l. Valg af dirigent. Til dirigent valgtes Knud Villy Mogensen,

Transkript

1 Afd Sønderager Herning, den 11. september2015 Referat af afdelingsmøde afholdt torsdag, den 10. september 2015, kl i Beboerhuset. Der var mødt 58 beboere repræsenterende 5l husstande samt ejendomsfunktionærer Thomas Madsen og Klaus Olesen, repræsentanter for organisationsbestyrelsen Knud Villy Mogensen og for FællesBo lnspektør Allan R. Møller og økonomichef Søren Mortensen. Dagsorden i henhold til indkaldelse af 7. august 2015 (dato for udsendelse af indkaldelse) Formand Dorte Bendtsen bød velkommen og foreslog Knud Villy Mogensen som dirigent. l. Valg af dirigent. Til dirigent valgtes Knud Villy Mogensen, der herefter gennemgik dagsordenen for mødet og endvidere kunne konstatere at mødet var lovligt, da alle krav i FællesBos vedtægter, til afholdelse af ordinært afdelingsmøde, var overholdt. Stemmetællere blev: Kaj Smidemann, Erna Aagaard og Søren Mortensen 2 a og b. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. Formand Dorte Bendtsen fremlagde beretningen (beretningen er vedhæftet referatet). Der var spørgsmål til dronen og hvad den skal bruges til. Ejendomsfunktionær Klaus Olesen fortalte kort om dronen og dens muligheder. Økonomichef Sø ren Mortensen fremlagde budgettet med en huslejestigning på 1,75o/o Der var spørgsmål til tab ved fraflytning, planlagt vedligeholdelse og til regnskabet. Ønsker man at se regnskabet kan det findes på afdelingshjemmesiden eller rekvireres hos FællesBo. Budgettet blev enstemmigt god kendt Herefter fremlagde Søren Mortensen an-

2 ten nebudgettet til orientering 3. Behandling af evt. indkomne forslag. 3 a. Forslag om tillæg til husordenen - Terrasser/svalegange: Brug af åben ild og grill er ikke tilladt i lukkede udestuer. Punktet omkring møbler, barnevogne, grill og cykler på svalegangene står allerede i husordenen og derfor stemmes der ikke om dette. Der stemmes om forbud mod brug af åben ild og grill ide lukkede udestuer. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 3 b. Forslag om at sænke legehuset overfor boligblokkene 50,52 og 54. Ejendomsfunktionær Klaus Olesen kunne fortælle, at der allerede er sat et trin på legehuset, så alle børn kan komme op og ned. Der stemmes derfor ikke om dette forslag. 4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter 4 a. Valg af formand Formanden var ikke på valg 4 b. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. På valg: Bianka Sørensen Hans Ghristian Andersen 4 c. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. På valg: Martin Pedersen Jesper Nielsen Kristina Lauersen Modtager valg: Hans Christian Andersen Tommy Andersen Der var ikke andre der ønskede at stille op Så derfor blev Hans Christian og Tommy valgt ved klapsalver. Modtager valg: Jesper Nielsen Shamso Dahir Mallin Der var ikke andre der ønskede at stille op Der blev stemt om hvem der skulle være 1 og 2. suppleant. 1. suppleant blev Shamso med 49 stemmer 2. suppleant blev Jesper med 43 stemmer Derudover var der 3 ugyldige og 7 blanke

3 5. Eventuelt Jonna Ansbjerg, nr. 60, st. tv. Spørgsmål til renoveringen: Hvornår sker der noget? Og kan man ændre navneskiltene således at navnet står til sidst bag ved nr. og etage. Allan kunne fortælle at vi ikke ved mere end lejerne omkring tidshorisonten. Sagen ligger i øjeblikket ved Landsbyggefonden. Knud Villy kunne også fortælle at sagsgangen ved Landsbyggefonden er utrolig lang. Anders Andersen Nr.22,2. tv. Kan parkeringsbåsene blive opmalet? Allan svarede at det er sat på budgettet i år. Maleren har haft travlt og kan ikke love at det bliver i år. Kørertøjer op til 3500k9 må parkere på almindelige parkeringspladser. Hvis man ser store biler parkere i området, kan man henvende sig til ejendomsfunktionæren. Britta Pedersen, nr. 38, 3. tv. Der er store problemer med Waoo. Selvom der er sendt rundt, at vi kan ringe og skrive til dem, føler jeg ikke at der sker noget. Kunne man evt. få et samlet møde med Waoo her i beboerhuset? Bestyrelsen kunne informere, at der har været et møde for beboerne, og hvor folkene fra Waoo tog med hjem i lejlighederne. Men det hjalp ikke. Hvis vi skal indkalde til et nyt møde er det vigtigt, at alle der har problemer kommer til sådan et møde. Dorte Bendtsen mener at vi skal finde en anden tv-leverandør. Vi skal have fundet en anden udbyder før vi opsiger Waoo. Afdelingsbestyrelsen og inspektøren arbejder på sagen.

4 Det er i sidste ende afdelingsmødet der beslutter hvilken tv-udbyder afdelingen skal have. Brian Thomsen, Nr. 66, Problemer med utætheder i udestuen. Har man problemer kan man kontakte ejendomsfunktionæren. Gitte Sørensen, nr. 66, Vi har fået lavet en flot fodboldbane. Men nettet er desværre krympet, så det dækker ikke hele målet. Kan det evt. blive sænket, så der ikke flyver bolde og andet rundt? Klaus kunne svare, at da banen blev sat op kosteede et nyt net mange penge. Det smarteste ville være at finde pengene til et nyt net. Afdelingsbestyrelsen arbejder videre med dette. Erna Aagaard, nr. 16,2. tv. Hvad skal skraldeskuret bruges til når vi får molokker? Det skal bruges til cykel og crosser skur Knud Villy Mogensen sluttede af og takkede for god ro og orden. Dorte takkede også for god ro og orden, og vil sammen med Allan tjekke op på de juridiske regler for kontrakten med Waoo. Mødet hævet kl Referent: Heidi Kjær Mikkelsen Dirigent Formand

5 Afdel i n gsbestyrelsens sammensætn i n g er herefter: Navn Valgperiode Formand: Dorte Bendtsen Menige medlemmer af afdelingsbestyrelsen: Hans Chr. Andersen Tommy Andersen Hans Kristian Agerup Anni H. Hansen Suppleanter til afdelingsbestyrelsen : Shamso Dahir Mallin Jesper Nielsen 1. suppleant 2. suppleant Med le m mer af repræsenta ntskabet: Afdel ingsbestyrelsen vælger repræsentantskabsmedlemmer.

6 Herning d l5. Formandsberetning: Ja så er vi her igen, jeg vil kort fortælle, hvad der er sket i året der gik. Vi har fået repereret murene ved garagern, og der er kommet ny beplantning. Vi har fået ny multibane, som bliver brugt rigtig meget. Der er kommet LED belysning i udeområdet og på savlegangene, hvilket giver store besparelser. Der er lavet nyt bed foran børnehaven. Der er kommet nye strygeruller i vaskehusene. Der er etableret 2 nye borde/bænke pladser, som bliver brugt flittigt. Nye askebægere ved alle opgange. Vores tagrygninger er udskiftet. I beboerhuset er der kommet nyt loft med Led belysning. Sidst men ikke mindst har vi indkøbt en Drone, som på sigt kan spare os for store udgifter. Vi arbejder på at få Molokker, vi håber de er plasseret inden årets udgang. Molokkerne giver en besparelse på knap kr. om året. Tak til BankoTove og hendes hjælpere, tak til Petanque folket, og tak til vores viceværter, for den indsats de har gjort.