Beredskabs-, risikovurderings- og Informationsplan omkring drift af Hjallerup Marked 2009

Transkript

1 Beredskabs-, risikovurderings- og Informationsplan omkring drift af Hjallerup Marked 2009 Arrangør: Hjallerup Markedsforening v /Markedsudvalget Postboks Hjallerup Tlf Side 1 af 42

2 Indholdsfortegnelse Emne side Beredskabsplan for Hjallerup Marked Risikovurdering for Hjallerup Marked Kort over Markedspladsen 12 Risikovurdering for Markedsteltet Risikovurdering for Familieteltet Risikovurdering for Restaurant Stalden Risikovurdering for Baren Risikovurdering for Kræmmertelt Vagtleder/Barformandens opgaver Campingreglement for Hjallerup Marked Ordensreglement for Hjallerup Marked Brand- og evakueringsinstruks 34 ABZ Markedsudvalget 41 Vigtige telefonnumre 41 Rygepolitik 42 Side 2 af 42

3 Beredskabsplan for Hjallerup Marked Indholdsfortegnelse 1. Indledning Beredskabsplanens indhold Arrangøren Arrangørens erfaring 4 2. Arrangementet Geografi Hvornår Mad og drikke Aktivitet Overskud af arrangementet Hjemmeside Forventet publikumsantal El Vand Toilettet Antal frivillige hjælpere 5 3. Beredskab på pladsen Markedsudvalget Group 4 Securicor Samaritertjenesten Falck Politi Hjælper Lægevagt 6 4. Trafik, parkering og bustransport Trafikafvikling Parkeringsforhold Bustransport 6 5. Alarmering Politi Brandvæsen Ambulance Læger Markedsudvalg 7 6. Kommunikation på pladsen Informationskontoret Kommunikation til Markedsudvalget Kommunikation til lederne Kommunikation til frivillige medarbejdere 7 7. Håndtering af uventede hændelser Definition af større uventet hændelse Definition af mindre uventet hændelse 7 8. Markedspladsen indretning Planer over pladsen Brandmateriel Lysgivere Højttalere Samaritertjenesten 8 9. Campingpladsen indretning 8 Side 3 af 42

4 1. Indledning Denne beredskabsplan for Hjallerup Marked er udarbejdet på grundlag af Beredskabsstyrelsens udsendte Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet Beredskabsplanen er først og fremmest udarbejdet som en håndbog for markedets vagtpersonale og frivillige hjælpere, men lever også op til myndighedskravene. Beredskabsplanen er udarbejdet ud fra vores beredskab til markedet i år. Vi vil løbende tilrette planen, såfremt der sker ændringer. Beredskabsplanen er sendt til alle myndigheder, som har relevans for Hjallerup Marked. 1.1 Beredskabsplanens indhold Denne beredskabsplan omfatter Hjallerup Marked og skal læses i sammenhæng med Risikovurdering for Hjallerup Marked. Ved risiko forstås muligheden for, at en begivenhed indtræffer og konsekvenserne heraf. Med beredskab forstås de af Hjallerup Marked udviklede procedurer, som vort personale aktiverer i tilfælde af større og mindre uheld/sygdom/tilskadekomst på pladsen. 1.2 Arrangøren Forretningsudvalget under Hjallerup Markedsforening er ansvarlig for Hjallerup Marked. De har nedsat et Markedsudvalg, som arrangerer og styrer Hjallerup Marked. 1.3 Arrangørens erfaring. Der har været afholdt Hjallerup Marked af frivillige siden Der er således oparbejdet en lang række erfaringer. Alle erfaringer indgår i tilrettelæggelsen af det kommende års marked, og organisationen er så fleksibelt indrettet, at der er meget kort vej fra tanke til handling, når nye initiativer og tiltag iværksættes. 2. Arrangementet. 2.1 Geografi. Hjallerup Marked afvikles på Markedspladsen i Algade 43, 9320Hjallerup. 2.2 Hvornår. I weekenden omkring første søndag i juni måned. 2.3 Mad og drikke. Der vil være salg af mad og drikkevarer fra div. salgssteder, som er placeret rundt på Markedspladsen. Salg af øl/spiritus til personer under 18 år er forbudt. 2.4 Aktiviteter. Dagen igennem bliver der forskellige aktiviteter på pladsen. Der er opstillet div. telte med musik og salg af mad og drikkevarer. Der er et stort Tivoli, som kører i perioden, hvor Hjallerup Marked har åbent. Hjallerup Marked lukker hver aften kl Sidste aften lukkes kl På pladsen er der ca. 5 km kræmmergader. Der er også et område med heste og et område med smådyr. 2.5 Overskud fra arrangementet. Overskuddet anvendes i overensstemmelse med formålsparagraffen for Hjallerup Markedsforening. 2.6 Hjemmeside Forventet publikumsantal. Der forventes naturligvis den samme tilstrømning af mennesker, som der plejer, og tallet markedsgæster har ofte været nævnt. Side 4 af 42

5 2.8 El Der er lavet faste El-installationer på Markedspladsen, som overholder de af Elrådet udstukne retningslinier. 2.9 Vand Der er mulighed for at tappe vand fra en lang række vandhaner rundt på Markedspladsen Toiletter Der er opstillet et antal toiletter, pissoirs og handicaptoiletter på Markedspladsen Antal frivillige hjælpere Hjallerup Marked har ca frivillige hjælpere. 3. Beredskab på pladsen. Det er intentionen, at alle gæster på Hjallerup Marked skal have mulighed for at få en god oplevelse og have mulighed for at færdes sikkert rundt på Markedspladsen i fred og ro. De frivillige hjælpere har en vigtig opgave med at give Hjallerup Markeds gæster en god og venlig behandling, så gæsterne kan opleve Hjallerup Marked som et professionelt og serviceminded marked. Omgang med, indtagelse af eller salg af euforiserende stoffer er ikke tilladt på Markedspladsen. Ved mistanke om salg af stoffer skal der øjeblikkelig rettes henvendelse til politiet. 3.1 Markedsudvalget. Under markedet vil der i dag- og aftentimerne være et medlem fra Markedsudvalget tilstede på markedspladsen. I nattetimerne kan udvalget kontaktes af vagtpersonalet på markedspladsen. 3.2 Group 4 Securicor (G4S). Hvor der er mange mennesker samlet, kan man ikke undgå muligheden for, at nogle unge mennesker skal prøve grænser af. Specielt ikke, når der samtidig serveres alkohol. Dette har Hjallerup Marked taget højde for ved at lave en aftale med G4S. Under Markedet vil der om aftenen og natten være vagter fra G4S på pladsen i områderne med Hjallerup Markeds egne forretninger og funktioner. G4S er instrueret i at de skal udvise størst mulig tålmodighed og tolerance. De skal acceptere, at enkelte personer vil markere sig så længe de ikke generer de øvrige gæster. Ved gentagende uroligheder skal G4S træde ind og stoppe urolighederne hvis muligt. G4S har den fulde opbakning fra ledelsen af Hjallerup Marked til at bortvise publikum, som ikke kan indordne sig under reglerne. Tilspidses situationen, tilkaldes politiet. Uroligheder på markedspladsen bliver stoppet, når G4S vurderer, at det er nødvendigt. Konflikter søges i videst muligt omfang løst ved samtale med de involverede parter. I yderste nødstilfælde vil den fornødne magt blive anvendt efter de retningslinier, der findes om nødværge og nødret. Såfremt G4S foretager anholdelse, tilkaldes politiet øjeblikkeligt, og politiet overtager. 3.3 Samaritertjeneste. Der er oprettet Samaritertjeneste med samaritter fra Hjemmeværnet. Der er 3 samaritter på vagt i dagtimerne og 6 samaritter på vagt i aften- og nattetimerne indtil kl Samaritertjenesten er oprettet i et siderum til Markedshallen. Der er opsat skilte, som viser, hvor de holder til. Samaritertjenesten løser alle forefaldende førstehjælpsopgaver og færdigbehandler disse, hvor det vurderes forsvarligt. Øvrige skader henvises til lægevagt, skadestue eller egen læge. Samaritertjenesten vurderer selv, om der skal rekvireres ambulance. Publikum kan få hjælp ved at henvende sig direkte til Samaritertjenesten eller til et hvert funktionssted under Hjallerup Marked, som kan tilkalde Samaritterne via telefonen. Side 5 af 42

6 3.4 Falck. Ved Mekanisk Museum, Algade 42, 9320 Hjallerup er der lavet en midlertidig Falckstation, som er bemandet hele døgnet under markedet. Her findes der brandbil, kranbil, ambulance m.v. Falck kan kontaktes på almindelig telefon eller ved henvendelse til Informationskontoret. Er der brug for en ambulance, skal denne rekvireres via alarmcentralen Politi. På Hjallerup Skole, Idræts Allé 6, 9320 Hjallerup er der lavet en midlertidig politistation i markedsdagene. Politiet kan kontaktes på almindelig telefon eller ved henvendelse til Informationskontoret. 3.6 Hjælpere. Hjallerup Marked har ca frivillige hjælpere. Sikkerhedsforanstaltninger på pladsen og i telte fremgår af denne beredskabsplan, der forefindes på samtlige vagtsteder. Vagtlederen har ansvaret for at instruere hjælpere om sikkerhedsforanstaltninger på de enkelte vagtsteder. Endvidere har alle frivillige hjælpere adgang til informationsfolderen ABZ, som fortæller om Hjallerup Marked og de regler, der er. 3.7 Lægevagt. Hjallerup Marked har ikke en aftale med Hjallerup lægehus i markedsdagene. I almindelig åbningstid kan man kontakte lægehuset, men udenfor åbningstid skal man kontakte skadestuen i Aalborg eller Frederikshavn, tlf Trafik, parkering og bustransport 4.1 Trafikafvikling Trafikafviklingen er tilrettelagt i tæt samarbejde med Hjallerup- og Nordjyllands Politi, som er ansvarlig for håndteringen af denne. 4.2 Parkeringsforhold Hjallerup Marked har det overordnede ansvar for parkeringspladserne, men har overgivet opgaven til Hjallerup Idrætsforening. Der er et stort areal til parkering, og det skønnes, at der ikke bliver problemer med at have bilerne inde på parkeringspladserne. 4.3 Bustransport Nordjyllands Trafikselskab ligger deres almindelige ture til og fra Hjallerup omkring Markedspladsen. Der indsættes også ekstra busser. Der er etableret en busholdeplads lige uden for Markedspladsen. 5. Alarmering: 5.1 Politi Politiet kontaktes gennem et medlem af Markedsudvalget eller Informationskontoret. Er der en krisesituation, kontakter man dem direkte på telefon eller ringer 114. Er det om natten, kontaktes en fra Group 4 Securicor, som har mulighed for at kontakte politiet. 5.2 Brandvæsen Falck kontaktes gennem et medlem af Markedsudvalget eller Informationskontoret. Er der en krisesituation, kontakter man Falck via Alarmcentralen på 112. Husk at meddele, hvor du står på markedspladsen. Er det om natten, kontaktes en fra Group 4 Securicor, som har mulighed for at kontakte Falck. 5.3 Ambulance Er der brug for en Ambulance, kontaktes Falck gennem et medlem af Markedsudvalget eller Informationskontoret. Er der en krisesituation, kontaktes Falck via alarmcentralen på 112. Er det om natten, kontaktes en fra Group 4 Securicor, som har mulighed for at kontakte Falck. 5.4 Læger Er der brug for en læge kontaktes Samaritterne ved henvendelse i Samaritertjenesten, samt gennem et medlem af Markedsudvalget eller Informationskontoret. Er det om natten, kontaktes en fra Group 4 Securicor, som har mulighed for at kontakte lægen eller Falck. Side 6 af 42

