4 Generalforsamlingen Se detaljerede ændringer nedenfor.

Transkript

1 Punkt 6.1 Appendix til Dagsorden for Danske Kreds Generalforsamling torsdag den 21. maj 2015 Ændringsforslag til Danske Kreds vedtægter I rækker med blå fyldfarve er der ikke foretaget ændringer i teksten. Nuværende bestemmelse Forslag Bemærkninger 1 Navn og hjemsted Ændres ikke. 2 Formål 3 Medlemmer 4 Generalforsamlingen Se detaljerede ændringer nedenfor. 4.1 Ændres ikke. 4.2 Den ordinære generalforsamling afholdes 1 gang årligt inden udgangen af maj måned og indkaldes med mindst 5 ugers varsel via Danske Kreds hjemmeside og i Danske Kreds og Finansforbundets medlemsblade. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, sendes pr. mail til formanden og skal være denne i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. 4.2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert tredje år inden udgangen af maj måned, første gang i 2016, og indkaldes med mindst 5 ugers varsel via Danske Kreds hjemmeside og Finansforbundets medlemsblad. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, sendes pr. mail til formanden og skal være denne i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. De mellemliggende år holdes repræsentantskabsmøde, første gang i 2017, jf. punkt 8. Næste ordinære generalforsamling (med valg) holdes i 2016, herefter i 2019, 2022 og. Ændringen fra en gang årligt til hvert tredje år afstedkommer en række konsekvensrettelser, som følger senere. Forslag: Fremover holdes repræsentantskabsmøde de år, hvor der ikke er ordinær generalforsamling. Det foreslås, at repræsentantskabsmødet holdes senest med udgangen af september, således at det 1

2 kan kombineres med tillidsmandsseminaret i efteråret. Det tilstræbes, at mødeformen på repræsentantskabsmødet bliver mindre formel, men med fokus på det politikskabende element. Tillidsmandsseminaret holdes stadig hvert år. De år, hvor der er generalforsamling inden udgangen af maj, holdes seminaret i efteråret, dog uden repræsentantskabsmøde. Se punkt 8 (senere i dette dokument) vedrørende forslag til, hvem der udgør repræsentantskabet, hvilket mandat de har, og hvornår de mødes. Tillidsmandsseminaret i sammenhæng med repræsentantskabsmødet er af 2 dages varighed. 4.3 Senest 2 uger før den ordinære generalforsamling offentliggøres regnskab, budget for indeværende år og dagsorden - med samtlige indkomne forslag samt kandidatforslag jf og bestyrelsens kandidatforslag på Danske Kreds hjemmeside Senest 2 uger før den ordinære generalforsamling offentliggøres følgende dokumenter på Danske Kreds hjemmeside: dagsorden med samtlige indkomne forslag samt kandidatforslag jf og bestyrelsens kandidatforslag regnskab for det seneste regnskabsår Bestemmelsen bringes i overensstemmelse med den foreslåede treårige periode. Foreløbige regnskaber behandles på re-

3 de af repræsentantskabet foreløbige godkendte regnskaber budgetorientering for den kommende periode. præsentantskabsmøderne. 4.4 afsnit 1 Ændres ikke. 4.4 afsnit 2 De delegerede vælges forud for hver ordinær generalforsamling. De delegerede er kredsens tillidsmænd på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse. De delegerede skal ikke længere vælges. 4.4 afsnit 3 De delegerede vælges inden for områdetillidsmandsområderne. Områdetillidsmandsområderne fastlægges i forhold til tillidsmandsstrukturen i Danske Kreds, som den ser ud pr. 1. marts i det år, i hvilket den ordinære generalforsamling afholdes. Der tages ikke højde for efterfølgende organisationsændringer i Danske Bank koncernen. Hver tillidsmand får tildelt stemmer i forhold til det antal medlemmer, han/hun er tillidsmand for samt det antal medlemmer, han/hun er listemodtager for, jf. Finansforbundets medlemssystem. Deler to eller flere tillidsmænd ansvaret for en gruppe medlemmer, deles antallet af medlemmer ligeligt mellem tillidsmændene. Der rundes op til nærmeste hele tal medlemmer udløser 1 stemme medlemmer udløser 3 stemmer, mens 81 eller flere medlemmer udløser 5 stemmer. Der foretages en forenkling af delegeretsystemet, som i høj grad reducerer det administrative arbejde i forhold til det nuværende system. Det vurderes, at retfærdighedsprincippet opretholdes, og at demokratiet ikke svækkes ved omlægning af modellen. Samtidig er modellen mere gennemskuelig for alle parter. Listemodtager er en kategori i Finansforbundets medlemssystem, der sikrer, at en anden tillidsmand i området får medlemslisten, hvis der ikke er valgt TM. Grundlag for tildeling af stemmer findes ved opgørelse af antal medlemmer samt medlemmer, som tillidsmanden er listemod- Da medlemssystemet ikke fremover generere medlemslister pr. bestemte datoer, men fungerer dynamisk, opgøres antal 3

