Referat af Bestyrelsesmøde i Kajakklubben Strømmen

Transkript

1 Referat af Bestyrelsesmøde i Kajakklubben Strømmen Mødegruppe Bestyrelsen sæson 2009/10 Dato Torsdag den15. oktober 2009 kl Sted Klubhuset, Østre Hougvej 104 Deltagere Mogens K Hansen, MH Christian Alnor, CA Afbud fra Israel Ketty Jensen, KJ Tine Trane, TT Dorte Nielsen, DN Jens Kragskov, JK René Eriksen, RE Referent Ketty Referat opsættes 1. Næste møde 19/ , 5/1-10, 4/2-10 generalforsamlingen13/ Post 3. referat Godkendt 4. Arrangementer/ siden sidst: 5. Stævner 6. Kommende arrangementer Lillebælts blå bånd, pæn deltagelse fra Strømmen, fine resultater. Vigtigt at datoen er meldt klart ud tidligt og at den er koordineret med DKF kalender, hvis det skal gentages og at der er inviteret i alle bådklasser. Mogens kontakter Bent Bøgh som har lavet et flot benarbejde i forbindelse med opstarten om han vil forblive kontakt person. Klubmesterskaber gik fint pæn deltagelse trods vejret, god deltagelse fra hjælpere. Havkajak ønsker deres flyttet til weekend. Der nedsættes en arbejdsgruppe med Dorthe Rene Tine og Ketty, der vil komme med forslag til nyt koncept, senest til bestyrelsesmøde i Juni. Tour de Gudenå Pernille og Martin vandt mix K2 Flot, alle andre gennemførte med fine resultater. DM Pernille og Martin fik 3. plads i K2 Mix Martin vandt Herre K1 Super flot Medlemsmøde 17/10 Jens laver oplæg med de indkomne forslag til ombygning Mogens taler om rengøring og oprydning Jens laver udkast til ordensreglement i omklædningsrum Standerstrygning Jubilæum: Restaurant Bryggen er reserveret til jubilæums Fest d. 20/11, der er plads til max 120 personer, det bliver først til mølle, de der indbetaler på jubilæums konto eller hos Ketty er registreret Pris 125 kr. efter klubbens tilskud Der vil være officiel reception på Jubilæumsdagen d 3. december kl. 15. Else

2 og Ketty står for traktement øl vand vin, små snitte, sandwich og lidt sødt 7. Ungdom Tina har ikke så meget tid til ungdomsarbejde til næste år, Der er to forældre, der har meldt at de gerne vil være med Ketty vil også gerne hjælpe, tager kontakt til forældrene. Der er ikke nogen der kan træne ungdomsroerne, SKULLE DER GÅ NOGEN MED EN TRÆNER IMAVEN BETALER KLUBBEN GERNE UDD. Der mangler også aktiviteter til ungdom i vinter halvåret 8. Nyt fra udvalg: Instruktørudvalg: Der er afholdt frigivelses weekend, pæn deltagelse af både hav og tus kajakker Der er flere der har ønsket udvidet roområder af de som er frigivet nye fra i år. Der er enighed i bestyrelsen, om at vi ikke for nuværende af sikkerhedsmæssige årsager lukker op.men at Rene og Tine tager det op i instruktør udvalget med henblik på revision af roområder og sikkerheds bestemmelser Mogens giver de der har forespurgt besked. Vi skal måske lave en onsdag aften hvor vi drøfter vinter roning og sikkerhed og roområder. Hvor langt man må ro fra kyst og krydse over. Det er som om det skrider lidt Jens og Rene vil forsøge at lave et kuldekursus lig det der afvikles i Kolding Rene og Tine tager med at det skal indskærpes at 1. års nybegyndere ikke må tage andre med ud at ro 1.år Reparationsudvalg: Der er ikke den store tilslutning til reparationsudvalget, flere der kan arbejde med værktøj ønskes Det bestående udvalg kigger bådene igennem og laver det nødvendige. Ketty tager kontakt til Skrillinge yacht service med henblik på at de kan lave glasfiber arbejdet Turudvalg: Der arrangeres fælles rotur til standerstrygningen Havkajak: der er frigivet 14 fra klubben og 2 fra Sjælland der har købt et kursus(alm. indmeldelses gebyr) Ønsker 2 nye både og en brugt pagajer, der er ikke afsat flere penge på budgettet til kajakker Rene indkøber 6 pagajer af ca. 800kr /stk Presse/MH: Vigtigt at vi fortæller Mogens når vi hører om nogen der har vundet Sildenyt: Steen arbejder med det næste Sildenyt,

