Rammeaftale imellem Betty Nansen Teatret og Det Københavnske Teatersamarbejde. - for sæsonerne 2012/ /15

Transkript

1 Rammeaftale imellem Betty Nansen Teatret og Det Københavnske Teatersamarbejde - for sæsonerne 2012/ /15

2 2 Baggrund Den formelle baggrund for nærværende rammeaftale fremgår af lov om scenekunst og bekendtgørelsen om Det Københavnske Teatersamarbejde (efterfølgende benævnt KbhT). Det fremgår her, at KbhT har til formål at støtte driften af et antal teatre i hovedstadsområdet. Det fremgår videre, at bestyrelsen for KbhT skal indgå flerårige aftaler med de enkelte teatre om størrelsen af tilskud til drift og produktion og om teatrets kunstneriske og repertoiremæssige profil. Dette er de overordnede og formelle rammer for nærværende rammeaftale. Fælles strategi I dialog med teatrenes direktører og teatrenes bestyrelsesformænd har KbhT foretaget et strategiarbejde, som er ført frem til rammeaftalen imellem KbhT og Kulturministeriet med tilhørende strategidokument (bilag 1 og 2). Dette udgør det fælles strategiske udgangspunkt for perioden 1. januar 2012 til 31. december Under henvisning hertil tilkendegiver Betty Nansen Teatret med nærværende rammeaftale, at teatret - vil bidrage aktivt til at realisere de i rammeaftalen imellem KbhT og Kulturministeriet med tilhørende strategidokument opstillede målsætninger og satsningsområder, og - er indforstået med de tilskudsforudsætninger, som fremgår af bilag 3. Kunstnerisk profil Betty Nansen Teatrets kunstneriske profil er: Nye eksperimenterende fortælleformer og kunstneriske alliancer, nyskreven dramatik og klassikere læst på nye måder

3 3 Teatrets strategiske indsatsområder Kunsten og profilen Betty Nansen Teatret ønsker at udvikle scenekunsten og tilbyde publikum teateroplevelser, der inviterer til refleksion og eftertanke, og vil fastholde fokus på den stærke kunstneriske dimension i vort virke. Med udviklingen i danskernes kulturforbrugsmønster for øje har vi til hensigt også fremover at udnytte vore scener til eksperimenterende projekter og søge nye, grænsebrydende alliancer, samtidig med at vi videreudvikler allerede eksisterende fortælleformer. Inden for rammerne af den af Det Københavnske Teaterfællesskab udstukne profil vil vi redefinere teaterbegrebet, søge nyt publikum, nye produktionsformer, nye måder at bruge vores scener på. Vi vil arbejde for et fleksibelt syn på vores profil og arbejde for, at det enkelte KbhT teater kan byde ind på varetagelse af forskellige kunstneriske udfordringer. Vi vil arbejde for en genetablering af puljer til styrkelse af mulighederne for udvikling og eksperimenter, som gavner risikovilligheden og også gør os i stand til at tilbyde publikum mulighed for at opleve håndplukkede gæstespil og spændende co-produktioner på vore scener. Publikum Vi vil fokusere på, at vores publikums sammensætning afspejler verden omkring os, og vi vil arbejde for udvikling af nye outreach-mekanismer med henblik på at byde nye publikumsgrupper velkommen i teatret, idet vi samtidig ønsker at bevare vort eksisterende publikum. Vi vil styrke vores samarbejde med C:ntact og derigennem nå ud til endnu flere unge og nydanskere og udvikle teater, der bygger på det brugerdrevne, og interagere med grupper, der normalt ikke går i teatret. Derudover vil vi åbne vores teater og stille scener og ressourcer til rådighed for andre tiltag (gæstespil, koncerter, prisuddelinger, eksamensoverrækkelser m.v.), i det omfang teatrets egne aktiviteter åbner mulighed for det. Vi har stort fokus på at forbedre tilgængelighed i såvel kommunikation som valg af forestilling og vil hele tiden bestræbe os på at definere klart, hvad vi tilbyder, og hvorfor. Vi vil i øvrigt udvikle samarbejdet med uddannelses-, forsknings- og andre institutioner, for at styrke teatrets kunstneriske og samfundsmæssige berøringsflader, bl.a. vil vi fortsat udvikle undervisningsmateriale, afholde kurser for undervisere, tilbyde skoleforestillinger etc. Vi vil værne om og videreudvikle den vifte af rabatformer, som giver unge og studerende økonomisk mulighed for teateroplevelser samt fastholde vores prispolitik og om muligt tilbyde publikum endnu billigere teateroplevelser

4 4 Internationale alliancer Vi ønsker fortsat at være at finde på den internationale kunst- og kulturscene, både ved turnevirksomhed og som samarbejdspartner i teaterinitiativer og projekter på tværs af landegrænser. Samarbejder Vi vil fastholde vores ambition som et aktivt og nødvendigt teater med de bedste kunstneriske samarbejdspartnere. Vi vil styrke og videreudvikle samarbejder og alliancer med eksterne interessenter. Vi vil have fokus på at udvikle forestillinger i samarbejde med co-producenter. Vi vil arbejde for nytænkning og fornyelse af grundlaget for turnemuligheder. Vi vil styrke og videreudvikle samarbejdet med C:ntact Fonden og arbejde for yderligere at synliggøre synergien de to organisationer imellem for at fremstå over for omverden som et levende og nytænkende teaterhus. Teatrets scener, udstyr og kompetencer vil i det omfang de ikke benyttes til teatrets egne produktioner indgå i samarbejdet med C:ntact Fonden omkring såvel professionelle forestillinger som fondens øvrige aktiviteter. Organisationen Vi vil styrke, videreuddanne og fastholde vores kompetente medarbejderstab og øge og styrke muligheden for samarbejde medarbejderne imellem. Vi vil optimere såvel det fysiske som psykiske arbejdsmiljø på teatret, efteruddanne personalet og tilstræbe at værne om nødvendige ressourcer til fortsat udvikling og varetagelse af teatrets daglige drift.