7 5.5 Markedsudvalg Se side Kommunikation på pladsen 6.1 Informationskontoret Informationskontoret er hovedcenter i forbindelse med afvikling af Hjallerup Marked. Informationskontoret er i markedsdagene bemandet med mindst 2 personer. Dagen hvor der er forprang er kontoret bemandet fra kl til Sidste markedsdag er kontoret bemandet fra kl til Øvrige markedsdage er kontoret bemandet fra kl til Såfremt der er brug for hjælp på pladsen, koordineres dette via Informationskontoret. Vores hjælpere vil via intern kommunikation kalde op til Informationskontoret, for at tilkalde de relevante interne/eksterne enheder, der er brug for. Efter rekvirering af Politi, Falck eller Brandvæsen kontakter Informationskontoret formanden (i dennes fravær næstformanden). Kan formanden eller næstformanden ikke træffes, kontaktes et andet Markedsudvalgsmedlem. Informationskontoret bemander også højttalersystemet, der dækker hele torvet. Systemet anvendes kun til efterlysning af børn samt vigtige meddelelser. I Informationskontoret er der 1 mobiltelefon, hvis funktion bl.a. er at virke som nødtelefon. Da Markedspladsen er dækket ind via mobiltelefoner, er fastnettelefonerne reduceret til kun at være i Informationskontoret, Tællekontoret og Lageret. Forinden afholdelse af Hjallerup Marked sker der en grundig briefing af personalet, der bemander Informationskontoret. Der er altid en person på vagt, der har medvirket tidligere år og har kendskab til arbejdet i Informationskontoret. Fra kl til 7 00 overtages vagten af Group 4 Securicor, som er i direkte forbindelse til Falck og Politi. 6.2 Kommunikation til Markedsudvalget Markedsudvalget er i besiddelse af mobiltelefoner, så man altid kan komme i kontakt med Markedsudvalget Kommunikation til lederne Lederne af et funktionssted er i besiddelse af mobiltelefoner, så man altid kan komme i kontakt med Lederne. Hver morgen under markedet afholdes der Morgenmøde, hvor der minimum er en leder fra hver funktion tilstede. 6.4 Kommunikation til frivillige medarbejdere Alle frivillige hjælpere refererer til en leder, som er særligt instrueret forud for Markedet i form af div. møder med Markedsudvalget. Lederne har forud for Markedet modtaget instrukser i håndtering af sikkerheden. 7. Håndtering af uventede hændelser 7.1 Definition af større uventet hændelse Der kan ikke laves en entydig definition på en større hændelse. Der kan være tale om en ulykke af et omfang, som gør, at markedet ikke kan videreføres. I så fald træffes beslutningen af Markedsudvalget i samarbejde med formanden for Forretningsudvalget. 7.2 Definition af mindre uventet hændelse I langt de fleste situationer vil der være tale om mindre hændelser, som ikke kræver hele Markedet lukket. I de situationer vil det være lederen af stedet, hvor hændelsen er opstået, der i første omgang tager beslutning om, hvad der skal ske, indtil et evt. tilkaldt beredskab dukker op. Side 7 af 42

8 8. Markedspladsen indretning 8.1 Planer over pladsen. På side 12 er der indsat et kort over pladsen. Dette kort findes i stort format og er ophængt i Informationskontoret. Kortet indeholder en situationsplan over pladsen. Der er på pladsen brandveje (som er faste køreveje). De øvrige veje i Tivoli og kræmmergader er mellem 5 og 8 meter brede. 8.2 Brandmateriel. I umiddelbar nærhed, nærmere bestemt ved Mekanisk Museum, Algade 42, 9320 Hjallerup er der etableret en midlertidig Falck station. Falck udfører brandvagt efter brandmyndighedens bestemmelser. Vagtholdet består af fire mand, der har en automobilsprøjte til sin rådighed. Mandskabet runderer på pladsen og er udstyret med internt radioanlæg, således at der i givet fald kan tilkaldes fornøden hjælp. Alle frivillige hjælpere på Hjallerup Marked, samt Markedsudvalget, bliver hvert år inviteret til branddemonstration, som ledes af Falck. Det foregår ultimo maj måned, hvor der også er indlagt et evakueringskursus for lederne på Hjallerup Marked samt Markedsudvalget. Ved branddemonstrationen bliver de fremmødte orienteret om opdeling af markedspladsen samt placering af telte, tivoli og parkeringsområder. Hjallerup Marked har opsat brandslukningsmateriale i samtlige udskænkningssteder og i vores telte. Herudover findes det også hos samaritterne, Informationskontoret, campingpladsen og i personaleteltet. Samtlige kræmmere og smådyrshandlere bliver opfordret til at medbringe en pulverslukker pr. stand. Dette meddeles via særskilt udsendt pjece til alle stadepladslejere ved betaling/bekræftelse af stadeplads. I denne pjece er også nævnt lovkrav med hensyn til anvendelse af gas/el, materiale som teltene skal være udført af, samt vores interne ordensregler. Regler for overnatning i boderne er også beskrevet jfr. de Tekniske Forskrifter. 8.3 Lysgivere. Der er opsat lysgivere på alle hovedfærdselsårer på pladsen. Disse er permanent tændt under hele markedet. Der leveres strøm til disse fra forskellige transformerstationer på pladsen, således at der i tilfælde af strømudfald fra en transformerstation stadig er dele af pladsen, der er oplyst. 8.4 Højttalere. Der er placeret højttalere, således at disse kan høres over hele torvet. Informationerne styres fra Informationskontoret. 8.5 Samaritertjenesten Der er Samaritertjeneste på pladsen. De er bemandet med 3 samaritter pr. vagt om dagen, og min. 6 samaritter pr. vagt om aftenen. Dagen, hvor der er forprang er posten bemandet fra kl til Sidste markedsdag er posten bemandet fra kl til Øvrige markedsdage er posten bemandet fra kl til Samaritertjenesten er placeret i et siderum ved Markedshallen. Udenfor åbningstiden af Samaritertjenesten kontaktes ekstern hjælp. 9. Campingpladsen Indretning beredskab. Campingområdet, som anvendes af Hjallerup Marked, ledes af Hjallerup Idrætsforening. Campingområdet er indrettet og udstyret, så de Tekniske Forskrifter kapitel 6. overholdes. Lederen på campingområdet er i besiddelse af en mobiltelefon, så vedkommende altid kan rekvirere hjælp. Campingreglementet findes på side 30 Side 8 af 42

9 Risikovurdering for Hjallerup Marked Indholdsfortegnelse 11. Indledning Risikovurderingens indhold Arrangøren Arrangørens erfaring Risikoanalyse og sikkerhedsvurdering Klassificering af Hjallerup Marked Risikovurdering af publikumsadfærd Publikums forventede intensitet Risici forbundet med målgruppen Provokationer Slagsmål Euforiserende stoffer Bortkomne børn Tilskadekomst og sygdom El installationer Brand Vagter 11 Side 9 af 42

10 1. Indledning Denne risikovurdering for Hjallerup Marked er udarbejdet på grundlag af Beredskabsstyrelsens udsendte Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet Risikovurderingen søger at belyse de risici, som formodes at kunne opstå i forbindelse med Hjallerup Marked, samt arrangørens forholdsregler for at imødegå de beskrevne risici. Risikovurderingen er sendt til alle myndigheder som har relevans for Hjallerup Marked. 1.1 Risikovurderingens indhold Denne risikovurdering omfatter Hjallerup Marked og skal læses i sammenhæng med Beredskabsplanen for Hjallerup Marked. Risikovurderingen omfatter alene et overblik over potentielle faremomenter og risici. Den konkrete håndtering af forskellige situationer er beskrevet i Beredskabsplanen. Ved risiko forstås muligheden for, at en begivenhed indtræffer og konsekvenserne heraf. Med beredskab forstås de af Hjallerup Marked udviklede procedurer, som vort personale aktiverer i tilfælde af større og mindre uheld/sygdom/tilskadekomst på pladsen. 1.2 Arrangøren Forretningsudvalget under Hjallerup Markedsforening er ansvarlig for Hjallerup Marked. De har nedsat et Markedsudvalg, som arrangerer og styrer Hjallerup Marked. 1.3 Arrangørens erfaring. Der har været afholdt Hjallerup Marked af frivillige siden Der er således oparbejdet en lang række erfaringer. Alle erfaringer indgår i tilrettelæggelsen af det kommende års marked, og organisationen er så fleksibelt indrettet, at der er meget kort vej fra tanke til handling, når nye initiativer og tiltag iværksættes. 2. Risikoanalyse og sikkerhedsvurdering 2.1 Klassificering af Hjallerup Marked. Hjallerup Marked betragtes som et middel-risiko-marked. Aktiviteterne giver ikke anledning til større sikkerhedsmæssige overvejelser, men pladsen og antallet af gæster kan give anledning til farer af forskellig karakter, som findes beskrevet nedenfor. Hjallerup Marked afvikles som et 3 eller 4 dages marked med forprang, og der er adgang for alle personer uanset kultur og etnisk oprindelse. Rygmærker er ikke tilladt på Markedspladsen inkl. campingpladsen. 2.2 Risikovurdering af publikumsadfærd Hjallerup Marked er en årligt tilbagevendende begivenhed og et besøg på Hjallerup Marked er i manges bevidsthed en fast tradition, som kun sjældent brydes. Hjallerup Marked henvender sig til både til unge mennesker og Familien Danmark. Publikums adfærd er meget rolig og kan betegnes som et shopping miljø. I takt med voksende publikumsintensitet optrappes vagtberedskabet. I eftermiddags-/aftenstimerne stiger publikumsmængden i tivoli og forsamlingstelte. 2.3 Publikums forventede intensitet I markedsdagene er der to bølger, hvor formiddagspublikum hovedsageligt er interesseret i heste og smådyr samt stadepladserne. Eftermiddags og aftenspublikummet er interesseret i stadepladser og vores forsamlingstelte. Side 10 af 42

