Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: afd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 20. februar 2006 Mødedeltagere: Jes Rønving Pia Bakkendorf Stitz Ebbe Merkelsen Eva Bugge Jette Frederiksen Marie-Louise Klein Rauf Hasanezadeh Vilhelm Nygaard Susanne Johansson Henrik Bjørn Hansen Formand Næstformand Suppleant Ejendomsleder Afbud: Palle F. Hansen Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 4. Opsigelse af samarbejdet, jævnfør beslutning på afdelingsmødet den 6. februar Fastelavnsarrangement den 26. februar BL 9. kreds konference den marts Opvaskemaskine 8. Meddelelser fra Formanden 9. Meddelelser fra Ejendomskontoret 10. Meddelelser fra medlemmer og udvalg 11. Mødekalender 12. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 7

2 Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 23. januar 2006 forelå ikke til godkendelse. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Afdelingsbestyrelsen havde modtaget en henvendelse fra en nyindflyttet beboer, der undrede sig over en meget høj pris på TDC Kabel-TV. Da henvendelsen lå i forlængelse af den problematik, der havde været rejst på et tidligere afdelingsmøde, forespurgte afdelingsbestyrelsen til denne sag. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der endnu ikke forelå noget svar i fra TDC om grundlaget for de store prisforskelle, som beboerne oplevede på de samme produkter. Det blev aftalt, at afdelingsbestyrelsen svarede beboeren, og at Ejendomskontoret rykkede TDC for et svar angående prisstrukturen. Ad. pkt. 4 Opsigelse af samarbejdet, jævnfør beslutning på afdelingsmødet den 6. februar 2006 Afdelingsbestyrelsen drøftede præmisserne i beslutningen på det ekstraordinære afdelingsmøde den 6. februar Afdelingsbestyrelsen var enige om at bakke støttegruppens krav om genansættelse af tidligere beboerrådgiver Knud Olsen. Jes Rønving udarbejder udkast til opsigelse af gældende aftaler i fællesskabet. Aftalerne skal opsiges med et ½ års varsel til udgangen af Rauf var bekymret for at Fritidsbutikken også ville blive berørt. Ad. pkt. 5 Fastelavnsarrangement den 26. februar 2006 Det blev aftalt, at afdelingsbestyrelsen og andre arrangører skulle mødes på dagen og påbegynde forberedelserne til fastelavnsarrangementet, som skulle følge konceptet fra tidligere år. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen skulle undersøge, om der var medarbejdere fra Materielgården, som kunne deltage. Jette Frederiksen blev valgt som tovholder, og opgaverne med indkøb blev fordelt. Ad. pkt. 6 BL 9. kreds konference den marts 2006 Jes forespurgte om tilmeldinger 9. kreds konference. Pia Bakkendorf Stitz, Jette Frederiksen, Eva Bugge, Rauf Hasanezadeh, Vilhelm Nygaard, Jes Rønving tilmeldte sig. Der forelå tillige en tilmelding fra Palle F. Hansen. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. februar 2006 side 2 af 7

3 Ad. pkt. 7 Opvaskemaskine På forespørgsel af Jes Rønving, blev det aftalt at udskifte afdelingsbestyrelsens defekte opvaskemaskine som det på grund af alderen, sandsynligvis ikke kunne betale sig at reparere. Ad. pkt. 8 Meddelelser fra formanden Organisationsbestyrelse møde den 8. februar 2006 Jes Rønving orienterede om følgende forhold fra organisationsbestyrelsesmødet: I forbindelse med sammenlægning af KAB og AKB skulle der underskrives en allonge. Som konsekvens af sammenlægningen udpeger AKB ikke længere medlemmer til bestyrelserne i de lokale boligselskaber. Det er nødvendigt at foretage ændring af vedtægterne i Avedøre Boligselskab. Oplæg til ændringen i Avedøre Boligselskabs bestyrelse skulle være klar inden repræsentantskabets møde i maj måned De øvrige punkter vedrørte Nordafsnittet: Budget for 2006, urafstemning vedrørende Avedøre Tværvej, samt habilitetsforhold og lønforhold for ejendomslederen i forbindelse med forsøgsordning. Avedøreudvalgsmøde konstituerende møde den 9. februar Jes Rønving meddelte, at Pernille Falcon var blevet valg til formand for udvalget og Britta Kristensen til næstformand. Endvidere at Integrationsministeriet havde imødekommet Hvidovre Kommunes ansøgning på kr til projekt Kick off. Jes Rønving meddelte, at Hvidovre kommune havde afsendt svarskrivelse til Socialministeriet vedrørende driftsunderskuddet i postbutikken. Hvidovre Kommunes svarskrift måtte generelt vurderes som positivt i forhold til postbutikkens fortsatte muligheder for at eksisterer. Jes Rønving meddelte endvidere, at Cafeen i Store Hus igen blev åbnet, og at der var Kultur- og Fritidsmesse den 28. oktober Jes Rønving henviste i øvrigt til referatet fra mødet, som kunne ses på Hvidovre Kommunes hjemmeside. Suppleanter til afdelingsbestyrelsen Jes Rønving orienterede om, at Vilhelm Nygaard forsat ønske at være suppleant, hvorfor Susanne Johansson var indtrådt i afdelingsbestyrelsen i stedet for Kjeld Lohmann. Ad. pkt. 9 Meddelelser fra Ejendomskontoret Aflønning af leder på Materielgården Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der var opstået problemer med aflønningen af lederne på Materielgården efter omstruktureringen pr. 1. januar AKBs ledelse har meddelte, at man ikke finder grundlag for at aflønne de 2 medarbejdere efter den hidtidige aftale, som hidtil havde været gældende med 1 leder. AKBs ledelse henviser dels til strukturen i AKB, og dels til at de ønskede tillæg kunne danne præcedens i andre afdelinger samt, at fagforeningen ikke kunne godkende tillæggene. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. februar 2006 side 3 af 7