5 5 Økonomi, aktivitet m.v. I afsnittet beskrives de økonomiske og aktivitetsmæssige betingelser for teatrets virksomhed. Rammeaftalen er, som tidligere nævnt, ikke til hinder for, at der sker tilførsel eller bortfald af bevillinger i forbindelse med ressortændringer eller i forbindelse med generelle besparelser på finansloven. Driftstilskud Samlet 2012/ / / /16 Driftstilskud Betty Nansen Teatret Mål for aktiviteter pr. sæson (gennemsnit pr. sæson i aftaleperioden) Antal produktioner 4 Antal opførelser 150 Antal udbudte sæder Antal solgte billetter Sædebelægning 65 % Aktiviteter i regi af Company in Residence til og med 2013/14 indgår ikke i opgørelsen af de realiserede mål. Statens tilskud ydes, i henhold til formålet i bekendtgørelsen om KbhT, for at teatrene i ordningen tilsammen kan bidrage til, at der i hovedstaden opføres et alsidigt og kvalitetspræget repertoire bestående af såvel ældre som nyere dramatiske værker, samt bidrage til fremme af udvikling og nytænkning inden for scenekunsten. Aktiviteter ift. målene omfatter på denne baggrund alene aktiviteter i hovedstadsområdet. KbhT kan herudover i forbindelse med bevilling af øvrige tilskud foretage reguleringer i målene for teatrets aktiviteter. Teatrene kan have andre og væsentlige aktiviteter, som meget gerne må fremgå af teatrets afrapportering, selvom de ikke indgår i vurderingen af realiseringen de ovennævnte mål. Bygninger KbhT stiller i aftaleperioden følgende bygninger til rådighed for teatret: Betty Nansen Teatret, hovedscene Frederiksberg Allé Frederiksberg C.

6 6 Husleje KbhT opkræver leje hos teatret for at stille bygningerne til rådighed. Teatret afholder omkostninger til betaling af husleje til KbhT. Den samlede husleje pr. sæson udgør for Betty Nansen Teatret ,00 kr. (niveau ). Inventarleje KbhT opkræver leje for det inventar, som stilles til rådighed for teatret. Den samlede inventarleje pr. sæson udgør for Betty Nansen Teatret ,00 kr. (niveau ). Forbrugsomkostninger Alle drifts og forbrugsomkostninger afholdes af teatret. I det omfang KbhT i første omgang som lejer afholder disse udgifter, viderefaktureres disse til teatret. Billetformidlingstilskud Det statslige billetformidlingstilskud udbetales samlet til KbhT, der fordeler tilskuddet videre til de teatre, der indgår i teatersamarbejdet. KbhT fordeler billetformidlingstilskud til Betty Nansen Teatret efter de til enhver tid gældende regler og retningslinjer. Udgifter forbundet med billetsalget og markedsføring Teatret afholder samtlige udgifter forbundet med teatrets billetsalg og markedsføring. Herunder afholder teatret samtlige udgifter forbundet med omlægninger af billetsalget. Udgifter til bestyrelsesvederlag Udgifter til vederlag til teatrets bestyrelse afholdes inden for det samlede driftstilskud. Øvrige tilskudsvilkår vil fremgå af tilsagnsbreve KbhT kan ifm. tilskud til teatret stille øvrige tilskudsvilkår. Dette vil fremgå af KbhT s tilsagnsbreve til teatret. Aftalens status Denne rammeaftale fastlægger bl.a. KbhTs betingelser for at yde tilskud til teatret. Der ændres ikke med aftalen ved den fordeling af ansvar og opgaver mv. imellem KbhT og teatret der er fastlagt i form af de lovgivningsmæssige og formelle rammer. Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler, overenskomster mv. skal følges, med mindre der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse. KbhT kan tilbagekalde eller ændre aftalen eller dele heraf i kraft af de almindelige beføjelser som tilskudsyder.

7

8 8 Bilag til rammeaftalen Bilag 1: Rammeaftale imellem Det Københavnske Teatersamarbejde og Kulturministeriet for perioden 1. januar 2012 til den 31. december 2015 Bilag 2: Strategidokument til rammeaftale imellem Det Københavnske Teatersamarbejde og Kulturministeriet 1. januar 2012 til 31. december 2015 Bilag 3: Tilskudsforudsætninger for teatre i Det Københavnske Teatersamarbejde

9

10 Rammeaftale imellem Det Københavnske Teatersamarbejde og Kulturministeriet for perioden 1. januar 2012 til den 31 december 2015

11 mission Indhoidsfortegnelse 1. Generelle forhold vedrørende aftalen 3 2. Kort om Det Københavnske Teatersamarbejde 4 3. Etablering af en ny åben scene 4 4. Formlsbeskrivelse - og vision 4 5. Strategi og overordnede ml 6 6. Finansielle forhold m.v 8 7. Afrapportering 8 8. Underskrifter 9 2

