Aftale imellem Folketeatret og Det Københavnske Teatersamarbejde. -for sæsonerne 2012/ /15

Transkript

1 Aftale imellem Folketeatret og Det Københavnske Teatersamarbejde -for sæsonerne 2012/ /15

2 2 Baggrund Den formelle baggrund for nærværende aftale fremgår af lov om scenekunst og bekendtgørelsenom Det Københavnske Teatersamarbejde (efterfølgende benævnt KbhT). Det fremgår her, at KbhT har til formål at støtte driftenaf et antal teatre ihovedstadsområdet. Det fremgår videre, at bestyrelsen for KbhT skalindgå flerårige aftalermedde enkelte teatre om størrelsen af tilskud til drift og produktion og om teatrets kunstneriske og repertoiremæssige profil. Dette er de overordnede ogformelle rammer for nærværende aftale. Folketeatret får udover tilskuddet fra KbhT tilligetilskuddirektefrakulturministerietpågrund af teatrets landsdækkende turnéforpligtelse. Dette sker med hjemmel ibekendtgørelse nr af om teatre og andre institutioner påscenekunstområdet med særlige opgaver, 1. Kulturministeriet er Folketeatrets tilsynsmyndighed og Folketeatret har indgået rammeaftale medkulturministeriet for perioden , hvortil der henvises. Fælles strategi Idialog med teatrenes direktører og teatrenes bestyrelsesformændhar KbhTforetaget et strategiarbejde, som er ført frem til rammeaftalen imellem KbhT og Kulturministeriet med tilhørende strategidokument (bilag 1og 2). Dette udgør det fælles strategiske udgangspunkt for perioden 1. januar 2012 til 31. december Under henvisning hertil tilkendegiver Folketeatret mednærværende aftale, at teatret - vil bidrage aktivt til at realisere de irammeaftalenimellem KbhT ogkulturministeriet med tilhørende strategidokument opstillede målsætninger ogsatsningsområder, og - er indforstået medde tilskudsforudsætninger, som fremgår af bilag 3. Kunstnerisk profil Folketeatrets kunstneriske profil er: Folkelige og seriøse forestillinger. Spektakulært familieteater

3 3 Teatrets strategiske indsatsområder Strategiske Mål indsatsområder Kunstnerisk udvikling 1) Skabe scenekunst på et højt kunstnerisk niveaumed et alsidigt repertoire og enbredpublikumsappel. 2) Irepertoiret dække både nyere ogklassiske samt musikdramatiske genrer medvægt påstore, spektakulære familieforestillinger ogdanske værker. 3) Styrke teatrets kunstneriske profil oggive et nutidigt budpå folkelighed moderne som klassisk. Publikum 4) Fange ogfastholde teatrets kernepublikum ogsamtidigpirre og tiltrække nye publikumsgrupper. 5) Skabe helhedsoplevelser med tilskuerenicentrum. 6) Give publikum attraktive og enkle muligheder for billetkøb, herunder rabat- ogabonnementsordninger. Teatrets turnéforpligtelse 7) Udvikle rollensom attraktiv ogcentral aktør idet danske turnéliv. 8) Bidrage til at der kommer et bredt ogalsidigt udbudaf teater udihele landet ogsydslesvig. 9) Bringe 2produktioner pr. sæsonfra andre teatre udpå turné. Det kanvære produktioner fra såvel store som små ogmellemstore teatre, ogdet kanogså være produktioner fra frie teatergrupper /projektteatre uden egenscene. For så vidt angår de af KbhT påtagne forpligtelser er følgende aftalt: Vedr. samarbejde medprojektteatre uden egenscene henvises til mål 9) ovenfor. Vedr. samarbejde med de kunstneriske uddannelser henvises til Folketeatrets strategi (bilag 2 til rammeaftale for med Kulturministeriet) indsatsområde 5. Målet vedr. visning af provinsens skuespillerskolers forestillinger påhippodromen er dog betinget af den opnåede støtte fra Bikubenfonden. Vedr. Folketeatrets muligheder for at bringe de øvrige teatres forestillinger på turné henvises til mål 9). Vedr. anbefalingerne om godledelse henvises til Folketeatrets strategi, indsatsområde 6.

4 4 Økonomi,aktivitet m.v. Iafsnittet beskrives de økonomiske ogaktivitetsmæssige betingelser for teatrets virksomhed. Rammeaftalen er, som tidligere nævnt, ikke til hinder for, at der sker tilførsel eller bortfald af bevillinger iforbindelse med ressortændringer eller iforbindelse medgenerelle besparelser på finansloven. Driftstilskud Samlet 2012/ / / /16 Driftstilskud Folketeatret Mål for aktiviteter (gennemsnit pr. sæson i aftaleperioden) Antal produktioner 5 Antal opførelser, inkl. gæstespil 200 Antal udbudte sæder Antal solgte billetter Sædebelægning 65 % Aktiviteter i regi af Company in Residence til og med 2013/14 indgår ikke i opgørelsen af de realiserede mål. Statens tilskud ydes, ihenhold til formålet ibekendtgørelsen om KbhT, for at teatrene iordningen tilsammen kan bidrage til, at der ihovedstaden opføres et alsidigt og kvalitetspræget repertoire bestående af såvel ældre som nyere dramatiske værker, samt bidrage tilfremmeaf udvikling og nytænkning inden for scenekunsten. Aktiviteter ift. målene omfatter pådenne baggrundalene aktiviteter ihovedstadsområdet. KbhT kan herudover iforbindelse medbevillingaf øvrige tilskudforetage reguleringer imålene for teatrets aktiviteter. Teatrene kan have andre og væsentlige aktiviteter, som meget gerne måfremgå af teatrets afrapportering, selvom de ikke indgår ivurderingenaf realiseringende ovennævnte mål. Bygninger KbhT stiller iaftaleperiodenfølgende bygninger til rådighedfor teatret: Folketeatret Nørre Voldgade 50 / Nørregade KøbenhavnK.