3 vi kender ikke deadline Husforvaltergruppe: Hagberdt har lavet forskellige mindre forbedringer. Rigtig godt initiativ og Flot arbejde. Der afventes tilbud fra produktionsskolen på flere borde bænke sæt og der er bestilt flere skabe, drøftelse af hvor mange skabe der skal være og at der er for meget på skabene og at der ikke skal stå rosko ; DE stinker, Generelt er der for mange der har kasketter, håndklæder og andet hængende, det skal tages med hjem efter endt rotur. VI tager det med til medlemsmøde. Husudvalget har kigget på de indkomne forslag og der er flere gode forslag, gennemgås på medlemsmødet Klubaftener: God tilslutning til, men det ville være fint hvis der er nogle der kan komme med oplæg, undervisning eller gode ferie oplevelser. Mogens vil gerne tage tider, hvis der skal være løbe handicap, Vi starte op d, 4/11 Ungdomsud Opdateret medlemsliste, orientering 2) Foreløbig oversigt over kajakpladser og drøftelse af omrokeringer - hvis der skal tages tiltag inden generalforsamling. 3) Jeg har haft en forespørgsel hos webmasteren, omkring et lukket "rum" kun for medlemmer, hvor der evt. kan ligge medlemslister med tlf. numre og adresser. Derudover kunne der evt. være stævnelister, således man kan se hvem der har meldt sig til og om der måske er nogle der mangler en romakker eller bare en at føles med. Der kunne evt. også være lister over klubture. Spørgsmålet omkring stævnelister og klubture, er selvfølgelig hvem der skal administrere, for det bliver en "levende" side, skulle gerne kunne foregå så man selv kunne skrive sig på. - hvis det kan lade sig gøre programmæssigt. 4) Fordeling af arbejdsopgaver jvf. den liste jeg tidligere har fremsendt. valg: Se pkt Kassererer nyt Konvertering af Kommune Kredit lån til obligationslån. Alle bestyrelses medlemmer skal skrive lånet under, der er afdrag 2gange årligt 1.gang december forfaldne renter Der er sendt rykkere ud for kontingent

4 restance. Der er udmeldt 28 i 2009, der er 10 der er blevet passive. Vi er ca. 220 medlemmer 10. Højtalere De store gode højtaler er brændt af, der er spillet for højt på dem, det er for dårligt at der er nogle der behandler klubbens materiale med så lidt respekt, det vil vi ikke tolerere fremover. Rene fremskaffer nogle nye og det lille anlæg sættes op i bådhallen og det må IKKE skrues alt for højt op, Jens sætte dymo på. 11. Forretningsorden og til næste gang hvor alle er til stede vedtægtsændringer Status/ oplæg ved Christian Vedtægtsændringer v/christian og Mogens 12. henvendelse fra nyt Behandlet under punkt 8 medlem Ønske om frigivelse til udvidet roområde 13. vinteraktiviteter Kan klubben (for alle) låne gymnasiets gymnastiksal I vinterhalvåret og er det muligt torsdage kl , nej, men tirsdag Rene tager kontakt til Christian. Lidt fælles gymnastik /smidighed udstrækning og boldspil og lignende derefter. ER DER NOGEN DER HAR EN TRANSPORTABEL CD AFSPILLER VI KAN BRUGE Rene bestiller svømmehallen lørdag kl gange i november og 2 i jan og feb. Alle kan deltage og øve entringsøvelser balance smidighed, rul og hvad vi finder på, egenbetaling 30 kr. - per gang, hvis der er interesse for det kan vi også tage polo bådene med. Tine undersøger, hvor meget polo materiale vi har betalt for og hvor det er og sørger for at få det hjem fra svømmehallen 14. Jens henstilles til at fjerne låsen fra Jonas båd, det er ikke nødvendig at aflåse bådene i klubben, for klubben er aflåst, ELLER ER DEN, ALT FOR MANGE GLEMMER AT LÅSE PORTENE NÅR DE ROR UD ELLER TAGER HJEM HUSK DET Mogens har kontaktet kommunen vedrørende vores bådebro med henblik på renovering, den hører under vejvæsenet, men der er ingen der vil trække af på noget så tæt på valg og nyansættelse af havnefoged, og derefter skal der træffes en princip beslutning i forvaltningen, så der er lidt lange udsigter. De tilbyder dog at lave renovering, hvor det er nødvendigt af sikkerhedsmæssige årsager. Dorthe kan ikke lave nye medlemslister til opslagstavlen da hun ikke kan trækkes den

5 fra pc én. Gerda kender ikke programmerne godt nok endnu. Dorte arbejder videre med det, sammen med Gerda