Referat fra Generalforsamlingen i Harre Vig Golfklub d. 25. februar 2016

Transkript

1 Referat fra Generalforsamlingen i Harre Vig Golfklub d. 25. februar 2016 GOLFKLUB - en af de mukkeste 1. Valg af dirigent Advokat Ole Møller Knudsen blev valgt til dirigent Det kunne konstateres, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt, både på mail, golfbox og på klubbens hjemmeside senest 14 dage før generalforsamlingen og regnskabet var offentliggjort senest 8 dage før, som det står skrevet i vedtægterne. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Hans Johnsen fremlagde beretningen fra det 20. regnskabsår 2015 På generalforsamlingen sidste år var der genvalg til Per Linderoth-Jensen, Hans Erik Nielsen, Ivan Skovsted og Hans B. Johnsen. Der var også genvalg af revisorer til Dahl, Rask og Partnere Vi har fået ansat en ny træner, Joe Nørskov, som vi har ansat sammen med Morsø Golf Klub. Joe skal være i Harre Vig 2 dage i ugen og i Morsø 3 dage i ugen. Joe blev valgt blandt 7 velkvalificerede ansøgere. Det har fungeret godt med, at træneren har 2 dage her i klubben. Joe kommer med et lille indlæg efter generalforsamlingen. Vi er stadig meget glade for det kontor vi fik lavet i 2014, som giver væsentlig bedre faciliteter for kontorpersonalet og mødelokaler. Den lille minishop i kontoret omsætter for ca ,- om året. Det nye betalingsanlæg Compu-partner har desværre ikke helt holdt, det de oprindeligt havde lovet os, bl.a. mangler vi nøglebokse til golfbilerne, som bl.a. skulle bruges til automatisk nøgleudlevering i weekends. Compupartner har lovet os, at der kommer nøglebokse til sæsonen Der har været en del driftsforstyrrelser på Compupartner/golfbox, men det skulle også gerne løse sig i den nye sæson. Øl/vand-køleskabet i gangen, blev bla. installeret for at få automaten gjort mere synlig, samt for at spare strøm, da den gamle automat var en strømsluger. Der er heldigvis kun ubetydeligt svind ved øl- og sodavandssalget. I 2015 har vi også udvidet værkstedet og gjort det betydelig mere komfortabelt at arbejde i om vinteren. Vi fik også ændret halvtaget, så Golfbilerne nu holder side om side i en lang række bl.a. med henblik på automatisk udlejning. Hans B. Johsen fremviste en oversigt over fritspil 2015, som bl.a. viste, at der er spillet 2974 runder i Harre Vig, som indbringer klubben kr. I 2015 blev der indført en ny turnering, Golf ved Limfjorden, som har været en succes med 3 Harre Vig hold. A-rækkens 1. hold nåede semifinalen. B-holdet vandt finalen over Skive, trods mange spillerafbud på finaledagen, og dermed pokalen. 1

2 Mht. regionsgolf er 172 golfklubber i år tilmeldt med 1034 hold og ca golfspillere forventes at deltage i Regionsgolf Dette er 3 klubber og 85 hold flere end i sandelig en bemærkelsesværdig fremgang. Diverse hold er tilmeldt fra Harre Vig. I det forgange år er der solgt ca. 120 sweet-deal billetter til par 3 banen. Når man tager i betragtning, at vi i regnskabet mangler så stort et tal som ca ,- i de samlede indtægter, er bestyrelsen ganske godt tilfreds med et årsresultat på godt ,- kr. og en egenkapital på ,-kr. Bestyrelsen er af den opfattelse, at egenkapitalen ikke skal være ret meget større, da vi ikke skal samle til huse, men det er samtidig vigtigt at have noget på "kistebunden". Regnskabet gennemgås senere af Hans Erik Vi havde en god sommer, som har bevirket, at vi havde mange besøg, men desværre ikke så mange, som vi havde budgetteret med. Det fugtige og våde for- og efterår har også kostet på fritspilssiden, men vi har alligevel fået en tilfredsstillende del af kagen. Vi har en flot bane, hvilket skyldes en stor indsats fra vores personale, og vi overholder miljøreglerne. Den nye vinterbane med 2x9 huller har været OK og lidt anderledes at spille en runde på. Vi skal sikkert fremtidig leve med klimaforandringer, så i 2016 skal der også være fokus på dræning af banen i takt med, at vi kan finde midler til det. Det har i hvert fald hjulpet godt på de huller, der blev drænet i årets løb - og det er ganske flot arbejde, der har været til meget lidt gene for gæster og medlemmer. De budgetterede udgifter til dræning er på knap ,- kr. Vi skal optimere fokus på nye medlemmer i 2016, da vores medlemstal desværre falder. Den 1. januar 2016 var vi 577 medlemmer mod 598 året før. Der er oprettet et nyt begynderudvalg m. medlemmer, som brænder for at få vendt den nedadgående kurve. Formanden sluttede sin beretning af med at sige tak til de mange frivillige, som har ydet en uvurderlig indsats på f.eks. arbejdsdage, ligesom Baneservice-folkene også fik en stor tak. Samt en speciel tak til de frivillige, der har arbejdet med ændringer i værkstedet og det nye kontor. Der blev ikke nævnt navne på de frivillige, der gør en særlig indsats, men alle er sikkert klar over, hvem der menes. Også en tak for godt samarbejde med Skive Kommune, SIS og andre relevante samarbejdspartnere, herunder pressen. Tak til personalet. 2