4 tager for, 5 uger før den ordinære generalforsamling eller 1 uge før en ekstraordinær generalforsamling. medlemmer 5 uger før ordinær generalforsamling og 1 uge før ekstraordinær generalforsamling. Der tages ikke højde for efterfølgende organisationsændringer i Danske Bankkoncernen. Vælges man som tillidsmand efter tidspunktet for opgørelse af antal medlemmer til en ordinær eller en ekstra ordinær generalforsamling, er man delegeret med 1 stemme. 4.4 afsnit 4, 5, 6, 7, 8 og 9 Afsnit 4. Hvert områdetillidsmandsområde kan lade sig repræsentere af en delegeret pr. påbegyndt 20 medlemmer, opgjort efter medlemstallet pr. 1. marts i det år, i hvilket den ordinære generalforsamling afholdes. Hver delegeret har én stemme. Dog gælder det, at hvis der i et områdetillidsmandsområde pr. 1. marts i det år i hvilket den ordinære generalforsamling afholdes, er valgt tillidsmænd med et antal, der er: Samtlige nævnte bestemmelser bortfalder som konsekvens af ændringen af punkt 4, stk. 4, afsnit 2. i. lig med eller under to tredjedele (2/3), men mere end halvdelen (1/2) af det antal af delegerede, som medlemsgrundlaget berettiger til, repræsenteres området af en delegeret pr. påbegyndt 30 medlemmer. I dette tilfælde har hver delegeret halvanden (1½) stemme på generalforsamlingen. 4

5 ii. lig med eller under halvdelen (1/2) af det antal af delegerede, som medlemsgrundlaget berettiger til, repræsenteres området af én delegeret pr. påbegyndt 40 medlemmer. I dette tilfælde har hver delegeret to (2) stemmer på generalforsamlingen. Afsnit 5. Områdetillidsmanden eller i områder med flere områdetillidsmænd områdetillidsmændene i forening er ansvarlige for, at der inden for hvert område bliver foretaget valg af delegerede og suppleanter. Afsnit 6. Tillidsmænd er delegerede uden valg. Er der inden for det enkelte område ret til at vælge yderligere delegerede, vælges disse blandt områdetillidsmandsområdets øvrige medlemmer. Afsnit 7. Hvis antallet af tillidsmænd i et områdetillidsmandsområde stiger, efter valget er foretaget, men før den pågældende generalforsamling afholdes, overgår den sidst valgte delegerede til at være suppleant. Hvis antallet af tillidsmænd falder, indtræder en valgt suppleant som delegeret. Afsnit 8. Såfremt der i et områdetillidsmandsområde er flere valgte tillidsmænd end det antal delegerede, som områdets medlemsgrundlag berettiger til, er alle tillids- 5

