Rundt om Hjallerup Marked 2011

Transkript

1 Side 1 af 12

2 1. Generelt: Formålet med Hjallerup Marked er: at gøre det attraktivt og sjovt at være frivillig på Hjallerup Marked at skabe et attraktivt, sjovt og spændende marked for alle vores gæster og samarbejdspartnere at skabe det størst mulige overskud ud fra de forudsætninger, som vi selv skaber Hjallerup Marked afholdes fra onsdag 1. juni kl til søndag, d. 5. juni kl Hjallerup Marked er den 3. højtid i Vendsyssel (jul, påske og Hjallerup Marked) Startet i 1744 i Hjallerup dette år er nr. 267 i rækken Blandt Nordeuropas største heste- og kræmmermarkeder Vi forventer godt gæster til årets marked Vi forventer at biler vil parkere på vores parkeringsarealer under markedet Hjallerup Marked drejer sig om heste og smådyr, gøgl, kræmmere, landevejens farende svende, stemning, tivoli, underholdning, øltelte, fest, sjov & ballade. Hjallerup Marked ønsker specielt i dagtimerne at tiltrække børnefamilier, teenagere samt personer på 18 år og derover. I aftentimerne lægges vægten på teenagere samt personer på 18 år og derover. Gæster på Hjallerup Marked kommer fra hele landet, men de fleste forventes, fortrinsvis, at skulle tiltrækkes fra Region Nordjylland Sjælen i Hjallerup Marked er heste, hvorfor der til stadighed, skal arbejdes på at fastholde hestene som en del af Hjallerup Marked Hjallerup Marked har fri/gratis entré Der er over 100 timers gratis musik under markedet Danmarks første IT-Marked med trådløs Internetforbindelse på pladsen Danmarks grønne Marked med egen miljøpolitik Alle servicefunktioner er samlet et sted = omkring og i Markedshallen Danmarks største Hestemarked med daglig underholdning på hestepladsen Vi forventer mere end 1000 heste til markedet Vi forventer mere end 550 kræmmere til markedet Der er over 5 km stadepladser på Hjallerup Marked Danmarks største omrejsende tivoli Nordisk Tivolipark er på pladsen Vi forventer mere end 2200 frivillige tager vagter for at servicere gæsterne under markedet Hjallerup Marked siger nej til: euforiserende stoffer! alkohol til børn og unge under 18 år! Husk derfor! Ingen servering til unge under 18 år! Jf. information fra Politiet på vores Informationsmøde/Sikkerhedsøvelse Side 2 af 12

3 2. Årets marked: Åbningstider: Markedspladsen Hestepladsen Informationen Nordisk Tivolipark Onsdag 1. juni 16:00 24:00 lukket 10:00 00:30 16:00 24:00 Torsdag 2. juni 10:00 01:00 Åbner 07:00 07:00 01:30 10:00 01:00 Fredag 3. juni 10:00 01:00 åben 07:00 01:30 10:00 01:00 Lørdag 4. juni 10:00 01:00 åben 07:00 01:30 10:00 01:00 Søndag 5. juni 10:00 20:00 Lukker 20:00 07:00 22:00 10:00 20:00 Alle dagene: Underholdning for alle aldersklasser og typer underholdning for hele familien Se Stort underholdningsprogram på Hestepladsen: Se Godt 550 kræmmere = godt 5 km. kræmmergader = udsolgt Borgerforeningens tombola: Vind en bil (Hjallerup Marked er eneste marked hvor hovedgevinsten er en bil). HIF s Venner: Vind en hest - Udtrækninger foregår søndag aften kl Nordens største omrejsende tivoli, Nordisk Tivolipark Onsdag, d. 1. juni 09:00 Dagplejerne i Hjallerup har arrangement i Familieteltet 16:00 Hjallerup Marked åbner - FORPRANG 17:00 Kom-i-form-til-markedet! Stort Markedsløb indleder årets marked. Markedsløbet starter på Torvet på markedspladsen. Efter løbet byder markedet på en lille forfriskning til alle deltagere 19:00 Forprangsbal med Just a fake (lokalt Hjallerup-band) i Markedsteltet 22:00 Forprangskoncert med Søren Berlevs Gasshow i Markedsteltet Torsdag, d. 2. juni 08:00 Kræmmerkaffe - gratis kaffe og rundstykker i Markedsteltet. Hjallerup Marked åbner officielt 11:00 Uddeling af vagabond-billetter På Torvet. Vi udleverer mad og ikke mindst ølbilletter til de rigtige vagabonder. Vi stiller telt til rådighed. 11:30 Åbningsfrokost for indbudte gæster i Personaleteltet Myndighederne er inviteret til frokost i forbindelse med åbningen af HM 2011 Side 3 af 12

