Referat fra område MED

Transkript

1 Næstved Kommune Center for Dagtilbud Referat fra område MED Mødedato Tid Sted Mødelokale 3, Rådmandshaven Medarbejderne har formøde kl i lokalet. SBSYS: P Mødedeltagere Annette B. Sørensen, Diget, Annette H. Steen, Svalen, Helle Andersen, Dagplejen, Majbritt Andreassen, Dagplejen, Lisbeth Møller, Markblomsten, Helle Bellof, Rumlepotten, Gitte Jørgensen, CDA, Theresia Hansen, Spiloppen, Jeanette Jensen, Mælkebøtten, Gitte Møller, område VEST, Elise Dittmann, område ØST, Bettina Dyrvig, område NORD, Ole Dittmann, Dagplejen, Doris Pedersen, Manøhytten, Lykke Jungersen, AMR Stjernehøjen, Merethe Lorenzen, AMR Grønnebakken, Bettina Kötter, AMR Dagplejen og Johnni Helt, CDA. Fraværende Bente M. og Stine Knudsen Gæster Referent Ole Dittmann Side 1 af 6

2 1. Godkendelse af referater fra møde den Referatet godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Velkommen til Theresia Hansen, Spiloppen og Jeanette Jensen, Mælkebøtten. Dagsorden godkendt Sager til behandling: 3. Budget a. Forslag til anvendelse af rest anlæg for 2016 Forslaget vedlægges Drøftelse af anvendelse af restbevilling til indeklima og Apv. Rest foreslås anvendt til de næste punkter på prioriteringslisten / Volden og Frit 16 m.fl Rest fra bevilling til sikring af pladsgarantien foreslås anvendt til opgradering af Tromlehuset i Herlufmagle og anskaffelse af garderober til ekstra børn samt enten opgradering af køkkender eller indkøb af IT. Medudvalget har ingen bemærkninger til forslaget som forelægges for Børneudvalget den Det er Byrådet som endeligt godkender anvendelsen til opgradering af køkkener eller indkøb af IT. b. Forslag til politisk mål fra 2017 Forslaget vedlægges. Drøftelse og uddybning af forslaget. Drøftelse af begrebet tidlig indsats med en præcisering, at tidlig indsats er når problemet opstår og den skal ses som en sammenhængende indsats. Fokus på 0-3 års området hænger sammen med Heckmann kurven, hvor vi kan hjælpe mest effektivt i de tidlige år. Det hænger sammen med samarbejdet med sundhedsplejerskerne, som når vi udvikler dette samarbejdsområde, vil give en bedre indsats på den lange bane. Der blev gjort opmærksom på, at en del vanskeligheder hos børn først konstateres/opdages i 3-6 års alderen. MED udvalget bakker op om de politiske mål fremlægges i børneudvalget d Forslag til anvendelse af midlerne til mere pædagogisk personale fra Forslag til politisk behandling vedlægges. MED udvalget skal forholde sig til forslaget, således at det kan indgå i udvalgets behandling på mødet den 30. maj. Ledelsen for CDA anbefaler forslag 4, som er kompromis mellem 1, 3 og 5. Alle forslagene er rigtigt vigtige medarbejdersiden i udvalget ønsker at fastholde forslag 1, som svarer til nuværende tildeling, da det kan give konsekvenser for de små institutioner. Det vil givet betyde omplacering eller i værste fald evt. afskedigelse af medarbejdere i de berørte institutioner. Der er brug for ro på i områderne. Samtidig Side 2 af 6

3 ønsker medarbejderne, at politikerne bliver gjort opmærksom på at området har brug for yderligere midler til en tidlig indsats. Drøftelse af mulighederne og forslag til at anvende fremadrettede effektiviseringsgevinster til oprettelse af Familietilbuddet light. MED udvalget er hørt og har drøftet indholdet. 5. Forslag til IT strategi og handleplaner Udkast til handleplaner for Center for Dagtilbud vedlægges. Punktet drøftet og godkendt. Der skal indtænkes det nye oplæg fra ministeriet omkring læreplaner. Sager til orientering. 6. Julepasning 2016 Tilbagemelding fra behandling i virksomheds-med og forældrebestyrelserne. Nord passer selv en åben i by og på land Syd passer selv en åben i by og på land Vest og Øst arrangerer fælles pasning samt har åbne institutioner på landet Beslutningsgrundlaget og procedurerne omkring dennes beslutning, har været uklare og derfor ønsker Syds virksomheds MED, at drøfte det igen. De har stadig mulighed for at tilmelde sig fælles pasning i Tryllefløjten. Nords bestyrelse og MED udvalg har meldt fra. Næste år bliver koordineringen bedre. 7. SAO projektet. Foreløbigt materiale vedrørende undersøgelse af tidsforbrug på økonomi og personaleopgaver på dagtilbudsområdet. Den samlede opgørelse over vores besvarelser i CDA (dagplejen, Centret, Syd og Vest). Der er brugt ca. 9,0 årsværk på økonomiopgaver som ca. fordeler sig således: Center 0,791 årsværk Dagplejen 0,837 Vest 3,923 Syd 3,264 Der bruges ca. 15,6 årsværk på personaleopgaver, som fordeler sig således: Center 0,633 årsværk Dagplejen 8,131 Syd 3,546 Vest 3,295 Resultatet af SAO projektet med anbefalinger forventes udsendt i drøftelse i alle område MED efter den 14. juni Derfor foreslås at der afholdes et ekstraordinært møde den 28. juni 2016 kl MED udvalget er enige om, at undersøgelsen er ikke valid, og det påtales at resultatet ikke alene kan anvendes som grundlag for en beslutning om besparelser. Side 3 af 6

