Foreningshåndbog Rev. April Inspiration til opstart og udvikling af foreningsbaserede fitnesscentre

Transkript

1 Foreningshåndbog Rev. April 2013 Inspiration til opstart og udvikling af foreningsbaserede fitnesscentre 1

2 Indholdsfortegnelse Introduktion til foreningshåndbogen... 6 Kort om Foreningsfitness... 6 Hvordan kommer vi i gang... 7 Afklarende rådgivning... 7 Lån og rådgivning... 7 Kvalitetsrammer... 7 Non profit princip... 8 Foreningsfitness navn og logo... 9 Medlemskab af DIF og DGI... 9 Anbefalinger fra foreninger Instruktørinddragelse Eksempel på opstartsforløb Aktivitetsplan i opstartsperioden Forundersøgelse er der opbakning? Åbent hus Finansiering Budget og lån Fonde Pengegaver til foreningen Sponsorater Målgrupper Overvejelser Foreningsfitness har et godt tag i danskerne Foreningsfitness medlemsprofil Aldersgrupper Foreningsfitness portræt af de aktive medlemmer Helbred / sundhed Motionsformer / udøvelse af fitness Tilfredshed / fællesskab Foreningskulturen Politik for samvær og adfærd Overvejelser vedrørende samvær og omgang i centeret Håndhævelse af regler Vedligeholdelse og fornyelse af politik og regler Fitnessdoping forebyggelse og kontrol Forebyggelse

3 Retningslinjer og anbefalinger i forebyggelsen Åben dialog og oplysning i foreningen Antidoping Danmark PR pakke Dopingkontrol Hvis man testes positiv Medlemsaktiviteter Træningsprogrammet sikrer motivation og progression Screening Fastholdelse og motivation af medlemmerne Opfølgning sker på mange måder i foreningerne Bredde og målrettede aktiviteter Holdaktiviteter og tiltag i foreningsfitness Særlige tiltag til målgrupper Sociale aktiviteter og nye initiativer Foreningsfitness arrangementer Salg i foreningen Medlemsinddragelse Spørgeskema undersøgelse Aktive medlemmer deltager i arbejdet Kommunikation og markedsføring Nyhedsbreve Opslagstavle/informationer PR/velkomstfolder Presseomtale Hjemmeside - facebook Medlemskontakt via telefon/mail Instruktører Instruktør rekruttering Instruktøraftalen Goder og godtgørelse til instruktører Instruktørsynlighed Instruktørmotivation og -udvikling Dagligdagens informationer Instruktøropgaver Instruktørmøder Utraditionelle møder skaber nye idéer Inspirationsdag Instruktørhåndbogen

4 Bestyrelsen Bestyrelsesrekruttering Bestyrelsens beføjelser og ansvar Bestyrelsens opgaver Bestyrelsens synlighed Bestyrelsespleje og -udvikling Bestyrelsesmappen Bestyrelsesmøder Årshjulet Kvalitetssikring Introduktionsseminar er certificering noget for os? Administration og dagligdag Selvstændig økonomi Regnskab Budget Moms Revisorernes rolle Musikafgifter Overvågning Børneattester "Skolelærerparagraffen" Åbningstider og adgang til centeret Kontingent og betalingsformer Forsikring Rengøring og vedligeholdelse Uddannelse Fitnessuddannelse Fitnesscoach uddannelse Børne- og teenfitness uddannelse Seniorfitness uddannelse Andre uddannelser Førstehjælp Uddannelse for bestyrelsen Foreningens rammer lokaler og indretning Byggeri og faciliteter Indretning og udstyr Grundpakken - fitness Officielle samarbejdspartnere - udstyr

5 Vedligeholdelse og sikkerhedsforhold Foreningens organisering Vedtægter og forretningsorden Generalforsamling Tilskud, støtte og samarbejdspartnere Kommunen som samarbejdspartner Foreningsfitness lån Lokale- og Anlægsfonden Fonde og støttemuligheder Nye typer samarbejde Netværk med foreninger Samarbejde med behandlere Partnerskaber Foreningsfitness fakta og tendenser Om Foreningsfitness Tilbud om lån/rådgivning Grundlaget for bevilling Inspirationsmaterialer til Foreningsfitness centre

6 Introduktion til foreningshåndbogen Foreningsfitness håndbogen skal bidrage med råd, vejledning og inspiration til bestyrelse og instruktører i nye og etablerede foreningsbaserede fitnesscentre. Håndbogen indeholder en række eksempler og råd til foreninger i forbindelse med opstart og udvikling af foreningsbaserede fitnesscentre. Det skal understreges, at der ikke er nogen standardløsning! Vi ser mange forskellige centre og det er netop styrken ved de foreningsbaserede centre, at de udvikles i tæt samarbejde med Foreningsfitness med fokus på de lokale vilkår og ønsker. Der gives dog klare anbefalinger fra foreninger og fra Foreningsfitness undervejs i håndbogen. En tak til de centre, der har bidraget med erfaringer og inspiration, samt til rådgivergruppen i foreningsfitness. I er altid velkomne til at kontakte Foreningsfitness såfremt der er spørgsmål vedrørende opstart eller udvikling af centeret. Eller hvis I har gode eksempler til inspiration for andre centre. Kort om Foreningsfitness Foreningsfitness er et koncept udviklet af DIF og DGI med henblik på, at hjælpe foreninger med rådgivning, lån og uddannelse til opstart og udvikling af foreningsbaserede fitnesscentre. Foreningsfitness har tilknyttet en række rådgivere, som gratis kan hjælpe jer i gang. Vi har pt. hjulpet omkring 125 foreninger i gang. Såfremt I ønsker rådgivning og information om mulighederne for lån og til at starte et Foreningsfitness center op så kontakt Foreningsfitness. Se mere på God læselyst! Foreningsfitness håndbog v