4 Fredag, d. 3. juni 07:00 Åbning af hestepladsen hestene ankommer til Hjallerup Marked 11:30 Pensionistfrokost (frokosten er gratis for byens indbudte pensionister) 12:05 Keld & Hilda underholder Pensionisterne i Markedsteltet 13:00 Markedsgudstjeneste i Markedsteltet v/ vores lokale præst Inge Thomsen Lørdag, d. 5. juni 10:00 Børnekræmmermarked på Torvet 10:00 Veteranbiloptog på Torvet 13:00 Kåring af Årets børnekræmmer på Torvet 13:30 Kåring af Årets kræmmer på vinderens stadeplads 14:00 Kåring af Årets hestepranger v/ vinderens Søndag, d. 6. juni 3. De Frivillige: Under markedet: 18:00 Afslutningskoncert med Peter Belli og de nye rivaler i Markedsteltet 19:45 Hjallerup Idrætsforenings venner udtrækker årets hovedgevinster 19:45 Borgerforeningen udtrækker årets hovedgevinster 20:00 Hjallerup Marked lukker officielt og takker for i år Omkring frivillige hjælpere før, under og efter Markedet Alle der ønsker at være frivillig hjælper Hjallerup Marked bedes melde sig. Vi har altid brug for en hånd til. Som tak for din hjælp får du del i personalegoderne. Personalegoder: 1 T-shirt 2 x 10 tivolibilletter Afslutningsfestbilletter 12 øl/ sodavandsbilletter. Bespisning foregår i Personaleteltet. Ingen vagt starter med bespisning Til brug i Personaleteltet: Spisebillet og morgenmadsbillet, udleveres af vagtleder Også brug for frivillige hjælpere før og efter markedet Efter markedet: Kæmpe Afslutningsfest for de frivillige lørdag d. 18. juni kl. 18:00 efter markedet i HIC. 4. Stadepladser: Alle kræmmere har fået tilsendt A4 skilt med deres stadepladsnummer, navn og adresse, samt med mulighed for at notere CVR-nr. på skiltet skal være synligt på stadepladsen. Gratis Badebus for kræmmere og campinggæster afgår fra markedspladsen 07:30 08:30 til Hjallerup Idrætscenter torsdag, fredag, lørdag og søndag. Bussen kører retur til Restaurant Stalden, hvor der kan købes morgenmadsbuffet Pris pr. bad: 20,- kr. Side 4 af 12

5 5. Heste & Smådyr: Alle Hestehandlere har fået tilsendt A4 skilt med deres stadepladsnummer, navn og adresse, samt med mulighed for at notere CVR-nr. på skiltet skal være synligt på stadepladsen. Hestehotel ved Hjallerup Rideskole Der er døgnbemandet dyrlægevagt på heste- & smådyrspladsen fra fredag morgen kl til mandag kl Vagthavende dyrlæge kan tilkaldes fra kontoret på heste- & smådyrspladsen. Dyrlægen har tilsyn på pladsen under hele markedet. Vagthavende dyrlæge kan afvise heste og smådyr til og på markedet. Kontoret på heste- og smådyrspladsen er bemandet døgnet rundt fra fredag morgen kl til mandag kl Fra kontoret kan der tilkaldes dyrlæge, politi eller Falck. Personalet på kontoret på Hestepladsen anviser plads til hestehandlere og smådyrshandlere. Ligesom de dirigerer trafikken til og fra Hestepladsen. Bemærk: Klovbærende dyr har ikke adgang til Hjallerup Marked. Som hestehandler og smådyrshandler har du ansvaret for, at dyrene har det godt på Hjallerup Marked og har adgang til vand og tørt leje. 6. Markedsføring: Annoncering forud for markedet i bl.a. Lokalaviser, lokalradio og lokal-tv Nordjyllands Trafikselskab reklamerer for deres busser og natbusser til/fra Hjallerup Marked i lokalaviser og i busser Hjemmeside: Presse: Tilstede på markedspladsen i markedsdagene vil bl.a. være: o Nordjyske Stiftstidende o 24 Nordjyske o DR Radio P4 / Nordjyllands Radio o TV2 Nord 7. Profilerings-/sponsoraftaler: Hjallerup Marked tilbyder virksomheder profilerings-/sponsoraftaler. Virksomhederne kan drage nytte af, at Hjallerup Marked besøges af ca gæster Sponsorfrokost med tilhørende rundvisning er en del af vort koncept over for sponsorer Hjallerup Marked er en top 3 event i Danmark Stor pressedækning Stor synlighed Kontakt Hjallerup Markedsudvalg PR-udvalget for en snak om en evt. aftale. Side 5 af 12

