Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: afd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 5. september 2005 Mødedeltagere: Jes Rønving Pia Bakkendorf Stitz Marie-Louise Klein Kjeld Lohmann Ebbe Merkelsen Jette Frederiksen Henrik Bjørn Hansen Formand Næstformand Suppleant Ejendomsleder Afbud: Palle F. Hansen Eva Bugge Rauf Hasanezadeh Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftligt og personligt 4. Afdelingsmøde 19. september 2005 a. Arbejdstøj og brevpapir b. SB-Posten - fremtidig mediestrategi - SIIS 5. Budget Orientering om beboerrådgiveren 7. Meddelelser fra Formanden 8. Meddelelser fra Ejendomskontoret 9. Meddelelser fra medlemmer og udvalg 10. Mødekalender 11. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 6

2 Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Under hensyn til behandlingen af indkomne forslag blev en række af de forrige referater ikke behandlet. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftligt og personligt Ansøgning om dispensation for hegn Jes Rønving meddelte, at der forelå en ansøgning om dispensation for et hegn i en have i Bymuren 161. Under henvisning til afdelingsbestyrelsens dispensationer på tilsvarende forespørgsler godkendte afdelingsbestyrelsen ansøgningen. Ad. pkt. 4 Afdelingsmøde 19. september 2005 a. indkomne forslag Ændring af regler for udlejning af selskabslokalet Stillet af Ketty Iversen, Bymuren 83, 2.th. Efter at have drøftet grundlaget for de nuværende regler med Ejendomskontoret havde Jes Rønving udarbejdet et alternativt forslag. Efter en drøftelse af forslaget, tilsluttede den øvrige bestyrelse sig dette. Ændrede tider for kørsel med traktorer Stillet af Lene Humle, Bymuren 109, 1. th. Jes Rønving havde udarbejdet et forslag til afdelingsbestyrelsens bemærkninger. Dette resulterede i et egentligt ændringsforslag. Signalforsyning Jes Rønving havde udarbejdet et forslag vedrørende signalforsyningen i henhold til vedtagelse på det seneste afdelingsmøde den 9. maj Efter en drøftelse principgodkendte afdelingsbestyrelsen forslaget med henblik på en endelig bearbejdelse af forslaget. b. Øvrige forberedelser Jes Rønving meddelte, at Flemming Bagge, der tidligere har været ordstyrer på afdelingsmøderne, gerne ville opstille som ordstyrer. Det blev aftalt at Marie-Louise Klein forestår diverse indkøb og Palle F. Hansen sørger for en aftale med Kirken vedrørende spisning. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 5. september 2005 side 2 af 6

3 Ad. pkt. 5 Budget 2006 Afdelingsbestyrelsen godkendte referatet fra det afholdte budgetmøde den 22. august Som følge af rettelser af en række mindre fejl i budgetmaterialet, samt principgodkendelsen af AKB's produktpakker blev den endelige lejestigning på 1,78 % på budgetforslaget. Den ændrede lejestigning blev godkendt af afdelingsbestyrelsen. Ad. pkt. 6 Orientering om beboerrådgiveren Pia Bakkendorf Stitz orienterede om de aktuelle forhold omkring beboerrådgiverfunktionen. Afdelingsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad. pkt. 7 Meddelelser fra formanden Den grønne stribe Jes Rønving meddelte, at projektet med salg og bebyggelse af den grønne stribe langs Avedøre Tværvej var blevet forkastet på afdelingsmødet i Avedøre Stationsby Nord. Der blev til gengæld vedtaget et forslag med renovering af de eksisterende huse og udnyttelse af de grønne arealer. Fritidsprojekt Jes Rønving meddelte, at Hvidovre kommune har ansøgt Integrationsministeriet om midler fra integrationspuljen til projekt om integrering af foreningsløse børn og unge i fritidsinstitutioner og klubber. Kommunalt budget Pia Bakkendorf Stitz henviste til en artikel i SB-Posten, hvor Pernille Falcon advarer mod kommunale besparelser, som også vil ramme Avedøre Stationsby. Pia Bakkendorf Stitz spurgte til, hvorledes afdelingsbestyrelsen eventuelt kunne bidrage til at hindre uhensigtsmæssige besparelser. Afdelingsbestyrelsen blev enige om at udarbejde en udtalelse til forelæggelse på afdelingsmødet den 19. september Almene boligdage Jes Rønving meddelte, at der var i alt 4 afdelingsstyrelsesmedlemmerne, der havde tilmeldt sig til Boligselskabernes Landsforenings "Almene boligdage" den september i Århus. Ad. pkt. 8 Meddelelser fra Ejendomskontoret Ventilationsprojekt i Bymuren Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at første del af licitationen vedrørende renoveringen af ventilationsanlæggene i Bymuren skulle afholdes den 16. september Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 5. september 2005 side 3 af 6