12 1. Generelle forhold vedrørende aftalen Med denne 4-rige aftale indgås der rammeaftale mellem Kulturministeriet og institutionen Det Københavnske Teatersamarbejde. Institutionen er en selvejende institution, der modtager tilskud fra staten. Rammeaftalen er ikke en kontrakt i almindelig juridisk forstand. Formålet med rammeaftalen er at tilvejebringe et langsigtet og aftalt grundlag for institutionens strategi og økonomi, der hviler p det lovgrundlag og de politiske og økonomiske forudsætninger, der eksisterer p tidspunktet for aftalens indgåelse. Aftalen er en gensidig tilkendegivelse om den ønskede fremtidige udvikling i institu tionens aktiviteter og de vilkår, der politisk gives herfor. Derudover ønsker staten med denne flerrige aftale at vedkende sig sin overordne de kulturpolitiske forpligtigelse overfor institutionen som kulturinstitution af natio nal betydning. Rammeaftalen konkretiseres i tutionen. en dynamisk handlingsplan, der udarbejdes af insti Aftalen har virkning fra den 1. januar 2012 og løber indtil 31. december 2015, hvor den ophører med mindre andet aftales. Aftalen tages op til drøftelse i 2014 med henblik p eventuel fornyelse. For s vidt angår de strategiske målsætninger i rammeaftalen bygger disse p Det Københavnske Teatersamarbejdes strategi for perioden 1. juli 2011 til 30. juni Væsentlige ændringer af strategi, aktiviteter eller institutionens bevillingsmæssige grundlag giver anledning til en genforhandling af aftalen. Gældende lovgivning og hjemmelskrav, budget- og bevillingsregler, overenskom ster m.v. skal følges med mindre, der er tilvejebragt hjemmel til fravigelse. Der kan findes yderligere oplysninger om Det Københavnske Teatersamarbejde p www. kbht.dk.

13 2. Kort om Det Københavnske Teatersamarbejde Det Københavnske Teatersamarbejde er en selvejende institution under Kulturmini steriet, der har til formål at administrere tilskud og understøtte samarbejdet mel lem et antal større københavnske teatre, der ved aftalens indgåelse udgøres af de nedenstående fem teatre. Det Københavnske Teatersamarbejde ledes af en besty relse, der fastsætter de overordnede vilkår for samarbejdet i Det Københavnske Teatersamarbejde, herunder hvilke teatre der tilbydes at indgå i samarbejdet samt fordelingen af tilskud til de enkelte teatre. Den daglige ledelse af Det Københavnske Teatersamarbejde varetages af direktøren i tæt samarbejde med de lokale teatres direktører i et fælles direktørforum. I praksis udgøres grundlaget for Det Københavnske Teatersamarbejde af den kunstneriske virksomhed, der finder sted p de fem teatre, Republique, Nørrebro Teater, Betty Nansen, østre Gasværk og Folketeatret. De enkelte teatre fungerer hver for sig som selvejende institutioner med egne, lokale bestyrelser, der ansætter teatrets direktion. Det Københavnske Teatersamarbejde fordeler årligt Ca. 110 mio. kr. til teatrene og det fælles samarbejde. Samlet set har teatrene i deres resultataftaler aftalt årligt at præstere Ca. 26 forestillinger med Ca. 900 opførelser og Ca solgte billet ter. Dermed sælges Ca. 1/3 af de solgte teaterbilletter i Storkøbenhavn af teatrene i Det Københavnske Teatersamarbejde. 3. Etablering og drift af en ny åben scene i Københavnsområdet Det Københavnske Teatersamarbejde skal aktivt medvirke til at skabe en løsning for åben scene faciliteter i Københavnsomrdet med henblik p at skaffe sceneka pacitet til scenekunstkompagnier uden fast scene i hovedstadsområdet og forestil linger fra teatre og scenekunstkompagnier uden fast scene fra øvrige dele af landet. Det Københavnske Teatersamarbejde skal herefter understøtte driften af åben sce ne-faciliteten med en nærmere aftalt del af bevillingen til aben-scene formål. 4. Formålsbeskrivelse - mission og vision Det Københavnske Teatersamarbejdes mission og vision Det Københavnske Teatersamarbejdes mission er med udgangspunkt i teatrenes kunstneriske virksomhed at medvirke til scenekunstens mangfoldighed og udvik ling. Visionen for Det Københavnske Teatersamarbejde er, at skabe teateroplevelse af høj kvalitet for alle, med relevans for den enkelte

14 sikre et samlet teaterudbud, der afspejler både publikums forskellighed og scenekunstens alsidighed øge publikumsunderlaget for teatrene under Det Københavnske Teatersam arbejde og scenekunsten generelt have internationalt udsyn med rødder i København udnytte og udvikle synergien i Det Københavnske Teatersamarbejde Handlingspian Som opfølgning p Det Københavnske Teatersamarbejdes strategi skal der udfær diges en handlingsplan, der anvendes som styringsinstrument af Det Københavnske Teatersamarbejdes direktør i tæt samarbejde med teatrenes direktører. Løbende strategiudvikling Det Københavnske Teatersamarbejde vil løbende i strategiperioden vurdere beho vet for ændringer eller justeringer i strategien. Dette vil ske i tæt samarbejde med teatrenes bestyrelser og direktioner, således at de aktuelle udfordringer og potenti alet for samarbejdet imellem teatrene mødes bedst muligt. Strategien skal således genbesøges løbende, og mulighederne for løbende ændrin ger og justeringer vil indgå som et centralt element i udviklingen af et nyt koncept for resultataftalerne med teatrene. 5

