Sekretæren som sparringspartner

Transkript

1 Sekretæren som sparringspartner S E P T E M B E R T e k n o l o g i s k I n s t i t u t T a a s t r u p Hav travlt uden stress sådan! Hvordan bliver jeg en god sparringspartner? Tips og tricks til at udnytte dit fulde potentiale Lær at tackle forskellige persontyper i din hverdag, bliv klogere på dig selv og skab optimalt samarbejde Styrk din personlige gennemslagskraft og forhandlingsevne Nyhed: Netværk - se bagsiden! Mød: Thomas Milsted, forfatter og foredrags holder Center for Stress Dorthe Jacobsen, Management Secretary Vestas Blades Lene Bredahl, konsulent og foredrags holder NLP Huset Anne Mette Dissing-Immerkær, partner Odgers & Bearndtson Liselotte Vejborg, ejer Carpe Vitam Karen Kramhøft, ledelseskonsulent Karin Jessen, partner PS4 A/S

2 Torsdag den 3. september :30 Indtjekning med kaffe, te og morgenbrød 09:00 Åbning af konferencen Tommy Krabbe Andersen, projektleder og dirigent 09:10 Sådan bliver du en god sparringspartner Det gode teamwork mellem din chef og dig er altid i udvikling. Få et inspirerende indblik i, hvordan begge parter i hverdagen kan sikre hinandens effektivitet og arbejdsglæde. n Sådan får du et godt samarbejde med din chef n Hvordan afstemmer I hinandens forventninger? n Udbyd dine ønsker og kompetencer n Sådan kan du udvikle dig fagligt og personligt uden at skifte job n Tag initiativ og få de arbejdsopgaver, der tiltrækker dig Dorthe Jacobsen, Management Secretary Vestas Blades Dorthe har mange års erfaring som sekretær og formår altid at få både taletid og indflydelse i sin ledergruppe. Anne Mette ved, hvad lederne vil have i fremtiden. Hun har en Cand.merc. og MBA som baggrund og er udover at være partner i rekrutteringsvirksomheden medlem af flere bestyrelser, herunder RetNemt og Børns Vilkår. 10:50 Kaffe, te og frugt 11:10 Travlt uden stress n Hvad er stress, og hvor går grænsen mellem positiv og negativ stress? n Hav gerne travlt, men bliv ikke stresset! n Lær grænsen for hvor effektiv du kan være, før du får stress n Faresignaler, du skal have fokus på i hverdagen n Få indsigt i simple afstressningsmetoder, der giver dig overskud på trods af travlhed Thomas Milsted, foredragsholder og forfatter Center for Stress Thomas er landets bedste og mest benyttede foredragsholder om stress og er desuden forfatter til succesbøgerne: Stress, sådan tackler du det, Stress. Grib chancen for et bedre (arbejds)liv og Lykke, er der en vej til det gode liv? 10:00 Forventninger til sekretæren 2009 Konferencen starter med et kvalificeret kig i krystalkuglen. Headhunteren ser på dine muligheder for at præge din egen fremtid. n Sekretær eller assistent hvad er forskellen? n Fremtidens sekretær: chefens informationsfilter, overblik og sparringsparter n Hvilke klassiske sekretærkompetencer vil fortsat bestå? Anne Mette Dissing-Immerkær, partner Odgers & Bearndtson 12:00 Frokost

3 13:00 Udnyt dit fulde potentiale Du har mange forskellige opgaver og skal bevare overblikket og sikre effektiviteten i alt, du laver. Workshoppen sætter fokus på, hvordan du bliver endnu mere effektiv i dagligdagen uden at knokle dig halvt ihjel. Inspireret af de verdensberømte syv gode vaner får du helt konkrete værktøjer, der øger din effektivitet såvel som din arbejdsglæde. w o r k s h o p Tag initiativ og nå dine mål n Sådan tager du ansvar og viser initiativ n Lær, hvordan du kan påvirke resultaterne i en positiv retning n Lav en vision for de ting, du gerne vil opnå både i forhold til en kort tidshorisont men også i forhold til dit arbejdsliv generelt n Hvilke resultater skal du levere, hvis du skal yde det optimale? Prioritér rigtigt og styrk samarbejdet n Sådan kan du følge den strategi, du eller din virksomhed har valgt n Undgå at spilde tid på irrelevante opgaver, så du ikke bliver bagatellernes blæksprutte og dermed ikke når det, du skal n Skabe gode relationer til dine kolleger, samarbejdspartnere og kunder n Sørg for, at du samarbejder effektivt med de mange fagligheder, du møder i din hverdag 15:00 Kaffe, te med kage og frugt 15:20 Det gode nej Er du god til at sige nej, når andre kræver noget af dig, som du ikke har tid til? Nogle gange kan det være nødvendigt med et godt nej, hvis du skal få hverdagen til at hænge sammen. Det gode imødekommende nej kan give dig både respekt og overskud. n Hvornår skal du sige nej? n Hvad kendetegner det gode og det dårlige nej? n Kontrol over din egen tid n Vejen til det gode nej Karin Jessen, partner PS4 A/S Karin er grundlægger af og partner i konsulenthuset PS4 A/S. Hun er en medrivende cyklon på en scene og efterlader tilhørerne fulde af aha-oplevelser og ikke mindst med konkrete værktøjer. 16:20 Dirigentens afrunding 16:30 Afslutning på konferencens første dag NYHE D: NET VÆRK - se bagsiden! S e k r e t æ r e n s o m s p a r r i n g s p a r t n e r