11 2.4 Risici forbundet med målgruppen Da en del af målgruppen er personer, som vil indtage alkohol (der er ikke udskænkning til unge under 18 år), vil der erfaringsmæssigt opstå en række situationer, som skal håndteres. Hjallerup Markeds udgangspunkt er, at vores gæster skal have mulighed for at få en god oplevelse og have mulighed for at færdes rundt på Markedspladsen i fred og ro. De frivillige hjælpere har en vigtig opgave med at give Hjallerup Markeds gæster en god og venlig behandling, så gæsterne kan opleve Hjallerup Marked som et professionelt og servicemindet Marked. 2.5 Provokationer Hvor der er mange mennesker samlet, kan man ikke undgå muligheden for at nogle unge mennesker skal prøve grænser af. Specielt ikke når der samtidig serveres alkohol. Dette har Hjallerup Marked taget højde for ved at lave en aftale med Group 4 Securicor (G4S). Under Markedet vil der om aftenen og natten være vagter fra G4S på pladsen i områderne med Hjallerup Markeds egne forretninger og funktioner. G4S er instrueret i, at de skal udvise størst mulig tålmodighed og tolerance. De skal acceptere, at enkelte personer vil markere sig så længe de ikke generer de øvrige gæster. Ved gentagende uroligheder skal G4S træde ind og stoppe urolighederne hvis muligt. G4S har den fulde opbakning fra ledelsen af Hjallerup Marked til at bortvise publikum som ikke kan indordne sig under reglerne. Tilspidses situationen, tilkaldes politiet. 2.6 Uroligheder Uroligheder på markedspladsen bliver stoppet, når Group 4 Securicor (G4S) vurderer, at det er nødvendigt. Konflikter søges i videst muligt omfang løst ved samtale med de involverede parter. I yderste nødstilfælde vil den fornødne magt blive anvendt efter de retningslinier der findes om nødværge og nødret. Såfremt G4S foretager anholdelse, tilkaldes politiet øjeblikkeligt, og politiet overtager. 2.7 Euforiserende stoffer Omgang med, indtagelse af eller salg af euforiserende stoffer er ikke tilladt på Markedspladsen inkl. Campingpladsen. Ved mistanke om salg af stoffer skal der øjeblikkelig rettes henvendelse til politiet. Hjallerup Marked har aldrig haft større problemer med euforiserende stoffer. 2.8 Bortkomne børn Ved henvendelse til Informationskontoret kan man få efterlyst børn under 12 år. Det er også muligt, at børn under 12 år kan få deres forældre efterlyst. Efterlysningen vil ske via højttaleranlæg. 2.9 Tilskadekomst og sygdom På Markedspladsen er der en samaritertjeneste, som er nærmere beskrevet i Beredskabsplanen El-installationer Alt installationsarbejde udføres af godkendt og autoriseret personel Brand Generelt skal nævnes, at der findes det lovmæssige brandslukningsmateriale i alle telte og bygninger. Personalet er instrueret i brugen heraf via en brandøvelse før Markedet. Alle ledere har fået en briefing om evakuering. 3. Vagter Hjallerup Marked har en aftale med Group 4 Securicor, som går vagt om aftenen og natten på pladsen i områderne med Hjallerup Markeds forretninger og andre funktioner. Fra kl er der kontrollører ved hver indgang til Markedsteltet. Side 11 af 42

12 Side 12 af 42

13 Risikovurdering Markedsteltet Størrelse Markedsteltet er på 1765 m 2 og har en fast indretning med borde/bænke til 940 personer. Der er en scene på 84 m 2, et dansegulv på 81 m 2 og 4 barer i teltet. Teltet har 4 indgange/udgange, som også virker som nødudgange. Nødudgangene går direkte ud til hovedfærdselsårer. Brandslukningsmateriel, UD-lamper og nødbelysning er placeret iflg. aftale med beredskabschefen. Teltet er rejst på aluminiums gittermaster. I siderne er der stålstænger, der løfter dugen i den ydre periferi. Disse er strammet på plads ved hjælp af barduner og pløkker. Underlaget indvendig er nyklippet græs, og alt løst afslået græs er fjernet. Underholdning i teltet Der afholdes Forprangsbal aftenen før markedet officielt starter. Til dette bal er der som regel ikke fyldt i Markedsteltet. Der er musik fra kl Sidste markedsdag er teltet åbent til kl De øvrige markedsdage har teltet åbent fra kl Der er ikke altid musik i teltet i åbningstiden. Publikum i teltet I dagtimerne er der ikke fyldt op i teltet, og det er et modent publikum, som har en rolig adfærd. I eftermiddags-/aftentimerne stiger publikumsmængden, og ved aftenstid er teltet fyldt op Det er et publikum, som kommer for at hygge sig i venners lag og for at få en tår øl. Antal vagter og deres kvalifikationer I teltet indsættes Group 8 Securicor (G4S) vagter fra kl G4S vagter er professionelle vagter, og der vil altid være minimum to vagter ved hver indgang. Ved musik/underholdning, hvor der kan forventes mange mennesker foran scenen, vil der være placeret vagter ved scenen. Vagterne vil være en blanding af frivillige, G4S og politi. Flugtveje Flugtvejene er som ifølge reglerne min. 1,3 meter brede og er naturligt ledende til de i forvejen beskrevne nødudgange. De ender ud i markedspladsens hovedfærdselsårer. Nødbelysning Nødbelysning består af batteridrevne projektører, som bliver ladet op hele tiden via den faste Eltilslutning. Nødbelysning er spændt fast højt oppe på masterne i teltet. De er vendt så belysningen af flugtvejene er sikret i tilfælde af strømsvigt. Ved alle udgange/nødudgange er der batteridrevne UD-lamper. Disse lamper bliver også ladet op hele tiden via den faste el-tilslutning. Publikums sikkerhed Den ansvarlige for teltet er lederen i Rød bar. Personalet i teltet er orienteret om brandbekæmpelse og evakuerings procedurerne. I tilfælde af en nødsituation opstår, er det den ansvarlige i teltet, der styrer brandbekæmpelse og evakueringsprocedurerne. Kommunikation. Den ansvarlige er altid i besiddelse af en mobiltelefon, så vedkommende kan rekvirere hjælp hvis nødvendigt. Side 13 af 42

14 Navn: Driftsjournal for Markedsteltet Adresse: Markedspladsen Kontrol hver morgen før teltet tages i brug: 1. Flugtveje kan åbnes indefra i fuld bredde og højde 2. Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde 3. Flugtveje kan passeres i flugtretningen uden brug af nøgle eller særligt værktøj 4. Flugtvejsdøre samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige 5. Opslag med angivelse af det maksimale antal personer er anbragt på et synligt sted. 6. Alle lamper, der hører til nød- og panikbelysningen, er i orden. 7. Håndsprøjter og tilhørende spande er vandfyldte. 8. Personalet har modtaget instruktion om det tilladte antal personer, om ordensreglerne og om brug og placering af brandslukningsmateriellet. 9. Personale er instrueret i brand- og evakueringsinstruksen 10. Inventar 11. Forsamlingsteltet/selskabshuset anvendes uden inventaropstilling 12. Inventaropstilling er i overensstemmelse med den til formålet godkendte plads-fordelingsplan. Ovenstående punkter er kontrolleret og fundet i orden. Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift af ansvarlig arrangør/leder: Side 14 af 42

15 Markedsteltet 1765 m 2 (62 x 32 meter) Bar Bar Bar 3 x 6 Scene 12 x 7 Dansegulv 9 x 9 Bar 4 x 22 Brandslukningsmateriel Bar UD skilte Oversigtsplan Nødbelysning Målestok 1:300 Side 15 af 42

16 Risikovurdering Familieteltet Størrelse Familieteltet er på 805 m 2 og har en fast indretning med borde/bænke til 416 personer. Der er en scene på 50 m 2, et dansegulv på 48 m 2 og 1 bar samt køkken i teltet. Teltet har 3 indgange/udgange, som også virker som nødudgange. Nødudgangene går direkte ud til hovedfærdselsårer. Brandslukningsmateriel, UD-lamper og nødbelysning er placeret iflg. aftale med beredskabschefen. Teltet er rejst på aluminiums gittermast. I siderne er der stålstænger der løfter dugen i den ydre periferi. Disse er strammet på plads ved hjælp af barduner og pløkker. Underlaget indvendig er nyklippet græs og alt løst afslået græs er fjernet. Underholdning i teltet Der er åbent i teltet fra kl Sidste markedsdag er der åbent til kl Der er ikke altid musik i teltet i åbningstiden. Publikum i teltet I dagtimerne er der ikke fyldt op i teltet, og størstedelen er et publikum, som har børn med og derfor har en rolig adfærd. Sidst på eftermiddagen og i aftentimerne stiger publikumsmængden. Det er et publikum, som kommer for at hygge sig i venners lag og for at få en tår øl. Antal vagter og deres kvalifikationer I teltet er det personalet som er vagt. Lederen har en mobiltelefon, så vedkommende hurtigt kan få fat i Group 4 Securicor (G4S) vagter som går rundt på pladsen. Ved musik/underholdning, hvor der kan forventes mange mennesker foran scenen, vil der være placeret vagter ved scenen. Vagterne vil være en blanding af frivillige, G4S og politi. Flugtveje Flugtvejene er som ifølge reglerne 1,3 meter brede og er naturligt ledende til de i forvejen beskrevne nødudgange. De ender ud i markedspladsens hovedfærdselsårer. Nødbelysning Nødbelysning består af batteridrevne projektører, som bliver ladet op hele tiden via den faste Eltilslutning. Nødbelysning er spændt fast højt oppe på masten i teltet. De er vendt så belysningen af flugtvejene er sikret i tilfælde af strømsvigt. Ved alle udgange/nødudgange er der batteridrevne UD-lamper. Disse lamper bliver også ladet op hele tiden via den faste el-tilslutning. Publikums sikkerhed Den ansvarlige for teltet er lederen i teltet. Vedkommende orienterer personalet om brandbekæmpelse og evakuerings procedurerne. I tilfælde af en nødsituation opstår, er det den ansvarlige i teltet der styrer brandbekæmpelse og evakueringsprocedurerne. Kommunikation. Den ansvarlige er altid i besiddelse af en mobiltelefon, så vedkommende kan rekvirere hjælp, hvis nødvendigt. Side 16 af 42

