, hvad elementet forestiller. Hvis elementet fungerer som en navigationsmetode, skal Alt-teksten forklare funktionaliteten. De fleste billeder har allerede ved oprettelsen i mediebiblioteket fået en alternativ tekst, men den vil ofte være ret generisk. Så der kan være behov for at ændre teksten ift. det, du bruger billedet til. 4. Klik på Egenskaber Tjek om du kan bruge den alternative tekst eller rediger den og klik OK. På billeder uden alternativ tekst, vil der komme en rød streg til venstre for billedfeltet - og i Warning vil der stå, at den alternative tekst mangler. I de tilfælde, er du nødt til at skrive en ny alternativ tekst. Billedtekst og placering af billedet 6. Billedtekst under billede. Her skriver du din billedtekst. 7. Tekstombrydning for billede. Her kan du vælge om teksten i artiklen, skal ombrydes til højre eller venstre om billedet Antal tekstafsnit billede skal indsættes efter. Her definerer du placeringen af billedet i teksten. Hvert tekstafsnit (karakteriseret ved tvungen linjeskift) er nummererede fra og opefter. 3

14 Indsæt flere billeder Har du brug for at sætter mere et ét billede ind i teksten, så skal du gøre det i editorfeltet. Inde i Editorfeltet klikker du på det runde ikon med pilen for at åbne mediebiblioteket.. I Mediebiblioteket skal du klikke på mappen Indhold. Her finder du en mappestruktur, der afspejler den overordnede menustruktur på henholdsvis det danske og engelske site. Du kan oprette mapper derunder, men sørg for at mapperne afspejler menu strukturen på sitet!. Klik på den folder billedet ligger i, vælg billede og klik OK. 3. Du kan også vælge at uploade et nye billede. 4. 4

15 Indsæt billede i Lightboks Der er mulighed for at linke til et billede, som åbner i et selvstændigt vindue en såkaldt Lightboks. Sådan som det fx bruges her i EPI-nyt. For at åbne og se billedet skal brugeren klikke på et link i teksten. Du skal således først lave et link til billedet inde i teksteditoren.. Markér teksten og klik på Insert Link. Klik på fanebladet Media Items og find det billede, der skal linkes til 5

16 3. Højreklik på linket og vælg Set Link Properties I feltet CSS Class skal du vælge vis_billede_i_lightboks og klikke på OK. 4 6

17 Sådan overskriver du et eksisterende billede eller pdf med en ny version med samme navn!. Find billedet i Mediebiblioteket. Klik på Vedhæft 3. Klik på browse og upload nu den nye version af billedet eller pdf en (med samme navn) 4. Gem og udgiv billedet 5. Gå ind på den side på hvor billedet eller pdf en er. Reload siden (evt. ved klik på F5) og tjek at den nye version er kommet på. 7

18 Bemærk, at det lille ikon i menuen til venstre ikke ændrer sig, selv om du har uploadet en ny version eller et nyt billede. Det vil dog være det rigtige billede der vises, når du klikker på billedet - eller når du klikker på en mappe og får vist billederne i små udgaver til højre. 8

19 Faktaboks Der kan kun være én faktaboks på en side.. Faktaboksoverskrift. Faktabokse skal altid have en overskrift.. Faktabokssammendrag. Skriv evt. en lille indledning. 3. Selve indholdet af faktaboksen. Dobbeltklik på feltet eller klik på Vis redigeringsværktøj for at åbne teksteditoren. 4. Antal tekstafsnit faktaboks skal indsættes efter. Her definerer du placeringen af faktaboksen i teksten. Hvert tekstafsnit (karakteriseret ved tvungen linjeskift) er nummererede fra og opefter

20 Citatboks Der kan kun være én citatboks på en side. Citat. Skriv selve citatet her.. Citatkildeangivelse. Skriv altid hvem der er ophavsmand(kvinde) til citatet. 3. Antal tekstafsnit citatboksen skal indsættes efter. Her definerer du placeringen af citatboksen i teksten. Hvert tekstafsnit (karakteriseret ved tvungen linjeskift) er nummererede fra og opefter. 3 0

21 Filsamling Her kan du pege på en samling af pdf ere i Mediebibliotektet og automatisk få genereret en klikbar liste med dem. Det smarte er, at listen vedligeholdes automatisk, når du tilføjer, opdaterer eller fjerne filer i den pågældende mappe i Mediebibliotektet.. Her er valgt en mappe Test af listevisning, der indeholder tre pdf ere.. Du skal definere hvor på artikelsiden filsamlingen skal sættes ind. Antal tekstafsnit filsamlinger skal indsættes efter. Her definerer du placeringen af filsamlingen i teksten. Hvert tekstafsnit (karakteriseret ved tvungen linjeskift) er nummererede fra og opefter. Sådan ser listen ud på artikelsiden. Overskriften svarer til Mappens navn og link titlerne svarer til pdf ernes titler. Bemærk, at listen bliver vist på selve indholdssiden og altså ikke som højrerelateret information. Se i afsnittet Sådan får du sigende linktitler til pdf ere hvordan du i Sitecore kan ændre titlerne på de pdf ere du har uploadet.