6 8. Salgsstederne: Salgssteder (19 stk.): Markedsteltet (4 steder), Baren, Familieteltet, Grillhytten, Kiosken (daglige fornødenheder), Restaurant Stalden (vor fine spisested), Torvegrillen, 8 Satellitbarer og Lidkøbsteltet på Hestepladsen. Interne steder til hjælp for salgssteder: Køkken, Lager, Forsyning Det forventes at der i markedsdagene vil blive drukket ca liter øl, sodavand og genstande spiritus Vi har et rigt udvalg af mad (pølser, pommes-frites, pizza, dagens ret etc.). De enkelte madsteder har forskellige udbud Billettyper (lamineret oversigt i alle salgssteder): Tivolibillet til brug i tivoli Væskebillet, prissystem trykt bagpå Tuborgbillet Rekvisition Markedsudvalget Vagabondbillet kun Madshoppen Checks: Ingen af Hjallerup Markeds salgssteder modtager checks. Dankort: Vær opmærksom på at ingen af Hjallerup Markeds salgssteder modtager dankort. Dankort kan anvendes i opstillede pengeautomater og i Kiosken. Penge: Der findes et vekselkontor på markedspladsen ved Markedshallen. Vekselkontoret er åbent under hele markedet. Her kan hæves på Dankort samt de gængse kreditkort. Der kan veksles euro, norske og svenske kroner i Vekselkontoret og i Kiosken. Seddelstørrelsen på nævnte valutaer må ikke være over 100 enheder. 9. Markedspladsen: Vi råder over 120 tdl. (65 ha) til vores rådighed, heraf ejer vi selv 80 tdl. (45 ha) Affaldsstativer ca. 100 stk. rundt på markedspladsen Telte, borde og stole ejer vi selv (Hjallerup Teltudlejning) men ikke nok, vi må ud at leje Rengøring: Hjallerup Badmintonklub rengør løbende toiletterne på pladsen 6. klasserne og deres forældre på Hjallerup Skole rengør pladsen hver morgen i markedsdagene samt en aften efter markedet Skæve Renovation, Kjeld Nielsen sørger for bortskaffelse af affald Handicaptoilet er ved siden af Familieteltet overfor Torvegrillen. HIFs Venners lodseddelsalg. Gevinster udtrækkes søndag aften kl. 19:45 sammen med hovedgevinsterne i Borgerforeningens Tombola Side 6 af 12