5 5 Lager Jorisvej KøbenhavnS For så vidt angår Nørre Voldgade 50/Nørregade 39 er dette lejemål reguleret i særskilt lejekontrakt imellem Folketeatret ogdet Københavnske Teatersamarbejde. Husleje For så vidt angår Jorisvej 19 opkræver KbhT leje hos teatret for at stille bygningerne til rådighed. Teatret afholder samtlige de medlejemålet forbundne udgifter. Den samlede husleje for Jorisvej 19 pr. sæson udgør for Folketeatret kr. (niveau 2012/13), ogreguleresihenhold til lejekontraktenimellem bygningens ejer ogkbht. For så vidt angår husleje vedrørende Nørre Voldgade 50/Nørregade 39 henvises til særskilt lejekontrakt. Inventarleje KbhT opkræver leje for det inventar, som stilles til rådighedfor teatret. Densamlede inventarleje pr. sæsonudgør for Folketeatret ,00 kr. (niveau 2012/13). Forbrugsomkostninger Med mindre andet er aftalt afholdes alle drifts og forbrugsomkostninger af teatret. Idet omfangkbht iførste omgangsom lejer afholder disse udgifter, viderefaktureres disse til teatret. Billetformidlingstilskud Det statslige billetformidlingstilskududbetales samlet til KbhT, der fordeler tilskuddet videre til de teatre, der indgår iteatersamarbejdet. KbhT fordeler billetformidlingstilskudtil Folketeatret efter de til enhver tidgældende regler ogretningslinjer. Udgifter forbundet medbilletsalgetog markedsføring Teatret afholder samtlige udgifter forbundet med teatrets billetsalg og markedsføring. Herunder afholder teatret samtlige udgifter forbundet medomlægninger af billetsalget. Udgifter til bestyrelsesvederlag Udgifter til vederlag til teatrets bestyrelse afholdes indenfor det samlede driftstilskud. Øvrigetilskudsvilkår vil fremgå af tilsagnsbreve KbhT kan ifm. tilskud til teatret stille øvrige tilskudsvilkår. Dette vil fremgå af KbhT s tilsagnsbreve til teatret.

6

7 7 Bilag til aftalen Bilag 1: Rammeaftale imellem Det Københavnske Teatersamarbejde ogkulturministeriet for perioden 1. januar 2012 til den 31. december 2015 Bilag 2: Strategidokument til rammeaftale imellem Det Københavnske Teatersamarbejde og Kulturministeriet 1. januar 2012 til 31. december 2015 Bilag 3: Tilskudsforudsætninger for teatre idet Københavnske Teatersamarbejde

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24 1 Bilag 3 Tilskudsforudsætninger for teatre i Det Københavnske Teatersamarbejde I det følgende er en gennemgang af de tilskudsforudsætninger, som knytter sig til aftalen imellem Folketeatret og KbhT. Love og regler Teatret skal i alle forhold efterleve de bestemmelser, som fremgår af gældende lovgivning. Direktørforum Det fremgår af bekendtgørelse om KbhT 8, at direktøren for det enkelte teater indgår i et direktørforum, der fungerer som rådgivende enhed for bestyrelsen for KbhT. Teaterledelsen Det fremgår af bekendtgørelse af lov om scenekunst 31, stk. 2, at der ikke uden kulturministerens godkendelse må gøres indskrænkning i teaterledelsens ret til frit og uafhængigt at træffe bestemmelse om repertoire, engagement og øvrige kunstneriske spørgsmål. Økonomisystem og revision Fælles økonomisystem I henhold til bekendtgørelse om KbhT 9 kan KbhT fastsætte nærmere krav, for så vidt angår fælles aktivitets- og økonomistyringssystemer. Det er aftalt, at teatret i aftaleperioden anvender de af KbhT valgte fælles økonomistyringssystemer, og at KbhT afholder omkostningerne hertil inden for de rammer, der gælder for øvrige teatre i KbhT. Fælles revisor I henhold til bekendtgørelse om KbhT 9 kan KbhT fastsætte nærmere krav, for så vidt angår anvendelse af fælles revisor. Det er aftalt, at teatret i aftaleperioden anvender den af KbhT valgte fælles revisor, og at KbhT betaler udgiften hertil inden for de rammer, der gælder for øvrige teatre i KbhT. Bygninger, vedligehold og inventar Bygninger Det fremgår af bekendtgørelse om KbhT 12, at KbhT ejer eller lejer de teaterbygninger, som fremlejes til teatre i ordningen. KbhT opkræver leje hos teatret for at stille bygningerne til rådighed. Teatret afholder omkostninger til betaling af husleje til KbhT.