22 Sådan får du sigende linktitler til pdf ere Den titel der bliver vist på link til en pdf i fx Linksamlinger og under Relateret indhold er den samme som den titel filen er uplaodet med. Ofte uploader vi filer, som er navngivet for at holde styr på interne workflows, fx Titel +08 version 3.4, Titel initialer. Nogle gange er disse informationer vigtige for eksterne brugere, andre gange er de det slet ikke. Det kan dog være hensigtsmæssigt, at navnet på dokumentet back-end i mediebiblioteket er det samme som på det dokument, du har liggende lokalt. Og ofte vil det være rart, at man ikke først skal gemme filen med et nyt navn før upload. Og heldigvis er det meget enkelt at ændre link titlen i SItecore. Her er screendump fra mediebiblioteket hvor filen Danskerne får antibiotika som aldrig før FINAL 09. Resultatet er en link titel af samme navn (). Først når du skriver en ny titel på bliver linket ændret ().

23 Smal eller bred side? Har du brug for en mere bred side uden højrerelaterede bokse, så skal du krydse af i Inddrag højrekolonne til indhold. De brede sider er ikke særlig læsevenlige, og må kun bruges i særlige tilfælde fx hvis der er brug for meget brede tabeller eller grafik. 3

24 Højrerelaterede bokse Relateret indhold og Relaterede sygdomme. Find og dobbeltklik (eller brug de små pile) på de sider, som du vil have at der skal linkes til. De sider, du vil linke til bliver nu vist i det højre felt. Du kan ændre rækkefølgen på linkene ved at klikke på piletasterne i feltet til højre 3 3. Relaterede sygdomme fungerer på samme måde men du kan kun vælge links fra Sygdomsleksikonet. Bemærk, at overskrifterne i boksen ikke kan ændres. Du kan vælge kun at have links i ét af felterne. Tomme felter bliver ikke vist. 4

25 Kontakt. Dobbeltklik (eller brug piletasterne) på det kontaktelement i venstre felt, du ønsker skal vises i Kontakt-boksen. Det kontaktelement du vælger, bliver nu vist i feltet til højre.. Du kan ændre rækkefølgen på linkene ved at klikke på piletasterne i feltet til højre. 3. Du kan ændre overskriften i kontaktboksen ved at skrive en ny i Kontaktboksoverskrift. Hvis du ikke skriver noget, vil overskriften være Kontakt 3 Bemærk, at der kun kan være en kontaktboks på en side. 5

26 Kontaktoplysninger til Kontaktboks Alle kontaktoplysninger er samlet i et bibliotek under Global > Kontaktoplysninger 6

27 Oprette nye kontaktoplysninger. Højreklik på kontaktoplysninger, klik på indsæt og Kontaktoplysning.. Giv Kontaktelementet et sigende navn. Det skal fremgå om det er DK eller UK kontaktoplysninger. Fx DK_Peter Andersen og UK_Peter Andersen. Du må ikke bruge æ, ø og å her, men du kan efterfølgende ændre det. Se afsnittet Sådan omdøber du et artikelnavn, så du får vist æ, ø og å. 3. Dobbeltklik på Addresse feltet eller klik på Vis redigeringsværktøj for at åbne teksteditoren. Nu kan du skrive kontaktoplysningerne ind. På redaktørsitet kan du læse vores retningslinjer for adresseoplysninger.: bokse/kontakt%0boks.aspx Når du har gemt oplysningerne, vil det nye kontaktelement være på listen over kontaktelementer inde på artikelsiden og du kan nu vælge det, og få det vist i Kontakt boksen. 3 7

28 Yderligere indholdsbokse SSI fritekstbokse Har du behov for andre typer højrerelaterede bokse end Relateret indhold, Relaterede sygdomme og Kontakt, så har du rige muligheder for at lave dine egne bokse under Global Indholdsbokse SSI fritekstbokse eller genbruge bokse, som andre har lavet. Det vil fx være nødvendigt, hvis du ønsker at der skal være et billede i boksen. Se også afsnittet Sådan laver du din egen fritekstboks.. Find den boks, du ønsker at få vist på siden.. Har du valgt flere bokse, kan du ændre rækkefølgen på dem ved at klikke på piletasterne i feltet til højre 8

