Zotero. En praktisk guide - sådan henter du referencer - sådan redigerer du referencer - sådan indsætter du referencer i Word

Transkript

1 EN VEJLEDNING FRA UCL BIBLIOTEKET Zotero En praktisk guide - sådan henter du referencer - sådan redigerer du referencer - sådan indsætter du referencer i Word Juni 2016

2 Indholdsfortegnelse Tilføj/Download referencer fra databaser mv... 2 Eksempel: Cinahl, ERIC, PsycInfo, PubMed... 2 Eksempel: bib.ucl.dk bøger & danske artikler... 3 Eksempel: bib.ucl.dk internationale artikler... 3 Eksempel: Retsinformation.dk danske love og bekendtgørelser... 4 Eksempel: Google Scholar... 4 Eksempel: bibliotek.dk... 5 Tilføj referencer vha. isbn... 6 Zotero oversigt over programmet... 6 Rediger i referencerne... 7 Tjek den overførte reference... 7 Ændre reference fra bog til kapitel i en bog (Bidrag til bog)... 7 Udarbejd separat referenceliste... 7 Tilføj referencer manuelt... 8 Eksempel på manuel oprettelse af bog... 8 Brug af Zotero i Word... 9 MAC: Lav referencer i tekst... 9 PC: Lav referencer i tekst Indsæt sidetal i referencen Indsæt referenceliste i opgave Ændre referencestandard

3 Tilføj/Download referencer fra databaser mv. Zotero kan hente referencer automatisk fra en lang række databaser heriblandt: bib.ucl.dk, Bibliotek.dk, PsycInfo, Cinahl, SocIndex, PubMed, Forskningsdatabasen og Google Scholar.. Obs. Hentning/download fra databaserne foregår i browseren Firefox. Husk altid at tjekke Husk følgende felter i Zotero dokumentet, for at være sikker på at felterne er downloadet korrekt. Eksempel: Cinahl, ERIC, PsycInfo, PubMed 1. Søg din artikel frem 2. Klik på den lille dokument-ikon ved siden af Zotero-ikonet i øverste højre side. 3. Nu vil referencen automatisk blive downloadet til Zotero 2

4 Eksempel: bib.ucl.dk bøger & danske artikler 1. Søg bogen frem 2. Kom bogen i Husk 3. Find og sæt flueben ved bogen på huskelisten i din lånerstatus. 4. Klik på Export to ris = Referencen er nu gemt i Zotero Eksempel: bib.ucl.dk internationale artikler 1. Søg artiklen frem i internationale artikler 2. Klik på Eksportér i RIS-format 3. Referencen er nu gemt i Zotero 3

5 Eksempel: Retsinformation.dk danske love og bekendtgørelser 1. Foretag søgning i Retsinformation.dk 2. Klik på det lille ikon ved siden af Zotero-ikonet i øverste højre side. Eksempel: Google Scholar 1. Foretag en søgning i Google Scholar. 2. Klik på den lille pil ved siden af Zotero-ikonet i øverste højre side. 3. Vælg Gem i Zotero med brug af Google Scholar Har du flere titler i dit søgeresultat, kan du vælge, hvilke titler du vil downloade til Zotero, ved at krydse de valgte titler af. 4

6 Eksempel: bibliotek.dk 1. Søg dit materiale frem. Klik på titlen. 2. Derefter skal du klikke på Download til referencesystemer 3. Vælg Eksportér i RIS-format (til Zotero, EndNote eller ReferenceManager). 4. Godkend denne pop-up og download fra bibliotek.dk fungerer nu. 5

7 Tilføj referencer vha. isbn Vil du tilføje referencer vha. isbn, klikker du på tryllestaven, taster isbn (uden bindestreg) og trykker enter. Husk at tjekke om referencen er blevet hentet med alle de relevante felter. Når du henter vha. isbn, mangler der ofte f.eks. udgave. Zotero oversigt over programmet Zotero er en del af din Firefox-browser, så når du har Firefox åbent, er Zotero også aktivt. Ved at klikke på Zotero-ikonet i Firefox s menubjælke, kan du vælge om dit Zotero-bibliotek skal være synligt eller ej, dette har ingen betydning for funktionaliteten af programmet, men når Zotero er synligt, giver det et godt overblik, og man kan få rettet nye referencer til med det samme. Dit Zotero-bibliotek vises således: Oversigt over dine mapper Se indholdet i dine mapper. Udfør handlinger ved at højreklikke på referencen og vælge handlinger f.eks.: duplikér et element Se den enkelte reference. Rediger i referencen 6