25 2 Der indgås lejeaftale vedr. de i rammeaftalen anførte bygninger, som KbhT stiller til rådighed for Folketeatret. Lejeaftalens løbetid og rammeaftalens løbetid er den samme. Der er tale om en tæt sammenkædning af resultataftalen og teatrets tilstedeværelse i den enkelte teaterbygning og drift af teatret. Det følger således, at teateret kun bevarer brugsretten til den enkelte teaterbygningen i den periode, som er omfattet af resultataftalen med KbhT. Forbrugsomkostninger Alle drifts og forbrugsomkostninger afholdes af teatret. Vedligeholdelse Det fremgår af bekendtgørelse om KbhT 13, at KbhT har ansvaret for den udvendige vedligeholdelse af bygninger, som KbhT udlejer til teatrene i ordningen, i det omfang denne ikke påhviler bygningsejerne. Det enkelte teater har ansvaret for teatrets daglige drift og den indvendige vedligeholdelse og afholdelse af udgifter til dette. KbhT har en pulje til teknik og vedligehold, hvorfra teatrene i ordningen kan søge i henhold til de nærmere herfor beskrevne retningslinjer. KbhT kan i fornødent omfang få adgang til de af teatret anvendte bygninger med det formål at føre tilsyn med, at der sker en forsvarlig drift og vedligeholdelse af de enkelte teaterbygninger. Større og væsentlige ændringer i den enkelte bygning skal drøftes med og godkendes af KbhTs bygningssagkyndige forud for eventuel iværksættelse. Inventar I henhold til bekendtgørelse om KbhT 12 påhviler det KbhT at fastsætte regler for ejerforholdene vedr. inventar i teaterbygningerne. Formålet hermed er at sikre klarhed over hvilken del af inventaret, der tilhører hhv. teaterselskabet og KbhT, samt hvordan teaterselskabet skal forholde sig i relation til vedligeholdelse og udskiftning af det inventar, som KbhT ejer. KbhT har en pulje til teknik og vedligehold, hvorfra teatrene i ordningen kan søge i henhold til de nærmere herfor beskrevne retningslinjer. Teatret hæfter for og skal erstatte bortkommet og tilskadekommet inventar. Teatret skal årligt i forbindelse med regnskabsaflæggelsen eller på forlangende fremsende en opdateret liste over inventar, hvoraf bl.a. ejerforholdet til inventaret fremgår. Ved inventar forstås såvel de mur- og nagelfaste installationer som det tekniske udstyr og løsøre. KbhT opkræver leje for det inventar, som stilles til rådighed for teatret.

26 3 Kollektive overenskomster Det fremgår af bekendtgørelse om KbhT 14, at KbhT efter aftale med teatrene i ordningen indgår kollektive overenskomster om løn- og ansættelsesvilkår for ansatte på de teatre, der indgår i ordningen. Med nærværende aftale for perioden 2012/ /15 er denne aftale om, at KbhT indgår kollektive overenskomster om løn- og ansættelsesvilkår for ansatte på teatret, der er overenskomstdækkede, formelt indgået. For så vidt angår Folketeatret og deres særlige position i KbhT i kraft af turneforpligtigelsen, er det aftalt at Folketeatret har en fast plads i Det Fælles Forhandlingsudvalg og desuden særskilt godkender og underskriver overenskomster indgået for teatrets ansatte. Samarbejde med private parter Hvor teatret har samarbejde med private parter, må der aldrig ske en sammenblanding i bestyrelse og ledelse. Teaterdirektøren må i forhold, der vedrører teatrets virksomhed, ikke have andre økonomiske interesser end teatrets. Billetsalg og tværgående samarbejde Teatrene i KbhT skal som minimum bibeholde det niveau for samarbejde om rabat på tværs med teatrene uden for KbhT, som er gældende i sæson 2012/13. For så vidt angår valg af billetsystem og teatrenes tilrettelæggelse af billetsalget, er dette alene en beslutning for det enkelte teater. Det er det enkelte teaters ansvar at tage stilling til salgsplatforme, etablering af samarbejde med andre parter og tiltag, der kan fremme teatrets billetsalg. Billetformidlingstilskud Det fremgår af bekendtgørelse om formidlingstilskud, at staten kan yde tilskud til KbhT. KbhT fordeler tilskuddet til teatrene i ordningen i henhold til gældende regler og vejledninger. I henhold til de til enhver tid gældende regler og vejledninger påhviler det det enkelte teater, at dokumentere anvendelsen af tilskud vedrørende billetformidling. Administrative opgaver Det fremgår af bekendtgørelsen om KbhT 1, at KbhT efter dialog med teatrene i ordningen kan varetage en række administrative opgaver på vegne af teatrene i ordningen.