29 Sådan laver du din egen fritekstboks Alle fritekstbokse findes i strukturen under Global Indholdsbokse SSI fritekstbokse. Mappestrukturen skal afspejle den mappestruktur, der er for sitet.. Klik på den mappe, hvor boksen skal gemmes.. Klik på Indholdsboks 3. Giv boksen et sigende navn og klik OK 3 9

30 Nu skal du definere indholdet i boksen. Give boksen en sigende overskrift. Skrive din tekst og links i Editorfeltet (svarer til editorfeltet på en artikelside, hvor du kan sætte links ind mv.) 3. Sætte et billede ind hvis du ønsker det 30

31 Disse felter skal IKKE udfyldes: Til slut skal du huske at udgive fritekstboksen på samme måde, som du udgiver artikelsider (se evt. afsnittet Sådan udgiver du nyt eller redigeret indhold ) Afsnittet Yderligere indholdsbokse SSI fritekstbokse forklarer, hvordan du nu knytter fritekstbokse til en artikel. 3

32 Hurtigboks til eksterne links Hvis du har brug for en højrerelateret boks med links til eksterne sider, så kan du bruge feltet Hurtig boks. Når du klikker på pilen, får du mulighed for at vælge boksens overskrift. Der er ikke mulighed for selv at bestemme overskriften. Editor-feltet fungerer på samme måde som andre editor-felter i Sitecore. 3

33 Visningsindstillinger når siden ikke skal vises i venstremenuen I helt særlige tilfælde kan der være sider, som ikke er hensigtsmæssige at få vist i hjemmesidens venstremenu, men som skal være mulige at linke til fra andre sider. Ved at sætte hak i Skjul denne side og eventuelle undersider i menuer og på sitemap bliver den pågældende side samt dens undersider usynlige i menuerne og på sitemappet. Siden vil fortsat være synlig back-end, hvor man så skal linke til den for at få den frem på fronten. 33

34 Video Der findes en selvstændig vejledning omkring brug af video på Redaktør-sitet. Felterne vedr. video gennemgås derfor ikke her. 34

35 Datostempler Det er vigtigt, at alle vores almindelige indholdssider vises med en sidst redigeret dato (dato for sidste ændring). Men det er noget du aktivt skal sørge for!. Dato for oprettelse vises ikke på hjemmesiden, men er alene til vores interne brug. Den vil du normalt ikke ændre ved.. Klikker du på Nu får du dags dato vist som Sidst redigeret dato inde på siden. Dato for sidste ændring skal ajourføres ved den årlige gennemgang af sidens indhold uanset om gennemgangen har ført til større, mindre eller slet inden ændringer. ved løbende - væsentlige ændringer. Det kan både være mindre og større ændringer, som er væsentlige. Ændringer i nogle grænseværdier er måske små talmæssige ændringer, men er måske meget vigtige for at overholde nogle regler el.lign. Og så er det relevant at få ajourført datoen. Stave- og kommafejl regnes fx ikke for væsentlige ændringer. Sådan vises datoen nederst på siden: 35

36 Metadata Metadata er information, som er skjult for brugerne af hjemmesiden, men som opsnappes af søgemaskiner som fx Google. Metadata indgår i søgemaskinernes indeksering og rangordning af søgeresultater. Alt andet lige, har sider med Metadata større chance for at blive fundet og få en bedre placering på søgeresultatsiderne. Derfor skal Metadat udfyldes på alle artikelsider.. Beskrivelse. Du kan vælge at skrive et kort resumé af artiklen her. Hvis du har udfyldt sammendagsfeltet, kan du lade det være tomt. Så vil indholdet fra Sammendragsfeltet automatisk blive overført til feltet.. Nøgleord. Hvis du ikke skriver noget i nøgleord vil feltet Overskrift automatisk blive vist her. Men du bør supplere med nogle flere. 36

37 Når du skal slette elementer (en side, en mappe eller en fil). Du sletter et element ved at klikke på fanen Hjem og derefter på Slet.. Når du har slettet en side, en mappe eller en fil (her kaldet et element), skal du efterfølgende sørge for at gemme og udgive hele den mappe, som elementet lå i før det bliver fjernet. Dvs. at hvis det er en side, så skal du publicere den side, som den slettede side boede under, samt alle dens underelementer. Se hvordan du publicerer flere elementer på én gang i afsnittet Sådan udgiver (publicerer) du nyt eller redigeret indhold. 3. Når du sletter en fil f.eks. et billede i Mediebiblioteket, skal du huske at gemme og udgive hele den mappe, som billedet lå i før det blev fjernet. Herudover skal du tilrette de elementer der tidligere indeholdt billedet - og også her gemme og udgive elementet. Hvis jeg sletter siden Allergi, så skal jeg efterfølgende klikke på siden Epidemiologi og genudgive hele elementet. Først da vil siden Allergi være slettet. 37