15 5. Strategi og overordnede mål Det Københavnske Teatersamarbejde Nedenstående ml er baseret p ovenstående mission og vision samt teatersamar bejdets strategidokument, som sin helhed er vedlagt som bilag. Strategisk indsatsområde Mål Kunstnerisk udvikling Forny scenekunsten, udvide teaterbegrebet og flytte grænserne for traditionelle opfattelser af scenekunst. Producere forestillinger af høj kvalitet, som ad skiller sig indbyrdes og fra det øvrige teaterud bud. i Have et internationalt udsyn med rødder i Kø benhavn Medvirke aktivt til at etablere og økonomisk un derstøtte_driften_af_en_aben_scene. Forretningsudvikling Sikre en optimering af teatrenes egenindtjening og ressourceanvendelse. øge publikumsunderlaget for teatrene under Det Københavnske Teatersamarbejde. Give teaterpublikummet en enkel og tidssva rende adgang til billetkøb. Sikre, at de enkelte teatre har kompetencer til at udnytte de nyeste teknologiske muligheder inden_for_kommunikation_og_markedsføring. Kommunikation / omverden Understøtte en stærk udvikling af teatermiljøet i Danmark med særligt fokus p københavns området, særligt hvad angår scenekunstens formidling_og_tilgængelighed. Resultataftaler med teatrene i Det Københavnske Teatersamarbejde I forbindelse med indgåelse af resultataftaler for teatrene vil Det Københavnske Te atersamarbejde i dialog med teatrene fastlægge, hvordan teatrene samlet set kan opfylde intentionerne i den politiske aftale p teateromrdet af 21. juni I samarbejde med teatrene vil Det Københavnske Teatersamarbejde bl.a. som led heri fastlægge, hvorledes teatrene kan opfylde hensynet til, - at - at - at - at der etableres et samarbejde med projektteatre uden egen scene, mulighederne for samarbejde med de kunstneriske uddannelser udnyttes, understøtte mulighederne for at Folketeatret kan facilitere, at forestillinger fra de øvrige teatre bringes rundt i landet p turné, og anbefalingerne om god ledelse i selvejende kulturinstitutioner (Kulturministe riet, januar 2011) imødekommes. 6

16 Reduktion af udgifter til administration m.v. Det følger af den politiske aftale p teateromrdet af 21. juni 2011, at Det Køben havnske Teatersamarbejde skal reducere sine udgifter til administration i 2012 med fem procent i forhold til niveauet i 2011 og to procent hvert r derefter. Det beløb, som spares p administration, øremærkes til Det Københavnske Teatersamarbejdes medvirken til en løsning vedr. scenekapacitet eller en åben scene i København. Reduktionerne i administrationsudgifter er nedenfor opgjort i sæsoner: 2011/ / / / /16 Reduktion itt. 2010/ Reduktion i % ift. 2010/11-2,50 % -5,95 % -7,83 % -9,67 % -10,59 % Målsætninger om aktivitet Mlsætningerne for den samlede aktivitet fremgår af nedenstående tabel. Aktivite ter i regi af Company in Residence er ikke indeholdt i tabellen. Samlet aktivitet * Gennemsnit pr. sæson i sæsonerne 2011/ /13 Antal produktioner 26 Antal opførelser 900 Antal solgte billetter Antal udbudte sæder * Antal produktioner er inkl, gæstespil og samproduktioner og antal opførelser er inklusiv for premierer. Antal udbudte sæder og solgte billetter er afrundet. Ovenstående aktivitetsoplysninger er baseret p de krav, som Det Københavnske Teatersamarbejde stiller til teatrene i sæsonerne 2011/12 og 2012/13. 7

17 6. Finansielle forhold m.v. Institutionens finansielle forhold i ende oversigt: aftaleperioden ( ) fremgår af nedenstå Mio. kr. I sæson * 2011/ / / /15 Tilskud Driftstilskud, Kulturstyrelsen 106,4 100,7 99,9 99,6 Kompensation for manglende PL-regulering 3,6 5,5 3,2 - Særtilskud, Kunststyrelsen (pulje ) 1, Særtilskud, åben scene ( ) 1,35 2,7 2,7 2,7 Heraf til Teatre Administration i Det Københavnske Teatersamarbejde Reserveret til åben scene 101,3 8,5 2,9 97,5 8,2 3,2 94,4 8,0 3,4 90,9 7,9 3,5 Egenkapital (pulje til kapitalindskud til teatre) 10,0 10,0 10,0 10,0 Øvrig egenkapital (ultimo sæsonen)** 5,3 53 5,3 5,3 *) Tilskud fra Kulturministeriet beregnes som summen af halvdelen af de budgetterede tilskud fra Kulturministeriet i to p hinanden følgende finansk. ** Opgjort ultimo sæson 2010/11 Driftstilskud Statens driftstilskud fastsættes årligt på finansloven/det kulturelle tipsaktstykke. Ændringer i driftstilskuddet I de tilfælde, hvor der som følge af den årlige vedtagelse af finansloven hhv, det kulturelle tipsaktstykke gennemføres generelle eller selektive besparelser, kan der ske reduktion i driftstilskuddet. Budget, regnskab og revision Reglerne for budget, regnskabsaflæggelse og revision fremgår af Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. 7 Afrapportering Opfølgning på aftalen foregår én gang om året på et virksomhedsmøde. Grundlaget for afrapporteringen er årsrapporten, hvor institutionen forholder sig til opfyldelsen af de overordnede mål i rammeaftalen gennem en redegørelse for årets faglige og økonomiske resultater og forudsætninger, som disse fremgår af handlingsplanen. Det Københavnske Teatersamarbejde skal i årsrapporten redegøre for, hvordan in stitutionen har arbejdet med anbefalinger om god ledelse i selvejende kulturinsti tut i one r. 8

18 8. Underskrifter Den 5. november 2012 Den 5. november 2012 For Det Københavnske Teatersamarbejde eises M aag aama ur mister Den 5. n er 2012 ) D re ktø r Steen Pade 9

19 Strategidokument til rammeaftale imellem Det Københavnske Teater samarbejde og Kulturministeriet 1. januar 2012 til 31. december 2015