7 Borgerforeningens tombola er placeret ved markedsteltets syd side og Hjallerup Idrætsforenings venner sælger lodsedler fra markedsteltets nordøst side Kiosk I kiosken i Markedshallen kan der købes forskellige daglige fornødenheder, tobak, slik, morgenbrød (rundstykker mm). Merchandise-artikler finder du ligeledes i kiosken! Den rullende kiosk kører "landtur" til campingpladsen. Kiosken har åbent i markedsdagene fra kl til kl Camping: Badefaciliteter i Hjallerup Idrætscenter (20,- kr.) Der er åben torsdag til søndag kl , samt onsdag til lørdag kl Hjallerup Marked tilbyder kræmmere og campister gratis bustransport fra markedspladsen til Hjallerup Idrætscenters (HIC) badefaciliteter og tilbage. Der vil køre en bus i pendulfart mellem markedspladsen og HIC fra kl til Bussen (en 16 personers) kører mellem torvet og HIC ad den store grusvej til Skelbakvej og ad Algade til HIC. Der er indrettet grillpladser Pris Camping: 40,- kr. enhed pr. døgn Telt størrelse maksimalt 20m 2 Der må maksimalt medbringes èn 6 kg gasflaske på stadepladsen Se i øvrigt Hjallerup Markeds campingreglement 11. Parkering: Bilparkeringen styres i markedsdagene af Hjallerup idrætsforening, der kan træffes i skurvognen nord for Markedshallen. Der er parkering både nord og syd for markedspladsen. De gæster der kommer fra syd (Aalborg) parkerer ved Tryvej og her er rækkerne hvori der parkeres nummereret fra De der kommer fra nord parkerer vest for Algade og nord for skolen. Rækkerne nord for skolen er nummereret fra HUSK! Politiet foretager spirituskontrol alle dagene! Ulovligt parkerede biler fjernes uden varsel! Hjallerup Marked besøges af ca biler Pris parkering: 40,- kr. Gratis P-billet til kræmmere Hjemmeværnspolitiet hjælper os Afspærring af Idræts Allé P-vagter fra kommunen er bevilget Handicap parkering Parkering foregår på parkeringspladserne nord og syd for markedspladsen, men kan i særlige tilfælde anvises på campingpladsen af vagten på pladsen. Side 7 af 12

8 12. Sikkerheden på Hjallerup Marked: Politiet og PRO-TECH sørger for ro og orden på markedet. Politistation på Hjallerup Skole Færdselspolitiet udfører spritkontrol Der afholdes Informationsmøde/Sikkerhedsøvelse inden Hjallerup Marked Beredskabsplan og risikovurdering Udleveres til lederen af vagtstedet, som har ansvaret for at den er på vagtstedet Indeholder information om: * Ved mindre skader kontaktes samaritervagten (Markedshallen) * Ved større skader ringes 112 og/eller kontakt til Falck-station ved Mekanisk Museum. Her kan bl.a. rekvireres ambulance og evt. akutambulance! * Indretning af telte og sikkerhed i teltene! * ABZ * Ordensreglement for Hjallerup Marked * Campingreglement Brandmateriel er til rådighed og skal være i alle vore telte. Brandalarmering: Ring 112. Oplys hvem du er, hvad der er sket og hvor det er. I kræmmergaderne skal du oplyse stadepladsnummer, som kan ses på gult skilt hos kræmmerne. Morgenmøde hver morgen under markedet med egne vagtsteder, dyrlæge, politiet, Falck, PRO-TECH, Samaritter Vi har forsikret frivillige, penge og løsøre Falck løser følgende opgaver: * Brandvagt på markedspladsen * Brandbil og ambulance på pladsen * Afholder brandøvelse og krisestyringskursus for vores frivillige * Assistance med kranvogn på vort areal * Psykologbistand PRO-TECH udfører vagt på markedspladsen f.eks. vagt ved indgange til markedsteltet og vagt om natten Samaritter fra Hjemmeværnet plejer mindre skader, samt udlevering af hovedpinetabletter, plaster, forbindinger m.m. Ordensreglement for Hjallerup Marked og for camping Læge Lægehuset i Hjallerup kan kontaktes i den normale åbningstid på tlf Samaritter Der er samaritervagt på pladsen ved Markedshallen under markedet. Bortkomne børn Efterlysninger foretages i Informationskontoret. Vi vil anbefale alle forældre om at skrive et mobilnummer på barnets arm, så er det altid lettere at finde hinanden igen, det sker jo desværre for selv den bedste at man bliver bort Hittegods Fundne sager kan afleveres på Informationskontoret. Efter markedet henvises til Politiet i Hjallerup, tlf Side 8 af 12