6 mænd alligevel delegerede. Afsnit 9. Valget gælder frem til det følgende års ordinære generalforsamling. Det er en forudsætning for at være delegeret, at man på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse, er beskæftiget indenfor det områdetillidsmandsområde, hvori man er valgt. 4.4 afsnit 10 bliver til afsnit 9 og så fremdeles. 4.4 afsnit 11 Valg af delegerede og suppleanter indberettes til Danske Kreds bestyrelse senest 4 uger før den ordinære generalforsamling. Ved afholdelse af ekstraordinær generalforsamling skal eventuelle ændrede eller supplerende valg af delegerede og suppleanter indberettes senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse. Delegerede skal tilmelde sig senest 4 uger før den ordinære generalforsamlings afholdelse. Ved ekstraordinær generalforsamling skal de delegerede tilmelde sig senest 4 hverdage før generalforsamlingens afholdelse. Ændres ikke. Bestemmelsen ændres som konsekvens af punkt 4, stk. 4, afsnit 2. Af hensyn til praktik skal tilmelding ske 4 hverdage før en ekstraordinær generalforsamling. 4.4 afsnit 12, 13 og 14 Afsnit 12. Arbejdsledige medlemmer skal tilmelde sig den ordinære generalforsamling senest 4 uger før den ordinære generalforsamling. Af og blandt de tilmeldte og fremmødte arbejdsledige vælges der, ½ time før den ordinære generalforsamling begynder, et antal delegerede, svarende til 1 delegeret pr. 20 ledige pr. 1. marts. Afsnit 13. Valget gælder frem til den følgen- Arbejdsledige medlemmer skal tilmelde sig den ordinære generalforsamling senest 4 uger før den ordinære generalforsamling og senest 4 hverdage før den ekstraordinære generalforsamling. Af og blandt de tilmeldte og fremmødte arbejdsledige vælges der, ½ time før generalforsamlingen begynder, et antal delegerede, svarende til 1 delegeret pr. 20 ledige opgjort 5 uger før den ordinære generalforsamling og 1 uge før en eks- Sidste sætning i bestemmelsen er tilføjet som præcision. Da medlemssystemet ikke fremover generere medlemslister pr. bestemte datoer, men fungerer dynamisk, opgøres antal medlemmer 5 uger før ordinær generalforsamling og 1 uge før ekstraordinær generalforsamling. 6

7 de ordinære generalforsamling. Det er en forudsætning for at være delegeret, at man på tidspunktet for afholdelse af den pågældende generalforsamling er arbejdsledig. Afsnit 14. Arbejdsledige skal tilmelde sig den ekstraordinære generalforsamling senest 4 dage før generalforsamlingen. 4.5 Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer. traordinær generalforsamling. Hver delegeret har 1 stemme. 4.5 Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer. Der tilføjes en tilmeldingsfrist for arbejdsledige ved ekstraordinær generalforsamling svarende til tilmeldingsfristen for delegerede. Afsnit 13 bortfalder. Afsnit 14 indarbejdet i afsnit 12 og bortfalder som afsnit 14. Deltagelse kræver tilmelding. Tilmelding for delegerede følger 4.4. Tilmelding for ikke delegerede foretages senest 4 uger før afholdelse af generalforsamlingen. Ikke-delegerede har taleret, men ikke stemmeret. Bestyrelsen har tale og stemmeret med hver én stemme på generalforsamlingen. Deltagelse kræver tilmelding. Tilmelding for delegerede følger 4.4. Tilmelding for ikkedelegerede foretages senest 4 uger før afholdelse af generalforsamlingen og senest 4 hverdage før den ekstraordinære generalforsamling. Ikke-delegerede har taleret, men ikke stemmeret. Bestyrelsen har tale- og stemmeret med hver 1 stemme på generalforsamlingen. Tilmeldingsfrist ved ekstraordinær generalforsamling tilføjes. 4.6, 4.7, og 4.8 Ændres ikke. 4.9 Generalforsamlingen vælger 3 bestyrelses- 4.9 Generalforsamlingen vælger 3 bestyrelses- Konsekvensrettelse af punkt 4 stk. 2. 7

8 suppleanter for 1 år jf suppleanter for en 3-årig periode jf Valg af 2 interne revisorer sker for en 2-årig periode, idet der hvert år afgår en revisor efter tur Valg af 2 interne revisorer sker for en 3- årig periode. 2 år ændres til 3 år og sidste sætning af bestemmelsen bortfalder Valg af 2 revisorsuppleanter sker for en 1- årig periode Valg af 2 revisorsuppleanter sker for en 3- årig periode. Konsekvensrettelse af 4 stk Valg af statsautoriseret revisor sker for en 1- årig periode Valg af statsautoriseret revisor sker for en 3-årig periode. Konsekvensrettelse af 4 stk og 4.14 Ændres ikke Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent eller senest 4 uger efter det tidspunkt, hvor mindst 5% af medlemmerne eller 25% af de delegerede over for bestyrelsen skriftligt anmoder herom, med angivelse af forhandlingsemne. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent eller senest 4 uger efter det tidspunkt, hvor mindst 5% af medlemmerne eller 25% af de delegerede over for bestyrelsen skriftligt anmoder herom, med angivelse af forhandlingsemne. Konsekvens af, at de delegerede fremover er det aktuelle tillidsmandskorps. De delegerede er kredsens tillidsmænd på tidspunktet for den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse. De delegeredes antal stemmer ved generalforsamlingen 8