3 Tak til Gitte, Tobias, Mike og de øvrige medarbejdere i Cafeen. Tak til hovedsponsor, andre sponsorer og alle øvrige, der bakker op omkring HVG, uanset om det er via reklameskilte, lån af entreprenørmaskiner, piller på p-pladsen eller levering af et par læs grus. Igen blev der ikke nævnt navne - alle kender svaret. Tak til bestyrelsen for godt samarbejde. En særlig tak blev givet til Svend Erik Pedersen, der holder efter 8 år i bestyrelsen. Også her er der nogle, der har ydet en ekstraordinær indsats. Med håbet om en god 2016-sæson, sluttede Formanden Bestyrelsens mundtlige beretning for Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Hans Erik Nielsen fremlagde regnskabet, som i år viste et overskud på kr ,- og en egenkapital på ,- kr. Overskuddet blev mindre end budgetteret, hvilket bl.a. skyldes manglende greenfee-indtægter samt mindre kontingentindtjening. Endvidere har vi fået lavet mange ting i 2015, så alt taget i betragtning, må resultatet siges at være tilfredsstillende. Regnskabet blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen uden yderligere spørgsmål eller kommentarer. 4. Forelæggelse af budget Budget for 2016 blev fremlagt af Hans Erik Nielsen I budgettet for 2016 forventer vi et overskud på ,- kr. Budgettet blev taget til efterretning. 5. Forslag fra bestyrelsen Ingen forslag 6. Forslag fra medlemmerne Ingen forslag er modtaget. 7. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter til bestyrelsen På valg er: Nikolaj F. Jensen, John Kold Knudsen og Svend Erik Pedersen Svend Erik Pedersen modtog ikke genvalg Bestyrelsen foreslog Erland A. Nielsen som ny kandidat til Bestyrelsesposten. Fra salen blev foreslået Poul Møller Hansen, hvorefter Erland A. Nielsen trak sig. Nikolaj F. Jensen og John Kold Knudsen blev genvalgt til Bestyrelsen og Poul Møller Hansen blev nyvalgt. Suppleanter valgt: Erland A. Nielsen 1. suppleant Sten Sørensen 2. suppleant 3