17 Navn: Driftsjournal for Familieteltet Adresse: Markedspladsen Kontrol hver morgen før teltet tages i brug: 13. Flugtveje kan åbnes indefra i fuld bredde og højde 14. Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde 15. Flugtveje kan passeres i flugtretningen uden brug af nøgle eller særligt værktøj 16. Flugtvejsdøre samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige 17. Opslag med angivelse af det maksimale antal personer er anbragt på et synligt sted. 18. Alle lamper, der hører til nød- og panikbelysningen, er i orden. 19. Håndsprøjter og tilhørende spande er vandfyldte. 20. Personalet har modtaget instruktion om det tilladte antal personer, om ordensreglerne og om brug og placering af brandslukningsmateriellet. 21. Personale er instrueret i brand- og evakueringsinstruksen 22. Inventar 23. Forsamlingsteltet/selskabshuset anvendes uden inventaropstilling 24. Inventaropstilling er i overensstemmelse med den til formålet godkendte plads-fordelingsplan. Ovenstående punkter er kontrolleret og fundet i orden. Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift af ansvarlig arrangør/leder: Side 17 af 42

18 Familietelt 805 m 2 (32 x 32 meter) Brandslukningsmateriel UD skilte Oversigtsplan Nødbelysning Lydpult 3 x 3 meter Køkken 12 x 6 meter. Bar 12 meters længde Scene 10 x 5 Dansegulv 8x6 Målestok 1:300 Side 18 af 42

19 Risikovurdering Restaurant Stalden Størrelse Restaurant Stalden er på 288 m 2 og har en fast indretning med borde/bænke og borde/stole til 188 personer. Der er en bar/salgssted i teltet. Teltet har 2 indgange/udgange, som også virker som nødudgange. Den ene nødudgang går direkte ud til hovedfærdselsårer. Den anden går direkte ind i køkkenet. Brandslukningsmateriel, UD-lamper og nødbelysning er placeret iflg. aftale med beredskabschefen. Teltet er rejst på et aluminiumsskelet. Benene på aluminiumsskelettet er sat fast med pløkker. Underlaget indvendig er trægulv. Underholdning i teltet Der er underholdning i teltet. Det betegnes som frokost Jazz. Publikum i teltet Publikum i teltet er udelukkende personer, som har en rolig adfærd, og kommer for at få noget at spise. Antal vagter og deres kvalifikationer Der er ingen vagt på i teltet. Flugtveje Flugtvejene er som ifølge reglerne min. 1,3 meter brede og er naturligt ledende til de i forvejen beskrevne nødudgange. Den ene ender ud i markedspladsens hovedfærdselsårer. Den anden ender direkte ud i køkkenteltet. Nødbelysning Nødbelysning består af batteridrevne projektører, som bliver ladet op hele tiden via den faste Eltilslutning. Nødbelysning er spændt fast højt oppe på et spær i teltet. Nødbelysning er vendt så belysningen af flugtvejene er sikret i tilfælde af strømsvigt. Ved alle udgange/nødudgange er der batteridrevne UD-lamper. Disse lamper bliver også ladet op hele tiden via den faste el-tilslutning. Publikums sikkerhed Den ansvarlige for teltet er lederen i teltet. Vedkommende orienterer personalet om brandbekæmpelse og evakuerings procedurerne. I tilfælde af en nødsituation opstår, er det den ansvarlige i teltet, der styrer brandbekæmpelse og evakueringsprocedurerne. Kommunikation. Den ansvarlige er altid i besiddelse af en mobiltelefon, så vedkommende kan rekvirere hjælp hvis nødvendigt. Side 19 af 42

20 Navn: Driftsjournal for Restaurant Stalden Adresse: Markedspladsen Kontrol hver morgen før teltet tages i brug: 25. Flugtveje kan åbnes indefra i fuld bredde og højde 26. Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde 27. Flugtveje kan passeres i flugtretningen uden brug af nøgle eller særligt værktøj 28. Flugtvejsdøre samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige 29. Opslag med angivelse af det maksimale antal personer er anbragt på et synligt sted. 30. Alle lamper, der hører til nød- og panikbelysningen, er i orden. 31. Håndsprøjter og tilhørende spande er vandfyldte. 32. Personalet har modtaget instruktion om det tilladte antal personer, om ordensreglerne og om brug og placering af brandslukningsmateriellet. 33. Personale er instrueret i brand- og evakueringsinstruksen 34. Inventar 35. Forsamlingsteltet/selskabshuset anvendes uden inventaropstilling 36. Inventaropstilling er i overensstemmelse med den til formålet godkendte plads-fordelingsplan. Ovenstående punkter er kontrolleret og fundet i orden. Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift af ansvarlig arrangør/leder: Side 20 af 42

21 Restaurant Stalden 288 m 2 (24 x 12 meter) Brandslukningsmateriel UD skilte Oversigtsplan Nødbelysning Målestok 1:100 Side 21 af 42

22 Risikovurdering Baren Størrelse Baren er på 360 m 2 og har en fast indretning med borde/bænke til 104 personer i teltet. De 36 m 2 af teltet bliver brugt til lager. Der er en bar/salgssted i teltet. Teltet har 2 indgange/udgange, som også virker som nødudgange. Derudover er der en ekstra nødudgang som går igennem i lageret. Brandslukningsmateriel, UD-lamper og nødbelysning er placeret iflg. aftale med beredskabschefen. Teltet er rejst på et aluminiumsskelet. Benene på aluminiumsskelettet er sat fast med pløkker. Underlaget indvendig er trægulv. Der er pyntet med stof i loftet. Underholdning i teltet Der er åbent i teltet fra kl Der er underholdning i teltet i åbningstiden. Publikum i teltet Publikum i teltet er udelukkende personer som har en rolig adfærd, og kommer for at få et godt glas øl. Der bliver serveret i almindelige glas. Antal vagter og deres kvalifikationer Der er fast vagt ved indgangen/udgangen for at undgå, at publikum tager glas med ud fra teltet. Flugtveje Flugtvejene er som ifølge reglerne min. 1,3 meter brede og er naturligt ledende til de i forvejen beskrevne nødudgange. Den ene ender ud i markedspladsens hovedfærdselsåre. Den anden går gennem opvaskerummet og ud til en hovedfærdselsåre. Nødbelysning Nødbelysning består af batteridrevne projektører, som bliver ladet op hele tiden via den faste Eltilslutning. Nødbelysning er spændt fast højt oppe på et spær i teltet. Nødbelysning er vendt så belysningen af flugtvejene er sikret i tilfælde af strømsvigt. Ved alle udgange/nødudgange er der batteridrevne UD-lamper. Disse lamper bliver også ladet op hele tiden via den faste el-tilslutning. Publikums sikkerhed Den ansvarlige for teltet er lederen i teltet. Vedkommende orienterer personalet om brandbekæmpelse og evakuerings procedurerne. I tilfælde af en nødsituation opstår, er det den ansvarlige i teltet der styrer brandbekæmpelse og evakueringsprocedurerne. Kommunikation. Den ansvarlige er altid i besiddelse af en mobiltelefon, så vedkommende kan rekvirere hjælp hvis nødvendigt. Side 22 af 42

23 Navn: Driftsjournal for Baren Adresse: Markedspladsen Kontrol hver morgen før teltet tages i brug: 37. Flugtveje kan åbnes indefra i fuld bredde og højde 38. Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde 39. Flugtveje kan passeres i flugtretningen uden brug af nøgle eller særligt værktøj 40. Flugtvejsdøre samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige 41. Opslag med angivelse af det maksimale antal personer er anbragt på et synligt sted. 42. Alle lamper, der hører til nød- og panikbelysningen, er i orden. 43. Håndsprøjter og tilhørende spande er vandfyldte. 44. Personalet har modtaget instruktion om det tilladte antal personer, om ordensreglerne og om brug og placering af brandslukningsmateriellet. 45. Personale er instrueret i brand- og evakueringsinstruksen 46. Inventar 47. Forsamlingsteltet/selskabshuset anvendes uden inventaropstilling 48. Inventaropstilling er i overensstemmelse med den til formålet godkendte plads-fordelingsplan. Ovenstående punkter er kontrolleret og fundet i orden. Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift af ansvarlig arrangør/leder: Side 23 af 42

24 Køkken 3 x 12 Baren 360 m 2 (30 x 12 meter) Brandslukningsmateriel UD skilte Oversigtsplan Nødbelysning Bar 16 x 2,5 meter indvendig Målestok 1:100 Scene 3 x 5 meter Side 24 af 42

25 Risikovurdering Kræmmertelt Størrelse Kæmmerteltet er på 504 m 2 og har en fast indretning med kræmmerboder i teltet. Teltet har 3 indgange/udgange, som også virker som nødudgange. Brandslukningsmateriel, UD-lamper og nødbelysning er placeret iflg. aftale med beredskabschefen. Teltet er rejst på et aluminiumsskelet. Benene på aluminiumsskelettet er sat fast med pløkker. Underlaget indvendig er trægulv. Underholdning i teltet Der er ingen underholdning i teltet. Publikum i teltet Publikum i teltet er udelukkende personer som handler og kigger på boder. Antal vagter og deres kvalifikationer Der er vagt i teltet om natten. Flugtveje Flugtvejene er min. 3 meter brede og er naturligt ledende til de i forvejen beskrevne nødudgange. Nødudgangene ender ud i markedspladsens hovedfærdselsåre Nødbelysning Nødbelysning består af batteridrevne projektører, som bliver ladet op hele tiden via den faste Eltilslutning. Nødbelysning er spændt fast højt oppe på et spær i teltet. Nødbelysning er vendt så belysningen af flugtvejene er sikret i tilfælde af strømsvigt. Ved alle udgange/nødudgange er der batteridrevne UD-lamper. Disse lamper bliver også ladet op hele tiden via den faste el-tilslutning. Publikums sikkerhed De ansvarlige for teltet er Pladsudvalget. Kommunikation. Den ansvarlige for teltet er i besiddelse af en mobiltelefon. Side 25 af 42