9 opgøres som beskrevet i pkt. 4.4 afsnit Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel, bilagt dagsorden og angivelse af indkomme forslag. Indkaldelsen udsendes til hver enhed samt til de indberettede delegerede og valgte arbejdsledige delegerede Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 hverdages varsel, bilagt dagsorden med angivelse af indkomne forslag. Indkaldelsen udsendes til alle tillidsmænd og offentliggøres via Danske Kreds hjemmeside. Indkaldelsesprocedure ændres, da de delegerede til den ekstraordinær generalforsamling er kredsens tillidsmænd på tidspunktet for den ekstraordinære generalforsamlings afholdelse. 5 Dagsorden Se detaljerede ændringer nedenfor. 5 Dagsorden 5.1 Dagsorden for ordinære generalforsamlinger skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen 3. Bestyrelsens beretning om Danske Kreds virke i det forløbne år 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og decharge 5. Indkomne forslag 6. Valg 6.a. Formand (hvert 3. år) 6.b. 10 bestyrelsesmedlemmer (hvert 3. år) 6.c. 3 bestyrelsessuppleanter (for 1 år) 6.d. 1 intern revisor (for 2 år) 5 Dagsorden 5.1 Dagsorden for ordinære generalforsamlinger skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen 3. Bestyrelsens beretning om Danske Kreds virksomhed siden seneste ordinære generalforsamling 4. Forelæggelse af de reviderede regnskaber til godkendelse og decharge 5. Indkomne forslag 6. Valg 6.a. Formand 6.b. 10 bestyrelsesmedlemmer 6.c. 3 bestyrelsessuppleanter Tilrettet Finansforbundets vedtægter. Alle personvalg er for 3 år, hvorfor det ikke behøver at fremgå af dagsorden. 9

10 6.e. 2 interne revisorsuppleanter (for 1 år) 6.f. Statsautoriseret revisor (for 1 år) 7. Eventuelt 6.d. 2 interne revisorer 6.e. 2 interne revisorsuppleanter 6.f. Statsautoriseret revisor 7. Eventuelt Der skal fremover vælges 2 interne revisorer for 3 år. 6 Afstemninger 6.1 afsnit 1 Ændres ikke Afsnit 2. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer skal hver delegeret stemme på det antal kandidater, der skal vælges. Hvis der afgives stemmer på færre eller flere, er stemmen ugyldig. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer skal hver delegeret stemme på et antal kandidater svarende til mere end halvdelen af det fulde antal bestyrelsesmedlemmer inkl. formand (rundet op til nærmeste hele tal) og højst det antal, der skal vælges. Hvis der afgives stemmer på færre eller flere, er stemmen ugyldig. Der har været fremsat et ønske om ikke at skulle stemme på det fulde antal bestyrelsesmedlemmer. Samtidig anses det for vigtigt, at man som delegeret stemmer på et antal bestyrelsesmedlemmer, der tilsammen udgør et beslutningsdygtigt flertal. 6.1 afsnit 3 Ændres ikke. 6.2, 6.3, 6.4 og 6.5 Ændres ikke. 7 Urafstemninger Se detaljerede ændringer nedenfor. 7.1 Ved urafstemning træffes afgørelsen ved simpel stemmeflerhed. Ved urafstemning om vedtægtsændringer kræves dog mindst 2/3 af de afgivne stemmer for ændringen. Pkt. 11 og pkt. 12 kan kun ændres, såfremt ¾ af de afgivne stemmer er for ændringen. Ved urafstemning træffes afgørelsen ved simpel stemmeflerhed. Ved urafstemning om vedtægtsændringer kræves dog mindst 2/3 af de afgivne stemmer for ændringen. Pkt. 12 og pkt. 13 kan kun ændres, såfremt ¾ af de afgivne stemmer er for ændringen. Henvisning ændret, da der er indføjet et nyt punkt vedr. repræsentantskab. Det betyder at alle punkter efter det nye punkt 8 Repræsentantskab bliver nummeret med punkt nr. plus 1. 10