9 Informationskontoret Tlf.: : Åbningstider før, under og efter : Informationen Onsdag 1. juni 10:00 00:30 Torsdag 2. juni 07:00 01:30 Fredag 3. juni 07:00 01:30 Lørdag 4. juni 07:00 01:30 Søndag 5. juni 07:00 22: Samarbejdspartnere: BC Catering er vor hovedleverandør af madvarer Brønderslev kommune: P-vagter, lys på Algade, link på deres hjemmeside Multi-line er vor leverandør af engangsemballage Nordisk Tivolipark er kommet med flere nyheder, krav om nye kørende forlystelser hvert år Nordjyllands Trafikselskab kører med busser til/fra markedspladsen fra hele Nordjylland Natbus til Aalborg, Hjørring, Frederikshavn, Dronninglund og Asaa Schunck El-Teknik sørger for elinstallationer på markedspladsen og har elvagt på pladsen Spar Nord Bank sørger for 3 pengeautomater på markedspladsen, personale til tællekontor Tuborg er vor leverandør af drikkevarer. På markedspladsen er nedlagt pipelines Vi har også alkoholfrie øl A. Historie Uddrag fra Hjallerup markeds historie samlet og forfattet af Elmer Dalsgaard: o Hjallerup Marked hed oprindeligt Roldalsmarkedet og senere Hundslunds Marked o Hundslunds Marked flyttes i 1744 til Hjallerup o Det første marked i Hjallerup finder sted i 1745 o I 1966 afvikles markedet af et nedsat markedsudvalg o Hjallerup Samvirke stiftes 22. august Det første marked i regi af Hjallerup Samvirke afvikles i 1967 Verdenskendt begreb i Danmark Siden 1966 i borgernes hænder dvs. byens borgere arbejder gratis I dag er der omkring frivillige på ulønnet basis, der hjælper før, under og efter Hjallerup Marked 20 % kommer til udefra Hjallerup Marked er altid første søndag i juni måned 3 eller 4-dages marked samt forprangsbal dagen før officiel start 4-dages marked hvis i forbindelse med en helligdag Side 9 af 12

10 B. Opbygning 3 foreninger: Hjallerup Markedsforening, Hjallerup Event og Hjallerup Samvirke. Medlemmer af begge foreninger er byens forskellige foreninger Hver medlemsforening har 2 medlemmer af Repræsentantskabet, der vælger et forretningsudvalg (Bestyrelse). Forretningsudvalget er det samme for begge foreninger. Hjallerup Markedsforening er den formelle arrangør af Hjallerup Marked. Markedsforeningen har nedsat et Markedsudvalg på pt. 12 personer. Markedsudvalget står for den praktiske gennemførelse af Hjallerup Marked. Hjallerup Markedsforening er en velgørende organisation, der yder penge til almennyttige formål i Hjallerup By og omegn. Hjallerup Markedsforening er skattefri og søger om momsfritagelse hvert år. Hjallerup Event er en velgørende organisation, der yder penge til almennyttige formål i Hjallerup By og omegn. Hjallerup Event er skattefri og søger om momsfritagelse for hvert arrangement. Hjallerup Samvirke er en blandet forening, der bl.a. driver Hjallerup Teltudlejning, Hjallerup Kino, ejer jorden hvorpå Hjallerup Marked afholdes, ejer Mekanisk museums bygninger og 1 spejderhytte, samt 2 skove. C. Hjallerup Marked Markedsudvalget mødes minimum 1 gang pr. måned juli undtaget. Derudover afholdes der: 2 årlige møder med ledere, 2 årlige møder med myndigheder og diverse møder med leverandører, underudvalg og andre interessenter. Hjallerup Marked er medlem af Sammenslutningen af By- & Markedsfester i Danmark og samarbejder med andre markeder og festivaler i Danmark. Markedsudvalget er organiseret med følgende udvalg, som består af: Administrationsudvalget: Keld Nielsen (Kasserer) & Tom Hansen (Sekretær & Næstformand) Udvalget står bl.a. for kontakten til myndigheder, økonomi, renovation, lager og aftaler med samarbejdspartnere. Stadepladsudvalget: Peter Dahl Larsen & Lars Knudsen Udvalget står for kontakt til Tivoli og kræmmere, samt styring af tilmeldingen for disse. Hestepladsudvalget: Peter Holdensen & Niels Chr. Aagaard Udvalget står for kontakten til hestehandlerne og smådyrshandlerne. PR-udvalget: Dennis Kvesel (Formand) & Dan Christensen (Sponsoransvarlig) Udvalget står for underholdning, markedsføring og presse- & sponsorkontakt. Side 10 af 12