20 i i Sammenfattende omverdensanalvse Teatersamarbejdets omverden Publikum og relevans I de seneste r har der været en stor udvikling i de kultur- og fritidstilbud, der er til rådighed for befolkningen. Samtidig er der sket et stort skift i den rolle de traditionelle kunstformer spiller i kulturlivet. Ændringerne betyder, at teatret som udtryksform i dag er i stærk konkurrence med en lang række oplevelses- og underholdningstilbud, en konkurrence der er særlig stærk, hvad angår de yngre årgange, Scenekunsten rummer væsentlige kvaliteter, der markant adskiller den fra andre og mere rene former for oplevelses- og underholdningstilbud. Et fokus p den værdi scenekunsten potentielt har for publikum, er et væsentligt konkurrenceparameter at arbejde med for teatre ne fremover. Mødet med det umiddelbare, det gribende, det intime og den meningsfulde refleksion over tilværelsen, er alle muligheder i teaterkunsten. I en verden hvor det bliver stadigt mere uoverskueligt for det enkelte men neske at finde fodfæste og mening, kan scenekunsten blive det sted der giver fælles oplevelser og meningsfuldhed. Fortsat udvikling af scenekunsten og scenekunstmiljøet Det er af afgørende betydning for den levende scenekunst, at det kunstneri ske udtryk udvikles i takt med udviklingen i resten af samfundet. Netop fordi meningen i den scenekunstneriske oplevelse opstr i nuet en nutid bli ver oplevelsen uvægerligt holdt op i mod andre former for oplevelser og fortællinger. Scenekunsten har til alle tider været en relevant og betydende kunstform, og KbhT vil sikre rammerne for en fortsat udvikling af scenekunstens kunst neriske, produktionsmæssige, formidlingsmæssige og tekniske sider. Samtidig vil KbhT indtage en central rolle - samarbejde med andre aktører i scenekunstmiljøet - i udviklingen og formidlingen af scenekunsten. KbhT vil således have et øget fokus p samarbejde med scenekunstens aktører, her under om billetsalg, formidling, professionel udvikling og efteruddannelse. økonomiske rammebetingelser I forbindelse med udmeldingen af finansloven for 2011 stod det klart, at KbhT i de kommende r vil opleve reduktioner i sit tilskud. Det forventes, at de ændrede økonomiske vilkår fr betydning for de enkelte teater under KbhT i de kommende r. Det vil derfor blive en stor udfordring for KbhT og de enkelte teatrene at tilpasse sig det varslede reducerede bevillingsgrund lag med blik for den generelle økonomiske udvikling således, at det enkelte teater bevarer et meningsfuldt forretnings- og eksistensgrundlag. I det følgende er en kort gennemgang af tre af de vigtigste udfordringer de kommende r: Stigende teaterudbud Udbuddet af scenekunst i Storkøbenhavn har et stigende omfang. Det gæl der det kommercielle musicalteater og i den anden ende af teaterspektret et 2

21 stigende pres fra frie grupper, som producerer p et eksperimenterende og økonomisk spinkelt grundlag, men savner scenekapacitet. Dette omverdensvilkr skærper kravet til vores teatre om at producere fore stillinger, som adskiller sig indbyrdes og fra det øvrige teaterudbud, og hvis kvalitet kan begrunde et offentligt tilskud. Vigende indtægtsgrundlag Det offentlige tilskud er vigende og konkurrencen fra andre teaterudbydere stadigt hårdere. Uanset dette forhold stiger teatrenes produktionsomkost ninger i takt med samfundets almindelige pris- og lønudvikling. Dette accen tuerer vores teatres behov for at øge publikumsgrundlaget og dermed ind tægterne. Ændret mediebillede De trykte medier, som har båret en væsentlig del af offentligheden omkring scenekunst, er i defensiven. Samtidig fylder de sociale medier stadigt mere, og der sker en eksplosiv udvikling ogs i kulturtilbuddet p nettet. Det ænd rede mediebillede medfører en nødvendig gentænkning af teatrenes forret ningsmodel i deres relation til offentligheden. Tre centrale satsnincisområder Det Københavnske Teatersamarbejde (efterfølgende benævnt KbhT) har med udgangspunkt i de konkrete udfordringer der møder teatrene formuleret tre centrale satsningsomrder for den kommende strategiperiode: Kunstne risk udvikling, forretningsudvikling og kommunikation/omverden. Kunstnerisk udvikling Teatrene under KbhT ønsker gennem kunstnerisk virksomhed og samarbejde at udvikle scenekunsten og dens muligheder for at skabe mening og fælles skab. Kunsten kræver stadig fornyelse og nye udfordringer. Den vigtigste kunstneriske ambition p tværs af KbhT er, at teatrene samlet set medvirker til at forny scenekunsten, udvide teaterbegrebet og flytte grænserne for traditionelle opfattelser af scenekunst. For at sikre en fortsat kunstnerisk udvikling p teatrene, vil teatrene bruge det indbyrdes samarbejde til fælles inspiration, gensidig udvikling af projek ter og nyde godt af det meget store kunstneriske netværk teatrene tilsam men rader over. Teatrene vil desuden gennem en fælles indsats fortsat arbejde for at skabe kunstnerisk opkvalificering af teatrenes kunstneriske personale. For s vidt angår fælles kunstneriske initiativer, m disse ikke tilsidesætte, at det er det enkelte teaters egne formål og kunstneriske udvikling, der skal st i fokus i prioriteringen af det enkelte teaters ressourcer. Turnevirksomhed i Danmark Folketeatret rder i kraft af sin landsdækkende turneforpligtelse over en særlig ekspertise og et beredskab, der er en vigtig ressource i formidlingen af teaterforestillinger. P tværs af teatrene i KbhT, etableres sledes en sær 3