4 Problemet med de manglende tillæg går i første omgang ud over Sydafsnittets leder, idet lederen fra Nordafsnittet opretholder sin løn fra tiden, som leder for hele Materielgården. Aftalen omkring opsplitning af medarbejderne og ledelsen på Materielgården blev første gang behandlet og godkendt på Organisationsbestyrelsens møde i september Vaskeri 1 Arbejdet pågår planmæssigt og vaskeriet forventes at blive åbnet omkring 1. april Indretningen af vaskeriet sker efter samme principper som Vaskeri 2. Ventilationsprojekt i Bymuren Henrik Bjørn Hansen meddelte, at arbejdet med ventilationsprojektet var gennemført i halvdelen af Bymurens opgange. Der havde kun været små problemer undervejs. Den fastlagte tidsplan følges præcist. Altaner i Hovedstihuse Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte endvidere, at projektet med renoveringen af altanerne ikke forløb tilfredsstillende. Der var ikke tilstrækkelig fremdrift i arbejdet og kvaliteten. Regnskabsmøde med afdelingsbestyrelsen Det blev aftalt at afholde regnskabsmøde med afdelingsbestyrelsen mandag den 24. april 2006, kl på Ejendomskontoret. Strømsvigt i Bymuren 85 Afslutningsvis meddelte Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen, at der havde været strømsvigt flere gange i Bymuren 85. Senest den 16. februar 2006, hvor det efter næsten 4 timers arbejde var lykkedes at lokalisere fejlen. Årsagen var nogle små sikkerhedsnåle som periodisk kortsluttede el-målerens stikben efter at være faldet ned bag måleren. Ad. pkt. 10 Meddelelser fra medlemmer og Udvalg Ebbe Merkelsen meddelte, at møde med klubberne var fastlagt til den 29. marts 2006 kl Mødet vedrørte drøftelse af forslag til nye kontrakter med klubberne, som kunne møde frem med 2 repræsentanter hver. Det blev aftalt, at Ejendomskontoret forestår indkaldelsen, efter at afdelingsbestyrelsen har godkendt det endelige udkast til kontrakter på det næste afdelingsbestyrelsesmøde den 6. marts Ad. pkt. 11 Mødekalender Aftalte møder fremgår af Mødekalenderen. Jes Rønving meddelte, at møderne i Avedøreudvalget for 2006 var planlagt til 6. april, 1. juni, 24. august, 2. november, 7. december. Punkter til næste møde: Klubkontrakter, Vaskeri 3. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. februar 2006 side 4 af 7

5 Ad. pkt. 12 Eventuelt Rauf Hasanezadeh spurgte til boligselskabernes repræsentation i Integrationsrådet i Hvidovre Kommune. Det blev aftalt, at Jes Rønving forsøger at finde frem til, hvorledes koordinationen af valg blandt boligselskaberne skulle ske. Afdelingsbestyrelsen ville meget gerne støtte Rauf Hasanezadeh som kandidat. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. februar 2006 side 5 af 7

6 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd 2006 Dato Sted Tidspunkt Mødetype Deltagere 9. januar Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 23. januar Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 6. februar Karetmagerporten 1B Formøde7spisning Afdelingsbestyrelsen i Syd 6. februar Enghøjskolen, Aulaen Ekstraordinært Afdelingsmøde Beboere i afdeling februar Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 6. marts Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 20. marts Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 3. april Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 24. april Karetmagerporten 1B Indkomne forslag/ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 8. maj Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 10. maj Avedøre Bibliotek Ordinært afdelingsmøde Beboere i afdeling maj Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 10. juni Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd 24. juni Karetmagerporten 1B Ordinært møde Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. februar 2006 side 6 af 7

7 Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato Cykelstativer Cykelstativer ved Avedøre Station Servicepakker Godkendelse af servicepakker xx-xx-2004 Klubkontakter Realisering af nye kontrakter til klubber og foreninger xx-xx-2004 Handicapboliger Ungdomsaktiviteter Ideer til ungdomsaktiviteter m.v. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 20. februar 2006 side 7 af 7