11 Restaurationsudvalget: Søren Bering Bonkegaard & Henrik Rysholt ( Rys ). Udvalget står for køb og salg af mad og drikkevarer. Tekniskudvalg: Jan Munkholt & Peter Jensen Udvalget står for tekniske installationer, bygninger, vogne og telte. Kontakt Markedsudvalgt Udvalg Navn Markedstlf. Administrationsudvalget Keld V. Nielsen [email protected] Administrationsudvalget Tom Hansen [email protected] Stadepladsudvalget Peter Dahl Larsen [email protected] Stadepladsudvalget Lars Knudsen [email protected] PR-udvalget Dennis Kvesel [email protected] PR-udvalget Dan Christensen [email protected] Hestepladsudvalget Peter Holdensen [email protected] Hestepladsudvalget Niels Chr. Aagaard [email protected] Restaurationsudvalget Henrik Rysholt (Rys) [email protected] Restaurationsudvalget Søren Bering [email protected] Teknisk udvalg Jan Munkholt [email protected] Teknisk udvalg Peter Jensen [email protected] D. Diverse politikker Varekøb i øvrigt forsøges altid foretaget lokalt. Hjallerup Marked har udarbejdet en rygepolitik se ABZétten Hjallerup Marked har udarbejdet en miljøpolitik E. Økonomi Hjallerup Marked giver årligt et afkast til byen på ca. 2-2,5 mio. kr. Disse midler er i årenes løb bl.a. anvendt til Hjallerup Idrætscenter med svømmehal, Hjallerup Kino, Hjallerup Kulturhus, Hjallerup Ridecenter, Hjallerup Ungdomshus, tilskud til byens foreninger i forbindelse med forskellige arrangementer med meget mere. Vi skønner at der på Hjallerup Marked omsættes totalt for ca. 50 mio. kr., hvoraf vor egen omsætning er ca. 8 mio. kr. På gensyn på i dagene: Torsdag d. 2. juni søndag d. 5. juni, med forprang onsdag d. 1. juni. Venlig hilsen Markedsudvalget Side 11 af 12

12 Vidste du i øvrigt at......at i 2010 samlede Hjallerup Marked 12 tons pap ind til genbrug...der under Hjallerup Marked køres over 50 tons affald væk fra markedspladsens arealer. Affaldet hentes af firmaet Peter Sørig Renovation fra Frederikshavn, mens forældre til elever i 6. klasserne på Hjallerup Skole hver morgen står op for at samle affald og rive i teltene og på arealerne omkring Torvet...at en dieselbil kan køre 9000 km på resterne af friturefedt fra Hjallerup Marked NT har indsat ekstrabusser i markedsdagene, så der er timedrift med holdeplads ved Markedspladsen...Hjallerup Marked er en stor kunde hos el-selskabet. l løbet af markedsdagene bruges kwh...toiletterne bliver gjort rene hver anden time for at kunne opfylde gæsternes krav til ordentlige toiletforhold...siden 1970 har Nordisk Tivolipark sørget for tivoli på Hjallerup Marked. Som et kuriosum kan nævnes, at den første kontrakt med Nordisk Tivolipark blev skrevet med spritpen på en paptallerken - der var ikke andet ved hånden. TDC vender de fleste master i Jylland således der er maksimal mobildækning på Markedspladsen under Hjallerup Marked der er trådløst netværk over alt på pladsen, som leveres af Bredbånd Nord adgang hertil kan købes i Informationskontoret Hjallerup Marked er et top 3 event i Danmark hvad angår besøgende, sammen med Vorbasse Marked og Roskilde Festivalen. Hjallerup Marked satte uofficiel verdensrekord i 2007, da vi fyrede nytårsraketter af på 17 minutter Hjallerup Marked har vores egen avis Dagens Vrinsk som udkommer 2 x under markedet vi havde over hits på vores hjemmeside alene om lørdagen under Hjallerup Marked i 2010 Side 12 af 12