22 lig indsats for at skabe et turnegrundlag i Danmark baseret p Folketeatrets virksomhed. Det internationale arbejde Flere at teatrene i KbhT har i dag gode og omfattende erfaringer med inter nationalt arbejde. Et internationalt perspektiv i arbejdet med scenekunstne risk virksomhed understøtter fornyelse, giver inspiration og byder p nye kunstneriske perspektiver. For at understøtte teatrenes internationale arbej de etableres et samarbejde om fælles erfaringsudveksling og fælles initiati ver. Fælles projekter For at understøtte samarbejdet p tværs af KbhT, gennemføres en række fælles kunstneriske projekter, der kan medvirke til at forankre KbhT i de enkelte teatres virksomhed. Company in residence Statens Kunstrds Scenekunstudvalg og KbhT har indget en samarbejdsaf tale om en forsøgsordning med titlen: Company in residence. Formålet er at give frie scenekunstgrupper uden egen scene mulighed for at være huskompagni p teatrene i KbhT i en trerig periode fra sæson 2011/12 til 2013/14. For de frie grupper er hensigten, at de fr en fast platform for deres aktivite ter i Københavns i en længere periode, mulighed for en længere planlæg ningshorisont, mulighed for internationalt samarbejde samt mulighed for at styrke gruppens nationale og internationale turnevirksomhed. For teatrene under KbhT er hensigten med ordningen at skabe mulighed for dialog med og inspiration fra en uafhængig gruppe gennem en længere peri ode, mulighed for at styrke teatrenes profil, for at tiltrække nyt publikum samt for at udnytte teatrenes scenekapacitet yderligere. Forretningsudvikling KbhT oplever i disse r voksende økonomiske og publikumsmæssige udfor dringer, bl.a. i form af øget konkurrence med andre oplevelsestilbud, ænd rede publikumsvaner og besparelser p tilskuddene til teaterdriften. Teatre ne under KbhT skal i strategiperioden derfor have et særligt fokus p forret ningsudvikling og herigennem søge at sikre en optimering af teatrenes ege nindtjening og ressourceanvendelse. Dette arbejde vil finde sted i form af et samarbejde p tværs af teatrene under KbhT inden for fem ndsatsomrder. Samarbejde om billetsalci med andre aktører KbhT vil med udgangspunkt i og teatrenes fælles billetsy stem samarbejde med andre aktører p teateromrdet med henblik p fort sat at sikre teaterpublikummet en enkel og tidssvarende adgang til billetkøb. Dette skal ske, sledes at det enkelte teaters adgang til at henvende sig direkte til publikum fastholdes og udvikles. 4

23 Erhvervssamarbejde Teatrene under KbhT vil gennem en fælles indsats opsøge og udvikle mulig heder i forretningssamarbejder med private virksomheder. Indsatsten vil bl.a. fokusere p salg og udveksling afteatrenes kreative og ledelsesmæssi ge kompetencer, der har værdi for virksomheder. Desuden forretningsmæs sigt samarbejde med virksomheder om at skabe merværdi for publikum. Systematisk indsamling af markeds- og publikumsinformation Der etableres en systematisk indsamling af markedsinformationer, herunder løbende undersøgelser om prisfølsomhed, der kan understøtte de enkelte teaterledelsers forretningsmæssige dispositioner. Der etableres desuden en systematisk indsamling af publikumsinformation med henblik p at under støtte de enkelte teatres markedsføringsindsats. Nye muligheder inden for markedsføring KbhT vil sikre at de enkelte teatre har adgang til at udnytte de nyeste tekno logiske muligheder inden for kommunikation og markedsføring, herunder CRM og arbejde med nye kommunikationsplatforme p nettet. Desuden ved at arbejde med nye tilgange til publikumsudvikling. KbhT vil gennem efter uddannelse og videndeling blandt teatrene medvirke til at sikre, at det en kelte teater har kompetencerne til at udnytte disse nye muligheder. Udnyttelse af teatrenes kapacitet KbhT vil i samarbejde med de enkelte teatre arbejde med at optimere an vendelsen af ressourcer og kapacitet i teaterproduktionen. Kommunikation! omverden KbhT vil spille en central rolle i at understøtte en stærk udvikling af teatermiljøet i Danmark med særligt fokus p kobenhavnsomrdet, særligt hvad angr scenekunstens formidling og tilgængelighed. Teatrene i KbhT vil opnå dette gennem et bredt samarbejde og en tæt dialog med bade det køben havnske og det landsdækkende scenekunstliv. For at sikre at KbhT bade indadtil og udadtil kan fremst som en troværdig aktør og samarbejdspartner, vil KbhT udarbejde og tage afsæt i en kommu nikationsstrategi, der understøtter organiseringen af roller, ansvar og kom petencer i KbhT. Strategien vil fastslå, hvordan KbhT i forskellige spørgsmål forholder sig til sine interessenter, herunder publikum, scenekunstmiljøet, pressen og det politiske niveau. Mere konkret vil strategien tillige beskrive: Undersøgelse og udvikling af nye medier. Det gælder f.eks. de socia le medier samt som platform, eksempelvis mobil applikationer for teatrenes forestillingsrelaterede kommunikation. Undersøgelse og udvikling af publikumsrelationer set i lyset af det klare modsatrettede forhold at publikum køber et stadigt stigende antal billetter i løssalg, mens abonnementskunder er et meget vigtigt pu bl i ku msg rund lag. 5

24 Brugen af der klart skal defineres forhold til ud vikling af som landsdækkende løssalgssite samt til KbhTs corporate site. Et design og en kommunikation, som tydeligt og troværdigt fortæller historien om KbhT som summen af de 5 teatre plus den merværdi, der opstår ved, at teatrene ndgr i samme organisation. Hvordan KbhT vil underbygge et forhold til pressen præget af åben hed, samarbejde, en klar kommunikationsstruktur, samt velargu menterede beslutninger. Initiativer, der fremmer oplevelsen af teatrene i KbhT som konkret, socialt rum, forstået som rammen om menneskers fysiske møde. Samarbejdet og dialogen med scenekunstmiljøet vil bl.a. bygge p erfarin gerne fra den tidligere strategiperiode og samarbejdet med Det Kgl. Teater og Teaterbilletter.dk om bl.a. Scenen.dk og fælles samarbejde om tværg ende rabatordninger. 6