11 Nyt punkt. Se detaljerede ændringer nedenfor. 8 Repræsentantskab 8.1 Repræsentantskabet skal påse, at Danske Kreds virksomhed udøves i overensstemmelse med de på generalforsamlingen vedtagne retningslinjer og er rådgivende i forhold til kredsbestyrelsen. Nyt punkt 8 omhandlende Repræsentantskab. Punkt 8 er en beskrivelse af repræsentantskabets funktion og dagsorden Repræsentantskabet er en delegeretforsamling, og de delegerede er Danske Kreds tillidsmænd Der afholdes repræsentantskabsmøde inden udgangen af oktober i de år, hvor der ikke afholdes ordinær generalforsamling Der indkaldes til repræsentantskabsmøde med mindst 4 ugers varsel via mail til tillidsmændene Senest 2 uger før repræsentantskabsmødet offentliggøres: dagsorden regnskab for det seneste regnskabsår orientering om budget for den kommende periode 8.6. Repræsentantskabet er bemyndiget til 11

12 at foretage supplerende valg af suppleanter til kredsbestyrelsen, revisorer, revisorsuppleanter og statsautoriseret revisor mellem to ordinære generalforsamlinger, hvis kredsbestyrelsen finder dette nødvendigt Hver tillidsmand og kredsbestyrelsesmedlem repræsenterer 1 stemme Stemmeretten udøves ved personligt fremmøde og kan ikke overdrages til andre Kredsbestyrelsen kan, hvis den finder det nødvendigt, erstatte repræsentantskabsmødet med ekstraordinær generalforsamling jf. vedtægternes bestemmelser om ekstraordinær generalforsamling Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt uanset antallet af tilstedeværende delegerede Beslutninger på repræsentantskabsmødet træffes ved simpel stemmeflerhed. Der henvises til punkt 6.1 vedrørende personvalg Dagsorden Dagsorden for repræsentantskabsmødet skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent 12

13 2. Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet 3. Bestyrelsens beretning om Danske Kreds virke i det forløbne år samt en debat om Danske Kreds arbejde i den kommende periode 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til foreløbig godkendelse og decharge 5. Eventuelt Der udarbejdes skriftligt sammendrag fra repræsentantskabsmødet. Sammendraget offentliggøres på Danske Kreds hjemmeside senest 4 uger efter afholdelse af repræsentantskabsmødet. 8 Bestyrelsen Se detaljerede ændringer nedenfor. Punkt 8 ændres til punkt 9. Ingen indholdsmæssige ændringer. 9 Danske Kreds midler Punkt 9 ændres til punkt , 9.2 og 9.3 ændres til 10.1, 10,2 og 10,3. Se detaljerede ændringer nedenfor. Ingen indholdsmæssige ændringer. 9.4 De pr. 31. december afsluttede årsregnskaber skal senest 1. marts tilgå såvel en statsautoriseret revisor som de på generalforsamlingen valgte interne revisorer. De reviderede regnskaber skal sendes til formanden i så De pr. 31. december afsluttede årsregnskaber skal senest 1. marts tilgå såvel statsautoriseret revisor som de på generalforsamlingen valgte interne revisorer. De reviderede regnskaber skal sendes til formanden i Repræsentantskabsmødet tilføjes den nuværende bestemmelse.

14 god tid, at udsendelse af regnskabet som bilag til generalforsamlingen kan ske i overensstemmelse med pkt så god tid, at udsendelse af regnskabet som bilag til generalforsamlingen og repræsentantskabsmødet kan ske i overensstemmelse med pkt. 4.3 eller ændres til 10.5 Ingen indholdsmæssige ændringer. 10 Forhandling og overenskomster Punkt 10 ændres til punkt 11. Ingen indholdsmæssige ændringer. 11 Sammenslutning med andre foreninger/kredse Punkt 11 ændres til punkt 12. Ingen indholdsmæssige ændringer. 12 Opløsning af Danske Kreds Punkt 12 ændres til punkt 13 Ingen indholdsmæssige ændringer. 14