Referat af Bestyrelsesmøde tirsdag den 9. februar 2016

Transkript

1 Referat af Bestyrelsesmøde tirsdag den 9. februar 2016 Til stede: Hans B. Johnsen, Hans-Erik Nielsen, Per L. Jensen, Ivan Skovsted, John Knudsen og Svend Erik Pedersen Fraværende: Nikolaj F. Jensen Sekretær: Conny S. Andersen Gitte indledte Bestyrelsesmødet med et lille indlæg fra Cafeen. Cafeen vil i den nye sæson satse mere på selskaber og mad ud af huset samt bespisning i Cafeen af både golfere og ikke-golfere. Menukortet vil blive udvidet med lidt mere luxuriøse retter som f.eks. luksus-stjerneskud m. pandestegte rødspætter, laks og rejer. Der vil også komme gl. dags bøfsandwich med sovs og pølsemix på menukortet. Det vil blive muligt for selskaber at vælge mellem f.eks. 10 forskellige slags kød, kartofler og salat. Det er meningen, at folk skal kunne sidde derhjemme og sammensætte menuen til fester. Menukort til både hverdag og fest kommer til at ligge på Harre Vigs hjemmeside. Åbningstiderne i sæsonen bliver også udvidet lidt, kl hver dag undtagen tirsdag, hvor Cafeen lukker kl. 15. Bestyrelsen bad Gitte om at tage en snak med tirsdags-eftermiddags-pigerne inden sæsonstart. Medbragt mad må stadig nydes, hvis Cafeen har lukket. Til sæsonstart skal der skilt m. menukort, tlf.nr etc. op på hul 16. Cafeen vil rigtig gerne have terrassen forskønnet inden den nye sæson starter. Nye fliser (de gamle kan evt. vendes), store plantekrukker, pæn afgrænsning til banen/græs etc. Gitte skaffer arbejdskraften, hvis klubben vil stå for resten. Per foreslog, at man kunne anlægge clock-golf i forbindelse med terrassen, hvor man kan hygge sig med at spille om f.eks. øl og alle synes, det var en rigtig god ide. Der var også et ønske om delvis afskærmning af terrassen med glas. Per fortalte, at der er et firma i Durup: C.P. Sourcing, som tager sig af dette. Pinenhus har også glasterrasse. Svend Erik tager et billede af glashegnet på Pinenhus. Hus- og baneudvalget laver en tegning til en ny terrasse m. clock-golf, hvorefter Hans Erik kontakter Nykøbing Flisefabrik mhp. et sponsorat til nye fliser. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 1

2 Opfølgning på tjekliste. El-scooter/biler til gangbesværede: Baneudvalget havde et forslag til en speciel lejeaftale gående ud på, at gangbesværede medlemmer skal kunne leje en bil hele året for 1600 kr. Kontoret skal ikke forlange lægeerklæring. Bilen må kun benyttes, når greenkeeperne også kan køre på banen. Bilen må ikke benyttes i weekender og når der er klubmatcher. Det skal på en eller anden måde tydeligt fremgå, at dette er en særaftale p.g.a. et gå-handicap, så greenfee-gæster, der ikke må køre, ikke føler sig stødt. Vagn skal om morgenen skrive på hjemmesiden, hvis der er kørselsforbud for alle. Forslaget blev vedtaget. Baneudvalg arbejder videre med forslaget. Nye sponsorater findes: Hans Erik har lavet ny sponsoraftale med Skov og Spar Nord. SIS: Hans Erik har afleveret Sis-ansøgning m. diverse bilag til Skive Kommune i rette tid. Alt er medtaget, men vi må nok ikke forvente, at det hele blive godtaget. Alt i alt løber ansøgningen op i ,- Odendo: er sat i værk, men der er endnu ikke indkommet donationer fra eksterne sponsorer. MEN igen - opfordres alle inkl. Bestyrelsen til at komme med ideer til mulige sponsorer!auktionen går i gang den 1. marts Opdatering af baneinfo på hjemmesiden: Vagn skal skrive på hjemmesiden hver morgen, hvis der spilles vinterbane, så spillerne kan nå at se det inden de kører til Harre Vig. Desuden skal der også stå om golfbiler er tilladt eller ej og hvis der arbejdes på banen. Hulkopper og flag: er bestilt. 2. Økonomi og regnskab 2015 Det endelige regnskabsresultat foreligger nu og resultatet efter diverse finpudsninger og afskrivninger af dræn lander på et overskud på kr ,64, hvilket må siges at være tilfredsstillende alt taget i betragtning. Restancelisten 1. reminder er udsendt og den samlede restance er på ca ,- Der er dog penge på vej fra flere medlemmer efter 1. rykker er udsendt. 3. Budget Man enedes om ikke at rette budgettet for 2016 til med de nye afskrivninger, idet vi jo alligevel skal have et andet beløb på i 2016 såfremt vi skal udføre mere dræning. De sidste huller på banen bliver drænet, når vi får skaffet penge til det. 4. Rentetilpasning Vi har valgt at refinansiere F1-lånet med et F3: kontantrente 0,40 gældende frem til den Aftalen er underskrevet. 5. Anlægsønsker 2017 Haster ikke pt. 6. Generalforsamling Ledelsesberetning er lavet og sendt til revisor. 2