25 Teatrene i Det Københavnske Teatersamarbejde KbhT viii sæsonerne fra 2011/12 til 2014/15 give tilskud til drift og produk tion til følgende teatre: BETTY NANSEN TEATRET med biscenen Edison Profil: Nye eksperimenterende fortælleformer og kunstneriske alliancer, ny skreven dramatik og klassikere læst p nye måder FOLKETEATRET med biscenerne Hippodromen og Børnescenen Profil: Folkelige og seriøse forestillinger. Spektakulært familieteater NØRREBRO TEATER med biscenen Frederiksbergscenen Profil: Det moderne morskabsteater og musikforestillinger REPUBLIQUE med biscenen Lille Scene Profil: Nyskabende dansk og international scenekunst. Sammensatte kunst arter der udfordrer teaterbegrebet ØSTRE GASVÆRK TEATER med biscenen Foyerscenen Profil: Store, slagkraftige forestillinger og musikteater 7

26 1 Bilag 3 Tilskudsforudsætninger for teatre i Det Københavnske Teatersamarbejde I det følgende er en gennemgang af de tilskudsforudsætninger, som knytter sig til aftalerne imellem KbhT og teatrene i ordningen. Love og regler Teatret skal i alle forhold efterleve de bestemmelser, som fremgår af gældende lovgivning. Aktuelt henvises til følgende: - Bekendtgørelse af lov om scenekunst (LBK nr. 526 af 4. juni 2012) - Bekendtgørelse om Det Københavnske Teatersamarbejde (BEK nr. 619 af 30. maj 2012) - Bekendtgørelse om formidlingstilskud til nedbringelse af billetpriser (BEK nr. 365 af 26. april 2006) - Bekendtgørelse om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet (BEK nr af 21. december 2010) Vedtægter Det enkelte teater, som modtager tilskud til drift og produktion, skal udarbejde vedtægter i henhold til bekendtgørelse om KbhT 19. Det fremgår af bekendtgørelse om KbhT 20, at vedtægterne skal godkendes af KbhT. Udpegning af bestyrelser og teaterledere på det enkelte teater Udpegning af bestyrelser og teaterledere på det enkelte teater sker i henhold til bekendtgørelsen om KbhT 15 og 16. KbhT tegner en direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring for teatret. Direktørforum Det fremgår af bekendtgørelse om KbhT 8, at direktøren for det enkelte teater indgår i et direktørforum, der fungerer som rådgivende enhed for bestyrelsen for KbhT. Teaterledelsen Det fremgår af bekendtgørelse af lov om scenekunst 31, stk. 2, at der ikke uden kulturministerens godkendelse må gøres indskrænkning i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelse om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske spørgsmål.

27 2 Budget, regnskab, revision m.v. Det fremgår af bekendtgørelse om KbhT 21 stk. 1, at KbhT vedrørende budget, regnskab og revision skal følge reglerne i bekendtgørelse nr af 21. december 2010 om økonomiske og administrative forhold for modtagere af driftstilskud fra Kulturministeriet. KbhT er berettiget til løbende at opstille de fornødne vilkår og krav med henblik på at sikre, at grundlaget for overholdelse af stk. 1 er til stede. Dette vedrører eksempelvis krav i forhold til teatrets udarbejdelse af budgetter, budgetopfølgninger, likviditetsbudgetter, årsrapporter, anvendelsen af økonomistyringssystem, herunder kontoplan samt løbende økonomisk rapportering. Budget Det af bestyrelsen godkendte budget for den følgende sæson fremsendes senest den 1. maj til KbhTs godkendelse. I forbindelse med teatrets budgetlægning, må teatrene ikke budgettere med billetindtægter ud over 60 % i værdibelægning. Sponsorindtægter må kun indgå i budgettet, hvor der foreligger skriftlige tilsagn fra sponsorer. Teatret må ikke budgettere på en sådan måde, at det medfører en negativ egenkapital. Regnskab Teatrets regnskabsår løber fra den 1. juli til den 30. juni, og teatret skal fremsende et af teatrets bestyrelse underskrevet regnskab senest den 31. oktober efter sæsonens afslutning. Årligt virksomhedsmøde Efter teatrets regnskabsaflæggelse afholdes virksomhedsmøde imellem teatrets bestyrelsesformand og direktion og KbhT. Fælles økonomisystem I henhold til bekendtgørelse om KbhT 9 kan KbhT fastsætte nærmere krav, for så vidt angår fælles aktivitets- og økonomistyringssystemer. Teatret skal anvende de af KbhT valgte fælles økonomistyringssystemer. Lån, pantsætning m.v. Teatrets drift skal varetages uden optagelse af lån, idet teatret dog kan have en kassekredit med et maksimum på kr. Kredit eller optagelse af lån udover denne grænse skal godkendes af KbhT. Teatret må ikke uden KbhTs skriftlige accept og påtegning give transport i tilskud.