26 Navn: Driftsjournal for Kræmmertelt Adresse: Markedspladsen Kontrol hver morgen før teltet tages i brug: 49. Flugtveje kan åbnes indefra i fuld bredde og højde 50. Flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde 51. Flugtveje kan passeres i flugtretningen uden brug af nøgle eller særligt værktøj 52. Flugtvejsdøre samt nødbelysningslamper og skilte ved disse er synlige 53. Opslag med angivelse af det maksimale antal personer er anbragt på et synligt sted. 54. Alle lamper, der hører til nød- og panikbelysningen, er i orden. 55. Håndsprøjter og tilhørende spande er vandfyldte. 56. Personalet har modtaget instruktion om det tilladte antal personer, om ordensreglerne og om brug og placering af brandslukningsmateriellet. 57. Personale er instrueret i brand- og evakueringsinstruksen 58. Inventar 59. Forsamlingsteltet/selskabshuset anvendes uden inventaropstilling 60. Inventaropstilling er i overensstemmelse med den til formålet godkendte plads-fordelingsplan. Ovenstående punkter er kontrolleret og fundet i orden. Dato og klokkeslæt for kontrol: Navn på ansvarlig arrangør/leder: Underskrift af ansvarlig arrangør/leder: Side 26 af 42

27 Kræmmertelt 504 m 2 (42 x 12 meter) Brandslukningsmateriel UD skilte Oversigtsplan Nødbelysning Målestok 1:200 Side 27 af 42

28 Vagtleder/Barformandens opgaver (fælles intern instruks, der skal overholdes, gældende for egne vagtsteder, Borgerforeningen, HIF og HIFs Venner). Bespisning af frivillige. Al spisning foregår i Personalerummet mod aflevering af spisebillet. Salgsstedet må IKKE modtage spisebilletter som betaling for salg Lager/Forsyning. Hvert salgssted får ved markedets start udleveret en startpakke med div. materialer. Salgsstedet har sin egen bestillingsseddel, som skal anvendes ved alle afhentninger af varer i Lager/Forsyning (eksempelvis spiritus, cigaretter, vand, glas m.v.) Udfyld sedlen med de varer som ønskes. Når varerne leveres på salgsstedet, bruger man en kopi af sin egen bestillingsseddel til kontrol for at sikre, at varerne registreres til det rigtige salgssted. Når salgsstedet lukker for natten, laver vagtleder eller barformanden en natoptællingsliste. Øltællere aflæses centralt. Spiritus og cigaretter optælles. Sodavand optælles og låses ned på stedet i rum hertil og med hængelås. I satellitvognene optælles antal fustager, og der foretages vurdering af antal liter i ibrugtagne. Natoptællingslisten lægges sammen med spiritus, tobak mv. i salgsstedets lagerkasse - som opbevares i Lageret natten over. Natoptællingen checkes af Lageret til brug for den daglige opgørelse af forbrugte varer. Den vagtleder eller barformand, som åbner baren om morgenen, skal checke at de optalte varer fra aftenen i forvejen er til stede. Lageret opgør hver dag, hvad der er forbrugt af varer, og hvad det burde have givet i indtægt. Grundlaget herfor er bestillingssedlerne og natoptællingssedlerne. Kopi af disse optællinger og sammenligningen heraf uddeles på morgenmødet. Og hvert salgssted/bar kontrollerer, at disse er korrekte. Penge og varer er totalt adskilt - ved problemer omkring pengene skal der rettes henvendelse til Tællekontoret - ved problemer omkring varerne skal der rettes henvendelse til Lageret. Tællekontoret. Adgang. Der er etableret tyveri og overfaldssikring af Tællekontoret, hvorfor bl.a. adgangsreglerne skal overholdes. Salgsstedet har kun adgang til Tællekontoret, hvis personen fra salgsstedet er udstyret med et adgangskort. Kortet skal fremvises for at få adgang til Tællekontoret (der er også placeret en ringklokke ved indgangen til Tællekontoret). Hvert salgssted modtager 1 adgangskort, der udleveres til lederen af salgsstedet gennem Restaurationsudvalget sammen med Startpakken. Derudover er udleveret 2 stk. til Borgerforeningen, 2 stk. til HIF og 2 stk. til HIF s Venner. Kortet afleveres retur til Tællekontoret fra salgsstedet søndag aften i forbindelse med slutafregning. Af hensyn til arbejdsgangen på Tællekontoret bedes adgangen hertil begrænses i tidsrummet kl Byttepenge. Byttepenge kan afhentes fra kl (Forprang dog fra kl ). Den der afhenter byttepenge, skal kvittere herfor på blanket på Tællekontoret. Byttepenge er til vore egne salgssteder samt andre, som Tællekontoret forud har aftalt dette med. Vi kan kun i begrænset omfang udlevere byttepenge til kræmmere, Tivoli, hestehandlere mv. og dette sker fra Kiosken ved Markedshallen. Side 28 af 42

29 Indlevering af kontanter Kontanter, valuta og billetter indleveres løbende i hvert sin kuvert. F.eks. når der er samlet ,- Dankortnotaer indleveres alene ved dagens slutning sammen med terminal og evt. terminalbund. Tællekontoret foretager tømning af terminalerne ved dagens afslutning. Salgsstedet udfylder indbetalingsbilag. Indbetalingsbilagene udleveres fra Tællekontoret. Billetter er prisfastsat som følger: Kræmmerkaffe... 15,- kr. Morgenmadsbilletter frivillige... 20,- kr. Pensionistfrokost billetter ,- kr. Rekvisition Markedsudvalget... individuelt Spisebilletter frivillige... 45,- kr. Tuborg ølbilletter... 10,- kr. Tivoli/børnebilletter ark ,- kr. Øl billetter... 10,- kr. Vagabond billetter ,- kr. Der er udfærdiget 3 forskellige indbetalingsbilag: - Et indbetalingsbilag til kontanter og valuta - Et indbetalingsbilag til dankortnotaer - Et indbetalingsbilag til billetter - Modtagne billetter skal afleveres til Tællekontoret om aftenen. Den, der modtager pengene mv. på Tællekontoret, udfylder indbetalingsbilag, hvis dette ikke er udfyldt på forhånd. Der foretages dobbeltkontrol på Tælle-kontoret. Den der foretager indlevering fra salgsstedet, skal kvittere på indbetalingsbilagene. Mønter fra HIF (Parkering/Camping) afleveres i sække á 5.000,- kr. Sækkene skal være forsynet med seddel påført HIF og afleveringstidspunkt. Overfald Hvis der måtte ske overfald, skal du gøre som du bliver bedt om - du skal ikke spille helt. Koncentrerer dig om at iagttage den/dem, der overfalder dig og mærk dig kendetegn. Kontakt hurtigst muligt Keld V. Nielsen, Politiet eller Group 4 Securicor. Ved overfald kan vi tilbyde dig psykolog hjælp. Du må efter overfaldet absolut ikke udtale dig til pressen eller andre. Diverse Hvis du har spørgsmål afklares disse med vagtleder på tællekontoret ( ) eller med Keld V. Nielsen. Side 29 af 42

30 Campingreglement 1. Campingpladsen er i markedsdagene åben i tidsrummet Der er adgang til campingpladsen i ugen før markedet som følger: Mandag, tirsdag, onsdag og torsdag kl Kontakt til campingpladsen i ugen op til marked: [email protected] 3. Campingområdet er opdelt i 2 områder. - I familieområdet skal der tages hensyn til børn, hvorfor der skal være ro senest kl I ungdomsområdet kan der ikke forventes nattero. 4. For campingområdet gælder reglerne i Beredskabsstyrelsens Tekniske Forskrifter og vore generelle campingregler. 5. Beredskabsstyrelsens Tekniske Forskrifter medfører: - Såvel familieområdet som ungdomsområdet skal være opdelt i henholdsvis et teltområde og et caravanområde. (campingvogne, mobilhomes og lign.). - Telte skal opstilles i en indbyrdes afstand af mindst 3 meter. Arealer med telte skal opdeles for hver m 2 med mindst 5 meters bredde friområder. - Arealer med caravans (campingvogne, mobilhomes og lign.) skal opdeles i felter på maksimalt 500 m 2. Mellem hvert felt skal der være et friområde på mindst 5 meter. Mellem de enkelte campingenheder skal der være en afstand på mindst 3 meter. - På campingområdet forefindes brandsluknings-materiel efter kommunalbestyrelsens bestemmelse. - Telte, der opstilles i friområder skal omgående fjernes. - Friområderne holdes frie og ryddelige i hele deres bredde, således at der sikres forsvarlige rednings- og slukningsmuligheder. - Containere og affaldsbeholdere på campingområdet tømmes mindst 1 gang dagligt. 6. Anvisninger fra Markedsudvalget og af dem bemyndigede personer (bl.a. vagtpersonellet) skal følges. 7. Markedsudvalget forbeholder sig ret til uden grund at afvise gæster. 8. Salg på campingpladsen er ikke tilladt. 9. Telte, campingvogne m.v. må ikke spærre brandveje. 10. Telt, campingvogne m.v. må kun opstilles på de af vagtpersonalet anviste pladser 11. Telte og o. lign må maksimalt være 20 m 2. Der kan indtil 1 uge før markedet ansøges om at måtte medbringe større telt og o. lign. Ansøgningen sendes til: Hjallerup Marked, Postbox 59, 9320 Hjallerup. Tilladelsen meddeles skriftligt. Tilladelsen skal medbringes og skal kunne fremvises på forlangende. Vilkår for tilladelsen skal til enhver tid overholdes. Manglende overholdelse af vilkår vil medføre bortvisning og kan medføre politianmeldelse. 12. Der må alene medbringes almindeligt campingudstyr. 13. Møbler og lign., brandbare genstande, må ikke medbringes i campingområdet. Undtaget herfra er campingenhedens faste installationer samt soveposer, liggeunderlag og andet letvægtsudstyr, der normalt anvendes i forbindelse med overnatning. 14. Der er ikke kogepladser på campingpladsen. 15. Affald må ikke henkastes i campingområdet, men skal anbringes i containere, affalds-beholdere m.v. Side 30 af 42