3 Vi skal huske: Nye årsmærker samt stemmesedler. Valg til bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår Erland Nielsen som afløser for Svend Erik Pedersen Valg af suppleanter: Bestyrelsen foreslår Sten Sørensen, Helen eller Poul Møller Hansen. 7. Ny Baneguide Vi har ca. 250 baneguides tilbage, og det er nogenlunde nok til Man blev enige om, at tiden nok er løbet fra en baneguide, der ser ud som vores, og Ivan og John vil derfor forsøge at lave en A-4 side eller lign., som spillerne kan få udleveret, hvis de er interesseret. 8. Henvendelse fra Golfshoppen Holstebro Vi har fået en mail fra Jimmy, Golfshoppen Holstebro, som tilbyder et samarbejde omkring golfprodukter. Både John og Conny har talt med ham, og han er villig til både at afholde en match i HVG samt udlodde nogle præmier til Odendo-auktionen. Alt i alt lyder tilbuddet meget spændende. Man var dog enige om, at vi selv beholder vore lille mini-shop. John kontakter Jimmy for at aftale et møde efter vinterferien. John, Jette og Conny deltager i mødet. Golfshoppen i Herning har også vist interesse i et evt. samarbejde. 9. Status på Begynderudvalget Arbejdet med det nye koncept skrider fremad. Ivan fortalte, hvad der er sket på de seneste 2 møder. De er ved at have et fornuftigt hold stablet på benene, dog mangler der et par medlemmer fra Seniorklubben. Per får skaffet et par stykker derfra. Ivan ville gerne kunne uddele et eller andet på Generalforsamlingen omkring det nye Begynderudvalg, så hvis nogen får en god ide til det inden Generalforsamlingen, bedes de kontakte Ivan. Nikolaj kommer med et indlæg ligesom sidste år omkring nybegyndersituationen/faldende medlemstal. Kirsten Lavgesen vil gerne komme med indlæg på HVGs facebook-side. Conny får hende oprettet som med-administrator. 10. Fælles oplæg Morsø/HVG vedr. nybegyndere Der er modtaget et Notat fra Peter Svendsen, Morsø vedr. fælles samarbejde omkring træneren og nybegyndere. Indholdet i Notatet blev vedtaget. 2 års indkøring i klubben som nybegynder 1 år koster år får man sit indbetalte beløb for 1.sæson i rabat altså 1500,- kr. minus klubbens normale kontingent De 2 år skal være i et forløb ( osv.) Gratis træning i år 2 hvis man er 36+ Er man forhindret i deltage i den ugentlige træning kan man deltage i naboklubbens begyndertræning (2 uger for en nybegynder uden golf øger risikoen for afbrydelse af forløbet) Træner inddrages, betaling for 2 år / +36, er det praktisk muligt at være fleksibel med træningssted. 3

4 11. Nyt fra udvalgene Bane- og husudvalg Der er arbejdsdag den 12. marts 16. Svend Erik vil gerne fortsætte i baneudvalget. Begynder og PR-udvalg se punkt 9. Elite Handicap: Der er kommet nye regler, så nybegyndere starter i hcp 72. Junior Matchudvalg Thisted Forsikring vil gerne afholde en match i Harre Vig, hvor vinderen i A- rækken får en billet til Pro-Am Ecco-tour 12. Indkomne ideer fra medlemmer Rasmus Schyum har mailet følgende forslag: Forslag om opsætning af raftehegn eller lign. ved 12. tee-sted. Således vil man kunne føle sig nogenlunde tryg, hvis det er en mulighed at kunne stille sig bag en raftevæg. Skæve indspil fra hul 11 suser ofte over hovederne Bestyrelsen var meget enige i forslaget. Baneudvalget måler, hvor stort nettet skal være og arbejder videre hermed. 13. Eventuelt Greefee-prisen er 150 kr. indtil videre og Conny skriver på hjemmesiden, at greenfeeprisen i øjeblikket er 150 kr. Næste møde: tirsdag den 8. marts Bestyrelsen 4

5 5