28 3 Teatret må ikke pantsætte inventar eller optage lån med sikkerhed i inventar. Procedurer for repræsentation mv. og adskillelse af kasse- og bogholderifunktion Teatrenes bestyrelser skal fastsætte retningslinjer for teatrets afholdelse af udgifter til repræsentation, kørselsgodtgørelse, telefon, taxi m.v.. Retningslinjerne skal godkendes af teatrets revisor og fremsendes til KbhT til orientering. Teatrets bestyrelse skal påse, at teatrets kasse- og bogholderifunktion er tilrettelagt på en sådan måde, at dette ikke giver teatrets revisor anledning til bemærkninger. Fælles revisor I henhold til bekendtgørelse om KbhT 9 kan KbhT fastsætte nærmere krav, for så vidt angår anvendelse af fælles revisor. Teatret skal anvende den af KbhT valgte fælles revisor. Tilbageførselsordning Det fremgår af bekendtgørelse om KbhT 11, at KbhT kan træffe beslutning om, at driftsoverskud over en vis størrelse delvist skal tilbageføres til KbhT og indgå i de midler, som fordeles mellem teatrene i ordningen, eller anvendes til kapitalindskud. Tilbagebetaling kan aldrig overstige det modtagne tilskud. Tilbageførselsordningen medfører, at et teater - med en egenkapital på mindst kr., - tilbagefører 20 % af årets overskud med fradrag af kr. Eksempel: Årets overskud udgør kr., hvorfra trækkes kr., hvilket udgør kr. Af de kr. tilbageføres 20 % svarende til tilbageførsel på kr. Bygninger, vedligehold og inventar Bygninger Det fremgår af bekendtgørelse om KbhT 12, at KbhT ejer eller lejer de teaterbygninger, som fremlejes til teatre i ordningen. KbhT opkræver leje hos teatret for at stille bygningerne til rådighed. Teatret afholder omkostninger til betaling af husleje til KbhT. Forpligtigelsen om at stille teaterbygninger til rådighed for teatret er så nært forbundet med tilsagnet om tilskud, at den almindelige lejelovgivning ikke finder anvendelse. De bygninger, som KbhT stiller til rådighed for et teater, kan være lejede. I disse tilfælde er det KbhT, som indgår lejeaftale med udlejer. Teatret kan ingensinde være eller blive part i lejeforholdet med udlejer.

29 4 Der er tale om en tæt sammenkædning af resultataftalen og teatrets tilstedeværelse i den enkelte teaterbygning og drift af teatret. Det følger således, at teateret kun bevarer brugsretten til den enkelte teaterbygningen i den periode, som er omfattet af resultataftalen med KbhT. Forbrugsomkostninger Alle drifts og forbrugsomkostninger afholdes af teatret. Vedligeholdelse Det fremgår af bekendtgørelse om KbhT 13, at KbhT har ansvaret for den udvendige vedligeholdelse af bygninger, som KbhT udlejer til teatrene i ordningen, i det omfang denne ikke påhviler bygningsejerne. Det enkelte teater har ansvaret for teatrets daglige drift og den indvendige vedligeholdelse og afholdelse af udgifter til dette. KbhT har en pulje til teknik og vedligehold, hvorfra teatrene i ordningen kan søge i henhold til de nærmere herfor beskrevne retningslinjer. KbhT kan i fornødent omfang få adgang til de af teatret anvendte bygninger med det formål at føre tilsyn med, at der sker en forsvarlig drift og vedligeholdelse af de enkelte teaterbygninger. Større og væsentlige ændringer i den enkelte bygning skal drøftes med og godkendes af KbhTs bygningssagkyndige forud for eventuel iværksættelse. Inventar I henhold til bekendtgørelse om KbhT 12 påhviler det KbhT at fastsætte regler for ejerforholdene vedr. inventar i teaterbygningerne. Formålet hermed er at sikre klarhed over hvilken del af inventaret, der tilhører hhv. teaterselskabet og KbhT, samt hvordan teaterselskabet skal forholde sig i relation til vedligeholdelse og udskiftning af det inventar, som KbhT ejer. KbhT har en pulje til teknik og vedligehold, hvorfra teatrene i ordningen kan søge i henhold til de nærmere herfor beskrevne retningslinjer. Teatret hæfter for og skal erstatte bortkommet og tilskadekommet inventar. Teatret skal årligt i forbindelse med regnskabsaflæggelsen eller på forlangende fremsende en opdateret liste over inventar, hvoraf bl.a. ejerforholdet til inventaret fremgår. Ved inventar forstås såvel de mur- og nagelfaste installationer som det tekniske udstyr og løsøre. KbhT opkræver leje for det inventar, som stilles til rådighed for teatret.

30 5 Kollektive overenskomster Det fremgår af bekendtgørelse om KbhT 14, at KbhT efter aftale med teatrene i ordningen indgår kollektive overenskomster om løn- og ansættelsesvilkår for ansatte på de teatre, der indgår i ordningen. Med nærværende aftale for perioden 2012/ /15 er denne aftale om, at KbhT indgår kollektive overenskomster om løn- og ansættelsesvilkår for ansatte på teatret, der er overenskomstdækkede, formelt indgået. Samarbejde med private parter Hvor teatret har samarbejde med private parter, må der aldrig ske en sammenblanding i bestyrelse og ledelse. Teaterdirektøren må i forhold, dervedrører teatrets virksomhed, ikke have andre økonomiske interesser end teatrets. Billetsalg og tværgående samarbejde Teatrene i KbhT skal som minimum bibeholde det niveau for samarbejde om rabat på tværs med teatrene uden for KbhT, som er gældende i sæson 2012/13. For så vidt angår valg af billetsystem og teatrenes tilrettelæggelse af billetsalget, er dette alene en beslutning for det enkelte teater. Det er det enkelte teaters ansvar at tage stilling til salgsplatforme, etablering af samarbejde med andre parter og tiltag, der kan fremme teatrets billetsalg. Billetformidlingstilskud Det fremgår af bekendtgørelse om formidlingstilskud, at staten kan yde tilskud til KbhT. KbhT fordeler tilskuddet til teatrene i ordningen i henhold til gældende regler og vejledninger. I henhold til de til enhver tid gældende regler og vejledninger påhviler det det enkelte teater, at dokumentere anvendelsen af tilskud vedrørende billetformidling. Administrative opgaver Det fremgår af bekendtgørelsen om KbhT 1, at KbhT efter dialog med teatrene i ordningen kan varetage en række administrative opgaver på vegne af teatrene i ordningen.