4 8. Status vedr. Sundshedspolitikken. Vedlægges. Sundhedspolitikken er i overensstemmelse med indsatsen i dagtilbuddene. 9. Oversigt over gennemsnitlige lønudgifter for personale febr Bilag vedlægges. Taget til orientering. 10. Nyt fra Center for dagtilbud Orientering om: a. Særligt tilskud i 2016 vedr. Flygtningebørn Oplæg godkendt. Der udsendes snarest nærmere om hvilken indsats der forventes gennemført for de ekstra midler der tilføres. Der forventes tilført midler til børn som er starter ca. fra b. Møde med Børne- og Skoleudvalget den kl Præsentation af udfordringer fra områderne med en efterfølgende dialog c. Politik vedr. PA elevers afholdelse af ferie vedlægges. Politikken er lig med de gældende regler d. Tilbagemelding fra alle områder om, hvordan de har løst opgaven med at finde den 1% i effektiviseringsbesparelse og hvilke konsekvenser det har fået? Alle områder har nået effektiviseringsbesparrelserne for 2016, uden væsentlige konsekvenser for serviceniveauet. Hvis der vil komme væsentlige udfordringer som giver konsekvenser er det nødvendigt at forelægge reduktionerne til godkendelse i Børneudvalget. SAO projektet kan være kontraindicerende fordi det vil pege på ensartede besparelser. Man kan ikke spare de samme penge to gange. Medarbejdersiden peger på at arbejdstempo og mistrivsel er en reel risiko allerede på nuværende tidspunkt. Der var en drøftelse af, hvornår serviceniveauet påvirkes, når effektiviseringerne findes på rengøring og løn. MED udvalget vil senere drøfte konsekvenserne af effektiviseringen for e. Orientering om forældres efterspørgsel efter pladser pr Bilag vedlægges. Til orientering f. Undersøgelse af anskaffelse af nyt IT system til Pladsanvisningen. Konsekvensen vil være at Prokap og børneintra udfases. Der spares penge på selve systemets omkostninger og borgene får en bedre service. Det er et bedre og lettere system på brugerfladen. Det forventes, at der træffes en endelig beslutning om skift af system inden den 1. juli Side 4 af 6

5 11. Nyt fra Hoved MED v/ Lisbeth, Annette B. og Gitte Referat m.v. fra Hoved MED`s møde den er tidligere udsendt. - Temamøde i hoved MED om samarbejde afholdt den Drøftelser om fair proces, dvs bedre samarbejde - Dialogmøde med Byrådet afholdt den Diskussion omkring omprioriteringsbidraget og serviceniveauet Fjernelse af likviditetstilskudet i regeringen som vil få konsekvenser for os Trivselshotline bliver mest anvendt i CDA. 7 % har problemer med områdeledelse, omstruktureringer og børn med særlige behov. Det handler om slidtage eller højt arbejdstempo i gennem længere tid på området. 12. Sikkerhedsorganisationen. a. Arbejdsskader Der er modtaget 4 anmeldelse af arbejdsskader fra dagplejen og 3 registreringer af skader daginstitutioner. MED udvalget har ingen bemærkninger. b. Informationer om arbejdstilsynets besøg i Næstved kommunes daginstitutioner. Intet nyt. c. Andet 13. Ændringer af arbejdsmiljøgrupperne Som følge af forslag til ny vippe m.v. sker der følgende ændringer af arbejdsmiljøgrupperne, som skal fremsendes til godkendelse i hoved MED. a. Rudolf Steiner bh. Egernbo bliver kommunal og vil fra 2016 indgå som en arbejdsmiljøgruppe i område Syd. b. Afd. Solstrålen i område Syd nedlægges ca Der er fortsat 11 ARM. Gr. i Syd. c. Glumsø Børnehus nedlægges som enhed i 2016 og alle børn indskrives i Rumlepotten. Herefter er der 10 AMR gr. i Nord. MED udvalget er enige i oplægget til ændringer og de fremsendes til godkendelse i Hoved MED. 14. Generel orientering og drøftelse fra områderne Dagpleje: Procedure for ansættelse Dagplejens intro brochure Oplæg på landskonferensen i FOA regi om flerfamilietilbud 0-3 år 15. Punkter til næste møde Side 5 af 6

6 16. Eventuelt Planlægning af ekstraordinært møde til drøftelse/udtalelse vedr. SAO projektet, som sendes i høring fra Tirsdag den kl med mulighed for formøde fra kl Næste ordinære møde: kl (formøde fra kl. 8.00) MED mødet den 17. november 2016 flyttes til den 10. november 2016 samme tid. Alle indbydes via kalenderinvitation. Side 6 af 6