4 Fredag den 4. september :30 Indtjekning med kaffe, te og morgenbrød 09:00 Indledning ved dirigenten 09:10 Workshop i kommunikation og samarbejde w o r k s h o p Forstå dig selv og andre og skab et endnu bedre samarbejde Din store berøringsflade i det daglige gør, at du arbejder med mange forskellige personlighedstyper. Med Enneagrammet får du konkrete værktøjer, der giver dig de optimale relationer, uanset hvilke typer, du samarbejder med. n Lær de ni personlighedstyper at kende og genkend dem fra din hverdag n Sådan fungerer og trives du optimalt n Få forståelse for motivation bag den adfærd, du oplever n Fokus på både hjerne og hjerte Effektiv kommunikations- og forhandlingsteknik n Få det, du fortjener n Tips og tricks til at opnå resultater gennem din kommunikation n Hvornår skal du forhandle, give dig og skære igennem? n Tillid og troværdighed dit bedste udgangspunkt Lene Bredahl, konsulent og foredragsholder NLP Huset Lene er en stor fortaler for at få mest muligt liv i arbejdslivet og som medejer og særdeles aktiv underviser i NLP Huset, har hun sikret det gode samvær og samarbejde på hundredvis af danske arbejdspladser. 12:00 Frokost I workshoppen arbejder vi med modellen Enneagrammet, som beskriver ni forskellige persontyper og deres karakteristika. Kort inden konferencen sender vi et link til dig, så du har mulighed for selv at gennemføre en test og finde frem til din profil. Husk at oplyse din adresse ved tilmeldingen. 13:00 Træd i karakter som sekretær og styrk din gennemslagskraft Med gennemslagskraft fremstår du stærk og overbevisende uden at det går ud over de gode relationer. Du får lettere ved at skabe respekt om dit arbejde og få de opgaver, du ønsker. n Har du brug for at styrke din gennemslagskraft? Bliv inspireret og få konkrete redskaber n Bliv bedre til at overbevise andre og få dit budskab igennem hurtigt og effektivt n Lær at bevare roen og tackle nervøsitet også i pressede situationer Karen Kramhøft, ledelseskonsulent Karen er en særdeles dygtig kommunikator og har som underviser indsigt i, hvordan man gennem sin personlige power skaber dynamik, engagement og resultater. 14:30 Kaffe, te med kage og frugt Kaffe, te og frugt undervejs

5 14:50 Sådan går du glad og energisk hjem fra en travl arbejdsdag Telefonen kimer, og på skrivebordet ligger bunker af arbejde til dig. Chefen kommer med ændringer til noget, du troede var færdigt, og dine kollegaer har også brug for din hjælp til opgaver, der brænder. Slap i koderne, travl og til tider stresset i din hverdag? På engageret og humoristisk vis inspirerer Liselotte Vejborg dig til, hvordan du får mere arbejdsglæde, mentalt overskud og energi til en travl hverdag. Redskaberne er enkle, effekten er stor! Liselotte Vejborg, ejer Carpe Vitam Liselotte har mange års erfaring som bl.a. direktionssekretær og har i dag virksomheden Extrahand. Derudover er hun ejer af Carpe Vitam, hvor hun kort sagt arbejder med at gøre andre lykkelige. Denne kombination gør hende til den perfekte afrunder på konferencen. 15:50 Dirigentens afrunding 16:00 Afslutning på konferencen Tilmelding til Sekretæren som sparringspartner Torsdag den 3. og fredag den 4. september 2009,, Taastrup Pris for arrangementet inklusive forplejning og dokumentationsmateriale kr ,- (plus moms) o Jeg vil gerne tilmelde mig konferencen for kr ,- (plus moms) o Jeg deltager ikke i konferencen, men vil gerne tilmelde mig netværket for kr ,- (plus moms) Firma Firmaets CVR-nr. Firma tlf. nr. Adresse For offentlige virksomheder: EAN-nr.: Postnr./by 1. Navn Stilling Afdeling 2. Navn Stilling Afdeling 3. Navn Stilling Afdeling Evt. bemærkninger Jeg ønsker at modtage information vedr. konferencen pr. o o post må gerne sende relevante tilbud og nyheder om andre konferencer, seminarer og kurser til denne adresse: o Jeg kan desværre ikke deltage på konferencen, men jeg ønsker at få tilsendt information om fremtidige arrangementer.