31 16. Der må kun medbringes drikke- og madvarer til eget forbrug. 17. Der må ikke medbringes fustageanlæg og lign. 18. Parkering af biler og andre motordrevne køretøjer i Ungdomsområdet er ikke tilladt. Parkering skal ske i særlige markerede områder i Ungdomsområdet på campingpladsen. 19. Parkering af biler og andre motordrevne køretøjer i Familieområdet er tilladt i umiddelbar tilknytning til campingenheden. 20. Kørsel i hele campingområdet er ikke tilladt i tidsrummet kl , undtaget er sidste markedsdag efter kl Færdselsloven er også gældende på campingområdet, dette medfører bl.a. at der foretages politianmeldelse af spirituskørsel. 22. Campingvogne og campletter skal være indregistreret for at få adgang til campingpladsen. 23. Brug af åben ild uden for grillpladserne er strengt forbudt (incl. myggelys, stearinlys og lign.). 24. Grill må kun ske i de særligt indrettede grillpladser. Grillpladserne må alene anvendes i tidsrummet Grill uden for dette tidsrum og på andre steder på campingpladsen er ikke tilladt. 25. Fyrværkeri må ikke medbringes. 26. Campingpladsen skal efterlades i opryddet stand og skal forlades senest 1 dag efter markedet. 27. Dyr har ingen adgang til campingpladsen, undtaget er hunde, katte og lign., forudsat at de ikke er til gene for andre gæster. 28. Tyveri, hærværk, slagsmål, upassende samt grov opførsel vil blive anmeldt til politiet og medfører øjeblikkelig bortvisning. 29. Hjallerup Marked påtager sig intet ansvar for tyveri og hærværk på medbragte ting. Manglende overholdelse af regler for campingpladsen på Hjallerup Marked vil medføre bortvisning og kan medføre politianmeldelse. Side 31 af 42

32 Ordensreglement Generelt 1. Alle på Hjallerup Marked er underkastet anvisninger fra Markedsudvalget og af dem udpegede personer. 2. Ingen må udvise adfærd til gene for gæster, udstillere, markedets personale eller andre. Stadelejere (handlende på Hjallerup Marked) 3. Alle stadelejere skal skilte med stadepladsnummer, navn, forretningsadresse og CVR-nummer hvis et sådan haves. 4. Stadelejere på hestepladsen må alene sælge heste. 5. Stadelejere på smådyrspladsen må alene sælge smådyr. 6. Handel med brugte genstande kræver, at stadelejer har bevilling hertil. 7. Hjallerup Marked har fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen tilladelse til at der på Hjallerup Marked kan handles med varer, der er omfattet af lov om handel med brugte genstande samt tilladelse til, at der sælges nye varer, som sædvanligvis sælges på kræmmermarkeder. Disse varer omfatter typisk træsko, platter, legetøj, kassettebånd, grammofonplader, CD, DVD og gaveartikler, restvarer og ukurante partivarer, herunder tekstilvarer, samt varer opkøbt på auktioner o. lign. Uden yderligere tilladelse vil der også kunne sælges - naturalprodukter og næringsmidler, der hidrører fra jordbrug, husdyrhold og fiskeri, brød, mælk, fløde, ost, smør, margarine, husdyr samt danske husflidsprodukter. - aviser, ugeblade og tidsskrifter. 8. På stadepladserne må der ikke findes tivoli og tivolilignende aktiviteter som eksempelvis slå søm i og gevinstspil. 9. Der må ikke sælges madvarer og drikkevarer uden særskilt skriftlig tilladelse fra Markedsudvalget. Madvarer indbefatter bl.a. burger, kotelet, kebab, kinesisk mad, pitabrød, pizza, pommes-frites, pølser, brændte mandler, candyfloss, flødeboller, frugt med chokoladeovertræk, popcorn, is, isvafler, slikæbler, store slikkepinde og sutter. 10. Ved tilberedning, salg og servering af fødevarer, se dog begrænsningerne oven for, skal Fødevaredirektoratets regler, bestemmelser og anvisninger overholdes af stadelejeren. 11. Stadepladser skal være opstillet inden kl på dagen før officiel markedsstart. Efter dette tidspunkt er Markedsudvalget berettiget til at afhænde pladsen til anden side uden refusion af betalt stadeleje. For heste og smådyr gælder specielle regler fastsat af Markedsudvalget. 12. Nedtagning af stadeplads må tidligst ske den sidste markedsdag kl af hensyn til markedsgæsterne og de øvrige kræmmere. For heste og smådyr gælder specielle regler fastsat af Markedsudvalget. 13. Stade-, heste og smådyrspladser må ikke videresælges. 14. Stade og smådyrspladser skal være betalt senest på sidste rettidige betalingsdato, ellers er Markedsudvalget berettiget til at afhænde pladsen til anden side. 15. Annullering af foretaget stadepladsbestilling skal ske senest 20 dage før markedet. Efter dette tidspunkt sker ingen refusion af betalt stadeleje. Ved annullering mere end 20 dage før markedet refunderes betalt stadeleje minus et ekspeditionsgebyr på kr. 300, Bekendtgørelse om dyrskuer, markeder og lign., bekendtgørelse om supplerende bestemmelser for omsætning af fjerkræ og evt. bekendtgørelse om vaccination af fjerkræ skal overholdes af stadelejere. Side 32 af 42

33 17. Tekniske forskrifter for forsamlingstelte, selskabshuse, salgsområder og campingområder, der ikke er omfattet af campingreglementet fastsat af Beredskabsstyrelsen og anden lovgivning skal overholdes af stadelejere. 18. Der må maksimalt være 6 kg gasflaske pr. stadeplads. 19. Ved opvarmning af rum på den enkelte stadeplads (inkl. opvarmning med elvarme) skal der opsættes mindst 1 godkendt håndildslukker og 1 brandtæppe ved alle udgange til friområder. 20. Brug af åben ild, kogeapparater (el-kogeplader undtaget), grill og lignende i og ved stadepladsen er forbudt. 21. Friområder på markedspladsen skal holdes fri for udstillede varer, oplag m.v. 22. Brændbart affald må ikke henkastes på markedspladsen, men skal afleveres i affaldscontainere på markedspladsen. 23. I eller ved den enkelte stadeplads må der placeres én affaldscontainer med et rumindhold på højest 1 m 3 til brug for mindre mængder affald. Affaldscontaineren skal tømmes mindst 1 gang om dagen. 24. Stadepladser skal efterlades i ryddelig stand senest dagen efter markedet. 25. Stadepladsernes bagområder skal være forsvarligt afspærret for publikum. Kørsel og parkering 26. Kørsel på markedspladsen skal begrænses mest muligt af hensyn til gæster og i markedsdagene er kørsel efter kl på markedspladsen ikke tilladt uden forudgående tilladelse af Markedsudvalget for Hjallerup Marked. 27. Parkering i salgsområder er ikke tilladt. Undtaget herfra er op til 2 køretøjer med direkte tilknytning til salgsfunktionen. Camping 28. Campering, herunder overnatning, på markedspladsen er ikke tilladt. Overnatning af indtil 2 personer med tilknytning til den enkelte stadeplads er dog tilladt. 29. For Hjallerup Markeds campingplads gælder foruden dette ordensreglement også Generelle campingregler og oplysninger for campingpladsen på Hjallerup Marked. Diverse 30. Hjallerup Marked påtager sig intet ansvar for de udstillede og opstillede effekter. 31. Hjallerup Marked påtager sig intet ansvar for trafik- og vejrmæssige forhold, men vil forsøge at afbøde eventuelle negative virkninger heraf efter eget valg. 32. Overtrædelse af dette ordensreglement eller overtrædelse af beslutninger og anvisninger fra Markedsudvalget kan medføre bortvisning og i skønnede tilfælde med politiets bistand. Ved bortvisning refunderes betalt stadeleje ikke. 33. Hjallerup Marked forbeholder sig ret til at gøre et erstatningskrav gældende ved overtrædelse af dette ordensreglement. Side 33 af 42

34 1. Alarmer brandvæsenet. Hvordan alarmeres brandvæsenet? Brug nærmeste telefon/mobiltelefon ring 112 eller ring til Falck ved Teknisk Museum, Algade 42, 9320 Hjallerup. 2. Orienter øvrigt personale. Tænd eventuelt orienteringslys. Hvordan gives orienteringen? Hvor findes afbryder? Hvem gør det? 3. Optræden og musik standses. Lyseffekter, røgmaskiner og lignende afbrydes. Hvordan? Hele personalet bør vide, hvordan anlæggene betjenes. 4. Gæsterne anmodes om at forlade lokalerne. Hvordan? Orientering gives så vidt muligt med lydanlæg. 5. Personalet vejleder gæster om flugtvejes placering. Hvordan? Personalet skal være velorienteret om flugtvejes placering. 6. Brandslukningsmateriel bemandes og betjenes. Hvordan? Personalet påbegynder slukning, forudsat dette skønnes sikkert og muligt. Side 34 af 42