8 Rediger i referencerne Tjek den overførte reference: Efter du har overført en reference, er det en god ide med det samme at tjekke referencen: 1. Er forfatternavnet overført korrekt. Forfatterens sidste efternavn skal stå i feltet med efternavn (ikke mellemnavne). Tilføj evt. manglende forfattere. Klik på ud for forfatterfeltet. 2. Hvis f.eks. en redaktør står opført som forfatter skal dette ændres. 3. Er udgaven anført som en 1.udgave slettes det, da 1. udgaver ikke anføres. Kun efterfølgende udgaver. Tilføj/vedhæft evt. pdf eller link til referencen. Ændre reference fra bog til kapitel i en bog (Bidrag til bog) 1. Højreklik på titlen på bogen, vælg duplikér valgte element. Rediger derefter en af referencerne. 2. Type : vælg Bidrag til bog 3. Titel : tilføj titel på kapitlet 4. Forfatter/ophav : tilføj forfatter på kapitlet 5. Sider : tilføj sidetal på kapitlet Udarbejd separat referenceliste Ønsker du at udarbejde en litteraturliste (uden at lave referencer i en tekst) 1. Vælg de pågældende referencer ved at klikke på titler i det midterste felt (brug Ctrl, når du vælger). 2. Højreklik på titlerne og vælg Dan en referenceliste med disse elementer 3. Vælg kopier til udklipsholder 4. Indsæt referenceliste (CTRL +V) 7

9 Tilføj referencer manuelt Vil du tilføje dine referencer manuelt, klikker du her og vælger hvilken type af reference du vil tilføje. Eksempel på manuel oprettelse af bog Udfyld: 1. titel 2. Forfatterens sidste efternavn skal stå i feltet med efternavn (ikke mellemnavne). Tilføj evt. manglende forfattere/eller redaktører. Klik på ud for forfatterfeltet. 3. Udgave (1. udg. anføres ikke. Kun efterfølgende udgaver). 4. Sted: hvilken by forlaget ligger i. 5. Udgiver/Forlag: forlagets navn. Trykkeri skal aldrig angives. 6. Tidspunkt: udgivelsesår 8

10 Brug af Zotero i Word MAC: Lav referencer i tekst Når du har hentet de referencer ind i Zotero, som du ønsker at bruge i din opgave, kan du begynde at lave henvisninger i din opgave. Husk at Firefox skal være åben, mens du bruger Zotero i Word. 1. Placer cursoren det sted i teksten, hvor du ønsker at indsætte en reference. 2. Find Zotero i dit Word-program. Alt efter din computers opsætning, kan Zotero findes 2 steder eller.. 3. Klik på Add Citation 4. En rød box dukker op. Skriv i den røde box: titlen på den bog eller det kapitel i en bog, som du ønsker at henvise til. 5. Tryk enter og referencen indsættes. 9

11 PC: Lav referencer i tekst Når du har hentet de referencer ind i Zotero, som du ønsker at bruge i din opgave, kan du begynde at lave henvisninger i din opgave. Husk at Firefox skal være åben, mens du bruger Zotero i Word. 1. Placer cursoren det sted i teksten, hvor du ønsker at indsætte en reference.. 2. Klik på fanebladet Zotero 3. Klik på Add/Edit Citation 4. En rød box dukker op. Skriv i den røde box: titlen på den bog eller det kapitel i en bog, som du ønsker at henvise til. 5. Tryk enter og referencen indsættes. Indsæt sidetal i referencen 1. Klik på referencen i den røde boks 2. Tilføj sidetal Indsæt referenceliste i opgave 1. Placer musen hvor referencelisten skal stå. 2. Klik på Insert Bibliography og referencelisten indsættes automatisk. Ændre referencestandard Hvis du senere ønsker at skifte reference-stil, skal du blot trykke på Document Preferences og vælge hvilken stil du vil bruge. 10