4 8. Valg af revisor og revisor-suppleant Harre Vig har været meget tilfredse med Dahl, Rask og Partnere i Jebjerg, som bestyrelsen anbefaler at fortsætte. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Price Waterhouse Coopers blev genvalgt som revisorsuppleant. 9. Eventuelt Et medlem fra salen rejste sig og sagde, at han var glad for Fritspilsordningen og Cafeen, og at begge var et rigtigt godt aktiv for klubben. Herefter sagde Niels Krogh fra salen, at han fandt det besynderligt, at Bestyrelsen pegede på Erland Nielsen, som så trak sig, da en kandidat mere kom på banen. Hans B. Johnsen svarede, at Bestyrelsen var forpligtet til at finde en ny kandidat, når der er en, der forlader Bestyrelsen, men at det jo ikke udelukker, at andre kan blive foreslået. Erland Nielsen spurgte, om der var nogen i Bestyrelsen, der havde tænkt på at udnævne æresmedlemmer i Harre Vig Golfklub. Hans B. Johnsen svarede, at det havde de ikke, men ville da overveje det. Ole Brøndum rejste sig for at rose den flotte bane samt Bestyrelsens arbejde. Herefter fortalte Nikolaj F. Jensen, ganske som sidste år, om vigtigheden af, at medlemmerne tog en ven, en nabo en arbejdskollega etc. med i klubben. Nikolaj fortalte også, at vi i den anledning har fået lavet en voucher 'Giv en ven en god oplevelse', som giver 1 x lektion å 20 min, 1 x leje af udstyr samt 1 x greenfee på par 3 banen. Voucheren gælder kun for ikke medlemmer af Harre Vig Golfklub. Alle medlemmer kan få udleveret 1 stk. Voucher. Så var det den nye træner, Joe Nørskovs tur til at komme med et lille indlæg. Han fortalte kort om sig selv, hvorefter han fortalte, at han praktiserer 'simpel' og 'letforståelig' golftræning. Efter den 8. marts kan man booke træningslektioner på golfbox. Han regner med at tage flere temaer op i løbet af året. Han påtænker også at etablere firmagolf for små firmaer. Også han nævnte den nye voucher, og han bad medlemmerne sørge for, at der blev skrevet navn på både medlemmet og spilleren, inden voucheren indløses. Derefter fortalte Gitte fra Cafeen om deres nye koncept, som går ud på mere annoncering, flere retter på menukortet og mere salg ud-af-huset. Desuden bliver åbningstiderne udvidet. Cafeen vil gerne have forskønnet terrassen i år og håber på frivillig arbejdskraft samt et tilskud fra klubben. John Kold Knudsen fortalte herefter kort om, at Harre Vig er i gang med at få lavet en ny og mere indbydende og brugervenlig hjemmeside, hvor der bla. løbende vil køre forskellige billeder fra Harre Vig. Den nye hjemmeside forventes klar ca. 1. maj Ivan Skovsted gjorde opmærksom på, at der er arbejdsdag den 12. marts. Hvis vejret ikke tillader arbejde denne dag, vil dagen blive udsat til den 19. marts. Tilmelding på golfbox er åben. Han fortalte endvidere, at den nye kalender er klar og kan ses på hjemmesiden. 4

5 John Kold Knudsen takkede for de tilbagesvar han havde fået på spørgeskemaundersøgelsen, der skulle prøve at afklare, hvorfor der ikke kommer flere til vore matcher. John sagde, at rigtig mange havde tilkendegivet, at de synes det kunne være dejligt med andre retter end buffet efter matchen. Det kunne f.eks. også bare være kaffe og kage, en burger, hotdogs etc. Afslutningsvis takkede formanden også dirigent Ole Møller Knudsen samt deltagerne for en god generalforsamling, og Ole Møller Knudsen og Svend Erik Pedersen fik overrakt vingaver. 93 medlemmer deltog i generalforsamlingen. ******************* Bestyrelsen konstituerer sig på næste Bestyrelsesmøde den 12. april Den hidtidige formand, næstformand og kasserer sidder indtil mødet i konstituerede stillinger. Bestyrelsen består nu af: Hans B. Johnsen, Ivan Skovsted, Hans Erik Nielsen, Nikolaj Frøkjær-Jensen, Per Linderoth-Jensen, John Kold Knudsen og Poul Møller Hansen. Referent: Conny S. Andersen Dirigen 5

6 Der var følgende eksterne indlæg på Generalforsamlingen: Spar Nord havde et kort indlæg ved. Jan Høg Jensen, som fortalte om et nyt tiltag fra Spar Nord, som bestod i, at medlemmerne kan skaffe sponsorkroner til Harre Vig ved at finde en person, som gerne vil kontaktes med ønske om et uforpligtende møde med Spar Nord. Uanset om der bliver tale om et nyt kundeforhold med Spar Nord, vil Golfklubben modtage kr. 500,- når mødet er afholdt. Der blev udleveret formularer, som kunne udfyldes med det samme. Flere formularer kan efterfølgende hentes på kontoret, udfyldes, og afleveres på kontoret igen. Spar Nord var for øvrigt vært ved kaffen i år. Herefter var det Thomas Madsen fra Odendo, som fortalte om den kommende auktion, som Harre Vig starter op den 1.marts. Han opfordrede medlemmerne til at tænke over mulige gaver, gavekort eller tjenesteydelser, der kunne sættes til salg på auktionen, ligesom han også opfordrede medlemmerne til at melde sig til Hans Erik Nielsen eller Conny S. Andersen, hvis de havde lyst til at hjælpe til i auktionsteamet. 6