4 Vinduer i institutioner Arbejdet med udskiftning af vinduer og døre i afdelingens 3 daginstitutioner gennemført og modtaget. Det eneste der manglede var låger i gavlene mod Hovedstien. Legeareal Bymuren Der arbejdes fortsat på løsninger med de sidste 2 legeredskaber. Vandkunst på folkets plads Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at man formentlig var nødsaget til at grave op omkring vandkunsten ved Ejendomskontoret, da det fortsat ikke var lykkedes at få de tilstoppede vandslanger til at virke. Renovering af vaskerier Henrik Bjørn Hansen meddelte, at rådgiveren var i gang med projekteringen. Der var enighed om først at inddrage afdelingsbestyrelsen, når der forelå konkrete forslag vedrørende renoveringen af vaskerierne. Altaner i Hovedstihuse Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der endnu ikke forelå en endelig tidsplan og at Ejendomskontoret havde rykket flere gange. Baderum i Bymuren Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der var indkaldt til møde i Landsbyggefonden, hvilket forhåbentligt ville føre til en afklaring omkring baderumsprojektet. Samarbejdsaftale omkring Materielgården Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at Ejendomskontoret og Materielgården var i gang med at udarbejde et udkast til samarbejdsaftale for Materielgården. Når udkastet forelå, vil repræsentanter for afdelingsbestyrelserne i Avedøre Stationsby Syd og Avedøre Stationsby Nord blive indkaldt til møde for en nærmere drøftelse. Ad. pkt. 9 Meddelelser fra medlemmer og Udvalg Pia Bakkendorf Stitz meddelte, at hun havde været til orienteringsmøde vedrørende socialpsykiatrien i Hvidovre. Der blev blandt andet orienteret om hvordan man forholder sig til de forskellige situationer. Pia Bakkendorf Stitz opfordrede til at personale fra Ejendomskontoret deltog næste gang der var et tilsvarende møde. Jette Frederiksen meddelte at medlemmer fra klubben Toros Sport opholdt sig og svinede på trapperne i Hovedstihusene. Det blev aftalt, at Ejendomskontoret arbejder videre med sagen. Ad. pkt. 10 Mødekalender Aftalte møder fremgår af Mødekalenderen. Ad. pkt. 11 Eventuelt Intet. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 5. september 2005 side 4 af 6

5 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Mødested Deltagere Afdelingsmøde for afd Avedøre Stationsby Syd Avedøre bibliotek Alle Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd AB - Weekend Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde / Indkomne forslag Karetmagerporten 1B Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 5. september 2005 side 5 af 6

6 Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato Cykelstativer Cykelstativer ved Avedøre Station Servicepakker Godkendelse af servicepakker xx-xx-2004 Klubkontakter Realisering af nye kontrakter til klubber og foreninger xx-xx-2004 Handicapboliger Ungdomsaktiviteter Ideer til ungdomsaktiviteter m.v. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 5. september 2005 side 6 af 6