6 praktiske oplysninger Konferencen henvender sig til sekretærer, assistenter, kontorfuldmægtige samt andre med lignende funktioner. Tid Torsdag den 3. og fredag den 4. september 2009 Sted, Taastrup Gregersensvej, 2630 Taastrup Telefon Pris for begge dage er kr ,- pr. deltager (plus moms). Prisen inkluderer forplejning og konferencemappe. Faktura og bekræftelse sendes efter modtagelse af tilmelding. Rabat Ved fire eller flere samtidige tilmeldinger fra samme virksomhed opnår I 10 % rabat. Hvordan tilmelder du dig lettest n Telefon n n konferencer@teknologisk.dk n Send tilmeldingsblanketten NB! Tilmelding er bindende Afbestillingsbetingelser Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen betales 15 % af konferenceafgiften. Fra dette tidspunkt betales det fulde beløb. Bliver du forhindret i at deltage, er du velkommen til at give din plads til en kollega. Forbehold tager forbehold for eventuelle ændringer i program, tid og sted. Yderligere oplysninger Tommy.krabbe.andersen@teknologisk.dk Sendes ufrankeret betaler portoen Att.: Call Center Gregersensvej Taastrup

7 AFSENDER: Call Center Gregersensvej 2630 Taastrup Netværk: Sekretærer i udvikling Inspiration n Middag og aftenarrangement på konferencen Den Store Sekretærdag n 4 årlige vitaminindsprøjtninger i form af spændende gå-hjem arrangementer mød spændende foredragsholdere og hør om aktuelle emner n Et inspirerende nyhedsbrev 4 gange årligt Netværksmuligheder n Alle gå-hjem arrangementer indeholder et element af networking, så du kan møde nye mennesker, der deler dine interesser n Adgang til online portal, hvor du kan stille spørgsmål og udveksle erfaringer med de øvrige netværksmedlemmer Kontante fordele n Fordelagtige priser på relevante kurser og konferencer n Gratis adgang til middag og aften- arrangement på konferencen Den Store Sekretærdag Nye veje til inspiration i hverdagen Du bestemmer selv, om du vil være meget aktiv i netværket eller, om du blot vil suge til dig og drage nytte af de fordele, du opnår som medlem. Netværket er en mulighed for at få inspiration til jobbet på en anderledes og fleksibel måde. Netværket er åbent for alle, der arbejder som sekretær. Gå-hjem arrangementer 2009 Vi arbejder løbende på at udvikle arrangementerne, så de bliver så tidsaktuelle som muligt. Vi tager også gerne i mod idéer fra medlemmerne. Emner, der tages op kunne være Selvledelse for sekretærer, Hvad kan du bruge coaching til? eller Sådan bliver du effektiv på jobbet. Såfremt der er tilstrækkelig tilslutning oprettes netværk i såvel Øst- som Vestdanmark og gå-hjem arrangementerne afholdes på i henholdsvis Taastrup (Øst) og Århus (Vest) Pris kr. pr. år. eksklusiv moms Tilmeld dig og opnå kontante fordele, faglig og personlig opdatering og masser af inspiration 2008 Center for Konferencer Der tages forbehold for trykfejl og ændringer i programmet Eventuelle programændringer kan ses på vores hjemmeside: Grafisk produktion: one2one

8 Sekretæren som sparringspartner Sekretærrollen er i udvikling og det er din udfordring at udnytte de mange muligheder i jobbet! Det ene øjeblik skal du have sans for detaljen, det næste skal du bevare overblikket. Du skal have personlig power, være en skarp forhandler og kende og kunne kommunikere med mange forskellige mennesker i organisationen. Det gør dig til en unik sparringspartner! 7 gode vaner, 7 fabelagtige oplægsholdere og 9 personlighedstyper er bare noget af det, vi giver dig på dagen. Du får konkre te redskaber på de tre workshops om: n At udnytte sit fulde potentiale n Kommunikation og samarbejde n At træde i karakter og styrke sin gennemslagskraft Du får også tips og tricks til at sige nej på den gode måde, styrke dine evner som forhandler og hvordan du tackler stressede situationer. Konferencen afsluttes med et energisk indlæg, der sender hjem fyldt med gå-på-humør. Vi glæder os til at byde dig velkommen! Tommy Krabbe Andersen, projektleder