35 ABZ Hjallerup Marked 2009 Side 35 af 42

36 AFBUD: Husk at give din leder besked i god tid. AFFALD: Affaldssække skal placeres foran boderne, når der lukkes. Papkasser skal slås sammen og stilles sammen for sig selv, så det kan gå til genbrug. Vær i det hele taget opmærksom på at hjælpe til med at holde pladsen ren. AFFALDSSÆKKE: Stadepladslejere og tivoli kan få udleveret affaldssække på Informations-kontoret. Egne funktioner kan få affaldssække ved henvendelse til lageret i Markedshallen. Brug ikke affaldssække i overflod, da de ikke er gratis. AFSLUTNING: Hjallerup Marked afsluttes søndag kl. 20:00. ALARM: Ring 112. Oplys hvem du er, hvad der er sket og hvor. I kræmmergaderne skal du oplyse stadeplads nr., som kan ses på gult skilt hos kræmmerne. ARRANGØR: Hjallerup Marked, Postboks 59, 9320 Hjallerup. BADEMULIGHEDER: Der tilbydes bad i Hjallerup Idrætscenter. 15,- kr. Hjallerup Marked tilbyder kræmmere og campister gratis bustransport til Hjallerup Idrætscenter. Der køres fredag, lørdag og søndag 07:00 08:30 fra Torvet. BEREDSKABSPLAN: Alle funktionssteder på Hjallerup Marked har en Beredskabsplan. BILER: Brug de officielle parkeringspladser, da ulovlig parkerede biler inde på Markedspladsen vil blive fjernet ved hjælp af Falck. Udenbys frivillige kan få en parkeringsbillet ved at henvende sig til sin leder. Husk det er sundt at cykle. BORTKOMNE BØRN: Der efterlyses kun børn under 12 år over markedets højttaleranlæg. Efterlysning foretages af Informationskontoret. Vi vil anbefale alle forældre at skrive et mobil nr. på barnets arm, så er det altid let at finde hinanden igen, det sker jo desværre for selv den bedste at man bliver væk fra hinanden på markedet. BRANDMATERIEL: Der er placeret brandmateriel - pulverslukkere, brandtæpper mm. i Hjallerup Markeds telte. Lederne for salgsstederne skal sørge for at det nødvendige brandmateriel er til stede før der åbnes. Skal efterses hver dag. BUSSER: NT's busser kører regelmæssigt direkte til og fra markedspladsen. Der er busholdeplads ved Hjallerup Teknisk Museum. BYTTEPENGE: Kræmmere kan veksle i begrænset omfang i Kiosken. Byttepenge til salgsstederne skal hentes i Tællekontoret. CAMPINGPLADS: Campingpladsen er åbent alle markedsdage samt aftenen før den første markedsdag. Der er toiletter på pladsen. Priser pr døgn er: Pr. person 35,- kr., samt pr. camping-, teltvogn eller telt 35,-kr. CAMPINGREGLER: (Se i beredskabsplanen). CHECKS: Ingen af Hjallerup Markeds salgssteder modtager check. CYKELPARKERING: Ved HIF s kontorvogn i Materialegården. Henstillingen er på eget ansvar. DAGENS VRINSK: Udkommer 2 gange under markedet og uddeles til kræmmerne. Gode historier modtages gerne på redaktionen. DANKORT: Dankort kan anvendes i Pengeautomaterne. DRIKKEVARER: Kan købes i Markedsteltet - Familieteltet - Restaurant Stalden - Torvegrillen - Grillhytten Baren - Satellitvognene. DRIKKEVARER OG VAGT: Det er ikke tilladt som medhjælper at være beruset på vagt. Overtrædelse medfører øjeblikkelig bortvisning DYRLÆGE: Der er dyrlægevagt på heste- & smådyrspladsen under markedet. Vagthavende dyrlæge kan tilkaldes fra kontoret på heste- & smådyrspladsen. Dyrlægen har tilsyn på pladsen under hele markedet. Vagthavende dyrlæge kan afvise heste og smådyr fra markedet. EL: Autoriserede elektrikere tilser og reparerer alle elektriske installationer. Hvis der er problemer med strømmen, skal der rettes henvendelse til Teknisk udvalg. Man må ikke selv rekvirere El-vagten. Dette gælder også for kræmmerne. Modtag informationer fra Hjallerup Marked via i stedet for almindelig post. Så send din -adresse til: [email protected] Side 36 af 42

37 FALCK: (Se også under Alarm.) Der er i markedsdagene etableret Falck station ved Mekanisk Museum. Tilkaldelse af Falck foretages af Informationskontoret eller et medlem af Markedsudvalget. Falck har åbent således: Fredag og lørdag... 11:00 02:00 Søndag... 11:00 19:00 FLYTNING: Hvis du skal flytte, så vær sød at sende et flyttekort eller en mail til: Hjallerup Marked, Postboks 59, 9320 Hjallerup, [email protected]. FORSIKRING: Der er tegnet nødvendig forsikring for alle frivillige hjælpere, der hjælper på Hjallerup Marked. FRIVILLIGE HJÆLPERE: Alle der ønsker at være frivillig hjælper på Hjallerup Marked bedes melde sig via tilmeldingsblanket. Vi har altid brug for en hånd til. Som tak for din hjælp får du del i personalegoderne. FØRSTEHJÆLP: (Se under Samaritter) GASFLASKER: Der må maksimalt medbringes én 6 kg gasflaske pr. stadeplads. GUDSTJENESTE: Som noget helt specielt har Hjallerup Marked sin egen Markedsgudstjeneste, der finder sted fredagen kl. 13:00 i det store markedstelt. GØGLERE: (Se under musikere). HANDICAP PARKERING: Parkering foregår på parkeringspladserne nord og syd for markedspladsen, men man kan i særlige tilfælde henvises til campingpladsen af vagten på parkeringspladsen. HANDICAP TOILET: Der er handicap toilet ved torvet og mellem det store markedstelt og lagerhallen. HESTE- OG SMÅDYRSPLADS: Kontoret på heste- og smådyrspladsen er bemandet døgnet rundt under markedet. Fra kontoret kan der tilkaldes politi, Falck eller dyrlæge. Der er etableret dyrlægevagt (Se under dyrlæge). Kontoret anviser plads til hestehandlere og smådyrshandlerne, ligesom de dirigerer trafikken til og fra heste- & smådyrspladsen. Heste- & smådyrshandlerne har ansvaret for, at dyrene har det godt på Hjallerup Marked og har adgang til tørt leje. Klovbærende dyr har ikke adgang til Hjallerup Marked. HITTEGODS: Fundne sager, som er afleveret på Informationskontoret, kan hentes dagen efter markedet hos den lokale landbetjent. HJEMMESIDE: er Hjallerup Markeds populære hjemmeside. Her kan man læse alt om Hjallerup Marked. HUNDE: Løse hunde er ikke tilladt på pladsen, og det er i øvrigt en dum idé og utrolig synd at tage hunde med til markedet. IDÉ- & KRITIKFEST: Afholdes lørdag efter markedet fra kl. 18:00 02:00 i Hjallerup Idrætscenter. Billetter á 75 kr. kan købes på markedspladsen. Se under PERSONALEGODER. INDKØB: Alt indkøb skal gå gennem din leder og skal godkendes af et Markedsudvalgsmedlem. Udlæg refunderes ikke. INFORMATIONSKONTORET: Åbningstider i markedsdagene: ( ) Torsdag...10:00 01:30 Fredag og lørdag...07:00 01:30 Søndag...07:00 22:00 Mandag...09:00 14:00 I ugen op til markedet er kontoret bemandet i dagtimerne hver dag. INTERNET: [email protected] KALENDER: Hjallerup Marked er altid første søndag i juni: År juni År juni År juni År juni KIOSK: I kiosken ved Markedshallen kan købes forskellige daglige fornødenheder, tobak, slik, morgenbrød (rundstykker m.m.). Merchandise artikler finder du ligeledes i kiosken. Kiosken har et udsalg på campingpladsen om morgenen. Kioskens åbningstid: Alle markedsdage 06:00 20:00 KORT: Kort over pladsen er i Beredskabsplanen og kan fås i Informationen. KRÆMMERKAFFE: Fredag kl. 08:00 09:00 er der morgenkaffe for alle på markedspladsen. KUNSTNER: (Se under musikere). LÆGEVAGT: Lægehuset i Hjallerup kan man kontakte i lægehusets normale åbningstid på Telefon: Lægekontakt herudover skal ske gennem Samaritervagten. Side 37 af 42

38 MORGENMØDER: Hver morgen i markedsdagene afholdes der morgenmøde i Hjallerup Mekanisk Museums cafeteria kl. 08:30. Samtlige af Hjallerup Markeds funktioner, samt Borgerforeningen, HIF, HIF s Venner og Badmintonklubben skal være repræsenteret. Herudover deltager dyrlæge, Falck, Group 4 Securicor, politi og samaritertjenesten. MUSIKERE: Musikere og kunstnere skal ved ankomst søge kontakt til PR-udvalget eller henvende sig i Pressevognen. NARKO: Narkotika er et samfundsproblem, som vi ønsker at bekæmpe på Hjallerup Marked sammen med politiet. Hvis du observerer en handel med hårde stoffer, bedes du øjeblikkelig tage kontakt til politiet eller et Markedsudvalgsmedlem. OPRYDNING: (Se også under Affaldssække). Forældrene til elever i 6. klasser på Hjallerup skole står for renovation. Det sker hver morgen 05:30-08:00 i markedsdagene hvor der køres morgenrenovation samt rengøring i teltene. Kl. 13:00 og 16:00 tømmes affaldsstativerne rundt på pladsen. Sidste markedsdag køres der renovation kl. 19:00 22:00. Tirsdagen efter Hjallerup Marked ryddes der op på markedspladsen. PARKERING: Bil parkeringen styres i markedsdagene af Hjallerup Idrætsforening, der kan træffes i deres skurvogn i materialegården. Der er parkering både nord, øst og syd for markedspladsen. Det koster 30,- kr. at parkere. De gæster, der kommer fra syd (Aalborg) parkerer ved Tryvej, og her er rækkerne hvori der parkeres nummereret fra De, der kommer fra nord, parkerer nord for markedspladsen. Rækkerne nord for markedspladsen er nummereret fra Husk! Det er sundt at cykle eller gå og politiet foretager spirituskontrol alle dage. Der er lavet aftale med P-korps om patruljering i Hjallerup i markedsdagene. PENGEAUTOMAT: Der er placeret pengeautomater ved Markedshallen og ved torvet. Der kan hæves penge i automaterne 09:00 01:00 i markedsdagene. PENSIONISTFROKOST: (Se under Åbningsfrokost). PERSONALEGODER: Alle som hjælper Hjallerup Marked eller Borgerforeningen, FDF, HIF, HIF s Venner, Samaritterne, Badmintonklubben og Hjallerup skoles 6. klasses elever samt forældre kan få del i Personalegoderne som er: En T-shirt, Ølbilletter samt mod betaling Tivolibilletter og Ide & Kritikfestbillet. Det skal dog være bestilt sammen med tilmeldingen som frivillig. Afhentning og betaling foregår fra den 26 til 27. maj kl. 17:00 20:00. PERSONALETELT: Man kan altid spise i personaleteltet. Åbningstider er således: Morgen... kl. 07:00 10:00 Middag... kl. 11:30 14:00 Aften... kl. 17:00 20:00 Mad kun mod aflevering af en spisebillet. POLITIVAGT: Der er i markedsdagene etableret politivagt på skolen. Tilkaldelse af politivagten til markedspladsen foretages fra Information eller et Markedsudvalgsmedlem. Tlf. : Politivagten har åben således: Fredag og lørdag...kl. 11:00 02:00 Søndag...kl. 11:00 19:00 PRESSEKONTAKT: Generelle udtalelser om hvordan markedet går mm., foretages af Presseansvarlige Dennis Kvesel eller Svend Nielsen PROGRAM: Programmer kan afhentes i Informationen. REKVISITIONER: KUN markedsudvalget kan udstede gyldige rekvisitioner. REPARATION: Al reparation der foretages i markedsdagene foretages eller bestilles af Teknisk udvalg eller efter aftale med Tekniskudvalg. Dette gælder f.eks. reparation af kloak (slamsugning), el-arbejde, vandkørsel på pladsen mm. RØVERI: Hvis man bliver udsat for røveri skal man kontakte politiet på telefon: i politiets åbningstider. Ellers er det på tlf SAMARITTER: Der er Samarittervagt på pladsen i åbningstiderne. De opholder sig ved Markedshallen. SIKKERHED: Persontransport på traktorvogne, ladvogne, traktorskærme, truck m.m. er ikke tilladt. Truckfører skal have truckcertifikat. Færdselsloven gælder overalt på markedspladsen. Side 38 af 42

39 SLAGSMÅL: Hold dig væk! Spil ikke helt. Sørg i stedet for at politiet på skolen bliver kontaktet på tlf i åbningstider. Ellers på tlf (114 kan også bruges). Bliv i nærheden til episoden er stoppet. SPISEBILLETTER: Spisebilletter til de frivillige hjælpere afhentes af lederne på Lageret i markedshallen. Spisebilletter kan kun bruges i personaleteltet. Der skal afleveres spisebillet for at få udleveret et måltid. STADEPLADSBESTILLING: Kontakt Information. T-SHIRT: Frivillige hjælpere kan få en T- shirts. Se under PERSONALEGODER. TELEFON: Der er telefon i Informationskontoret som kan bruges mod betaling. TELTE: Opstilling, opsyn mv. foretages af Teknisk udvalg. TILMELDINGSSKEMA: Alle der ønsker en vagt på Hjallerup Marked skal have afleveret et tilmeldingsskema med ønskede vagt tider og sted. I forbindelse med tilmeldingen foretages bestilling af Personalegoder. TIVOLI-BILLETTER: Frivillige hjælpere kan købe fribilletter til tivoli for hjemmeboende børn under 18 år. Billetterne købes i ark: 10 billetter koster 120,- kr. Max 2 ark pr. barn. Der vil være enkelte tivoliforretninger på markedet hvor fribilletterne ikke kan anvendes. Disse tivoliforretninger vil være markeret med et skilt, som fortæller at her kan ikke bruge fribilletter. Se under PERSONALEGODER. TOBAK OG SPIRITUS: Tobak og spiritus til Hjallerup Markeds salgssteder udleveres fra Lageret i markedshallen. TOILETTER OG RENGØRING: Toiletterne rengøres i alle markedsdagene af Badmintonklubben, der kan træffes i skurvognen nord for markedshallen. TÆLLEKONTOR: Åbningstider dagligt fra kl. 08:00 til 1 time efter markedets lukketid. Der er kun adgang, hvis man har et adgangskort. UDTRÆKNING: Sidste aften kl. 20:00 udtrækkes hovedgevinsterne i Hjallerup Borger-forenings Tombola og i Hjallerup Idræts-forenings Venners Lodseddel salg. ULOVLIG PARKERING: Ulovligt parkerede biler meldes til et Markedsudvalgsmedlem eller politiet. De vil sørge for at bilen bliver fjernet af Falck. Det er kun Markedsudvalget og politiet der kan rekvirerer Falck til at flytte biler. VALUTA: Til betaling for køb ved et salgssted må der modtages: Euro - seddelstørrelsen må være og der modtages max Svenske/norske kroner - seddel str. må være 100 og der modtages max Der må kun foretages omveksling af valuta i forbindelse med køb. VAND: Der er vandhaner rundt på pladsen. VAREUDLEVERING/FORSYNING: Engangsservice, glas, bestik, frostvarer, grønsager, ketchup, affaldssække, og mange andre varer udleveres fra Lageret. VÆRKTØJ: Du kan hente værktøj på værksted i markedshallen. Det er vigtigt at du afleverer værktøjet i værkstedet efter brug, da der kan være flere der skal bruge det. ØLBILLETTER: Frivillige hjælpere kan afhente ét ark med 12 ølbilletter, hvis billetter er bestilt på tilmeldingsskemaet. Det er en betingelse for at få udleveret ølbilletter, at man er fyldt 18 år. Der kan kun udleveres ét ark pr. mand pr. marked. Billetterne kan kun anvendes i Hjallerup Markeds egne salgssteder - herunder også i Personaleteltet. Ved aflevering af én billet og samtidig betaling af 10 kr. kan købes én øl eller én sodavand. Se under PERSONALEGODER. ÅBNINGSFROKOST: Frokost i forbindelse med åbning af Hjallerup Marked (også kaldet pensionistfrokost) afholdes i markedsteltet fredag kl. 11:30. Side 39 af 42

40 Vigtige datoer 15. april: Sidste dag for tilmelding som frivillig maj kl. 17:00 20:00: Afhentning af Personalegoder 27. maj kl. 19:00: Information/sikkerhedsmøde for alle. 5. juni 7. juni: Hjallerup Marked 11. juni kl. 19:00: Ledermøde 13. juni kl.18:00: Ide & Kritikfest 4. juni Forprangsbal Problemknuseren El og VVS 1. Jan Larsen Jan Munkholt Telt eller gulv 1. Carsten N. Jensen Søren Pedersen Jan Larsen Materiel fra BC 1. Mogens Johansen Søren Bering John Ovesen Rysse Materiel fra Tuborg 1. Peter (Tuborg) Rysse John Ovesen Saft & Sluch Ice maskiner 1. John Ovesen Rysse Menuer 1. Mogens Johansen Søren Bering John Ovesen Rysse Drikkevarer 1. Rysse John Ovesen Papirgang 1. Lager John Ovesen Rysse Penge Valuta 1. Tællekontor Keld Nielsen Musikere Kunstnere 1. Dennis Sponsor 1. Dan Christensen Side 40 af 42

41 Markedsudvalget: Tilrettelæggelsen og den daglige ledelse af Hjallerup Marked varetages af Markedsudvalget, deri øjeblikket består af 13 personer. Se nedenstående: Formand... Dennis Kvesel Næstformand... Svend Nielsen Kasserer...Keld V. Nielsen Sekretær...Tom Hansen Administrationsudvalget: PR-udvalget: Keld V. Nielsen Dennis Kvesel Tom Hansen Dan Christensen Pladsudvalget: Svend Nielsen Lars Knudsen Hestepladsudvalget: Jens Chr. Godskesen Peter Holdensen Niels Chr. Aagaard Restaurationsudvalget: John Ovesen Henrik Rysholt Teknisk udvalg: Carsten Neve Jensen Jan Larsen Vigtige Telefonnumre: Elektriker: El vagten Jan Schunck Hesteplads: Kontoret Dyrlæge Informationskontoret: Officiel telefon Fax Lager & Forsyning: Kontoret Friis Larsen Bjarne Pallisgaard Jeppe Larsen Kresten Andersen John Hansen RU Assistent udvalg: Mogens Johansen Søren B. Bonkegård PR-udvalget: Dagens Vrinsk PR support PR support Salgssteder: Baren Familieteltet Grillhytten Kiosken Køkken Madshoppen Satellitbarer (Leder) Torvegrillen Nordisk Tivolipark: Henriette Lars Pladsudvalget: Pladsudvalg Tællekontor: Tællekontoret Teknisk afdeling: Brandvagt i Teltet VVS Vagt Jan Munkholt El Ole Renovation Søren Telte Toiletvagt Værkstedet i hallen Campingpladsen Parkeringskontor Øvrige: Dankort Spærring Falck Lægehuset Politi skolen Nordjyllands Politi Samaritervagt Ørum Maskinstation Tuborg (Peter) Side 41 af 42

42 Rygepolitik 1. Rygepolitik for Hjallerup Markeds personale 1. Ved Hjallerup Markeds personale forstås personer, der arbejder lønnet eller ulønnet som frivillige for Hjallerup Marked, samt alle personer, der for eksterne samarbejdspartnere (leverandører, entreprenører, håndværkere m.fl.) udfører arbejde for Hjallerup Marked. 2. Hjallerup Markeds personale må ikke ryge indendørs i Hjallerup Markeds funktionssteder eller i køretøjer, der stilles til rådighed af Hjallerup Marked. 3. Forbuddet mod rygning for personalet oplyses i ABZ en og præciseres over for lederne på ledermødet. 4. Det er den respektive leders ansvar at viderebringe forbuddet mod rygning til det øvrige personale samt at håndhæve forbuddet under vagter og opgaveudførelse. 5. Det er den respektive repræsentant fra Hjallerup Marked, der har ansvaret for at oplyse eksterne kontraktholdere og samarbejdspartnere om Hjallerup Markeds rygepolitik. 6. Forbuddet mod rygning skiltes på alle Hjallerup Markeds funktionssteder. I Markedsteltet og Familieteltet placeres skiltningen, så den tydeligt kan læses af personalet på det pågældende funktionssted. 7. Overtræder en af Hjallerup Markeds personale rygeforbuddet, anmoder den respektive leder vedkommende om at indstille rygningen. Retter vedkommende sig ikke efter dette, eller overtræder pågældende gentagne gange forbuddet, bortviser lederen vedkommende fra det pågældende funktionssted. 2. Rygepolitik for besøgende på Hjallerup Marked 1. Besøgende på Hjallerup Marked, herunder kræmmere og ansatte i Tivoli, må ikke ryge indendørs i Hjallerup Markeds salgssteder. 2. Forbuddet mod rygning skiltes på alle salgssteder, undtaget i Markedsteltet og Familieteltet. 3. Såfremt (telt)vægge på et salgssted åbnes i tilstrækkelig grad, f.eks. i forbindelse med udluftning ved godt vejr, bortfalder rygeforbuddet for gæsterne. 4. Hjallerup Marked sælger kun tobaksvarer fra Kiosken, satellitbarer, Torvegrillen og Grillhytten. 5. Rygning i boder og opholdssteder, der ikke er et funktionssted under Hjallerup Marked, herunder kræmmertelte, forlystelser og boenheder, er Hjallerup Marked uvedkommende. 6. Overtræder en besøgende rygeforbuddet, kan dette medføre bortvisning fra det pågældende salgssted eller fra markedspladsen. Beredskabsplan Side 42 af 42